Cómo citar fuentes primarias y de archivo en estilo Chicago
Citar materiales de archivo y fuentes primarias es esencial para la investigación histórica. El sistema Notas-Bibliografía del Chicago Manual of Style ofrece formatos detallados para manuscritos, cartas, diarios y materiales inéditos que se conservan en archivos, colecciones especiales y repositorios de todo el mundo. Esta guía es indispensable para historiadores, investigadores de archivo y académicos de humanidades.
Entender las citas de archivo en estilo Chicago
Las citas de archivo difieren significativamente de las fuentes publicadas. Deben ofrecer información suficiente para que otros investigadores localicen el documento exacto en el archivo. Esto incluye: autor o creador, título o descripción del elemento, fecha, nombre de la colección, números de caja y carpeta, nombre del repositorio y ubicación. El sistema Notas-Bibliografía se usa de forma casi universal para la investigación de archivo en historia y campos afines.
La 17.ª edición de Chicago reconoce que los materiales de archivo son fuentes primarias que requieren una atención especial. Estas citas establecen la procedencia y la autenticidad de la evidencia histórica, lo que las hace cruciales para la credibilidad académica.
Elementos básicos de las citas de archivo
Una cita de archivo completa suele incluir estos elementos en orden:
- Autor o creador del documento (si se conoce)
- Título o descripción del elemento
- Fecha del elemento
- Nombre de la colección
- Números de caja y carpeta (u otros identificadores de ubicación)
- Nombre del repositorio
- Ubicación del repositorio (ciudad, estado)
Chicago Notas-Bibliografía: materiales de archivo
Formato básico para documentos de archivo
Nota al pie/al final (primera referencia):
Creador, "Título o descripción," Fecha, Nombre de la colección, n.º de caja, n.º de carpeta, Nombre del repositorio, Ubicación.
Nota abreviada (referencias posteriores):
Creador, "Descripción abreviada," Nombre de la colección.
Entrada bibliográfica:
Nombre de la colección. Nombre del repositorio, Ubicación. [May include brief description or specific items cited]
Nota: las colecciones de archivo suelen listarse por nombre de colección en la bibliografía, no por elemento individual.
Ejemplo: carta en una colección de archivo
Primera nota:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Nota abreviada:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Bibliografía:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Ejemplo: manuscrito o documento inédito
Nota:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Bibliografía:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Ejemplo: entrada de diario
Nota:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Bibliografía:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Ejemplo: memorando o documento interno
Nota:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Ejemplo: actas de reunión o registros oficiales
Nota:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Ejemplo: fotografía o material visual
Nota:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Citar materiales de archivos digitales
Muchos archivos han digitalizado sus colecciones, haciendo los materiales accesibles en línea. Al citar materiales de archivo digitalizados, incluye la misma información que para los materiales físicos, más la URL o el nombre de la base de datos.
Ejemplo: carta de archivo digitalizada
Nota:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Ejemplo: documento de una base de datos de archivo en línea
Nota:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Tipos especiales de fuentes primarias
Entrevistas de historia oral
Nota:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Casos judiciales y documentos legales
Nota:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Recortes de periódico de archivos
Nota:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Colecciones de papeles personales y correspondencia
Nota:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Formato Chicago Autor-Fecha para archivos
Aunque es menos común, algunas ciencias sociales usan el formato Autor-Fecha para materiales de archivo. El formato sigue principios similares pero enfatiza la fecha.
Ejemplo: documento de archivo en Autor-Fecha
Cita en el texto:
(Jefferson 1813)
Lista de referencias:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Errores comunes que evitar
1. Información de ubicación insuficiente
Proporciona siempre detalles completos de ubicación, incluidos los números de caja, carpeta, serie o rollo. Otros investigadores necesitan esta información para encontrar el documento exacto. «John Smith Papers, Library of Congress» es insuficiente.
2. Omitir la ubicación del repositorio
Incluye la ciudad y el estado del repositorio. Muchas instituciones comparten nombres similares, por lo que la ubicación es esencial para la identificación.
3. Confundir fuentes publicadas e inéditas
Si una carta o documento se ha publicado en un libro o revista, cita la versión publicada, no la ubicación de archivo (salvo que hayas examinado el original por razones específicas, como comprobar cambios editoriales).
4. Formato inconsistente del nombre de la colección
Usa el nombre oficial de la colección tal como lo indica el repositorio. No abrevies ni modifiques los nombres de las colecciones sin explicación.
5. Falta de información de fecha
Si se desconoce una fecha precisa, usa «ca.» (circa) para fechas aproximadas o «n.d.» (sin fecha). Nunca omitas por completo la información de fecha si hay alguna información temporal disponible.
6. Puntuación incorrecta
Usa comas para separar los elementos de la cita en las notas. En las entradas bibliográficas de colecciones, usa puntos después de los elementos principales.
Buenas prácticas para la investigación de archivo
Registrar la información completa
Al realizar investigación de archivo, registra toda la información de la cita de inmediato. Fotografía las etiquetas de las cajas y las cubiertas de las carpetas. Anota la ortografía exacta de los nombres de las colecciones y cualquier identificador especial usado por el repositorio.
Entender la organización del archivo
Los archivos organizan los materiales de forma diferente. Algunos usan sistemas de caja/carpeta, otros usan series y subseries, y otros usan números de rollo para microfilme. Usa el sistema organizativo del repositorio en tu cita.
Citar varios elementos de la misma colección
Al citar numerosos elementos de una colección, lista la colección una vez en la bibliografía. En las notas, incluye los detalles completos para cada elemento pero abrevia la referencia de la colección después de la primera cita.
Permisos y restricciones
Algunos materiales de archivo tienen restricciones de acceso o requieren permiso para su cita. Cumple siempre con las políticas del repositorio y reconoce los permisos requeridos en tu trabajo.
Instrumentos de descripción y registros de catálogo
Citar el propio instrumento de descripción
Si haces referencia a información de un instrumento de descripción en lugar de a los propios documentos:
Nota:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Por qué importan las citas de archivo
Las citas de archivo adecuadas cumplen varios propósitos cruciales en la investigación histórica. Permiten la revisión por pares y la verificación de tu investigación, ayudan a otros académicos a construir sobre tu trabajo, establecen la autenticidad y procedencia de la evidencia, y honran el trabajo de los archiveros que preservan estos materiales.
En historia y campos de humanidades afines, la investigación de archivo suele formar la columna vertebral de la investigación original. Tus citas demuestran la profundidad de tu investigación y proporcionan una hoja de ruta para otros que exploren temas similares.
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