作者姓名格式化工具
粘贴作者姓名,每行一个,可以是自然顺序(John Michael Smith)或已倒置的顺序(Smith, John Michael),即可获得每个姓名在参考文献中所需的三种形式:APA 第 7 版的 Smith, J. M.,以及 MLA 第 9 版和芝加哥格式第 18 版的 Smith, John Michael。Jr. 等后缀和 van、de la 等姓氏虚词会留在姓名的正确位置。免费,无需注册,数据不会离开您的浏览器。
0个姓名 ——“John Smith”和“Smith, John”两种形式都会被自动识别
APA 如何连接多位作者
单独格式化每个姓名只完成了一半工作——APA 对如何在参考文献条目中连接多位作者也有严格规则:
- 2 位作者: 用“&”符号连接—— Smith, J. M., & Doe, J. A.
- 3 到 20 位作者: 列出每一位作者,用逗号分隔,在最后一位作者前加“&”符号—— Smith, J. M., Doe, J. A., & Lee, K.
- 21 位或更多作者: 列出前 19 位,然后是省略号,再列出最后一位作者——不加“&”符号—— Smith, J. M., Doe, J. A., ... Zhou, W.
请注意,“et al.” 属于文内引用(三位或以上作者会缩写为“Smith et al., 2024”),而不属于参考文献列表本身。MLA 则在最后一位作者前使用“and”一词,并在 Works Cited 条目中将 3 位及以上的作者缩写为“et al.”。
如何使用作者姓名格式化工具
- 粘贴姓名。 每行输入或粘贴一个姓名。自然顺序(Jane A. Doe)和倒置顺序(Doe, Jane A.)可以在同一份名单中混用。
- 点击“格式化姓名”。 会出现三个区块:APA(第 7 版)、MLA(第 9 版) 和 芝加哥格式(参考文献),每个区块按您输入的顺序,每个姓名占一行。
- 复制一个区块。 每个区块都有自己的“复制”按钮。将姓名粘贴到您的参考文献条目中。
- 连接姓名。 工具只单独格式化每个姓名,不会生成完整的作者字符串。结果下方的提示说明了 APA 如何连接两位、三至二十位以及二十一位或更多作者。
各格式如何书写姓名
| 输入的姓名 | APA 第 7 版 | MLA 第 9 版和芝加哥格式第 18 版 |
|---|---|---|
| John Michael Smith | Smith, J. M. | Smith, John Michael |
| Martin Luther King Jr. | King, M. L., Jr. | King, Martin Luther, Jr. |
| Jean-Michel Cousteau | Cousteau, J.-M. | Cousteau, Jean-Michel |
| Ana de la Cruz | de la Cruz, A. | de la Cruz, Ana |
| Ludwig van Beethoven | van Beethoven, L. | van Beethoven, Ludwig |
| J. K. Rowling | Rowling, J. K. | Rowling, J. K. |
表中为工具的实际输出。MLA 与芝加哥格式对第一作者给出相同的形式,因此两者的区块完全一致。
APA 第 7 版会把每个名字缩写为带句点的首字母,在带连字符的名字的首字母之间保留连字符,并在首字母后加逗号再接后缀。MLA 第 9 版和芝加哥格式第 18 版则对第一作者保留完整的名字。对于 MLA 或芝加哥格式条目中的第二位及之后的作者,姓名会恢复为自然顺序——Smith, John Michael, and Jane Doe——因此工具输出的倒置形式只适用于第一作者。
示例
粘贴三行:John Michael Smith、Doe, Jane A. 和 Ana de la Cruz。工具会显示已格式化 3 个姓名,APA 的结果为 Smith, J. M. / Doe, J. A. / de la Cruz, A.。MLA 和芝加哥格式的结果为 Smith, John Michael / Doe, Jane A. / de la Cruz, Ana。三位作者合在一起的 APA 条目则为 Smith, J. M., Doe, J. A., & de la Cruz, A.——“&”符号前有逗号,结果下方的提示也有说明。
哪些姓名需要您自行判断
- 后缀。 Martin Luther King Jr.、Martin Luther King, Jr. 和 King, Martin Luther, Jr. 得到的结果相同。只有 Jr.、Sr.、II、III、IV、V、2nd、3rd 或 4th 才会被识别为后缀。
- 姓氏虚词。 van、von、de、della、de la 等小写虚词与姓氏保持在一起,得到 van Beethoven, Ludwig。芝加哥和 MLA 可能会按主要姓氏排序,并写成 Beethoven, Ludwig van,这取决于该人的习惯,因此请对照您所用名字的手册。
- 团体作者。 团体作者如 World Health Organization 会根据 Association、University、Institute、Department、Council 或 Company 等词识别,或根据 & 符号或数字识别,并在三种格式中都保持原样。不含这类词的团体名称如 Greenpeace Japan 会被当作个人处理,请检查这些结果。
- 头衔与学位。 开头的 Dr.、Prof.、Mr.、Mrs.、Ms. 或 Sir 以及结尾的 PhD、MD 或 MBA 会被去掉,因为 APA、MLA 和芝加哥格式在参考文献的姓名中不包含它们:Dr. Jane Doe, PhD 变为 Doe, J.。
- 家族在前的名字与复合姓氏。 在自然顺序中,最后一个词被视为姓氏,因此 Wang Xiaoming(姓在前)和 Gabriel García Márquez 会得出错误结果。请用带逗号的倒置形式输入这些姓名。
- 姓氏后的首字母。 如 Smith JM 这样的 Vancouver 式姓名不会被识别;请写成 Smith, J. M.。
您需要哪个工具?
- 格式化一份作者姓名列表: 本页。
- 检查整份参考文献列表中的作者顺序及其他疏漏: 引文检查工具 或 MLA 引文检查工具。
- 决定列出多少位作者或缩写为 et al.: Et Al. 计算器。
- 将完成的条目按字母排序: 参考文献字母排序工具 或 行排序工具。
常见问题
- APA 如何格式化作者姓名?
- APA 使用姓在前、名用首字母缩写的形式,每个首字母后加句点:John Michael Smith 变为 Smith, J. M.。带连字符的名字在首字母之间保留连字符(J.-M.),后缀在首字母之后加逗号:King, M. L., Jr.。在参考文献列表中,作者之间用逗号分隔,最后一位前加“&”符号。
- MLA 的作者格式与 APA 有何不同?
- MLA 保留完整的名字而不用首字母:Smith, John Michael。只有第一作者倒置;其余作者保持自然顺序,最后一位前用“and”连接:Smith, John Michael, and Jane Doe。三位或以上作者时,MLA 给出第一作者后接 et al.。
- 芝加哥格式的姓名写法与 MLA 一样吗?
- 对于第一作者是一样的:Last, First。芝加哥格式同样让其余作者保持自然顺序。不同之处在于列出作者的数量:书目中最多列出六位;七位或更多时,列出前三位并加 et al.。
- van、de la 这类姓氏虚词会怎样处理?
- 小写虚词与姓氏保持在一起,因此 Ludwig van Beethoven 在 APA 中变为 van Beethoven, L.。它们的排序方式属于格式问题,请对照您的格式指南,确认列表中这类姓名的处理方法。
- 我可以粘贴已是“姓,名”顺序的姓名吗?
- 可以。逗号表示姓氏在前,因此 Smith, John Michael 与 John Michael Smith 的解析方式相同,两种形式可以混用。第二个逗号后的后缀,如 King, Martin Luther, Jr.,也会被识别。
- 我的姓名列表会被上传到任何地方吗?
- 不会。姓名在您的浏览器中格式化;您输入的任何内容都不会发送到服务器或被存储。