Làm thế nào để sắp xếp thư mục theo bảng chữ cái?

Dán các mục vào ô, mỗi tài liệu tham khảo một dòng hoặc cách nhau bằng dòng trống, rồi nhấn Sắp Xếp Các Mục. Chúng được sắp theo thứ tự từ từ đầu tiên của mỗi mục, thường là họ của tác giả đầu tiên, và bạn có thể sao chép kết quả thẳng vào tài liệu.

APA có yêu cầu danh sách tài liệu tham khảo được sắp theo bảng chữ cái không?

Có. Danh sách tài liệu tham khảo APA 7 được sắp theo bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên, và các tác phẩm của cùng một tác giả được sắp theo ngày, sớm nhất trước. Thư mục MLA và Chicago cũng theo bảng chữ cái; các kiểu đánh số thì không.

Nếu hai mục bắt đầu bằng cùng một tác giả thì sao?

Công cụ tiếp tục so sánh văn bản, nên chữ cái đầu và năm của tác giả thứ hai sẽ quyết định thứ tự. Trên thực tế, mục một tác giả đứng trước mục có đồng tác giả, và năm sớm hơn đứng trước năm muộn hơn. APA cũng nêu cùng các quy tắc đó.

A, An và The có bị bỏ qua không?

Mặc định là có, ở đầu mục, đó là cách một tác phẩm không có tác giả được sắp theo tiêu đề của nó. Bỏ chọn tùy chọn để sắp từ đó như nguyên dạng. Mạo từ ở giữa nhan đề thì không bao giờ bị ảnh hưởng.

Tôi có thể sắp xếp các tài liệu tham khảo có số như Vancouver hay IEEE không?

Không — các kiểu đó đánh số tài liệu tham khảo theo thứ tự chúng được trích dẫn lần đầu, nên sắp theo bảng chữ cái sẽ làm sai các số trong văn bản của bạn. Công cụ này dành cho các kiểu tác giả-năm và MLA.

Công cụ có giữ thụt lề treo của tôi không?

Không. Công cụ sắp xếp và tách các mục nhưng không thêm hay thay đổi thụt lề, nên hãy áp dụng thụt lề treo sau khi sắp xếp, trong trình soạn thảo văn bản hoặc bằng Công Cụ Định Dạng Thụt Lề Treo.

Danh sách của tôi có được tải lên đâu không?

Không. Việc sắp xếp chạy trong trình duyệt của bạn; không có gì bạn dán được gửi đến máy chủ hoặc lưu trữ.

Công Cụ Sắp Xếp Thư Mục Theo Bảng Chữ Cái

Dán tài liệu tham khảo của bạn — mỗi dòng một mục, hoặc cách nhau bằng dòng trống — và nhận lại chúng theo thứ tự bảng chữ cái, sẵn sàng dán vào tài liệu. Các mục được sắp từng chữ cái từ từ đầu tiên; với danh sách kiểu tác giả-năm hoặc MLA, đó là họ của tác giả đầu tiên. Bạn có thể đảo ngược thứ tự hoặc tắt việc bỏ qua A, An và The. Miễn phí, không cần đăng ký, và không có gì rời khỏi trình duyệt của bạn.

Dán các mục thư mục

Thứ tự sắp xếp

A → ZZ → A

Bỏ qua “A”, “An”, “The” ở đầu

Quy Tắc Sắp Xếp Theo Kiểu

APA Phiên Bản 7

Sắp xếp theo bảng chữ cái dựa trên họ của tác giả đầu tiên. Đối với các tác phẩm có cùng tác giả đầu tiên, sắp xếp theo họ của tác giả thứ hai. Đối với các nhóm tác giả giống hệt nhau, sắp xếp theo năm (cũ nhất trước). Bỏ qua “A,” “An,” và “The” ở đầu tiêu đề.

MLA Phiên Bản 9

Sắp xếp theo bảng chữ cái dựa trên yếu tố đầu tiên của mỗi mục danh mục tài liệu trích dẫn (thường là họ tác giả). Bỏ qua mạo từ ở đầu tiêu đề khi không có tác giả. Đánh số các mục theo họ, không phải tên.

Chicago Manual of Style

Chicago 18 ưu tiên sắp xếp theo từng từ, dù sắp xếp theo từng chữ cái cũng được chấp nhận. Dấu phẩy ngắt việc sắp xếp, nên họ được xét trước. Bỏ qua “The”, “A” và “An” khi đó là từ đầu tiên của nhan đề. Công cụ này sắp xếp theo từng chữ cái như APA và MLA; thứ tự chỉ khác với những họ gồm nhiều từ như De Stefa và Descartes, vì vậy hãy kiểm tra chúng.

Cách Sử Dụng Công Cụ Sắp Xếp Thư Mục Theo Bảng Chữ Cái

Dán các mục của bạn. Đặt mỗi tài liệu tham khảo trên một dòng, hoặc tách các tài liệu tham khảo bằng dòng trống. Nếu có dòng trống, mỗi khối giữa các dòng trống là một mục, nên một tài liệu tham khảo bị xuống dòng nhiều lần vẫn được giữ cùng nhau.
Chọn thứ tự và cài đặt mạo từ. A → Z là mặc định; Z → A đảo ngược nó. Giữ đánh dấu Bỏ qua “A”, “An”, “The” ở đầu trừ khi bạn muốn những từ đó được tính.
Nhấn Sắp Xếp Các Mục. Danh sách đã sắp xếp hiện trong một hộp bên dưới, với một dòng trống giữa các mục.
Sao chép danh sách. Dùng Sao chép vào bộ nhớ tạm, dán vào tài liệu và áp dụng thụt lề treo ở đó, hoặc bằng Công Cụ Định Dạng Thụt Lề Treo.

Cách Công Cụ Sắp Xếp Hoạt Động

Công cụ không đọc tác giả, năm hay tiêu đề. Nó so sánh toàn bộ mục như văn bản, từ ký tự đầu tiên, bỏ qua chữ hoa, dấu, khoảng trắng và dấu câu — đó là phương pháp sắp xếp từng chữ cái mà APA 7 và MLA 9 dùng. Dấu phẩy kết thúc phần đang được so sánh, nên họ được xác định trước: Brown, J. đứng trước Browning, A., vì “Brown” kết thúc trước khi “Browning” tiếp tục. Với cùng một họ, thứ tự theo chữ cái đầu hoặc tên, rồi đến phần tiếp theo. Điều đó cho ra các kết quả mà các kiểu chính yêu cầu trong những trường hợp thường gặp:

Tình huống	Kết quả sắp xếp	Các kiểu quy định gì
Tác giả đầu tiên khác nhau	Johnson trước Smith	theo bảng chữ cái của họ tác giả đầu tiên
Cùng tác giả, khác năm	(2018) trước (2020)	APA: ngày sớm hơn đứng trước
Một tác giả, rồi cùng tác giả đó với một đồng tác giả	Smith, J. (2018) trước Smith, J., & Lee, K. (2019)	APA: mục một tác giả đứng trước mục nhiều tác giả
Mục bắt đầu bằng A, An hoặc The	được sắp theo từ tiếp theo	APA, MLA và Chicago đều bỏ qua mạo từ ở đầu nhan đề
Mục bắt đầu bằng một số	như thể số được viết thành chữ: 20 tips sắp dưới T, 1984 dưới N (nineteen eighty-four)	APA và MLA sắp xếp số ở đầu như thể nó được viết thành chữ

Kết quả từ phép so sánh của chính công cụ. Giống APA 7, công cụ liệt kê một tác phẩm không có ngày, (n.d.), trước các tác phẩm có ngày của cùng tác giả.

Ví Dụ Minh Họa

Ví dụ có sẵn của công cụ có hai mục: Smith, J. (2024). Title of article… và Johnson, A. (2023). Another great article…. Sắp xếp A → Z đưa mục Johnson lên trước và mục Smith xuống sau; Z → A đảo ngược chúng. Khi có thêm The Economist. (2020)… trong danh sách, mục đó được đặt giữa các mục E, vì từ The ở đầu bị bỏ qua, và nó nằm giữa các mục T khi bạn bỏ chọn tùy chọn này.

Những Điều Bạn Vẫn Cần Kiểm Tra

Khoảng trắng và tiền tố. Việc sắp xếp bỏ qua khoảng trắng và dấu câu, nên MacArthur đứng trước Mac Donald và Descartes đứng trước De Stefa. Chicago 18 ưu tiên thứ tự từng từ, điều sẽ đảo ngược các cặp đó, vì vậy hãy kiểm tra các họ gồm nhiều từ như Mac, Mc, van và de nếu bạn theo Chicago.
Chữ số. Một con số ở ngay đầu mục được sắp như thể nó được viết thành chữ bằng tiếng Anh, nên 20 tips sắp dưới T. Năm như 1984 được đọc là nineteen eighty-four; các con số khác được đọc như số thông thường, và số đứng sau trong mục được so sánh như số.
Cùng tác giả, cùng năm. APA sắp xếp các mục này theo tiêu đề rồi thêm chữ cái vào năm (2020a, 2020b). Công cụ so sánh văn bản như bạn đã gõ, nên nếu bạn thêm chữ cái trước thì chúng sẽ giữ đúng thứ tự đó.
MLA lặp. Với nhiều tác phẩm của một tác giả, MLA thay tên bằng ba dấu gạch ngang sau lần đầu. Công cụ không thêm chúng.
Các kiểu đánh số. Vancouver, IEEE và AMA sắp tài liệu tham khảo theo lần trích dẫn đầu tiên, không theo bảng chữ cái. Đừng sắp xếp những danh sách đó. Hãy dùng Công Cụ Kiểm Tra Thứ Tự Trích Dẫn Có Số thay thế.

Bạn Cần Công Cụ Nào?

Sắp xếp tài liệu tham khảo theo thứ tự A–Z: trang này.
Mọi danh sách dòng khác (tên, từ) theo thứ tự bất kỳ hoặc theo độ dài: Sắp Xếp Dòng, công cụ này không có quy tắc cho A, An và The.
Thụt lề mọi dòng sau dòng đầu: Công Cụ Định Dạng Thụt Lề Treo.
Kiểm tra thứ tự và các mục có đúng không: Công Cụ Kiểm Tra Trích Dẫn, Công Cụ Kiểm Tra Trích Dẫn MLA hoặc Công Cụ Kiểm Tra Trích Dẫn Chicago đánh dấu các mục sai thứ tự.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để sắp xếp thư mục theo bảng chữ cái?: Dán các mục vào ô, mỗi tài liệu tham khảo một dòng hoặc cách nhau bằng dòng trống, rồi nhấn Sắp Xếp Các Mục. Chúng được sắp theo thứ tự từ từ đầu tiên của mỗi mục, thường là họ của tác giả đầu tiên, và bạn có thể sao chép kết quả thẳng vào tài liệu.
APA có yêu cầu danh sách tài liệu tham khảo được sắp theo bảng chữ cái không?: Có. Danh sách tài liệu tham khảo APA 7 được sắp theo bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên, và các tác phẩm của cùng một tác giả được sắp theo ngày, sớm nhất trước. Thư mục MLA và Chicago cũng theo bảng chữ cái; các kiểu đánh số thì không.
Nếu hai mục bắt đầu bằng cùng một tác giả thì sao?: Công cụ tiếp tục so sánh văn bản, nên chữ cái đầu và năm của tác giả thứ hai sẽ quyết định thứ tự. Trên thực tế, mục một tác giả đứng trước mục có đồng tác giả, và năm sớm hơn đứng trước năm muộn hơn. APA cũng nêu cùng các quy tắc đó.
A, An và The có bị bỏ qua không?: Mặc định là có, ở đầu mục, đó là cách một tác phẩm không có tác giả được sắp theo tiêu đề của nó. Bỏ chọn tùy chọn để sắp từ đó như nguyên dạng. Mạo từ ở giữa nhan đề thì không bao giờ bị ảnh hưởng.
Tôi có thể sắp xếp các tài liệu tham khảo có số như Vancouver hay IEEE không?: Không — các kiểu đó đánh số tài liệu tham khảo theo thứ tự chúng được trích dẫn lần đầu, nên sắp theo bảng chữ cái sẽ làm sai các số trong văn bản của bạn. Công cụ này dành cho các kiểu tác giả-năm và MLA.
Công cụ có giữ thụt lề treo của tôi không?: Không. Công cụ sắp xếp và tách các mục nhưng không thêm hay thay đổi thụt lề, nên hãy áp dụng thụt lề treo sau khi sắp xếp, trong trình soạn thảo văn bản hoặc bằng Công Cụ Định Dạng Thụt Lề Treo.
Danh sách của tôi có được tải lên đâu không?: Không. Việc sắp xếp chạy trong trình duyệt của bạn; không có gì bạn dán được gửi đến máy chủ hoặc lưu trữ.

Công Cụ Liên Quan

Công Cụ Định Dạng Thụt Lề Treo Sắp Xếp Dòng Công Cụ Kiểm Tra Trích Dẫn Công Cụ Tìm Trích Dẫn Trùng Lặp Công Cụ Tạo Trích Dẫn Trong Văn Bản Công Cụ Tạo Trích Dẫn (10.834 kiểu)