Bronvermeldingsextractor

Zo gebruik je de bronvermeldingsextractor

1. Voeg je paper toe. Klik op .docx of .txt uploaden, of plak de tekst in het vak. Alleen de literatuurlijst plakken werkt ook.
2. Lees de vier cijfers. Vermeldingen in de lijst, Citaties in de tekst, DOI's en Kruiscontrolemarkeringen vatten samen wat is gevonden.
3. Kopieer wat je nodig hebt. Geëxtraheerde bronvermeldingen kun je kopiëren of downloaden als references.txt, en de gevonden DOI's kun je één per regel kopiëren.
4. Controleer de kruiscontrole. Citaties zonder overeenkomende vermelding en vermeldingen die nooit geciteerd worden, staan erin, zodat je de tekst of de lijst kunt corrigeren voordat je inlevert.

Hoe de extractor je paper leest

• De literatuursectie. De tool zoekt naar een regel die alleen References, Reference list, Bibliography, Works Cited, Works Consulted, Literature Cited, Sources of Sources Cited, of het gangbare equivalent in een andere taal van de site (in het Nederlands Literatuurlijst of Bronnenlijst) is, en gebruikt de laatste zulke regel in het document. De lijst loopt door tot het einde of tot een kop zoals Appendix, Tables, Figures, Notes of Acknowledgments.
• De vermeldingen. Regels binnen de sectie worden in vermeldingen gesplitst: lege regels scheiden ze, en afgebroken regels van één vermelding worden weer samengevoegd. Fragmenten van minder dan 15 tekens vallen weg.
• De citaties in de tekst. Alles boven de kop wordt gescand op haakjescitaten met een jaar, zoals (Smith, 2020) of (Smith & Doe, 2021; Brown, 2018), en op verhalende citaten zoals Jones et al. (2019). Elk wordt teruggebracht tot een achternaam van de eerste auteur en een jaar.
• De DOI's. Elke DOI in het document wordt eenmaal verzameld, in de volgorde waarin ze voorkomt.

Uitgewerkt voorbeeld

Kies Probeer een voorbeeld. De paper heeft vier vermeldingen en citeert (Smith, 2020), (Smith & Doe, 2021), (Brown, 2018) en Jones et al. (2019). De extractor meldt 4 vermeldingen, 4 citaties in de tekst, 1 DOI en 2 kruiscontrolemarkeringen:

• Ontbrekend in de lijst: (Smith & Doe, 2021). De lijst heeft Smith, J. (2020), maar geen Smith-vermelding met het jaar 2021, dus de citatie heeft geen overeenkomst.
• Nooit geciteerd: Taylor, R. (2017). The forgotten study. De tekst noemt Taylor niet.
• Gevonden DOI: 10.1000/sleep.2020, uit de eerste vermelding.

De koppeling gaat alleen op achternaam van de eerste auteur en jaar, dus een citatie naar de juiste auteur met het verkeerde jaar, zoals hier, wordt als ontbrekend getoond, en de lijstvermelding van die auteur kan als nooit geciteerd verschijnen. Een letter na het jaar (2020a) wordt bij het koppelen genegeerd.

Beperkingen om te kennen

• Auteur-datumlijsten met het jaar tussen haakjes voor de kruiscontrole. APA- en Harvard-vermeldingen, geschreven als Smith, J. (2020), worden gekoppeld. Chicago-auteur-datumvermeldingen zetten het jaar na een punt, MLA-verwijzingen tussen haakjes (Smith 42) bevatten geen jaar, en genummerde stijlen bevatten geen namen, dus die kunnen niet worden gekoppeld. Gebruik voor genummerde lijsten de Numbered Citation Order Checker. De literatuurlijst zelf wordt nog steeds geëxtraheerd.
• Alleen de hoofdtekst van het document. Uit een .docx leest de extractor de hoofdtekst. Voetnoten, eindnoten, koppen en tekstvakken worden niet gelezen, en oudere .doc-bestanden worden niet ondersteund. Verwijderde tekst uit bijgehouden wijzigingen wordt overgeslagen en ingevoegde tekst wordt gelezen, zodat je het document krijgt zoals het eruitziet met alle wijzigingen geaccepteerd.
• Achternamen uit meerdere delen. Namen als van der Berg of de la Cruz kunnen tussen tekst en lijst niet overeenkomen.
• Een kop is nodig voor de kruiscontrole. Als er geen kop wordt gevonden, maar het grootste deel van de geplakte tekst op bronvermeldingen lijkt, wordt het behandeld als een kale lijst: vermeldingen en DOI's worden geëxtraheerd, en er wordt niets gemarkeerd.
• Geen stijlcontrole. De extractor beoordeelt de opmaak niet. Haal de geëxtraheerde lijst door de Citatiecontrole.

Welke tool heb je nodig?

• Referenties uit een paper halen en kruiscontroleren: deze pagina.
• Citaties in je tekst tellen: Citatieteller.
• Herhaalde vermeldingen in de lijst vinden: Dubbele-citaten-detector.
• De DOI van een PDF vinden: PDF-citatiegenerator. Ontbrekende DOI's in een lijst vinden: DOI Finder.

Veelgestelde vragen

Hoe haal ik referenties uit een Word-document?

Upload het .docx-bestand of plak de tekst. De extractor vindt de kop References, Bibliography of Works Cited (of het Nederlandse equivalent, zoals Literatuurlijst) en splitst alles eronder op in afzonderlijke vermeldingen. Kopieer ze of download ze als tekstbestand. Het document heeft een van die koppen nodig, op een eigen regel.

Wordt mijn document naar een server geüpload?

Nee. Een .docx-bestand is een ZIP-archief, en de extractor opent het in je browser met de ingebouwde decompressie van de browser. Er wordt niets ergens naartoe gestuurd, en er is geen account nodig.

Welke bestandstypen werken?

Word .docx-bestanden, gewone .txt-bestanden en geplakte tekst. Oudere binaire .doc-bestanden worden niet ondersteund: open ze in Word of Google Docs en sla ze op als .docx. Voor een PDF gebruik je de PDF-citatiegenerator, die de DOI in het bestand vindt en citeert op basis van metadata van de uitgever.

Hoe werkt de kruiscontrole?

Elke citatie in de tekst wordt teruggebracht tot de achternaam van de eerste auteur en het jaar, en elke vermelding in de lijst tot haar eerste woord en het eerste (jaar) dat erin staat. Een citatie zonder overeenkomende vermelding wordt gemarkeerd als ontbrekend in de lijst, en een vermelding zonder overeenkomende citatie als nooit geciteerd.

Waarom staat er dat een citatie ontbreekt terwijl de bron in mijn lijst staat?

Meestal verschilt het jaar tussen tekst en lijst, wordt de eerste auteur anders geschreven (een achternaam uit twee delen, of een groepsauteur die anders is genoteerd), of staat de citatie in een stijl die de matcher niet kan lezen. Vergelijk de gemarkeerde citatie met de vermelding met het oog; de controle is indicatief.

Kan ik de geëxtraheerde referenties omzetten in opgemaakte citaten?

Kopieer de DOI's en plak ze één per regel in de citatiegenerator om elke bron in de gekozen stijl te citeren. Vermeldingen zonder DOI moet je op titel opzoeken of met de hand invoeren.