Công Cụ Tạo Trích Dẫn Email & Giao Tiếp Cá Nhân
Trích dẫn một email bạn đã nhận. Nhập người gửi, dòng chủ đề và ngày, rồi nhận trích dẫn trong văn bản theo APA 7 (APA không liệt kê giao tiếp cá nhân), mục Works Cited theo MLA 9 và chú thích theo Chicago 18, cùng 10.834 kiểu khác. Miễn phí, không cần đăng ký.
Cách Sử Dụng Công Cụ Tạo Trích Dẫn Email
- 1. Chọn những gì bạn đang trích dẫn. Công cụ mở ở chế độ Nhập thủ công với loại nguồn đặt là Giao tiếp cá nhân (email, thư). Nó phù hợp với một email, tin nhắn văn bản hoặc thư đã được gửi cho bạn hoặc cho một người khác mà bạn có thể nêu tên.
- 2. Điền thông tin. Gõ người gửi vào Tác giả, dòng chủ đề vào Tiêu đề và ngày email được gửi. Trong ô định dạng / phương tiện, gõ Email to the author hoặc tên người nhận, tùy theo kiểu yêu cầu.
- 3. Chọn một kiểu. Chọn APA, MLA, Chicago hoặc kiểu khác. Trích dẫn trong văn bản xuất hiện bên dưới tài liệu tham khảo.
- 4. Dùng đúng kết quả cho từng kiểu. Với APA, chỉ dùng trích dẫn trong văn bản và không đưa tài liệu tham khảo vào danh sách. Với MLA, dùng mục Works Cited. Với Chicago, dùng chú thích.
Email Có Nằm Trong Danh Sách Tài Liệu Tham Khảo Không?
| APA 7 | MLA 9 | Chicago 18 | |
|---|---|---|---|
| Danh sách tài liệu tham khảo | Không | Có, trong Works Cited | Không: chỉ có chú thích |
| Trong văn bản | (J. Smith, personal communication, March 4, 2024) | (Smith) | Chú thích cuối trang |
| Dòng chủ đề | Không dùng | Trong dấu ngoặc kép, làm tiêu đề | Trong dấu ngoặc kép |
| Người nhận | Không nêu tên | Ghi "Received by" và tên người nhận | Thư gửi tới tác giả, hoặc tới người nhận |
| Ngày | Tháng, ngày và năm, trong văn bản | Ngày, tháng và năm | Tháng, ngày và năm |
APA coi email là một giao tiếp cá nhân, vì người đọc không thể truy xuất nó. Bạn nhắc đến nó trong văn bản, với chữ cái đầu và họ của người gửi, và không đưa ra tài liệu tham khảo. MLA và Chicago vẫn trích dẫn nó, vì tin nhắn vẫn có thể được đưa cho người đọc nào yêu cầu.
Ví Dụ Trích Dẫn Email
Một email từ Jordan Smith (người gửi minh họa) gửi tới tác giả.
APA ấn bản thứ 7
Trong văn bản (trong ngoặc):
(J. Smith, personal communication, March 4, 2024)
Trong văn bản (tường thuật):
J. Smith (personal communication, March 4, 2024)
Danh sách tài liệu tham khảo:
Không có. Giao tiếp cá nhân không được liệt kê.
MLA ấn bản thứ 9
Works Cited:
Smith, Jordan. “Re: Question about the Survey Methodology.” Received by Ada Okafor, 4 Mar. 2024.
Trích dẫn trong văn bản:
(Smith)
Chicago ấn bản thứ 18 (chú thích và thư mục)
Chú thích cuối trang:
Jordan Smith, “Re: Question about the Survey Methodology,” email message to author, March 4, 2024.
Bibliography:
Giao tiếp cá nhân không được liệt kê.
Công cụ in nội dung của ô định dạng / phương tiện ở nơi kiểu có chỗ cho nó. Nếu bạn gõ Email to the author, nó sẽ in ra đúng như vậy; mẫu của MLA là Received by theo sau tên người nhận, nên hãy thay cụm từ đó bằng tay. Trích dẫn trong văn bản của APA đã có dạng mà kiểu này yêu cầu.
Những Lỗi Thường Gặp
- Liệt kê email trong danh sách tài liệu tham khảo APA. APA không làm vậy, vì người đọc không thể truy xuất nó.
- Dùng đầy đủ tên trong văn bản APA. APA ghi chữ cái đầu của tên cùng họ: J. Smith.
- Bỏ ngày. Ngày chính xác là một phần của trích dẫn trong văn bản.
- Trích dẫn một email được chuyển tiếp mà không nói rõ. Nêu tên người gửi gốc và thêm việc chuyển tiếp vào văn bản của bạn.
- Trích dẫn email mà không xin phép. Hãy trích dẫn, và xin sự đồng ý của người gửi trước khi trích dẫn thư riêng tư trong một bài viết mà người khác sẽ đọc.
Bạn Cần Công Cụ Nào?
| Bạn có | Dùng |
|---|---|
| Một email hoặc tin nhắn riêng tư | Trang này |
| Một cuộc phỏng vấn bạn đã thực hiện, hoặc được xuất bản ở nơi khác | Công Cụ Tạo Trích Dẫn Phỏng Vấn |
| Một bài đăng hoặc bình luận trên mạng xã hội | Công Cụ Tạo Trích Dẫn Mạng Xã Hội |
| Một lá thư trong kho lưu trữ | Công Cụ Tạo Trích Dẫn Bản Thảo Viết Tay & Tài Liệu Lưu Trữ |
Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để trích dẫn một email theo APA 7?
- Bạn không đưa nó vào danh sách tài liệu tham khảo. Trích dẫn nó trong văn bản với chữ cái đầu và họ của người gửi cùng ngày chính xác: (J. Smith, personal communication, March 4, 2024). Với trích dẫn tường thuật: J. Smith (personal communication, March 4, 2024).
- Làm thế nào để trích dẫn một email theo MLA 9?
- Trong Works Cited, ghi người gửi, dòng chủ đề trong dấu ngoặc kép, Received by và người nhận, cùng ngày: Smith, Jordan. “Re: Question about the Survey Methodology.” Received by Ada Okafor, 4 Mar. 2024. Trong văn bản: (Smith).
- Làm thế nào để trích dẫn một email theo kiểu Chicago?
- Trong một chú thích: Jordan Smith, “Re: Question about the Survey Methodology,” email message to author, March 4, 2024. Chicago không đưa giao tiếp cá nhân vào thư mục.
- Tôi có cần dòng chủ đề không?
- MLA và Chicago dùng nó làm tiêu đề, trong dấu ngoặc kép. APA không dùng, vì email không nằm trong danh sách tài liệu tham khảo.
- Làm thế nào để trích dẫn một tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn trực tiếp?
- Giống như một email: người gửi, ngày, và loại tin nhắn, chẳng hạn tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn trực tiếp. APA coi đó là giao tiếp cá nhân.
- Tôi có cần xin phép để trích dẫn một email không?
- Trích dẫn một email khác với việc xuất bản nó. Với bất cứ điều gì vượt quá một tham chiếu ngắn tới nội dung đã nói, hãy hỏi người gửi, và tuân theo quy định của tổ chức bạn về thư từ riêng tư.
Công Cụ Liên Quan
Cách trích dẫn email theo từng kiểu
Quy tắc định dạng, mẫu và ví dụ minh họa cho các kiểu trích dẫn được yêu cầu nhiều nhất.