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個人的コミュニケーションとメールの引用方法

メール、インタビュー、電話、テキストメッセージなどの個人的コミュニケーションは、読者が確認できない情報源であるため、特別な引用の扱いが必要です。このガイドでは、APA、MLA、シカゴスタイルでこれらの出典を引用する方法を説明します。

個人的コミュニケーションとは?

個人的コミュニケーションとは、読者がアクセスできない私的なやり取りです。これには以下が含まれます:

  • 私的なメールおよびメールでのやり取り
  • 個人インタビュー(対面、電話、またはビデオ)
  • 電話での会話
  • テキストメッセージやインスタントメッセージ
  • 個人的な手紙
  • 一般公開されていないメモ
  • 非公開のソーシャルメディアメッセージ

読者が個人的コミュニケーションにアクセスできないため、ほとんどの引用スタイルはこれらを公刊された出典とは異なる方法で扱います。本文中の引用のみで扱うスタイルもあれば、完全な文書化を求めるスタイルもあります。

APAスタイル:個人的コミュニケーション

APA第7版の基本ルール

APAスタイルでは、個人的コミュニケーションは本文中の引用のみに使われ、参考文献リストには記載されません。これは、読者がこれらの出典を検索したり検証したりできないためです。

本文中の引用形式:

(イニシャル. 姓, personal communication, 月日, 年)

APAの例

個人的なメール

本文中の引用(括弧内):

Research shows significant improvements in student outcomes (M. Johnson, personal communication, January 15, 2024).

本文中の引用(叙述形式):

M. Johnson (personal communication, January 15, 2024) indicated that student outcomes improved significantly.

個人インタビュー

本文中の引用:

According to the director, the program has exceeded expectations (S. Lee, personal communication, February 10, 2024).

電話での会話

本文中の引用:

The new policy takes effect immediately (R. Martinez, personal communication, March 5, 2024).

テキストメッセージ

本文中の引用:

The meeting was rescheduled to next week (K. Chen, personal communication, April 12, 2024).

APAに関する重要な注意点

  • イニシャルと姓の両方を使う。イニシャルのみ、姓のみは不可
  • 常に正確な日付(月日、年)を含める
  • 参考文献リストには決して含めない
  • コミュニケーションが検索可能(オンラインに投稿済み、アーカイブ済みなど)な場合は、別の方法で引用する

MLAスタイル:個人的コミュニケーション

MLA第9版の基本ルール

APAとは異なり、MLAでは個人的コミュニケーションを引用文献リストに記載する必要があります。コミュニケーションの媒体を明確に記述してください。

MLAの例

個人インタビュー

引用文献リスト:

Rodriguez, Maria. Personal interview. 15 Jan. 2024.

本文中の引用:

(Rodriguez)

メールメッセージ

引用文献リスト:

Johnson, Michael. "Re: Research Project Update." Received by Sarah Thompson, 22 Feb. 2024.

本文中の引用:

(Johnson)

電話インタビュー

引用文献リスト:

Davis, Robert. Telephone interview. 10 Mar. 2024.

本文中の引用:

(Davis)

テキストメッセージ

引用文献リスト:

Chen, Kevin. Text message to the author. 5 Apr. 2024.

本文中の引用:

(Chen)

手紙

引用文献リスト:

Williams, Jennifer. Letter to the author. 18 May 2024.

本文中の引用:

(Williams)

シカゴスタイル:個人的コミュニケーション

シカゴ第17版の基本ルール

シカゴスタイルでは、個人的コミュニケーションは脚注・文末注には含めますが、通常は書誌情報には含めません。ただし、一部の種類の個人的コミュニケーションは書誌情報に含められる場合があります。

シカゴの例(ノート・書誌方式)

個人インタビュー

脚注/文末注:

1. Patricia Brown, interview by author, January 20, 2024.

書誌情報(相当量がある場合):

Brown, Patricia. Interview by author. January 20, 2024.

メールメッセージ

脚注/文末注:

2. Michael Johnson, email message to author, February 15, 2024.

書誌情報(通常は省略):

(メールでのやり取りは通常、書誌情報には含めません)

電話での会話

脚注/文末注:

3. Robert Davis, telephone conversation with author, March 10, 2024.

シカゴの例(著者-日付方式)

著者-日付方式では、個人的コミュニケーションはノート・書誌方式と同様に引用するか、本文中で「personal communication」として注記することができます。

本文中の引用:

(Maria Rodriguez, pers. comm.)

または詳細情報付き:

Maria Rodriguez (personal communication with author, January 15, 2024) stated that...

公刊インタビューと個人インタビューの違い

自分で行った個人インタビューと、すでに公刊されているインタビューを区別することが重要です:

自分で行った個人インタビュー

これらは未公刊の私的なコミュニケーションです。使用する引用スタイルの個人的コミュニケーションに関するルールに従ってください。

公刊されたインタビュー

雑誌、新聞、オンライン、放送で公開されたインタビューは、個人的コミュニケーションとしてではなく、公刊された出典の種類として引用します。

APAの例(公刊インタビュー):

Gates, B. (2024, January 10). The future of technology [Interview]. In Tech Today. https://www.techtoday.com/gates-interview

クイックリファレンス表

コミュニケーションの種類APAMLAシカゴ
メール本文中の引用のみ引用文献リストの項目ノートのみ
インタビュー本文中の引用のみ引用文献リストの項目ノート+任意で書誌情報
電話本文中の引用のみ引用文献リストの項目ノートのみ
テキストメッセージ本文中の引用のみ引用文献リストの項目ノートのみ

特別な配慮事項

インフォームド・コンセントと倫理

個人的コミュニケーション、特にインタビューを引用する際は、倫理的な側面を考慮してください:

  • 他者の私的なコミュニケーションを引用する前に許可を得る
  • 一部の倫理審査委員会(IRB)は、研究インタビューに同意を求めている
  • 機微な話題を扱う場合は情報源の匿名化を検討する
  • 守秘義務や職業上の境界を尊重する

匿名または機密の情報源

情報源の身元を保護しなければならない場合は、慎重に対応してください:

APAでの対応:

(Anonymous healthcare worker, personal communication, March 15, 2024)

MLAでの対応:

Anonymous. Personal interview. 15 Mar. 2024.

グループメールやメモ

複数の受信者に送られたメールや社内メモについては、文脈を明確にしてください:

APAの例:

(J. Smith, personal communication to project team, April 10, 2024)

ソーシャルメディアのダイレクトメッセージ

ソーシャルメディアプラットフォーム上の非公開メッセージは、個人的コミュニケーションです:

APA:

(M. Rodriguez, personal communication, January 20, 2024)

MLA:

Rodriguez, Maria. Direct message to the author. 20 Jan. 2024.

ビデオ通話やオンライン会議

Zoom通話、Skypeでの会話、その他のビデオコミュニケーション:

MLAの例:

Thompson, Sarah. Video call with the author. 5 Feb. 2024.

ベストプラクティス

  • 記録を残す - メール、メモ、または(許可を得た上での)録音などのコミュニケーション記録を保存する
  • 正確な日付を記録する - コミュニケーションの具体的な日付を記録する
  • フルネームを使う - 可能であれば姓名の両方を含める
  • 媒体を明確に記述する - メール、電話、テキストなどを明記する
  • 一貫性を保つ - すべての個人的コミュニケーションで同じ形式を使う
  • 正確性を確認する - 可能であれば情報源に詳細を確認する

避けるべきよくある間違い

  • APAの参考文献リストに個人的コミュニケーションを含める - 本文中の引用のみで扱うべき
  • 日付を省略する - 常に正確な日付を含める
  • 曖昧な記述を使う - コミュニケーションの種類を具体的に示す
  • 許可を得ずに引用する - 必要に応じて同意を得る
  • 公刊されたインタビューを個人的コミュニケーションとして扱う - 公刊インタビューは扱いが異なる
  • 媒体の区別を忘れる - メール、電話、インタビューなどを明記する

代替の出典を使うべき場合

個人的コミュニケーションは、読者が検証できないという点で学術的な文章における限界があります。可能な場合は、以下の代替案を検討してください:

  • 個人インタビューの代わりに公刊されたインタビュー
  • 個人的なメールの代わりに公刊された報告書やプレスリリース
  • 私的な会話の代わりに学会発表やウェビナー
  • 非公開のダイレクトメッセージの代わりに(公開の)ソーシャルメディア投稿

個人的コミュニケーションは、その情報が独自のものであり、あなたの論述にとって不可欠であり、かつ公刊された形では入手できない場合に主に使ってください。

あらゆる出典の種類に対応した引用サポート

個人的コミュニケーションを引用する場合でも、公刊された出典を引用する場合でも、当サイトの引用ジェネレーターはAPA、MLA、シカゴなど、すべての種類に正しく対応します。

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