如何从 Word 文档中提取参考文献?

上传 .docx 文件或粘贴其文本,提取器会找到 References、Bibliography 或 Works Cited 标题(或其他语言中的同等标题,如参考文献),并把该标题之下的全部内容拆分为独立条目。您可以复制它们,也可以下载为文本文件。文档中需要有一个单独成行的上述标题。

我的文档会被上传到服务器吗?

不会。.docx 文件本质上是 ZIP 压缩包,提取器使用浏览器内置的解压功能在浏览器中打开它。任何内容都不会被发送到别处,也无需账号。

支持哪些文件类型?

支持 Word .docx 文件、纯文本 .txt 文件和粘贴的文本。较旧的二进制 .doc 文件不受支持:请在 Word 或 Google Docs 中打开后另存为 .docx。对于 PDF,请使用 PDF 引用生成器,它会找到文件中的 DOI,并依据出版商的元数据生成引文。

引文交叉核对是如何工作的?

每条文内引文被简化为第一作者的姓氏和年份,每条参考文献条目则被简化为其第一个词以及其中包含的第一个(年份)。没有匹配条目的引文会被标记为列表中缺失,没有匹配引文的条目会被标记为从未被引用。

为什么列表里明明有这个来源,却提示引文缺失?

通常是正文和列表中的年份不同、第一作者的写法不同(如双部分姓氏或团体作者写法不一),或者引文使用了匹配器无法识别的格式。请用肉眼将被标记的引文与条目对照;该检查仅供参考。

我可以把提取出的参考文献转换为格式化引文吗?

可以。复制 DOI 并将其每行一个地粘贴到引用生成器中,即可按您选择的格式引用每一项。没有 DOI 的条目需要按标题搜索或手动输入。

参考文献提取器

上传 Word(.docx)或文本文件,或粘贴您的论文,即可把参考文献列表拆分为独立条目、收集所有 DOI,并将正文中的作者-日期引文与列表逐一对照。没有参考文献条目的引文以及从未被引用的条目都会被标出。免费,无需账号,您的文档永远不会离开您的浏览器。

如何使用参考文献提取器

添加您的论文。 点击上传 .docx 或 .txt,或将文本粘贴到文本框中。只粘贴参考文献列表同样可行。
查看四项数据。 参考文献数、文内引用数、DOI 数和交叉核对标记数汇总了所找到的内容。
复制所需内容。 提取出的参考文献可以复制,或下载为 references.txt;找到的 DOI 可以每行一个地复制。
检查交叉核对结果。 没有匹配条目的引文,以及从未被引用的条目,都会列出,以便您在提交前修改正文或列表。

提取器如何读取您的论文

参考文献部分。 它会寻找仅由 References、Reference list、Bibliography、Works Cited、Works Consulted、Literature Cited、Sources 或 Sources Cited 构成的一行(或网站其他语言中的同等标题,如 参考文献),并使用文档中最后一个这样的行。该列表会延续到文末,或直到遇到 Appendix、Tables、Figures、Notes 或 Acknowledgments 等标题。
条目。 该部分内的文字按空行拆分为条目,同一条目的折行会被重新接合。少于 15 个字符的残片会被丢弃。
文内引文。 标题之上的正文会被扫描,查找包含年份的括号引文(如 (Smith, 2020) 或 (Smith & Doe, 2021; Brown, 2018)),以及叙述式引文(如 Jones et al. (2019))。每条引文都会被简化为第一作者的姓氏和年份。
DOI。 文档中出现的每一个 DOI 都会按出现顺序被收集一次。

示例

选择试用示例。该论文有四条参考文献,引用了 (Smith, 2020)、(Smith & Doe, 2021)、(Brown, 2018) 以及 Jones et al. (2019)。提取器会报告4 条参考文献、4 处文内引文、1 个 DOI 和 2 个交叉核对标记:

列表中缺失: (Smith & Doe, 2021)。列表中有 Smith, J. (2020),但没有 2021 年的 Smith 条目,因此该引文没有匹配项。
从未被引用: Taylor, R. (2017). The forgotten study。正文没有提到 Taylor。
找到的 DOI: 10.1000/sleep.2020,来自第一条参考文献。

匹配只依据第一作者姓氏和年份,因此像这里这样作者正确但年份错误的引文会显示为缺失,而列表中该作者的条目可能显示为从未被引用。年份后的字母(如 2020a)在匹配时会被忽略。

需要了解的局限

交叉核对仅适用于年份括在括号内的作者-日期列表。 APA 和哈佛格式的条目(写作 Smith, J. (2020))可以匹配。芝加哥作者-日期条目把年份放在句号之后,MLA 括号引文(如 (Smith 42))不含年份,编号格式则不含作者姓名,因此这些无法匹配;编号列表请使用编号引文顺序检查工具。参考文献列表本身仍会被提取。
仅限文档正文。 对于 .docx 文件,提取器读取的是主体文字。脚注、尾注、页眉和文本框不会被读取,较旧的 .doc 文件不受支持。修订模式中被删除的文字会被跳过,插入的文字会被读取,因此您得到的是接受所有修订后的文档样貌。
多部分姓氏。 van der Berg 或 de la Cruz 这类姓名在正文与列表之间可能无法匹配。
交叉核对需要标题。 如果没有找到标题,但粘贴的文本大部分看起来像参考文献,它会被当作纯列表处理:只提取条目和 DOI,不做任何标记。
不是格式检查。 提取器不评判格式。请将提取出的列表交给 APA 引文检查工具检查。

您需要哪个工具?

提取论文中的参考文献并进行交叉核对: 本页。
统计正文中的引文数量: 引文计数器。
查找列表中的重复条目: 重复引用查找工具。
查找 PDF 的 DOI: PDF 引用生成器。查找列表中缺失的 DOI: DOI Finder。

常见问题

如何从 Word 文档中提取参考文献?: 上传 .docx 文件或粘贴其文本,提取器会找到 References、Bibliography 或 Works Cited 标题(或其他语言中的同等标题,如参考文献),并把该标题之下的全部内容拆分为独立条目。您可以复制它们,也可以下载为文本文件。文档中需要有一个单独成行的上述标题。
我的文档会被上传到服务器吗?: 不会。.docx 文件本质上是 ZIP 压缩包,提取器使用浏览器内置的解压功能在浏览器中打开它。任何内容都不会被发送到别处,也无需账号。
支持哪些文件类型?: 支持 Word .docx 文件、纯文本 .txt 文件和粘贴的文本。较旧的二进制 .doc 文件不受支持:请在 Word 或 Google Docs 中打开后另存为 .docx。对于 PDF,请使用 PDF 引用生成器,它会找到文件中的 DOI,并依据出版商的元数据生成引文。
引文交叉核对是如何工作的?: 每条文内引文被简化为第一作者的姓氏和年份,每条参考文献条目则被简化为其第一个词以及其中包含的第一个(年份)。没有匹配条目的引文会被标记为列表中缺失,没有匹配引文的条目会被标记为从未被引用。
为什么列表里明明有这个来源,却提示引文缺失?: 通常是正文和列表中的年份不同、第一作者的写法不同(如双部分姓氏或团体作者写法不一),或者引文使用了匹配器无法识别的格式。请用肉眼将被标记的引文与条目对照;该检查仅供参考。
我可以把提取出的参考文献转换为格式化引文吗?: 可以。复制 DOI 并将其每行一个地粘贴到引用生成器中,即可按您选择的格式引用每一项。没有 DOI 的条目需要按标题搜索或手动输入。