悬挂缩进格式化工具
每行粘贴一条参考文献,即可看到它们以悬挂缩进排版——第一行左对齐,之后各行缩进——这正是 APA 第 7 版、MLA 第 9 版和芝加哥格式第 18 版对参考文献列表、Works Cited 或参考书目的要求。选择 0.5 或 1 英寸缩进以及单倍、1.5 倍或双倍行距,再以富文本或 HTML 复制结果。免费,无需注册,所有内容都留在您的浏览器中。
悬挂缩进规则
APA 第 7 版
所有参考文献列表条目均使用 0.5 英寸的悬挂缩进。整个参考文献列表使用双倍行距。每个条目的第一行左对齐,后续行缩进。
MLA 第 9 版
所有引用作品条目均使用 0.5 英寸的悬挂缩进。整个列表使用双倍行距。条目之间不要添加额外的空行。
芝加哥格式手册
参考文献条目使用悬挂缩进(通常为 0.5 英寸)。条目内部使用单倍行距,条目之间添加一个空行,或整体使用双倍行距。
如何使用悬挂缩进格式化工具
- 粘贴您的参考文献。 每行放一条条目。空行会被忽略,每个非空行都被视为一条参考文献,因此跨两行的参考文献应先合并为一行。
- 设置缩进和行距。 缩进为 0.5 英寸(APA、MLA 和芝加哥格式均采用此值)或 1 英寸。行距可选单倍、1.5 倍或双倍;默认为双倍。
- 检查预览。 每条条目的第一行位于页边距处,后续各行向内缩进。
- 复制并粘贴。 复制为富文本会将带格式的段落放入剪贴板,便于粘贴到文字处理程序中。复制为 HTML则复制 HTML 本身,适用于网页或接受标记语言的编辑器。
什么是悬挂缩进
在悬挂缩进中,段落的第一行从左边距开始,之后的每一行都会缩进,这与普通段落使用的首行缩进正好相反。读者可以沿左边缘快速浏览,看清每条条目从哪里开始,这也是作者-姓名格式的列表整体采用这种排版的原因。
| 格式 | 悬挂缩进 | 行距 |
|---|---|---|
| APA 第 7 版 | 每条条目 0.5 英寸 | 全文双倍行距,条目之间不额外留空 |
| MLA 第 9 版 | 每条条目 0.5 英寸 | 全文双倍行距,条目之间不额外留空 |
| 芝加哥格式第 18 版 | 每条条目约 0.5 英寸 | 条目内单倍行距,条目之间空一行;或全文双倍行距 |
| Harvard | 通常为 0.5 英寸;请遵循您所在大学的指南 | 因大学而异 |
| Vancouver、IEEE、AMA | 无——使用编号列表 | 各不相同 |
APA、MLA 和芝加哥格式的规则来自其各自的手册;工具预览下方的说明重复了这三条规则。编号式格式按编号列出参考文献,而不使用悬挂缩进。
示例
以工具内置的两行示例——Smith, J. (2024) 和 Johnson, A. (2023)——以及默认的 0.5 英寸缩进和双倍行距为例,每条参考文献都会成为一个段落,样式为 padding-left: 0.5in; text-indent: -0.5in; line-height: 2.8,段后留有 0.3em 的间距。padding 将整个段落向内移动半英寸,负的 text-indent 则将第一行拉回页边距处,这正是悬挂缩进的含义。在预览和复制的 HTML 中,1.4、2.1 和 2.8 的行高分别代表单倍、1.5 倍和双倍行距。
将悬挂缩进应用到您的文档中
- 粘贴后检查。 不同程序在粘贴时保留的格式各不相同。粘贴后,请选中列表并在段落设置中确认悬挂缩进。
- 需要时在程序中设置。 在 Word 中选中列表,打开段落设置,在“特殊格式”下选择“悬挂缩进”,并将值设为 0.5″。在 Google Docs 中依次选择“格式”>“对齐方式和缩进”>“缩进选项”,将“特殊缩进”设为“悬挂”,值为 0.5″。
- 先排序。 本格式化工具会保留您的顺序。在缩进之前,请先用参考文献字母排序工具对作者-年份或 MLA 列表进行排序。
- 不要使用空格或 Tab 键。 手动空格在文字重新排版后就会错位。真正的悬挂缩进是段落设置。
您需要哪个工具?
- 为已完成的参考文献列表设置缩进:本页面。
- 将列表按 A–Z 排序:参考文献字母排序工具。如需对其他任何行列表排序,请使用行排序工具。
- 改为从左侧缩进一段长引文:长引文块格式化工具。
- 检查条目本身:APA、MLA 和芝加哥引文检查工具。
- 导出已缩进的参考文献:请参阅如何将参考文献列表导出到Word或Google Docs。
常见问题
- 什么是悬挂缩进?
- 这是一种段落排版方式:第一行从左边距开始,之后每一行都缩进。APA、MLA 和芝加哥格式的参考文献列表都采用这种方式,使每条条目的第一个词(通常是作者姓氏)在页边距处清晰可见。
- 悬挂缩进应该是多少?
- 在 APA 第 7 版、MLA 第 9 版和芝加哥格式中,缩进为距左边距 0.5 英寸(1.27 厘米)。本工具还提供 1 英寸选项,供那些要求如此设置的院系模板使用;请使用您的指导老师或期刊规定的尺寸。
- 如何在 Word 或 Google Docs 中设置悬挂缩进?
- 在 Word 中,选中列表,打开段落设置,在“特殊格式”下选择“悬挂缩进”,值设为 0.5″。在 Google Docs 中,依次选择“格式”>“对齐方式和缩进”>“缩进选项”,将“特殊缩进”设为“悬挂”,值为 0.5″。本工具提供的版式可直接粘贴,您可以据此对照段落设置进行检查。
- 所有引用格式都要求悬挂缩进吗?
- APA、MLA 和芝加哥格式都要求,大多数哈佛指南也是如此。Vancouver、IEEE 和 AMA 等编号式格式按编号列出参考文献,不以同样的方式使用悬挂缩进。
- 列表是否也需要双倍行距?
- APA 和 MLA 对整个列表采用双倍行距,条目之间不留额外空间。芝加哥格式则在条目内单倍行距、条目之间空一行;若指导老师要求,也可全文双倍行距。请在工具中选择相应的行距。
- 粘贴后为什么缩进消失了?
- 您粘贴进去的程序丢弃了格式,某些编辑器和表单字段会这样做。请粘贴到文字处理程序中,或在粘贴纯文本后于段落设置中设置悬挂缩进。
- 我的参考文献列表会被上传到任何地方吗?
- 不会。格式化在您的浏览器中完成;您粘贴的任何内容都不会被发送到服务器或被保存。