电子邮件与私人通信引用生成器

如何使用电子邮件引用生成器

1. 1. 选择您要引用的内容。 生成器会打开“手动输入”,并将来源类型设为“私人通信(电子邮件、信件)”。它适用于您收到的电子邮件、短信,或发给您或您能说出姓名的其他人的信件。
2. 2. 填写详细信息。 在“作者”中输入发件人,在“标题”中输入主题行,并输入电子邮件的发送日期。在“格式 / 媒介”中按格式需要输入 Email to the author(发给作者的电子邮件),或输入收件人的姓名。
3. 3. 选择格式。 选择 APA、MLA、芝加哥或其他格式。文内引用会显示在参考条目下方。
4. 4. 根据格式使用正确的输出。 在 APA 中,只使用文内引用,不要把参考条目列入列表。在 MLA 中,使用 Works Cited 条目。在芝加哥格式中,使用注释。

电子邮件要列入参考文献列表吗?

APA 将电子邮件视为私人通信,因为读者无法检索它。您在正文中以发件人的首字母和姓氏提及它,但不给出参考条目。MLA 和芝加哥格式会引用它,因为在读者提出要求时,该消息仍可被出示。

电子邮件引用示例

一封来自 Jordan Smith(示例发件人)发给作者的电子邮件。

生成器会在格式有相应位置时,打印“格式 / 媒介”框中的文本。若您输入 Email to the author,它就会打印该内容;MLA 的写法是 Received by 后接收件人姓名,因此请手动替换该短语。APA 的文内引用已经是该格式所要求的形式。

常见错误

• 在 APA 参考文献列表中列出电子邮件。 APA 不这样做,因为读者无法检索它。
• 在 APA 正文中使用发件人的全名。 APA 使用首字母加姓氏:J. Smith。
• 遗漏日期。 确切的日期是文内引用的一部分。
• 引用转发的电子邮件却不加说明。 请写明原始发件人,并在正文中注明转发。
• 未经许可引用电子邮件。 请引用它,并在他人会阅读的论文中引用私人消息前征得发件人同意。

您需要哪个工具?

常见问题

如何用 APA 第 7 版引用电子邮件?

不要把它放入参考文献列表。在正文中使用发件人的首字母、姓氏和确切日期进行引用:(J. Smith, personal communication, March 4, 2024)。叙述式引用写法为:J. Smith (personal communication, March 4, 2024)。

如何用 MLA 第 9 版引用电子邮件?

在 Works Cited 中,写明发件人、加引号的主题行、Received by 及收件人,以及日期:Smith, Jordan. “Re: Question about the Survey Methodology.” Received by Ada Okafor, 4 Mar. 2024。正文中引用为:(Smith)。

如何用芝加哥格式引用电子邮件?

在注释中写:Jordan Smith, “Re: Question about the Survey Methodology,” email message to author, March 4, 2024。芝加哥格式不把私人通信列入参考书目。

我需要标注主题行吗?

MLA 和芝加哥格式将其用作标题,并加引号。APA 不使用它,因为该电子邮件不在参考文献列表中。

如何引用短信或私信?

方式与电子邮件相同:发件人、日期,以及消息类型,例如短信或私信。APA 将其视为私人通信。

引用电子邮件需要许可吗?

引用电子邮件不等于发布它。若超出对所说内容的简短引用,请征求发件人同意,并遵守您所在机构关于私人通信的规定。