Cómo citar archivos y fuentes primarias en estilo Chicago

Respuesta rápida: cómo citar un archivo en estilo Chicago

Pon el ítem concreto primero en la nota al pie: quien escribe a quien recibe, un documento con título o una descripción breve, luego la fecha. Después, copia la serie, la colección, el identificador y el repositorio del instrumento de descripción — en un orden que mantengas en todo el trabajo. En la bibliografía, nombra la colección, no cada carta, salvo que hayas citado un solo ítem.

CMOS 18 §14.119 enuncia la regla de identificación que sigue cada ejemplo de esta página. Las guías universitarias de CMOS 18 reimprimen el texto del manual:

CMOS 18 §14.120 reparte después el trabajo entre la nota y la lista:

Qué sistema de Chicago usar

Historia, literatura, historia del arte y la mayoría de los demás programas de humanidades esperan Notas-Bibliografía: una nota al pie o al final numerada, una nota abreviada después de la primera cita completa y una bibliografía de colecciones. Sociología, educación y algunas revistas de ciencias sociales esperan Autor-Fecha. Turabian, el manual estudiantil basado en Chicago, sigue describiendo la 9.ª edición frente a CMOS 17; Turabian 10 está anunciado, no es el libro estudiantil vigente. El patrón de archivo —el ítem primero en la nota, la colección en la lista— es el mismo patrón que CMOS 18 conservó. No mezcles notas al pie con citas parentéticas autor-fecha en un mismo trabajo. Si el programa no lo dice, sigue la revista para la que escribes — o el valor por defecto del departamento de historia, que es Notas-Bibliografía.

Notas-Bibliografía: los ejemplos oficiales de CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 imprime los mismos tres ejemplos de larga data que las guías universitarias de CMOS 18 siguen usando. No son casos didácticos inventados. Copia su puntuación: comas en la nota, puntos en la bibliografía, sin comillas alrededor de una descripción genérica como memorandum. Un borrador inédito independiente con un título real es otro problema: esa página es Cómo citar manuscritos en Chicago (CMOS 18 §14.114).

Carta en una colección de manuscritos

Una carta empieza por quien escribe, la palabra to y quien recibe. CMOS no añade la palabra letter salvo que la necesites para distinguir una carta de un telegrama o un memorando. El modelo oficial es la carta de James Oglethorpe del 13 January 1733 en la Phillipps Collection of Egmont Manuscripts de la University of Georgia Library:

La guía de notas y bibliografía CMOS 18 de la University of Queensland imprime la misma nota de Oglethorpe con (hereafter cited as Egmont MSS) después del repositorio: la forma aprobada por CMOS de introducir una etiqueta corta de colección que reutilizarás. Si citas solo esa carta, CMOS §14.120 deja que la carta misma aparezca en la bibliografía. Si citas varios ítems de Egmont, la bibliografía nombra la colección una vez.

Memorando en un expediente con nombre

Nombra el género cuando no es una carta. El segundo ejemplo oficial de CMOS es el memorando de 1937 de Alvin Johnson en los Horace Kallen Papers. El instrumento de descripción de YIVO para esos papeles (RG 317) usa un título de colección ligeramente distinto y pide un número de carpeta. Mantén las comas de CMOS, pero prefiere el nombre actual del repositorio cuando cites el expediente real:

La línea file 36 / Horace Kallen Papers de CMOS es el espécimen del manual. La cita preferida del instrumento de descripción es la que usará de verdad una segunda persona investigadora en YIVO. Si abriste el folder 732 (el expediente de correspondencia de Alvin Johnson en ese instrumento), escribe ese número de carpeta: no conserves "file 36" como adorno. El instrumento de descripción está en yivoarchives.yivo.org.

Volumen encuadernado dentro de una colección familiar

Cuando el ítem es un volumen y no una hoja suelta, CMOS mantiene la mención del volumen en la nota y aun así lista la colección en la bibliografía. El tercer ejemplo oficial son los waste books de Paul Revere en la Massachusetts Historical Society. La guía Revere Family Papers de la Society (fa0017; microfilm P-230) titula esos dos volúmenes Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 y Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS redondea el mismo tramo a 1761–83 y 1783–97:

Si usaste el microfilm o el escaneo de History Vault en lugar de los volúmenes encuadernados en la sala de consulta, dilo. CMOS sigue queriendo la colección en la bibliografía; la línea preferida de la Society es el localizador que buscará quien lea después.

Qué registrar del instrumento de descripción

CMOS 18 no inventa un orden universal de caja y carpeta. Nombra los elementos estables y te dice que mantengas una secuencia. Copia las etiquetas del repositorio, no una paráfrasis recordada.

• Ítem (§14.119). Quien escribe y quien recibe en una carta; un título entre comillas si el documento tiene uno; si no, una descripción breve sin comillas (memorandum, diary entry, photograph).
• Fecha (§14.122). La fecha que lleva el ítem. Si el instrumento de descripción solo da un año, usa el año. Si nada respalda una fecha, escribe n.d. Una estimación entre corchetes como [ca. 1865] solo se permite cuando el catálogo o una prueba interna la respaldan.
• Serie, si el repositorio usa una (§14.119). Omite una serie que no consultaste de verdad.
• Título de la colección (§14.121). Usa el nombre concreto que imprime el instrumento de descripción — Abraham Lincoln Papers, no un genérico "Lincoln manuscripts."
• Numeración (§14.123). Caja, carpeta, file, bobina o volumen: solo los identificadores que usa el propio repositorio. No inventes un número de carpeta para que la nota parezca terminada.
• Repositorio y lugar (§14.125). Nombra el repositorio. Añade la ciudad cuando dos instituciones podrían confundirse. CMOS 18 eliminó el lugar de publicación de los books; no eliminó la ubicación de un archivo.

El instrumento de descripción de la Library of Congress para los Abraham Lincoln Papers (ms009304, revisado en November 2021) enuncia la cita preferida del repositorio en una sola oración:

Prefiere ese texto y luego mantén la puntuación CMOS a su alrededor. El handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 es el identificador estable; ahora redirige al registro del instrumento de descripción de la Manuscript Division. Si el catálogo público no da un número de contenedor, omítelo.

Una carta digitalizada que puedes rastrear

CMOS 18 dice que una colección consultada en línea toma la misma forma que la colección física, más una URL o el nombre de una base de datos. Usa la URL persistente del ítem, no la página de búsqueda en la que aterrizaste. La carta de Abraham Lincoln a Horace Greeley del 22 August 1862 es un documento real de los Abraham Lincoln Papers de la Library of Congress (identificador de ítem mal4233400). El registro de la LOC es un recorte de periódico de la carta, no el manuscrito saliente de Lincoln. Cita el objeto que usaste:

La versión anterior de esta página atribuía la carta de Thomas Jefferson a John Adams del 27 June 1813 a "Box 45, Folder 3" en la Library of Congress. La carta es real; ese par de caja y carpeta no está en el registro público de la LOC. Si el catálogo no da un número de contenedor, omítelo. Las páginas de ítem de loc.gov suelen estar detrás de un desafío antibots desde este entorno; trata mal4233400 como el identificador del catálogo, no como la afirmación de que la página HTML se cargó para ti.

Diarios: cita la copia que leíste

Una entrada de diario es una descripción, no un título entre comillas: diary entry, 1 January 1785. La colección sigue yendo a la bibliografía. El diario de Martha Ballard de 1785–1812 es un fondo real. DoHistory sigue indicando que los dos volúmenes encuadernados originales están en la Maine State Library, Augusta, signatura Ms B B189 — no en el Maine State Museum, que una versión anterior de esta página nombraba. A Midwife's Tale de Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) es un libro publicado sobre el diario. Cita la copia en tus notas:

Si una carta o un diario se ha publicado, CMOS quiere la edición publicada salvo que hayas examinado el original por una razón que puedas enunciar: la caligrafía, un pasaje que la edición omitió en silencio o una fecha que la edición impresa regularizó. Esa es la trampa de publicado frente a inédito, no una preferencia de estilo.

Fotografías en una colección de archivo

Usa el pie del repositorio, no un apodo popular posterior, como título. La fotografía de March 1936 de Dorothea Lange de Florence Owens Thompson se conoce ampliamente como "Migrant Mother." El registro de Prints and Photographs de la Library of Congress la titula a partir del pie de la Farm Security Administration y publica el escaneo como ítem 2017762891:

Puedes mencionar el título popular en tu prosa. No lo sustituyas por el título del catálogo en la nota. Para ilustraciones publicadas que no están en una colección de archivo, usa las secciones de ilustraciones del capítulo 14 de CMOS, no el patrón de colección de manuscritos de esta página.

Record groups de los National Archives

Los documentos federales en NARA se organizan por record group, no por el apellido de una persona. CMOS 18 §14.119 sigue aplicando, pero el propio General Information Leaflet 17 de NARA (revisado en 2010; el PDF es el texto citable) es el localizador que usará de verdad una segunda persona investigadora. La regla del folleto es la que el alumnado se salta:

GIL 17 quiere el ítem, la unidad de expediente, la serie, el subgrupo, el record group (nombre y número) y el repositorio. Los puntos y comas separan esas capas. El ejemplo de documentos textuales del folleto es esta carta de 1871 del Department of Justice:

Ese es el localizador de NARA, no una nota CMOS. En un trabajo Chicago, mantén las comas y la forma de oración de CMOS, pero no dejes caer la serie y el record group en favor de "RG 60, Box 12." Las leyes publicadas, las audiencias y las sentencias son documentos gubernamentales o citas jurídicas, no expedientes de archivo que no has abierto.

Las bibliotecas presidenciales no son colecciones familiares

La regla 6 de GIL 17 es la excepción que el alumnado aplana en "LBJ Papers, Box 12." Para papeles donados a una Presidential library, cita el título del record o de la carpeta, luego el archivo de la Casa Blanca, los papeles y la biblioteca nombrada. El ejemplo del folleto es este memorando de 1964 de Lee White:

Nombra el edificio que nombra el folleto. Las citas posteriores pueden usar las abreviaturas del propio folleto — FDRL, NAB, NACP, RG — una vez que las hayas introducido.

Expedientes digitalizados de NARA: GIL 17 frente a CMOS

GIL 17 (2010) sigue hablando del Archival Research Catalog (ARC). Ese catálogo es ahora el National Archives Catalog. Conserva las capas de localizador del folleto; sustituye el identificador vivo del Catalog cuando así hayas recuperado el expediente. GIL 17 también quiere una fecha de consulta para las copias web. CMOS 18 no: exige una fecha de acceso para contenido web sin fecha, no para una URL estable de un ítem de archivo que ya lleva su propia fecha.

En un trabajo de historia Chicago, sigue CMOS para la forma de la nota y añade la URL del Catalog. Añade la fecha de consulta de GIL 17 solo si tu docente o el repositorio pidieron la forma propia de NARA. La versión anterior de esta página inventaba "Box 5, Folder 3" para Brown v. Board of Education en el Record Group 267. RG 267 es la U.S. Supreme Court; ese par de caja y carpeta no es una cita. Si no abriste el expediente del caso, cita la sentencia publicada.

Archivos digitales, bases de datos y URL de sesión

Añade una URL o el nombre de una base de datos después del repositorio, no en lugar de la colección. Prefiere un handle, una PURL o un permalink del ítem. Una URL de base proxificada que contiene ezproxy o un token de sesión morirá. CMOS se conforma con el nombre de la base sola cuando así recuperará el archivo quien lea.

• URL persistente del ítem. Las notas de Lincoln y Lange de arriba usan identificadores https://www.loc.gov/item/....
• Nombre de la base de datos. Si abriste el escaneo solo dentro de una colección con licencia (ProQuest History Vault para el microfilm Revere, por ejemplo), nombra esa colección. No pegues la cadena del proxy.
• Instrumento de descripción frente a documento. Citar el instrumento de descripción dice cómo encontraste la caja. Citar la carta dice qué leíste. Son fuentes distintas.
• Fecha de acceso. CMOS exige una fecha de acceso para contenido web sin fecha, no para una URL estable de un ítem de archivo que ya lleva su propia fecha. GIL 17 es más estricto con las copias web de NARA.

Citar el propio instrumento de descripción

Cuando citas la descripción de la colección y no un documento de su interior, cita el instrumento de descripción como un documento web. El instrumento de los Lincoln Papers es un archivo real y fechado de la LOC (revisado en November 2021):

Entrevistas de historia oral conservadas por un archivo

CMOS 18 §§14.108–14.110 cita una entrevista bajo la persona entrevistada, luego nombra a quien entrevista, la fecha y el archivo que conserva la grabación o la transcripción. Rosa Parks se sentó con Blackside, Inc. el 14 November 1985 para Eyes on the Prize. El Film and Media Archive de las Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, publica la entrevista como Interview with Rosa Parks (registro de entrevista MAVIS 895; emitido 1985-11-14):

Los patrones completos de entrevista —publicada, emitida e inédita— están en Cómo citar entrevistas en Chicago. No conviertas una entrevista en un "documento de archivo" genérico y omitas a quien entrevista.

Autor-Fecha para colecciones de archivo

Autor-Fecha es menos habitual para colecciones inéditas, pero CMOS 18 §14.128 lo cubre. Pon el ítem concreto en la oración. Pon la colección —no cada memorando— en la lista de referencias. El año entre paréntesis suele ser el de la colección o el año del documento que quien lee necesita para hallar la entrada de la lista, no un año de publicación. La guía Autor-Fecha CMOS 18 de Monash University reformula el ejemplo oficial de Kallen así:

No fuerces (Johnson 1937) si la lista de referencias no tiene una entrada Johnson. La entrada de la lista es la colección. Si citas un solo ítem de una colección, CMOS deja que ese ítem encabece la referencia: la misma excepción que en Notas-Bibliografía.

Colecciones privadas y expedientes restringidos

CMOS 18 §14.129 cubre cartas y papeles que no están en un repositorio público. Cítalos como otros ítems inéditos y luego sustituye el depósito por private collection o in the author's possession. No nombres a la persona propietaria ni la dirección salvo que tengas permiso. Algunos archivos universitarios y corporativos exigen permiso escrito antes de citar. Esa es una regla del repositorio, no una regla de puntuación de CMOS: síguela y dilo en una línea de agradecimientos si el archivo lo pide. Las#ifdef universitarias de CMOS 18 reimprimen la prohibición de lugar en una oración:

Errores que el alumnado comete de verdad

• Contenedores inventados. Los números de caja y carpeta salen del instrumento de descripción o de la pestaña de la carpeta que tienes delante. Los ejemplos retirados de Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul y Brown de esta página no superaron esa prueba.
• Espécimen de CMOS conservado después de abrir otro expediente. El file 36 del manual es un espécimen. La correspondencia de Alvin Johnson en YIVO es el folder 732 en RG 317. Copia la carpeta que usaste.
• NARA como si fuera una colección familiar. El record group más un número de caja no basta (GIL 17). Añade la serie y el subgrupo. Nombra el edificio.
• Biblioteca presidencial aplanada a un apellido. GIL 17 quiere el archivo de la Casa Blanca y la biblioteca nombrada, no "LBJ Papers, Box 12."
• Edición publicada disfrazada de archivo. Si leíste a Ulrich o una colección impresa de cartas, cita el libro. Si leíste el manuscrito, cita el manuscrito.
• Títulos genéricos de colección. CMOS 14.121 quiere el nombre concreto del repositorio.
• Fechas faltantes rellenadas con una conjetura. Usa n.d. o una [ca. year] respaldada. No escribas un año seguro para que parezca terminado.
• URL de sesión. Prefiere un handle, un permalink del ítem o el nombre de la base de datos.
• ibid. para la carpeta siguiente. CMOS 18 prefiere una nota abreviada. Un ítem nuevo de la misma colección sigue necesitando su propia línea de ítem.
• Entrevista sin quien entrevista. La historia oral conservada en archivo sigue §§14.108–14.110.

En qué se diferencia esta página de las guías cercanas

Esta URL es la guía de formato Chicago para ítems dentro de colecciones de archivo. Cómo encontrar archivos para la investigación es la guía de búsqueda y sala de consulta; cita CMOS solo lo bastante para enviarte aquí. Cómo citar manuscritos en Chicago cubre signaturas medievales, papeles inéditos independientes y working papers que no están en una colección con nombre. Citas en historia es la visión de la disciplina. Fuentes primarias para la historia trata de encontrar fuentes históricas digitalizadas, no de la puntuación de una nota CMOS.

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