电子邮件与私人通信引用生成器
正确引用电子邮件、信件、短信或私人对话。有一条规则比任何格式细节都重要:在 APA 和芝加哥格式中,私人通信仅在文内引用,永远不列入参考文献列表——因为您的读者无法查阅它们。MLA 是例外:它确实包含一条引用作品条目。免费,无需注册。
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如何引用电子邮件
- 1. 确认适用哪条规则。 使用 APA 或芝加哥格式写作?私人电子邮件属于私人通信:仅在正文中引用——(A. Sender, personal communication, July 28, 2026)——并完全不列入参考文献列表。使用 MLA 写作?那么您需要添加一条引用作品条目。
- 2. 输入消息详情。 输入发件人姓名、简短描述(例如“发给作者的电子邮件”),以及发送或接收的确切日期。切勿包含发件人的电子邮件地址,并考虑在引用私人通信内容之前征得对方同意。
- 3. 生成。 选择 MLA 以获得完整的引用作品条目,或选择 APA/芝加哥格式以构建您将在文内引用的记录。复制它,或导出为 BibTeX、RIS、CSV 或 Word 格式。
常见问题
- 电子邮件会出现在我的 APA 参考文献列表中吗?
- 不会。APA 第 7 版将电子邮件、信件、短信和私人对话视为私人通信:由于读者无法查阅它们,因此仅在文内引用——(A. Sender, personal communication, July 28, 2026)——永远不会出现在参考文献列表中。芝加哥格式的处理方式相同,会在注释或文内引用它们,而不是列入参考文献。
- 在 MLA 格式中如何引用电子邮件?
- MLA 第 9 版确实为电子邮件提供了一条引用作品条目:发件人。Email to the author(或收件人姓名)。Received day month year。旧版 MLA 指南曾使用带引号的邮件主题作为标题;MLA 第 9 版更倾向于使用“Email to ...”这种描述方式。这是它与 APA 和芝加哥格式(仅在文内引用电子邮件)的关键区别。
- 如何引用短信或私人聊天记录?
- 方式与电子邮件相同。在 APA 和芝加哥格式中,短信、WhatsApp、Slack 或私信都属于私人通信——在文内引用时使用发件人的姓名首字母、姓氏和确切日期,不列出参考文献条目。在 MLA 格式中,则在引用作品中进行描述:发件人。Text message to the author。Received day month year。
- 如果该电子邮件已被公开存档,例如邮件列表帖子,该怎么办?
- 那么它就是可查阅的,因此私人通信规则不再适用。请像引用在线帖子一样引用公共邮件列表或论坛存档中的消息,注明作者、主题、列表名称、日期和网址。仅限文内引用的规则之所以存在,是因为读者无法核实私人消息——而公开存档则可以被核实。
- 引用私人电子邮件需要征得发件人的同意吗?
- 这是一种良好做法,某些机构也有此要求。由于您引用的是私人通信内容,请在引用之前征求发件人的同意,并且切勿在引用中包含其电子邮件地址——只需注明其姓名和消息日期。
- 电子邮件引用生成器是免费的吗?
- 是的。它 100% 免费,无需注册、无广告、无使用限制。您的引用会本地保存在浏览器中,并可导出为 BibTeX、RIS、CSV 或 Word 格式。