Przejdź do treści
CitationEasy
Pomoc w cytowaniu

Jak cytować komunikację osobistą i e-maile

Komunikacja osobista to prywatna lub niezarejestrowana wymiana, której czytelnik nie może odnaleźć: e-mail, SMS, list, wiadomość bezpośrednia, rozmowa telefoniczna albo wywiad, który sam przeprowadziłeś. Strona APA Style o komunikacji osobistej (Publication Manual §8.9) cytuje te źródła tylko w tekście. MLA 9 zwykle umieszcza je w wykazie cytowanych prac. Chicago Manual of Style 18 §14.111 zostawia je w przypisie albo w bieżącym tekście. Ta strona to międzyśrodowiskowa mapa odzyskiwalności. To nie jest druga kopia Jak cytować wywiady w APA, MLA ani Chicago.

Autor: 20 min czytania

Zdjęcie ilustrujące poradniki z kategorii Pomoc w cytowaniu
Zdjęcie: Thomas Martinsen, Wikimedia Commons (CC0)
Na tej stronie

Jak cytować komunikację osobistą: krótka odpowiedź

Zadaj pytanie, czy czytelnik, który nie jesteś ty, odzyska te same słowa. Jeśli odpowiedź brzmi nie, APA 7 cytuje wymianę tylko w tekście, MLA 9 i tak buduje pozycję w wykazie cytowanych prac z opisem zamiast zmyślonego tytułu, a Chicago 18 cytuje ją w przypisie albo w nawiasie i prawie nigdy w bibliografii. Cite Them Right Harvard to zwykły wyjątek: umieszcza e-maile i rozmowy telefoniczne w wykazie literatury. Jeśli tak — publiczny URL, opublikowana transkrypcja, nagranie w archiwum, DOI — cytuj ten odzyskiwalny kontener.

Oficjalne przykłady, po jednym na styl

APA 7 nawiasowe (§8.9; bez pozycji w wykazie literatury):

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

APA 7 narracyjne (§8.9):

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

Wykaz MLA 9 (e-mail z tego samego dnia, Style Center 13 March 2024):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

Chicago 18 author-date (Quick Guide / §14.111):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

Chicago 18 przypis (Quick Guide / §14.111):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

Referencja Cite Them Right Harvard (szablon RGU):

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

Zacznij od odzyskiwalności, nie od medium

E-mail, wywiad na Zoomie i wykład na zajęciach wyglądają jak różne typy źródeł. Style cytowania traktują je jako jeden problem: czy czytelnik, który nie jest tobą, odnajdzie te same słowa? Jeśli odpowiedź brzmi nie, źródło jest komunikacją osobistą. Jeśli tak, cytuj odzyskiwalny kontener.

Strona APA Style o komunikacji osobistej formułuje preferencję wprost:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Use a personal communication citation only when a recoverable source is not available.

To zdanie jest całym drzewem decyzji. Twierdzenie wykładowcy, które pojawia się też w artykule naukowym, należy cytować jako artykuł. Publiczny wywiad w NPR albo na YouTube to wywiad opublikowany lub nadany, nie komunikacja osobista. Wiadomość w twojej skrzynce nie jest odzyskiwalna, niezależnie od tego, jak oficjalnie brzmi stanowisko nadawcy.

  • Nieodzyskiwalne: prywatny e-mail, SMS, list, notatka służbowa, DM, rozmowa telefoniczna lub wideo, żywa niezarejestrowana mowa, niezarejestrowany webinar, niezarejestrowany wykład, niearchiwizowany wpis na forum, strona intranetowa, której twoi czytelnicy nie otworzą.
  • Odzyskiwalne: wywiad w magazynie lub gazecie, wywiad w podcaście lub radiu, nagranie na YouTube albo instytucjonalne, zarchiwizowana transkrypcja historii mówionej, publiczny wpis w mediach społecznościowych, udostępnione slajdy wykładu ze stabilnym URL.

Same szablony opublikowanych wywiadów znajdziesz w Jak cytować wywiady w APA, MLA i Chicago. Przy jednym e-mailu w jednym stylu zacznij od Jak cytować e-mail w APA.

Co liczy się jako komunikacja osobista

APA 7, sekcja 8.9, wymienia kategorię jako prace, których czytelnicy nie mogą odzyskać. Oficjalne przykłady obejmują e-maile, SMS-y, czaty internetowe lub wiadomości bezpośrednie, wywiady osobiste, rozmowy telefoniczne, żywe przemówienia, niearchiwizowane relacje na żywo w mediach społecznościowych (Instagram Live, X Spaces), niezarejestrowane webinary, niezarejestrowane wykłady, notatki służbowe, listy oraz wiadomości z niearchiwizowanych grup dyskusyjnych lub tablic ogłoszeń. Źródła intranetowe należą tutaj, gdy czytelnicy spoza organizacji nie mogą ich otworzyć.

MLA 9 i Chicago 18 nie używają etykiety APA w każdym przypadku, ale stosują ten sam podział. MLA i tak buduje pozycję w wykazie cytowanych prac dla większości nieopublikowanych wywiadów i wiadomości. Chicago zwykle zostawia zwykłą korespondencję w przypisie. Żaden z trzech stylów nie traktuje prywatnej skrzynki tak jak artykułu w czasopiśmie.

Odzyskiwalność decyduje o drodze cytowania, zanim zrobią to szablony stylu.
ŹródłoCzy czytelnik może je odnaleźć?Cytuj jako
E-mail lub SMS do ciebieNieKomunikacja osobista
Wywiad, który nagrałeś, ale nigdy nie zarchiwizowałeśNieKomunikacja osobista albo nieopublikowany wywiad
Wywiad opublikowany w magazynie albo w podcaścieTakOpublikowany kontener
Transkrypcja historii mówionej w zbiorze bibliotecznymTakZarchiwizowany nieopublikowany wywiad
Publiczny wpis na X, Instagramie albo bloguTakMedia społecznościowe albo strona WWW — zobacz Cytowanie mediów społecznościowych
Slajdy wykładu na publicznej stronie kursuTakWykład albo prezentacja — zobacz Jak cytować wykłady w APA
Niezarejestrowany wykład na zajęciachNieKomunikacja osobista (APA woli opublikowane badania stojące za wykładem)

APA 7. wydanie: tylko w tekście

Reguła APA to ta, którą studenci najczęściej odwracają. Ponieważ czytelnicy nie mogą odzyskać informacji, komunikacja osobista nie trafia do wykazu literatury. Pojawia się tylko w tekście. Podaj inicjał albo inicjały i nazwisko komunikującego, słowa personal communication oraz możliwie dokładną datę. Oficjalne przykłady na stronie APA Style to:

Oficjalne przykłady APA 7 (Publication Manual §8.9)

Cytowanie narracyjne:

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

Cytowanie nawiasowe:

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

Ta sama strona i materiał dydaktyczny APA Creating an APA Style Reference List nazywają komunikację osobistą jawnym wyjątkiem od zgodności jeden do jednego między cytowaniami w tekście a pozycjami w wykazie literatury:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Because readers cannot retrieve the information in personal communications, personal communications are not included in the reference list; they are cited in the text only.

Czego wymaga szablon APA

  • Używaj inicjałów plus nazwiska (T. Nguyen), nie imienia i nie samego nazwiska.
  • Zachowaj słowa personal communication w każdym cytowaniu. Nie podstawiaj email ani interview w nawiasie, chyba że prowadzący prosi o lokalny wariant.
  • Podaj Miesiąc Dzień, Rok, gdy je masz. Przybliżona data jest lepsza niż żadna; brak daty nie jest powodem, by wymyślać pozycję w wykazie literatury.
  • Nigdy nie dodawaj adresu e-mail, numeru telefonu ani prywatnego URL. Te szczegóły nie czynią źródła odzyskiwalnym i mogą naruszać prywatność.
  • Jeśli ta sama osoba później opublikuje twierdzenie, cytuj pracę opublikowaną i porzuć cytowanie komunikacji osobistej.

Wykłady na zajęciach i pliki intranetowe

Własny przykład APA to wykład. Jeśli wynik poznałeś na zajęciach, cytuj badania, na których prowadzący oparł wykład. Cytuj wykład jako komunikację osobistą tylko wtedy, gdy prowadzący podał treść oryginalną, której nie opublikowano gdzie indziej. Ta sama logika obejmuje zestawy slajdów w LMS i notatki intranetowe: jeśli każdy czytelnik twojej pracy może otworzyć plik, cytuj go jako odzyskiwalne źródło zajęć albo intranetu; jeśli nie, zostaw je w tekście. Szablony wykładów są w Jak cytować wykłady i prezentacje w APA.

Nie cytuj tak własnych uczestników badania

APA stawia twardą granicę w §8.36. Nie używaj cytowania komunikacji osobistej do cytatów albo informacji od uczestników, których przeprowadziłeś wywiad w ramach własnego oryginalnego badania. Cytuj tych uczestników w tekście, przestrzegaj warunków zgody i poufności, które już masz, i nie umieszczaj ich w wykazie literatury. Cytowanie komunikacji osobistej jest dla nazwanego komunikującego, który nie jest uczestnikiem badania — e-mail kolegi, wywiad z ekspertem zrobiony dla tła, niezarejestrowany gościnny wykład.

Traditional Knowledge i Oral Traditions

Sekcja 8.9 obejmuje też Traditional Knowledge albo Oral Traditions of Indigenous Peoples. Jeśli informacja została zapisana i czytelnicy mogą ją odzyskać — wideo, transkrypcja, książka albo artykuł — cytuj ten typ źródła. Jeśli rozmawiałeś z osobą rdzenną, która nie jest uczestnikiem badania, a wiedza nie jest zapisana, APA stosuje wariant cytowania komunikacji osobistej: pełne imię i nazwisko, naród albo grupa, miejsce albo inny kontekst, słowa personal communication oraz data, kiedy konsultowałeś osobę. Uzyskaj zgodę na podanie imienia i potwierdź, że informacja jest dokładna i stosowna do udostępnienia. Oficjalne opracowane zdanie APA to:

Oficjalny przykład Traditional Knowledge APA 7 (§8.9)

We spoke with Anna Grant (Haida Nation, lives in Vancouver, British Columbia, Canada, personal communication, April 2019) about traditional understandings of the world by First Nations Peoples in Canada. She described . . .

Pisz wielką literą nazwy konkretnych grup i słowa związane z kulturą rdzenną (Elder, Oral Tradition, Traditional Knowledge). Niektóre opowieści są opowiadane tylko o określonych porach roku albo przez określone osoby i mogą nie nadawać się do cytowania. CMOS 18 traktuje ustne źródła wiedzy rdzennej w osobnym akapicie (14.136); nie wciskaj tego materiału w szablon prywatnego e-maila.

Gdy wywiad jest opublikowany, przestań stosować tę regułę

Wywiad w magazynie, odcinek podcastu albo nagrana rozmowa z publicznym URL nie jest komunikacją osobistą. Cytuj je jako to opublikowane źródło. Opracowane przykłady ścieżki opublikowanej są w Jak cytować wywiady w APA i Jak cytować wywiad w APA. Strona stylu APA zbiera resztę systemu referencji APA 7.

MLA 9. wydanie: pozycje w wykazie cytowanych prac

MLA robi odwrotnie niż APA wobec większości nieopublikowanych wywiadów i wiadomości. Trzymaj się szablonu formatu MLA. Traktuj osobę przeprowadzającą wywiad albo nadawcę jako autora. Wstaw opis — nie zmyślony tytuł — w slocie Title of source. MLA Style Center mówi wprost, że wywiad bez tytułu używa ogólnego opisu interview (Handbook 5.23 i 5.28).

Nieopublikowane wywiady

Jeśli wywiad nie jest zawarty w innej pracy, wymień imię i nazwisko prowadzącego w elemencie Contributor po opisie i zakończ je przecinkiem. To oficjalne przykłady MLA Style Center:

Oficjalne przykłady wywiadów MLA

Osobisty wywiad bez tytułu (MLA Style Center, 7 June 2016):

Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002.

Wywiad e-mailowy (MLA Style Center, 17 December 2018):

Smith, Helen. E-mail interview. Conducted by Rachel Green, 6 June 2017.

Wywiad w aplikacji do wiadomości (MLA Style Center, 3 October 2019):

Redman, Karen. Facebook Messenger interview. Conducted by Sally Hayes, 11 Jan. 2018.

Cytowania w tekście używają nazwiska rozmówcy: (Walcott), (Smith), (Redman). Jeśli wywiad trwał kolejne dni, stylizuj daty jako zakres; jeśli dni nie były kolejne, wymień je jako serię. Własne przykłady MLA to 24-25 May 2016 oraz 3 and 6 Aug. 2017.

E-maile, SMS-y i wiadomości czatowe

Cytuj SMS tak jak list: nadawca jako autor, opis zamiast tytułu, odbiorca w tym opisie, potem data. Strona MLA Style Center o SMS-ach i Handbook 5.23 wolą opis wiadomości od tematu. Użyj tematu tylko wtedy, gdy musisz odróżnić dwie wiadomości z tego samego dnia. Jeśli dwa e-maile z tego samego dnia mają ten sam temat, wpis Style Center z 13 March 2024 używa godziny otrzymania wiadomości (Handbook 5.80).

Oficjalne przykłady korespondencji MLA

SMS do nazwanego odbiorcy (MLA Style Center):

Brown, Jane. Text message to Allan Smith. 1 Sept. 2016.

SMS, który otrzymałeś:

Brown, Jane. Text message to author. 1 Sept. 2016.

SMS grupowy:

Brown, Jane. Text message to Brooklyn Votes staff. 1 Sept. 2016.

E-maile z tego samego dnia rozróżnione tematem (MLA Style Center):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

Drugi e-mail z tego samego dnia:

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Rescheduling Meeting." 15 Aug. 2023, 8:05 p.m.

Identyczne tematy, rozróżnione godziną:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.

Drugi e-mail z identycznym tematem:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 3:01 p.m.

Bezpośrednia wiadomość na Slacku (MLA Style Center):

Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017.

Bezpośrednia wiadomość na Slacku do grupy:

Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016.

Wpis na kanale:

Cooper, Courtney. Message posted in the #New Books channel of the Karen's Book Club workspace. Slack, 12 July 2014.

Uwaga MLA o narzędziach czatu ma znaczenie dla Slacka, Teamsa i Discorda. Jeśli tylko omawiasz rozmowę ogólnie, możesz wspomnieć o niej w prozie albo w przypisie końcowym bez pozycji w wykazie. Jeśli cytujesz albo parafrazujesz jedną wiadomość, utwórz pozycję. Nie podawaj prywatnego URL. Przy wpisie na kanale nazwij przestrzeń roboczą i kanał w opisie.

Anonimowi rozmówcy: bez pozycji w wykazie

To reguła MLA, którą obecne szablony psują, gdy wymyślają Anonymous. Personal interview. MLA Style Center mówi:

MLA Style Center:

If a person you are interviewing wishes to remain anonymous, do not create a works-cited-list entry for the interview. Instead, indicate in an endnote that the source is a personal interview and provide any relevant details such as the method of communication (e.g., phone, e-mail, text message, in-person meeting) and the date on which the interview took place.

Opublikowane wywiady używają kontenera

Gdy wywiad pojawia się w książce, czasopiśmie albo na stronie, cytuj tę pracę. Traktuj rozmówcę jako autora i zachowaj tytuł wywiadu. Opublikowany przykład MLA to "English Is the Hero" Kena Saro-Wiwy. Jeśli potrzebujesz imienia prowadzącego jako elementu uzupełniającego, Style Center dodaje je po tytule:

Opublikowany wywiad (MLA Style Center):

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

Ten sam wywiad, prowadzący jako element uzupełniający:

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Interview conducted by Diri I. Teilanyo. No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

Więcej wzorców opublikowanych wywiadów jest w Jak cytować wywiady w MLA i na stronie stylu MLA.

Chicago 18. wydanie: przypisy albo tekst, rzadko bibliografia

Chicago Manual of Style 18 (2024) dzieli kategorię na cztery akapity: nieopublikowane wywiady (14.108), wywiady z osobami, które chcą pozostać anonimowe (14.109), wywiady opublikowane albo nadane (14.110) oraz komunikacja osobista (14.111). Turabian 9. wydanie stosuje tę samą logikę odzyskiwalności w pracach studenckich; to nie jest trzeci system. Zobacz Turabian a Chicago, jeśli potrzebujesz różnicy podręcznika studenckiego.

Zwykła korespondencja zostaje poza bibliografią

Dwa publiczne przewodniki cytowania Chicago używają niemal tego samego zdania, a potem rozchodzą się co do tego, czy pozostała dokumentacja to przypis, czy nawias. Notes and Bibliography Quick Guide mówi:

Chicago Manual of Style, Notes and Bibliography Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text or in a note only; they are rarely included in a bibliography.

Author-Date Quick Guide zacieśnia tę samą regułę dla cytowań nawiasowych:

Chicago Manual of Style, Author-Date Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text only; they are rarely included in a reference list.

Sekcja 14.111 dodaje, że większość takich informacji można określić po prostu jako rozmowę, wiadomość albo coś podobnego; wspomnij medium tylko wtedy, gdy jest istotne. Oficjalny przykład Author-Date Quick Guide to bezpośrednia wiadomość Sam Gomeza na Facebooku. System notes-bibliography używa tych samych elementów w numerowanym przypisie:

Oficjalny przykład komunikacji osobistej Chicago 18 (CMOS 14.111)

Author-date w tekście (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

Przypis (CMOS 18 Notes and Bibliography Quick Guide):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

Bibliografia albo wykaz literatury:

Pomiń. Chicago rzadko wymienia tu komunikację osobistą.

Nieopublikowane wywiady, które przeprowadziłeś (14.108)

Nieopublikowane wywiady najlepiej cytować w tekście albo w przypisach. Tylko okazjonalnie pojawiają się w bibliografii. CMOS chce imion i nazwisk rozmówcy i prowadzącego, krótkiej informacji identyfikującej, jeśli pomaga, miejsca albo daty (albo obu) oraz — jeśli istnieje transkrypcja albo nagranie — gdzie czytelnik może je znaleźć. Zgoda na cytowanie może być wymagana.

Forma przypisu, gdy nie ma publicznej transkrypcji (oznaczony szablon):

Imię i nazwisko komunikującego, wywiad przeprowadzony przez autora, Miasto, Miesiąc Dzień, Rok.

Tekst bieżący author-date (oznaczony szablon):

W wywiadzie z autorem w dniu Miesiąc Dzień, Rok Imię i nazwisko komunikującego powiedział…

Te dwa wiersze to schemat slotów, nie opublikowane źródło. Jeśli transkrypcja jest zdeponowana, przejdź do formy archiwalnej. Długoletni przykład nieopublikowanego wywiadu CMOS — nadal model dla 14.108; żywy Quick Guide pokazuje tylko opublikowany wywiad Buolamwini — to wywiad historii mówionej Benjamina Spocka z 1974:

Oficjalny przykład nieopublikowanego wywiadu CMOS (zarchiwizowana transkrypcja)

Przypis:

Benjamin Spock, interview by Milton J. E. Senn, November 20, 1974, interview 67A, transcript, Senn Oral History Collection, National Library of Medicine, Bethesda, MD.

Skrócony przypis:

Spock, interview.

Ten wywiad Spocka jest odzyskiwalny: czytelnik może zamówić wywiad 67A w Senn Oral History Collection w National Library of Medicine. Rozmowa, która istnieje tylko w twoich notatkach, nie należy do tej samej klasy, nawet jeśli używasz tej samej składni przypisu.

Anonimowe wywiady (14.109) i opublikowane wywiady (14.110)

Jeśli rozmówca musi pozostać nienazwany, Chicago cytuje wywiad bez imienia i nazwiska i wyjaśnia powód w tekście albo w przypisie. Nie wymyślaj autora bibliografii o nazwisku Anonymous. Opublikowane albo nadane wywiady idą za wzorem kontenera — magazyn, książka, program radiowy, podcast — i zwykle są wymieniane pod rozmówcą. Oficjalny przykład opublikowanego wywiadu CMOS 18 Author-Date to Joy Buolamwini w Fresh Air:

Oficjalny opublikowany wywiad CMOS 18 (to nie komunikacja osobista)

Referencja author-date (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

Buolamwini, Joy. 2023. "'If You Have a Face, You Have a Place in the Conversation About AI,' Expert Says." Interview by Tonya Mosley. Fresh Air, NPR, November 28. Audio, 37:58. https://www.npr.org/2023/11/28/1215529902/unmasking-ai-facial-recognition-technology-joy-buolamwini.

Author-date w tekście:

(Buolamwini 2023)

Czytelnik może otworzyć tę stronę NPR. Dlatego należy ona do wykazu literatury, a reguła komunikacji osobistej z tego przewodnika nie ma zastosowania. Te szablony są w Jak cytować wywiady w Chicago. Pomoc na poziomie stylu Chicago jest na stronie stylu Chicago.

APA vs MLA vs Chicago w skrócie

Ten sam prywatny e-mail daje trzy różne decyzje dokumentacyjne.
ElementAPA 7MLA 9Chicago 18
Prywatny e-mail, SMS albo DMTylko w tekście; bez referencjiPozycja w wykazie z opisemPrzypis albo tekst bieżący; rzadko pozycja w bibliografii
Nieopublikowany wywiad, który przeprowadziłeśKomunikacja osobista w tekściePozycja w wykazie (rozmówca jako autor)Przypis (14.108); bibliografia tylko gdy przydatna
Źródło anonimoweOpisz rolę w tekście; nie zmyślaj referencjiBrak pozycji w wykazie; wyjaśnij w przypisie końcowymPrzypis bez imienia i nazwiska (14.109)
Wywiad opublikowany albo nadanyCytuj opublikowane źródłoCytuj opublikowane źródłoCytuj opublikowane źródło (14.110)
Zarchiwizowana transkrypcja historii mówionejCytuj jednostkę archiwalną, jeśli czytelnicy mogą ją zamówićCytuj zbiór i lokalizacjęPełny przypis ze zbiorem, jak w przykładzie Spocka
Własni uczestnicy badaniaCytuj w tekście; nigdy jako komunikację osobistąPrzestrzegaj etyki i zadania; nie wymyślaj cytowaniaPrzestrzegaj etyki; CMOS i tak chce zgody na cytowanie

Nawiasowy e-mail APA 7

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

Nic w wykazie literatury.

E-mail w wykazie cytowanych prac MLA 9

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

W tekście: (Yamada).

Harvard, IEEE i inne style author-date albo numeryczne

Harvard to rodzina, nie jeden podręcznik. Cite Them Right 13. wydanie (2025), wersja, którą wymienia większość bibliotek w Wielkiej Brytanii i Irlandii, umieszcza komunikację osobistą w wykazie literatury. Szablony Cite Them Right Robert Gordon University pokazują obecną formę: nadawca, rok w nawiasie, medium, odbiorca, potem dzień i miesiąc. Cytowania w tekście wyglądają jak każda inna para Harvard — (Kirk, 2024) — bez skrótu pers. comm.

Cite Them Right Harvard (oficjalne szablony RGU)

Rozmowa telefoniczna, wykaz literatury:

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

W tekście:

(Kirk, 2024)

Czat Teams, wykaz literatury:

O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June.

W tekście:

(O'Connor, 2024)

Wiele australijskich kart Harvard robi odwrotnie: zostawia szczegóły w zdaniu jako pers. comm. i pomija pozycję w wykazie. Sprawdź lokalny przewodnik Harvard, zanim skopiujesz którykolwiek wzorzec. Porównanie z APA jest w Harvard a APA; przejście Cite Them Right to przewodnik po systemie harwardzkim.

Numerowany styl IEEE nie ma studenckiego odpowiednika APA §8.9. Uniwersyteckie karty IEEE nie zgadzają się, czy prywatny e-mail dostaje numer w nawiasie. Test odzyskiwalności i tak jest właściwym pierwszym ruchem: jeśli czytelnik nie odnajdzie wiadomości, nie wymyślaj numerowanej referencji, która nic nie wskazuje. Wstaw imię i datę komunikującego w zdaniu. Jeśli szablon IEEE twojego redaktora ma typ private communication, trzymaj się tej karty — i i tak nie wklejaj prywatnego URL.

Etyka, zgoda i źródła poufne

Styl cytowania powie ci, gdzie idzie nazwisko. Nie da ci zgody na publikację czyichś prywatnych słów. Zapytaj, zanim zacytujesz e-mail, SMS albo rozmowę nieoficjalną. Komisje etyczne traktują wywiady badawcze jako pracę z ludźmi; praca zaliczeniowa, która wymienia pacjenta, studenta albo pracownika, nadal może być problemem etycznym, nawet gdy format cytowania jest bez zarzutu.

  • Uzyskaj zgodę przed cytowaniem prywatnej korespondencji, zwłaszcza jeśli nadawca nie pisał z myślą o publikacji.
  • Zachowaj zapis daty, medium i sformułowania, na którym się oparłeś. APA i Chicago proszą o możliwie dokładną datę.
  • Nie wklejaj prywatnych URL-i, adresów ani numerów telefonów do pracy ani do bibliografii do udostępnienia.
  • Anonimowość stosuj celowo, nie wymyślając fałszywego autora o nazwisku Anonymous. MLA chce przypisu końcowego i braku pozycji w wykazie. Chicago 14.109 pomija imię i nazwisko. APA opisuje rolę w zdaniu.
  • Przestrzegaj formularza zgody, który już masz. Jeśli uczestnik poprosił, by go nie identyfikować, nawet doskonale sformatowane cytowanie komunikacji osobistej jest naruszeniem.

Kiedy zastąpić komunikację osobistą

Komunikacja osobista to słaby dowód, bo czytelnicy nie mogą jej sprawdzić. Użyj jej, gdy informacja jest wyjątkowa, niezbędna i nieopublikowana. W przeciwnym razie zamień ją na źródło, które recenzent może otworzyć:

  • Opublikowany wywiad, transkrypcja historii mówionej albo briefing prasowy zamiast prywatnej rozmowy.
  • Raport agencji, zbiór danych albo obwieszczenie Federal Register zamiast e-maila pracownika, który powtarza te liczby.
  • Nagrany webinar, referat konferencyjny albo nagranie wykładu zamiast niezarejestrowanej prelekcji. Zobacz Jak cytować wykłady w APA.
  • Publiczny wpis w mediach społecznościowych zamiast wiadomości bezpośredniej. Zobacz Cytowanie mediów społecznościowych.
  • Udostępniony, odzyskiwalny czat AI zamiast prywatnego dziennika promptów. Zobacz Jak cytować ChatGPT i narzędzia AI; Chicago 14.112 jest towarzyszem AI dla 14.111.

Źródła oficjalne

Przykłady w tym przewodniku to te, które publikują władze stylu. Użyj tych stron, gdy wykładowca zapyta, skąd pochodzi forma:

Sformatuj cytowanie e-maila albo wywiadu

Użyj generatora e-maili do prywatnej wiadomości, listu albo SMS-a. Użyj generatora wywiadów, gdy rozmowa jest opublikowana, nadana albo zarchiwizowana. Żadne z narzędzi nie powinno wymyślać pozycji w wykazie APA dla źródła, którego czytelnicy nie mogą odnaleźć.

Generator e-maili i komunikacji osobistej →Generator cytowań wywiadów →

Najczęściej zadawane pytania

Czy komunikacja osobista trafia do wykazu literatury APA?
Nie. APA 7, sekcja 8.9, cytuje e-maile, SMS-y, prywatne wywiady i inne nieodzyskiwalne źródła tylko w tekście. Oficjalne przykłady to E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019) oraz (T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020). Jeśli czytelnicy mogą odzyskać te same słowa z opublikowanego albo zarchiwizowanego źródła, cytuj to źródło.
Jak cytować e-mail w MLA 9?
Traktuj nadawcę jako autora i opisz wiadomość zamiast wymyślać tytuł: Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m. MLA 9 woli opis od tematu, chyba że dwa e-maile z tego samego dnia wyglądałyby identycznie. Jeśli tematy się zgadzają, dodaj godzinę, jak w Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.
Czy Chicago umieszcza e-maile w bibliografii?
Prawie nigdy. CMOS 18, sekcja 14.111, i oba Quick Guides mówią, że komunikację osobistą — e-mail, SMS-y i wiadomości bezpośrednie w mediach społecznościowych — zwykle cytuje się tylko w tekście albo w przypisie. Oficjalny przykład Author-Date to (Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024). Oficjalny przypis to 1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
Czy osobisty wywiad to komunikacja osobista?
W APA tak: wywiad, który przeprowadziłeś i nie opublikowałeś, cytuje się tylko w tekście. W MLA nie — i tak dostaje pozycję w wykazie, jak w Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002. W Chicago nieopublikowany wywiad to przypis pod 14.108; to nie ten sam akapit co zwykły e-mail (14.111), a zarchiwizowana transkrypcja może być wystarczająco szczegółowa, by ją wymienić.
Jak cytować anonimowy wywiad?
Nie wymyślaj autora wykazu ani referencji o nazwisku Anonymous. MLA każe pominąć pozycję w wykazie i wyjaśnić medium oraz datę w przypisie końcowym. Chicago 14.109 pomija imię i nazwisko. APA opisuje rolę osoby w zdaniu i nadal nie dodaje pozycji w wykazie literatury.
Czy mogę cytować wiadomość na Slacku, Teamsie albo Discordzie?
Tak, jeśli cytujesz albo parafrazujesz konkretną wiadomość. Oficjalny przykład Slacka MLA to Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017. Grupowy DM używa Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016. APA traktuje prywatny czat jako komunikację osobistą tylko w tekście. Chicago cytuje go w przypisie jak każdą inną prywatną wiadomość. Cite Them Right Harvard wymienia czat Teams, jak w O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June. Nie podawaj prywatnego URL.
Jak cytować wykład na zajęciach w APA?
Wolisz opublikowane badania, na których oparto wykład. Cytuj wykład jako komunikację osobistą tylko wtedy, gdy wykładowca podał oryginalną, nieopublikowaną treść. Nagrane wykłady i publiczne zestawy slajdów to źródła odzyskiwalne, nie komunikacja osobista. Zobacz Jak cytować wykłady i prezentacje w APA.
Czy potrzebuję zgody, by cytować czyjś e-mail?
Tak, jako pytanie etyczne, nawet gdy format cytowania jest prosty. Prywatna korespondencja nie powstała z myślą o publikacji. Wywiady badawcze mogą też wymagać przeglądu IRB. CMOS 14.108 zauważa, że zgoda na cytowanie może być wymagana; MLA i APA oczekują, że uszanujesz umowy o poufności.
Jaka jest różnica między komunikacją osobistą a opublikowanym wywiadem?
Odzyskiwalność. Jeśli czytelnik może otworzyć ten sam wywiad w magazynie, książce, podcaście albo archiwum, cytuj ten kontener. Opublikowany przykład MLA to Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Opublikowany przykład Author-Date Chicago to Buolamwini w NPR Fresh Air (2023). Rozmowa, która istnieje tylko w twojej skrzynce, to ścieżka komunikacji osobistej.
Jak Harvard i IEEE traktują komunikację osobistą?
Cite Them Right Harvard, wersja, którą wymienia większość bibliotek w Wielkiej Brytanii, umieszcza je w wykazie literatury: Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January. Wiele australijskich kart Harvard cytuje je w tekście jako pers. comm. i pomija wykaz. Karty IEEE nie zgadzają się co do nadawania numerowanej referencji, której czytelnik nie odnajdzie; wstaw imię i datę w zdaniu, chyba że szablon redaktora ma typ prywatnej komunikacji. Sprawdź lokalną kartę stylu; test odzyskiwalności i tak idzie pierwszy.

Powiązane przewodniki i narzędzia