تخطَّ إلى المحتوى
CitationEasy
مساعدة في التوثيق

كيفية الاستشهاد بالمراسلات الشخصية ورسائل البريد الإلكتروني

المراسلات الشخصية تبادل خاص أو غير مسجَّل لا يستطيع القرّاء استرجاعه: رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل النصية، والرسائل الورقية، والرسائل المباشرة، والمكالمات الهاتفية، والمقابلات التي أجريتها بنفسك. صفحة APA Style عن المراسلات الشخصية (Publication Manual §8.9) تستشهد بها داخل النص فقط. MLA 9 يضعها عادة في قائمة الأعمال المستشهد بها. Chicago Manual of Style 18 §14.111 يبقيها في حاشية أو في النص الجاري. هذه الصفحة خريطة قابلية الاسترجاع عبر الأنماط. وليست نسخة ثانية من كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط APA أو MLA أو Chicago.

إعداد 20 دقيقة للقراءة

صورة توضح أدلة مساعدة في التوثيق
الصورة: Thomas Martinsen، ويكيميديا كومنز (CC0)
في هذه الصفحة

كيفية الاستشهاد بالمراسلات الشخصية: جواب سريع

اسأل هل يستطيع قارئ ليس أنت أن يسترجع الكلمات نفسها. إن كان الجواب لا، فإن APA 7 يستشهد بالتبادل داخل النص فقط، وMLA 9 ما يزال يبني مدخل أعمال مستشهد بها بوصف بدل عنوان مزيف، وChicago 18 يستشهد بها في حاشية أو قوسين ونادرًا جدًا في قائمة المراجع. Cite Them Right Harvard هو الاستثناء الشائع: إنه يضع رسائل البريد والمكالمات الهاتفية في قائمة المراجع. إن كان الجواب نعم — عنوان URL عام، أو نص منشور، أو تسجيل مؤرشف، أو DOI — فاستشهد بالوعاء القابل للاسترجاع بدلًا من ذلك.

أمثلة رسمية، واحد لكل نمط

استشهاد APA 7 بين قوسين (§8.9؛ بلا مدخل قائمة مراجع):

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

استشهاد APA 7 السردي (§8.9):

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

أعمال MLA 9 المستشهد بها (بريد في اليوم نفسه، Style Center 13 مارس 2024):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

مؤلف-تاريخ Chicago 18 (Quick Guide / §14.111):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

حاشية Chicago 18 (Quick Guide / §14.111):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

مرجع Cite Them Right Harvard (قالب RGU):

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

ابدأ بقابلية الاسترجاع لا بالوسيط

تبدو رسالة بريد إلكتروني ومقابلة عبر Zoom ومحاضرة صفية أنواع مصادر مختلفة. تعامل أنماط الاستشهاد معها كمشكلة واحدة: هل يستطيع قارئ ليس أنت أن يسترجع الكلمات نفسها؟ إن كان الجواب لا، فالمصدر مراسلة شخصية. إن كان الجواب نعم، فاستشهد بالوعاء القابل للاسترجاع بدلًا من ذلك.

تصرّح صفحة APA Style عن المراسلات الشخصية بهذا التفضيل مباشرة:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Use a personal communication citation only when a recoverable source is not available.

تلك الجملة هي شجرة القرار كلها. ادّعاء أستاذ يظهر أيضًا في مقال دورية يجب الاستشهاد به بوصفه المقال. مقابلة عامة على NPR أو YouTube مقابلة منشورة أو مذاعة، لا مراسلة شخصية. رسالة في صندوق واردك ليست قابلة للاسترجاع، مهما بدا لقب المرسل رسميًا.

  • غير قابلة للاسترجاع: بريد إلكتروني خاص، أو رسالة نصية، أو رسالة ورقية، أو مذكرة، أو رسالة مباشرة، أو مكالمة هاتفية أو مرئية، أو خطاب حي غير مسجَّل، أو ندوة عبر الإنترنت غير مسجَّلة، أو محاضرة صفية غير مسجَّلة، أو منشور لوحة نقاش غير مؤرشف، أو صفحة إنترانت لا يستطيع قرّاؤك فتحها.
  • قابلة للاسترجاع: مقابلة مجلة أو صحيفة، أو مقابلة بودكاست أو راديو، أو تسجيل YouTube أو مؤسسي، أو نص تاريخ شفوي مؤرشف، أو منشور عام على وسائل التواصل، أو شرائح محاضرة مشتركة برابط مستقر.

لقوالب المقابلات المنشورة نفسها، استخدم كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط APA وMLA وChicago. لرسالة بريد واحدة بنمط واحد، ابدأ بـكيفية الاستشهاد برسالة بريد إلكتروني بنمط APA.

ما الذي يُعد مراسلة شخصية

يسرد APA 7، القسم 8.9، هذه الفئة أعمالًا لا يستطيع القرّاء استرجاعها. تشمل الأمثلة الرسمية رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل النصية، والدردشات عبر الإنترنت أو الرسائل المباشرة، والمقابلات الشخصية، والمحادثات الهاتفية، والخطابات الحية، وبثوث وسائل التواصل غير المؤرشفة (Instagram Live وX Spaces)، والندوات غير المسجَّلة، والمحاضرات الصفية غير المسجَّلة، والمذكرات، والرسائل الورقية، ورسائل مجموعات النقاش أو لوحات الإعلانات غير المؤرشفة. تنتمي مصادر الإنترانت إلى هنا عندما لا يستطيع القرّاء خارج المؤسسة فتحها.

لا يستخدم MLA 9 وChicago 18 تسمية APA في كل حالة، لكنهما يطبّقان التقسيم نفسه. ما يزال MLA يبني مدخل أعمال مستشهد بها لمعظم المقابلات والرسائل غير المنشورة. يبقي Chicago المراسلات العادية عادة في حاشية. لا يعامل أي من الأنماط الثلاثة صندوق وارد خاص كما يعامل مقال دورية.

قابلية الاسترجاع تقرر مسار الاستشهاد قبل قوالب النمط.
المصدرهل يستطيع القارئ استرجاعه؟استشهد به بوصفه
بريد أو رسالة نصية إليكلامراسلة شخصية
مقابلة سجّلتها ولم تؤرشفها قطلامراسلة شخصية أو مقابلة غير منشورة
مقابلة نُشرت في مجلة أو بودكاستنعمالوعاء المنشور
نص تاريخ شفوي في مجموعة مكتبيةنعممقابلة غير منشورة مؤرشفة
منشور عام على X أو Instagram أو مدونةنعموسائل تواصل أو صفحة ويب — انظر الاستشهاد بوسائل التواصل الاجتماعي
شرائح محاضرة على موقع مقرر عامنعممحاضرة أو عرض — انظر كيفية الاستشهاد بالمحاضرات بنمط APA
محاضرة صفية غير مسجَّلةلامراسلة شخصية (يفضّل APA البحث المنشور وراء المحاضرة)

APA الطبعة السابعة: داخل النص فقط

قاعدة APA هي التي يعكسها الطلاب أكثر من غيرها. لأن القرّاء لا يستطيعون استرجاع المعلومات، لا تُدرج المراسلات الشخصية في قائمة المراجع. تظهر في النص فقط. أعطِ الحرف الأول أو الأحرف الأولى واسم عائلة المتواصل، وكلمتي personal communication، وتاريخًا دقيقًا قدر الإمكان. الأمثلة الرسمية في موقع APA Style هي:

أمثلة APA 7 الرسمية (Publication Manual §8.9)

استشهاد سردي:

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

استشهاد بين قوسين:

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

تسمّي الصفحة نفسها، ومعين APA التعليمي Creating an APA Style Reference List، المراسلات الشخصية الاستثناء الصريح للتطابق واحدًا لواحد بين الاستشهادات داخل النص ومداخل قائمة المراجع:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Because readers cannot retrieve the information in personal communications, personal communications are not included in the reference list; they are cited in the text only.

ما الذي يطلبه قالب APA

  • استخدم الأحرف الأولى واسم العائلة (T. Nguyen)، لا الاسم الأول ولا اسم العائلة وحده.
  • أبقِ كلمتي personal communication في كل استشهاد. لا تستبدل email أو interview داخل القوسين ما لم يطلب مدرّسك متغيرًا محليًا.
  • أعطِ شهر يوم، سنة عندما تتوفر. تاريخ تقريبي خير من لا شيء؛ وغياب التاريخ ليس سببًا لاختراع مدخل قائمة مراجع.
  • لا تضف عنوان البريد أو رقم الهاتف أو عنوان URL خاصًا أبدًا. تلك التفاصيل لا تجعل المصدر قابلًا للاسترجاع وقد تنتهك الخصوصية.
  • إن نشر الشخص نفسه الادعاء لاحقًا، فاستشهد بالعمل المنشور واحذف استشهاد المراسلة الشخصية.

محاضرات الصف وملفات الإنترانت

مثال APA نفسه محاضرة. إن تعلمت نتيجة في الصف، فاستشهد بالبحث الذي بنى المدرّس المحاضرة عليه. استشهد بالمحاضرة بوصفها مراسلة شخصية فقط عندما قدّم المدرّس محتوى أصليًا غير منشور في مكان آخر. المنطق نفسه يغطي شرائح LMS ومذكرات الإنترانت: إن استطاع كل قارئ لورقتك فتح الملف، فاستشهد به مصدرًا صفيًا أو إنترانت قابلًا للاسترجاع؛ وإن لم يستطيعوا، فأبقه في النص. قوالب المحاضرات في كيفية الاستشهاد بالمحاضرات والعروض بنمط APA.

لا تستشهد بمشاركي بحثك بهذه الطريقة

يرسم APA خطًا حادًا في §8.36. لا تستخدم استشهاد مراسلة شخصية لاقتباسات أو معلومات من مشاركين قابلتهم ضمن بحثك الأصلي. اقتبس أولئك المشاركين في النص، واتبع شروط الموافقة والسرية التي لديك أصلًا، ولا تضعهم في قائمة المراجع. استشهاد المراسلة الشخصية لمتواصل مسمّى ليس مشارك دراسة — بريد زميل، أو مقابلة خبير أجريتها للخلفية، أو محاضرة ضيف غير مسجَّلة.

المعرفة التقليدية والتقاليد الشفوية

يغطي القسم 8.9 أيضًا المعرفة التقليدية (Traditional Knowledge) أو التقاليد الشفوية (Oral Traditions) للشعوب الأصلية. إن سُجّلت المعلومات واستطاع القرّاء استرجاعها — فيديو أو نص أو كتاب أو مقال — فاستشهد بنوع المصدر ذاك. إن تحدّثت مع شخص أصلي ليس مشارك بحث والمعرفة غير مسجَّلة، يستخدم APA تنويعًا لاستشهاد المراسلة الشخصية: الاسم الكامل، والأمة أو الجماعة، والموقع أو سياق آخر، وكلمتا personal communication، وتاريخ استشارتك للشخص. احصل على موافقة لإدراج الاسم، وتأكد أن المعلومات دقيقة ومناسبة للمشاركة. جملة APA الرسمية المشروحة هي:

مثال APA 7 الرسمي للمعرفة التقليدية (§8.9)

We spoke with Anna Grant (Haida Nation, lives in Vancouver, British Columbia, Canada, personal communication, April 2019) about traditional understandings of the world by First Nations Peoples in Canada. She described . . .

اكتب أسماء جماعات محددة والكلمات المرتبطة بثقافة الشعوب الأصلية بحرف كبير (Elder وOral Tradition وTraditional Knowledge). تُروى بعض القصص في أوقات معيّنة من السنة أو على ألسنة أناس معيّنين وقد لا تكون مناسبة للاستشهاد. يعالج CMOS 18 المصادر الشفوية للمعرفة الأصلية في فقرة منفصلة (14.136)؛ لا تُكره تلك المادة في قالب بريد خاص.

عندما تُنشر المقابلة، توقّف عن استخدام هذه القاعدة

مقابلة مجلة أو حلقة بودكاست أو محادثة مسجَّلة بعنوان URL عام ليست مراسلة شخصية. استشهد بها بوصفها ذلك المصدر المنشور. أمثلة مسار النشر في كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط APA وكيفية الاستشهاد بمقابلة بنمط APA. تجمع صفحة نمط APA بقية نظام مراجع APA 7.

MLA الطبعة التاسعة: مداخل الأعمال المستشهد بها

يفعل MLA عكس APA لمعظم المقابلات والرسائل غير المنشورة. اتبع قالب تنسيق MLA. عامل من أُجريت معه المقابلة أو المرسل بوصفه المؤلف. ضع وصفًا — لا عنوانًا مزيفًا — في خانة عنوان المصدر. يصرّح MLA Style Center بأن مقابلة بلا عنوان تستخدم الوصف العام interview (Handbook 5.23 و5.28).

مقابلات غير منشورة

إن لم تُضمَّن المقابلة في عمل آخر، أدرج اسم من أجراها في عنصر المساهم بعد الوصف واتبعه بفاصلة. هذه أمثلة MLA Style Center الرسمية:

أمثلة مقابلات MLA الرسمية

مقابلة شخصية بلا عنوان (MLA Style Center، 7 يونيو 2016):

Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002.

مقابلة بالبريد الإلكتروني (MLA Style Center، 17 ديسمبر 2018):

Smith, Helen. E-mail interview. Conducted by Rachel Green, 6 June 2017.

مقابلة عبر تطبيق رسائل (MLA Style Center، 3 أكتوبر 2019):

Redman, Karen. Facebook Messenger interview. Conducted by Sally Hayes, 11 Jan. 2018.

تستخدم الاستشهادات داخل النص اسم عائلة من أُجريت معه المقابلة: (Walcott) و(Smith) و(Redman). إن امتدت المقابلة أيامًا متتالية، صِغ التواريخ نطاقًا؛ وإن لم تكن متتالية، فأسردها سلسلة. أمثلة MLA نفسها هي 24-25 May 2016 و3 and 6 Aug. 2017.

رسائل البريد والنصوص والدردشة

استشهد برسالة نصية كما تستشهد برسالة ورقية: المرسل مؤلفًا، ووصف بدل العنوان، والمستلم في ذلك الوصف، ثم التاريخ. تفضّل صفحة MLA Style Center عن الرسائل النصية وHandbook 5.23 وصف الرسالة على سطر الموضوع. استخدم سطر الموضوع فقط عندما يجب التمييز بين رسالتين في اليوم نفسه. إن شاركت رسالتا بريد في اليوم نفسه سطر موضوع، تستخدم تدوينة Style Center في 13 مارس 2024 وقت تلقّي الرسالة (Handbook 5.80).

أمثلة مراسلات MLA الرسمية

نص إلى مستلم مسمّى (MLA Style Center):

Brown, Jane. Text message to Allan Smith. 1 Sept. 2016.

نص تلقّيته:

Brown, Jane. Text message to author. 1 Sept. 2016.

نص جماعي:

Brown, Jane. Text message to Brooklyn Votes staff. 1 Sept. 2016.

رسائل بريد في اليوم نفسه تُميَّز بالموضوع (MLA Style Center):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

رسالة البريد الثانية في اليوم نفسه:

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Rescheduling Meeting." 15 Aug. 2023, 8:05 p.m.

أسطر موضوع متطابقة تُميَّز بالوقت:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.

رسالة البريد الثانية ذات الموضوع نفسه:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 3:01 p.m.

رسالة Slack مباشرة (MLA Style Center):

Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017.

رسالة Slack مباشرة إلى مجموعة:

Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016.

منشور قناة:

Cooper, Courtney. Message posted in the #New Books channel of the Karen's Book Club workspace. Slack, 12 July 2014.

ملاحظة MLA عن أدوات الدردشة تهم Slack وTeams وDiscord. إن ناقشت محادثة عمومًا فحسب، جاز ذكرها في النثر أو حاشية ختامية بلا مدخل أعمال مستشهد بها. إن اقتبست رسالة واحدة أو أعدت صياغتها، فأنشئ مدخلًا. لا تُدرج عنوان URL خاص. لمنشور قناة، سمِّ مساحة العمل والقناة في الوصف.

من أُجريت معهم مقابلات مجهولون: لا مدخل أعمال مستشهد بها

هذه قاعدة MLA التي تخطئها القوالب الحالية عندما تخترع Anonymous. Personal interview. يقول MLA Style Center:

MLA Style Center:

If a person you are interviewing wishes to remain anonymous, do not create a works-cited-list entry for the interview. Instead, indicate in an endnote that the source is a personal interview and provide any relevant details such as the method of communication (e.g., phone, e-mail, text message, in-person meeting) and the date on which the interview took place.

المقابلات المنشورة تستخدم الوعاء

متى ظهرت مقابلة في كتاب أو دورية أو موقع، فاستشهد بذلك العمل. عامل من أُجريت معه المقابلة مؤلفًا وأبقِ عنوان المقابلة. مثال MLA المنشور هو Ken Saro-Wiwa بعنوان "English Is the Hero." إن احتجت اسم من أجراها عنصرًا تكميليًا، يضيفه Style Center بعد العنوان:

مقابلة منشورة (MLA Style Center):

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

المقابلة نفسها، من أجراها عنصرًا تكميليًا:

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Interview conducted by Diri I. Teilanyo. No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

مزيد من أنماط المقابلات المنشورة في كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط MLA وصفحة نمط MLA.

Chicago الطبعة 18: ملاحظات أو نص، ونادرًا قائمة مراجع

يقسم Chicago Manual of Style 18 (2024) الفئة على أربع فقرات: مقابلات غير منشورة (14.108)، ومقابلات مع من يرغبون في البقاء مجهولين (14.109)، ومقابلات منشورة أو مذاعة (14.110)، ومراسلات شخصية (14.111). يتبع Turabian الطبعة التاسعة منطق قابلية الاسترجاع نفسه لأوراق الطلاب؛ وليس نظامًا ثالثًا. انظر Turabian مقابل Chicago إن احتجت فرق دليل الطالب.

المراسلات العادية تبقى خارج قائمة المراجع

يستخدم دليلا استشهاد Chicago العلنيان الجملة نفسها تقريبًا، ثم يختلفان في ما إذا كان التوثيق المتبقي حاشية أم قوسين. يقول Notes and Bibliography Quick Guide:

Chicago Manual of Style، Notes and Bibliography Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text or in a note only; they are rarely included in a bibliography.

يضيّق Author-Date Quick Guide القاعدة نفسها للاستشهادات بين قوسين:

Chicago Manual of Style، Author-Date Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text only; they are rarely included in a reference list.

يضيف القسم 14.111 أن معظم تلك المعلومات يمكن الإشارة إليها ببساطة بوصفها محادثة أو رسالة أو ما شابه؛ واذكر الوسيط فقط عندما يكون ذا صلة. مثال Author-Date Quick Guide الرسمي هو رسالة Sam Gomez المباشرة على Facebook. يستخدم نمط الملاحظات وقائمة المراجع العناصر نفسها في حاشية مرقّمة:

مثال Chicago 18 الرسمي للمراسلة الشخصية (CMOS 14.111)

مؤلف-تاريخ داخل النص (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

حاشية (CMOS 18 Notes and Bibliography Quick Guide):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

الببليوغرافيا أو قائمة المراجع:

احذف. نادرًا ما يدرج Chicago المراسلات الشخصية هنا.

مقابلات غير منشورة أجريتها (14.108)

يُستشهد بالمقابلات غير المنشورة أفضل ما يكون في النص أو في الحواشي. تظهر في قائمة المراجع أحيانًا فقط. يريد CMOS اسمي من أُجريت معه المقابلة ومن أجراها، ومعلومات تعريف موجزة إن نفعت، والمكان أو التاريخ (أو كليهما)، وإن وُجد نص أو تسجيل — أين يجده القارئ. قد يُطلب إذن الاقتباس.

صيغة حاشية عندما لا يوجد نص عام (قالب خانات):

اسم المتواصل، مقابلة أجراها المؤلف، المدينة، شهر يوم، سنة.

نص جارٍ بأسلوب المؤلف-التاريخ (قالب خانات):

في مقابلة مع المؤلف في شهر يوم، سنة، قال اسم المتواصل…

هذان الصفان مخطط خانات، لا مصدر منشور. إن كان النص مودعًا، انتقل إلى الصيغة المؤرشفة. مثال CMOS الطويل الأمد للمقابلة غير المنشورة — ما يزال نموذج 14.108؛ ويعرض Quick Guide الحي مقابلة Buolamwini المنشورة فقط — هو مقابلة التاريخ الشفوي لـBenjamin Spock عام 1974:

مثال CMOS الرسمي للمقابلة غير المنشورة (نص مؤرشف)

حاشية:

Benjamin Spock, interview by Milton J. E. Senn, November 20, 1974, interview 67A, transcript, Senn Oral History Collection, National Library of Medicine, Bethesda, MD.

حاشية مختصرة:

Spock, interview.

مقابلة Spock تلك قابلة للاسترجاع: يستطيع قارئ طلب المقابلة 67A من Senn Oral History Collection في المكتبة الوطنية للطب. محادثة لا توجد إلا في ملاحظاتك ليست في الفئة نفسها، حتى إن استخدمت نحو الحاشية نفسه.

مقابلات مجهولة (14.109) ومقابلات منشورة (14.110)

إن وجب أن يبقى من أُجريت معه المقابلة بلا اسم، يستشهد Chicago بالمقابلة بلا اسم شخصي ويشرح السبب في النص أو حاشية. لا تخترع مؤلف قائمة مراجع اسمه Anonymous. تتبع المقابلات المنشورة أو المذاعة نمط الوعاء — مجلة أو كتاب أو برنامج راديو أو بودكاست — وتُدرج عادة تحت من أُجريت معه المقابلة. مثال CMOS 18 الرسمي للمقابلة المنشورة بأسلوب المؤلف-التاريخ هو Joy Buolamwini في Fresh Air:

مقابلة CMOS 18 المنشورة الرسمية (ليست مراسلة شخصية)

مرجع مؤلف-تاريخ (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

Buolamwini, Joy. 2023. "'If You Have a Face, You Have a Place in the Conversation About AI,' Expert Says." Interview by Tonya Mosley. Fresh Air, NPR, November 28. Audio, 37:58. https://www.npr.org/2023/11/28/1215529902/unmasking-ai-facial-recognition-technology-joy-buolamwini.

مؤلف-تاريخ داخل النص:

(Buolamwini 2023)

يستطيع قارئ فتح صفحة NPR تلك. لذلك تنتمي إلى قائمة المراجع ولا تنطبق قاعدة المراسلة الشخصية في هذا الدليل. تلك القوالب تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط Chicago. مساعدة Chicago على مستوى النمط في صفحة نمط Chicago.

APA مقابل MLA مقابل Chicago في نظرة

رسالة البريد الخاصة نفسها تنتج ثلاثة قرارات توثيق مختلفة.
العنصرAPA 7MLA 9Chicago 18
بريد خاص أو نص أو رسالة مباشرةداخل النص فقط؛ بلا مرجعمدخل أعمال مستشهد بها بوصفحاشية أو نص جارٍ؛ نادرًا مدخل قائمة مراجع
مقابلة غير منشورة أجريتهامراسلة شخصية داخل النصمدخل أعمال مستشهد بها (من أُجريت معه مؤلفًا)حاشية (14.108)؛ قائمة مراجع فقط إن نفعت
مصدر مجهولصف الدور في النص؛ لا تزيّف مرجعًالا مدخل أعمال مستشهد بها؛ اشرح في حاشية ختاميةحاشية بلا اسم شخصي (14.109)
مقابلة منشورة أو مذاعةاستشهد بالمصدر المنشوراستشهد بالمصدر المنشوراستشهد بالمصدر المنشور (14.110)
نص تاريخ شفوي مؤرشفاستشهد بالبند الأرشيفي إن استطاع القرّاء طلبهاستشهد بالمجموعة والموقعحاشية كاملة بالمجموعة، كما في مثال Spock
مشاركو بحثكاقتبس في النص؛ لا كمراسلة شخصية أبدًااتبع الأخلاقيات والتكليف؛ لا تخترع استشهادًااتبع الأخلاقيات؛ ما يزال CMOS يريد إذن الاقتباس

بريد APA 7 بين قوسين

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

لا شيء في قائمة المراجع.

بريد MLA 9 في الأعمال المستشهد بها

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

داخل النص: (Yamada).

Harvard وIEEE وأنماط مؤلف-تاريخ أو رقمية أخرى

Harvard عائلة لا دليل واحد. تضع طبعة Cite Them Right الثالثة عشرة (2025)، النسخة التي تسمّيها معظم مكتبات المملكة المتحدة وأيرلندا، المراسلات الشخصية في قائمة المراجع. تُظهر قوالب Robert Gordon University لـCite Them Right الصيغة الحالية: المرسل، والسنة بين قوسين، والوسيط، والمستلم، ثم اليوم والشهر. تبدو الاستشهادات داخل النص كأي زوج Harvard آخر — (Kirk, 2024) — بلا اختصار pers. comm.

Cite Them Right Harvard (قوالب RGU الرسمية)

محادثة هاتفية، قائمة المراجع:

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

داخل النص:

(Kirk, 2024)

دردشة Teams، قائمة المراجع:

O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June.

داخل النص:

(O'Connor, 2024)

تفعل كثير من أوراق Harvard الأسترالية العكس: تبقي التفاصيل في الجملة بوصفها pers. comm. وتحذف مدخل قائمة المراجع. أكّد دليل Harvard المحلي قبل نسخ أي من النمطين. المقارنة مع APA في Harvard مقابل APA؛ وشرح Cite Them Right هو دليل الاستشهاد بنمط Harvard.

ليس لنمط IEEE المرقّم مكافئ دليل طلاب لـAPA §8.9. تختلف أوراق IEEE الجامعية حول ما إذا حصل بريد خاص على رقم بين قوسين. ما يزال اختبار قابلية الاسترجاع الخطوة الأولى الصحيحة: إن لم يستطع القارئ استرجاع الرسالة، فلا تخترع مرجعًا مرقّمًا لا يشير إلى شيء. ضع اسم المتواصل وتاريخه في الجملة. إن كان لقالب IEEE لدى محررك نوع private communication، فاتبع تلك الورقة — ولا تلصق عنوان URL خاصًا مع ذلك.

الأخلاقيات والإذن والمصادر السرية

يستطيع نمط الاستشهاد أن يخبرك أين يذهب الاسم. ولا يستطيع أن يعطيك إذن نشر كلمات شخص آخر الخاصة. اسأل قبل أن تقتبس بريدًا أو رسالة نصية أو محادثة غير رسمية. تعامل مجالس المراجعة المؤسسية مقابلات البحث عملًا على بشر؛ وورقة صف تسمّي مريضًا أو طالبًا أو موظفًا قد تظل مشكلة أخلاقية حتى عندما يكون تنسيق الاستشهاد مثاليًا.

  • احصل على إذن قبل اقتباس مراسلات خاصة، خاصة إن لم يكتب المرسل للنشر.
  • احتفظ بسجل للتاريخ والوسيط والصيغة التي اعتمدت عليها. يطلب APA وChicago كلاهما تاريخًا دقيقًا قدر الإمكان.
  • لا تلصق عناوين URL أو عناوين أو أرقام هواتف خاصة في ورقة أو قائمة مراجع قابلة للمشاركة.
  • جهّل عن قصد، لا باختراع مؤلف مزيف اسمه Anonymous. يريد MLA حاشية ختامية بلا مدخل أعمال مستشهد بها. يحذف Chicago 14.109 الاسم الشخصي. يصف APA الدور في الجملة.
  • اتبع نموذج الموافقة الذي لديك أصلًا. إن طلب مشارك ألا يُعرَّف، فإن استشهاد مراسلة شخصية منسَّق بإتقان يظل خرقًا.

متى تستبدل مراسلة شخصية

المراسلات الشخصية دليل ضعيف لأن القرّاء لا يستطيعون التحقق منها. استخدم واحدة عندما تكون المعلومات فريدة وأساسية وغير منشورة. وإلا فاستبدلها بمصدر يستطيع مراجع فتحه:

المصادر الرسمية

الأمثلة في هذا الدليل هي التي تنشرها سلطات الأنماط. استخدم هذه الصفحات عندما يسأل أستاذ من أين جاءت صيغة:

تنسيق استشهاد بريد إلكتروني أو مقابلة

استخدم مولّد البريد الإلكتروني لرسالة خاصة أو رسالة ورقية أو رسالة نصية. استخدم مولّد المقابلات عندما تكون المحادثة منشورة أو مذاعة أو مؤرشفة. لا ينبغي لأي من الأداتين أن يخترع مدخل قائمة مراجع APA لمصدر لا يستطيع القرّاء استرجاعه.

مولّد البريد الإلكتروني والمراسلات الشخصية ←مولّد استشهاد المقابلات ←

أسئلة شائعة

هل تدخل المراسلات الشخصية قائمة مراجع APA؟
لا. يستشهد APA 7، القسم 8.9، برسائل البريد الإلكتروني والنصوص والمقابلات الخاصة وغيرها من المصادر غير القابلة للاسترجاع داخل النص فقط. الأمثلة الرسمية هي E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019) و(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020). إن استطاع القرّاء استرجاع الكلمات نفسها من مصدر منشور أو مؤرشف، فاستشهد بذلك المصدر بدلًا من ذلك.
كيف أستشهد برسالة بريد إلكتروني بنمط MLA 9؟
عامل المرسل بوصفه المؤلف وصف الرسالة بدل اختراع عنوان: Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m. يفضّل MLA 9 الوصف على سطر الموضوع ما لم تبدُ رسالتا بريد في اليوم نفسه متطابقتين دون ذلك. إن تطابقت أسطر الموضوع، فأضف الوقت، كما في Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.
هل يضع Chicago رسائل البريد الإلكتروني في قائمة المراجع؟
نادرًا جدًا. يقول CMOS 18، القسم 14.111، ودليلا Quick Guide كلاهما إن المراسلات الشخصية — البريد الإلكتروني والرسائل النصية والرسائل المباشرة عبر وسائل التواصل الاجتماعي — تُستشهد عادة في النص أو في حاشية فقط. مثال المؤلف-التاريخ الرسمي هو (Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024). والحاشية الرسمية هي 1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
هل المقابلة الشخصية مراسلة شخصية؟
في APA، نعم: مقابلة أجريتها ولم تنشرها تُستشهد داخل النص فقط. في MLA، لا — ما تزال تحصل على مدخل أعمال مستشهد بها، كما في Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002. في Chicago، المقابلة غير المنشورة حاشية تحت 14.108؛ وليست الفقرة نفسها للبريد العادي (14.111)، ويمكن لنص مؤرشف أن يكون مفصّلًا بما يكفي للإدراج.
كيف أستشهد بمقابلة مجهولة؟
لا تخترع مؤلف أعمال مستشهد بها أو مراجع اسمه Anonymous. يقول MLA تخطَّ مدخل الأعمال المستشهد بها واشرح الوسيط والتاريخ في حاشية ختامية. يحذف Chicago 14.109 الاسم الشخصي. يصف APA دور الشخص في الجملة وما يزال لا يضيف مدخل قائمة مراجع.
هل يمكنني الاستشهاد برسالة Slack أو Teams أو Discord؟
نعم، إن اقتبست رسالة محددة أو أعدت صياغتها. مثال Slack الرسمي لدى MLA هو Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017. تستخدم رسالة مباشرة جماعية Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016. يعامل APA دردشة خاصة بوصفها مراسلة شخصية داخل النص فقط. يستشهد بها Chicago في حاشية كما يستشهد بأي رسالة خاصة أخرى. يدرج Cite Them Right Harvard دردشة Teams، كما في O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June. لا تُدرج عنوان URL خاص.
كيف أستشهد بمحاضرة صفية بنمط APA؟
فضّل البحث المنشور الذي بُنيت عليه المحاضرة. استشهد بالمحاضرة بوصفها مراسلة شخصية فقط عندما قدّم المدرّس محتوى أصليًا غير منشور. المحاضرات المسجَّلة وشرائح العرض العامة مصادر قابلة للاسترجاع، لا مراسلات شخصية. انظر كيفية الاستشهاد بالمحاضرات والعروض التقديمية بنمط APA.
هل أحتاج إذنًا للاستشهاد ببريد شخص ما؟
نعم، بوصفها مسألة أخلاقية، حتى عندما يكون تنسيق الاستشهاد بسيطًا. لم تُكتب المراسلات الخاصة للنشر. قد تحتاج مقابلات البحث أيضًا مراجعة IRB. يلاحظ CMOS 14.108 أن إذن الاقتباس قد يكون مطلوبًا؛ ويتوقع MLA وAPA أن تحترم اتفاقات السرية.
ما الفرق بين مراسلة شخصية ومقابلة منشورة؟
قابلية الاسترجاع. إن استطاع قارئ فتح المقابلة نفسها في مجلة أو كتاب أو بودكاست أو أرشيف، فاستشهد بذلك الوعاء. مثال MLA المنشور هو Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." ومثال Chicago المنشور بأسلوب المؤلف-التاريخ هو Buolamwini على NPR Fresh Air (2023). محادثة لا توجد إلا في صندوق واردك هي مسار المراسلة الشخصية.
كيف يتعامل Harvard وIEEE مع المراسلات الشخصية؟
يضع Cite Them Right Harvard، النسخة التي تسمّيها معظم مكتبات المملكة المتحدة، المراسلات في قائمة المراجع: Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January. تستشهد كثير من أوراق Harvard الأسترالية بها في النص بوصفها pers. comm. وتحذف القائمة. تختلف أوراق IEEE حول تعيين مرجع مرقّم لا يستطيع القارئ استرجاعه؛ ضع الاسم والتاريخ في الجملة ما لم يكن لقالب محررك نوع مراسلة خاصة. راجع ورقة النمط المحلية؛ ويظل اختبار قابلية الاسترجاع أولًا.

أدلة وأدوات ذات صلة