كيفية الاستشهاد بالمصادر الأولية والأرشيفات بنمط Chicago
الاستشهاد بالمواد الأرشيفية والمصادر الأولية أساسي للبحث التاريخي. يوفّر نظام الحواشي وقائمة المراجع في دليل أسلوب Chicago صيغًا مفصَّلة للمخطوطات والرسائل واليوميات والمواد غير المنشورة الموجودة في الأرشيفات والمجموعات الخاصة والمستودعات حول العالم. هذا الدليل لا غنى عنه للمؤرخين والباحثين الأرشيفيين وعلماء العلوم الإنسانية.
فهم الاستشهادات الأرشيفية بنمط Chicago
تختلف الاستشهادات الأرشيفية اختلافًا كبيرًا عن المصادر المنشورة. يجب أن توفّر معلومات كافية تتيح لباحثين آخرين تحديد موقع الوثيقة بالضبط في الأرشيف. يشمل ذلك: المؤلف أو المُنشئ، عنوان العنصر أو وصفه، التاريخ، اسم المجموعة، رقما الصندوق والملف، اسم المستودع، والموقع. يُستخدم نظام الحواشي وقائمة المراجع بشكل شبه عام في البحث الأرشيفي في التاريخ والمجالات ذات الصلة.
تدرك الطبعة السابعة عشرة من Chicago أن المواد الأرشيفية مصادر أولية تتطلب اهتمامًا خاصًا. تُرسي هذه الاستشهادات نسب الأدلة التاريخية وأصالتها، ما يجعلها بالغة الأهمية للمصداقية العلمية.
العناصر الأساسية للاستشهادات الأرشيفية
يتضمن الاستشهاد الأرشيفي الكامل عادةً هذه العناصر بالترتيب:
- مؤلف الوثيقة أو مُنشئها (إن كان معروفًا)
- عنوان العنصر أو وصفه
- تاريخ العنصر
- اسم المجموعة
- رقما الصندوق والملف (أو محددات موقع أخرى)
- اسم المستودع
- موقع المستودع (المدينة، الولاية)
الحواشي وقائمة المراجع في Chicago: المواد الأرشيفية
الصيغة الأساسية للوثائق الأرشيفية
حاشية سفلية/ختامية (المرجع الأول):
المُنشئ, "العنوان or الوصف," التاريخ, اسم المجموعة, رقم الصندوق, رقم المجلد, اسم المستودع, الموقع.
حاشية مختصرة (المراجع اللاحقة):
المُنشئ, "Shortened الوصف," اسم المجموعة.
مدخل قائمة المراجع:
اسم المجموعة. اسم المستودع, الموقع. [May include brief description or specific items cited]
ملاحظة: غالبًا ما تُدرَج المجموعات الأرشيفية باسم المجموعة في قائمة المراجع، لا العناصر الفردية.
مثال: رسالة في مجموعة أرشيفية
الحاشية الأولى:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
حاشية مختصرة:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
قائمة المراجع:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
مثال: مخطوطة أو وثيقة غير منشورة
الحاشية:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
قائمة المراجع:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
مثال: يومية أو مذكرة
الحاشية:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
قائمة المراجع:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
مثال: مذكرة أو وثيقة داخلية
الحاشية:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
مثال: محضر اجتماع أو سجلات رسمية
الحاشية:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
مثال: صورة فوتوغرافية أو مادة بصرية
الحاشية:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
الاستشهاد بمواد من أرشيفات رقمية
رقمنت أرشيفات كثيرة مجموعاتها، ما أتاح الوصول إلى المواد عبر الإنترنت. عند الاستشهاد بمواد أرشيفية مُرقمنة، أدرِج المعلومات نفسها الخاصة بالمواد الفعلية، بالإضافة إلى الرابط أو اسم قاعدة البيانات.
مثال: رسالة أرشيفية مُرقمنة
الحاشية:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
مثال: وثيقة من قاعدة بيانات أرشيفية إلكترونية
الحاشية:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
أنواع خاصة من المصادر الأولية
مقابلات التاريخ الشفهي
الحاشية:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
قضايا المحاكم والوثائق القانونية
الحاشية:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
قصاصات صحف من الأرشيفات
الحاشية:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
مجموعات الأوراق الشخصية والمراسلات
الحاشية:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
صيغة المؤلف والتاريخ في Chicago للأرشيفات
رغم أنها أقل شيوعًا، تستخدم بعض العلوم الاجتماعية صيغة المؤلف والتاريخ للمواد الأرشيفية. تتبع الصيغة مبادئ مشابهة لكن مع التركيز على التاريخ.
مثال: وثيقة أرشيفية بصيغة المؤلف والتاريخ
استشهاد داخل النص:
(Jefferson 1813)
قائمة المراجع:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
أخطاء شائعة ينبغي تجنبها
1. معلومات موقع غير كافية
قدِّم دائمًا تفاصيل الموقع كاملة بما فيها أرقام الصندوق والملف والسلسلة أو البكرة. يحتاج باحثون آخرون هذه المعلومات لإيجاد الوثيقة بالضبط. «John Smith Papers, Library of Congress» غير كافية.
2. إغفال موقع المستودع
أدرِج مدينة وولاية المستودع. تتشارك مؤسسات كثيرة أسماء متشابهة، لذا الموقع أساسي للتحديد.
3. الخلط بين المصادر المنشورة وغير المنشورة
إذا نُشرت رسالة أو وثيقة في كتاب أو مجلة، استشهد بالنسخة المنشورة، لا الموقع الأرشيفي (إلا إذا فحصت الأصل لأسباب محددة مثل التحقق من تعديلات تحريرية).
4. صيغة اسم مجموعة غير متسقة
استخدم الاسم الرسمي للمجموعة كما يظهر في المستودع. لا تختصر أو تعدّل أسماء المجموعات دون توضيح.
5. نقص معلومات التاريخ
إذا كان التاريخ الدقيق غير معروف، استخدم «ca.» (تقريبًا) للتواريخ التقريبية أو «n.d.» (بلا تاريخ). لا تحذف معلومات التاريخ أبدًا إذا توفرت أي معلومات زمنية.
6. ترقيم غير صحيح
استخدم الفواصل لفصل عناصر الاستشهاد في الحواشي. في مدخلات قائمة المراجع للمجموعات، استخدم نقاطًا بعد العناصر الرئيسية.
أفضل الممارسات للبحث الأرشيفي
تسجيل المعلومات الكاملة
عند إجراء بحث أرشيفي، سجّل جميع معلومات الاستشهاد فورًا. التقط صورًا لعلامات الصناديق وأغلفة الملفات. دوِّن التهجئة الدقيقة لأسماء المجموعات وأي محددات خاصة يستخدمها المستودع.
فهم تنظيم الأرشيف
تنظّم الأرشيفات المواد بطرق مختلفة. تستخدم بعضها نظام الصندوق/الملف، وأخرى سلاسل وسلاسل فرعية، وأخرى أرقام البكرات للميكروفيلم. استخدم النظام التنظيمي الخاص بالمستودع في استشهادك.
الاستشهاد بعناصر متعددة من المجموعة نفسها
عند الاستشهاد بعناصر كثيرة من مجموعة واحدة، اذكر المجموعة مرة واحدة في قائمة المراجع. في الحواشي، أدرِج التفاصيل الكاملة لكل عنصر لكن اختصر إحالة المجموعة بعد الاستشهاد الأول.
الإذن والقيود
لبعض المواد الأرشيفية قيود وصول أو تتطلب إذنًا للاستشهاد. التزم دائمًا بسياسات المستودع وأقرّ بأي أذونات مطلوبة في عملك.
أدلة البحث والسجلات الفهرسية
الاستشهاد بدليل البحث نفسه
إذا كنت تشير إلى معلومات من دليل بحث بدلاً من الوثائق نفسها:
الحاشية:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
لماذا تهم الاستشهادات الأرشيفية
تخدم الاستشهادات الأرشيفية الصحيحة أغراضًا حيوية متعددة في المنح الدراسية التاريخية. فهي تسمح بمراجعة الأقران والتحقق من بحثك، وتساعد علماء آخرين على البناء على عملك، وتُرسي أصالة الأدلة ونسبها، وتكرّم عمل أمناء الأرشيف الذين يحافظون على هذه المواد.
في التاريخ والمجالات الإنسانية ذات الصلة، غالبًا ما يشكّل البحث الأرشيفي العمود الفقري للمنح الدراسية الأصلية. تُظهر استشهاداتك عمق بحثك وتوفّر خارطة طريق لآخرين يستكشفون مواضيع مماثلة.
أنشئ استشهادات Chicago للمصادر الأولية
أنشئ استشهادات دقيقة بنمط Chicago للمواد الأرشيفية والمصادر الأولية باستخدام صيغة الحواشي وقائمة المراجع. أساسي للمؤرخين والباحثين الأرشيفيين.