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学术写作

如何在 PowerPoint 或 Google 幻灯片演示文稿中引用来源

幻灯片其实是空间更小的论文。APA 7 author-date 引用MLA 9 正文引用Chicago 18 注释与书目 的规则并不会因为页面是 16:9 就改变;改变的是你把它们放在哪里。本指南展示如何在幻灯片上标注引用、如何在图片、图表或视频片段出现的地方为其署名、如何制作一张听众能看清的参考文献幻灯片,以及如何引用他人所做的一次演示。如果你只需要最后这种情况,可直接查看 如何以 APA 引用演示幻灯片

作者:阅读约 19 分钟

学术写作指南的配图
图片:Alexa Mazzarello维基共享资源CC0
本页内容

要点:像在论文中一样在幻灯片上引用来源

在借用的观点、引文、图片或片段出现的那张幻灯片上引用,使用你所用体例在论文中一样的正文引用形式。然后以一张与论文结尾格式相同的参考文献、作品引用或书目幻灯片结束整份演示文稿。图片的署名要直接放在图片下方,而不是只放在最后一张幻灯片上。口头说出来源并不能取代这两步;幻灯片本身必须带有引用,因为被分享出去的正是幻灯片。

幻灯片的模板

APA 7,幻灯片上:

转述的观点 (作者, 年份). "引用的原话" (作者, 年份, p. X).

APA 7 图片下方的署名:

Note. From 图片标题 [Photograph], by A. 作者, 年份, 网站名称 (https://xxxxx). CC BY 4.0.

APA 7 最后一张幻灯片:

References——与论文结尾相同、按字母顺序排列的条目

MLA 9,幻灯片上:

转述的观点 (作者 X). "引用的原话" (作者 X).

MLA 9 图片说明文字:

Fig. 1. 名 作者, 图片标题, 年份, 网站名称, URL.

MLA 9 最后一张幻灯片:

Works Cited——按字母顺序排列,格式与论文相同

Chicago 18,幻灯片上(注释体系):

引用或转述的观点.1 ——在幻灯片底部加上 1. 作者, 标题 (出版社, 年份), X.

Chicago 18,幻灯片上(author-date):

转述的观点 (作者 年份, X).

Chicago 18 最后一张幻灯片:

Bibliography 或 References——按字母顺序排列,格式与论文相同

一份演示文稿中,引用可以出现在三个位置

演示文稿中的每一个来源都需要能被找到两次:一次在它被用到的地方,一次在结尾的列表中。演讲者备注是第三个位置,也是不该放引用本身的位置,因为听众永远看不到它,而分享出去的 PDF 版通常也会去掉备注。用演讲者备注来提醒自己说出来源的名字,而不是用来存放引用。

  • 在幻灯片上,紧挨着借用的内容。 项目符号后的括号引用、图片下方的说明文字、幻灯片底部的一行简短注释。这就是正文引用。
  • 在最后一张或几张幻灯片上。 一张列出每一个来源完整信息的参考文献、作品引用或书目幻灯片。这就是参考文献表。
  • 在演讲者备注中,作为提示。 可选。“说:这来自 Ferreira 2021 年的书。” 它永远不能取代以上两者。

APA 7:幻灯片上用 author-date,结尾放参考文献

APA 没有专门针对演示文稿的另一套规则;Publication Manual 中关于 正文引用 和参考文献表的规则原样适用。唯一的调整是:幻灯片由项目符号组成,一个项目符号往往没有结尾句号。无论如何都把引用放在该项目符号的末尾;如果该项目符号以句号结尾,引用就放在句号之前,与句子中的做法完全一样。

在幻灯片上引用

APA 7,内容幻灯片上的引用

项目符号中的转述:

• Retrieval practice roughly doubled one-week retention in an intro biology course (Ostrowski & Lindqvist, 2020)

直接引文:

• "Students who tested themselves retained twice as much a week later" (Ostrowski & Lindqvist, 2020, p. 121).

幻灯片标题中的叙述性引用:

Ferreira (2021): attention is a budget, not a switch

一个观点,两个来源:

• Sleep loss impairs next-day recall (Adeyemi & Brandt, 2019; Ferreira, 2021)

括号内使用 & 符号,行文中使用 and 一词,与论文中一样。同一括号内的多个来源按字母顺序排列,用分号分隔。引文需要页码;转述则不必须,不过 APA 鼓励在有助于读者找到该段落时加上页码。

参考文献幻灯片

把这张幻灯片的标题定为 References,按字母顺序列出条目,每一条的格式都与论文结尾完全一致。在软件允许的情况下保留悬挂缩进;PowerPoint 和 Google Slides 都在段落设置中提供了缩进控制。如果列表在可读的字号下放不下,就续接到标题为 References (continued) 的第二张幻灯片,而不是把字号缩小。幻灯片上引用过的每一个来源都要出现在这里,你在某个图下署名过的每一张图片也要出现在这里。

APA 7,参考文献幻灯片

Adeyemi, F., & Brandt, S. (2019). Caffeine, sleep debt, and recall in undergraduates. Journal of Cognitive Learning, 8(3), 40–52. https://doi.org/10.5555/jcl.2019.8.40

Alcántara, J. (2019). Sunrise over the Palouse [Photograph]. Openlens. https://photos.example.com/alcantara/48211

Ferreira, N. (2021). Attention and the learning brain. Halcyon Academic Press.

Kettering Science Lab. (2022, March 3). How enzymes work [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=k3nZ8wq1tXo

Ostrowski, K., & Lindqvist, A. (2020). Retrieval practice in undergraduate biology. Journal of Science Teaching Research, 14(2), 113–129. https://doi.org/10.5555/jstr.2020.14.113

幻灯片上的图片:版权归属说明

APA 把你复制的图片当作图处理,一张复制的图需要两样东西:图片下方图注中的版权归属说明,以及参考文献表中相匹配的一条条目。APA 图的指南 给出了归属说明的模式:FromAdapted from,标题,by 创作者的姓名首字母和姓氏,年份,网站,括号中的网址,然后是版权状态。在幻灯片上,图号和标题通常会省略,只在图片下方放这条注释。

APA 7,图片下方的署名

知识共享许可的图片:

Note. From Sunrise over the Palouse [Photograph], by J. Alcántara, 2019, Openlens (https://photos.example.com/alcantara/48211). CC BY 2.0.

公有领域的图片:

Note. From Cell Diagram [Illustration], by Northwind Science Archive, 2015, Northwind Commons (https://commons.example.org/cell-diagram). In the public domain.

经许可使用的受版权保护的图片:

Note. From Sunrise over the Palouse [Photograph], by J. Alcántara, 2019, Openlens (https://photos.example.com/alcantara/48211). Copyright 2019 by J. Alcántara. Reprinted with permission.

相匹配的参考文献条目:

Alcántara, J. (2019). Sunrise over the Palouse [Photograph]. Openlens. https://photos.example.com/alcantara/48211

有两种例外能省去这些工作。PowerPoint 或 Word 内置的剪贴画和图库图片不需要引用,也不需要归属说明,因为软件授权已经覆盖了它们;APA 的 剪贴画和图库图片页面 明确这样说。来自 Unsplash 或 Getty 等图库网站的图片则不同:它们像任何其他图片一样,既需要参考文献条目,也需要版权归属说明。图片引用指南 涵盖了博物馆、数据库和社交媒体的参考文献格式。

图表与视频片段

从一篇论文中复制的图表是一张图,采用同样的 FromAdapted from 注释,附上该文章的页码。你根据别人的数字绘制的图表是你自己的图,因此要用普通引用在注释中为这些数据署名。嵌入或链接在幻灯片上的视频片段,像引用任何视频一样引用,用时间戳作为定位符,该视频要有一条参考文献条目;见 如何以 APA 引用 YouTube 视频

APA 7,图表与片段

从论文中复制的图表:

Note. Adapted from "Retrieval Practice in Undergraduate Biology," by K. Ostrowski and A. Lindqvist, 2020, Journal of Science Teaching Research, 14(2), p. 120 (https://doi.org/10.5555/jstr.2020.14.113). Copyright 2020 by the Science Teaching Association.

根据已发表数据制作的图表:

Note. Data from Ostrowski and Lindqvist (2020, Table 2).

幻灯片上的视频片段:

• Enzyme–substrate binding, 2:15–2:40 (Kettering Science Lab, 2022)

MLA 9:幻灯片上用作者—页码,结尾放 Works Cited

MLA 关于演示文稿的建议很简短,直接来自 Style Center 本身:在幻灯片中引用图片,方式与在印刷论文中相同,作品引用列表放在最后一张幻灯片上。文字来源遵循同样的逻辑。正文引用是括号中的作者姓氏加页码,放在该项目符号末尾,任何结尾句号之前。

在幻灯片上引用

MLA 9,内容幻灯片上的引用

项目符号中的转述:

• Retrieval practice roughly doubled one-week retention in an intro biology course (Ostrowski and Lindqvist 121)

直接引文:

• "Students who tested themselves retained twice as much a week later" (Ostrowski and Lindqvist 121).

标题中已点明作者:

Ferreira: attention is a budget, not a switch (88)

一个观点,两个来源:

• Sleep loss impairs next-day recall (Adeyemi and Brandt 42; Ferreira 88)

视频片段,时间戳作为定位符:

• Enzyme–substrate binding (Kettering Science Lab 00:02:15–00:02:40)

图片:说明文字还是 Works Cited 条目

Style Center 划出了一条区别,决定了你要写多少内容。纯粹作说明用途的图片,把完整的出版信息放进说明文字,不需要作品引用条目。你作为证据来讨论的图片,配一段指向 Works Cited 幻灯片上完整条目的简短说明文字。说明文字本身遵循 MLA 图片说明文字的模式:标签 Fig. 加编号,然后是创作者、斜体标题、年份和来源。

MLA 9,幻灯片上的图片说明文字

说明性图片,完整信息放在说明文字中(无 Works Cited 条目):

Fig. 1. Javier Alcántara, Sunrise over the Palouse, 2019, Openlens, photos.example.com/alcantara/48211.

你分析的图片,简短说明文字:

Fig. 1. Alcántara, Sunrise over the Palouse.

相匹配的 Works Cited 条目:

Alcántara, Javier. Sunrise over the Palouse. 2019. Openlens, photos.example.com/alcantara/48211.

根据已发表数据制作的图表:

Fig. 2. One-week retention by study condition. Data from Ostrowski and Lindqvist, table 2.

Works Cited 幻灯片

MLA 9,Works Cited 幻灯片

Adeyemi, Folake, and Sven Brandt. "Caffeine, Sleep Debt, and Recall in Undergraduates." Journal of Cognitive Learning, vol. 8, no. 3, 2019, pp. 40–52, https://doi.org/10.5555/jcl.2019.8.40.

Ferreira, Nadia. Attention and the Learning Brain. Halcyon Academic Press, 2021.

Kettering Science Lab. "How Enzymes Work." YouTube, 3 Mar. 2022, www.youtube.com/watch?v=k3nZ8wq1tXo.

Ostrowski, Kasia, and Anders Lindqvist. "Retrieval Practice in Undergraduate Biology." Journal of Science Teaching Research, vol. 14, no. 2, 2020, pp. 113–29, https://doi.org/10.5555/jstr.2020.14.113.

Chicago 18:幻灯片上用注释,结尾放书目

Chicago 给了你另外两种体例都没有的选择。Notes-bibliography 在幻灯片上放一个上标编号,注释放在同一张幻灯片的底部,结尾再放一张书目幻灯片。Author-date 在幻灯片上的做法与 APA 完全一样,结尾放一张参考文献幻灯片。Chicago 引用指南 涵盖了这两套体系;整份演示文稿要选定其中一种。

幻灯片上的 notes-bibliography

因为听众无法翻到某一章的末尾,注释文字要和它的编号放在同一张幻灯片上,用较小的字号放在底部。来源第一次出现时用完整注释,之后用缩短注释,并在每张幻灯片上重新从头编号,让数字保持简短。许多演讲者完全跳过上标,直接把缩短注释放在幻灯片底部;只要书目幻灯片带有完整条目,这在演讲中是可以接受的。

Chicago 18,内容幻灯片上的注释

带注释编号的项目符号:

• "Students who tested themselves retained twice as much a week later."1

幻灯片底部的完整注释:

1. Kasia Ostrowski and Anders Lindqvist, "Retrieval Practice in Undergraduate Biology," Journal of Science Teaching Research 14, no. 2 (2020): 121, https://doi.org/10.5555/jstr.2020.14.113.

后续幻灯片上的缩短注释:

1. Ostrowski and Lindqvist, "Retrieval Practice," 124.

一条注释中的两个来源:

2. Folake Adeyemi and Sven Brandt, "Caffeine, Sleep Debt, and Recall in Undergraduates," Journal of Cognitive Learning 8, no. 3 (2019): 42; Nadia Ferreira, Attention and the Learning Brain (Halcyon Academic Press, 2021), 88.

幻灯片上的 author-date 替代形式:

• Sleep loss impairs next-day recall (Adeyemi and Brandt 2019, 42; Ferreira 2021, 88)

Chicago 中的图片、图表与片段

Chicago 在图片下方的署名行中为复制的图片署名:创作者、斜体标题、年份、如有用则加媒介、来源,以及许可协议或许可声明。根据别人的数据制作的图表要在其说明文字中用一条来源行说明这一点。视频片段像任何视频一样在注释中引用,附上你所展示片段的时间戳。Chicago 的 多媒体指南 给出了视频和音频的完整模式。

Chicago 18,幻灯片上的署名与片段

图片署名行:

Javier Alcántara, Sunrise over the Palouse, 2019, photograph, Openlens, CC BY 2.0.

图表来源行:

Source: Data from Ostrowski and Lindqvist, "Retrieval Practice," table 2.

视频片段,注释:

3. Kettering Science Lab, "How Enzymes Work," March 3, 2022, YouTube video, 6:42, at 2:15, https://www.youtube.com/watch?v=k3nZ8wq1tXo.

书目条目:

Alcántara, Javier. Sunrise over the Palouse. 2019. Photograph. Openlens. https://photos.example.com/alcantara/48211.

Kettering Science Lab. "How Enzymes Work." March 3, 2022. YouTube video, 6:42. https://www.youtube.com/watch?v=k3nZ8wq1tXo.

Ostrowski, Kasia, and Anders Lindqvist. "Retrieval Practice in Undergraduate Biology." Journal of Science Teaching Research 14, no. 2 (2020): 113–29. https://doi.org/10.5555/jstr.2020.14.113.

说明性用途,还是证据?每种体例分别要求什么

你只是展示的一张图片、图表或片段

APA 7:

图片下方的版权归属说明,并且要有一条参考文献条目。除了软件内置的剪贴画外,APA 对装饰性图片也不例外。

MLA 9:

说明文字中给出完整的出版信息;不需要 Works Cited 条目。

Chicago 18:

图片下方的一条署名行。对你不作讨论的插图,书目条目是可选的。

你作为证据分析的一张图片、图表或片段

APA 7:

图片下方的归属说明,加上你讨论它的地方的引用,以及一条参考文献条目。

MLA 9:

指向 Works Cited 完整条目的简短说明文字;在你讨论它的正文处引用它。

Chicago 18:

图片下方的署名行,你讨论它的地方的一条注释,以及一条书目条目。

字号、位置与可读性

没有任何一本体例手册规定幻灯片字号,因此标准是坐在教室最后一排也能看清。下面的数字是通行的惯例,不是硬性规则,考虑到投影仪和视频通话都会损失清晰度,这些数字都偏宽松。

幻灯片上引用的通行字号。
元素建议字号原因
内容幻灯片的正文文字24 磅或更大引用的字号相对于它来确定
项目符号中的括号引用与该项目符号相同它是句子的一部分;不要缩小它
幻灯片底部的图片署名或 Chicago 注释14–18 磅比正文小,投影时仍可读
References 或 Works Cited 幻灯片16–20 磅先拆分到多张幻灯片,再考虑缩小字号
绝对下限12 磅低于此字号,几米外就无法看清
  • 让引用与周围文字使用相同的字体和颜色。灰色、极小的署名行读起来像是事后补上的,往往也无法通过对比度检测。
  • 把图片署名直接放在图片下方或旁边,与图片同处一张幻灯片。只在最后一张幻灯片上署名,在 APA 或 Chicago 中都不够,在 MLA 中也会让人困惑。
  • 给参考文献幻灯片一个朴素的标题(References、Works Cited 或 Bibliography),不要用与文字争夺注意力的装饰性背景。
  • 不要把参考文献幻灯片精简成“精选来源”。幻灯片上出现的每一条引用都需要对应的条目。
  • 如果这份演示文稿会以 PDF 形式分享,务必检查一次导出效果:演讲者备注会消失,上标有时也会丢失格式。
  • 当引文很长时,用整整一张幻灯片来呈现它,并把引用放在该幻灯片底部,就像处理长引文段落一样。

引用他人所做的一次演示

反过来的问题——在你自己的论文中引用某次演讲或某份演示文稿——取决于读者能否获取它。发布在网上的演示文稿按其网址引用。在会议上所做的演讲,作为带有活动名称、地点和日期的会议场次或报告引用。教师上传到 Canvas 的幻灯片文件是课堂来源,做法见 如何以 APA 引用讲座或 PowerPoint。每种体例的完整模式见 APA 中的演示幻灯片MLAChicago 页面;下面是简版。

三种体例中的公开幻灯片与会议演讲

APA 7,发布在网上的幻灯片:

Okonkwo, B. (2023, October 12). Designing accessible slide decks [PowerPoint slides]. SlideShare. https://www.slideshare.net/bokonkwo/designing-accessible-slide-decks

APA 7,会议演讲:

Okonkwo, B. (2023, October 12–14). Designing accessible slide decks [Conference session]. EdTech Northwest 2023, Portland, OR, United States.

APA 7 正文:

(Okonkwo, 2023, Slide 7)

MLA 9,发布在网上的幻灯片:

Okonkwo, Bisi. Designing Accessible Slide Decks. SlideShare, 12 Oct. 2023, www.slideshare.net/bokonkwo/designing-accessible-slide-decks. PowerPoint presentation.

MLA 9,会议演讲:

Okonkwo, Bisi. "Designing Accessible Slide Decks." EdTech Northwest, 12 Oct. 2023, Oregon Convention Center, Portland. Presentation.

MLA 9 正文:

(Okonkwo, slide 7)

Chicago 18 注释,发布在网上的幻灯片:

1. Bisi Okonkwo, "Designing Accessible Slide Decks" (PowerPoint presentation, EdTech Northwest, Portland, OR, October 12, 2023), slide 7, https://www.slideshare.net/bokonkwo/designing-accessible-slide-decks.

Chicago 18 书目:

Okonkwo, Bisi. "Designing Accessible Slide Decks." PowerPoint presentation, EdTech Northwest, Portland, OR, October 12, 2023. https://www.slideshare.net/bokonkwo/designing-accessible-slide-decks.

Chicago 18 author-date 正文:

(Okonkwo 2023, slide 7)

快速对照

演示文稿引用的每个部分在各体例中放在哪里。
元素APA 7MLA 9Chicago 18
项目符号中的引用(作者, 年份) 或 (作者, 年份, p. X)(作者 X)幻灯片上的上标注释,或 (作者 年份, X)
同时引用两个来源(A & B, 2019; C, 2021),按字母顺序,分号分隔(A and B 42; C 88)一条注释加分号,或 (A and B 2019; C 2021)
图片署名Note. From 标题, by A. 作者, 年份, 网站 (URL). 许可协议.Fig. 1. 作者, 标题, 年份, 网站, URL.作者, 标题, 年份, 媒介, 来源, 许可协议.
图片是否也需要列表条目?需要,始终如此只有在你讨论它时才需要;说明文字可以独立成立如果你讨论它就需要;否则可选
视频片段定位符时间戳:(作者, 年份, 2:15)时间区间:(作者 00:02:15–00:02:40)注释中给出时长和 “at 2:15”
最后一张幻灯片标题ReferencesWorks CitedBibliography(注释体系)或 References(author-date)
悬挂缩进需要,若软件支持需要,若软件支持需要,若软件支持

常见错误

  • 只在参考文献幻灯片上引用。听众在第 4 张幻灯片上看到一个论点,在第 30 张上看到一份列表;把两者联系起来的正是幻灯片上的引用。
  • 只用一个网址为图片署名。每种体例都要求给出创作者和标题;APA 和 Chicago 还要求给出许可协议或版权声明。
  • 因为图片下方已经有署名,就在 APA 中省略参考文献条目。APA 要求两者都有。
  • 为一张说明文字已经带有完整信息的装饰性图片,仍写一条完整的 MLA Works Cited 条目。MLA 允许说明文字独立成立。
  • 把参考文献幻灯片的字号缩小到 9 磅以便塞进一页。应改为拆分到两张幻灯片。
  • 只把引用放在演讲者备注里。备注不属于听众看到的幻灯片,也不属于你分享出去的 PDF。
  • 在同一份演示文稿中混用两套 Chicago 体系:有些幻灯片用上标注释,有些用 (作者 年份)。要选定一种。
  • 只播放了视频的三十秒,却按整段视频的长度引用它。要给出你所展示部分的时间戳。
  • 把你参加过的一场演讲当作可引用的已发表作品处理。如果没有录像或幻灯片存在,APA 会把它当作私人交流,MLA 和 Chicago 则把它作为带有地点和日期的现场报告引用。

常见问题

我需要在幻灯片本身上引用来源,还是一张参考文献幻灯片就够了?
两者都需要。使用某个来源的那张幻灯片承载正文引用,最后一张幻灯片承载完整条目,正如论文既有正文引用也有参考文献表一样。只有参考文献幻灯片,会让听众无法分辨哪个论点来自哪个来源。
在 APA 中,PowerPoint 幻灯片上的图片该怎么引用?
在图片下方加一条注释:Note. From Title of Image [Photograph], by A. Author, Year, Site Name (URL),后面跟版权或许可声明,并在参考文献幻灯片上加一条相匹配的条目。PowerPoint 或 Word 内置的剪贴画两者都不需要;来自图库网站的图片两者都需要。
演示文稿中的图片在 MLA 中需要 Works Cited 条目吗?
只有当你把该图片作为证据来讨论时才需要。MLA Style Center 说,纯粹起说明作用的图片,可以把完整的出版信息放进说明文字,不需要 Works Cited 条目。你分析的图片需要一段简短的说明文字,加上 Works Cited 幻灯片上的一条完整条目。
如何在演示文稿中使用 Chicago 脚注?
把上标编号放在幻灯片上,注释文字放在同一张幻灯片的底部,因为听众无法翻到注释页。第一次出现时用完整注释,之后用缩短注释,并以一张书目幻灯片结束。Chicago author-date,在幻灯片上使用 (Author Year, page),是同样有效的替代方案。
幻灯片上的引用应该用多大的字号?
没有任何体例手册规定过;标准是最后一排能否看清。项目符号中的括号引用与该项目符号字号相同。幻灯片底部的图片署名和 Chicago 注释可用 14 到 18 磅,参考文献幻灯片用 16 到 20 磅,先拆分到两张幻灯片,再考虑缩小。
演示过程中播放的视频片段该怎么引用?
在幻灯片上引用该视频,并给出你播放片段的时间戳:APA 中为 (Kettering Science Lab, 2022, 2:15),MLA 中为 (Kettering Science Lab 00:02:15–00:02:40),或者用一条 Chicago 注释给出视频总长和你开始播放的位置。把该视频加入 references、Works Cited 或 bibliography 幻灯片。
我可以把引用放在演讲者备注里,而不是幻灯片上吗?
不可以。演讲者备注对听众不可见,并且在演示文稿被导出或以 PDF 形式分享时通常会被去掉。用它们来提醒自己口头说出来源名称,同时把引用留在幻灯片上。
我该怎么引用别人做的一次演示?
如果幻灯片在网上,就按作者、日期、标题、诸如 [PowerPoint slides] 的描述、网站和网址来引用。如果是一次会议演讲,就作为带有活动名称、地点和日期的会议场次或报告引用。如果什么都没有录制或发布,APA 把它当作私人交流;MLA 和 Chicago 则把这次现场报告连同地点和日期一起引用。

生成幻灯片上的引用与署名行

用正文引用生成器为每张幻灯片生成括号引用或注释,图片、视频和讲座生成器则能为最后一张幻灯片生成署名行和相匹配的参考文献条目。

相关指南与官方手册