Перейти к содержимому
CitationEasy
Помощь с цитированием

Как цитировать личные сообщения и электронные письма

Личное сообщение — это частный или незаписанный обмен, который читатель не может восстановить: электронное письмо, SMS, бумажное письмо, личное сообщение, телефонный звонок или интервью, которое вы провели сами. На странице APA Style о личных сообщениях (Publication Manual §8.9) такие источники цитируют только в тексте. MLA 9 обычно помещает их в список цитируемых работ. Chicago Manual of Style 18 §14.111 оставляет их в примечании или в самом тексте. Эта страница — межстилевая карта восстановимости. Это не вторая копия Как цитировать интервью в APA, MLA или Chicago.

Автор: 20 мин чтения

Фотография к руководствам раздела «Помощь с цитированием»
Фото: Thomas Martinsen, Викисклад (CC0)
На этой странице

Как цитировать личные сообщения: краткий ответ

Спросите, может ли читатель, который не вы, восстановить те же слова. Если нет, APA 7 цитирует обмен только в тексте, MLA 9 всё равно строит запись в списке цитируемых работ с описанием вместо выдуманного заглавия, а Chicago 18 цитирует его в примечании или в скобках и почти никогда в библиографии. Cite Them Right Harvard — обычное исключение: он вносит письма и телефонные разговоры в список литературы. Если да — публичный URL, опубликованная расшифровка, архивная запись, DOI — цитируйте этот восстановимый контейнер.

Официальные примеры, по одному на стиль

APA 7 скобочная (§8.9; без записи в списке литературы):

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

APA 7 повествовательная (§8.9):

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

Список MLA 9 (письмо за один день, Style Center 13 March 2024):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

Chicago 18 author-date (Quick Guide / §14.111):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

Chicago 18 примечание (Quick Guide / §14.111):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

Ссылка Cite Them Right Harvard (шаблон RGU):

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

Начните с восстановимости, а не со среды передачи

Электронное письмо, интервью по Zoom и аудиторная лекция выглядят как разные типы источников. Стили цитирования сводят их к одной проблеме: может ли читатель, который не вы, получить те же слова? Если нет, источник — личное сообщение. Если да, цитируйте восстановимый контейнер.

На странице APA Style о личных сообщениях это предпочтение сформулировано прямо:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Use a personal communication citation only when a recoverable source is not available.

Это предложение — всё дерево решений. Утверждение преподавателя, которое также есть в журнальной статье, нужно цитировать как статью. Публичное интервью на NPR или YouTube — это опубликованное или эфирное интервью, а не личное сообщение. Письмо в вашем почтовом ящике невосстановимо, каким бы официальным ни звучала должность отправителя.

  • Невосстановимо: частное письмо, SMS, бумажное письмо, служебная записка, личное сообщение, телефонный или видеозвонок, живая незаписанная речь, незаписанный вебинар, незаписанная лекция, неархивированное сообщение на форуме, страница интранета, которую ваши читатели не откроют.
  • Восстановимо: интервью в журнале или газете, интервью в подкасте или на радио, запись на YouTube или институциональная запись, архивная расшифровка устной истории, публичная публикация в соцсетях, общие слайды лекции со стабильным URL.

Сами шаблоны опубликованных интервью — в Как цитировать интервью в APA, MLA и Chicago. Для одного письма в одном стиле начните с Как процитировать электронное письмо в APA.

Что считается личным сообщением

APA 7, раздел 8.9, описывает категорию как работы, которые читатели не могут восстановить. Официальные примеры включают электронные письма, SMS, онлайн-чаты или личные сообщения, личные интервью, телефонные разговоры, живые выступления, неархивированные прямые эфиры в соцсетях (Instagram Live, X Spaces), незаписанные вебинары, незаписанные лекции, служебные записки, бумажные письма и сообщения из неархивированных дискуссионных групп или досок объявлений. Источники интранета относятся сюда, когда читатели вне организации не могут их открыть.

MLA 9 и Chicago 18 не используют ярлык APA в каждом случае, но применяют то же разделение. MLA всё равно строит запись в списке цитируемых работ для большинства неопубликованных интервью и сообщений. Chicago обычно оставляет обычную переписку в примечании. Ни один из трёх стилей не относится к частному ящику так, как к журнальной статье.

Восстановимость решает путь цитирования раньше, чем шаблоны стиля.
ИсточникМожет ли читатель его получить?Цитируйте как
Письмо или SMS вамНетЛичное сообщение
Интервью, которое вы записали, но никогда не архивировалиНетЛичное сообщение или неопубликованное интервью
Интервью, опубликованное в журнале или в подкастеДаОпубликованный контейнер
Расшифровка устной истории в библиотечном собранииДаАрхивное неопубликованное интервью
Публичная запись в X, Instagram или в блогеДаСоцсети или веб-страница — см. Цитирование социальных сетей
Слайды лекции на публичном сайте курсаДаЛекция или презентация — см. Как цитировать лекции в APA
Незаписанная аудиторная лекцияНетЛичное сообщение (APA предпочитает опубликованное исследование за лекцией)

APA 7-е издание: только в тексте

Правило APA студенты чаще всего понимают наоборот. Поскольку читатели не могут восстановить сведения, личные сообщения не включают в список литературы. Они появляются только в тексте. Укажите инициал или инициалы и фамилию сообщающего, слова personal communication и как можно более точную дату. Официальные примеры на сайте APA Style:

Официальные примеры APA 7 (Publication Manual §8.9)

Повествовательная ссылка:

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

Скобочная ссылка:

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

Та же страница и учебное пособие APA Creating an APA Style Reference List называют личные сообщения явным исключением из соответствия один к одному между ссылками в тексте и записями в списке литературы:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Because readers cannot retrieve the information in personal communications, personal communications are not included in the reference list; they are cited in the text only.

Что требует шаблон APA

  • Используйте инициалы плюс фамилию (T. Nguyen), не имя и не одну фамилию.
  • Оставляйте слова personal communication в каждой ссылке. Не подставляйте email или interview в скобках, если преподаватель не просит местный вариант.
  • Указывайте Месяц День, Год, когда они есть. Приблизительная дата лучше, чем никакой; отсутствие даты — не повод выдумывать запись в списке литературы.
  • Никогда не добавляйте адрес электронной почты, номер телефона или частный URL. Эти сведения не делают источник восстановимым и могут нарушить конфиденциальность.
  • Если тот же человек позже публикует утверждение, цитируйте опубликованную работу и уберите ссылку на личное сообщение.

Аудиторные лекции и файлы интранета

Собственный пример APA — лекция. Если вы узнали вывод на занятии, цитируйте исследование, на котором преподаватель построил лекцию. Цитируйте лекцию как личное сообщение только когда преподаватель дал оригинальное содержание, которое больше нигде не опубликовано. Та же логика покрывает наборы слайдов в LMS и служебные записки интранета: если каждый читатель вашей работы может открыть файл, цитируйте его как восстановимый аудиторный или интранетный источник; если нет, оставляйте его в тексте. Шаблоны лекций — в Как цитировать лекции и презентации в APA.

Не цитируйте так своих участников исследования

APA проводит жёсткую границу в §8.36. Не используйте ссылку на личное сообщение для цитат или сведений от участников, которых вы интервьюировали в рамках собственного оригинального исследования. Цитируйте этих участников в тексте, соблюдайте условия согласия и конфиденциальности, которые у вас уже есть, и не ставьте их в список литературы. Ссылка на личное сообщение — для названного сообщающего, который не участник исследования: письмо коллеги, экспертное интервью для фона, незаписанная гостевая лекция.

Traditional Knowledge и Oral Traditions

Раздел 8.9 также охватывает Traditional Knowledge или Oral Traditions of Indigenous Peoples. Если сведения записаны и читатели могут их восстановить — видео, расшифровка, книга или статья — цитируйте этот тип источника. Если вы говорили с представителем коренного народа, который не участник исследования, и знание не записано, APA использует вариант ссылки на личное сообщение: полное имя, народ или группа, место или другой контекст, слова personal communication и дата, когда вы консультировались с человеком. Получите согласие включить имя и подтвердите, что сведения точны и уместны для передачи. Официальная проработанная фраза APA:

Официальный пример Traditional Knowledge APA 7 (§8.9)

We spoke with Anna Grant (Haida Nation, lives in Vancouver, British Columbia, Canada, personal communication, April 2019) about traditional understandings of the world by First Nations Peoples in Canada. She described . . .

Пишите с заглавной буквы названия конкретных групп и слова, связанные с культурой коренных народов (Elder, Oral Tradition, Traditional Knowledge). Некоторые истории рассказывают только в определённое время года или определённые люди, и их может быть неуместно цитировать. CMOS 18 рассматривает устные источники знаний коренных народов в отдельном абзаце (14.136); не втискивайте этот материал в шаблон частного письма.

Когда интервью опубликовано, перестаньте применять это правило

Журнальное интервью, выпуск подкаста или записанный разговор с публичным URL — не личное сообщение. Цитируйте его как этот опубликованный источник. Проработанные примеры опубликованного пути — в Как цитировать интервью в APA и Как процитировать интервью в APA. Страница стиля APA собирает остальную систему ссылок APA 7.

MLA 9-е издание: записи в списке цитируемых работ

MLA делает противоположное APA для большинства неопубликованных интервью и сообщений. Следуйте шаблону формата MLA. Считайте интервьюируемого или отправителя автором. Поставьте описание — не выдуманное заглавие — в слот Title of source. MLA Style Center прямо говорит, что интервью без заглавия использует общее описание interview (Handbook 5.23 и 5.28).

Неопубликованные интервью

Если интервью не содержится в другой работе, укажите имя интервьюера в элементе Contributor после описания и поставьте запятую. Это официальные примеры MLA Style Center:

Официальные примеры интервью MLA

Личное интервью без заглавия (MLA Style Center, 7 June 2016):

Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002.

Интервью по электронной почте (MLA Style Center, 17 December 2018):

Smith, Helen. E-mail interview. Conducted by Rachel Green, 6 June 2017.

Интервью в приложении для сообщений (MLA Style Center, 3 October 2019):

Redman, Karen. Facebook Messenger interview. Conducted by Sally Hayes, 11 Jan. 2018.

Ссылки в тексте используют фамилию интервьюируемого: (Walcott), (Smith), (Redman). Если интервью охватывало подряд идущие дни, оформляйте даты как диапазон; если дни не были подряд, перечислите их как ряд. Собственные примеры MLA — 24-25 May 2016 и 3 and 6 Aug. 2017.

Письма, SMS и сообщения в чате

Цитируйте SMS так же, как бумажное письмо: отправитель как автор, описание вместо заглавия, получатель в этом описании, затем дата. Страница MLA Style Center о текстовых сообщениях и Handbook 5.23 предпочитают описание сообщения теме. Используйте тему только когда нужно отличить два сообщения за один день. Если два письма за один день имеют одну тему, запись Style Center от 13 March 2024 использует время получения сообщения (Handbook 5.80).

Официальные примеры переписки MLA

SMS названному получателю (MLA Style Center):

Brown, Jane. Text message to Allan Smith. 1 Sept. 2016.

SMS, который получили вы:

Brown, Jane. Text message to author. 1 Sept. 2016.

Групповое SMS:

Brown, Jane. Text message to Brooklyn Votes staff. 1 Sept. 2016.

Письма за один день, различаемые по теме (MLA Style Center):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

Второе письмо за тот же день:

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Rescheduling Meeting." 15 Aug. 2023, 8:05 p.m.

Одинаковые темы, различаемые по времени:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.

Второе письмо с той же темой:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 3:01 p.m.

Личное сообщение в Slack (MLA Style Center):

Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017.

Личное сообщение в Slack группе:

Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016.

Сообщение в канале:

Cooper, Courtney. Message posted in the #New Books channel of the Karen's Book Club workspace. Slack, 12 July 2014.

Замечание MLA о чатах важно для Slack, Teams и Discord. Если вы только обсуждаете разговор в целом, его можно упомянуть в прозе или в концевом примечании без записи в списке. Если вы цитируете или перефразируете одно сообщение, создайте запись. Не включайте частный URL. Для сообщения в канале назовите рабочее пространство и канал в описании.

Анонимные интервьюируемые: без записи в списке

Это правило MLA, которое нынешние шаблоны ломают, когда выдумывают Anonymous. Personal interview. MLA Style Center говорит:

MLA Style Center:

If a person you are interviewing wishes to remain anonymous, do not create a works-cited-list entry for the interview. Instead, indicate in an endnote that the source is a personal interview and provide any relevant details such as the method of communication (e.g., phone, e-mail, text message, in-person meeting) and the date on which the interview took place.

Опубликованные интервью используют контейнер

Когда интервью появляется в книге, журнале или на сайте, цитируйте эту работу. Считайте интервьюируемого автором и сохраняйте заглавие интервью. Опубликованный пример MLA — "English Is the Hero" Кена Саро-Вивы. Если нужно имя интервьюера как дополнительный элемент, Style Center добавляет его после заглавия:

Опубликованное интервью (MLA Style Center):

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

То же интервью, интервьюер как дополнительный элемент:

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Interview conducted by Diri I. Teilanyo. No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

Больше образцов опубликованных интервью — в Как цитировать интервью в MLA и на странице стиля MLA.

Chicago 18-е издание: примечания или текст, редко библиография

Chicago Manual of Style 18 (2024) делит категорию на четыре абзаца: неопубликованные интервью (14.108), интервью с людьми, которые хотят остаться анонимными (14.109), опубликованные или эфирные интервью (14.110) и личные сообщения (14.111). Turabian 9-е издание следует той же логике восстановимости для студенческих работ; это не третья система. См. Turabian и Chicago, если нужна разница студенческого справочника.

Обычная переписка остаётся вне библиографии

Два публичных руководства по цитированию Chicago используют почти одно и то же предложение, а затем расходятся в том, оставшаяся документация — примечание или скобки. Notes and Bibliography Quick Guide говорит:

Chicago Manual of Style, Notes and Bibliography Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text or in a note only; they are rarely included in a bibliography.

Author-Date Quick Guide ужесточает то же правило для скобочных ссылок:

Chicago Manual of Style, Author-Date Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text only; they are rarely included in a reference list.

Раздел 14.111 добавляет, что большую часть таких сведений можно назвать просто разговором, сообщением или чем-то подобным; упоминайте среду только когда это важно. Официальный пример Author-Date Quick Guide — личное сообщение Сэма Гомеса в Facebook. Система notes-bibliography использует те же элементы в нумерованном примечании:

Официальный пример личного сообщения Chicago 18 (CMOS 14.111)

Author-date в тексте (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

Примечание (CMOS 18 Notes and Bibliography Quick Guide):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

Библиография или список литературы:

Опустите. Chicago редко ставит личные сообщения сюда.

Неопубликованные интервью, которые вы провели (14.108)

Неопубликованные интервью лучше всего цитировать в тексте или в примечаниях. Они лишь изредка появляются в библиографии. CMOS хочет имена интервьюируемого и интервьюера, краткие опознавательные сведения, если они помогают, место или дату (или оба), и — если есть расшифровка или запись — где читатель может их найти. Может потребоваться разрешение на цитирование.

Форма примечания, когда нет публичной расшифровки (размеченный шаблон):

Имя сообщающего, интервью, проведённое автором, Город, Месяц День, Год.

Автор-дата в тексте (размеченный шаблон):

В интервью с автором Месяц День, Год Имя сообщающего сказал…

Эти две строки — схема слотов, не опубликованный источник. Если расшифровка сдана на хранение, переходите к архивной форме. Давний пример неопубликованного интервью CMOS — всё ещё образец для 14.108; живой Quick Guide показывает только опубликованное интервью Buolamwini — это интервью устной истории Бенджамина Спока 1974 года:

Официальный пример неопубликованного интервью CMOS (архивная расшифровка)

Примечание:

Benjamin Spock, interview by Milton J. E. Senn, November 20, 1974, interview 67A, transcript, Senn Oral History Collection, National Library of Medicine, Bethesda, MD.

Сокращённое примечание:

Spock, interview.

Это интервью Спока восстановимо: читатель может запросить интервью 67A в Senn Oral History Collection Национальной медицинской библиотеки. Разговор, который существует только в ваших заметках, не того же класса, даже если вы используете тот же синтаксис примечания.

Анонимные интервью (14.109) и опубликованные интервью (14.110)

Если интервьюируемый должен остаться без имени, Chicago цитирует интервью без личного имени и объясняет причину в тексте или в примечании. Не выдумывайте автора библиографии по имени Anonymous. Опубликованные или эфирные интервью следуют образцу контейнера — журнал, книга, радиопередача, подкаст — и обычно перечисляются под интервьюируемым. Официальный пример опубликованного интервью CMOS 18 Author-Date — Joy Buolamwini в Fresh Air:

Официальное опубликованное интервью CMOS 18 (не личное сообщение)

Ссылка author-date (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

Buolamwini, Joy. 2023. "'If You Have a Face, You Have a Place in the Conversation About AI,' Expert Says." Interview by Tonya Mosley. Fresh Air, NPR, November 28. Audio, 37:58. https://www.npr.org/2023/11/28/1215529902/unmasking-ai-facial-recognition-technology-joy-buolamwini.

Author-date в тексте:

(Buolamwini 2023)

Читатель может открыть эту страницу NPR. Поэтому она принадлежит списку литературы, и правило личного сообщения этого руководства не применяется. Эти шаблоны — в Как цитировать интервью в Chicago. Помощь на уровне стиля Chicago — на странице стиля Chicago.

APA vs MLA vs Chicago одним взглядом

Одно и то же частное письмо даёт три разных решения по оформлению.
ЭлементAPA 7MLA 9Chicago 18
Частное письмо, SMS или личное сообщениеТолько в тексте; без ссылкиЗапись в списке с описаниемПримечание или текст; редко запись в библиографии
Неопубликованное интервью, которое вы провелиЛичное сообщение в текстеЗапись в списке (интервьюируемый как автор)Примечание (14.108); библиография только если полезна
Анонимный источникОпишите роль в тексте; не выдумывайте ссылкуНет записи в списке; объясните в концевом примечанииПримечание без личного имени (14.109)
Опубликованное или эфирное интервьюЦитируйте опубликованный источникЦитируйте опубликованный источникЦитируйте опубликованный источник (14.110)
Архивная расшифровка устной историиЦитируйте архивную единицу, если читатели могут её запроситьЦитируйте собрание и местоПолное примечание со собранием, как в примере Спока
Ваши собственные участники исследованияЦитируйте в тексте; никогда как личное сообщениеСоблюдайте этику и задание; не выдумывайте ссылкуСоблюдайте этику; CMOS всё равно хочет разрешение на цитирование

Скобочное письмо APA 7

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

Ничего в списке литературы.

Письмо в списке цитируемых работ MLA 9

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

В тексте: (Yamada).

Harvard, IEEE и другие стили author-date или числовые

Harvard — это семейство, а не один справочник. Cite Them Right 13-е издание (2025), версия, которую называют большинство библиотек Великобритании и Ирландии, ставит личные сообщения в список литературы. Шаблоны Cite Them Right Robert Gordon University показывают текущую форму: отправитель, год в скобках, среда, получатель, затем день и месяц. Ссылки в тексте выглядят как любая другая пара Harvard — (Kirk, 2024) — без сокращения pers. comm.

Cite Them Right Harvard (официальные шаблоны RGU)

Телефонный разговор, список литературы:

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

В тексте:

(Kirk, 2024)

Чат Teams, список литературы:

O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June.

В тексте:

(O'Connor, 2024)

Многие австралийские листки Harvard делают наоборот: оставляют сведения в предложении как pers. comm. и опускают запись в списке. Сверяйтесь с местным руководством Harvard, прежде чем копировать любой из образцов. Сравнение с APA — в Harvard vs APA; разбор Cite Them Right — руководство по гарвардскому оформлению.

Нумерованный стиль IEEE не имеет студенческого аналога APA §8.9. Университетские листки IEEE расходятся в том, получает ли частное письмо номер в скобках. Проверка восстановимости всё равно правильный первый шаг: если читатель не может восстановить сообщение, не выдумывайте нумерованную ссылку, которая никуда не ведёт. Поставьте имя и дату сообщающего в предложение. Если в шаблоне IEEE вашего редактора есть тип private communication, следуйте этому листку — и всё равно не вставляйте частный URL.

Этика, разрешение и конфиденциальные источники

Стиль цитирования может сказать, куда поставить имя. Он не даёт разрешения публиковать чужие частные слова. Спросите, прежде чем цитировать письмо, SMS или разговор не для записи. Комиссии по этике считают исследовательские интервью работой с людьми; учебная работа, которая называет пациента, студента или сотрудника, всё равно может быть этической проблемой, даже если формат ссылки безупречен.

  • Получите разрешение перед цитированием частной переписки, особенно если отправитель не писал для публикации.
  • Храните запись даты, среды и формулировки, на которую вы опирались. APA и Chicago просят как можно более точную дату.
  • Не вставляйте частные URL, адреса или номера телефонов в работу или в библиографию для обмена.
  • Анонимизируйте намеренно, а не выдумывая фальшивого автора по имени Anonymous. MLA хочет концевое примечание и отсутствие записи в списке. Chicago 14.109 опускает личное имя. APA описывает роль в предложении.
  • Соблюдайте форму согласия, которая у вас уже есть. Если участник просил не называть его, даже идеально оформленная ссылка на личное сообщение всё равно нарушение.

Когда заменить личное сообщение

Личные сообщения — слабое доказательство, потому что читатели не могут их проверить. Используйте одно, когда сведения уникальны, необходимы и не опубликованы. Иначе замените источник, который рецензент может открыть:

  • Опубликованное интервью, расшифровку устной истории или пресс-брифинг вместо частного разговора.
  • Отчёт ведомства, набор данных или уведомление Federal Register вместо письма сотрудника, которое повторяет эти цифры.
  • Записанный вебинар, доклад конференции или видео лекции вместо незаписанного выступления. См. Как цитировать лекции в APA.
  • Публичную запись в соцсетях вместо личного сообщения. См. Цитирование социальных сетей.
  • Общий, восстановимый чат с ИИ вместо частного журнала запросов. См. Как цитировать ChatGPT и инструменты ИИ; Chicago 14.112 — ИИ-пара к 14.111.

Официальные источники

Примеры в этом руководстве — те, которые публикуют власти стиля. Используйте эти страницы, когда преподаватель спрашивает, откуда взялась форма:

Оформите цитату письма или интервью

Используйте генератор писем для частного сообщения, бумажного письма или SMS. Используйте генератор интервью, когда разговор опубликован, вышел в эфир или архивирован. Ни один инструмент не должен выдумывать запись в списке литературы APA для источника, который читатели не могут восстановить.

Генератор писем и личных сообщений →Генератор цитирования интервью →

Частые вопросы

Попадают ли личные сообщения в список литературы APA?
Нет. APA 7, раздел 8.9, цитирует письма, SMS, частные интервью и другие невосстановимые источники только в тексте. Официальные примеры — E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019) и (T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020). Если читатели могут получить те же слова из опубликованного или архивного источника, цитируйте этот источник.
Как цитировать электронное письмо в MLA 9?
Считайте отправителя автором и опишите сообщение вместо выдуманного заглавия: Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m. MLA 9 предпочитает описание теме, если только два письма за один день иначе не выглядели бы одинаково. Если темы совпадают, добавьте время, как в Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.
Ставит ли Chicago письма в библиографию?
Почти никогда. CMOS 18, раздел 14.111, и оба Quick Guide говорят, что личные сообщения — электронная почта, SMS и личные сообщения в соцсетях — обычно цитируют только в тексте или в примечании. Официальный пример Author-Date — (Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024). Официальное примечание — 1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
Личное интервью — это личное сообщение?
В APA да: интервью, которое вы провели и не опубликовали, цитируют только в тексте. В MLA нет — оно всё равно получает запись в списке, как в Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002. В Chicago неопубликованное интервью — примечание по 14.108; это не тот же абзац, что обычное письмо (14.111), а архивная расшифровка может быть достаточно подробной, чтобы её перечислить.
Как цитировать анонимное интервью?
Не выдумывайте автора списка или ссылки по имени Anonymous. MLA велит пропустить запись в списке и объяснить среду и дату в концевом примечании. Chicago 14.109 опускает личное имя. APA описывает роль человека в предложении и всё равно не добавляет запись в список литературы.
Можно ли цитировать сообщение в Slack, Teams или Discord?
Да, если вы цитируете или перефразируете конкретное сообщение. Официальный пример Slack MLA — Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017. Групповое личное сообщение использует Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016. APA считает частный чат личным сообщением только в тексте. Chicago цитирует его в примечании как любое другое частное сообщение. Cite Them Right Harvard перечисляет чат Teams, как в O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June. Не включайте частный URL.
Как цитировать аудиторную лекцию в APA?
Предпочитайте опубликованное исследование, на котором построена лекция. Цитируйте лекцию как личное сообщение только когда преподаватель дал оригинальное, неопубликованное содержание. Записанные лекции и публичные наборы слайдов — восстановимые источники, не личные сообщения. См. Как цитировать лекции и презентации в APA.
Нужно ли разрешение, чтобы цитировать чьё-то письмо?
Да, как этический вопрос, даже когда формат ссылки прост. Частная переписка не писалась для публикации. Исследовательские интервью могут также требовать проверки IRB. CMOS 14.108 отмечает, что разрешение на цитирование может быть нужно; MLA и APA ожидают, что вы соблюдёте соглашения о конфиденциальности.
В чём разница между личным сообщением и опубликованным интервью?
Восстановимость. Если читатель может открыть то же интервью в журнале, книге, подкасте или архиве, цитируйте этот контейнер. Опубликованный пример MLA — Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Опубликованный пример Author-Date Chicago — Buolamwini на NPR Fresh Air (2023). Разговор, который существует только в вашем ящике, — путь личного сообщения.
Как Harvard и IEEE обращаются с личными сообщениями?
Cite Them Right Harvard, версия, которую называют большинство библиотек Великобритании, ставит их в список литературы: Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January. Многие австралийские листки Harvard цитируют их в тексте как pers. comm. и опускают список. Листки IEEE расходятся в том, присваивать ли нумерованную ссылку, которую читатель не может восстановить; поставьте имя и дату в предложение, если в шаблоне редактора нет типа частного сообщения. Сверяйтесь с местным листком стиля; проверка восстановимости всё равно идёт первой.

Связанные руководства и инструменты