كيفية الاستشهاد بالمراسلات الشخصية ورسائل البريد الإلكتروني
تتطلب المراسلات الشخصية مثل رسائل البريد الإلكتروني والمقابلات والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية معالجة خاصة في الاستشهاد لأن القرّاء لا يستطيعون الوصول إليها. يشرح هذا الدليل كيفية الاستشهاد بهذه المصادر بأنماط APA وMLA وشيكاغو.
ما هي المراسلات الشخصية؟
المراسلات الشخصية هي تبادلات خاصة لا يستطيع قرّاؤك الوصول إليها. وتشمل:
- رسائل البريد الإلكتروني الخاصة والمراسلات عبر البريد الإلكتروني
- المقابلات الشخصية (وجهًا لوجه، هاتفية، أو عبر الفيديو)
- المحادثات الهاتفية
- الرسائل النصية والرسائل الفورية
- الرسائل الشخصية
- المذكرات غير المتاحة للعامة
- رسائل التواصل الاجتماعي الخاصة
نظرًا إلى أن القرّاء لا يستطيعون الوصول إلى المراسلات الشخصية، تتعامل معظم أنماط الاستشهاد معها بشكل مختلف عن المصادر المنشورة. تُدرجها بعض الأنماط في الاستشهادات داخل النص فقط، بينما تتطلب أنماط أخرى توثيقًا كاملاً.
نمط APA: المراسلات الشخصية
القواعد الأساسية لـAPA (الطبعة السابعة)
في نمط APA، يُستشهد بالمراسلات الشخصية داخل النص فقط ولا تظهر في قائمة المراجع. ويعود ذلك إلى أن القرّاء لا يمكنهم استرجاع هذه المصادر أو التحقق منها.
صيغة الاستشهاد داخل النص:
(الأحرف الأولى للاسم. اسم العائلة, personal communication, الشهر اليوم, السنة)
أمثلة APA
بريد إلكتروني شخصي
الاستشهاد داخل النص (بين قوسين):
Research shows significant improvements in student outcomes (M. Johnson, personal communication, January 15, 2024).
الاستشهاد داخل النص (سردي):
M. Johnson (personal communication, January 15, 2024) indicated that student outcomes improved significantly.
مقابلة شخصية
الاستشهاد داخل النص:
According to the director, the program has exceeded expectations (S. Lee, personal communication, February 10, 2024).
محادثة هاتفية
الاستشهاد داخل النص:
The new policy takes effect immediately (R. Martinez, personal communication, March 5, 2024).
رسالة نصية
الاستشهاد داخل النص:
The meeting was rescheduled to next week (K. Chen, personal communication, April 12, 2024).
ملاحظات APA مهمة
- استخدم الأحرف الأولى للاسم واسم العائلة، ولا تستخدم الأحرف الأولى فقط أو اسم العائلة فقط
- أدرج دائمًا التاريخ الدقيق (الشهر اليوم، السنة)
- لا تُدرج هذه المصادر أبدًا في قائمة المراجع
- إذا كانت المراسلة قابلة للاسترجاع (منشورة على الإنترنت أو مؤرشفة)، استشهد بها بطريقة مختلفة
نمط MLA: المراسلات الشخصية
القواعد الأساسية لـMLA (الطبعة التاسعة)
بخلاف APA، تتطلب MLA أن تظهر المراسلات الشخصية في قائمة الأعمال المستشهد بها. صف وسيلة التواصل بوضوح.
أمثلة MLA
مقابلة شخصية
الأعمال المستشهد بها:
Rodriguez, Maria. Personal interview. 15 Jan. 2024.
الاستشهاد داخل النص:
(Rodriguez)
رسالة بريد إلكتروني
الأعمال المستشهد بها:
Johnson, Michael. "Re: Research Project Update." Received by Sarah Thompson, 22 Feb. 2024.
الاستشهاد داخل النص:
(Johnson)
مقابلة هاتفية
الأعمال المستشهد بها:
Davis, Robert. Telephone interview. 10 Mar. 2024.
الاستشهاد داخل النص:
(Davis)
رسالة نصية
الأعمال المستشهد بها:
Chen, Kevin. Text message to the author. 5 Apr. 2024.
الاستشهاد داخل النص:
(Chen)
رسالة
الأعمال المستشهد بها:
Williams, Jennifer. Letter to the author. 18 May 2024.
الاستشهاد داخل النص:
(Williams)
نمط شيكاغو: المراسلات الشخصية
القواعد الأساسية لشيكاغو (الطبعة السابعة عشرة)
يُدرج نمط شيكاغو المراسلات الشخصية في الحواشي السفلية/الختامية لكن عادةً ليس في قائمة المراجع. مع ذلك، قد تُدرج بعض أنواع المراسلات الشخصية في قائمة المراجع.
أمثلة شيكاغو (الحواشي-قائمة المراجع)
مقابلة شخصية
حاشية سفلية/ختامية:
1. Patricia Brown, interview by author, January 20, 2024.
قائمة المراجع (إذا كانت جوهرية):
Brown, Patricia. Interview by author. January 20, 2024.
رسالة بريد إلكتروني
حاشية سفلية/ختامية:
2. Michael Johnson, email message to author, February 15, 2024.
قائمة المراجع (تُحذف عادةً):
(لا تُدرج المراسلات عبر البريد الإلكتروني عادةً في قائمة المراجع)
محادثة هاتفية
حاشية سفلية/ختامية:
3. Robert Davis, telephone conversation with author, March 10, 2024.
أمثلة شيكاغو (المؤلف-التاريخ)
في نظام المؤلف-التاريخ، يمكن الاستشهاد بالمراسلات الشخصية بطريقة مشابهة لنظام الحواشي-قائمة المراجع أو الإشارة إليها داخل النص بعبارة "personal communication".
الاستشهاد داخل النص:
(Maria Rodriguez, pers. comm.)
أو مع المعلومات الكاملة:
Maria Rodriguez (personal communication with author, January 15, 2024) stated that...
المقابلات المنشورة مقابل المقابلات الشخصية
من الضروري التمييز بين المقابلات الشخصية التي أجريتها أنت والمقابلات المنشورة:
المقابلات الشخصية التي أجريتها
هذه مراسلات خاصة غير منشورة. اتبع قواعد المراسلات الشخصية في نمط الاستشهاد الذي تستخدمه.
المقابلات المنشورة
تُستشهد المقابلات المنشورة في المجلات أو الصحف أو عبر الإنترنت أو البث كنوع المصدر المنشور، لا كمراسلات شخصية.
مثال APA (مقابلة منشورة):
Gates, B. (2024, January 10). The future of technology [Interview]. In Tech Today. https://www.techtoday.com/gates-interview
جدول مرجعي سريع
| نوع المراسلة | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| بريد إلكتروني | داخل النص فقط | مدخل في الأعمال المستشهد بها | حاشية فقط |
| مقابلة | داخل النص فقط | مدخل في الأعمال المستشهد بها | حاشية + قائمة مراجع اختيارية |
| مكالمة هاتفية | داخل النص فقط | مدخل في الأعمال المستشهد بها | حاشية فقط |
| رسالة نصية | داخل النص فقط | مدخل في الأعمال المستشهد بها | حاشية فقط |
اعتبارات خاصة
الموافقة المستنيرة والأخلاقيات
عند الاستشهاد بالمراسلات الشخصية، لا سيما المقابلات، ضع في اعتبارك الجوانب الأخلاقية:
- احصل على إذن قبل الاستشهاد بمراسلة خاصة لشخص ما
- تتطلب بعض مجالس المراجعة المؤسسية (IRBs) موافقة لإجراء مقابلات بحثية
- فكّر في إخفاء هوية المصادر إذا كنت تناقش مواضيع حساسة
- احترم اتفاقيات السرية والحدود المهنية
المصادر المجهولة أو السرية
عندما يتوجب عليك حماية هوية المصدر، تعامل مع الأمر بعناية:
نهج APA:
(Anonymous healthcare worker, personal communication, March 15, 2024)
نهج MLA:
Anonymous. Personal interview. 15 Mar. 2024.
رسائل بريد إلكتروني جماعية أو مذكرات
بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عدة مستلمين أو المذكرات الداخلية، وضّح السياق:
مثال APA:
(J. Smith, personal communication to project team, April 10, 2024)
الرسائل المباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي
الرسائل الخاصة على منصات التواصل الاجتماعي تُعد مراسلات شخصية:
APA:
(M. Rodriguez, personal communication, January 20, 2024)
MLA:
Rodriguez, Maria. Direct message to the author. 20 Jan. 2024.
مكالمات الفيديو والاجتماعات الافتراضية
مكالمات Zoom ومحادثات Skype وأشكال التواصل عبر الفيديو الأخرى:
مثال MLA:
Thompson, Sarah. Video call with the author. 5 Feb. 2024.
أفضل الممارسات
- احتفظ بسجلات - احفظ رسائل البريد الإلكتروني أو الملاحظات أو التسجيلات (بإذن) للمراسلات
- اذكر التواريخ الدقيقة - سجّل التاريخ المحدد للمراسلة
- استخدم الأسماء الكاملة - أدرج الاسم الأول واسم العائلة عند الإمكان
- صف الوسيلة بوضوح - حدد ما إذا كانت بريدًا إلكترونيًا أو هاتفًا أو رسالة نصية، إلخ
- كن متسقًا - استخدم الصيغة نفسها لجميع المراسلات الشخصية
- تحقق من الدقة - أكّد التفاصيل مع المصدر عند الإمكان
أخطاء شائعة ينبغي تجنبها
- إدراج المراسلات الشخصية في قوائم مراجع APA - يجب أن تظهر داخل النص فقط
- إغفال التاريخ - أدرج دائمًا التاريخ الدقيق
- استخدام أوصاف غامضة - كن محددًا بشأن نوع المراسلة
- الاستشهاد دون إذن - احصل على الموافقة عند الاقتضاء
- معاملة المقابلات المنشورة كمراسلات شخصية - المقابلات المنشورة مختلفة
- نسيان التمييز بين الوسيلة - حدد البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة، إلخ
متى تستخدم مصادر بديلة
للمراسلات الشخصية قيود في الكتابة الأكاديمية لأن القرّاء لا يستطيعون التحقق منها. ضع في اعتبارك هذه البدائل عند الإمكان:
- المقابلات المنشورة بدلاً من المقابلات الشخصية
- التقارير المنشورة أو البيانات الصحفية بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية
- عروض المؤتمرات أو الندوات عبر الإنترنت بدلاً من المحادثات الخاصة
- منشورات وسائل التواصل الاجتماعي (العامة) بدلاً من الرسائل المباشرة (الخاصة)
استخدم المراسلات الشخصية بشكل أساسي عندما تكون المعلومات فريدة وضرورية لحجتك وغير متوفرة بصيغة منشورة.
مساعدة الاستشهاد لجميع أنواع المصادر
سواء كنت تستشهد بمراسلات شخصية أو مصادر منشورة، يتعامل مولّد الاستشهادات لدينا بشكل صحيح مع جميع الأنواع لأنماط APA وMLA وشيكاغو والمزيد.