تخطَّ إلى المحتوى
CitationEasy
نمط شيكاغو

كيفية الاستشهاد بالأرشيفات والمصادر الأولية بنمط Chicago

يعامل Chicago الرسالة أو اليومية أو الصورة الأرشيفية بوصفها عنصرًا غير منشور داخل مجموعة ذات اسم: تبدأ الحاشية بالعنصر؛ وتدرج قائمة المراجع المجموعة عادة مرة واحدة. يتبع هذا الدليل Chicago Manual of Style، الطبعة الثامنة عشرة (2024)، §§14.119–14.129. أما دليلا Notes-Bibliography وAuthor-Date السريعان الحاليان، وقد فُتحا في 12 أكتوبر 2026، فما يزالان بلا عيّنة لمجموعة مخطوطات — وتبقى Oglethorpe وJohnson وRevere عيّنات الدليل §§14.127–14.128. لمجموعات السجلات الاتحادية استخدم نشرة NARA General Information Leaflet 17 (مراجعة 2010). هذه صفحة كيف أصوغ الحاشية وقائمة المراجع للمجلد الذي فتحته؟. للعثور على مستودع وقراءة أداة بحث، استخدم كيفية العثور على الأرشيفات للبحث. لعلامات الرفوف القروسطية والأوراق غير المنشورة القائمة بذاتها، استخدم كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago.

إعداد 23 دقيقة للقراءة

صورة توضح أدلة نمط شيكاغو
الصورة: Roman Kraft، ويكيميديا كومنز (CC0)
في هذه الصفحة

كيفية الاستشهاد بأرشيف بنمط Chicago: الجواب السريع

ضع العنصر المحدد أولًا في الحاشية السفلية: الكاتب إلى المستلم، أو وثيقة ذات عنوان، أو وصف قصير، ثم التاريخ. بعد ذلك انسخ السلسلة والمجموعة والمعرّف والمستودع من أداة البحث — بترتيب واحد تحافظ عليه في الورقة كلها. في قائمة المراجع سمِّ المجموعة لا كل رسالة، إلا إذا استشهدت بعنصر واحد فقط.

قوالب CMOS 18 (خانات فقط؛ ليست مصادر حقيقية)

الحاشية الأولى في نظام الحواشي وقائمة المراجع:

الاسم الأول اسم العائلة إلى المستلم، يوم شهر سنة، اسم المجموعة، المعرّف، اسم المستودع.

حاشية مختصرة:

اسم العائلة إلى المستلم، يوم شهر سنة.

قائمة المراجع (عدة عناصر من مجموعة واحدة):

اسم المجموعة. اسم المستودع، الموقع.

المؤلف-التاريخ داخل النص:

(اسم المجموعة، المعرّف)

مرجع المؤلف-التاريخ:

اسم العائلة، الاسم الأول. أوراق. اسم المستودع، الموقع.

ينص CMOS 18 §14.119 على قاعدة التعريف التي يتبعها كل مثال في هذه الصفحة. وتعيد أدلة الجامعات عن CMOS 18 صياغة الدليل حرفيًا:

Chicago Manual of Style 18, §14.119

Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.

ثم يقسم CMOS 18 §14.120 العمل بين الحاشية والقائمة:

Chicago Manual of Style 18, §14.120

In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.

أي نظام Chicago تستخدم

يتوقع التاريخ والأدب وتاريخ الفن ومعظم برامج العلوم الإنسانية الأخرى نظام الحواشي وقائمة المراجع: حاشية سفلية أو ختامية مرقّمة، ثم حاشية مختصرة بعد الاستشهاد الكامل الأول، وقائمة مراجع للمجموعات. ويتوقع علم الاجتماع والتربية وبعض دوريات العلوم الاجتماعية نظام المؤلف-التاريخ. ما يزال Turabian، دليل الطالب المبني على Chicago، الطبعة التاسعة (2018) المتوافقة مع CMOS 17 في معظم المقررات. يدرج University of Chicago Press غلاف Turabian 10 الصلب في 8 أكتوبر 2026 والورقي في 24 نوفمبر 2026؛ وما تزال متاجر التجزئة التي فُتحت في 12 أكتوبر 2026 تعرض الطلب المسبق، فلا تعامل الطبعة العاشرة كتاب الطالب المعمول به حتى يسمّيها مدرّسك. نمط الأرشيف — العنصر أولًا في الحاشية، والمجموعة في القائمة — هو النمط نفسه الذي أبقاه CMOS 18. لا تخلط الحواشي باستشهادات المؤلف-التاريخ بين قوسين في ورقة واحدة. إذا صمت المقرر فطابق الدورية التي تكتب لها — أو الافتراضي في قسم التاريخ، وهو نظام الحواشي وقائمة المراجع.

نظام Chicago المعتاد عندما يكون المصدر مجموعة غير منشورة
المجالالنظام المعتادلماذا يناسب الأرشيفات
التاريخ، الأدب، تاريخ الفنالحواشي وقائمة المراجعتستطيع الحاشية أن تحمل العنصر والتاريخ والصندوق وتعليقًا قصيرًا دون أن تكسر الجملة.
الدراسات الدينية، علم الموسيقى، الفلسفةالحواشي وقائمة المراجعيتوقع القراء قائمة مراجع للمجموعات إلى جانب الكتب المنشورة.
علم الاجتماع، العلوم السياسية، التربيةالمؤلف-التاريختجلس المجموعة أو السنة في الجملة؛ وما تزال قائمة المراجع تسمّي المستودع.
أوراق الطلاب وفق Turabianالنظام الذي يسمّيه مدرّسكما تزال طبعة Turabian التاسعة تتبع CMOS 17؛ Turabian 10 مدرج، وليس بعد الكتاب الذي يعينه معظم المدرّسين. نمط العنصر ثم المجموعة هو ما أبقاه CMOS 18.

نظام الحواشي وقائمة المراجع: أمثلة CMOS الرسمية

يطبع CMOS 18 §§14.127–14.128 الأمثلة الثلاثة نفسها الطويلة الأمد التي ما تزال أدلة الجامعات عن CMOS 18 تستخدمها. ليست حالات تدريس مخترعة. فخ المتبقي هو أن تعامل الأدلة السريعة الحالية وكأنها تستضيف تلك العيّنات الآن — وهي لا تفعل. انسخ ترقيم الدليل: فواصل في الحاشية، ونقاط في قائمة المراجع، بلا علامات اقتباس حول وصف عام مثل memorandum. مسودة غير منشورة قائمة بذاتها ذات عنوان حقيقي مشكلة مختلفة — تلك الصفحة هي كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago (CMOS 18 §14.114).

رسالة في مجموعة مخطوطات

تبدأ الرسالة بالكاتب، وكلمة to، والمستلم. لا يضيف CMOS كلمة letter إلا إذا احتجتها للتمييز بين رسالة وبرقية أو مذكرة. النموذج الرسمي هو رسالة James Oglethorpe بتاريخ 13 January 1733 في Phillipps Collection of Egmont Manuscripts في University of Georgia Library. يعيد صفحة مخطوطات CMOS 18 في University of Queensland طبعها؛ والمسار المتبقي /unpublished في ذلك الدليل يعيد 404.

CMOS 18، رسالة غير منشورة (مثال رسمي)

الحاشية:

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

إعادة طبع UQ للحاشية نفسها (وسم hereafter):

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).

حاشية مختصرة (بعد استشهاد كامل أول):

Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.

قائمة المراجع (المجموعة لا الرسالة):

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

عبارة UQ (hereafter cited as Egmont MSS) بعد المستودع هي طريقة CMOS المعتمدة لإدخال وسم مجموعة قصير ستعيد استخدامه. إذا استشهدت بتلك الرسالة وحدها، يسمح CMOS §14.120 للرسالة نفسها أن تظهر في قائمة المراجع. إذا استشهدت بعدة عناصر من Egmont، تسمّي قائمة المراجع المجموعة مرة واحدة. إعادة طبع University of West Florida لـ CMOS 18 لاستثناء العنصر الواحد تستخدم هذه العيّنة الرسمية من Houghton Library:

CMOS 18 §14.120 / §14.128، عنصر واحد من مجموعة (مثال رسمي)

قائمة المراجع عندما يكون ذلك العنصر الوحيد المستشهد به:

Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.

مذكرة في ملف ذي اسم

سمِّ الجنس عندما لا تكون رسالة. المثال الرسمي الثاني لـ CMOS هو مذكرة Alvin Johnson لعام 1937 في Horace Kallen Papers. أداة بحث YIVO لتلك الأوراق (RG 317)، وقد فُتحت في 12 أكتوبر 2026، ما تزال تستخدم عنوان مجموعة مختلفًا قليلًا وما تزال تطلب رقم مجلد. أبقِ فواصل CMOS، لكن فضّل الاسم الحالي للمستودع عندما تستشهد بالملف الحقيقي:

CMOS 18، مذكرة (مثال رسمي)

الحاشية:

Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.

قائمة المراجع:

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

YIVO، Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317)، الاستشهاد المفضّل

Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.

سطر CMOS file 36 / Horace Kallen Papers هو عيّنة الدليل. الاستشهاد المفضّل في أداة البحث هو ما سيستخدمه باحث ثانٍ في YIVO فعلًا. قائمة المجلدات الحالية ما تزال تسمّي المجلد 732 Johnson, Alvin في Series V (مراسلات مع أفراد، المجلدات 601–889). إذا فتحت ذلك الملف فاكتب folder 732 — لا تُبقِ "file 36" زينة. أداة البحث في yivoarchives.yivo.org.

مجلد مجلَّد داخل مجموعة عائلية

عندما يكون العنصر مجلدًا لا ورقة مفردة، يبقي CMOS بيان المجلد في الحاشية وما يزال يدرج المجموعة في قائمة المراجع. المثال الرسمي الثالث هو دفاتر الهدر لـ Paul Revere في Massachusetts Historical Society. دليل الجمعية الحالي Revere family papers microfilm (fa0017؛ ميكروفيلم P-230؛ الاستشهاد المفضّل راجع July 2004) يعنون هذين المجلدين Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 وWastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. يقرّب CMOS المدة نفسها إلى 1761–83 و1783–97:

CMOS 18، مجلد مخطوط (مثال رسمي)

الحاشية:

Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.

قائمة المراجع:

Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.

Massachusetts Historical Society، الاستشهاد المفضّل لطبعة الميكروفيلم

Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.

إذا استخدمت الميكروفيلم أو مسح History Vault بدل المجلدات المجلَّدة في قاعة المطالعة، فقل ذلك. ما يزال CMOS يريد المجموعة في قائمة المراجع؛ سطر الجمعية المفضّل هو المحدِّد الذي سيبحث عنه قارئ لاحق. العنوان المتبقي في هذه الصفحة كان Revere Family Papers وكأنه عنوان أداة البحث. عنوان الدليل الحالي هو Revere family papers microfilm.

ماذا تسجّل من أداة البحث

لا يخترع CMOS 18 ترتيبًا عالميًا للصندوق والمجلد. يسمّي العناصر الثابتة ويطلب منك أن تحافظ على تسلسل واحد. انسخ تسميات المستودع، لا صياغة تتذكرها.

  • العنصر (§14.119). الكاتب والمستلم للرسالة؛ عنوان مقتبس إذا كان للوثيقة عنوان؛ وإلا وصف قصير بلا علامات اقتباس (memorandum، diary entry، photograph).
  • التاريخ (§14.122). التاريخ المدوَّن على العنصر. إذا قدّمت أداة البحث سنة فقط فاستخدم السنة. إذا لم يدعم شيء تاريخًا فاكتب n.d. تقدير بين معقوفين مثل [ca. 1865] مسموح فقط عندما يدعمه الفهرس أو دليل داخلي.
  • السلسلة، إذا استخدم المستودع واحدة (§14.119). تجاوز سلسلة لم تستشرها فعلًا. عندما تختلف صفحة العنصر وأداة البحث في عنوان السلسلة، استشهد بالشيء الذي استخدمته وسجّل عدم التطابق.
  • عنوان المجموعة (§14.121). استخدم الاسم المحدد الذي تطبعه أداة البحث — Abraham Lincoln Papers، لا عبارة عامة "Lincoln manuscripts."
  • الترقيم (§14.123). صندوق أو مجلد أو ملف أو بكرة أو مجلد مخطوط — فقط المعرّفات التي يستخدمها المستودع نفسه. لا تخترع رقم مجلد لتبدو الحاشية مكتملة.
  • المستودع والمكان (§14.125). سمِّ المستودع. أضف المدينة عندما قد يختلط مؤسستان. أسقط CMOS 18 مكان النشر للكتب books؛ ولم يسقط موقع الأرشيف.

تنص أداة بحث Library of Congress لمجموعة Abraham Lincoln Papers (ms009304، ملف PDF مختوم Revised 2021 November) على الاستشهاد المفضّل للمستودع في جملة واحدة:

Library of Congress، أداة بحث Abraham Lincoln Papers

Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.

فضّل ذلك النص ثم أبقِ ترقيم CMOS حوله. المقبض hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 هو المعرّف المستقر؛ وملف PDF الحالي في findingaids.loc.gov. إذا لم يعطِ الفهرس العام رقم حاوية فاحذفه. التاريخ المتبقي في عرض HTML أقدم للأداة نفسها هو 2013 — ذلك تاريخ EAD المرمّز، لا سببًا لإسقاط مراجعة PDF بتاريخ 2021 November.

رسالة مرقمنة يمكنك تتبعها

يقول CMOS 18 إن مجموعة استُشيرت عبر الإنترنت تأخذ الشكل نفسه للمجموعة المادية، زائد عنوان URL أو اسم قاعدة بيانات. استخدم عنوان URL الدائم للعنصر، لا صفحة البحث التي هبطت عليها. رسالة Abraham Lincoln إلى Horace Greeley بتاريخ 22 August 1862 وثيقة حقيقية في Abraham Lincoln Papers في Library of Congress (معرّف العنصر mal4233400؛ المقبض loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). سجل LOC قصاصة صحيفة من الرسالة — من Daily National Intelligencer بتاريخ 23 August 1862، مع إشارة أيضًا إلى قصاصة New York Tribune — لا مخطوط Lincoln الصادر. استشهد بالشيء الذي استخدمته.

عنوان السلسلة المتبقي في هذه الصفحة كان "Series 2" عاريًا. صفحة العنصر الحالية تعنون السلسلة Series 2. General Correspondence. 1858-1864. وتنظيم المجموعة في أداة البحث ما يزال يسمّي السلسلة نفسها Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865. هذان تسميتان رسميتان من LOC لسلسلة واحدة. في الحاشية انسخ العنوان المطبوع على الشيء الذي فتحته:

مبني من سجل Library of Congress للعنصر، لا عيّنة CMOS

الحاشية الأولى (عنوان السلسلة في صفحة العنصر):

Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.

حاشية مختصرة:

Lincoln to Greeley, 22 August 1862.

قائمة المراجع:

Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.

النسخة السابقة من هذه الصفحة ألصقت رسالة Thomas Jefferson إلى John Adams بتاريخ 27 June 1813 بـ "Box 45, Folder 3" في Library of Congress. الرسالة حقيقية؛ وزوج الصندوق والمجلد ذلك ليس في سجل LOC العام. إذا لم يعطِ الفهرس رقم حاوية فاحذفه. صفحات عناصر loc.gov غالبًا خلف تحدٍّ للروبوتات من هذه البيئة؛ عامل mal4233400 معرّف فهرس، لا ادّعاء أن صفحة HTML حُمّلت لك.

اليوميات: استشهد بالنسخة التي قرأتها

مدخل اليومية وصف لا عنوان مقتبس: diary entry, 1 January 1785. وما تزال المجموعة تذهب إلى قائمة المراجع. يومية Martha Ballard للفترة 1785–1812 مقتنى حقيقي. DoHistory، وقد فُتح في 12 أكتوبر 2026، ما يزال ينص على أن المجلدين المجلَّدين الأصليين في Maine State Library، Augusta، رقم الاستدعاء Ms B B189 — لا Maine State Museum الذي سمّته نسخة أقدم من هذه الصفحة. كتاب Laurel Thatcher Ulrich A Midwife's Tale (Knopf, 1990) كتاب منشور عن اليومية. استشهد بالنسخة التي في ملاحظاتك:

اليومية نفسها، ثلاث نسخ يمكن تتبعها

الحاشية (المخطوط، من فهرس المكتبة):

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.

الحاشية (استنساخ DoHistory الرقمي):

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.

الحاشية (الكتاب المنشور الذي قرأته فعلًا):

Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).

قائمة المراجع إذا استخدمت المخطوط أو المسح:

Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.

إذا نُشرت رسالة أو يومية، يريد CMOS الطبعة المنشورة إلا إذا فحصت الأصل لسبب تستطيع بيانه — خط اليد، أو مقطع أسقطه المحرر بصمت، أو تاريخ نظّمته الطبعة المطبوعة. ذلك فخ المنشور مقابل غير المنشور، لا تفضيل أسلوبي.

الصور في مجموعة أرشيفية

استخدم تسمية المستودع عنوانًا، لا لقبًا شعبيًا لاحقًا. صورة Dorothea Lange في March 1936 لـ Florence Owens Thompson تُدعى على نطاق واسع "Migrant Mother." وسجل Library of Congress Prints and Photographs يعنونها من تسمية Farm Security Administration وينشر المسح بوصفه العنصر 2017762891. سطر المجموعة المتبقي في هذه الصفحة كان Farm Security Administration/Office of War Information Collection عامًا. صفحة العنصر الحالية تضعه في Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives:

Library of Congress Prints and Photographs Division

الحاشية:

Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.

قائمة المراجع:

Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.

يجوز أن تذكر العنوان الشعبي في نثرك. لا تستبدل به عنوان الفهرس في الحاشية. المطبوعة نفسها تحمل تسمية مختلفة قليلًا (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). للرسوم المنشورة التي ليست في مجموعة أرشيفية، استخدم أقسام الرسوم في الفصل 14 من CMOS لا نمط مجموعة المخطوطات في هذه الصفحة.

مجموعات سجلات الأرشيف الوطني

تُرتَّب السجلات الاتحادية في NARA حسب مجموعة السجلات، لا حسب اسم عائلة شخص. ما يزال CMOS 18 §14.119 ينطبق، لكن نشرة NARA نفسها General Information Leaflet 17 (مراجعة 2010؛ ملف PDF هو النص القابل للاستشهاد) هي المحدِّد الذي سيستخدمه باحث ثانٍ فعلًا. قاعدة النشرة هي ما يتخطاه الطلاب:

NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)

As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."

يريد GIL 17 العنصر ووحدة الملف والسلسلة والمجموعة الفرعية ومجموعة السجلات (الاسم والرقم) والمستودع. فواصل منقوطة تفصل تلك الطبقات. مثال النشرة نفسها للسجلات النصية هو رسالة وزارة العدل هذه لعام 1871:

NARA GIL 17، المثال الرسمي للسجلات النصية

Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.

ذلك محدِّد NARA، لا حاشية CMOS. في ورقة Chicago أبقِ فواصل CMOS وشكل الجملة، لكن لا تُسقط السلسلة ومجموعة السجلات لصالح "RG 60, Box 12." القوانين المنشورة والجلسات وآراء المحاكم هي وثائق حكومية أو استشهادات قانونية، لا ملفات قضايا أرشيفية لم تفتحها.

المكتبات الرئاسية ليست مجموعات عائلية

قاعدة GIL 17 رقم 6 هي الاستثناء الذي يسطّحه الطلاب إلى "LBJ Papers, Box 12." للأوراق المهداة إلى مكتبة رئاسية، استشهد بعنوان السجل أو المجلد، ثم ملف البيت الأبيض، ثم الأوراق، ثم المكتبة المسماة. مثال النشرة نفسها هو مذكرة Lee White هذه لعام 1964:

NARA GIL 17، المثال الرسمي للمكتبة الرئاسية

Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.

سمِّ المبنى الذي تسمّيه النشرة. ويجوز للاستشهادات اللاحقة أن تستخدم اختصارات النشرة نفسها — FDRL، NAB، NACP، RG — بعد أن تقدّمها.

ملفات NARA المرقمنة: GIL 17 مقابل CMOS

ما يزال GIL 17 (2010) يتحدث عن Archival Research Catalog (ARC). ذلك الفهرس هو الآن National Archives Catalog. أبقِ طبقات المحدِّد في النشرة؛ واستبدل بمعرّف الفهرس الحالي عندما يكون ذلك طريق استرجاعك للملف. ويريد GIL 17 أيضًا تاريخ مراجعة لنسخ الويب. أما CMOS 18 فلا: يطلب تاريخ وصول للمحتوى الشبكي غير المؤرخ، لا لعنوان URL أرشيفي مستقر يحمل تاريخه أصلًا.

NARA GIL 17، قاعدة الوثيقة المرقمنة

In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.

عيّنة النشرة نفسها لفهرس مرقمن ما تزال رسم براءة 1867 هذا، مستشهدًا بمعرّف ARC المتبقي 594926. سجل National Archives Catalog الحالي، وقد فُتح في 12 أكتوبر 2026، يحتفظ بالرقم نفسه بوصفه National Archives Identifier 594926، والمعرّف المحلي Patent 61,416، والسلسلة Utility Patent Drawings, 1837–1911، Record Group 241، في College Park. ويعيد DocsTeach طبع استشهاد NARA الكامل ويختم تاريخ المراجعة اليوم:

عيّنة ARC المتبقية في NARA GIL 17، وصيغة Catalog / DocsTeach الحالية

Patent Drawing of a Toy Horse, 1/22/1867 [Architectural and Engineering Drawings]; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD [online version available through the Archival Research Catalog (ARC identifier 594926) at www.archives.gov; November 1, 2006].
Drawing of Toy Horse; 1/22/1867; 61,416; Utility Patent Drawings, 1837–1911; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD. [Online Version, https://docsteach.org/document/drawing-of-toy-horse/, October 12, 2026]

حاشية Chicago مبنية من سجل Catalog الحالي:

Drawing of Toy Horse, 22 January 1867, Utility Patent Drawings, 1837–1911, Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241, National Archives at College Park, College Park, MD, https://catalog.archives.gov/id/594926.

في ورقة تاريخ Chicago اتبع CMOS لشكل الحاشية وأضف عنوان URL للفهرس. أضف تاريخ مراجعة GIL 17 فقط إذا طلب مدرّسك أو المستودع صيغة NARA نفسها. النسخة السابقة من هذه الصفحة اخترعت "Box 5, Folder 3" لـ Brown v. Board of Education في Record Group 267. RG 267 هو المحكمة العليا الأمريكية؛ وزوج الصندوق والمجلد ذلك ليس استشهادًا. إذا لم تفتح ملف القضية فاستشهد بالرأي المنشور.

الأرشيفات الرقمية وقواعد البيانات وعناوين URL للجلسة

أضف عنوان URL أو اسم قاعدة بيانات بعد المستودع — لا بدل المجموعة. فضّل مقبضًا أو PURL أو رابطًا دائمًا للعنصر. عنوان URL لقاعدة بيانات عبر وكيل يحتوي ezproxy أو رمز جلسة سيموت. يرتاح CMOS لاسم قاعدة البيانات وحده عندما يكون ذلك طريق استرجاع القارئ للملف. حالة التدريس المتبقية هي صفحة CMOS 18 Author-Date الأرشيفية في Monash University: مثالها Secret Files from World Wars to Cold War ما يزال يلصق ezproxy.lib.monash.edu.au في عنوان URL. انسخ اسم قاعدة البيانات، لا سلسلة وكيل الحرم.

  • عنوان URL دائم للعنصر. حاشيتا Lincoln وLange أعلاه تستخدمان معرّفات https://www.loc.gov/item/.... وفهرس NARA الحالي يستخدم https://catalog.archives.gov/id/ زائد NAID.
  • اسم قاعدة البيانات. إذا فتحت المسح فقط داخل مجموعة مرخّصة (ProQuest History Vault لميكروفيلم Revere مثلًا) فسمِّ تلك المجموعة. لا تلصق سلسلة الوكيل.
  • أداة البحث مقابل الوثيقة. الاستشهاد بأداة البحث يخبر القارئ كيف وجدت الصندوق. والاستشهاد بالرسالة يخبره بما قرأت. هما مصدران مختلفان.
  • تاريخ الوصول. يطلب CMOS تاريخ وصول للمحتوى الشبكي غير المؤرخ، لا لعنوان URL أرشيفي مستقر يحمل تاريخه أصلًا. GIL 17 أشد لنسخ NARA على الويب.

الاستشهاد بأداة البحث نفسها

عندما تقتبس وصف المجموعة لا وثيقة داخلها، استشهد بأداة البحث بوصفها وثيقة ويب. أداة بحث Lincoln Papers ملف LOC حقيقي (PDF مختوم Revised 2021 November):

الحاشية:

"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

قائمة المراجع:

Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

مقابلات التاريخ الشفوي التي يحفظها أرشيف

يستشهد CMOS 18 §§14.108–14.110 بمقابلة تحت اسم الضيف، ثم يسمّي المحاور والتاريخ والأرشيف الذي يحفظ التسجيل أو النص. جلست Rosa Parks لـ Blackside, Inc. في 14 November 1985 من أجل Eyes on the Prize. السطر المتبقي في هذه الصفحة عامل Henry Hampton Collection عنوان المجموعة. سجل Washington University الحالي، وقد فُتح في 12 أكتوبر 2026، يعنون العمل Interview with Rosa Parks، ويضع Creator إلى Blackside, Inc.، ويدرج Callie Crossley مساهمة، ويضع الملف في Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895؛ صدر 1985-11-14)، محفوظ في Film and Media Archive, Henry Hampton Collection:

نمط مقابلة CMOS، تسجيل يحفظه أرشيف

الحاشية:

Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

قائمة المراجع:

Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

أبقِ interview by Blackside, Inc. إلا إذا سمّى النص شخصًا محاورًا. Crossley مساهمة في الفهرس، لا اسمًا ستخترعه هذه الصفحة محاورًا. أنماط المقابلة الكاملة — المنشورة والمذاعة وغير المنشورة — في كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط Chicago. لا تحوّل مقابلة إلى "وثيقة أرشيفية" عامة وتُسقط المحاور.

المؤلف-التاريخ للمجموعات الأرشيفية

نظام المؤلف-التاريخ أقل شيوعًا للمجموعات غير المنشورة، لكن CMOS 18 §14.128 يغطيه. ضع العنصر المحدد في الجملة. وضع المجموعة — لا كل مذكرة — في قائمة المراجع. السنة بين القوسين غالبًا سنة المجموعة أو الوثيقة التي يحتاجها القارئ لإيجاد مدخل القائمة، لا سنة نشر. صفحة CMOS 18 Author-Date الأرشيفية في Monash University ما تزال تعيد صياغة مثال Kallen الرسمي هكذا:

CMOS 18 المؤلف-التاريخ (Kallen / Johnson، المجموعة الرسمية)

في الجملة:

Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …

قائمة المراجع:

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

لا تفرض (Johnson 1937) إذا لم يكن في قائمة المراجع مدخل لـ Johnson. مدخل القائمة هو المجموعة. إذا استشهدت بعنصر واحد فقط من مجموعة، يسمح CMOS لذلك العنصر أن يتصدر المرجع — استثناء Dinkel نفسه كما في نظام الحواشي وقائمة المراجع.

المجموعات الخاصة والملفات المقيدة

يغطي CMOS 18 §14.129 الرسائل والأوراق التي ليست في مستودع عام. استشهد بها مثل غيرها من العناصر غير المنشورة، ثم استبدل المستودع بـ private collection أو in the author's possession. لا تسمِّ المالك أو عنوان الشارع إلا بإذن. تشترط بعض أرشيفات الجامعات والشركات إذنًا مكتوبًا قبل الاقتباس. تلك قاعدة مستودع لا قاعدة ترقيم CMOS — اتبعها، واذكر ذلك في سطر شكر إذا طلب الأرشيف. وتعيد أدلة الجامعات عن CMOS 18 حظر الموقع في جملة واحدة:

CMOS 18 §14.129، كما تعيد أدلة الجامعات صياغته

Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.

قالب مجموعة خاصة (بلا مالك مخترع)

الحاشية:

الاسم الأول اسم العائلة إلى المستلم، يوم شهر سنة، private collection.

إخفاقات يقع فيها الطلاب فعلًا

  • حاويات مخترعة. أرقام الصندوق والمجلد تأتي من أداة البحث أو لسان المجلد أمامك. أمثلة Jefferson وMarshall وNAACP وWoolf وAlice Paul وBrown المتقاعدة في هذه الصفحة أخفقت في ذلك الاختبار.
  • عيّنة CMOS أُبقيت بعد أن فتحت ملفًا آخر. file 36 في الدليل عيّنة. مراسلات Alvin Johnson في YIVO ما تزال المجلد 732 في RG 317. انسخ المجلد الذي استخدمته.
  • عنوان سلسلة من سطح LOC الخطأ. صفحة عنصر Lincoln إلى Greeley تقول Series 2. General Correspondence. 1858-1864؛ وأداة البحث ما تزال تقول Additional Correspondence, 1858-1865. استشهد بالشيء الذي فتحته.
  • NARA وكأنها مجموعة عائلية. مجموعة سجلات زائد رقم صندوق لا يكفيان (GIL 17). أضف السلسلة والمجموعة الفرعية. سمِّ المبنى.
  • مكتبة رئاسية سُطّحت إلى اسم عائلة. يريد GIL 17 ملف البيت الأبيض والمكتبة المسماة، لا "LBJ Papers, Box 12."
  • متبقي ARC على ملف Catalog. عيّنة Toy Horse في GIL 17 ما تزال تقول ARC identifier 594926. والفهرس الحالي يستخدم National Archives Identifier 594926 في catalog.archives.gov/id/594926.
  • طبعة منشورة متنكّرة في زي أرشيف. إذا قرأت Ulrich أو مجموعة رسائل مطبوعة فاستشهد بالكتاب. إذا قرأت المخطوط فاستشهد بالمخطوط.
  • عناوين مجموعات عامة. يريد CMOS 14.121 الاسم المحدد للمستودع. Lange في FSA/OWI Black-and-White Negatives، لا مجموعة OWI عامة. Parks في Eyes on the Prize، محفوظة في Henry Hampton Collection.
  • تواريخ ناقصة مُلئت بتخمين. استخدم n.d. أو [ca. year] مدعومًا. لا تكتب سنة واثقة لتبدو مكتملًا.
  • عناوين URL للجلسة. فضّل مقبضًا أو رابطًا دائمًا للعنصر أو اسم قاعدة بيانات. لا تلصق سلسلة ezproxy، حتى عندما ما تزال صفحة CMOS جامعية تعرض واحدة.
  • ibid. للمجلد التالي. يفضّل CMOS 18 حاشية مختصرة. عنصر جديد من المجموعة نفسها ما يزال يحتاج سطر عنصره.
  • مقابلة بلا محاور. التاريخ الشفوي الذي يحفظه أرشيف ما يزال يتبع §§14.108–14.110.
  • الدليل السريع معامَلًا فصل الأرشيف. الأدلة السريعة الحالية لـ CMOS 18 ما تزال بلا عيّنة لمجموعة مخطوطات. استخدم §§14.119–14.129.

كيف تختلف هذه الصفحة عن الأدلة المجاورة

هذا العنوان هو دليل Chicago لـ الصياغة للعناصر داخل مجموعات أرشيفية. كيفية العثور على الأرشيفات للبحث دليل البحث وقاعة المطالعة؛ ويستشهد بـ CMOS فقط بما يكفي لإرسالك إلى هنا. كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago يغطي علامات الرفوف القروسطية والأوراق غير المنشورة القائمة بذاتها وأوراق العمل التي ليست في مجموعة ذات اسم. الاستشهاد في التاريخ نظرة عامة على التخصص. المصادر الأولية للتاريخ عن إيجاد مصادر تاريخية مرقمنة، لا عن ترقيم حاشية CMOS.

صغ الاستشهاد ثم أنهِ الورقة

استخدم مولّد الحواشي وقائمة المراجع لأوراق التاريخ ومولّد المؤلف-التاريخ فقط عندما يسمّي قسمك ذلك النظام. للزيارة نفسها — ArchiveGrid وبطاقات باحث NARA وأدوات البحث — ابدأ بدليل بحث الأرشيفات.

مولّد Chicago لنظام الحواشي وقائمة المراجع ←مولّد Chicago لنظام المؤلف-التاريخ ←كيفية العثور على الأرشيفات ←

أسئلة شائعة

كيف تستشهد بمجموعة أرشيفية بنمط Chicago؟
في الحاشية ابدأ بالعنصر (الكاتب إلى المستلم، أو وثيقة ذات عنوان، أو وصف قصير)، ثم التاريخ، ثم السلسلة إن وُجدت، ثم المجموعة والمعرّف والمستودع. في قائمة المراجع أدرج المجموعة مرة واحدة إلا إذا استشهدت بعنصر واحد فقط. CMOS 18 §§14.119–14.120. النموذج الرسمي: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library. الأدلة السريعة الحالية لـ CMOS 18 ما تزال بلا عيّنة أرشيف — استخدم فقرات الدليل.
هل أضع كل رسالة في قائمة مراجع Chicago؟
لا. يضع CMOS 18 §14.120 عناصر محددة في قائمة المراجع فقط عندما تستشهد بعنصر واحد من تلك المجموعة. عدة رسائل من Horace Kallen Papers تصبح سطر مراجع واحدًا: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. واستثناء العنصر الواحد الرسمي هو Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
كيف أستشهد برسالة في نظام الحواشي وقائمة المراجع وفق Chicago؟
الكاتب إلى المستلم، التاريخ، المجموعة، المعرّف، المستودع. لا تضف كلمة letter إلا إذا احتجتها للتمييز عن برقية أو مذكرة. CMOS 18 §14.126. استخدم حاشية لاحقة مختصرة: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS. لرسالة مرقمنة انسخ عنوان السلسلة من الشيء الذي فتحته — Lincoln to Greeley هو Series 2. General Correspondence. 1858-1864 في صفحة العنصر، وAdditional Correspondence, 1858-1865 في أداة البحث.
هل ينبغي أن أستشهد برقم الصندوق والمجلد؟
استشهد بهما عندما تعطيهما أداة البحث أو لسان المجلد. CMOS 18 §14.123. لا تخترع صندوقًا لتبدو مكتملًا، ولا تُبقِ عيّنة CMOS file 36 بعد أن فتحت مجلد YIVO 732. في NARA لا تستشهد بمجموعة سجلات ورقم صندوق فقط — يقول GIL 17 إن مجموعة سجلات واحدة قد تضم عدة صناديق بالرقم نفسه؛ فأضف السلسلة والمجموعة الفرعية.
كيف أستشهد بوثيقة أرشيفية مرقمنة بنمط Chicago؟
اكتب الحاشية نفسها التي كنت ستكتبها في قاعة المطالعة، ثم أضف عنوان URL الدائم أو اسم قاعدة البيانات (CMOS 18 §14.119). مثال: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. لا تستخدم رابط جلسة ezproxy. يريد GIL 17 أيضًا تاريخ مراجعة لنسخ NARA على الويب؛ ولا يطلب CMOS تاريخ الوصول ذلك عندما يكون عنوان URL للعنصر مؤرخًا أصلًا. لـ NARA فضّل NAID الفهرس الحالي (https://catalog.archives.gov/id/594926) على صياغة ARC المتبقية في النشرة.
ماذا لو لم يكن للوثيقة الأرشيفية تاريخ؟
اكتب n.d. بعد العنصر. استخدم تقديرًا بين معقوفين مثل [ca. 1865] فقط عندما تدعمه أداة البحث أو الوثيقة نفسها (CMOS 18 §14.122). لا تخمّن سنة.
هل يُستخدم المؤلف-التاريخ للأرشيفات في Chicago؟
أحيانًا، في أوراق العلوم الاجتماعية. سمِّ العنصر في الجملة وضع المجموعة في قائمة المراجع: (Kallen Papers, file 36)، ثم Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128. تعيد Monash طبع تلك الجملة الرسمية؛ لا تنسخ عنوان URL لـ ezproxy من مثالها الآخر.
هل أستشهد بالكتاب المنشور أم بالأصل الأرشيفي؟
استشهد بالنسخة التي قرأتها. إذا كانت الرسالة في مجموعة مطبوعة فاستشهد بذلك الكتاب. إذا استخدمت المخطوط لأنك احتجت خط اليد أو مقطعًا غير منشور فاستشهد بالأرشيف وبيّن لماذا أهمّ الأصل. يومية Martha Ballard هي Ms B B189 في Maine State Library؛ وUlrich 1990 هو الكتاب عنها.
كيف أستشهد بمجموعة سجلات NARA أو ملف مكتبة رئاسية بنمط Chicago؟
أبقِ ترقيم حاشية CMOS، لكن أدرج الطبقات التي يسمّيها GIL 17: العنصر، ووحدة الملف، والسلسلة، والمجموعة الفرعية، واسم مجموعة السجلات ورقمها، ومبنى NARA المحدد (National Archives Building, Washington, DC، أو National Archives at College Park, College Park, MD). لمكتبة رئاسية استخدم نموذج Lee White في النشرة: عنوان المجلد، ملف البيت الأبيض، الأوراق، المكتبة المسماة. لا تكتب "RG 60, Box 12" وتتوقف. معرّف الفهرس الحالي لعيّنة Toy Horse في GIL 17 هو NAID 594926، لا تسمية ARC متبقية. انظر كيفية الاستشهاد بالوثائق الحكومية بنمط Chicago للوثائق الاتحادية المنشورة.
كيف يختلف هذا عن الاستشهاد بمخطوط أو تقرير حكومي؟
علامة رف مخطوط ليست داخل مجموعة حديثة تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago. تقرير حكومي منشور أو جلسة تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالوثائق الحكومية بنمط Chicago. هذه الصفحة للعناصر غير المنشورة داخل مجموعة أرشيفية ذات اسم.

أدلة ذات صلة