Wie extrahiere ich Referenzen aus einem Word-Dokument?

Laden Sie die .docx-Datei hoch oder fügen Sie ihren Text ein. Der Extraktor findet die Überschrift References, Bibliography oder Works Cited (oder ihr deutsches Gegenstück wie Literaturverzeichnis) und teilt alles darunter in einzelne Einträge auf. Kopieren Sie sie oder laden Sie sie als Textdatei herunter. Das Dokument braucht eine dieser Überschriften in einer eigenen Zeile.

Wird mein Dokument auf einen Server hochgeladen?

Nein. Eine .docx-Datei ist ein ZIP-Archiv, und der Extraktor öffnet sie in Ihrem Browser mit der eingebauten Dekomprimierung des Browsers. Nichts wird irgendwohin gesendet, und es ist kein Konto nötig.

Welche Dateitypen funktionieren?

Word-.docx-Dateien, einfache .txt-Dateien und eingefügter Text. Ältere binäre .doc-Dateien werden nicht unterstützt: Öffnen Sie sie in Word oder Google Docs und speichern Sie sie als .docx. Für eine PDF nutzen Sie den PDF-Zitier-Generator, der die DOI in der Datei findet und sie anhand der Verlagsmetadaten zitiert.

Wie funktioniert der Zitatabgleich?

Jedes Zitat im Text wird auf den Nachnamen des ersten Autors und das Jahr reduziert, jeder Referenzeintrag auf sein erstes Wort und das erste (Jahr), das er enthält. Ein Zitat ohne passenden Eintrag wird als in der Liste fehlend markiert, und ein Eintrag ohne passendes Zitat als nie zitiert.

Warum heißt es, ein Zitat fehle, obwohl die Quelle in meiner Liste steht?

Meist unterscheidet sich das Jahr zwischen Text und Liste, der erste Autor ist anders benannt (ein zweiteiliger Nachname, ein Gruppenautor in anderer Schreibweise), oder das Zitat steht in einem Stil, den der Abgleich nicht lesen kann. Vergleichen Sie das markierte Zitat mit dem Eintrag mit eigenen Augen, denn der Abgleich ist beratend.

Kann ich die extrahierten Referenzen in formatierte Zitate umwandeln?

Kopieren Sie die DOIs und fügen Sie sie zeilenweise in den Zitiergenerator ein, um jeden Eintrag in dem von Ihnen gewählten Stil zu zitieren. Einträge ohne DOI müssen über den Titel gesucht oder von Hand eingegeben werden.

Referenz-Extraktor

Laden Sie eine Word-Datei (.docx) oder Textdatei hoch oder fügen Sie Ihre Arbeit ein, und erhalten Sie die Literaturliste in einzelne Einträge aufgeteilt, alle gesammelten DOIs und die Autor-Jahr-Zitate im Text, abgeglichen mit der Liste. Zitate ohne Eintrag in der Liste und nie zitierte Einträge werden markiert. Kostenlos, ohne Konto, und Ihr Dokument verlässt nie Ihren Browser.

So verwenden Sie den Referenz-Extraktor

Fügen Sie Ihre Arbeit hinzu. Drücken Sie .docx oder .txt hochladen oder fügen Sie den Text in das Feld ein. Es funktioniert auch, nur die Literaturliste einzufügen.
Lesen Sie die vier Werte. Referenzen, Zitate im Text, DOIs und Abgleichsmarkierungen fassen zusammen, was gefunden wurde.
Kopieren Sie, was Sie brauchen. Extrahierte Referenzen lassen sich kopieren oder als references.txt herunterladen, und die gefundenen DOIs lassen sich zeilenweise kopieren.
Prüfen Sie den Abgleich. Zitate ohne passenden Eintrag und Einträge, die nie zitiert werden, sind aufgelistet, damit Sie Text oder Liste korrigieren können, bevor Sie abgeben.

So liest der Extraktor Ihre Arbeit

Der Referenzabschnitt. Er sucht nach einer Zeile, die nur References, Reference list, Bibliography, Works Cited, Works Consulted, Literature Cited, Sources oder Sources Cited lautet (oder ihr übliches Gegenstück in einer anderen Sprache der Website, auf Deutsch Literaturverzeichnis), und nimmt die letzte solche Zeile im Dokument. Die Liste reicht bis zum Ende oder bis zu einer Überschrift wie Appendix, Tables, Figures, Notes oder Acknowledgments.
Die Einträge. Zeilen im Abschnitt werden in Einträge aufgeteilt: Leerzeilen trennen sie, und umgebrochene Zeilen eines Eintrags werden wieder zusammengefügt. Fragmente unter 15 Zeichen werden verworfen.
Die Zitate im Text. Alles über der Überschrift wird nach Klammerzitaten mit einer Jahreszahl durchsucht, etwa (Smith, 2020) oder (Smith & Doe, 2021; Brown, 2018), sowie nach Verweisen im Fließtext wie Jones et al. (2019). Jedes wird auf den Nachnamen des ersten Autors und ein Jahr reduziert.
Die DOIs. Jede DOI im Dokument wird einmal gesammelt, in der Reihenfolge ihres Auftretens.

Beispiel

Wählen Sie Beispiel ausprobieren. Die Arbeit hat vier Referenzen und zitiert (Smith, 2020), (Smith & Doe, 2021), (Brown, 2018) und Jones et al. (2019). Der Extraktor meldet 4 Referenzen, 4 Zitate im Text, 1 DOI und 2 Abgleichsmarkierungen:

Fehlt in der Liste: (Smith & Doe, 2021). Die Liste hat Smith, J. (2020), aber keinen Smith-Eintrag mit dem Jahr 2021, daher hat das Zitat keine Entsprechung.
Nie zitiert: Taylor, R. (2017). The forgotten study. Der Text erwähnt Taylor nicht.
Gefundene DOI: 10.1000/sleep.2020, aus der ersten Referenz.

Der Abgleich erfolgt nur über Nachname des ersten Autors und Jahr. Daher erscheint ein Zitat des richtigen Autors mit dem falschen Jahr, wie hier, als fehlend, und der Listeneintrag dieses Autors kann als nie zitiert gelten. Ein Buchstabe nach dem Jahr (2020a) wird beim Abgleich ignoriert.

Annahmen und Grenzen

Autor-Jahr-Listen, bei denen das Jahr in Klammern steht, für den Abgleich. APA- und Harvard-Einträge, geschrieben als Smith, J. (2020), werden abgeglichen. Chicago-Autor-Jahr-Einträge setzen das Jahr hinter einen Punkt, MLA-Klammerverweise (Smith 42) enthalten kein Jahr, und nummerierte Stile enthalten keine Namen. Diese lassen sich daher nicht abgleichen. Verwenden Sie für nummerierte Listen den Prüfer für die Reihenfolge nummerierter Zitate. Die Literaturliste selbst wird trotzdem extrahiert.
Nur der Textkörper des Dokuments. Aus einer .docx-Datei liest der Extraktor den Haupttext. Fußnoten, Endnoten, Kopf- und Fußzeilen sowie Textfelder werden nicht gelesen, und ältere .doc-Dateien werden nicht unterstützt. Gelöschter Text aus der Änderungsverfolgung wird übersprungen und eingefügter Text gelesen, sodass Sie das Dokument so erhalten, wie es mit allen angenommenen Änderungen aussieht.
Mehrteilige Nachnamen. Namen wie van der Berg oder de la Cruz stimmen zwischen Text und Liste möglicherweise nicht überein.
Für den Abgleich ist eine Überschrift nötig. Wird keine Überschrift gefunden, der eingefügte Text aber größtenteils wie Referenzen aussieht, wird er als reine Liste behandelt: Einträge und DOIs werden extrahiert, und nichts wird markiert.
Keine Stilprüfung. Der Extraktor beurteilt die Formatierung nicht. Lassen Sie die extrahierte Liste durch den Zitatprüfer laufen.

Welches Tool brauchen Sie?

Referenzen aus einer Arbeit herausziehen und abgleichen: diese Seite.
Die Zitate in Ihrem Text zählen: Zitatzähler.
Wiederholte Einträge in der Liste finden: Duplikat-Zitat-Finder.
Die DOI einer PDF finden: PDF-Zitier-Generator. Fehlende DOIs in einer Liste finden: DOI-Finder.

Häufig gestellte Fragen

Wie extrahiere ich Referenzen aus einem Word-Dokument?: Laden Sie die .docx-Datei hoch oder fügen Sie ihren Text ein. Der Extraktor findet die Überschrift References, Bibliography oder Works Cited (oder ihr deutsches Gegenstück wie Literaturverzeichnis) und teilt alles darunter in einzelne Einträge auf. Kopieren Sie sie oder laden Sie sie als Textdatei herunter. Das Dokument braucht eine dieser Überschriften in einer eigenen Zeile.
Wird mein Dokument auf einen Server hochgeladen?: Nein. Eine .docx-Datei ist ein ZIP-Archiv, und der Extraktor öffnet sie in Ihrem Browser mit der eingebauten Dekomprimierung des Browsers. Nichts wird irgendwohin gesendet, und es ist kein Konto nötig.
Welche Dateitypen funktionieren?: Word-.docx-Dateien, einfache .txt-Dateien und eingefügter Text. Ältere binäre .doc-Dateien werden nicht unterstützt: Öffnen Sie sie in Word oder Google Docs und speichern Sie sie als .docx. Für eine PDF nutzen Sie den PDF-Zitier-Generator, der die DOI in der Datei findet und sie anhand der Verlagsmetadaten zitiert.
Wie funktioniert der Zitatabgleich?: Jedes Zitat im Text wird auf den Nachnamen des ersten Autors und das Jahr reduziert, jeder Referenzeintrag auf sein erstes Wort und das erste (Jahr), das er enthält. Ein Zitat ohne passenden Eintrag wird als in der Liste fehlend markiert, und ein Eintrag ohne passendes Zitat als nie zitiert.
Warum heißt es, ein Zitat fehle, obwohl die Quelle in meiner Liste steht?: Meist unterscheidet sich das Jahr zwischen Text und Liste, der erste Autor ist anders benannt (ein zweiteiliger Nachname, ein Gruppenautor in anderer Schreibweise), oder das Zitat steht in einem Stil, den der Abgleich nicht lesen kann. Vergleichen Sie das markierte Zitat mit dem Eintrag mit eigenen Augen, denn der Abgleich ist beratend.
Kann ich die extrahierten Referenzen in formatierte Zitate umwandeln?: Kopieren Sie die DOIs und fügen Sie sie zeilenweise in den Zitiergenerator ein, um jeden Eintrag in dem von Ihnen gewählten Stil zu zitieren. Einträge ohne DOI müssen über den Titel gesucht oder von Hand eingegeben werden.