如何引用私人沟通和电子邮件
私人沟通是读者无法取回的私密或未记录交流：电子邮件、短信、信件、私信、电话，以及你亲自进行的访谈。APA Style私人沟通页面（Publication Manual §8.9）只在正文中引用。MLA第9版通常将其列入作品引用表。Chicago Manual of Style 18 §14.111将其留在注释或正文中。本页是跨格式的可复原性地图。它不是如何以APA格式引用访谈、MLA或Chicago的第二份副本。
作者：CitationEasy Editorial Team阅读约 22 分钟
本页内容
如何引用私人沟通：简要答案
先问：不是你的读者能否取回同样的话。如果答案是否，APA第7版只在正文中引用这次交流，MLA第9版仍用描述（而不是假标题）建立作品引用条目，Chicago第18版在注释或括号中引用，几乎从不列入参考文献。Cite Them Right Harvard是常见例外：它会把电子邮件和电话列入参考文献表。如果答案是是——公开URL、已发表的逐字稿、已存档的录音、DOI——就引用那个可复原的容器。
官方示例，每种格式一条
APA第7版括号引用（§8.9；无参考文献条目）：
(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)
APA第7版叙述式（§8.9）：
E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)
MLA第9版作品引用（同日电子邮件，Style Center 2024年3月13日）：
Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.
Chicago第18版著者-日期（Quick Guide / §14.111）：
(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)
Chicago第18版注释（Quick Guide / §14.111）：
1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
Cite Them Right Harvard参考文献（RGU模板）：
Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.
从可复原性入手，而不是媒介
一封电子邮件、一次Zoom访谈和一堂课堂讲座看起来像不同类型的来源。各引用格式把它们当作同一个问题：不是你的读者能否取回同样的话？如果答案是否，该来源就是私人沟通。如果答案是是，就引用那个可复原的容器。
APA Style私人沟通页面直接写明了这一优先顺序：
APA Style（《Publication Manual》§8.9）：
Use a personal communication citation only when a recoverable source is not available.
这句话就是整棵决策树。教授的主张若也出现在期刊论文中，就应引用该论文。NPR或YouTube上的公开访谈是已发表或已播出的访谈，不是私人沟通。躺在收件箱里的消息无论发件人头衔听起来多正式，都不可复原。
- 不可复原： 私人电子邮件、短信、信件、备忘录、私信、电话或视频通话、未记录的现场演讲、未记录的网络研讨会、未记录的课堂讲座、未存档的讨论区帖子、读者打不开的内网页面。
- 可复原： 杂志或报纸访谈、播客或广播访谈、YouTube或机构录音、已存档的口述史逐字稿、公开社交媒体帖子、带稳定URL的共享讲义幻灯片。
已发表访谈的模板本身，请用如何以APA格式引用访谈、MLA和Chicago。若只需用一种格式引用一封电子邮件，从如何用APA引用电子邮件开始。
什么算私人沟通
APA第7版第8.9节把这一类列为读者无法复原的作品。官方示例包括电子邮件、短信、在线聊天或私信、个人访谈、电话交谈、现场演讲、未存档的社交媒体直播（Instagram Live、X Spaces）、未记录的网络研讨会、未记录的课堂讲座、备忘录、信件，以及未存档讨论组或公告板中的消息。当组织外的读者打不开时，内网来源也属于此类。
MLA第9版和Chicago第18版并非在每种情况下都使用APA的标签，但它们采用同样的划分。MLA仍为大多数未发表访谈和消息建立作品引用条目。Chicago通常把普通通信留在注释中。三种格式都不会像对待期刊论文那样对待私人收件箱。
| 来源 | 读者能否取回？ | 引用为 |
|---|---|---|
| 发给你的电子邮件或短信 | 否 | 私人沟通 |
| 你录下但从未存档的访谈 | 否 | 私人沟通或未发表访谈 |
| 发表在杂志或播客上的访谈 | 是 | 已发表的容器 |
| 图书馆馆藏中的口述史逐字稿 | 是 | 已存档的未发表访谈 |
| X、Instagram或博客上的公开帖子 | 是 | 社交媒体或网页——见引用社交媒体 |
| 公开课程网站上的讲座幻灯片 | 是 | 讲座或演示——见如何以APA格式引用讲座 |
| 未记录的课堂讲座 | 否 | 私人沟通（APA优先引用讲座所依据的已发表研究） |
APA第7版：仅正文
APA的规则是学生最常弄反的一条。因为读者无法取回信息，私人沟通不列入参考文献表。它们只出现在正文中。给出沟通者的首字母和姓氏、personal communication这两个词，以及尽可能精确的日期。APA Style网站上的官方示例是：
APA第7版官方示例（《Publication Manual》§8.9）
叙述式引用：
E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)
括号引用：
(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)
同一页面以及APA教材 Creating an APA Style Reference List 把私人沟通列为正文引用与参考文献条目一一对应的明确例外：
APA Style（《Publication Manual》§8.9）：
Because readers cannot retrieve the information in personal communications, personal communications are not included in the reference list; they are cited in the text only.
APA模板要求什么
- 使用首字母加姓氏（
T. Nguyen），不要用名字，也不要只用姓氏。 - 每次引用都保留 personal communication。除非导师要求本地变体，否则不要在括号内换成 email 或 interview。
- 知道日期时写出月 日, 年。大致日期也比没有好；缺日期不是编造参考文献条目的理由。
- 切勿添加电子邮件地址、电话号码或私人URL。这些细节不会让来源可复原，还可能侵犯隐私。
- 若同一人后来发表了该主张，引用已发表作品并去掉私人沟通引用。
课堂讲座与内网文件
APA自己的例子是一堂讲座。若你在课上了解到某项发现，就引用教师所依据的研究。只有当教师提供了别处未发表的原创内容时，才把讲座作为私人沟通引用。同样的逻辑适用于LMS幻灯片和内网备忘录：若论文的每位读者都能打开该文件，就把它作为可复原的课堂或内网来源引用；若打不开，就留在正文中。讲座模板见如何以APA格式引用讲座与演讲。
不要这样引用你自己的研究参与者
APA在§8.36划出一条硬线。对作为原创研究一部分而访谈的参与者的引语或信息，不要使用私人沟通引用。在正文中引用这些参与者，遵守你已有的知情同意和保密条款，不要把他们列入参考文献表。私人沟通引用适用于并非研究参与者的具名沟通者——同事的电子邮件、为背景而做的专家访谈、未记录的客座讲座。
传统知识与口述传统
第8.9节也涵盖原住民的传统知识（Traditional Knowledge）或口述传统（Oral Traditions）。若信息已被记录且读者可以复原——视频、逐字稿、书籍或文章——就按该来源类型引用。若你与并非研究参与者的原住民交谈，且该知识未被记录，APA使用私人沟通引用的变体：全名、民族或群体、地点或其他语境、personal communication，以及你咨询该人的日期。须征得同意才能列入姓名，并确认信息准确且适合分享。APA的官方示例句是：
APA第7版传统知识官方示例（§8.9）
We spoke with Anna Grant (Haida Nation, lives in Vancouver, British Columbia, Canada, personal communication, April 2019) about traditional understandings of the world by First Nations Peoples in Canada. She described . . .
特定群体名称以及与原住民文化相关的词（Elder、Oral Tradition、Traditional Knowledge）要大写。有些故事只在特定季节或由特定人讲述，可能不适合引用。CMOS第18版在单独一段（14.136）处理原住民知识的口头来源；不要把那些材料硬塞进私人电子邮件模板。
访谈一旦发表，就停止使用本规则
杂志访谈、播客一集，或带有公开URL的录音谈话，都不是私人沟通。按该已发表来源引用。已发表路径的实例见如何以APA格式引用访谈和如何用APA引用访谈。APA格式页面汇集了APA第7版参考文献体系的其余部分。
MLA第9版：作品引用条目
对大多数未发表访谈和消息，MLA与APA相反。遵循MLA格式模板。把受访者或发件人当作作者。在“来源标题”槽位放入描述，而不是假标题。MLA Style Center明确指出，无标题访谈使用通称描述 interview（《Handbook》5.23和5.28）。
未发表访谈
若访谈未收于另一作品中，在描述之后的Contributor要素中列出访谈者姓名，并跟一个逗号。这些是MLA Style Center的官方示例：
MLA访谈官方示例
无标题个人访谈（MLA Style Center，2016年6月7日）：
Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002.
电子邮件访谈（MLA Style Center，2018年12月17日）：
Smith, Helen. E-mail interview. Conducted by Rachel Green, 6 June 2017.
即时通讯应用访谈（MLA Style Center，2019年10月3日）：
Redman, Karen. Facebook Messenger interview. Conducted by Sally Hayes, 11 Jan. 2018.
正文引用使用受访者姓氏：(Walcott)、(Smith)、(Redman)。若访谈跨越连续几天，把日期写成范围；若天数不连续，则列为系列。MLA自己的例子是 24-25 May 2016 和 3 and 6 Aug. 2017。
电子邮件、短信和聊天消息
引用短信的方式与引用信件相同：发件人为作者，用描述代替标题，在该描述中写出收件人，然后是日期。MLA Style Center短信页面和《Handbook》5.23优先用消息描述，而不是主题行。只有在必须区分同一天的两条消息时才使用主题行。若同一天的两封电子邮件主题行相同，2024年3月13日Style Center文章使用收到消息的时间（《Handbook》5.80）。
MLA通信官方示例
发给具名收件人的短信（MLA Style Center）：
Brown, Jane. Text message to Allan Smith. 1 Sept. 2016.
你收到的短信：
Brown, Jane. Text message to author. 1 Sept. 2016.
群发短信：
Brown, Jane. Text message to Brooklyn Votes staff. 1 Sept. 2016.
用主题行区分的同日电子邮件（MLA Style Center）：
Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.
同日的第二封电子邮件：
Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Rescheduling Meeting." 15 Aug. 2023, 8:05 p.m.
主题行相同、用时间区分：
Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.
主题行相同的第二封电子邮件：
Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 3:01 p.m.
Slack私信（MLA Style Center）：
Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017.
发给一组人的Slack私信：
Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016.
频道帖子：
Cooper, Courtney. Message posted in the #New Books channel of the Karen's Book Club workspace. Slack, 12 July 2014.
MLA关于聊天工具的说明适用于Slack、Teams和Discord。若你只是一般性地提及一次对话，可以在正文或尾注中说明，而不做作品引用条目。若你引用或转述单条消息，就建立条目。不要包含私人URL。对于频道帖子，在描述中写出工作区和频道名称。
匿名受访者：不做作品引用条目
这就是现行模板在编造 Anonymous. Personal interview. 时弄错的MLA规则。MLA Style Center写道：
MLA Style Center：
If a person you are interviewing wishes to remain anonymous, do not create a works-cited-list entry for the interview. Instead, indicate in an endnote that the source is a personal interview and provide any relevant details such as the method of communication (e.g., phone, e-mail, text message, in-person meeting) and the date on which the interview took place.
已发表访谈使用容器
一旦访谈出现在书籍、期刊或网站中，就引用该作品。把受访者当作作者并保留访谈标题。MLA的已发表示例是Ken Saro-Wiwa的 "English Is the Hero." 若需要把访谈者姓名作为补充要素，Style Center把它加在标题之后：
已发表访谈（MLA Style Center）：
Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.
同一次访谈，访谈者作为补充要素：
Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Interview conducted by Diri I. Teilanyo. No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.
更多已发表访谈模式见如何以MLA格式引用访谈和MLA格式页面。
Chicago第18版：注释或正文，很少列入参考文献
Chicago Manual of Style 18（2024）把这一类拆成四段：未发表访谈（14.108）、希望保持匿名者的访谈（14.109）、已发表或已播出访谈（14.110），以及私人沟通（14.111）。Turabian第9版对学生论文遵循同样的可复原性逻辑；它不是第三套体系。若需要学生手册差异，见Turabian与Chicago。
普通通信不进入参考文献
两份公开的Chicago引用指南使用几乎相同的句子，然后在剩余记录是注释还是括号上分道扬镳。Notes and Bibliography Quick Guide写道：
Chicago Manual of Style，Notes and Bibliography Quick Guide：
Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text or in a note only; they are rarely included in a bibliography.
Author-Date Quick Guide为括号引用收紧了同一规则：
Chicago Manual of Style，Author-Date Quick Guide：
Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text only; they are rarely included in a reference list.
第14.111节补充说，这类信息大多只需称为一次谈话、一条消息等；仅在相关时才提及媒介。Author-Date Quick Guide的官方示例是Sam Gomez的Facebook私信。注释-参考文献用同样的要素写成编号注释：
Chicago第18版私人沟通官方示例（CMOS 14.111）
著者-日期正文（CMOS 18 Author-Date Quick Guide）：
(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)
注释（CMOS 18 Notes and Bibliography Quick Guide）：
1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
参考文献或参考书目：
省略。Chicago很少在此列出私人沟通。
你进行的未发表访谈（14.108）
未发表访谈最好在正文或注释中引用。它们只偶尔出现在参考文献中。CMOS要求受访者和访谈者的姓名、有帮助时的简要识别信息、地点或日期（或两者），以及——若存在逐字稿或录音——读者能找到它的地方。引用可能需要许可。
没有公开逐字稿时的注释形式（槽位图式）：
沟通者姓名, 作者访谈, 城市, 月 日, 年.
著者-日期正文（槽位图式）：
在月 日, 年与作者的访谈中，沟通者姓名说…
这两行是槽位图式，不是已发表来源。若逐字稿已寄存，就改用存档形式。CMOS沿用已久的未发表访谈例子——至今仍是14.108的范本；现行Quick Guide只展示已发表的Buolamwini访谈——是Benjamin Spock 1974年的口述史访谈：
CMOS未发表访谈官方示例（已存档逐字稿）
注释：
Benjamin Spock, interview by Milton J. E. Senn, November 20, 1974, interview 67A, transcript, Senn Oral History Collection, National Library of Medicine, Bethesda, MD.
缩短注释：
Spock, interview.
这次Spock访谈是可复原的：读者可以向美国国家医学图书馆的Senn Oral History Collection索取访谈67A。只存在于你笔记中的谈话即使使用相同的注释句法，也不属于同一类。
匿名访谈（14.109）与已发表访谈（14.110）
若受访者必须保持无名，Chicago在不出现个人姓名的情况下引用该访谈，并在正文或注释中说明原因。不要编造名为Anonymous的参考文献作者。已发表或已播出访谈遵循容器的模式——杂志、书籍、广播节目、播客——通常列在受访者名下。CMOS第18版官方著者-日期已发表访谈示例是Joy Buolamwini在Fresh Air上的访谈：
CMOS第18版官方已发表访谈（不是私人沟通）
著者-日期参考文献（CMOS 18 Author-Date Quick Guide）：
Buolamwini, Joy. 2023. "'If You Have a Face, You Have a Place in the Conversation About AI,' Expert Says." Interview by Tonya Mosley. Fresh Air, NPR, November 28. Audio, 37:58. https://www.npr.org/2023/11/28/1215529902/unmasking-ai-facial-recognition-technology-joy-buolamwini.
著者-日期正文：
(Buolamwini 2023)
读者可以打开那个NPR页面。这就是它属于参考文献表、而本指南的私人沟通规则不适用的原因。那些模板属于如何以Chicago样式引用访谈。格式层面的Chicago帮助见Chicago格式页面。
APA、MLA与Chicago一览
| 要素 | APA 7 | MLA 9 | Chicago 18 |
|---|---|---|---|
| 私人电子邮件、短信或私信 | 仅正文；无参考文献 | 带描述的作品引用条目 | 注释或正文；很少做参考文献条目 |
| 你进行的未发表访谈 | 正文中的私人沟通 | 作品引用条目（受访者为作者） | 注释（14.108）；仅在有用时列入参考文献 |
| 匿名来源 | 在正文中描述角色；不要伪造参考文献 | 无作品引用条目；在尾注中说明 | 不出现个人姓名的注释（14.109） |
| 已发表或已播出访谈 | 引用已发表来源 | 引用已发表来源 | 引用已发表来源（14.110） |
| 已存档口述史逐字稿 | 若读者可以索取，则引用该档案条目 | 引用馆藏与地点 | 带馆藏的完整注释，如Spock示例 |
| 你自己的研究参与者 | 在正文中引用；绝不当作私人沟通 | 遵循伦理与作业要求；不要编造引用 | 遵循伦理；CMOS仍要求引用许可 |
APA第7版括号电子邮件
(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)
参考文献表中不列任何内容。
MLA第9版作品引用电子邮件
Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.
正文：(Yamada)。
Harvard、IEEE及其他著者-日期或数字格式
Harvard是一个家族，不是一本手册。英国和爱尔兰图书馆大多点名的 Cite Them Right 第13版（2025）把私人沟通列入参考文献表。Robert Gordon University的Cite Them Right模板展示现行形式：发件人、括号中的年份、媒介、收件人，然后是日和月。正文引用与其他Harvard成对形式一样——(Kirk, 2024)——不使用 pers. comm. 缩写。
Cite Them Right Harvard（RGU官方模板）
电话交谈，参考文献表：
Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.
正文：
(Kirk, 2024)
Teams聊天，参考文献表：
O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June.
正文：
(O'Connor, 2024)
许多澳大利亚Harvard表格做法相反：把细节留在句子里写作 pers. comm.，并省略参考文献条目。在复制任一模式之前，先核对本地Harvard指南。与APA的比较见Harvard与APA；Cite Them Right的逐步说明见Harvard引用指南。
IEEE数字格式没有相当于APA §8.9的学生手册。各大学IEEE表格对私人电子邮件是否获得方括号编号意见不一。可复原性判断仍是正确的第一步：若读者无法取回该消息，就不要编造一个无处可指的编号参考文献。把沟通者的姓名和日期写在句子里。若编辑的IEEE模板有 private communication 类型，就遵循该表格——仍然不要粘贴私人URL。
伦理、许可与保密来源
引用格式可以告诉你名字放在哪里。它不能给你发表他人私密话语的许可。在引用电子邮件、短信或非正式谈话之前先征求同意。机构审查委员会把研究访谈视为人体受试者工作；即使引用格式完美，点名患者、学生或雇员的课堂论文仍可能构成伦理问题。
- 先获得许可，再引用私人通信，尤其是发件人并非为发表而写时。
- 保留记录：日期、媒介，以及你所依据的措辞。APA和Chicago都要求尽可能精确的日期。
- 不要把私人URL、地址或电话号码贴进论文或可分享的参考文献。
- 有意匿名化，而不是编造名为Anonymous的假作者。MLA要求尾注且无作品引用条目。Chicago 14.109省略个人姓名。APA在句子中描述角色。
- 遵守你已有的知情同意书。 若参与者要求不被识别，格式完美的私人沟通引用仍是违约。
何时替换私人沟通
私人沟通是弱证据，因为读者无法核验。仅当信息独特、必要且未发表时使用。否则，换成审稿人打得开的来源：
- 用已发表访谈、口述史逐字稿或新闻发布会代替私人谈话。
- 用机构报告、数据集或Federal Register公告代替复述那些数字的工作人员电子邮件。
- 用已录制的网络研讨会、会议论文或讲座视频代替未记录的讲话。见如何以APA格式引用讲座。
- 用公开社交媒体帖子代替私信。见引用社交媒体。
- 用可共享、可取回的AI对话代替私人提示记录。见如何引用ChatGPT及AI工具；Chicago 14.112是14.111的AI对应节。
官方来源
本指南中的示例是各格式权威发布的。当教授询问某种形式的出处时，使用这些页面：
- APA Style：私人沟通（《Publication Manual》§8.9；Paradis、Nguyen与Grant示例）。
- MLA Style Center：如何记录访谈？（Walcott；Saro-Wiwa；Teilanyo）。
- MLA Style Center：如何引用通过电子邮件进行的访谈？（Smith / Green）。
- MLA Style Center：如何引用短信？（Brown）。
- MLA Style Center：如何引用同一天发送的多封电子邮件？（Yamada；Willis）。
- MLA Style Center：如何引用聊天工具中的对话？（Slack：Smith、Davis、Cooper）。
- MLA Style Center：受访者希望保持匿名时如何引用个人访谈？。
- Chicago Manual of Style：注释与参考文献示例（14.111；Gomez注释）。
- Chicago Manual of Style：著者-日期示例（14.111；Gomez 2024；Buolamwini）。
- Robert Gordon University：Cite Them Right Harvard私人沟通（Kirk；O'Connor）。
生成电子邮件或访谈引用
私人消息、信件或短信使用电子邮件生成器。当谈话已发表、已播出或已存档时，使用访谈生成器。两种工具都不应为读者无法取回的来源编造APA参考文献条目。
常见问题
- 私人沟通要列入APA参考文献表吗？
- 不要。APA第7版第8.9节对电子邮件、短信、私人访谈及其他不可复原来源只做正文引用。官方示例是 E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019) 和 (T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)。若读者能从已发表或已存档来源取回同样的话，就引用该来源。
- 如何用MLA第9版引用电子邮件？
- 把发件人当作作者，用描述代替编造标题：Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m. 除非同一天的两封电子邮件不写主题行就会看起来完全一样，MLA第9版更主张描述而不是主题行。若主题行相同，就加上时间，如 Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.
- Chicago会把电子邮件列入参考文献吗？
- 几乎不会。CMOS 18第14.111节以及两份Quick Guide都说，私人沟通——电子邮件、短信和社交媒体私信——通常只在正文或注释中引用。官方著者-日期示例是 (Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)。官方注释是 1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
- 个人访谈算私人沟通吗？
- 在APA中，是：你进行且未发表的访谈只在正文中引用。在MLA中，不是——它仍有作品引用条目，如 Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002。在Chicago中，未发表访谈是14.108下的注释；它与普通电子邮件（14.111）不是同一段，而已存档逐字稿可以写得足够详细以便列入。
- 如何引用匿名访谈？
- 不要编造名为Anonymous的作品引用或参考文献作者。MLA要求跳过作品引用条目，并在尾注中说明媒介和日期。Chicago 14.109省略个人姓名。APA在句子中描述该人的角色，且仍不添加参考文献条目。
- 我可以引用Slack、Teams或Discord消息吗？
- 可以，若你引用或转述特定消息。MLA的官方Slack示例是 Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017。群组私信用 Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016。APA把私人聊天当作仅正文的私人沟通。Chicago像引用其他私信一样在注释中引用。Cite Them Right Harvard会把Teams聊天列入参考文献，如 O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June。不要包含私人URL。
- 如何用APA引用课堂讲座？
- 优先引用讲座所依据的已发表研究。只有当教师提供了原创、未发表的内容时，才把讲座作为私人沟通引用。已录制讲座和公开幻灯片是可复原来源，不是私人沟通。见如何以APA格式引用讲座与演讲。
- 引用别人的电子邮件需要许可吗？
- 需要，这是伦理问题，即使引用格式很简单。私人通信并非为发表而写。研究访谈可能还需要IRB审查。CMOS 14.108指出引用可能需要许可；MLA和APA期望你遵守保密协议。
- 私人沟通与已发表访谈有何区别？
- 可复原性。若读者能在杂志、书籍、播客或档案中打开同一次访谈，就引用该容器。MLA的已发表示例是 Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Chicago的已发表著者-日期示例是NPR Fresh Air上的Buolamwini（2023）。只存在于你收件箱中的谈话走私人沟通路径。
- Harvard和IEEE如何处理私人沟通？
- 英国图书馆大多点名的Cite Them Right Harvard把它们列入参考文献表：Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January。许多澳大利亚Harvard表格在正文中以 pers. comm. 引用并省略列表。IEEE表格对是否分配读者无法取回的编号参考文献意见不一；除非编辑模板有私人沟通类型，否则把姓名和日期写在句子里。核对本地样式表；可复原性判断仍然优先。