كيف تستشهد بمجموعة أرشيفية بنمط Chicago؟

في الحاشية ابدأ بالعنصر (الكاتب إلى المستلم، أو وثيقة ذات عنوان، أو وصف قصير)، ثم التاريخ، والسلسلة إن وُجدت، والمجموعة، والمعرّف، والمستودع. في قائمة المراجع أدرج المجموعة مرة واحدة إلا إذا استشهدت بعنصر واحد فقط. CMOS 18 §§14.119–14.120. النموذج الرسمي: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

هل أضع كل رسالة في قائمة مراجع Chicago؟

لا. يضع CMOS 18 §14.120 العناصر المحددة في قائمة المراجع فقط عندما تستشهد بعنصر واحد من تلك المجموعة. عدة رسائل من Horace Kallen Papers تصبح سطر مراجع واحدًا: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

كيف أستشهد برسالة في نظام Chicago للحواشي وقائمة المراجع؟

الكاتب إلى المستلم، التاريخ، المجموعة، المعرّف، المستودع. لا تضف كلمة letter إلا إذا احتجتها للتمييز بين برقية أو مذكرة. CMOS 18 §14.126. استخدم حاشية لاحقة مختصرة: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.

هل أستشهد برقم الصندوق والمجلد؟

استشهد بهما عندما تعطيهما أداة البحث أو لسان المجلد. CMOS 18 §14.123. لا تخترع صندوقًا لتبدو مكتملًا، ولا تُبقِ عيّنة CMOS file 36 بعد أن تفتح مجلد YIVO مختلفًا. في NARA لا تستشهد بمجموعة سجلات ورقم صندوق فقط — يقول GIL 17 إن مجموعة سجلات واحدة قد تضم عدة صناديق بالرقم نفسه؛ أضف السلسلة والمجموعة الفرعية.

ماذا لو لم يكن للوثيقة الأرشيفية تاريخ؟

اكتب n.d. بعد العنصر. استخدم تقديرًا بين معقوفين مثل [ca. 1865] فقط عندما تدعمه أداة البحث أو الوثيقة نفسها (CMOS 18 §14.122). لا تخمّن سنة.

هل يُستخدم المؤلف-التاريخ للأرشيفات في Chicago؟

أحيانًا، في أوراق العلوم الاجتماعية. سمِّ العنصر في الجملة وضع المجموعة في قائمة المراجع: (Kallen Papers, file 36)، ثم Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128.

هل أستشهد بالكتاب المنشور أم بالأصل الأرشيفي؟

استشهد بالنسخة التي قرأتها. إذا كانت الرسالة في مجموعة مطبوعة فاستشهد بذلك الكتاب. إذا استخدمت المخطوط لأنك احتجت الخط أو مقطعًا غير منشور فاستشهد بالأرشيف وقل لماذا أهمّ الأصل.

كيف أستشهد بمجموعة سجلات NARA أو ملف مكتبة رئاسية بنمط Chicago؟

أبقِ ترقيم حاشية CMOS، لكن أدرج الطبقات التي يسمّيها GIL 17: العنصر، ووحدة الملف، والسلسلة، والمجموعة الفرعية، واسم مجموعة السجلات ورقمها، ومبنى NARA المحدد (National Archives Building, Washington, DC، أو National Archives at College Park, College Park, MD). لمكتبة رئاسية استخدم نموذج Lee White في النشرة: عنوان المجلد، ملف البيت الأبيض، الأوراق، المكتبة المسماة. لا تكتب "RG 60, Box 12" وتتوقف. انظر كيفية الاستشهاد بالوثائق الحكومية بنمط Chicago للوثائق الاتحادية المنشورة.

كيف يختلف هذا عن الاستشهاد بمخطوط أو تقرير حكومي؟

علامة رف مخطوط ليست داخل مجموعة حديثة تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago. تقرير حكومي منشور أو جلسة تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالوثائق الحكومية بنمط Chicago. هذه الصفحة للعناصر غير المنشورة داخل مجموعة أرشيفية ذات اسم.

كيفية الاستشهاد بالأرشيفات بنمط Chicago (CMOS 18) [2026]

الجواب السريع: كيفية الاستشهاد بأرشيف بنمط Chicago

ضع العنصر المحدد أولًا في الحاشية السفلية: الكاتب إلى المستلم، أو وثيقة ذات عنوان، أو وصف قصير، ثم التاريخ. بعد ذلك انسخ السلسلة والمجموعة والمعرّف والمستودع من أداة البحث — بترتيب واحد تحافظ عليه في الورقة كلها. في قائمة المراجع سمِّ المجموعة لا كل رسالة، إلا إذا استشهدت بعنصر واحد فقط.

قوالب CMOS 18

الحاشية الأولى في نظام الحواشي وقائمة المراجع:

الاسم الأول اسم العائلة إلى المستلم، يوم شهر سنة، اسم المجموعة، المعرّف، اسم المستودع.

حاشية مختصرة:

اسم العائلة إلى المستلم، يوم شهر سنة.

قائمة المراجع (عدة عناصر من مجموعة واحدة):

اسم المجموعة. اسم المستودع، الموقع.

المؤلف-التاريخ داخل النص:

(اسم المجموعة، المعرّف)

مرجع المؤلف-التاريخ:

اسم العائلة، الاسم الأول. أوراق. اسم المستودع، الموقع.

ينص CMOS 18 §14.119 على قاعدة التعريف التي يتبعها كل مثال في هذه الصفحة. وتعيد أدلة الجامعات عن CMOS 18 صياغة الدليل حرفيًا:

Chicago Manual of Style 18, §14.119

Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.

Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.

ثم يقسم CMOS 18 §14.120 العمل بين الحاشية والقائمة:

Chicago Manual of Style 18, §14.120

In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.

أي نظام Chicago تستخدم

يتوقع التاريخ والأدب وتاريخ الفن ومعظم برامج العلوم الإنسانية الأخرى نظام الحواشي وقائمة المراجع: حاشية سفلية أو ختامية مرقّمة، ثم حاشية مختصرة بعد الاستشهاد الكامل الأول، وقائمة مراجع للمجموعات. ويتوقع علم الاجتماع والتربية وبعض دوريات العلوم الاجتماعية نظام المؤلف-التاريخ. ما يزال Turabian، وهو دليل الطالب المبني على Chicago، يصف الطبعة التاسعة مقابل CMOS 17؛ أُعلن عن Turabian 10، وهو ليس كتاب الطالب المعمول به. نمط الأرشيف — العنصر أولًا في الحاشية، والمجموعة في القائمة — هو النمط نفسه الذي أبقاه CMOS 18. لا تخلط الحواشي باستشهادات المؤلف-التاريخ بين قوسين في ورقة واحدة. إذا صمت المقرر فطابق الدورية التي تكتب لها — أو الافتراضي في قسم التاريخ، وهو نظام الحواشي وقائمة المراجع.

نظام Chicago المعتاد عندما يكون المصدر مجموعة غير منشورة
المجال	النظام المعتاد	لماذا يناسب الأرشيفات
التاريخ، الأدب، تاريخ الفن	الحواشي وقائمة المراجع	تستطيع الحاشية أن تحمل العنصر والتاريخ والصندوق وتعليقًا قصيرًا دون أن تكسر الجملة.
الدراسات الدينية، علم الموسيقى، الفلسفة	الحواشي وقائمة المراجع	يتوقع القراء قائمة مراجع للمجموعات إلى جانب الكتب المنشورة.
علم الاجتماع، العلوم السياسية، التربية	المؤلف-التاريخ	تجلس المجموعة أو السنة في الجملة؛ وما تزال قائمة المراجع تسمّي المستودع.
أوراق الطلاب وفق Turabian	النظام الذي يسمّيه مدرّسك	ما تزال طبعة Turabian التاسعة تتبع CMOS 17؛ نمط العنصر ثم المجموعة هو ما أبقاه CMOS 18.

نظام الحواشي وقائمة المراجع: أمثلة CMOS الرسمية

يطبع CMOS 18 §§14.127–14.128 الأمثلة الثلاثة نفسها الطويلة الأمد التي ما تزال أدلة الجامعات عن CMOS 18 تستخدمها. ليست حالات تدريس مخترعة. انسخ ترقيمها: فواصل في الحاشية، ونقاط في قائمة المراجع، بلا علامات اقتباس حول وصف عام مثل memorandum. مسودة غير منشورة قائمة بذاتها ذات عنوان حقيقي مشكلة مختلفة — تلك الصفحة هي كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago (CMOS 18 §14.114).

رسالة في مجموعة مخطوطات

تبدأ الرسالة بالكاتب، وكلمة to، والمستلم. لا يضيف CMOS كلمة letter إلا إذا احتجتها للتمييز بين رسالة وبرقية أو مذكرة. النموذج الرسمي هو رسالة James Oglethorpe بتاريخ 13 January 1733 في Phillipps Collection of Egmont Manuscripts في University of Georgia Library:

CMOS 18، رسالة غير منشورة (مثال رسمي)

الحاشية:

James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.

حاشية مختصرة (بعد استشهاد كامل أول):

Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.

قائمة المراجع (المجموعة لا الرسالة):

Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.

يطبع دليل الحواشي وقائمة المراجع CMOS 18 في University of Queensland حاشية Oglethorpe نفسها مع (hereafter cited as Egmont MSS) بعد المستودع — الطريقة التي يعتمدها CMOS لإدخال وسم مجموعة قصير ستعيد استخدامه. إذا استشهدت بتلك الرسالة وحدها، يسمح CMOS §14.120 للرسالة نفسها أن تظهر في قائمة المراجع. إذا استشهدت بعدة عناصر من Egmont، تسمّي قائمة المراجع المجموعة مرة واحدة.

مذكرة في ملف ذي اسم

سمِّ الجنس عندما لا تكون رسالة. المثال الرسمي الثاني لـ CMOS هو مذكرة Alvin Johnson لعام 1937 في Horace Kallen Papers. تستخدم أداة بحث YIVO لتلك الأوراق (RG 317) عنوان مجموعة مختلفًا قليلًا وتطلب رقم مجلد. أبقِ فواصل CMOS، لكن فضّل الاسم الحالي للمستودع عندما تستشهد بالملف الحقيقي:

CMOS 18، مذكرة (مثال رسمي)

الحاشية:

Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.

قائمة المراجع:

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

YIVO، Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317)، الاستشهاد المفضّل

Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.

سطر CMOS file 36 / Horace Kallen Papers هو عيّنة الدليل. الاستشهاد المفضّل في أداة البحث هو ما سيستخدمه باحث ثانٍ في YIVO فعلًا. إذا فتحت المجلد 732 (ملف مراسلات Alvin Johnson في أداة البحث تلك)، فاكتب رقم المجلد ذلك — لا تُبقِ "file 36" زينة. أداة البحث في yivoarchives.yivo.org.

مجلد مجلَّد داخل مجموعة عائلية

عندما يكون العنصر مجلدًا لا ورقة مفردة، يبقي CMOS بيان المجلد في الحاشية وما يزال يدرج المجموعة في قائمة المراجع. المثال الرسمي الثالث هو دفاتر الهدر لـ Paul Revere في Massachusetts Historical Society. دليل الجمعية Revere Family Papers (fa0017؛ ميكروفيلم P-230) يعنون هذين المجلدين Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 وWastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. يقرّب CMOS المدة نفسها إلى 1761–83 و1783–97:

CMOS 18، مجلد مخطوط (مثال رسمي)

الحاشية:

Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.

قائمة المراجع:

Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.

Massachusetts Historical Society، الاستشهاد المفضّل لطبعة الميكروفيلم

Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.

إذا استخدمت الميكروفيلم أو مسح History Vault بدل المجلدات المجلَّدة في قاعة المطالعة، فقل ذلك. ما يزال CMOS يريد المجموعة في قائمة المراجع؛ سطر الجمعية المفضّل هو المحدِّد الذي سيبحث عنه قارئ لاحق.

ماذا تسجّل من أداة البحث

لا يخترع CMOS 18 ترتيبًا عالميًا للصندوق والمجلد. يسمّي العناصر الثابتة ويطلب منك أن تحافظ على تسلسل واحد. انسخ تسميات المستودع، لا صياغة تتذكرها.

العنصر (§14.119). الكاتب والمستلم للرسالة؛ عنوان مقتبس إذا كان للوثيقة عنوان؛ وإلا وصف قصير بلا علامات اقتباس (memorandum، diary entry، photograph).
التاريخ (§14.122). التاريخ المدوَّن على العنصر. إذا قدّمت أداة البحث سنة فقط فاستخدم السنة. إذا لم يدعم شيء تاريخًا فاكتب n.d. تقدير بين معقوفين مثل [ca. 1865] مسموح فقط عندما يدعمه الفهرس أو دليل داخلي.
السلسلة، إذا استخدم المستودع واحدة (§14.119). تجاوز سلسلة لم تستشرها فعلًا.
عنوان المجموعة (§14.121). استخدم الاسم المحدد الذي تطبعه أداة البحث — Abraham Lincoln Papers، لا عبارة عامة "Lincoln manuscripts."
الترقيم (§14.123). صندوق أو مجلد أو ملف أو بكرة أو مجلد مخطوط — فقط المعرّفات التي يستخدمها المستودع نفسه. لا تخترع رقم مجلد لتبدو الحاشية مكتملة.
المستودع والمكان (§14.125). سمِّ المستودع. أضف المدينة عندما قد يختلط مؤسستان. أسقط CMOS 18 مكان النشر للكتب books؛ ولم يسقط موقع الأرشيف.

تنص أداة بحث Library of Congress لمجموعة Abraham Lincoln Papers (ms009304، مراجعة November 2021) على الاستشهاد المفضّل للمستودع في جملة واحدة:

Library of Congress، أداة بحث Abraham Lincoln Papers

Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.

فضّل ذلك النص ثم أبقِ ترقيم CMOS حوله. المقبض hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 هو المعرّف المستقر؛ وهو يحوّل حاليًا إلى سجل أداة البحث في Manuscript Division. إذا لم يعطِ الفهرس العام رقم حاوية فاحذفه.

رسالة مرقمنة يمكنك تتبعها

يقول CMOS 18 إن مجموعة استُشيرت عبر الإنترنت تأخذ الشكل نفسه للمجموعة المادية، زائد عنوان URL أو اسم قاعدة بيانات. استخدم عنوان URL الدائم للعنصر، لا صفحة البحث التي هبطت عليها. رسالة Abraham Lincoln إلى Horace Greeley بتاريخ 22 August 1862 وثيقة حقيقية في Abraham Lincoln Papers في Library of Congress (معرّف العنصر mal4233400). سجل LOC قصاصة صحيفة من الرسالة، لا مخطوط Lincoln الصادر. استشهد بالشيء الذي استخدمته:

مبني من سجل Library of Congress، لا عيّنة CMOS

الحاشية الأولى:

Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.

حاشية مختصرة:

Lincoln to Greeley, 22 August 1862.

قائمة المراجع:

Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.

ربطت النسخة السابقة من هذه الصفحة رسالة Thomas Jefferson إلى John Adams بتاريخ 27 June 1813 بـ "Box 45, Folder 3" في Library of Congress. الرسالة حقيقية؛ ذلك الزوج من الصندوق والمجلد ليس على سجل LOC العام. إذا لم يعطِ الفهرس رقم حاوية فاحذفه. صفحات عناصر loc.gov غالبًا خلف تحدٍ للروبوتات من هذه البيئة؛ عامل mal4233400 بوصفه معرّف الفهرس، لا بوصفه زعمًا أن صفحة HTML حُمّلت لك.

اليوميات: استشهد بالنسخة التي قرأتها

مدخل اليومية وصف لا عنوان مقتبس: diary entry, 1 January 1785. ما تزال المجموعة تذهب إلى قائمة المراجع. يومية Martha Ballard 1785–1812 مقتنى حقيقي. ما يزال DoHistory يذكر أن المجلدين المجلَّدين الأصليين في Maine State Library، Augusta، رقم الاستدعاء Ms B B189 — لا Maine State Museum الذي سمّته نسخة أسبق من هذه الصفحة. كتاب Laurel Thatcher Ulrich A Midwife's Tale (Knopf, 1990) كتاب منشور عن اليومية. استشهد بالنسخة في حواشيك:

اليومية نفسها، ثلاث نسخ يمكن تتبعها

الحاشية (المخطوط، من فهرس المكتبة):

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.

الحاشية (استنساخ رقمي في DoHistory):

Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.

الحاشية (كتاب منشور قرأته فعلًا):

Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).

قائمة المراجع إذا استخدمت المخطوط أو المسح:

Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.

إذا نُشرت رسالة أو يومية، يريد CMOS الطبعة المنشورة إلا إذا فحصت الأصل لسبب تستطيع ذكره — الخط، أو مقطع أسقطه المحرر بصمت، أو تاريخ سوّته الطبعة المطبوعة. ذلك فخ المنشور مقابل غير المنشور، لا تفضيل أسلوبي.

الصور في مجموعة أرشيفية

استخدم تسمية المستودع، لا لقبًا شعبيًا لاحقًا، عنوانًا. صورة Dorothea Lange في March 1936 لـ Florence Owens Thompson تُدعى على نطاق واسع "Migrant Mother." يعنونها سجل Prints and Photographs في Library of Congress من تسمية Farm Security Administration وينشر المسح عنصرًا 2017762891:

Library of Congress Prints and Photographs Division

الحاشية:

Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.

قائمة المراجع:

Farm Security Administration/Office of War Information Collection. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.

يجوز أن تذكر العنوان الشعبي في نثرك. لا تستبدل به عنوان الفهرس في الحاشية. للرسوم التوضيحية المنشورة التي ليست في مجموعة أرشيفية، استخدم أقسام الرسوم في الفصل 14 من CMOS لا نمط مجموعة المخطوطات في هذه الصفحة.

مجموعات سجلات National Archives

تُرتَّب السجلات الاتحادية في NARA حسب مجموعة السجلات، لا حسب اسم عائلة شخص. ما يزال CMOS 18 §14.119 ينطبق، لكن نشرة NARA نفسها General Information Leaflet 17 (مراجعة 2010؛ ملف PDF هو النص القابل للاستشهاد) هي المحدِّد الذي سيستخدمه باحث ثانٍ فعلًا. قاعدة النشرة هي التي يتخطاها الطلاب:

NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)

As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.

Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.

Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.

National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."

يريد GIL 17 العنصر، ووحدة الملف، والسلسلة، والمجموعة الفرعية، ومجموعة السجلات (الاسم والرقم)، والمستودع. فواصل منقوطة تفصل تلك الطبقات. مثال النشرة لسجلات نصية هو رسالة وزارة العدل هذه لعام 1871:

NARA GIL 17، المثال الرسمي للسجلات النصية

Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.

ذلك محدِّد NARA، لا حاشية CMOS. في ورقة Chicago أبقِ فواصل CMOS وشكل الجملة، لكن لا تسقط السلسلة ومجموعة السجلات لصالح "RG 60, Box 12." القوانين المنشورة والجلسات وأحكام المحاكم وثائق حكومية أو استشهادات قانونية، لا ملفات قضايا أرشيفية لم تفتحها.

مكتبات الرئاسة ليست مجموعات عائلية

قاعدة GIL 17 رقم 6 هي الاستثناء الذي يسطّحه الطلاب إلى "LBJ Papers, Box 12." للأوراق المهداة إلى Presidential library، استشهد بعنوان السجل أو المجلد، ثم ملف البيت الأبيض، والأوراق، والمكتبة المسماة. مثال النشرة هو مذكرة Lee White لعام 1964:

NARA GIL 17، المثال الرسمي لمكتبة رئاسية

Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.

سمِّ المبنى الذي تسمّيه النشرة. يجوز للاستشهادات اللاحقة أن تستخدم اختصارات النشرة نفسها — FDRL وNAB وNACP وRG — بعد أن تقدّمها.

ملفات NARA المرقمنة: GIL 17 مقابل CMOS

ما يزال GIL 17 (2010) يتحدث عن Archival Research Catalog (ARC). ذلك الفهرس هو الآن National Archives Catalog. أبقِ طبقات المحدِّد في النشرة؛ استبدل بمعرّف Catalog الحي عندما يكون ذلك طريق استرجاعك للملف. يريد GIL 17 أيضًا تاريخ مراجعة لنسخ الويب. CMOS 18 لا يريد ذلك: يطلب تاريخ وصول للمحتوى الشبكي غير المؤرخ، لا لعنوان URL مستقر لعنصر أرشيفي يحمل تاريخه أصلًا.

NARA GIL 17، قاعدة الوثيقة المرقمنة

In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.

في ورقة تاريخ Chicago اتبع CMOS لشكل الحاشية وأضف عنوان URL الخاص بـ Catalog. أضف تاريخ مراجعة GIL 17 فقط إذا طلب مدرّسك أو المستودع صيغة NARA نفسها. اخترعت النسخة السابقة من هذه الصفحة "Box 5, Folder 3" لـ Brown v. Board of Education في Record Group 267. RG 267 هي U.S. Supreme Court؛ ذلك الزوج من الصندوق والمجلد ليس استشهادًا. إذا لم تفتح ملف القضية فاستشهد بالحكم المنشور.

الأرشيفات الرقمية وقواعد البيانات وعناوين URL للجلسة

أضف عنوان URL أو اسم قاعدة بيانات بعد المستودع — لا بدل المجموعة. فضّل مقبضًا أو PURL أو رابطًا دائمًا للعنصر. عنوان URL لقاعدة بيانات عبر وكيل يحتوي ezproxy أو رمز جلسة سيموت. يرتاح CMOS لاسم قاعدة البيانات وحده عندما يكون ذلك طريق القارئ لاسترجاع الملف.

عنوان URL دائم للعنصر. تستخدمان حاشيتا Lincoln وLange أعلاه معرّفات https://www.loc.gov/item/....
اسم قاعدة البيانات. إذا فتحت المسح فقط داخل مجموعة مرخّصة (ProQuest History Vault لميكروفيلم Revere مثلًا) فسمِّ تلك المجموعة. لا تلصق سلسلة الوكيل.
أداة البحث مقابل الوثيقة. الاستشهاد بأداة البحث يخبر القارئ كيف وجدت الصندوق. الاستشهاد بالرسالة يخبره بما قرأت. مصدران مختلفان.
تاريخ الوصول. يطلب CMOS تاريخ وصول للمحتوى الشبكي غير المؤرخ، لا لعنوان URL مستقر لعنصر أرشيفي يحمل تاريخه أصلًا. GIL 17 أشد لنسخ NARA على الويب.

الاستشهاد بأداة البحث نفسها

عندما تقتبس وصف المجموعة لا وثيقة داخلها، استشهد بأداة البحث بوصفها وثيقة ويب. أداة بحث Lincoln Papers ملف LOC حقيقي مؤرخ (مراجعة November 2021):

الحاشية:

"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

قائمة المراجع:

Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.

مقابلات التاريخ الشفوي التي يحفظها أرشيف

يستشهد CMOS 18 §§14.108–14.110 بمقابلة تحت اسم من أُجريت معه المقابلة، ثم يسمّي المحاوِر والتاريخ والأرشيف الذي يحفظ التسجيل أو النص. جلست Rosa Parks مع Blackside, Inc. في 14 November 1985 لـ Eyes on the Prize. ينشر Film and Media Archive في Washington University Libraries، Henry Hampton Collection، المقابلة بعنوان Interview with Rosa Parks (سجل مقابلة MAVIS 895؛ صدر 1985-11-14):

نمط مقابلة CMOS، تسجيل محفوظ في أرشيف

الحاشية:

Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

قائمة المراجع:

Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.

أنماط المقابلة الكاملة — المنشورة والمذاعة وغير المنشورة — في كيفية الاستشهاد بالمقابلات بنمط Chicago. لا تحوّل مقابلة إلى "وثيقة أرشيفية" عامة وتسقط المحاوِر.

المؤلف-التاريخ للمجموعات الأرشيفية

المؤلف-التاريخ أقل شيوعًا للمجموعات غير المنشورة، لكن CMOS 18 §14.128 يغطيه. ضع العنصر المحدد في الجملة. ضع المجموعة — لا كل مذكرة — في قائمة المراجع. السنة بين القوسين غالبًا سنة المجموعة أو سنة الوثيقة التي يحتاجها قارئك لإيجاد مدخل القائمة، لا سنة نشر. يعيد دليل المؤلف-التاريخ CMOS 18 في Monash University صياغة مثال Kallen الرسمي هكذا:

CMOS 18 المؤلف-التاريخ (Kallen / Johnson، المجموعة الرسمية)

في الجملة:

Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …

قائمة المراجع:

Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.

لا تفرض (Johnson 1937) إذا لم يكن في قائمة المراجع مدخل Johnson. مدخل القائمة هو المجموعة. إذا استشهدت بعنصر واحد فقط من مجموعة، يسمح CMOS لذلك العنصر أن يتصدر المرجع — الاستثناء نفسه كما في نظام الحواشي وقائمة المراجع.

المجموعات الخاصة والملفات المقيدة

يغطي CMOS 18 §14.129 الرسائل والأوراق التي ليست في مستودع عام. استشهد بها كسائر العناصر غير المنشورة، ثم استبدل المستودع بـ private collection أو in the author's possession. لا تسمِّ المالك ولا عنوان الشارع إلا بإذن. تشترط بعض أرشيفات الجامعات والشركات إذنًا مكتوبًا قبل أن تقتبس. تلك قاعدة مستودع لا قاعدة ترقيم CMOS — اتبعها، واذكر ذلك في سطر شكر إذا طلب الأرشيف. تعيد أدلة الجامعات عن CMOS 18 حظر المكان في جملة واحدة:

CMOS 18 §14.129، كما تعيد أدلة الجامعات صياغته

Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.

قالب مجموعة خاصة (بلا مالك مخترع)

الحاشية:

الاسم الأول اسم العائلة إلى المستلم، يوم شهر سنة، private collection.

أخطاء يقع فيها الطلاب فعلًا

حاويات مخترعة. أرقام الصندوق والمجلد تأتي من أداة البحث أو من لسان المجلد أمامك. أمثلة Jefferson وMarshall وNAACP وWoolf وAlice Paul وBrown المسحوبة من هذه الصفحة فشلت في ذلك الاختبار.
عيّنة CMOS تُبقى بعد فتح ملف مختلف. file 36 في الدليل عيّنة. مراسلات Alvin Johnson في YIVO هي المجلد 732 في RG 317. انسخ المجلد الذي استخدمته.
NARA كما لو كانت مجموعة عائلية. مجموعة سجلات زائد رقم صندوق لا يكفي (GIL 17). أضف السلسلة والمجموعة الفرعية. سمِّ المبنى.
مكتبة رئاسية تُسطَّح إلى اسم عائلة. يريد GIL 17 ملف البيت الأبيض والمكتبة المسماة، لا "LBJ Papers, Box 12."
طبعة منشورة متنكّرة في هيئة أرشيف. إذا قرأت Ulrich أو مجموعة رسائل مطبوعة فاستشهد بالكتاب. إذا قرأت المخطوط فاستشهد بالمخطوط.
عناوين مجموعات عامة. يريد CMOS 14.121 الاسم المحدد للمستودع.
تواريخ ناقصة تُملأ بتخمين. استخدم n.d. أو [ca. year] مدعومًا. لا تكتب سنة واثقة لتبدو مكتملًا.
عناوين URL للجلسة. فضّل مقبضًا أو رابطًا دائمًا للعنصر أو اسم قاعدة بيانات.
ibid. للمجلد التالي. يفضّل CMOS 18 حاشية مختصرة. عنصر جديد من المجموعة نفسها ما يزال يحتاج سطر عنصره.
مقابلة بلا محاوِر. التاريخ الشفوي المحفوظ في أرشيف ما يزال يتبع §§14.108–14.110.

كيف تختلف هذه الصفحة عن الأدلة المجاورة

هذا العنوان هو دليل صيغة Chicago للعناصر داخل مجموعات أرشيفية. كيفية العثور على الأرشيفات للبحث دليل البحث وقاعة المطالعة؛ لا يستشهد بـ CMOS إلا بما يكفي لإرسالك إلى هنا. يغطي كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago علامات الرفوف القروسطية والأوراق غير المنشورة القائمة بذاتها وأوراق العمل التي ليست في مجموعة ذات اسم. الاستشهاد في التاريخ نظرة عامة على التخصص. المصادر الأولية للتاريخ عن إيجاد مصادر تاريخية مرقمنة، لا عن ترقيم حاشية CMOS.

صيّغ الاستشهاد ثم أنهِ الورقة

استخدم مولّد الحواشي وقائمة المراجع لأوراق التاريخ، ومولّد المؤلف-التاريخ فقط عندما يسمّي قسمك ذلك النظام. للزيارة نفسها — ArchiveGrid وبطاقات باحثي NARA وأدوات البحث — ابدأ بدليل البحث في الأرشيفات.

مولّد Chicago للحواشي وقائمة المراجع ←مولّد Chicago للمؤلف-التاريخ ←كيفية العثور على الأرشيفات ←

أسئلة شائعة

كيف تستشهد بمجموعة أرشيفية بنمط Chicago؟: في الحاشية ابدأ بالعنصر (الكاتب إلى المستلم، أو وثيقة ذات عنوان، أو وصف قصير)، ثم التاريخ، والسلسلة إن وُجدت، والمجموعة، والمعرّف، والمستودع. في قائمة المراجع أدرج المجموعة مرة واحدة إلا إذا استشهدت بعنصر واحد فقط. CMOS 18 §§14.119–14.120. النموذج الرسمي: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
هل أضع كل رسالة في قائمة مراجع Chicago؟: لا. يضع CMOS 18 §14.120 العناصر المحددة في قائمة المراجع فقط عندما تستشهد بعنصر واحد من تلك المجموعة. عدة رسائل من Horace Kallen Papers تصبح سطر مراجع واحدًا: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
كيف أستشهد برسالة في نظام Chicago للحواشي وقائمة المراجع؟: الكاتب إلى المستلم، التاريخ، المجموعة، المعرّف، المستودع. لا تضف كلمة letter إلا إذا احتجتها للتمييز بين برقية أو مذكرة. CMOS 18 §14.126. استخدم حاشية لاحقة مختصرة: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
هل أستشهد برقم الصندوق والمجلد؟: استشهد بهما عندما تعطيهما أداة البحث أو لسان المجلد. CMOS 18 §14.123. لا تخترع صندوقًا لتبدو مكتملًا، ولا تُبقِ عيّنة CMOS file 36 بعد أن تفتح مجلد YIVO مختلفًا. في NARA لا تستشهد بمجموعة سجلات ورقم صندوق فقط — يقول GIL 17 إن مجموعة سجلات واحدة قد تضم عدة صناديق بالرقم نفسه؛ أضف السلسلة والمجموعة الفرعية.
كيف أستشهد بوثيقة أرشيفية مرقمنة بنمط Chicago؟: اكتب الحاشية نفسها التي كنت ستكتبها في قاعة المطالعة، ثم أضف عنوان URL الدائم أو اسم قاعدة البيانات (CMOS 18 §14.119). مثال: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. لا تستخدم رابط جلسة ezproxy. يريد GIL 17 أيضًا تاريخ مراجعة لنسخ NARA على الويب؛ لا يطلب CMOS تاريخ الوصول ذلك عندما يكون عنوان URL للعنصر مؤرخًا أصلًا.
ماذا لو لم يكن للوثيقة الأرشيفية تاريخ؟: اكتب n.d. بعد العنصر. استخدم تقديرًا بين معقوفين مثل [ca. 1865] فقط عندما تدعمه أداة البحث أو الوثيقة نفسها (CMOS 18 §14.122). لا تخمّن سنة.
هل يُستخدم المؤلف-التاريخ للأرشيفات في Chicago؟: أحيانًا، في أوراق العلوم الاجتماعية. سمِّ العنصر في الجملة وضع المجموعة في قائمة المراجع: (Kallen Papers, file 36)، ثم Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128.
هل أستشهد بالكتاب المنشور أم بالأصل الأرشيفي؟: استشهد بالنسخة التي قرأتها. إذا كانت الرسالة في مجموعة مطبوعة فاستشهد بذلك الكتاب. إذا استخدمت المخطوط لأنك احتجت الخط أو مقطعًا غير منشور فاستشهد بالأرشيف وقل لماذا أهمّ الأصل.
كيف أستشهد بمجموعة سجلات NARA أو ملف مكتبة رئاسية بنمط Chicago؟: أبقِ ترقيم حاشية CMOS، لكن أدرج الطبقات التي يسمّيها GIL 17: العنصر، ووحدة الملف، والسلسلة، والمجموعة الفرعية، واسم مجموعة السجلات ورقمها، ومبنى NARA المحدد (National Archives Building, Washington, DC، أو National Archives at College Park, College Park, MD). لمكتبة رئاسية استخدم نموذج Lee White في النشرة: عنوان المجلد، ملف البيت الأبيض، الأوراق، المكتبة المسماة. لا تكتب "RG 60, Box 12" وتتوقف. انظر كيفية الاستشهاد بالوثائق الحكومية بنمط Chicago للوثائق الاتحادية المنشورة.
كيف يختلف هذا عن الاستشهاد بمخطوط أو تقرير حكومي؟: علامة رف مخطوط ليست داخل مجموعة حديثة تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالمخطوطات بنمط Chicago. تقرير حكومي منشور أو جلسة تنتمي إلى كيفية الاستشهاد بالوثائق الحكومية بنمط Chicago. هذه الصفحة للعناصر غير المنشورة داخل مجموعة أرشيفية ذات اسم.

كيفية الاستشهاد بالأرشيفات والمصادر الأولية بنمط Chicago

الجواب السريع: كيفية الاستشهاد بأرشيف بنمط Chicago

أي نظام Chicago تستخدم

نظام الحواشي وقائمة المراجع: أمثلة CMOS الرسمية

رسالة في مجموعة مخطوطات

مذكرة في ملف ذي اسم

مجلد مجلَّد داخل مجموعة عائلية

ماذا تسجّل من أداة البحث

رسالة مرقمنة يمكنك تتبعها

اليوميات: استشهد بالنسخة التي قرأتها

الصور في مجموعة أرشيفية

مجموعات سجلات National Archives

مكتبات الرئاسة ليست مجموعات عائلية

ملفات NARA المرقمنة: GIL 17 مقابل CMOS

الأرشيفات الرقمية وقواعد البيانات وعناوين URL للجلسة

الاستشهاد بأداة البحث نفسها

مقابلات التاريخ الشفوي التي يحفظها أرشيف

المؤلف-التاريخ للمجموعات الأرشيفية

المجموعات الخاصة والملفات المقيدة

أخطاء يقع فيها الطلاب فعلًا

كيف تختلف هذه الصفحة عن الأدلة المجاورة

صيّغ الاستشهاد ثم أنهِ الورقة

أسئلة شائعة

أدلة ذات صلة