व्यक्तिगत संचार और ईमेल कैसे उद्धृत करें
ईमेल, साक्षात्कार, फ़ोन कॉल, और टेक्स्ट संदेशों जैसे व्यक्तिगत संचार को विशेष उद्धरण प्रबंधन की आवश्यकता होती है क्योंकि वे पाठकों द्वारा पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं होते। यह गाइड बताती है कि APA, MLA, और Chicago शैलियों में इन स्रोतों को कैसे उद्धृत करें।
व्यक्तिगत संचार क्या हैं?
व्यक्तिगत संचार निजी आदान-प्रदान हैं जो आपके पाठकों के लिए सुलभ नहीं हैं। इनमें शामिल हैं:
- निजी ईमेल और ईमेल पत्राचार
- व्यक्तिगत साक्षात्कार (व्यक्तिगत रूप से, फ़ोन, या वीडियो पर)
- टेलीफोन बातचीत
- टेक्स्ट संदेश और इंस्टेंट मैसेज
- व्यक्तिगत पत्र
- सार्वजनिक रूप से उपलब्ध न होने वाले मेमो
- निजी सोशल मीडिया संदेश
क्योंकि पाठक व्यक्तिगत संचार तक नहीं पहुंच सकते, अधिकांश उद्धरण शैलियां उन्हें प्रकाशित स्रोतों से अलग तरीके से संभालती हैं। कुछ शैलियां उन्हें केवल पाठ-अंतर्गत उद्धरणों में शामिल करती हैं, जबकि अन्य को पूर्ण दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है।
APA शैली: व्यक्तिगत संचार
APA 7वें संस्करण के लिए मूल नियम
APA शैली में, व्यक्तिगत संचार केवल पाठ-अंतर्गत उद्धृत किए जाते हैं और संदर्भ सूची में दिखाई नहीं देते। ऐसा इसलिए है क्योंकि पाठक इन स्रोतों को पुनर्प्राप्त या सत्यापित नहीं कर सकते।
पाठ-अंतर्गत उद्धरण प्रारूप:
(आद्याक्षर. उपनाम, personal communication, महीना दिन, वर्ष)
APA उदाहरण
व्यक्तिगत ईमेल
पाठ-अंतर्गत उद्धरण (कोष्ठक में):
Research shows significant improvements in student outcomes (M. Johnson, personal communication, January 15, 2024).
पाठ-अंतर्गत उद्धरण (वर्णनात्मक):
M. Johnson (personal communication, January 15, 2024) indicated that student outcomes improved significantly.
व्यक्तिगत साक्षात्कार
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
According to the director, the program has exceeded expectations (S. Lee, personal communication, February 10, 2024).
टेलीफोन बातचीत
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
The new policy takes effect immediately (R. Martinez, personal communication, March 5, 2024).
टेक्स्ट संदेश
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
The meeting was rescheduled to next week (K. Chen, personal communication, April 12, 2024).
महत्वपूर्ण APA नोट्स
- आद्याक्षर और उपनाम का उपयोग करें, कभी भी केवल आद्याक्षर या केवल उपनाम नहीं
- हमेशा सटीक तिथि शामिल करें (महीना दिन, वर्ष)
- इन्हें कभी भी अपनी संदर्भ सूची में शामिल न करें
- यदि संचार पुनर्प्राप्ति योग्य है (ऑनलाइन पोस्ट किया गया, संग्रहीत), तो इसे अलग तरीके से उद्धृत करें
MLA शैली: व्यक्तिगत संचार
MLA 9वें संस्करण के लिए मूल नियम
APA के विपरीत, MLA को अपनी उद्धृत कार्य सूची में व्यक्तिगत संचार दिखाई देने की आवश्यकता होती है। संचार के माध्यम को स्पष्ट रूप से वर्णित करें।
MLA उदाहरण
व्यक्तिगत साक्षात्कार
उद्धृत कार्य सूची:
Rodriguez, Maria. Personal interview. 15 Jan. 2024.
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(Rodriguez)
ईमेल संदेश
उद्धृत कार्य सूची:
Johnson, Michael. "Re: Research Project Update." Received by Sarah Thompson, 22 Feb. 2024.
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(Johnson)
टेलीफोन साक्षात्कार
उद्धृत कार्य सूची:
Davis, Robert. Telephone interview. 10 Mar. 2024.
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(Davis)
टेक्स्ट संदेश
उद्धृत कार्य सूची:
Chen, Kevin. Text message to the author. 5 Apr. 2024.
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(Chen)
पत्र
उद्धृत कार्य सूची:
Williams, Jennifer. Letter to the author. 18 May 2024.
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(Williams)
Chicago शैली: व्यक्तिगत संचार
Chicago 17वें संस्करण के लिए मूल नियम
Chicago शैली फुटनोट/एंडनोट में व्यक्तिगत संचार शामिल करती है लेकिन आमतौर पर ग्रंथ सूची में नहीं। हालांकि, व्यक्तिगत संचार के कुछ प्रकार ग्रंथ सूची में शामिल किए जा सकते हैं।
Chicago उदाहरण (Notes-Bibliography)
व्यक्तिगत साक्षात्कार
फ़ुटनोट/एंडनोट:
1. Patricia Brown, interview by author, January 20, 2024.
ग्रंथ सूची (यदि पर्याप्त हो):
Brown, Patricia. Interview by author. January 20, 2024.
ईमेल संदेश
फ़ुटनोट/एंडनोट:
2. Michael Johnson, email message to author, February 15, 2024.
ग्रंथ सूची (आमतौर पर छोड़ी जाती है):
(ईमेल पत्राचार आमतौर पर ग्रंथ सूची में शामिल नहीं किया जाता)
टेलीफोन बातचीत
फ़ुटनोट/एंडनोट:
3. Robert Davis, telephone conversation with author, March 10, 2024.
Chicago उदाहरण (Author-Date)
author-date प्रणाली में, व्यक्तिगत संचार को notes-bibliography के समान उद्धृत किया जा सकता है या पाठ-अंतर्गत "personal communication" के रूप में नोट किया जा सकता है।
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(Maria Rodriguez, pers. comm.)
या पूरी जानकारी के साथ:
Maria Rodriguez (personal communication with author, January 15, 2024) stated that...
प्रकाशित बनाम व्यक्तिगत साक्षात्कार
आपके द्वारा किए गए व्यक्तिगत साक्षात्कारों और प्रकाशित साक्षात्कारों के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है:
आपके द्वारा किए गए व्यक्तिगत साक्षात्कार
ये अप्रकाशित, निजी संचार हैं। अपनी उद्धरण शैली में व्यक्तिगत संचार के लिए नियमों का पालन करें।
प्रकाशित साक्षात्कार
पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, ऑनलाइन, या प्रसारण में प्रकाशित साक्षात्कारों को प्रकाशित स्रोत प्रकार के रूप में उद्धृत किया जाता है, व्यक्तिगत संचार के रूप में नहीं।
APA उदाहरण (प्रकाशित साक्षात्कार):
Gates, B. (2024, January 10). The future of technology [Interview]. In Tech Today. https://www.techtoday.com/gates-interview
त्वरित संदर्भ तालिका
| संचार प्रकार | APA | MLA | Chicago |
|---|---|---|---|
| ईमेल | केवल पाठ-अंतर्गत | उद्धृत कार्य सूची प्रविष्टि | केवल नोट |
| साक्षात्कार | केवल पाठ-अंतर्गत | उद्धृत कार्य सूची प्रविष्टि | नोट + वैकल्पिक ग्रंथ सूची |
| फ़ोन कॉल | केवल पाठ-अंतर्गत | उद्धृत कार्य सूची प्रविष्टि | केवल नोट |
| टेक्स्ट संदेश | केवल पाठ-अंतर्गत | उद्धृत कार्य सूची प्रविष्टि | केवल नोट |
विशेष विचार
सूचित सहमति और नैतिकता
व्यक्तिगत संचार, विशेष रूप से साक्षात्कार, उद्धृत करते समय, नैतिक निहितार्थों पर विचार करें:
- किसी के निजी संचार को उद्धृत करने से पहले अनुमति प्राप्त करें
- कुछ संस्थागत समीक्षा बोर्ड (IRB) को शोध साक्षात्कारों के लिए सहमति की आवश्यकता होती है
- संवेदनशील विषयों पर चर्चा करते समय स्रोतों को गुमनाम बनाने पर विचार करें
- गोपनीयता समझौतों और पेशेवर सीमाओं का सम्मान करें
गुमनाम या गोपनीय स्रोत
जब आपको किसी स्रोत की पहचान की सुरक्षा करनी हो, तो इसे सावधानी से संभालें:
APA दृष्टिकोण:
(Anonymous healthcare worker, personal communication, March 15, 2024)
MLA दृष्टिकोण:
Anonymous. Personal interview. 15 Mar. 2024.
समूह ईमेल या मेमो
कई प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए ईमेल या आंतरिक मेमो के लिए, संदर्भ स्पष्ट करें:
APA उदाहरण:
(J. Smith, personal communication to project team, April 10, 2024)
सोशल मीडिया डायरेक्ट मैसेज
सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर निजी संदेश व्यक्तिगत संचार हैं:
APA:
(M. Rodriguez, personal communication, January 20, 2024)
MLA:
Rodriguez, Maria. Direct message to the author. 20 Jan. 2024.
वीडियो कॉल और वर्चुअल मीटिंग
Zoom कॉल, Skype बातचीत, और अन्य वीडियो संचार:
MLA उदाहरण:
Thompson, Sarah. Video call with the author. 5 Feb. 2024.
सर्वोत्तम प्रथाएँ
- रिकॉर्ड रखें - संचार के ईमेल, नोट्स, या रिकॉर्डिंग (अनुमति के साथ) सहेजें
- सटीक तिथियां नोट करें - संचार की विशिष्ट तिथि रिकॉर्ड करें
- पूरे नामों का उपयोग करें - जब संभव हो तो पहला और अंतिम नाम शामिल करें
- माध्यम को स्पष्ट रूप से वर्णित करें - निर्दिष्ट करें कि यह ईमेल, फ़ोन, टेक्स्ट, आदि है या नहीं
- सुसंगत रहें - सभी व्यक्तिगत संचार के लिए समान प्रारूप का उपयोग करें
- सटीकता सत्यापित करें - जब संभव हो तो स्रोत के साथ विवरण की पुष्टि करें
बचने योग्य सामान्य गलतियाँ
- APA संदर्भ सूचियों में व्यक्तिगत संचार शामिल करना - उन्हें केवल पाठ-अंतर्गत दिखाई देना चाहिए
- तिथि छोड़ना - हमेशा सटीक तिथि शामिल करें
- अस्पष्ट विवरणकों का उपयोग करना - संचार प्रकार के बारे में विशिष्ट रहें
- बिना अनुमति के उद्धृत करना - जब उचित हो तो सहमति प्राप्त करें
- प्रकाशित साक्षात्कारों को व्यक्तिगत संचार की तरह मानना - प्रकाशित साक्षात्कार अलग होते हैं
- माध्यम को अलग करना भूल जाना - ईमेल, फ़ोन, साक्षात्कार, आदि निर्दिष्ट करें
वैकल्पिक स्रोतों का उपयोग कब करें
व्यक्तिगत संचार की शैक्षणिक लेखन में सीमाएं हैं क्योंकि पाठक उन्हें सत्यापित नहीं कर सकते। जब संभव हो तो इन विकल्पों पर विचार करें:
- व्यक्तिगत साक्षात्कारों के बजाय प्रकाशित साक्षात्कार
- व्यक्तिगत ईमेल के बजाय प्रकाशित रिपोर्ट या प्रेस विज्ञप्ति
- निजी बातचीत के बजाय सम्मेलन प्रस्तुतियां या वेबिनार
- डायरेक्ट मैसेज (निजी) के बजाय सोशल मीडिया पोस्ट (सार्वजनिक)
व्यक्तिगत संचार का उपयोग मुख्य रूप से तब करें जब जानकारी अद्वितीय हो, आपके तर्क के लिए आवश्यक हो, और प्रकाशित रूप में उपलब्ध न हो।
सभी स्रोत प्रकारों के लिए उद्धरण सहायता
चाहे व्यक्तिगत संचार उद्धृत करें या प्रकाशित स्रोत, हमारा उद्धरण जनरेटर APA, MLA, Chicago, और अधिक शैलियों के लिए सभी प्रकारों को सही ढंग से संभालता है।