Aller au contenu
CitationEasy
Style Chicago

Comment citer des archives et des sources primaires en style Chicago

Chicago traite une lettre, un journal intime ou une photographie d'archives comme un élément inédit dans une collection nommée : la note commence par l'élément ; la bibliographie liste généralement la collection une seule fois. Ce guide suit le Chicago Manual of Style, 18e édition (2024), §§14.119–14.129, plus le General Information Leaflet 17 de NARA (révisé en 2010) pour les record groups fédéraux. C'est la page comment formater la note et la bibliographie du dossier que j'ai ouvert ?. Pour trouver un dépôt et lire un instrument de recherche, utilisez Comment trouver des archives pour la recherche. Pour les cotes médiévales et les papiers inédits autonomes, utilisez Comment citer des manuscrits en Chicago.

Par 23 min de lecture

Photographie illustrant les guides Style Chicago
Photo : Roman Kraft, Wikimedia Commons (CC0)
Sur cette page

Réponse rapide : comment citer des archives en style Chicago

Placez l'élément précis en tête de la note de bas de page : rédacteur ou rédactrice à destinataire, un document titré, ou une brève description, puis la date. Ensuite, copiez la série, la collection, l'identifiant et le dépôt depuis l'instrument de recherche — dans un ordre que vous conservez pour tout le travail. Dans la bibliographie, nommez la collection, pas chaque lettre, sauf si vous n'avez cité qu'un seul élément.

Modèles CMOS 18

Première note Notes-Bibliographie :

Prénom Nom à Destinataire, Jour Mois Année, Nom de la collection, Identifiant, Nom du dépôt.

Note abrégée :

Nom à Destinataire, Jour Mois Année.

Bibliographie (plusieurs éléments d'une même collection) :

Nom de la collection. Nom du dépôt, Lieu.

Auteur-Date dans le texte :

(Nom de la collection, Identifiant)

Référence Auteur-Date :

Nom, Prénom. Papiers. Nom du dépôt, Lieu.

CMOS 18 §14.119 énonce la règle d'identification que chaque exemple de cette page observe. Les guides universitaires CMOS 18 reprennent le libellé du manuel :

Chicago Manual of Style 18, §14.119

Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.

CMOS 18 §14.120 répartit ensuite le travail entre la note et la liste :

Chicago Manual of Style 18, §14.120

In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.

Quel système Chicago utiliser

L'histoire, la littérature, l'histoire de l'art et la plupart des autres programmes de sciences humaines attendent Notes-Bibliographie : une note de bas de page ou de fin numérotée, une note abrégée après la première citation complète, et une bibliographie des collections. La sociologie, les sciences de l'éducation et certaines revues de sciences sociales attendent Auteur-Date. Turabian, le manuel étudiant fondé sur Chicago, décrit encore la 9e édition face à CMOS 17 ; Turabian 10 est annoncé, ce n'est pas encore le livre étudiant en vigueur. Le schéma d'archives — l'élément d'abord dans la note, la collection dans la liste — est le même schéma que CMOS 18 a conservé. Ne mélangez pas notes de bas de page et citations auteur-date entre parenthèses dans un même travail. Si le syllabus se tait, suivez la revue pour laquelle vous écrivez — ou le défaut du département d'histoire, qui est Notes-Bibliographie.

Système Chicago habituel lorsque la source est une collection inédite
DomaineSystème habituelPourquoi il convient aux archives
Histoire, littérature, histoire de l'artNotes-BibliographieUne note peut porter l'élément, la date, la boîte et un bref commentaire sans casser la phrase.
Études religieuses, musicologie, philosophieNotes-BibliographieLes lecteurs et lectrices attendent une bibliographie des collections autant que des livres publiés.
Sociologie, science politique, sciences de l'éducationAuteur-DateLa collection ou l'année siège dans la phrase ; la liste de références nomme tout de même le dépôt.
Travaux d'étudiants selon TurabianLe système que nomme votre enseignant ou enseignanteTurabian 9e suit encore CMOS 17 ; le schéma élément-puis-collection est celui que CMOS 18 a conservé.

Notes-Bibliographie : les exemples officiels CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 imprime les trois mêmes exemples de longue date que les guides universitaires CMOS 18 utilisent encore. Ce ne sont pas des cas d'enseignement inventés. Copiez leur ponctuation : virgules dans la note, points dans la bibliographie, pas de guillemets autour d'une description générique comme memorandum. Un brouillon inédit autonome portant un vrai titre est un autre problème — cette page est Comment citer des manuscrits en Chicago (CMOS 18 §14.114).

Lettre dans une collection de manuscrits

Une lettre commence par la personne qui écrit, le mot to et la personne destinataire. CMOS n'ajoute pas le mot letter sauf si vous en avez besoin pour distinguer une lettre d'un télégramme ou d'un mémorandum. Le modèle officiel est la lettre de James Oglethorpe du 13 January 1733 dans la Phillipps Collection of Egmont Manuscripts à la University of Georgia Library :

CMOS 18, lettre inédite (exemple officiel)

Note :

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

Note abrégée (après une première citation complète) :

Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.

Bibliographie (la collection, pas la lettre) :

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

Le guide notes-et-bibliographie CMOS 18 de la University of Queensland imprime la même note Oglethorpe avec (hereafter cited as Egmont MSS) après le dépôt — la manière approuvée par CMOS d'introduire une étiquette courte de collection que vous réutiliserez. Si vous ne citez que cette lettre, CMOS §14.120 laisse la lettre elle-même figurer dans la bibliographie. Si vous citez plusieurs éléments Egmont, la bibliographie nomme la collection une fois.

Mémorandum dans un dossier nommé

Nommez le genre lorsqu'il ne s'agit pas d'une lettre. Le deuxième exemple officiel de CMOS est le mémorandum de 1937 d'Alvin Johnson dans les Horace Kallen Papers. L'instrument de recherche de YIVO pour ces papiers (RG 317) utilise un titre de collection légèrement différent et demande un numéro de dossier. Gardez les virgules CMOS, mais préférez le nom actuel du dépôt lorsque vous citez le dossier réel :

CMOS 18, mémorandum (exemple officiel)

Note :

Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.

Bibliographie :

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), citation préférée

Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.

La ligne file 36 / Horace Kallen Papers de CMOS est le spécimen du manuel. La citation préférée de l'instrument de recherche est celle qu'une deuxième personne chercheuse à YIVO utilisera vraiment. Si vous avez ouvert le folder 732 (le dossier de correspondance Alvin Johnson dans cet instrument), écrivez ce numéro de dossier — ne gardez pas "file 36" comme décoration. L'instrument de recherche se trouve à yivoarchives.yivo.org.

Volume relié dans une collection familiale

Lorsque l'élément est un volume plutôt qu'une feuille isolée, CMOS garde la mention du volume dans la note et liste tout de même la collection dans la bibliographie. Le troisième exemple officiel est celui des waste books de Paul Revere à la Massachusetts Historical Society. Le guide Revere Family Papers de la Society (fa0017 ; microfilm P-230) intitule ces deux volumes Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 et Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS arrondit le même intervalle à 1761–83 et 1783–97 :

CMOS 18, volume manuscrit (exemple officiel)

Note :

Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.

Bibliographie :

Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.

Massachusetts Historical Society, citation préférée pour l'édition microfilm

Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.

Si vous avez utilisé le microfilm ou le scan History Vault plutôt que les volumes reliés en salle de lecture, dites-le. CMOS veut toujours la collection dans la bibliographie ; la ligne préférée de la Society est le localisateur qu'une personne lectrice ultérieure cherchera.

Ce qu'il faut relever dans l'instrument de recherche

CMOS 18 n'invente pas un ordre universel boîte-dossier. Il nomme les éléments stables et vous dit de conserver une séquence. Copiez les libellés du dépôt, pas une paraphrase mémorisée.

  • Élément (§14.119). Rédacteur ou rédactrice et destinataire pour une lettre ; un titre entre guillemets si le document en a un ; sinon une brève description sans guillemets (memorandum, diary entry, photograph).
  • Date (§14.122). La date portée sur l'élément. Si l'instrument de recherche ne fournit qu'une année, utilisez l'année. Si rien ne soutient une date, écrivez n.d. Une estimation entre crochets comme [ca. 1865] n'est permise que lorsque le catalogue ou une preuve interne la justifie.
  • Série, si le dépôt en utilise une (§14.119). Passez une série que vous n'avez pas réellement consultée.
  • Titre de la collection (§14.121). Utilisez le nom précis que l'instrument de recherche imprime — Abraham Lincoln Papers, pas un générique "Lincoln manuscripts."
  • Numérotation (§14.123). Boîte, dossier, file, bobine ou volume — uniquement les identifiants que le dépôt lui-même emploie. N'inventez pas un numéro de dossier pour que la note paraisse achevée.
  • Dépôt et lieu (§14.125). Nommez le dépôt. Ajoutez la ville lorsque deux institutions pourraient être confondues. CMOS 18 a supprimé le lieu de publication pour les books ; il n'a pas supprimé l'emplacement d'un service d'archives.

L'instrument de recherche de la Library of Congress pour les Abraham Lincoln Papers (ms009304, révisé en November 2021) énonce la citation préférée du dépôt en une phrase :

Library of Congress, instrument de recherche des Abraham Lincoln Papers

Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.

Préférez ce libellé, puis conservez la ponctuation CMOS autour. Le handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 est l'identifiant stable ; il redirige actuellement vers la notice d'instrument de recherche de la Manuscript Division. Si le catalogue public ne donne pas de numéro de contenant, omettez-le.

Une lettre numérisée que l'on peut retracer

CMOS 18 dit qu'une collection consultée en ligne prend la même forme que la collection physique, plus une URL ou un nom de base. Utilisez l'URL persistante de l'élément, pas la page de recherche sur laquelle vous êtes arrivé. La lettre d'Abraham Lincoln à Horace Greeley du 22 August 1862 est un document réel des Abraham Lincoln Papers de la Library of Congress (identifiant d'élément mal4233400). La notice LOC est une coupure de presse de la lettre, pas le manuscrit sortant de Lincoln. Citez l'objet que vous avez utilisé :

Construit à partir de la notice de la Library of Congress, pas un modèle CMOS

Première note :

Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.

Note abrégée :

Lincoln to Greeley, 22 August 1862.

Bibliographie :

Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.

La version précédente de cette page rattachait la lettre de Thomas Jefferson à John Adams du 27 June 1813 à "Box 45, Folder 3" à la Library of Congress. La lettre est réelle ; ce couple boîte-dossier n'apparaît pas sur la notice LOC publique. Si le catalogue ne donne pas de numéro de contenant, omettez-le. Les pages d'éléments loc.gov sont souvent derrière un défi anti-robot depuis cet environnement ; traitez mal4233400 comme l'identifiant du catalogue, non comme une affirmation que la page HTML s'est chargée pour vous.

Journaux intimes : citez l'exemplaire que vous avez lu

Une entrée de journal intime est une description, pas un titre entre guillemets : diary entry, 1 January 1785. La collection va tout de même dans la bibliographie. Le journal de Martha Ballard de 1785–1812 est un fonds réel. DoHistory indique encore que les deux volumes reliés originaux sont à la Maine State Library, Augusta, cote Ms B B189 — pas au Maine State Museum, qu'une version antérieure de cette page nommait. A Midwife's Tale de Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) est un livre publié sur le journal. Citez l'exemplaire dans vos notes :

Le même journal, trois exemplaires retracables

Note (manuscrit, d'après le catalogue de la bibliothèque) :

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.

Note (reproduction numérique DoHistory) :

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.

Note (livre publié que vous avez réellement lu) :

Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).

Bibliographie si vous avez utilisé le manuscrit ou le scan :

Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.

Si une lettre ou un journal a été publié, CMOS veut l'édition publiée, sauf si vous avez examiné l'original pour une raison que vous pouvez énoncer — l'écriture, un passage que l'édition a silencieusement omis, ou une date que l'édition imprimée a régularisée. C'est le piège publié contre inédit, pas une préférence de style.

Photographies dans une collection d'archives

Utilisez la légende du dépôt, pas un surnom populaire ultérieur, comme titre. La photographie de March 1936 de Dorothea Lange de Florence Owens Thompson est largement appelée "Migrant Mother." La notice Prints and Photographs de la Library of Congress la titre d'après la légende de la Farm Security Administration et publie le scan comme élément 2017762891 :

Library of Congress Prints and Photographs Division

Note :

Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.

Bibliographie :

Farm Security Administration/Office of War Information Collection. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.

Vous pouvez mentionner le titre populaire dans votre prose. Ne remplacez pas le titre du catalogue par lui dans la note. Pour les illustrations publiées qui ne sont pas dans une collection d'archives, utilisez les sections illustrations du chapitre 14 de CMOS plutôt que le schéma de collection de manuscrits de cette page.

Record groups des National Archives

Les archives fédérales à NARA sont classées par record group, non par le nom de famille d'une personne. CMOS 18 §14.119 s'applique toujours, mais le General Information Leaflet 17 de NARA (révisé en 2010 ; le PDF est le texte citable) est le localisateur qu'une deuxième personne chercheuse utilisera vraiment. La règle de la plaquette est celle que les étudiants sautent :

NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)

As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."

GIL 17 veut l'élément, l'unité de dossier, la série, le sous-groupe, le record group (nom et numéro) et le dépôt. Des points-virgules séparent ces couches. L'exemple de documents textuels de la plaquette est cette lettre de 1871 du Department of Justice :

NARA GIL 17, exemple officiel de documents textuels

Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.

C'est le localisateur de NARA, pas une note CMOS. Dans un travail Chicago, gardez les virgules et la forme de phrase CMOS, mais ne laissez pas tomber la série et le record group au profit de "RG 60, Box 12." Les lois publiées, les auditions et les arrêts sont des documents gouvernementaux ou des citations juridiques, pas des dossiers d'archives que vous n'avez pas ouverts.

Les bibliothèques présidentielles ne sont pas des collections familiales

La règle 6 de GIL 17 est l'exception que les étudiants aplatissent en "LBJ Papers, Box 12." Pour des papiers donnés à une Presidential library, citez le titre du dossier ou du record, puis le fichier de la Maison-Blanche, les papiers et la bibliothèque nommée. L'exemple de la plaquette est ce mémorandum de 1964 de Lee White :

NARA GIL 17, exemple officiel de bibliothèque présidentielle

Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.

Nommez le bâtiment que la plaquette nomme. Les citations suivantes peuvent utiliser les abréviations de la plaquette elle-même — FDRL, NAB, NACP, RG — une fois que vous les avez introduites.

Dossiers NARA numérisés : GIL 17 versus CMOS

GIL 17 (2010) parle encore de l'Archival Research Catalog (ARC). Ce catalogue est aujourd'hui le National Archives Catalog. Gardez les couches de localisateur de la plaquette ; substituez l'identifiant Catalog en vigueur lorsque c'est ainsi que vous avez récupéré le dossier. GIL 17 veut aussi une date de consultation pour les copies web. CMOS 18 non : il exige une date de consultation pour un contenu web non daté, pas pour une URL d'élément d'archives stable qui porte déjà sa propre date.

NARA GIL 17, règle des documents numérisés

In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.

Dans un travail d'histoire Chicago, suivez CMOS pour la forme de la note et ajoutez l'URL du Catalog. Ajoutez la date de consultation de GIL 17 seulement si votre enseignant ou enseignante, ou le dépôt, a demandé la forme propre à NARA. La version précédente de cette page inventait "Box 5, Folder 3" pour Brown v. Board of Education dans le Record Group 267. RG 267 est la U.S. Supreme Court ; ce couple boîte-dossier n'est pas une citation. Si vous n'avez pas ouvert le dossier de l'affaire, citez l'arrêt publié.

Archives numériques, bases de données et URL de session

Ajoutez une URL ou un nom de base après le dépôt — pas à la place de la collection. Préférez un handle, une PURL ou un permalien d'élément. Une URL de base proxifiée qui contient ezproxy ou un jeton de session mourra. CMOS s'accommode du nom de la base seul lorsque c'est ainsi qu'une personne lectrice retrouvera le fichier.

  • URL persistante de l'élément. Les notes Lincoln et Lange ci-dessus utilisent des identifiants https://www.loc.gov/item/....
  • Nom de la base. Si vous n'avez ouvert le scan que dans une collection sous licence (ProQuest History Vault pour le microfilm Revere, par exemple), nommez cette collection. Ne collez pas la chaîne du proxy.
  • Instrument de recherche contre document. Citer l'instrument de recherche dit à une personne lectrice comment vous avez trouvé la boîte. Citer la lettre dit ce que vous avez lu. Ce sont des sources différentes.
  • Date de consultation. CMOS exige une date de consultation pour un contenu web non daté, pas pour une URL d'élément d'archives stable qui porte déjà sa propre date. GIL 17 est plus strict pour les copies web de NARA.

Citer l'instrument de recherche lui-même

Lorsque vous citez la description de la collection plutôt qu'un document à l'intérieur, citez l'instrument de recherche comme un document web. L'instrument des Lincoln Papers est un fichier LOC réel et daté (révisé en November 2021) :

Note :

"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

Bibliographie :

Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

Entretiens d'histoire orale conservés par un service d'archives

CMOS 18 §§14.108–14.110 cite un entretien sous le nom de la personne interviewée, puis nomme l'intervieweur, la date et le service d'archives qui conserve l'enregistrement ou la transcription. Rosa Parks a répondu à Blackside, Inc. le 14 November 1985 pour Eyes on the Prize. Le Film and Media Archive des Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, publie l'entretien comme Interview with Rosa Parks (notice d'entretien MAVIS 895 ; publié 1985-11-14) :

Schéma d'entretien CMOS, enregistrement conservé en archives

Note :

Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

Bibliographie :

Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

Les schémas complets d'entretien — publié, diffusé et inédit — se trouvent dans Comment citer des entretiens en Chicago. Ne transformez pas un entretien en "document d'archives" générique en omettant l'intervieweur.

Auteur-Date pour les collections d'archives

Auteur-Date est moins courant pour les collections inédites, mais CMOS 18 §14.128 le couvre. Placez l'élément précis dans la phrase. Placez la collection — pas chaque mémorandum — dans la liste de références. L'année entre parenthèses est souvent celle de la collection ou de l'année du document dont votre lecteur a besoin pour trouver l'entrée de liste, pas une année de publication. Le guide Auteur-Date CMOS 18 de Monash University reformule l'exemple officiel Kallen ainsi :

CMOS 18 Auteur-Date (Kallen / Johnson, collection officielle)

Dans la phrase :

Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …

Liste de références :

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

N'imposez pas (Johnson 1937) si la liste de références n'a pas d'entrée Johnson. L'entrée de liste est la collection. Si vous ne citez qu'un élément d'une collection, CMOS laisse cet élément en tête de la référence — la même exception qu'en Notes-Bibliographie.

Collections privées et dossiers restreints

CMOS 18 §14.129 couvre les lettres et papiers qui ne sont pas dans un dépôt public. Citez-les comme d'autres éléments inédits, puis remplacez le dépôt par private collection ou in the author's possession. Ne nommez pas le propriétaire ni l'adresse sauf si vous avez l'autorisation. Certains services d'archives universitaires et d'entreprise exigent une autorisation écrite avant que vous citiez. C'est une règle du dépôt, pas une règle de ponctuation CMOS — suivez-la, et dites-le dans une ligne de remerciements si le service d'archives le demande. Les guides universitaires CMOS 18 reprennent l'interdiction de lieu en une phrase :

CMOS 18 §14.129, tel que les guides universitaires le reformulent

Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.

Modèle de collection privée (aucun propriétaire inventé)

Note :

Prénom Nom à Destinataire, Jour Mois Année, private collection.

Échecs que les étudiants rencontrent vraiment

  • Contenants inventés. Les numéros de boîte et de dossier viennent de l'instrument de recherche ou de l'onglet du dossier devant vous. Les exemples retirés Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul et Brown de cette page ont échoué à ce test.
  • Spécimen CMOS gardé après avoir ouvert un autre dossier. Le file 36 du manuel est un spécimen. La correspondance Alvin Johnson de YIVO est le folder 732 dans RG 317. Copiez le dossier que vous avez utilisé.
  • NARA comme s'il s'agissait d'une collection familiale. Un record group plus un numéro de boîte ne suffit pas (GIL 17). Ajoutez la série et le sous-groupe. Nommez le bâtiment.
  • Bibliothèque présidentielle aplatie en un nom de famille. GIL 17 veut le fichier de la Maison-Blanche et la bibliothèque nommée, pas "LBJ Papers, Box 12."
  • Édition publiée déguisée en archives. Si vous avez lu Ulrich ou un recueil imprimé de lettres, citez le livre. Si vous avez lu le manuscrit, citez le manuscrit.
  • Titres de collection génériques. CMOS 14.121 veut le nom précis du dépôt.
  • Dates manquantes comblées par une conjecture. Utilisez n.d. ou une [ca. year] étayée. N'écrivez pas une année assurée pour paraître achevé.
  • URL de session. Préférez un handle, un permalien d'élément ou un nom de base.
  • ibid. pour le dossier suivant. CMOS 18 préfère une note abrégée. Un nouvel élément de la même collection a toujours besoin de sa propre ligne d'élément.
  • Entretien sans intervieweur. L'histoire orale conservée en archives suit toujours §§14.108–14.110.

En quoi cette page diffère des guides voisins

Cette URL est le guide de format Chicago pour les éléments à l'intérieur de collections d'archives. Comment trouver des archives pour la recherche est le guide de recherche et de salle de lecture ; il ne cite CMOS que le temps de vous envoyer ici. Comment citer des manuscrits en Chicago couvre les cotes médiévales, les papiers inédits autonomes et les working papers qui ne sont pas dans une collection nommée. Citation en histoire est la vue d'ensemble de la discipline. Sources primaires pour l'histoire concerne la recherche de sources historiques numérisées, pas la ponctuation d'une note CMOS.

Mettez la citation en forme, puis terminez le travail

Utilisez le générateur Notes-Bibliographie pour les travaux d'histoire et le générateur Auteur-Date seulement lorsque votre département a nommé ce système. Pour la visite elle-même — ArchiveGrid, cartes de chercheur NARA et instruments de recherche — commencez par le guide de recherche en archives.

Générateur Chicago Notes-Bibliographie →Générateur Chicago Auteur-Date →Comment trouver des archives →

Questions fréquentes

Comment cite-t-on une collection d'archives en style Chicago ?
Dans la note, commencez par l'élément (rédacteur ou rédactrice à destinataire, document titré ou brève description), puis la date, la série le cas échéant, la collection, l'identifiant et le dépôt. Dans la bibliographie, listez la collection une fois sauf si vous n'avez cité qu'un élément. CMOS 18 §§14.119–14.120. Modèle officiel : James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
Faut-il mettre chaque lettre dans la bibliographie Chicago ?
Non. CMOS 18 §14.120 place les éléments précis dans la bibliographie seulement lorsque vous citez un seul élément de cette collection. Plusieurs lettres des Horace Kallen Papers deviennent une ligne de bibliographie : Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Comment citer une lettre en Chicago Notes-Bibliographie ?
Rédacteur ou rédactrice à destinataire, date, collection, identifiant, dépôt. N'ajoutez pas le mot letter sauf si vous en avez besoin pour distinguer un télégramme ou un mémorandum. CMOS 18 §14.126. Utilisez ensuite une note abrégée : Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
Dois-je citer le numéro de boîte et de dossier ?
Citez-les lorsque l'instrument de recherche ou l'onglet du dossier les donne. CMOS 18 §14.123. N'inventez pas une boîte pour paraître complet, et ne gardez pas le spécimen file 36 de CMOS après avoir ouvert un autre dossier YIVO. À NARA, ne citez pas seulement un record group et un numéro de boîte — GIL 17 dit qu'un record group peut avoir plusieurs boîtes portant le même numéro ; ajoutez la série et le sous-groupe.
Comment citer un document d'archives numérisé en Chicago ?
Rédigez la même note que vous rédigeriez en salle de lecture, puis ajoutez l'URL persistante ou le nom de la base (CMOS 18 §14.119). Exemple : Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. N'utilisez pas un lien de session ezproxy. GIL 17 veut aussi une date de consultation pour les copies web de NARA ; CMOS n'exige pas cette date d'accès lorsque l'URL de l'élément est déjà datée.
Et si le document d'archives n'a pas de date ?
Écrivez n.d. après l'élément. Utilisez une estimation entre crochets comme [ca. 1865] seulement lorsque l'instrument de recherche ou le document lui-même la justifie (CMOS 18 §14.122). Ne devinez pas une année.
Auteur-Date s'emploie-t-il pour les archives en Chicago ?
Parfois, dans les travaux de sciences sociales. Nommez l'élément dans la phrase et placez la collection dans la liste de références : (Kallen Papers, file 36), puis Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128.
Dois-je citer le livre publié ou l'original d'archives ?
Citez l'exemplaire que vous avez lu. Si la lettre est dans un recueil imprimé, citez ce livre. Si vous avez utilisé le manuscrit parce que vous aviez besoin de l'écriture ou d'un passage inédit, citez les archives et dites pourquoi l'original importait.
Comment citer un record group NARA ou un dossier de bibliothèque présidentielle en Chicago ?
Gardez la ponctuation de note CMOS, mais incluez les couches que GIL 17 nomme : élément, unité de dossier, série, sous-groupe, nom et numéro du record group, et le bâtiment NARA précis (National Archives Building, Washington, DC, ou National Archives at College Park, College Park, MD). Pour une Presidential library, utilisez le modèle Lee White de la plaquette : titre du dossier, fichier de la Maison-Blanche, papiers, bibliothèque nommée. N'écrivez pas "RG 60, Box 12" et n'arrêtez pas là. Voir Comment citer des documents gouvernementaux en Chicago pour les documents fédéraux publiés.
En quoi cela diffère-t-il de citer un manuscrit ou un rapport gouvernemental ?
Une cote de manuscrit qui n'est pas dans une collection moderne appartient à Comment citer des manuscrits en Chicago. Un rapport gouvernemental publié ou une audition appartient à Comment citer des documents gouvernementaux en Chicago. Cette page concerne les éléments inédits à l'intérieur d'une collection d'archives nommée.

Guides connexes