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उद्धरण सहायता

व्यक्तिगत संचार और ईमेल कैसे उद्धृत करें

व्यक्तिगत संचार निजी या बिना रिकॉर्ड किए गए आदान-प्रदान हैं जिन्हें पाठक पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता: ईमेल, टेक्स्ट, पत्र, सीधे संदेश, फ़ोन कॉल, या वह साक्षात्कार जो आपने स्वयं किया। APA Style का व्यक्तिगत-संचार पृष्ठ (Publication Manual §8.9) उन स्रोतों को केवल पाठ में उद्धृत करता है। MLA 9 आमतौर पर उन्हें उद्धृत कृतियों की सूची में रखता है। Chicago Manual of Style 18 §14.111 उन्हें टिप्पणी या चलते पाठ में रखता है। यह पृष्ठ शैलियों के आर-पार पुनर्प्राप्तियोग्यता का मानचित्र है। यह APA में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें, MLA या Chicago की दूसरी प्रति नहीं है।

लेखक: 23 मिनट पढ़ने का समय

उद्धरण सहायता मार्गदर्शिकाओं को दर्शाती तस्वीर
फ़ोटो: Thomas Martinsen, विकिमीडिया कॉमन्स (CC0)
इस पृष्ठ पर

व्यक्तिगत संचार कैसे उद्धृत करें: संक्षिप्त उत्तर

पूछें कि क्या कोई पाठक, जो आप नहीं हैं, वही शब्द पुनर्प्राप्त कर सकता है। यदि उत्तर नहीं है, तो APA 7 आदान-प्रदान को केवल पाठ में उद्धृत करता है, MLA 9 नकली शीर्षक के बजाय विवरण के साथ उद्धृत-कृति प्रविष्टि बनाता रहता है, और Chicago 18 उसे टिप्पणी या कोष्ठक में उद्धृत करता है तथा ग्रंथसूची में लगभग कभी नहीं रखता। Cite Them Right Harvard आम अपवाद है: वह ईमेल और फ़ोन कॉल को संदर्भ सूची में रखता है। यदि उत्तर हाँ है — सार्वजनिक URL, प्रकाशित प्रतिलेख, संग्रहीत रिकॉर्डिंग, DOI — तो उस पुनर्प्राप्तियोग्य कंटेनर को उद्धृत करें।

आधिकारिक उदाहरण, प्रत्येक शैली से एक

APA 7 कोष्ठकीय (§8.9; कोई संदर्भ-सूची प्रविष्टि नहीं):

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

APA 7 आख्यानात्मक (§8.9):

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

MLA 9 उद्धृत कृतियाँ (एक-ही-दिन का ईमेल, Style Center 13 March 2024):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

Chicago 18 लेखक-तिथि (Quick Guide / §14.111):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

Chicago 18 टिप्पणी (Quick Guide / §14.111):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

Cite Them Right Harvard संदर्भ (RGU टेम्पलेट):

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

माध्यम से नहीं, पुनर्प्राप्तियोग्यता से शुरू करें

एक ईमेल, एक Zoom साक्षात्कार और एक कक्षा व्याख्यान अलग-अलग स्रोत प्रकार लगते हैं। उद्धरण शैलियाँ उन्हें एक ही समस्या मानती हैं: क्या कोई पाठक, जो आप नहीं हैं, वही शब्द प्राप्त कर सकता है? यदि उत्तर नहीं है, तो स्रोत व्यक्तिगत संचार है। यदि उत्तर हाँ है, तो पुनर्प्राप्तियोग्य कंटेनर को उद्धृत करें।

APA Style का व्यक्तिगत-संचार पृष्ठ यह प्राथमिकता सीधे कहता है:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Use a personal communication citation only when a recoverable source is not available.

वह वाक्य पूरा निर्णय-वृक्ष है। प्रोफ़ेसर का वह दावा जो किसी जर्नल लेख में भी आता है, लेख के रूप में उद्धृत होना चाहिए। NPR या YouTube पर सार्वजनिक साक्षात्कार प्रकाशित या प्रसारित साक्षात्कार है, व्यक्तिगत संचार नहीं। आपके इनबॉक्स में बैठा संदेश पुनर्प्राप्तियोग्य नहीं है, भले ही प्रेषक का पद कितना भी आधिकारिक लगे।

  • पुनर्प्राप्तियोग्य नहीं: निजी ईमेल, टेक्स्ट, पत्र, ज्ञापन, सीधे संदेश, फ़ोन या वीडियो कॉल, बिना रिकॉर्ड की गई जीवंत वाणी, बिना रिकॉर्ड किया गया वेबिनार, बिना रिकॉर्ड किया गया कक्षा व्याख्यान, असंग्रहीत चर्चा-बोर्ड पोस्ट, इंट्रानेट पृष्ठ जिसे आपके पाठक खोल नहीं सकते।
  • पुनर्प्राप्तियोग्य: पत्रिका या समाचारपत्र साक्षात्कार, पॉडकास्ट या रेडियो साक्षात्कार, YouTube या संस्थागत रिकॉर्डिंग, संग्रहीत मौखिक-इतिहास प्रतिलेख, सार्वजनिक सोशल-मीडिया पोस्ट, स्थिर URL वाले साझा व्याख्यान स्लाइड।

स्वयं प्रकाशित-साक्षात्कार टेम्पलेटों के लिए APA में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें, MLA और Chicago देखें। एक शैली में एक ईमेल के लिए APA में ईमेल कैसे उद्धृत करें से शुरू करें।

व्यक्तिगत संचार में क्या आता है

APA 7, खंड 8.9, इस श्रेणी को उन कृतियों के रूप में सूचीबद्ध करता है जिन्हें पाठक पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते। आधिकारिक उदाहरणों में ईमेल, टेक्स्ट संदेश, ऑनलाइन चैट या सीधे संदेश, व्यक्तिगत साक्षात्कार, टेलीफ़ोन बातचीत, जीवंत भाषण, असंग्रहीत सोशल-मीडिया लाइवस्ट्रीम (Instagram Live, X Spaces), बिना रिकॉर्ड किए गए वेबिनार, बिना रिकॉर्ड किए गए कक्षा व्याख्यान, ज्ञापन, पत्र, और असंग्रहीत चर्चा समूहों या बुलेटिन बोर्डों के संदेश शामिल हैं। इंट्रानेट स्रोत तब यहाँ आते हैं जब संगठन के बाहर के पाठक उन्हें खोल नहीं सकते।

MLA 9 और Chicago 18 हर मामले में APA का लेबल नहीं लगाते, लेकिन वही विभाजन लागू करते हैं। MLA अधिकांश अप्रकाशित साक्षात्कारों और संदेशों के लिए उद्धृत कृतियों की प्रविष्टि बनाता रहता है। Chicago सामान्य पत्राचार को आमतौर पर टिप्पणी में रखता है। तीनों शैलियों में से कोई भी निजी इनबॉक्स को जर्नल लेख की तरह नहीं मानती।

शैली टेम्पलेटों से पहले पुनर्प्राप्तियोग्यता उद्धरण पथ तय करती है।
स्रोतपाठक इसे प्राप्त कर सकता है?इस रूप में उद्धृत करें
आपको भेजा ईमेल या टेक्स्टनहींव्यक्तिगत संचार
साक्षात्कार जिसे आपने रिकॉर्ड किया पर कभी संग्रहीत नहीं कियानहींव्यक्तिगत संचार या अप्रकाशित साक्षात्कार
पत्रिका या पॉडकास्ट में प्रकाशित साक्षात्कारहाँप्रकाशित कंटेनर
पुस्तकालय संग्रह में मौखिक-इतिहास प्रतिलेखहाँसंग्रहीत अप्रकाशित साक्षात्कार
X, Instagram या ब्लॉग पर सार्वजनिक पोस्टहाँसोशल मीडिया या वेब पृष्ठ — देखें सोशल मीडिया उद्धृत करना
सार्वजनिक पाठ्यक्रम साइट पर व्याख्यान स्लाइडहाँव्याख्यान या प्रस्तुति — देखें APA में व्याख्यान कैसे उद्धृत करें
बिना रिकॉर्ड किया गया कक्षा व्याख्याननहींव्यक्तिगत संचार (APA व्याख्यान के पीछे के प्रकाशित शोध को प्राथमिकता देता है)

APA 7वाँ संस्करण: केवल पाठ में

APA का नियम वह है जिसे छात्र सबसे अधिक उलटा समझते हैं। क्योंकि पाठक जानकारी प्राप्त नहीं कर सकते, व्यक्तिगत संचार संदर्भ सूची में शामिल नहीं होते। वे केवल पाठ में दिखाई देते हैं। संवादकर्ता का आद्याक्षर या आद्याक्षर और उपनाम, शब्द personal communication, और यथासंभव सटीक तिथि दें। APA Style साइट पर आधिकारिक उदाहरण हैं:

आधिकारिक APA 7 उदाहरण (Publication Manual §8.9)

आख्यानात्मक उद्धरण:

E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019)

कोष्ठकीय उद्धरण:

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

वही पृष्ठ, और APA की शिक्षण सहायता Creating an APA Style Reference List, व्यक्तिगत संचार को पाठ-अंतर्गत उद्धरणों और संदर्भ-सूची प्रविष्टियों के एक-से-एक मेल के स्पष्ट अपवाद के रूप में नामित करती है:

APA Style (Publication Manual §8.9):

Because readers cannot retrieve the information in personal communications, personal communications are not included in the reference list; they are cited in the text only.

APA टेम्पलेट क्या माँगता है

  • आद्याक्षर और उपनाम (T. Nguyen) का उपयोग करें, न पहला नाम और न अकेला उपनाम।
  • हर उद्धरण में शब्द personal communication रखें। कोष्ठक के भीतर email या interview न बदलें जब तक आपका प्रशिक्षक स्थानीय रूप न माँगे।
  • जब आपके पास हो तो महीना दिन, वर्ष दें। अनुमानित तिथि न होने से बेहतर है; गायब तिथि संदर्भ-सूची प्रविष्टि गढ़ने का कारण नहीं है।
  • कभी ईमेल पता, फ़ोन नंबर या निजी URL न जोड़ें। वे विवरण स्रोत को पुनर्प्राप्तियोग्य नहीं बनाते और गोपनीयता का उल्लंघन कर सकते हैं।
  • यदि वही व्यक्ति बाद में दावा प्रकाशित करता है, तो प्रकाशित कृति उद्धृत करें और व्यक्तिगत-संचार उद्धरण हटा दें।

कक्षा व्याख्यान और इंट्रानेट फ़ाइलें

APA का अपना उदाहरण एक व्याख्यान है। यदि आपने कक्षा में कोई निष्कर्ष सीखा, तो वह शोध उद्धृत करें जिस पर प्रशिक्षक ने व्याख्यान आधारित किया। व्याख्यान को व्यक्तिगत संचार के रूप में तभी उद्धृत करें जब प्रशिक्षक ने मूल सामग्री दी हो जो अन्यत्र प्रकाशित नहीं है। वही तर्क LMS स्लाइड डेक और इंट्रानेट ज्ञापनों पर लागू होता है: यदि आपके पेपर का हर पाठक फ़ाइल खोल सकता है, तो उसे पुनर्प्राप्तियोग्य कक्षा या इंट्रानेट स्रोत के रूप में उद्धृत करें; यदि नहीं, तो उसे पाठ में रखें। व्याख्यान टेम्पलेट APA में व्याख्यान और प्रस्तुतियाँ कैसे उद्धृत करें में हैं।

अपने शोध प्रतिभागियों को इस तरह उद्धृत न करें

APA §8.36 में कठोर रेखा खींचता है। अपने मूल शोध के हिस्से के रूप में साक्षात्कार किए गए प्रतिभागियों के उद्धरणों या जानकारी के लिए व्यक्तिगत-संचार उद्धरण का उपयोग न करें। उन प्रतिभागियों को पाठ में उद्धृत करें, सहमति और गोपनीयता की शर्तों का पालन करें जो आपके पास पहले से हैं, और उन्हें संदर्भ सूची में न डालें। व्यक्तिगत-संचार उद्धरण उस नामित संवादकर्ता के लिए है जो अध्ययन प्रतिभागी नहीं है — सहकर्मी का ईमेल, पृष्ठभूमि के लिए विशेषज्ञ साक्षात्कार, बिना रिकॉर्ड किया गया अतिथि व्याख्यान।

पारंपरिक ज्ञान और मौखिक परंपराएँ

खंड 8.9 Traditional Knowledge या Indigenous Peoples की Oral Traditions को भी कवर करता है। यदि जानकारी रिकॉर्ड हो चुकी है और पाठक उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं — वीडियो, प्रतिलेख, पुस्तक या लेख — तो उस स्रोत प्रकार को उद्धृत करें। यदि आपने किसी Indigenous व्यक्ति से बात की जो शोध प्रतिभागी नहीं है और ज्ञान रिकॉर्ड नहीं है, तो APA व्यक्तिगत-संचार उद्धरण का एक रूप उपयोग करता है: पूरा नाम, राष्ट्र या समूह, स्थान या अन्य संदर्भ, शब्द personal communication, और वह तिथि जब आपने व्यक्ति से परामर्श किया। नाम शामिल करने की सहमति लें, और पुष्टि करें कि जानकारी सटीक है तथा साझा करना उपयुक्त है। APA का आधिकारिक कार्यरत वाक्य है:

आधिकारिक APA 7 Traditional Knowledge उदाहरण (§8.9)

We spoke with Anna Grant (Haida Nation, lives in Vancouver, British Columbia, Canada, personal communication, April 2019) about traditional understandings of the world by First Nations Peoples in Canada. She described . . .

विशिष्ट समूहों के नाम और Indigenous संस्कृति से जुड़े शब्द (Elder, Oral Tradition, Traditional Knowledge) बड़े अक्षरों में लिखें। कुछ कहानियाँ केवल वर्ष के कुछ समय या कुछ लोगों द्वारा कही जाती हैं और उन्हें उद्धृत करना उपयुक्त नहीं हो सकता। CMOS 18 Indigenous ज्ञान के मौखिक स्रोतों को अलग अनुच्छेद (14.136) में रखता है; उस सामग्री को निजी-ईमेल टेम्पलेट में न ठूँसें।

जब साक्षात्कार प्रकाशित हो, यह नियम बंद कर दें

पत्रिका साक्षात्कार, पॉडकास्ट एपिसोड, या सार्वजनिक URL वाली रिकॉर्डेड बातचीत व्यक्तिगत संचार नहीं है। उसे उस प्रकाशित स्रोत के रूप में उद्धृत करें। प्रकाशित पथ के कार्यरत उदाहरण APA में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें और APA में एक साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें में हैं। APA शैली पृष्ठ APA 7 संदर्भ प्रणाली का शेष भाग एकत्र करता है।

MLA 9वाँ संस्करण: उद्धृत कृतियों की प्रविष्टियाँ

अधिकांश अप्रकाशित साक्षात्कारों और संदेशों के लिए MLA, APA के विपरीत करता है। MLA प्रारूप टेम्पलेट का पालन करें। साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति या प्रेषक को लेखक मानें। Title of source स्लॉट में विवरण डालें — नकली शीर्षक नहीं। MLA Style Center स्पष्ट है कि बिना शीर्षक वाले साक्षात्कार में सामान्य विवरण interview लगता है (Handbook 5.23 और 5.28)।

अप्रकाशित साक्षात्कार

यदि साक्षात्कार किसी अन्य कृति में समाहित नहीं है, तो विवरण के बाद Contributor तत्व में साक्षात्कारकर्ता का नाम लिखें और उसके बाद अल्पविराम लगाएँ। ये आधिकारिक MLA Style Center उदाहरण हैं:

आधिकारिक MLA साक्षात्कार उदाहरण

बिना शीर्षक का व्यक्तिगत साक्षात्कार (MLA Style Center, 7 June 2016):

Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002.

ई-मेल साक्षात्कार (MLA Style Center, 17 December 2018):

Smith, Helen. E-mail interview. Conducted by Rachel Green, 6 June 2017.

मैसेजिंग-ऐप साक्षात्कार (MLA Style Center, 3 October 2019):

Redman, Karen. Facebook Messenger interview. Conducted by Sally Hayes, 11 Jan. 2018.

पाठ-अंतर्गत उद्धरण साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति का उपनाम उपयोग करते हैं: (Walcott), (Smith), (Redman)। यदि साक्षात्कार लगातार दिनों तक चला, तो तिथियों को परिसर के रूप में शैलीबद्ध करें; यदि दिन लगातार नहीं थे, तो उन्हें श्रृंखला के रूप में सूचीबद्ध करें। MLA के अपने उदाहरण हैं 24-25 May 2016 और 3 and 6 Aug. 2017।

ईमेल, टेक्स्ट और चैट संदेश

टेक्स्ट को उसी तरह उद्धृत करें जैसे पत्र: प्रेषक लेखक, शीर्षक के स्थान पर विवरण, उस विवरण में प्राप्तकर्ता, फिर तिथि। MLA Style Center का टेक्स्ट-संदेश पृष्ठ और Handbook 5.23 विषय पंक्ति के बजाय संदेश का विवरण पसंद करते हैं। विषय पंक्ति तभी उपयोग करें जब आपको एक ही दिन के दो संदेशों को अलग करना हो। यदि दो एक-ही-दिन के ईमेल एक विषय पंक्ति साझा करते हैं, तो 13 March 2024 Style Center पोस्ट संदेश प्राप्त होने का समय उपयोग करता है (Handbook 5.80)।

आधिकारिक MLA पत्राचार उदाहरण

नामित प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट (MLA Style Center):

Brown, Jane. Text message to Allan Smith. 1 Sept. 2016.

टेक्स्ट जो आपको मिला:

Brown, Jane. Text message to author. 1 Sept. 2016.

समूह टेक्स्ट:

Brown, Jane. Text message to Brooklyn Votes staff. 1 Sept. 2016.

विषय से अलग किए गए एक ही दिन के ईमेल (MLA Style Center):

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

दूसरा एक-ही-दिन का ईमेल:

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Rescheduling Meeting." 15 Aug. 2023, 8:05 p.m.

समान विषय पंक्तियाँ, समय से अलग:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.

दूसरा समान-विषय ईमेल:

Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 3:01 p.m.

सीधा Slack संदेश (MLA Style Center):

Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017.

समूह को सीधा Slack संदेश:

Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016.

चैनल पोस्ट:

Cooper, Courtney. Message posted in the #New Books channel of the Karen's Book Club workspace. Slack, 12 July 2014.

MLA की चैट-टूल टिप्पणी Slack, Teams और Discord के लिए मायने रखती है। यदि आप बातचीत की केवल सामान्य चर्चा करते हैं, तो आप उसे गद्य या अंतटिप्पणी में बिना उद्धृत-कृति प्रविष्टि के उल्लेख कर सकते हैं। यदि आप एक संदेश उद्धृत या भावानुवाद करते हैं, तो प्रविष्टि बनाएँ। निजी URL शामिल न करें। चैनल पोस्ट के लिए विवरण में कार्यस्थान और चैनल का नाम दें।

अनाम साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति: कोई उद्धृत-कृति प्रविष्टि नहीं

यह वह MLA नियम है जिसे वर्तमान टेम्पलेट तब गलत करते हैं जब वे Anonymous. Personal interview. गढ़ते हैं। MLA Style Center कहता है:

MLA Style Center:

If a person you are interviewing wishes to remain anonymous, do not create a works-cited-list entry for the interview. Instead, indicate in an endnote that the source is a personal interview and provide any relevant details such as the method of communication (e.g., phone, e-mail, text message, in-person meeting) and the date on which the interview took place.

प्रकाशित साक्षात्कार कंटेनर का उपयोग करते हैं

एक बार साक्षात्कार पुस्तक, जर्नल या वेबसाइट में आ जाए, तो उस कृति को उद्धृत करें। साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति को लेखक मानें और साक्षात्कार शीर्षक रखें। MLA का प्रकाशित उदाहरण केन सारो-विवा का "English Is the Hero" है। यदि आपको साक्षात्कारकर्ता का नाम पूरक तत्व के रूप में चाहिए, तो Style Center उसे शीर्षक के बाद जोड़ता है:

प्रकाशित साक्षात्कार (MLA Style Center):

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

वही साक्षात्कार, पूरक तत्व के रूप में साक्षात्कारकर्ता:

Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Interview conducted by Diri I. Teilanyo. No Condition Is Permanent: Nigerian Writing and the Struggle for Democracy, edited by Holger Ehling and Claus-Peter Holste-von Mutius, Rodopi, 2001, pp. 13–19.

अधिक प्रकाशित-साक्षात्कार पैटर्न MLA में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें और MLA शैली पृष्ठ पर हैं।

Chicago 18वाँ संस्करण: टिप्पणियाँ या पाठ, विरले ही ग्रंथसूची

Chicago Manual of Style 18 (2024) इस श्रेणी को चार अनुच्छेदों में बाँटता है: अप्रकाशित साक्षात्कार (14.108), ऐसे लोगों के साक्षात्कार जो अनाम रहना चाहते हैं (14.109), प्रकाशित या प्रसारित साक्षात्कार (14.110), और व्यक्तिगत संचार (14.111)। Turabian 9वाँ संस्करण छात्र पत्रों के लिए वही पुनर्प्राप्तियोग्यता तर्क अपनाता है; यह तीसरी प्रणाली नहीं है। छात्र-मैनुअल अंतर के लिए Turabian बनाम Chicago देखें।

सामान्य पत्राचार ग्रंथसूची से बाहर रहता है

दो सार्वजनिक Chicago उद्धरण मार्गदर्शिकाएँ लगभग एक ही वाक्य उपयोग करती हैं, फिर शेष दस्तावेज़ीकरण टिप्पणी है या कोष्ठकीय, इसमें भिन्न होती हैं। Notes and Bibliography Quick Guide कहता है:

Chicago Manual of Style, Notes and Bibliography Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text or in a note only; they are rarely included in a bibliography.

Author-Date Quick Guide कोष्ठकीय उद्धरणों के लिए उसी नियम को कसता है:

Chicago Manual of Style, Author-Date Quick Guide:

Personal communications, including email and text messages and direct messages sent through social media, are usually cited in the text only; they are rarely included in a reference list.

खंड 14.111 जोड़ता है कि ऐसी अधिकांश जानकारी को केवल बातचीत, संदेश या इसी तरह कहा जा सकता है; माध्यम का उल्लेख तभी करें जब वह प्रासंगिक हो। आधिकारिक Author-Date Quick Guide उदाहरण सैम गोमेज़ का Facebook सीधे संदेश है। Notes-bibliography वही तत्व क्रमांकित टिप्पणी में उपयोग करता है:

आधिकारिक Chicago 18 व्यक्तिगत-संचार उदाहरण (CMOS 14.111)

लेखक-तिथि पाठ में (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

(Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)

टिप्पणी (CMOS 18 Notes and Bibliography Quick Guide):

1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.

ग्रंथसूची या संदर्भ सूची:

छोड़ दें। Chicago यहाँ व्यक्तिगत संचार विरले ही सूचीबद्ध करता है।

अप्रकाशित साक्षात्कार जो आपने किए (14.108)

अप्रकाशित साक्षात्कार सबसे अच्छी तरह पाठ या टिप्पणियों में उद्धृत होते हैं। वे ग्रंथसूची में केवल कभी-कभी आते हैं। CMOS साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति और साक्षात्कारकर्ता के नाम, यदि सहायक हो तो संक्षिप्त पहचान जानकारी, स्थान या तिथि (या दोनों), और — यदि प्रतिलेख या रिकॉर्डिंग मौजूद है — पाठक उसे कहाँ पा सकता है, चाहता है। उद्धृत करने की अनुमति आवश्यक हो सकती है।

टिप्पणी रूप जब कोई सार्वजनिक प्रतिलेख न हो (लेबल वाला स्लॉट-योजना):

संवादकर्ता का नाम, लेखक द्वारा साक्षात्कार, शहर, महीना दिन, वर्ष.

लेखक-तिथि चलता पाठ (लेबल वाला स्लॉट-योजना):

महीना दिन, वर्ष को लेखक के साथ एक साक्षात्कार में संवादकर्ता का नाम ने कहा…

वे दो पंक्तियाँ स्लॉट योजना हैं, प्रकाशित स्रोत नहीं। यदि प्रतिलेख जमा है, तो संग्रहीत रूप पर जाएँ। CMOS का पुराना अप्रकाशित-साक्षात्कार उदाहरण — जो अभी भी 14.108 का मॉडल है; लाइव Quick Guide केवल प्रकाशित Buolamwini साक्षात्कार दिखाता है — बेंजामिन स्पॉक का 1974 का मौखिक-इतिहास साक्षात्कार है:

आधिकारिक CMOS अप्रकाशित-साक्षात्कार उदाहरण (संग्रहीत प्रतिलेख)

टिप्पणी:

Benjamin Spock, interview by Milton J. E. Senn, November 20, 1974, interview 67A, transcript, Senn Oral History Collection, National Library of Medicine, Bethesda, MD.

संक्षिप्त टिप्पणी:

Spock, interview.

वह स्पॉक साक्षात्कार पुनर्प्राप्तियोग्य है: पाठक National Library of Medicine में Senn Oral History Collection से interview 67A माँग सकता है। वह बातचीत जो केवल आपके नोट्स में है, उसी वर्ग की नहीं है, भले आप वही टिप्पणी वाक्य-विन्यास उपयोग करें।

अनाम साक्षात्कार (14.109) और प्रकाशित साक्षात्कार (14.110)

यदि साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति का नाम नहीं रहना चाहिए, तो Chicago साक्षात्कार को व्यक्तिगत नाम के बिना उद्धृत करता है और कारण पाठ या टिप्पणी में समझाता है। Anonymous नाम का ग्रंथसूची लेखक न गढ़ें। प्रकाशित या प्रसारित साक्षात्कार कंटेनर के पैटर्न का पालन करते हैं — पत्रिका, पुस्तक, रेडियो कार्यक्रम, पॉडकास्ट — और आमतौर पर साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति के अधीन सूचीबद्ध होते हैं। आधिकारिक CMOS 18 Author-Date प्रकाशित-साक्षात्कार उदाहरण जॉय बुओलामविनी का Fresh Air पर साक्षात्कार है:

आधिकारिक CMOS 18 प्रकाशित साक्षात्कार (व्यक्तिगत संचार नहीं)

लेखक-तिथि संदर्भ (CMOS 18 Author-Date Quick Guide):

Buolamwini, Joy. 2023. "'If You Have a Face, You Have a Place in the Conversation About AI,' Expert Says." Interview by Tonya Mosley. Fresh Air, NPR, November 28. Audio, 37:58. https://www.npr.org/2023/11/28/1215529902/unmasking-ai-facial-recognition-technology-joy-buolamwini.

लेखक-तिथि पाठ में:

(Buolamwini 2023)

पाठक वह NPR पृष्ठ खोल सकता है। इसीलिए वह संदर्भ सूची में आता है और इस गाइड का व्यक्तिगत-संचार नियम लागू नहीं होता। वे टेम्पलेट Chicago में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें में हैं। शैली-स्तरीय Chicago सहायता Chicago शैली पृष्ठ पर है।

APA बनाम MLA बनाम Chicago एक नज़र में

एक ही निजी ईमेल तीन अलग दस्तावेज़ीकरण निर्णय पैदा करता है।
तत्वAPA 7MLA 9Chicago 18
निजी ईमेल, टेक्स्ट या सीधे संदेशकेवल पाठ में; कोई संदर्भ नहींविवरण वाली उद्धृत-कृति प्रविष्टिटिप्पणी या चलता पाठ; विरले ही ग्रंथसूची प्रविष्टि
अप्रकाशित साक्षात्कार जो आपने कियापाठ-अंतर्गत व्यक्तिगत संचारउद्धृत-कृति प्रविष्टि (साक्षात्कार दिए गए व्यक्ति लेखक)टिप्पणी (14.108); ग्रंथसूची केवल यदि उपयोगी हो
अनाम स्रोतपाठ में भूमिका बताएँ; नकली संदर्भ न बनाएँकोई उद्धृत-कृति प्रविष्टि नहीं; अंतटिप्पणी में समझाएँव्यक्तिगत नाम के बिना टिप्पणी (14.109)
प्रकाशित या प्रसारित साक्षात्कारप्रकाशित स्रोत उद्धृत करेंप्रकाशित स्रोत उद्धृत करेंप्रकाशित स्रोत उद्धृत करें (14.110)
संग्रहीत मौखिक-इतिहास प्रतिलेखअभिलेखीय वस्तु उद्धृत करें यदि पाठक उसे माँग सकेंसंग्रह और स्थान उद्धृत करेंसंग्रह सहित पूर्ण टिप्पणी, जैसा स्पॉक उदाहरण में
आपके अपने शोध प्रतिभागीपाठ में उद्धृत करें; कभी व्यक्तिगत संचार के रूप में नहींनैतिकता और असाइनमेंट का पालन करें; उद्धरण न गढ़ेंनैतिकता का पालन करें; CMOS अभी भी उद्धृत करने की अनुमति चाहता है

APA 7 कोष्ठकीय ईमेल

(T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)

संदर्भ सूची में कुछ नहीं।

MLA 9 उद्धृत-कृति ईमेल

Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m.

पाठ में: (Yamada)।

Harvard, IEEE और अन्य लेखक-तिथि या संख्यात्मक शैलियाँ

Harvard एक परिवार है, एक मैनुअल नहीं। Cite Them Right 13वाँ संस्करण (2025), वह संस्करण जिसे अधिकांश यूके और आयरिश पुस्तकालय नाम देते हैं, व्यक्तिगत संचार को संदर्भ सूची में रखता है। Robert Gordon University Cite Them Right टेम्पलेट वर्तमान रूप दिखाते हैं: प्रेषक, कोष्ठक में वर्ष, माध्यम, प्राप्तकर्ता, फिर दिन और महीना। पाठ-अंतर्गत उद्धरण किसी अन्य Harvard युग्म जैसे लगते हैं — (Kirk, 2024) — बिना pers. comm. संक्षेपाक्षर के।

Cite Them Right Harvard (RGU आधिकारिक टेम्पलेट)

टेलीफ़ोन बातचीत, संदर्भ सूची:

Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January.

पाठ में:

(Kirk, 2024)

Teams चैट, संदर्भ सूची:

O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June.

पाठ में:

(O'Connor, 2024)

कई ऑस्ट्रेलियाई Harvard पत्रक उलटा करते हैं: वे विवरण वाक्य में pers. comm. के रूप में रखते हैं और संदर्भ-सूची प्रविष्टि छोड़ देते हैं। किसी भी पैटर्न की नकल करने से पहले स्थानीय Harvard गाइड की पुष्टि करें। APA से तुलना Harvard बनाम APA पर है; Cite Them Right वॉकथ्रू Harvard referencing मार्गदर्शिका है।

IEEE क्रमांकित शैली के पास APA §8.9 के समकक्ष कोई छात्र हैंडबुक नहीं है। विश्वविद्यालय IEEE पत्रक इस पर असहमत हैं कि निजी ईमेल को कोष्ठकीय संख्या मिले या नहीं। पुनर्प्राप्तियोग्यता जाँच फिर भी सही पहला कदम है: यदि पाठक संदेश प्राप्त नहीं कर सकता, तो ऐसा क्रमांकित संदर्भ न गढ़ें जो कहीं न जाए। संवादकर्ता का नाम और तिथि वाक्य में रखें। यदि आपके संपादक के IEEE टेम्पलेट में private communication प्रकार है, तो उस पत्रक का पालन करें — और फिर भी निजी URL न चिपकाएँ।

नैतिकता, अनुमति और गोपनीय स्रोत

उद्धरण शैली बता सकती है कि नाम कहाँ जाए। वह आपको किसी और के निजी शब्दों को प्रकाशित करने की अनुमति नहीं देती। ईमेल, टेक्स्ट या रिकॉर्ड-से-बाहर बातचीत उद्धृत करने से पहले पूछें। संस्थागत समीक्षा बोर्ड शोध साक्षात्कारों को मानव-विषय कार्य मानते हैं; कक्षा पेपर जो रोगी, छात्र या कर्मचारी का नाम लेता है, उद्धरण प्रारूप पूर्ण होने पर भी नैतिक समस्या हो सकता है।

  • अनुमति लें निजी पत्राचार उद्धृत करने से पहले, विशेषकर यदि प्रेषक प्रकाशन के लिए नहीं लिखा।
  • तिथि, माध्यम और उस शब्दावली का रिकॉर्ड रखें जिस पर आपने भरोसा किया। APA और Chicago दोनों यथासंभव सटीक तिथि माँगते हैं।
  • निजी URL, पते या फ़ोन नंबर पेपर या साझा करने योग्य ग्रंथसूची में न चिपकाएँ।
  • जानबूझकर अनाम करें, Anonymous नाम का नकली लेखक गढ़कर नहीं। MLA अंतटिप्पणी और कोई उद्धृत-कृति प्रविष्टि नहीं चाहता। Chicago 14.109 व्यक्तिगत नाम छोड़ता है। APA वाक्य में भूमिका बताता है।
  • सहमति फ़ॉर्म का पालन करें जो आपके पास पहले से है। यदि प्रतिभागी ने पहचान न करने को कहा, पूर्ण रूप से स्वरूपित व्यक्तिगत-संचार उद्धरण भी उल्लंघन है।

व्यक्तिगत संचार कब बदलें

व्यक्तिगत संचार कमज़ोर साक्ष्य हैं क्योंकि पाठक उन्हें जाँच नहीं सकते। तब उपयोग करें जब जानकारी अद्वितीय, आवश्यक और अप्रकाशित हो। अन्यथा, उसे ऐसे स्रोत से बदलें जिसे समीक्षक खोल सके:

  • निजी बातचीत के बजाय प्रकाशित साक्षात्कार, मौखिक-इतिहास प्रतिलेख या प्रेस ब्रीफिंग।
  • स्टाफ़ ईमेल के बजाय एजेंसी रिपोर्ट, डेटासेट या Federal Register सूचना जो उन्हीं संख्याओं को दोहराती है।
  • बिना रिकॉर्ड की गई बात के बजाय रिकॉर्डेड वेबिनार, सम्मेलन पत्र या व्याख्यान वीडियो। देखें APA में व्याख्यान कैसे उद्धृत करें।
  • सीधे संदेश के बजाय सार्वजनिक सोशल-मीडिया पोस्ट। देखें सोशल मीडिया उद्धृत करना।
  • निजी प्रॉम्प्ट लॉग के बजाय साझा, पुनर्प्राप्तियोग्य AI चैट। देखें ChatGPT और AI उपकरणों का उद्धरण कैसे दें; Chicago 14.112, 14.111 का AI साथी है।

आधिकारिक स्रोत

इस गाइड के उदाहरण वे हैं जिन्हें शैली प्राधिकरण प्रकाशित करते हैं। जब प्रोफ़ेसर पूछे कि कोई रूप कहाँ से आया, इन पृष्ठों का उपयोग करें:

ईमेल या साक्षात्कार उद्धरण स्वरूपित करें

निजी संदेश, पत्र या टेक्स्ट के लिए ईमेल जनरेटर उपयोग करें। जब बातचीत प्रकाशित, प्रसारित या संग्रहीत हो, साक्षात्कार जनरेटर उपयोग करें। कोई भी उपकरण ऐसे स्रोत के लिए APA संदर्भ-सूची प्रविष्टि नहीं गढ़ना चाहिए जिसे पाठक पुनर्प्राप्त न कर सकें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या व्यक्तिगत संचार APA संदर्भ सूची में जाते हैं?
नहीं। APA 7, खंड 8.9, ईमेल, टेक्स्ट, निजी साक्षात्कार और अन्य अपुनर्प्राप्तियोग्य स्रोतों को केवल पाठ में उद्धृत करता है। आधिकारिक उदाहरण हैं E.-M. Paradis (personal communication, August 8, 2019) और (T. Nguyen, personal communication, February 24, 2020)। यदि पाठक वही शब्द प्रकाशित या संग्रहीत स्रोत से प्राप्त कर सकते हैं, तो उस स्रोत को उद्धृत करें।
MLA 9 में ईमेल कैसे उद्धृत करें?
प्रेषक को लेखक मानें और शीर्षक गढ़ने के बजाय संदेश का वर्णन करें: Yamada, Tatsuya. E-mail to Allison Jones with the subject line "Meeting." 15 Aug. 2023, 9:15 a.m. MLA 9 विषय पंक्ति के बजाय विवरण पसंद करता है जब तक दो एक-ही-दिन के ईमेल अन्यथा एक जैसे न लगें। यदि विषय पंक्तियाँ मेल खाती हैं, तो समय जोड़ें, जैसे Willis, Aria. E-mail to Cynthia Maguire with the subject line "Finishing the Book." 1 July 2021, 11:05 a.m.
क्या Chicago ईमेल को ग्रंथसूची में रखता है?
लगभग कभी नहीं। CMOS 18, खंड 14.111, और दोनों Quick Guide कहते हैं कि व्यक्तिगत संचार — ईमेल, टेक्स्ट और सोशल-मीडिया सीधे संदेश — आमतौर पर केवल पाठ या टिप्पणी में उद्धृत होते हैं। आधिकारिक Author-Date उदाहरण है (Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024)। आधिकारिक टिप्पणी है 1. Sam Gomez, Facebook direct message to author, August 1, 2024.
क्या व्यक्तिगत साक्षात्कार व्यक्तिगत संचार है?
APA में हाँ: साक्षात्कार जो आपने किया और प्रकाशित नहीं किया, केवल पाठ में उद्धृत होता है। MLA में नहीं — उसे फिर भी उद्धृत-कृति प्रविष्टि मिलती है, जैसे Walcott, Derek. Interview. Conducted by Susan Lang, 22 Oct. 2002। Chicago में अप्रकाशित साक्षात्कार 14.108 के अधीन टिप्पणी है; यह सामान्य ईमेल (14.111) वाला अनुच्छेद नहीं है, और संग्रहीत प्रतिलेख सूचीबद्ध करने के लिए पर्याप्त विस्तृत हो सकता है।
अनाम साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें?
Anonymous नाम का उद्धृत-कृति या संदर्भ लेखक न गढ़ें। MLA कहता है उद्धृत-कृति प्रविष्टि छोड़ें और अंतटिप्पणी में माध्यम और तिथि समझाएँ। Chicago 14.109 व्यक्तिगत नाम छोड़ता है। APA वाक्य में व्यक्ति की भूमिका बताता है और फिर भी संदर्भ-सूची प्रविष्टि नहीं जोड़ता।
क्या मैं Slack, Teams या Discord संदेश उद्धृत कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आप किसी विशिष्ट संदेश को उद्धृत या भावानुवाद करते हैं। MLA का आधिकारिक Slack उदाहरण है Smith, Sarah. Message to Ellen Wright. Slack, 10 Oct. 2017। समूह सीधे संदेश Davis, John. Message to Jennifer Alonzo et al. Slack, 8 Jan. 2016 उपयोग करता है। APA निजी चैट को केवल पाठ में व्यक्तिगत संचार मानता है। Chicago उसे टिप्पणी में उसी तरह उद्धृत करता है जैसे कोई अन्य निजी संदेश। Cite Them Right Harvard Teams चैट सूचीबद्ध करता है, जैसे O'Connor, B. (2024) Teams chat with Elena Neves, 18 June. निजी URL शामिल न करें।
APA में कक्षा व्याख्यान कैसे उद्धृत करें?
उस प्रकाशित शोध को प्राथमिकता दें जिस पर व्याख्यान आधारित था। व्याख्यान को व्यक्तिगत संचार के रूप में तभी उद्धृत करें जब प्रशिक्षक ने मूल, अप्रकाशित सामग्री दी हो। रिकॉर्डेड व्याख्यान और सार्वजनिक स्लाइड डेक पुनर्प्राप्तियोग्य स्रोत हैं, व्यक्तिगत संचार नहीं। देखें APA में व्याख्यान और प्रस्तुतियाँ कैसे उद्धृत करें।
क्या किसी के ईमेल उद्धृत करने के लिए अनुमति चाहिए?
हाँ, नैतिक प्रश्न के रूप में, भले उद्धरण प्रारूप सरल हो। निजी पत्राचार प्रकाशन के लिए नहीं लिखा गया था। शोध साक्षात्कारों को IRB समीक्षा भी चाहिए हो सकती है। CMOS 14.108 नोट करता है कि उद्धृत करने की अनुमति आवश्यक हो सकती है; MLA और APA अपेक्षा करते हैं कि आप गोपनीयता समझौतों का सम्मान करें।
व्यक्तिगत संचार और प्रकाशित साक्षात्कार में क्या अंतर है?
पुनर्प्राप्तियोग्यता। यदि पाठक वही साक्षात्कार पत्रिका, पुस्तक, पॉडकास्ट या अभिलेखागार में खोल सकता है, तो उस कंटेनर को उद्धृत करें। MLA का प्रकाशित उदाहरण है Saro-Wiwa, Ken. "English Is the Hero." Chicago का प्रकाशित Author-Date उदाहरण NPR Fresh Air (2023) पर Buolamwini है। वह बातचीत जो केवल आपके इनबॉक्स में है, व्यक्तिगत-संचार पथ है।
Harvard और IEEE व्यक्तिगत संचार कैसे संभालते हैं?
Cite Them Right Harvard, वह संस्करण जिसे अधिकांश यूके पुस्तकालय नाम देते हैं, उन्हें संदर्भ सूची में रखता है: Kirk, J. (2024) Telephone conversation with Miranda Jones, 25 January. कई ऑस्ट्रेलियाई Harvard पत्रक उन्हें पाठ में pers. comm. के रूप में उद्धृत करते हैं और सूची छोड़ देते हैं। IEEE पत्रक इस पर असहमत हैं कि ऐसा क्रमांकित संदर्भ दिया जाए जिसे पाठक पुनर्प्राप्त न कर सके; जब तक आपके संपादक के टेम्पलेट में private-communication प्रकार न हो, नाम और तिथि वाक्य में रखें। स्थानीय शैली पत्रक जाँचें; पुनर्प्राप्तियोग्यता जाँच फिर भी पहले आती है।

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