Persönliche Mitteilungen und E-Mails zitieren

Persönliche Mitteilungen zitieren: kurze Antwort

Fragen Sie, ob ein Leser, der nicht Sie sind, dieselben Worte wiederfinden kann. Lautet die Antwort nein, zitiert APA 7 den Austausch nur im Text, MLA 9 erstellt trotzdem einen Werkliste-Eintrag mit einer Beschreibung statt eines erfundenen Titels, und Chicago 18 zitiert ihn in einer Anmerkung oder Klammer und fast nie in der Bibliografie. Cite Them Right Harvard ist die übliche Ausnahme: Es setzt E-Mails und Telefonate doch ins Literaturverzeichnis. Lautet die Antwort ja — eine öffentliche URL, ein veröffentlichtes Transkript, eine archivierte Aufnahme, ein DOI —, zitieren Sie diesen wiederauffindbaren Container.

Beginnen Sie mit der Wiederauffindbarkeit, nicht mit dem Medium

Eine E-Mail, ein Zoom-Interview und eine Vorlesung wirken wie verschiedene Quellentypen. Zitierstile behandeln sie als ein Problem: Kann ein Leser, der nicht Sie sind, dieselben Worte wiederfinden? Lautet die Antwort nein, ist die Quelle eine persönliche Mitteilung. Lautet die Antwort ja, zitieren Sie den wiederauffindbaren Container.

Die APA-Style-Seite zu persönlichen Mitteilungen formuliert die Präferenz direkt:

Dieser Satz ist der gesamte Entscheidungsbaum. Die Behauptung eines Dozenten, die auch in einem Zeitschriftenartikel steht, ist als Artikel zu zitieren. Ein öffentliches Interview bei NPR oder YouTube ist ein veröffentlichtes oder gesendetes Interview, keine persönliche Mitteilung. Eine Nachricht in Ihrem Posteingang ist nicht wiederauffindbar, so offiziell der Titel des Absenders auch klingt.

• Nicht wiederauffindbar: private E-Mail, SMS, Brief, Memo, DM, Telefon- oder Videoanruf, live nicht aufgezeichnete Rede, nicht aufgezeichnetes Webinar, nicht aufgezeichnete Vorlesung, nicht archivierter Forenbeitrag, Intranetseite, die Ihre Leser nicht öffnen können.
• Wiederauffindbar: Magazin- oder Zeitungsinterview, Podcast- oder Radiointerview, YouTube- oder institutionelle Aufnahme, archiviertes Oral-History-Transkript, öffentlicher Social-Media-Beitrag, geteilte Vorlesungsfolien mit stabiler URL.

Für die Vorlagen veröffentlichter Interviews selbst nutzen Sie Interviews in APA zitieren, MLA und Chicago. Für eine einzelne E-Mail in einem Stil beginnen Sie mit Eine E-Mail in APA zitieren.

Was als persönliche Mitteilung zählt

APA 7, Abschnitt 8.9, führt die Kategorie als Werke, die Leser nicht wiederfinden können. Die offiziellen Beispiele umfassen E-Mails, SMS, Online-Chats oder Direktnachrichten, persönliche Interviews, Telefongespräche, Live-Reden, nicht archivierte Social-Media-Livestreams (Instagram Live, X Spaces), nicht aufgezeichnete Webinare, nicht aufgezeichnete Vorlesungen, Memos, Briefe und Nachrichten aus nicht archivierten Diskussionsgruppen oder Schwarzen Brettern. Intranetquellen gehören hierher, wenn Leser außerhalb der Organisation sie nicht öffnen können.

MLA 9 und Chicago 18 verwenden nicht in jedem Fall die APA-Bezeichnung, wenden aber dieselbe Trennung an. MLA erstellt weiterhin einen Werkliste-Eintrag für die meisten unveröffentlichten Interviews und Nachrichten. Chicago belässt gewöhnliche Korrespondenz in der Regel in einer Anmerkung. Keiner der drei Stile behandelt einen privaten Posteingang so wie einen Zeitschriftenartikel.

APA 7. Auflage: nur im Text

Die APA-Regel ist die, die Studierende am häufigsten verdrehen. Weil Leser die Information nicht wiederfinden können, werden persönliche Mitteilungen nicht ins Literaturverzeichnis aufgenommen. Sie erscheinen nur im Text. Geben Sie die Initiale oder Initialen und den Nachnamen der mitteilenden Person, die Worte personal communication und ein möglichst genaues Datum an. Die offiziellen Beispiele auf der APA-Style-Seite sind:

Dieselbe Seite und APAs Unterrichtshilfe Creating an APA Style Reference List nennen persönliche Mitteilungen als die ausdrückliche Ausnahme zur Eins-zu-eins-Zuordnung zwischen Textzitaten und Literaturverzeichniseinträgen:

Was die APA-Vorlage verlangt

• Verwenden Sie Initialen plus Nachnamen (T. Nguyen), nicht einen Vornamen und nicht einen bloßen Nachnamen.
• Behalten Sie die Worte personal communication in jeder Zitation. Ersetzen Sie sie in der Klammer nicht durch email oder interview, es sei denn, Ihre Lehrkraft verlangt eine lokale Variante.
• Geben Sie Monat Tag, Jahr an, wenn Sie es haben. Ein ungefähres Datum ist besser als keines; ein fehlendes Datum ist kein Grund, einen Literaturverzeichniseintrag zu erfinden.
• Fügen Sie niemals die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder eine private URL hinzu. Diese Angaben machen die Quelle nicht wiederauffindbar und können die Privatsphäre verletzen.
• Veröffentlicht dieselbe Person die Behauptung später, zitieren Sie das veröffentlichte Werk und lassen Sie die Zitation der persönlichen Mitteilung weg.

Vorlesungen und Intranetdateien

APAs eigenes Beispiel ist eine Vorlesung. Haben Sie ein Ergebnis im Unterricht gelernt, zitieren Sie die Forschung, auf der die Lehrkraft die Vorlesung aufbaute. Zitieren Sie die Vorlesung nur dann als persönliche Mitteilung, wenn die Lehrkraft originales Material bot, das nirgendwo sonst veröffentlicht ist. Dieselbe Logik gilt für LMS-Foliensätze und Intranet-Memos: Können alle Leser Ihrer Arbeit die Datei öffnen, zitieren Sie sie als wiederauffindbare Unterrichts- oder Intranetquelle; können sie das nicht, belassen Sie sie im Text. Die Vorlesungsvorlagen stehen in Vorlesungen und Präsentationen in APA zitieren.

Zitieren Sie Ihre eigenen Forschungsteilnehmenden nicht auf diese Weise

APA zieht in §8.36 eine harte Linie. Verwenden Sie keine Zitation einer persönlichen Mitteilung für Zitate oder Informationen von Teilnehmenden, die Sie im Rahmen Ihrer eigenen Originalforschung interviewt haben. Zitieren Sie diese Teilnehmenden im Text, halten Sie die Einwilligungs- und Vertraulichkeitsbedingungen ein, die Sie bereits haben, und setzen Sie sie nicht ins Literaturverzeichnis. Eine Zitation einer persönlichen Mitteilung gilt für eine namentlich genannte mitteilende Person, die keine Studienteilnehmerin oder kein Studienteilnehmer ist — die E-Mail einer Kollegin, ein Experteninterview, das Sie als Hintergrund geführt haben, eine nicht aufgezeichnete Gastvorlesung.

Traditional Knowledge und Oral Traditions

Abschnitt 8.9 umfasst auch Traditional Knowledge oder Oral Traditions indigener Völker. Ist die Information aufgezeichnet und können Leser sie wiederfinden — ein Video, ein Transkript, ein Buch oder ein Artikel —, zitieren Sie diesen Quellentyp. Haben Sie mit einer indigenen Person gesprochen, die keine Forschungsteilnehmerin oder kein Forschungsteilnehmer ist, und ist das Wissen nicht aufgezeichnet, verwendet APA eine Variante der Zitation einer persönlichen Mitteilung: vollständiger Name, Nation oder Gruppe, Ort oder anderer Kontext, die Worte personal communication und das Datum, an dem Sie die Person befragt haben. Holen Sie die Zustimmung ein, den Namen zu nennen, und bestätigen Sie, dass die Information zutrifft und zur Weitergabe geeignet ist. APAs offizieller ausformulierter Satz lautet:

Schreiben Sie Namen bestimmter Gruppen und Wörter zur indigenen Kultur groß (Elder, Oral Tradition, Traditional Knowledge). Manche Geschichten werden nur zu bestimmten Jahreszeiten oder nur von bestimmten Personen erzählt und eignen sich möglicherweise nicht zum Zitieren. CMOS 18 behandelt mündliche Quellen indigenen Wissens in einem eigenen Absatz (14.136); zwängen Sie dieses Material nicht in eine Vorlage für private E-Mails.

Sobald das Interview veröffentlicht ist, gilt diese Regel nicht mehr

Ein Magazininterview, eine Podcast-Folge oder ein aufgezeichnetes Gespräch mit öffentlicher URL ist keine persönliche Mitteilung. Zitieren Sie sie als diese veröffentlichte Quelle. Ausgearbeitete Beispiele für den veröffentlichten Weg stehen in Interviews in APA zitieren und Ein Interview in APA zitieren. Die APA-Stilseite sammelt das übrige APA-7-Referenzsystem.

MLA 9. Auflage: Werklisteneinträge

MLA macht bei den meisten unveröffentlichten Interviews und Nachrichten das Gegenteil von APA. Folgen Sie der MLA-Formatvorlage. Behandeln Sie die interviewte Person oder den Absender als Verfasser. Setzen Sie eine Beschreibung — keinen erfundenen Titel — in den Slot Title of source. Das MLA Style Center ist eindeutig: Ein unbetiteltes Interview verwendet die generische Beschreibung interview (Handbook 5.23 und 5.28).

Unveröffentlichte Interviews

Ist das Interview nicht in einem anderen Werk enthalten, nennen Sie den Namen der interviewenden Person im Contributor-Element nach der Beschreibung und setzen Sie ein Komma. Das sind die offiziellen Beispiele des MLA Style Center:

Textzitate verwenden den Nachnamen der interviewten Person: (Walcott), (Smith), (Redman). Umfasste das Interview aufeinanderfolgende Tage, gestalten Sie die Daten als Zeitraum; lagen die Tage nicht hintereinander, listen Sie sie als Reihe. MLAs eigene Beispiele sind 24-25 May 2016 und 3 and 6 Aug. 2017.

E-Mails, SMS und Chatnachrichten

Zitieren Sie eine SMS wie einen Brief: Absender als Verfasser, eine Beschreibung statt eines Titels, die empfangende Person in dieser Beschreibung, dann das Datum. Die MLA-Style-Center-Seite zu SMS und Handbook 5.23 bevorzugen eine Beschreibung der Nachricht gegenüber der Betreffzeile. Nutzen Sie die Betreffzeile nur, wenn Sie zwei Nachrichten desselben Tages unterscheiden müssen. Teilen sich zwei E-Mails desselben Tages eine Betreffzeile, verwendet der Style-Center-Beitrag vom 13 March 2024 die Empfangszeit der Nachricht (Handbook 5.80).

MLAs Hinweis zu Chat-Tools gilt für Slack, Teams und Discord. Besprechen Sie ein Gespräch nur allgemein, dürfen Sie es in der Prosa oder in einer Endnote ohne Werklisteneintrag erwähnen. Zitieren oder paraphrasieren Sie eine einzelne Nachricht, legen Sie einen Eintrag an. Fügen Sie keine private URL ein. Nennen Sie bei einem Kanalbeitrag Workspace und Kanal in der Beschreibung.

Anonyme Interviewte: kein Werklisteneintrag

Das ist die MLA-Regel, die aktuelle Vorlagen falsch machen, wenn sie Anonymous. Personal interview. erfinden. Das MLA Style Center sagt:

Veröffentlichte Interviews nutzen den Container

Sobald ein Interview in einem Buch, einer Zeitschrift oder auf einer Website erscheint, zitieren Sie dieses Werk. Behandeln Sie die interviewte Person als Verfasser und behalten Sie den Interviewtitel. MLAs veröffentlichtes Beispiel ist Ken Saro-Wiwas "English Is the Hero." Brauchen Sie den Namen der interviewenden Person als ergänzendes Element, setzt das Style Center ihn nach dem Titel:

Weitere Muster veröffentlichter Interviews stehen in Interviews in MLA zitieren und auf der MLA-Stilseite.

Chicago 18. Auflage: Anmerkungen oder Text, selten eine Bibliografie

Das Chicago Manual of Style 18 (2024) verteilt die Kategorie auf vier Absätze: unveröffentlichte Interviews (14.108), Interviews mit Personen, die anonym bleiben möchten (14.109), veröffentlichte oder gesendete Interviews (14.110) und persönliche Mitteilungen (14.111). Turabian 9. Auflage folgt derselben Wiederauffindbarkeitslogik für studentische Arbeiten; es ist kein drittes System. Siehe Turabian vs Chicago, wenn Sie den Unterschied des Studierendenhandbuchs brauchen.

Gewöhnliche Korrespondenz bleibt aus der Bibliografie heraus

Die beiden öffentlichen Chicago-Zitierleitfäden verwenden fast denselben Satz und divergieren dann darin, ob die restliche Dokumentation eine Anmerkung oder eine Klammer ist. Die Notes and Bibliography Quick Guide sagt:

Die Author-Date Quick Guide verschärft dieselbe Regel für Klammerzitate:

Abschnitt 14.111 ergänzt, dass sich die meisten solcher Angaben einfach als Gespräch, Nachricht oder Ähnliches erwähnen lassen; nennen Sie das Medium nur, wenn es relevant ist. Das offizielle Beispiel der Author-Date Quick Guide ist Sam Gomez' Facebook-Direktnachricht. Notes-bibliography verwendet dieselben Elemente in einer nummerierten Anmerkung:

Unveröffentlichte Interviews, die Sie geführt haben (14.108)

Unveröffentlichte Interviews zitiert man am besten im Text oder in Anmerkungen. Sie erscheinen nur gelegentlich in einer Bibliografie. CMOS will die Namen der interviewten und der interviewenden Person, kurze identifizierende Angaben, wenn sie helfen, Ort oder Datum (oder beides) und — falls ein Transkript oder eine Aufnahme existiert — wo ein Leser sie finden kann. Eine Genehmigung zum Zitieren kann erforderlich sein.

Diese beiden Zeilen sind ein Slot-Schema, keine veröffentlichte Quelle. Liegt ein Transkript hinterlegt, wechseln Sie zur archivierten Form. CMOS' langjähriges Beispiel eines unveröffentlichten Interviews — nach wie vor das Modell für 14.108; die live Quick Guide zeigt nur das veröffentlichte Buolamwini-Interview — ist Benjamin Spocks Oral-History-Interview von 1974:

Dieses Spock-Interview ist wiederauffindbar: Ein Leser kann Interview 67A aus der Senn Oral History Collection an der National Library of Medicine anfordern. Ein Gespräch, das nur in Ihren Notizen existiert, gehört nicht in dieselbe Klasse, auch wenn Sie dieselbe Anmerkungssyntax verwenden.

Anonyme Interviews (14.109) und veröffentlichte Interviews (14.110)

Muss die interviewte Person unbenannt bleiben, zitiert Chicago das Interview ohne Personennamen und erklärt den Grund im Text oder in einer Anmerkung. Erfinden Sie keinen Bibliografieautor namens Anonymous. Veröffentlichte oder gesendete Interviews folgen dem Muster des Containers — Magazin, Buch, Radiosendung, Podcast — und stehen in der Regel unter der interviewten Person. Das offizielle CMOS-18-Author-Date-Beispiel eines veröffentlichten Interviews ist Joy Buolamwini bei Fresh Air:

Ein Leser kann diese NPR-Seite öffnen. Deshalb gehört sie ins Literaturverzeichnis, und die Regel zu persönlichen Mitteilungen in diesem Leitfaden gilt nicht. Diese Vorlagen stehen in Interviews in Chicago zitieren. Hilfe auf Stilebene zu Chicago finden Sie auf der Chicago-Stilseite.

APA vs MLA vs Chicago auf einen Blick

Harvard, IEEE und andere Autor-Jahr- oder numerische Stile

Harvard ist eine Familie, kein einzelnes Handbuch. Cite Them Right 13. Auflage (2025), die Fassung, die die meisten britischen und irischen Bibliotheken nennen, setzt persönliche Mitteilungen ins Literaturverzeichnis. Die Cite-Them-Right-Vorlagen der Robert Gordon University zeigen die aktuelle Form: Absender, Jahr in Klammern, das Medium, die empfangende Person, dann Tag und Monat. Textzitate sehen aus wie jedes andere Harvard-Paar — (Kirk, 2024) — ohne die Abkürzung pers. comm.

Viele australische Harvard-Blätter machen das Gegenteil: Sie belassen die Angaben im Satz als pers. comm. und lassen den Literaturverzeichniseintrag weg. Prüfen Sie den lokalen Harvard-Leitfaden, bevor Sie eines der beiden Muster kopieren. Der Vergleich mit APA steht unter Harvard vs APA; der Cite-Them-Right-Durchgang ist der Harvard-Referencing-Leitfaden.

Der nummerierte IEEE-Stil hat kein studentisches Handbuchäquivalent zu APA §8.9. Universitäre IEEE-Blätter sind sich uneins, ob eine private E-Mail eine Klammerzahl erhält. Der Wiederauffindbarkeitstest bleibt der richtige erste Schritt: Kann der Leser die Nachricht nicht wiederfinden, erfinden Sie keine nummerierte Referenz, die ins Leere zeigt. Setzen Sie Name und Datum der mitteilenden Person in den Satz. Hat die IEEE-Vorlage Ihres Herausgebers einen Typ private communication, folgen Sie diesem Blatt — und fügen Sie trotzdem keine private URL ein.

Ethik, Genehmigung und vertrauliche Quellen

Ein Zitierstil kann Ihnen sagen, wohin der Name gehört. Er kann Ihnen keine Erlaubnis geben, die privaten Worte einer anderen Person zu veröffentlichen. Fragen Sie, bevor Sie eine E-Mail, eine SMS oder ein Gespräch unter vier Augen zitieren. Ethikkommissionen (IRB) behandeln Forschungsinterviews als Arbeit mit Menschen; eine Seminararbeit, die einen Patienten, eine Studentin oder einen Beschäftigten namentlich nennt, kann auch dann ein Ethikproblem sein, wenn das Zitierformat makellos ist.

• Holen Sie eine Genehmigung ein, bevor Sie private Korrespondenz zitieren, besonders wenn der Absender nicht für die Veröffentlichung geschrieben hat.
• Führen Sie Aufzeichnungen zu Datum, Medium und dem Wortlaut, auf den Sie sich gestützt haben. APA und Chicago verlangen beide ein möglichst genaues Datum.
• Fügen Sie keine privaten URLs, Adressen oder Telefonnummern in eine Arbeit oder eine teilbare Bibliografie ein.
• Anonymisieren Sie absichtlich, nicht indem Sie einen erfundenen Verfasser namens Anonymous erfinden. MLA will eine Endnote und keinen Werklisteneintrag. Chicago 14.109 lässt den Personennamen weg. APA beschreibt die Rolle im Satz.
• Halten Sie das Einwilligungsformular ein, das Sie bereits haben. Hat eine teilnehmende Person gebeten, nicht identifiziert zu werden, ist eine perfekt formatierte Zitation einer persönlichen Mitteilung trotzdem ein Bruch.

Wann Sie eine persönliche Mitteilung ersetzen sollten

Persönliche Mitteilungen sind schwache Belege, weil Leser sie nicht prüfen können. Verwenden Sie eine, wenn die Information einzigartig, wesentlich und unveröffentlicht ist. Andernfalls tauschen Sie sie gegen eine Quelle, die ein Gutachter öffnen kann:

• Ein veröffentlichtes Interview, ein Oral-History-Transkript oder ein Pressebriefing statt eines privaten Gesprächs.
• Ein Behördenbericht, ein Datensatz oder eine Bekanntmachung im Federal Register statt einer Mitarbeiter-E-Mail, die diese Zahlen nur wiederholt.
• Ein aufgezeichnetes Webinar, ein Tagungsbeitrag oder ein Vorlesungsvideo statt eines nicht aufgezeichneten Vortrags. Siehe Vorlesungen in APA zitieren.
• Einen öffentlichen Social-Media-Beitrag statt einer Direktnachricht. Siehe Social Media zitieren.
• Einen geteilten, wiederauffindbaren KI-Chat statt eines privaten Prompt-Protokolls. Siehe ChatGPT und KI-Werkzeuge zitieren; Chicago 14.112 ist der KI-Begleiter zu 14.111.

Offizielle Quellen

Die Beispiele in diesem Leitfaden sind die, die die Stilautoritäten veröffentlichen. Nutzen Sie diese Seiten, wenn eine Lehrkraft fragt, woher eine Form stammt:

• APA Style: persönliche Mitteilungen (Publication Manual §8.9; Paradis-, Nguyen- und Grant-Beispiele).
• MLA Style Center: Wie dokumentiere ich ein Interview? (Walcott; Saro-Wiwa; Teilanyo).
• MLA Style Center: Wie zitiere ich ein per E-Mail geführtes Interview? (Smith / Green).
• MLA Style Center: Wie zitiere ich eine SMS? (Brown).
• MLA Style Center: Wie zitiere ich mehrere E-Mails vom selben Tag? (Yamada; Willis).
• MLA Style Center: Wie zitiere ich ein Gespräch in einem Chat-Tool? (Slack: Smith, Davis, Cooper).
• MLA Style Center: Wie zitiere ich ein persönliches Interview, wenn die interviewte Person anonym bleiben möchte?.
• Chicago Manual of Style: Beispielzitate Notes and Bibliography (14.111; Gomez-Anmerkung).
• Chicago Manual of Style: Beispielzitate Author-Date (14.111; Gomez 2024; Buolamwini).
• Robert Gordon University: Cite Them Right Harvard, persönliche Mitteilungen (Kirk; O'Connor).

Verwandte Leitfäden und Werkzeuge

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