Как процитировать личные сообщения и электронные письма
Личные сообщения, такие как электронные письма, интервью, телефонные звонки и текстовые сообщения, требуют особого подхода к цитированию, поскольку они недоступны читателям. Это руководство объясняет, как цитировать такие источники в стилях APA, MLA и Chicago.
Что такое личные сообщения?
Личные сообщения — это частные обмены информацией, недоступные вашим читателям. Они включают:
- Личные электронные письма и переписку по электронной почте
- Личные интервью (очные, по телефону или по видеосвязи)
- Телефонные разговоры
- Текстовые сообщения и сообщения в мессенджерах
- Личные письма
- Служебные записки, недоступные публично
- Личные сообщения в социальных сетях
Поскольку читатели не могут получить доступ к личным сообщениям, большинство стилей цитирования обрабатывают их иначе, чем опубликованные источники. Некоторые стили включают их только во внутритекстовые ссылки, тогда как другие требуют полного документирования.
Стиль APA: личные сообщения
Основные правила для APA 7-го издания
В стиле APA личные сообщения цитируются только внутритекстово и НЕ появляются в списке литературы. Это связано с тем, что читатели не могут найти или проверить эти источники.
Формат внутритекстовой ссылки:
(Инициал(ы). Фамилия, personal communication, Месяц День, Год)
Примеры APA
Личное электронное письмо
Внутритекстовая ссылка (в скобках):
Research shows significant improvements in student outcomes (M. Johnson, personal communication, January 15, 2024).
Внутритекстовая ссылка (нарративная):
M. Johnson (personal communication, January 15, 2024) indicated that student outcomes improved significantly.
Личное интервью
Внутритекстовая ссылка:
According to the director, the program has exceeded expectations (S. Lee, personal communication, February 10, 2024).
Телефонный разговор
Внутритекстовая ссылка:
The new policy takes effect immediately (R. Martinez, personal communication, March 5, 2024).
Текстовое сообщение
Внутритекстовая ссылка:
The meeting was rescheduled to next week (K. Chen, personal communication, April 12, 2024).
Важные замечания по APA
- Используйте инициалы и фамилию, никогда только инициалы или только фамилию
- Всегда указывайте точную дату (Месяц День, Год)
- Никогда не включайте их в список литературы
- Если сообщение доступно для получения (опубликовано онлайн, заархивировано), цитируйте его иначе
Стиль MLA: личные сообщения
Основные правила для MLA 9-го издания
В отличие от APA, MLA требует, чтобы личные сообщения появлялись в вашем списке цитируемых источников. Чётко опишите средство связи.
Примеры MLA
Личное интервью
Список цитируемых источников:
Rodriguez, Maria. Personal interview. 15 Jan. 2024.
Внутритекстовая ссылка:
(Rodriguez)
Электронное письмо
Список цитируемых источников:
Johnson, Michael. "Re: Research Project Update." Received by Sarah Thompson, 22 Feb. 2024.
Внутритекстовая ссылка:
(Johnson)
Телефонное интервью
Список цитируемых источников:
Davis, Robert. Telephone interview. 10 Mar. 2024.
Внутритекстовая ссылка:
(Davis)
Текстовое сообщение
Список цитируемых источников:
Chen, Kevin. Text message to the author. 5 Apr. 2024.
Внутритекстовая ссылка:
(Chen)
Письмо
Список цитируемых источников:
Williams, Jennifer. Letter to the author. 18 May 2024.
Внутритекстовая ссылка:
(Williams)
Стиль Chicago: личные сообщения
Основные правила для Chicago 17-го издания
Стиль Chicago включает личные сообщения в сноски/концевые примечания, но обычно не в библиографию. Однако некоторые виды личных сообщений могут быть включены в библиографию.
Примеры Chicago («примечания-библиография»)
Личное интервью
Сноска/концевое примечание:
1. Patricia Brown, interview by author, January 20, 2024.
Библиография (если существенно):
Brown, Patricia. Interview by author. January 20, 2024.
Электронное письмо
Сноска/концевое примечание:
2. Michael Johnson, email message to author, February 15, 2024.
Библиография (обычно опускается):
(Переписка по электронной почте обычно не включается в библиографию)
Телефонный разговор
Сноска/концевое примечание:
3. Robert Davis, telephone conversation with author, March 10, 2024.
Примеры Chicago («автор-дата»)
В системе «автор-дата» личные сообщения можно цитировать аналогично системе «примечания-библиография» или отмечать внутритекстово как «personal communication».
Внутритекстовая ссылка:
(Maria Rodriguez, pers. comm.)
Или с полной информацией:
Maria Rodriguez (personal communication with author, January 15, 2024) stated that...
Опубликованные vs. личные интервью
Крайне важно различать личные интервью, которые вы провели, и опубликованные интервью:
Личные интервью, которые вы провели
Это неопубликованные, частные сообщения. Следуйте правилам для личных сообщений в вашем стиле цитирования.
Опубликованные интервью
Интервью, опубликованные в журналах, газетах, онлайн или в эфире, цитируются как тип опубликованного источника, а не как личные сообщения.
Пример APA (опубликованное интервью):
Gates, B. (2024, January 10). The future of technology [Interview]. In Tech Today. https://www.techtoday.com/gates-interview
Таблица быстрого справочника
| Тип сообщения | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| Электронное письмо | Только внутритекстово | Запись в списке цитируемых источников | Только примечание |
| Интервью | Только внутритекстово | Запись в списке цитируемых источников | Примечание + необязательная библиография |
| Телефонный звонок | Только внутритекстово | Запись в списке цитируемых источников | Только примечание |
| Текстовое сообщение | Только внутритекстово | Запись в списке цитируемых источников | Только примечание |
Особые соображения
Информированное согласие и этика
При цитировании личных сообщений, особенно интервью, учитывайте этические последствия:
- Получите разрешение перед цитированием чьего-либо личного сообщения
- Некоторые комитеты по этике исследований (IRB) требуют согласия для исследовательских интервью
- Рассмотрите возможность анонимизации источников при обсуждении деликатных тем
- Уважайте соглашения о конфиденциальности и профессиональные границы
Анонимные или конфиденциальные источники
Когда вам необходимо защитить личность источника, действуйте осторожно:
Подход APA:
(Anonymous healthcare worker, personal communication, March 15, 2024)
Подход MLA:
Anonymous. Personal interview. 15 Mar. 2024.
Групповые письма или служебные записки
Для писем, отправленных нескольким получателям, или внутренних служебных записок уточните контекст:
Пример APA:
(J. Smith, personal communication to project team, April 10, 2024)
Личные сообщения в социальных сетях
Личные сообщения на платформах социальных сетей являются личными сообщениями:
APA:
(M. Rodriguez, personal communication, January 20, 2024)
MLA:
Rodriguez, Maria. Direct message to the author. 20 Jan. 2024.
Видеозвонки и виртуальные встречи
Звонки в Zoom, разговоры в Skype и другие видеосообщения:
Пример MLA:
Thompson, Sarah. Video call with the author. 5 Feb. 2024.
Рекомендации
- Ведите записи — сохраняйте письма, заметки или записи (с разрешения) сообщений
- Отмечайте точные даты — фиксируйте конкретную дату сообщения
- Используйте полные имена — по возможности указывайте имя и фамилию
- Чётко описывайте средство связи — уточняйте, было ли это письмо, звонок, сообщение и т. д.
- Будьте последовательны — используйте один и тот же формат для всех личных сообщений
- Проверяйте точность — по возможности подтверждайте детали с источником
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Включение личных сообщений в список литературы APA — они должны появляться только внутритекстово
- Пропуск даты — всегда указывайте точную дату
- Использование расплывчатых описаний — будьте конкретны в отношении типа сообщения
- Цитирование без разрешения — получайте согласие, когда это уместно
- Обращение с опубликованными интервью как с личными сообщениями — опубликованные интервью отличаются
- Забывание уточнить средство связи — указывайте письмо, звонок, интервью и т. д.
Когда использовать альтернативные источники
Личные сообщения имеют ограничения в академическом письме, поскольку читатели не могут их проверить. Рассмотрите следующие альтернативы, когда это возможно:
- Опубликованные интервью вместо личных интервью
- Опубликованные отчёты или пресс-релизы вместо личных писем
- Доклады на конференциях или вебинары вместо частных разговоров
- Публичные записи в социальных сетях вместо личных сообщений
Используйте личные сообщения в первую очередь тогда, когда информация уникальна, важна для вашей аргументации и недоступна в опубликованном виде.
Помощь с цитированием для всех типов источников
Цитируете ли вы личные сообщения или опубликованные источники, наш генератор ссылок правильно обрабатывает все типы для APA, MLA, Chicago и других стилей.