Zitiergenerator für E-Mails und persönliche Mitteilungen
Zitieren Sie eine E-Mail, einen Brief, eine SMS oder ein privates Gespräch korrekt. Eine Regel zählt mehr als jedes Formatierungsdetail: In APA und Chicago werden persönliche Mitteilungen nur im Text zitiert und erhalten niemals einen Eintrag im Literaturverzeichnis — weil Ihr Leser sie nicht nachschlagen kann. MLA ist die Ausnahme: Hier gibt es einen Eintrag im Werkverzeichnis. Kostenlos, keine Anmeldung.
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So zitieren Sie eine E-Mail
- 1. Prüfen Sie, welche Regel gilt. Schreiben Sie in APA oder Chicago? Eine private E-Mail ist eine persönliche Mitteilung: Zitieren Sie sie nur im Text — (A. Sender, personal communication, July 28, 2026) — und lassen Sie sie ganz aus dem Literaturverzeichnis weg. Schreiben Sie in MLA? Dann fügen Sie einen Eintrag im Werkverzeichnis hinzu.
- 2. Geben Sie die Nachrichtendetails ein. Geben Sie den Namen des Absenders, eine kurze Beschreibung (z. B. „E-Mail an den Autor“) und das genaue Sende- oder Empfangsdatum ein. Geben Sie niemals die E-Mail-Adresse des Absenders an, und erwägen Sie, vorab um Erlaubnis zu bitten, bevor Sie private Korrespondenz zitieren.
- 3. Erstellen. Wählen Sie MLA für einen vollständigen Eintrag im Werkverzeichnis oder APA/Chicago, um den Datensatz zu erstellen, den Sie im Text zitieren. Kopieren Sie ihn oder exportieren Sie ihn nach BibTeX, RIS, CSV oder Word.
Häufig gestellte Fragen
- Erscheint eine E-Mail in meinem APA-Literaturverzeichnis?
- Nein. APA 7 behandelt E-Mails, Briefe, SMS und private Gespräche als persönliche Mitteilungen: Da Leser sie nicht nachschlagen können, werden sie nur im Text zitiert — (A. Sender, personal communication, July 28, 2026) — und erscheinen nie im Literaturverzeichnis. Chicago verfährt genauso und zitiert sie in einer Fußnote oder im Text statt in der Bibliografie.
- Wie zitiere ich eine E-Mail in MLA?
- MLA 9 enthält tatsächlich einen Eintrag im Werkverzeichnis für eine E-Mail: Sender. Email to the author (or the recipient's name). Received day month year. Ältere MLA-Empfehlungen verwendeten die Betreffzeile in Anführungszeichen als Titel; MLA 9 bevorzugt die Beschreibung „Email to ...“. Das ist der entscheidende Unterschied zu APA und Chicago, die E-Mails nur im Text behandeln.
- Wie zitiere ich eine SMS oder einen privaten Chat?
- Genauso wie eine E-Mail. In APA und Chicago sind eine SMS, eine WhatsApp-, Slack- oder Direktnachricht eine persönliche Mitteilung — zitieren Sie sie im Text mit Initiale und Nachname des Absenders sowie dem genauen Datum, ohne Eintrag im Literaturverzeichnis. In MLA beschreiben Sie sie im Werkverzeichnis: Sender. Text message to the author. Received day month year.
- Was, wenn die E-Mail öffentlich archiviert ist, etwa als Beitrag in einer Mailingliste?
- Dann ist sie nachschlagbar, und die Regel für persönliche Mitteilungen gilt nicht mehr. Zitieren Sie einen Beitrag in einer öffentlichen Mailingliste oder einem Forumsarchiv wie einen Online-Beitrag, mit Autor, Betreffzeile, Listenname, Datum und URL. Die Regel „nur im Text“ existiert, weil private Nachrichten von Ihrem Leser nicht überprüft werden können — ein öffentliches Archiv hingegen schon.
- Brauche ich die Erlaubnis des Absenders, um eine private E-Mail zu zitieren?
- Das ist gute Praxis, und manche Institutionen verlangen es. Da Sie private Korrespondenz zitieren, fragen Sie den Absender vorher um Erlaubnis und geben Sie niemals dessen E-Mail-Adresse im Zitat an — nur den Namen und das Datum der Nachricht.
- Ist der E-Mail-Zitiergenerator kostenlos?
- Ja. Er ist zu 100 % kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Werbung und ohne Limit. Ihre Zitate werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und können nach BibTeX, RIS, CSV oder Word exportiert werden.