Công Cụ Trích Xuất Tài Liệu Tham Khảo

Cách Sử Dụng Công Cụ Trích Xuất Tài Liệu Tham Khảo

1. Thêm bài báo của bạn. Nhấn Tải Lên .docx Hoặc .txt, hoặc dán văn bản vào ô. Chỉ dán danh sách tài liệu tham khảo cũng được.
2. Đọc bốn con số. Tài liệu tham khảo, Trích dẫn trong văn bản, DOI và Cờ đối chiếu tóm tắt những gì tìm được.
3. Sao chép điều bạn cần. Tài liệu tham khảo đã trích xuất có thể sao chép hoặc tải xuống dưới dạng references.txt, và các DOI tìm được có thể sao chép mỗi dòng một cái.
4. Xem lại đối chiếu. Các trích dẫn không có mục khớp và các mục chưa từng được trích dẫn được liệt kê để bạn sửa văn bản hoặc danh sách trước khi nộp.

Cách Công Cụ Đọc Bài Báo Của Bạn

• Phần tài liệu tham khảo. Công cụ tìm một dòng chỉ có References, Reference list, Bibliography, Works Cited, Works Consulted, Literature Cited, Sources hoặc Sources Cited, hoặc tiêu đề tương đương trong các ngôn ngữ khác của trang (tiếng Việt: Tài liệu tham khảo), dùng dòng cuối cùng như vậy trong tài liệu. Danh sách chạy đến cuối hoặc đến một tiêu đề như Appendix, Tables, Figures, Notes hoặc Acknowledgments.
• Các mục. Các dòng bên trong phần này được tách thành mục: dòng trống phân cách chúng, và các dòng bị ngắt của cùng một mục được nối lại. Các đoạn dưới 15 ký tự bị bỏ.
• Trích dẫn trong văn bản. Mọi thứ phía trên tiêu đề được quét để tìm trích dẫn trong ngoặc có năm, như (Smith, 2020) hoặc (Smith & Doe, 2021; Brown, 2018), và trích dẫn tường thuật như Jones et al. (2019). Mỗi trích dẫn được rút về họ tác giả đầu tiên và một năm.
• DOI. Mọi DOI trong tài liệu được thu thập một lần, theo thứ tự xuất hiện.

Ví Dụ Minh Họa

Chọn Thử một mẫu. Bài báo có bốn tài liệu tham khảo và trích dẫn (Smith, 2020), (Smith & Doe, 2021), (Brown, 2018) và Jones et al. (2019). Công cụ báo 4 tài liệu tham khảo, 4 trích dẫn trong văn bản, 1 DOI và 2 cờ đối chiếu:

• Thiếu trong danh sách: (Smith & Doe, 2021). Danh sách có Smith, J. (2020), nhưng không có mục Smith nào đề năm 2021, nên trích dẫn không có mục khớp.
• Chưa từng được trích dẫn: Taylor, R. (2017). The forgotten study. Văn bản không nhắc đến Taylor.
• DOI tìm thấy: 10.1000/sleep.2020, từ tài liệu tham khảo đầu tiên.

Việc khớp chỉ dựa trên họ tác giả đầu tiên và năm, nên một trích dẫn đúng tác giả nhưng sai năm, như ở đây, sẽ hiện là thiếu, và mục danh sách của tác giả đó có thể hiện là chưa từng được trích dẫn. Chữ cái sau năm (2020a) bị bỏ qua khi khớp.

Những Giới Hạn Cần Biết

• Danh sách kiểu tác giả–năm với năm trong ngoặc để đối chiếu. Các mục APA và Harvard, viết dạng Smith, J. (2020), sẽ khớp. Các mục Chicago kiểu tác giả–năm đặt năm sau dấu chấm, trích dẫn MLA trong ngoặc (Smith 42) không có năm, và các kiểu đánh số không có tên, nên những mục đó không thể khớp; với danh sách đánh số, hãy dùng Numbered Citation Order Checker. Danh sách tài liệu tham khảo vẫn được trích xuất đầy đủ.
• Chỉ phần thân tài liệu. Từ tệp .docx, công cụ đọc phần văn bản chính. Chú thích cuối trang, chú thích cuối bài, tiêu đề đầu trang và hộp văn bản không được đọc, và các tệp .doc cũ không được hỗ trợ. Văn bản đã xóa trong thay đổi được theo dõi bị bỏ qua và văn bản được chèn được đọc, nên bạn nhận được tài liệu như hiển thị khi mọi thay đổi được chấp nhận.
• Họ nhiều thành phần. Các họ như van der Berg hoặc de la Cruz có thể không khớp giữa văn bản và danh sách.
• Cần tiêu đề để đối chiếu. Nếu không tìm thấy tiêu đề nhưng phần lớn văn bản dán vào trông như tài liệu tham khảo, nó được xem là danh sách trơ: các mục và DOI được trích xuất, và không gì bị đánh dấu.
• Không phải kiểm tra định dạng. Công cụ không đánh giá định dạng. Hãy chạy danh sách đã trích xuất qua Công Cụ Kiểm Tra Trích Dẫn.

Bạn Cần Công Cụ Nào?

• Lấy tài liệu tham khảo ra khỏi bài báo và đối chiếu chúng: trang này.
• Đếm trích dẫn trong văn bản: Bộ Đếm Trích Dẫn.
• Tìm mục lặp lại trong danh sách: Công Cụ Tìm Trích Dẫn Trùng Lặp.
• Tìm DOI của một PDF: Công Cụ Tạo Trích Dẫn PDF. Tìm DOI còn thiếu trong danh sách: DOI Finder.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để trích xuất tài liệu tham khảo từ tài liệu Word?

Tải lên tệp .docx, hoặc dán văn bản của nó, và công cụ tìm tiêu đề References, Bibliography hoặc Works Cited (hoặc tiêu đề tương đương trong tiếng Tây Ban Nha, Đức, Pháp và các ngôn ngữ khác của trang) rồi tách mọi thứ bên dưới thành các mục riêng. Sao chép chúng hoặc tải xuống dưới dạng tệp văn bản. Tài liệu cần một trong các tiêu đề đó nằm riêng trên một dòng.

Tài liệu của tôi có được tải lên máy chủ không?

Không. Tệp .docx là một kho lưu trữ ZIP, và công cụ mở nó trong trình duyệt của bạn bằng bộ giải nén tích hợp sẵn của trình duyệt. Không có gì được gửi đi đâu cả, và không cần tài khoản.

Những loại tệp nào hoạt động?

Tệp Word .docx, tệp .txt thuần và văn bản đã dán. Các tệp .doc nhị phân cũ không được hỗ trợ: hãy mở trong Word hoặc Google Docs và lưu thành .docx. Với PDF, hãy dùng Công Cụ Tạo Trích Dẫn PDF, công cụ này tìm DOI trong tệp và trích dẫn từ siêu dữ liệu của nhà xuất bản.

Đối chiếu trích dẫn hoạt động thế nào?

Mỗi trích dẫn trong văn bản được rút về họ tác giả đầu tiên và năm, và mỗi mục tài liệu tham khảo về từ đầu tiên và năm đầu tiên (năm) mà nó chứa. Trích dẫn không có mục khớp được đánh dấu là thiếu trong danh sách, và mục không có trích dẫn khớp được đánh dấu là chưa từng được trích dẫn.

Vì sao công cụ báo trích dẫn bị thiếu khi nguồn có trong danh sách?

Thường là do năm khác nhau giữa văn bản và danh sách, tác giả đầu tiên được ghi tên khác nhau (họ hai thành phần, tên tập thể viết theo cách khác), hoặc trích dẫn ở dạng công cụ không đọc được. Hãy so sánh trích dẫn bị đánh dấu với mục bằng mắt; việc kiểm tra chỉ mang tính tham khảo.

Tôi có thể chuyển tài liệu tham khảo đã trích xuất thành trích dẫn được định dạng không?

Có thể. Sao chép các DOI và dán vào công cụ tạo trích dẫn, mỗi dòng một cái, để trích dẫn từng nguồn theo phong cách bạn chọn. Các mục không có DOI phải tìm theo tiêu đề hoặc nhập thủ công.