参考文献字母排序工具
将参考文献粘贴到此处,每行一条或用空行分隔,即可按字母顺序取回排序后的列表,直接粘贴到您的文档中。条目从第一个词开始逐字母排序,对 author-date 或 MLA 列表而言,第一个词通常是第一作者的姓氏;您可以把顺序反过来,也可以关闭对开头 A、An 和 The 的忽略。免费,无需注册,数据不会离开您的浏览器。
各格式的排序规则
APA 第 7 版
按第一作者的姓氏排序。若第一作者相同,则按第二作者的姓氏排序。若作者组合完全相同,则按年份排序(较早的在前)。忽略标题开头的“A”“An”“The”。
MLA 第 9 版
按每条 Works Cited 条目的首个元素排序(通常是作者姓氏)。若没有作者,则忽略标题开头的冠词。按姓氏而非名字为条目编号。
芝加哥格式手册
芝加哥第 18 版更倾向于逐词排序,也接受逐字母排序。逗号会中断排序,因此先确定姓氏。标题的第一个词是 “The”、“A” 或 “An” 时应忽略。本工具与 APA 和 MLA 一样按字母逐个排序;只有 De Stefa 和 Descartes 这类多词姓氏的顺序会不同,请自行核对。
如何使用参考文献字母排序工具
- 粘贴您的条目。 每行放一条参考文献,或用空行分隔各条。若存在空行,则每个空行之间的内容为一条条目,因此跨越多行的参考文献会保持在一起。
- 选择顺序和冠词设置。 A → Z 为默认顺序;Z → A 则将其反转。除非您希望这些词参与排序,否则请保持勾选 忽略开头的“A”、“An”、“The”。
- 点击排序条目。 排序后的列表会显示在下方的文本框中,条目之间以空行分隔。
- 复制列表。 使用 复制到剪贴板,粘贴到您的文档中,然后用 悬挂缩进格式化工具 或在文档中应用悬挂缩进。
排序的工作方式
工具不读取作者、年份或标题。它按文本逐字比较整条条目,忽略大小写、重音符号、空格和标点,这正是 APA 7 和 MLA 9 所用的逐字母排序方法。逗号会结束当前比较的部分,因此姓氏先被确定,较短者排在前面:Brown, J. 排在 Browning, A. 之前。同一姓氏则依次按首字母或名字、再按其后的内容排序。这样,对于常见情况,结果符合主要格式的要求:
| 情形 | 排序结果 | 格式的要求 |
|---|---|---|
| 第一作者不同 | Johnson 排在 Smith 之前 | 按第一作者姓氏的字母顺序 |
| 同一作者,年份不同 | (2018) 排在 (2020) 之前 | APA:日期较早者在前 |
| 同一作者的单独作品,然后是与合著者的作品 | Smith, J. (2018) 排在 Smith, J., & Lee, K. (2019) 之前 | APA:单独作者的条目排在多作者条目之前 |
| 以 A、An 或 The 开头的条目 | 按下一个词排序 | APA、MLA 和芝加哥格式都忽略标题开头的冠词 |
| 以数字开头的条目 | 如同数字已拼写出来一样排序:20 tips 排在 T 下,1984 排在 N 下(nineteen eighty-four) | APA 和 MLA 会把开头的数字当作已拼写出来的词来按字母排序 |
结果来自工具自身的比较。与 APA 7 一样,工具会把没有日期的作品 (n.d.) 排在同一作者的有日期作品之前。
示例
工具自带的示例有两条条目:Smith, J. (2024). Title of article… 和 Johnson, A. (2023). Another great article…。按 A → Z 排序会把 Johnson 条目放在前面、Smith 条目放在后面;Z → A 则将二者颠倒。如果列表中还有 The Economist. (2020)…,由于开头的 The 被忽略,该条目会排在 E 之间;若取消勾选该选项,它则排在 T 之间。
仍需您自行核对的内容
- 空格与前缀。 排序会忽略空格和标点,因此 MacArthur 排在 Mac Donald 之前,Descartes 排在 De Stefa 之前。芝加哥第 18 版更倾向于逐词排序,这会颠倒这些顺序;若您遵循芝加哥格式,请核对 Mac、Mc、van 和 de 等多词姓氏。
- 数字。 条目开头的数字会按拼写出来的英文来排序,因此 20 tips 排在 T 之下。像 1984 这样的年份会被读作 nineteen eighty-four;其他数字则按普通数字读取,条目中靠后的数字则按数值比较。
- 同一作者、同一年份。 APA 会按标题排序,并在年份后加字母(2020a、2020b)。工具按输入的文本比较,因此请先添加这些字母,它们就会保持该顺序。
- MLA 的重复项。 同一作者的多部作品,MLA 在第一条之后用三个连字符代替作者名。工具不会自动添加。
- 数字编号格式。 Vancouver、IEEE 和 AMA 按首次被引用的顺序给参考文献编号,而不是按字母排序。请不要对这些列表排序。应改用 Numbered Citation Order Checker。
您需要哪个工具?
- 将参考文献按 A 到 Z 排序: 本页。
- 对任何其他行列表(姓名、单词)按任意顺序或长度排序: 行排序工具,它对 A、An 和 The 没有特别规则。
- 缩进除第一行之外的每一行: 悬挂缩进格式化工具。
- 检查顺序和条目是否正确: 引文检查工具、MLA 引文检查工具 或 芝加哥引文检查工具 会标出顺序错误的条目。
常见问题
- 如何为我的书目按字母排序?
- 将条目粘贴到文本框中,每条一行或用空行分隔,然后点击排序条目。工具会按每条条目的第一个词排序,这通常是第一作者的姓氏;之后您可以把结果直接复制到文档中。
- APA 要求参考文献列表按字母顺序排列吗?
- 要求。APA 7 的参考文献列表按第一作者姓氏的字母顺序排列,同一作者的作品按日期排列,较早者在前。MLA 和芝加哥格式的书目同样按字母排序;数字编号的格式则不是。
- 如果两条条目的第一作者相同怎么办?
- 排序会继续比较文本,因此由第二作者的首字母以及年份决定顺序。实际上,单独作者的条目排在合著的条目之前,年份较早的排在前面。APA 也规定了相同的规则。
- A、An 和 The 会被忽略吗?
- 默认会,但仅限于条目开头,这也是没有作者的作品按标题排序的方式。取消该选项即可按该词的原样排序。标题中间的冠词则从不受影响。
- 我可以对 Vancouver 或 IEEE 这样的数字编号引用排序吗?
- 不可以——这些格式按首次被引用的顺序编号,按字母排序会打乱正文中的编号。本工具适用于作者-日期格式和 MLA。
- 工具会保留我的悬挂缩进吗?
- 不会。工具会排序并分隔条目,但不会添加或更改缩进,因此请在排序后,在您的文字处理软件中或使用悬挂缩进格式化工具来应用悬挂缩进。
- 我的列表会被上传到任何地方吗?
- 不会。排序在您的浏览器中进行;您粘贴的任何内容都不会发送到服务器或被存储。