كيفية العثور على أرشيفات للبحث
تحفظ الأرشيفات سجلات فريدة، غير منشورة في العادة، وتتيحها وفق قواعد تحمي الباحث التالي. تتبع هذه الصفحة دليل جمعية أمناء الأرشيف الأمريكية Using Archives: A Guide to Effective Research من إعداد Laura Schmidt، وقواعد قاعات البحث في الأرشيف الوطني، وأدوات الاكتشاف الحالية: ArchiveGrid، وSNAC، وNational Archives Catalog. إنه دليل كيف أحدّد مجموعة، وأدخل قاعة المطالعة، وأغادر باقتباس يستطيع غريب أن يعيد تتبّعه؟. للوصول إلى مصادر تاريخية مرقمنة، ابدأ بـكيفية العثور على مصادر أولية لورقة تاريخ. لترتيب الحاشية وقائمة المراجع بعد فتح المجلد، استخدم كيفية الاستشهاد بالأرشيفات بنمط Chicago.
إعداد CitationEasy Editorial Team20 دقيقة للقراءة
في هذه الصفحة
إجابة سريعة: كيفية العثور على أرشيفات للبحث
سمِّ الأشخاص والمنظمات والأماكن والتواريخ التي كانت ستُنشئ سجلات. ابحث في أوصاف المجموعات، لا في النص الكامل. اقرأ أداة البحث قبل أن تسافر. راسل المستودع بالبريد الإلكتروني وعنوان المجموعة وأرقام الصناديق جاهزة لديك. ثم استشهد بالعنصر بحيث يستطيع غريب أن يعيد تتبّعه.
ترتيب بحث عملي
- ابدأ من المنشئين، لا من الكلمات المفتاحية. من كتب أو أرّخ أو صوّر أو تلقّى مادة عن سؤالك؟ تُرتَّب الأرشيفات حسب المصدر (البروفينانس)، لا حسب رؤوس الموضوعات.
- ابحث عن الأشخاص والمنظمات في [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/). يربط Social Networks and Archival Context شخصًا أو أسرة أو هيئة بالمستودعات التي تحفظ أوراقهم.
- ابحث في أوصاف المجموعات. ArchiveGrid (OCLC)، وNational Archives Catalog، وأدوات البحث في Library of Congress، وArchives Portal Europe، وDigital Public Library of America.
- افتح أداة البحث. أكّد التواريخ والسلاسل والقيود وقائمة الحاويات. اطلب صناديق محددة، لا «كل شيء عن س».
- اكتب إلى أمين الأرشيف. رسالة Schmidt النموذجية في SAA تسرد أدوات البحث التي قرأتها بالفعل وتسأل إن كان هناك شيء آخر ذو صلة — وإن كنت تحتاج إلى موعد.
- خطّط للزيارة. سجّل، أحضر هوية مصوّرة، وتوقع خزائن وقواعد تقتصر على الأقلام الرصاص. في NARA تحتاج إلى بطاقة باحث تُصدَر شخصيًا في المنشأة التي تحفظ السجلات فعلًا.
- استشهد وأنت تمضي. أوراق التاريخ تستخدم عادة Chicago Notes-Bibliography. انظر كيفية الاستشهاد بالأرشيفات بنمط Chicago.
ما هي الأرشيفات (وكيف تختلف عن المكتبات)
يفتح Schmidt دليل SAA بسبب وجود الأرشيفات أصلًا:
Society of American Archivists, Using Archives
Archives exist both to preserve historic materials and to make them available for use.
تُبنى مكتبة عامة أو جامعية كي تستعير أو تنزّل نسخة أخرى من الكتاب المنشور نفسه. ويُبنى أرشيف كي ترى الشيء الفريد أو النادر تحت إشراف. تقابل Schmidt هو ما يشعر به الطلاب في الزيارة الأولى:
SAA, Using Archives، عن التفرّد
Checking out a book from a library causes it to eventually wear out, and then the library buys a new copy of the same book. Checking out the handwritten diary of a historic figure from an archives would cause the same physical deterioration, but the diary is irreplaceable.
والدليل نفسه صريح في أن الأرشيفات قد تحفظ مواد منشورة وغير منشورة، بأي وسيط: مخطوطات، ورسائل، وصور، وتسجيلات متحركة وصوتية، وأعمالًا فنية، وكتبًا، ويوميات، ومصنوعات، ونظائرها الرقمية. قواعد قاعة المطالعة موجودة لأن تلك الأشياء غالبًا النسخ الوحيدة. أمثلة Schmidt نفسها مقتنيات حقيقية، لا مجموعات مختلقة:
- رسائل كتبها Abraham Lincoln في Abraham Lincoln Presidential Library and Museum, Springfield, Illinois
- رسوم Frank Lloyd Wright المعمارية في Avery Architectural and Fine Arts Library, Columbia University
- صور بناء قناة بنما في Transportation History Collection, University of Michigan Special Collections
- لقطات مصورة من حلقات I Love Lucy في Paley Center for Media
الأسماء فوضوية عن قصد. قد يكون قسم اسمه «Special Collections» أرشيفًا. وقاعة Performing Arts Reading Room في Library of Congress قاعة مطالعة مكتبية تعمل كأرشيف. اسأل عما يمكنك طلبه، لا عما تقوله اللافتة على الباب.
أنواع المستودعات
يجمّع دليل SAA المستودعات بحسب من أنشأ السجلات ومن يُفترض أن تخدمه. استخدم الجدول لتقرر أين يُرجَّح أن تكون ملفات المنشئ قد استقرت — لا لتعامِل كل مؤسسة على أنها مفتوحة للجمهور بالشروط نفسها.
| النوع | ما يحفظه عادة | مثال SAA الرسمي |
|---|---|---|
| أرشيفات الكليات والجامعات | سجلات المؤسسة أولًا؛ وكثيرًا ما يوجد قسم مجموعات خاصة أيضًا | Stanford University Archives; Mount Holyoke College Archives |
| أرشيفات الشركات | سجلات الشركة؛ يتفاوت الوصول العام بحسب السياسة ووقت الموظفين | Ford Motor Company Archives; Kraft Foods Archives |
| الأرشيفات الحكومية | سجلات رسمية محلية أو ولائية أو وطنية | NARA; Franklin D. Roosevelt Presidential Library and Museum; New York State Archives; City of Boston Archives |
| الجمعيات التاريخية | منطقة أو حقبة أو منظمة أو موضوع؛ وأحيانًا سجلات محلية رسمية أيضًا | Wisconsin Historical Society; National Railway Historical Society |
| المتاحف | مصنوعات ومجموعات عرض؛ وكثير منها يدير أرشيفات أو مكتبات أيضًا | Metropolitan Museum of Art; Smithsonian National Air and Space Museum |
| الأرشيفات الدينية | دين أو طائفة أو جماعة؛ وبعض المجموعات لأعضائها فقط | United Methodist Church Archives; American Jewish Archives |
| المجموعات الخاصة | أوراق أشخاص وأسر ومنظمات قُضي بأن لها قيمة دائمة | University of Chicago Special Collections Research Center; American Philosophical Society Library |
مستودعات الشركات والدين هي التي يقلّل الطلاب من شأنها. قد تكون المكان الوحيد الذي نجت فيه ملفات منتجات شركة أو سجلات عضوية جماعة — وقد ترفض باحثًا يأتي بلا موعد. أكّد الوصول كتابة قبل أن تحجز رحلة.
كيفية العثور على الأرشيف المناسب
لا تبدأ بـ«أرشيفات قريبة مني». ابدأ بمسار الورق. أسئلة Schmidt الثلاثة الأولى ما تزال الأرخص: أي مستودعات تظهر في قوائم مراجع الكتب عن موضوعك، وأي مستودعات زارها متخصصون آخرون فعلًا، وأي مستودعات يدرجها موقع موضوعي أصلًا. ثم ابحث في الفهارس الاتحادية — وعامِل قائمة أدوات SAA كخريطة من نحو 2012، لا كدليل حي.
قائمة أدوات SAA مفيدة وقديمة جزئيًا
صفحة Schmidt Finding and Evaluating Archives ما تزال تسمّي أدوات انتقلت أو استُبدلت. استخدم الوجهة الحالية؛ لا تكتب الرابط القديم من نشرة مطبوعة.
- رابط ArchiveGrid. ما يزال SAA يشير إلى المضيف المتقاعد
beta.worldcat.org/archivegrid. طبقة الاكتشاف الحية هي ArchiveGrid. - حجم ArchiveGrid. الصفحة نفسها في SAA ما تزال تقول إن قاعدة البيانات تحتوي «ما يقرب من مليون وصف مجموعة». يصف OCLC Research الآن ArchiveGrid بأنه ملايين الأوصاف، يُحدَّث فصليًا من سجلات WorldCat MARC وأدوات البحث المحصودة. عامِل أي عدد في العنوان كلقطة.
- فهرس NARA. ما يزال SAA يسمّي ARC (Archival Research Catalog). الواجهة العامة الحالية هي National Archives Catalog. ويبقى Access to Archival Databases (AAD) بحثًا في مجموعة فرعية من سجلات NARA الإلكترونية.
- فهارس الاشتراك. ما يزال SAA يدرج Archive Finder (ProQuest / Chadwyck-Healey). قد يفيد في حرم يدفع ثمنه. وليس محطة أولى إن كان ArchiveGrid وموقع المستودع مجانيين.
- National Union Catalog of Manuscript Collections. ما يزال NUCMC يصف مجموعات المخطوطات ويشارك تلك السجلات في WorldCat — وهو كيف يصل كثير منها إلى ArchiveGrid.
أدوات بحث تصف المجموعات
- [ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/) — طبقة اكتشاف من OCLC Research فوق أوصاف أرشيفية من WorldCat وأدوات بحث محصودة. معظم السجلات تصف مجموعات، لا كل رسالة داخلها. أضف
has_links:1إلى استعلام عندما تريد فقط أوصافًا تشير أصلًا إلى محتوى رقمي. وOCLC صريح في أن أغلب الأوصاف مقتنيات أمريكية. - [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) — Social Networks and Archival Context. ابحث عن شخص أو أسرة أو منظمة واتبع الموارد المرتبطة إلى أدوات بحث وسجلات فهارس في مستودعات كثيرة. تشارك NARA في التعاون؛ وهو فهرس أسماء، لا بديل لقائمة الصناديق.
- [National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog) — أوصاف سجلات اتحادية أمريكية في واشنطن، والأرشيفات الإقليمية، ومكتبات الرؤساء.
- [Library of Congress](https://www.loc.gov/) — المكتبة الوطنية الأمريكية ومستودع مخطوطات كبير. استخدم NUCMC عندما تحتاج أوصافًا شُوركت أيضًا في WorldCat.
- [Archives Portal Europe](https://www.archivesportaleurope.net/) — أدوات بحث، وأدلة مقتنيات، وصفحات مؤسسات من أرشيفات عبر أوروبا. إصابة هنا تعني غالبًا «اكتب إلى هذا المستودع»، لا «نزّل الملف».
- [Digital Public Library of America](https://dp.la/) — كائنات رقمية مجمّعة من مكتبات وأرشيفات ومتاحف أمريكية. مفيد للمسح؛ ناقص للصناديق غير المنشورة.
- اتحادات أدوات بحث إقليمية — Online Archive of California، وArchives West، وTexas Archival Resources Online، وArizona Archives Online. استخدمها عندما تعرف المنطقة أصلًا.
ما تزال نسخة ArchiveGrid العامة لدى OCLC تقدّم الفهرس هكذا:
OCLC Research, ArchiveGrid
ArchiveGrid includes over 7 million records describing archival materials, bringing together information about historical documents, personal papers, family histories, and more.
عامِل ذلك الرقم كلقطة لفهرس حي، لا كادّعاء بأن كل صندوق في العالم مدرج. إن لم يُرجع البحث شيئًا، فأنت لم تُثبت أن السجلات غير موجودة — بل أثبتّ أنها غير موصوفة في ذلك التجميع. تقارير Building a National Finding Aid Network (NAFAN) بحث في جودة EAD، لا صندوق بحث للطالب.
مطاردة عملية: العثور على المجلد خلف رسالة MLA
يستشهد MLA Style Center برسالة Marianne Moore بتاريخ 28 سبتمبر 1954 إلى Bryher في Bryher Papers في Beinecke Rare Book and Manuscript Library (GEN MSS 97, box 38, folder 1373). ذلك اقتباس مكتمل. هكذا كنت ستجد المجموعة لو عرفت الأسماء فقط.
- ابحث في SNAC أو ArchiveGrid عن Bryher أو Marianne Moore. ينبغي لأي من الاسمين أن يُظهر أوراقًا في Yale.
- افتح سجل ArchivesSpace الحي: Bryher papers, GEN MSS 97 في Archives at Yale.
- اقرأ الملخص والتواريخ قبل أن تحجز تذكرة. تعطي أداة البحث (المنقّحة حتى 2025) تواريخ شاملة 1812–1980 وتواريخ كثافة 1911–1978، ومقدار 80.97 linear feet (206 boxes)، والمنشئ Bryher (1894–1983).
- اقرأ Conditions Governing Access. المجموعة مفتوحة للبحث، لكن boxes 179–181 مادة هشة مقيدة ولها بدائل مرجعية في الملفات الرئيسة.
- اقرأ Conditions Governing Use. تملك Beinecke الورق؛ «Literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns.»
- تحقق من التخزين. كثير من الحاويات، بما فيها مراسلات Series I، مخزّنة خارج الموقع. تطلب Archives at Yale من الباحثين الزائرين طلب المادة عبر الإنترنت قبل الزيارة بيومي عمل على الأقل.
- عندئذ فقط اكتب طلب box 38. لا تطلب من Beinecke «كل شيء عن الحداثة».
ما أعطتك إياه أداة البحث فعلًا (Bryher papers, Archives at Yale)
رقم الاستدعاء:
GEN MSS 97
المستودع:
Beinecke Rare Book and Manuscript Library, Yale University
الاقتباس المفضّل على السجل:
Bryher Papers. General Collection, Beinecke Rare Book and Manuscript Library.
الرابط الدائم:
https://archives.yale.edu/repositories/11/resources/929
اقرأ أداة البحث قبل أن تطلب صندوقًا
تعريف Schmidt هو الجملة التي ينبغي حفظها:
SAA, Using Archives، أدوات البحث
A finding aid (sometimes called inventory, collection listing, register, or calendar) is a text document providing a description of the contents of a collection, just like a table of contents outlines the contents of a book.
ثم يوسّع SAA Dictionary of Archives Terminology المصطلح. تعليقه — الجملة التي تقتبسها الأدلة اللاحقة — هو:
SAA Dictionary of Archives Terminology, "finding aid"
Finding aid is a broad term that covers any type of description or means of reference made or received by an archival repository in the course of establishing administrative or intellectual control over archival materials.
أداة البحث الحديثة غالبًا صفحة Encoded Archival Description (EAD) على الإنترنت في ArchivesSpace، كما في Yale، لا ملفًا مطبوعًا. الأجزاء التي تغيّر إن كانت الرحلة تستحق هي نفسها التي يعلّق عليها SAA في sample finding aid. ذلك الملحق مجموعة تعليمية — Corinth Historical Society / Corinth Chamber of Commerce Records — لا مستودعًا حيًا يمكنك زيارته.
- العنوان والمنشئ والتواريخ — بما فيها تواريخ الكثافة (bulk dates)، المدى الذي تقع فيه معظم المادة فعلًا. عيّنة Corinth لدى SAA مؤرخة 1921–2005 وتواريخ كثافة 1975–1997.
- التاريخ السيري أو الإداري — من أنشأ السجلات ولماذا وُجدت
- النطاق والمحتوى — الوسائط ونقاط القوة، وما ليس هناك
- الترتيب — السلاسل والسلسلة الفرعية؛ تحفظ الأرشيفات ترتيب المنشئ، ولا تعيد الأرشفة حسب موضوعك
- شروط الوصول والاستخدام — قيود الواهب، وقوانين الخصوصية، وملاحظات حقوق النشر
- مواد ذات صلة — مجموعات أخرى انسكب إليها المنشئ نفسه أو الموضوع نفسه
- قائمة الحاويات — جرد الصناديق والمجلدات الذي ستضعه على قسيمة الطلب
إن توقفت أداة البحث عند مستوى المجموعة، اكتب إلى المستودع واسأل إن كانت قائمة صناديق موجودة في الموقع. لا تفترض أن وصفًا رقيقًا يعني مجموعة رقيقة.
راسل أمين الأرشيف بتفاصيل محددة
رسالة Schmidt النموذجية هي القالب الذي يأتي بردّ مفيد. انسخ الشكل؛ واستبدل الأقواس المربعة بمشروعك.
استفسار SAA النموذجي (Schmidt)
I am doing a research project involving [describe the purpose, background, and context of your project]. I have already viewed the following [finding aids, catalogs, etc.] on your website, and thought that these specific resources would be useful for my research: [List finding aid or collection titles, book titles, etc. that you have found. Be as specific as possible.] Do you have any recommendations of other relevant materials in your collections? May I visit your repository next Wednesday afternoon to view these items?
سمِّ المجموعة ورقم الاستدعاء والصناديق التي تريدها. «هل لديكم أي شيء عن الحرب العالمية الثانية؟» يهدر وقت الموظفين ويجلب رفضًا عامًا. اسأل عن التخزين خارج الموقع، وأوقات السحب، والتسجيل، والتصوير، وما إذا كانت ساعات نهاية الأسبوع فيها أمين أرشيف مرجعي في الخدمة.
قبل أن تزور
صفحتا Schmidt planning وvisiting هما الفرق بين يوم سفر ضائع وعربة صناديق ممتلئة. أكّد الساعات والإغلاقات. اسأل إن كانت الصناديق التي تريدها خارج الموقع (ساعات أو أيام للاسترداد). تحقق من حدود السحب وآخر أوقات السحب. اقرأ جدول رسوم النسخ. اسأل إن كانت الحواسيب المحمولة والكاميرات مسموحة. احمل سترة: يلاحظ Schmidt أن قاعات المطالعة غالبًا باردة لأن الورق يدوم أطول كذلك.
التسجيل والهوية وبطاقات الباحثين
تطلب معظم المستودعات أن تسجّل وتُظهر هوية مصوّرة. وبعضها يريد رسالة تعريف. NARA أشد صرامة لأنها تحفظ سجلات اتحادية أصلية. تفتح قواعد قاعة البحث بهذا المتطلب:
National Archives, Research Room Rules
A researcher identification card is required to use any archival materials or equipment at NARA facilities.
تتقدم شخصيًا بهوية مصوّرة سارية صادرة عن جهة حكومية. البطاقة سارية لسنة واحدة ويمكن تجديدها حتى 30 يومًا قبل انتهائها. يجب أن يكون الباحثون في الرابعة عشرة على الأقل؛ والأطفال دون الرابعة عشرة يحتاجون موافقة مسبقة وبالغًا مرافقًا. تُصدر NARA البطاقة فقط إن كانت السجلات التي تبحث فيها موجودة ماديًا في تلك المنشأة. لا تحتاج البطاقة للمرور في متحف NARA؛ تحتاجها للجلوس في قاعة بحث. لا تجعل رحلة خاصة فقط لالتقاط البطاقة قبل يوم بحثك — خذها عندما تأتي لاستخدام السجلات.
قواعد قاعة المطالعة التي يصطدم بها الطلاب فعلًا
يسرد SAA إرشادات استخدام نموذجية وسبب الحفظ أو الأمن لكل منها. تختلف المستودعات؛ والقواعد المعلّقة محليًا هي التي تفوز. والنمط نفسه في كل مكان تقريبًا.
| القاعدة | لماذا وُجدت |
|---|---|
| سجّل وأظهر هوية مصوّرة | يستطيع الموظفون مساعدتك؛ والسجل يدعم أيضًا تحقيق سرقة إن اختفى شيء |
| المعاطف والحقائب وأغلفة الحواسيب تبقى في خزانة | الطبقات الضخمة تخفي وثائق. تجيز NARA فقط كيسًا بلاستيكيًا شفافًا 10" × 10" أو أصغر للإلكترونيات والدواء |
| لا طعام ولا شراب ولا علكة ولا مرطب | الانسكابات والزيوت تتلف الورق؛ والطعام يجذب الآفات. وتحظر NARA أيضًا معقّم اليدين ومرطب الشفاه وأي سائل |
| قلم رصاص فقط — لا أقلام حبر ولا أقلام تخطيط | القلم الرصاص يُمحى؛ والحبر لا. وتوفّر NARA أقلام رصاص وورق ملاحظات مختومًا |
| صندوق واحد، ثم مجلد واحد، في كل مرة | الترتيب الأصلي دليل؛ والصندوق المخلوط عنصر مفقود |
| يدان نظيفتان؛ قفازات فقط عندما يطلب الموظفون ذلك | SAA: اليدان الخاليتان من المرطب تكفيان عادة؛ والقفازات للصور والأشياء. وتُصدر NARA قفازات نتريل للمواد الفوتوغرافية — لا تحضر قفازاتك |
| لا فلاش | NARA (منطقة واشنطن): "Use of flash photography is strictly prohibited." |
| لا تعِد الترتيب ولا «تصلح» ولا تعِد الأرشفة | أخبر الموظفين إن كان شيء في غير موضعه |
تكتب NARA قاعدة الصندوق الواحد كتعليمات، لا كاقتراح:
National Archives, Records Handling
Researchers may only use one cart at a time, one box at a time, one folder at a time, and one file at a time to prevent misplacement of records within containers.
أسطورة القفاز القطني الأبيض تستحق القتل هنا. يقول SAA إن اليدين النظيفة الخاليتين من المرطبات أو العطور كافيتان في معظم الحالات، وإن القفازات للأشياء أو الصور لأن الزيوت تتلف المستحلبات. وتذهب NARA أبعد للمواد الفوتوغرافية: ارتدِ قفازات النتريل التي يوفرها المكان، على اليدين معًا، وارمها قبل أن تغادر. لا يجوز للباحثين إحضار قفازاتهم. تقلّل القفازات القطنية المهارة وتمزق الورق الهش. اتبع الغرفة أمامك، لا فيلمًا.
تدوين الملاحظات والصور وبيانات الاستشهاد
أمر Schmidt الثابت عند زيارة الأرشيف هو أخذ استشهادات كاملة والمجلد مفتوح: عنوان المجموعة، والمعرّفات الفريدة، وأرقام الصناديق والمجلدات، واسم المستودع. ورقة لاحقة، أو مراجع نظير، أو أنت بعد ستة أشهر ستحتاج تلك السلاسل. التقطها في أول صورة في كل مجلد، لا في دفتر منفصل قد تفقده.
سجّل هذه الحقول قبل أن تغلق المجلد
- اسم المستودع والمدينة
- عنوان المجموعة ورقم المجموعة أو رقم الاستدعاء
- عنوان السلسلة، إن كانت أداة البحث تستخدم سلاسل
- رقم الصندوق ورقم المجلد أو عنوان المجلد
- منشئ العنصر، والمستلم، والعنوان أو الوصف، والتاريخ
- هل رأيت الأصل أم ميكروفيلمًا أم بديلًا رقميًا — والرابط أو قاعدة البيانات إن لم تجلس في القاعة
التصوير امتياز، لا افتراض. اسأل. تسمح غرف كثيرة بكاميرات بلا فلاش وتحظر ماسحات التماس المحمولة. تتطلب NARA موافقة قبل التصوير، وتحظر الفلاش في غرف منطقة واشنطن، وتحظر تصوير باحثين آخرين. تفرض بعض الغرف رسومًا على استخدام الكاميرا أو تحدّ عدد الصور اليومي. صورة رسالة غير منشورة محمية بحقوق النشر ما تزال نسخة؛ ولا تعطيك حق نشر النص. انظر كيف تدون ملاحظات بحثية يمكنك الاستشهاد بها لاحقًا لنظام التقاط يصمد في طريق العودة.
كيفية الاستشهاد بما وجدته
تتوقف هذه الصفحة عند استشهاد يكفي لمغادرة القاعة. تتوقع برامج التاريخ والأدب ومعظم الإنسانيات الأخرى Chicago Notes-Bibliography. يعالج CMOS 18 المخطوطات والمواد الأرشيفية في §§14.119–14.129. وتعيد صفحة مخطوطات CMOS 18 في University of Queensland صياغة تقسيم العمل في الدليل:
Chicago Manual of Style 18, §14.120 (كما أُعيدت صياغته لـ CMOS 18)
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection.
ويضيف CMOS 18 §14.119 أنه باستثناء وضع العنصر المستشهد به أولًا في الحاشية، لا تتفق الأدلة على الترتيب الدقيق لبقية العناصر. استخدم تسلسلًا واحدًا في الورقة والتزم به. تُدرج العناصر المحددة في قائمة المراجع فقط عندما تستشهد بعنصر واحد من تلك المجموعة (§14.120). أنماط الحاشية مقابل قائمة المراجع، ومجموعات سجلات NARA، وملفات مكتبات الرؤساء في كيفية الاستشهاد بالأرشيفات بنمط Chicago.
مثال Chicago عملي (رسالة CMOS الرسمية)
مثال CMOS نفسه طويل الأمد هو رسالة James Oglethorpe بتاريخ 13 يناير 1733 في Phillipps Collection of Egmont Manuscripts في University of Georgia Library. ما تزال أدلة CMOS 18 الجامعية تطبعها حاشية نموذجية. تضيف UQ الاختصار الاختياري «(hereafter cited as Egmont MSS)» بعد الحاشية الأولى؛ وقائمة المراجع ما تزال تسمّي المجموعة.
CMOS 18، رسالة غير منشورة (مثال رسمي)
الحاشية:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
قائمة المراجع (المجموعة، لا الرسالة):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
MLA 9 (MLA Style Center)
يخبرك MLA Style Center (Jennifer Rappaport، 25 أبريل 2018) أن تتبع قالب التنسيق: المؤلف، والعنوان أو الوصف، والمجموعة كحاوية، وتفاصيل الموقع التي تشمل المؤسسة وأي أرقام صناديق وملفات ومخطوطات.
MLA Style Center, A Guide to Citing Materials from Physical Archives
To cite materials from physical archives, follow the MLA format template. In general, list the author, if given, and then the title or a description of the work. If the work is contained in a collection, list the collection name as the title of the container.
أمثلة MLA Style Center العملية
Works Cited (عمل كامل / مجلد مخطوط):
Chaucer, Geoffrey. The Canterbury Tales. Circa 1400-10, British Library, London, Harley MS 7334.
Works Cited (رسالة مكتوبة بخط اليد):
Benton, Thomas Hart. Letter to Charles Fremont. 22 June 1847. John Charles Fremont Papers, Southwest Museum Library, Los Angeles. Manuscript.
Works Cited (مع صندوق ومجلد):
Moore, Marianne. Letter to Bryher. 28 Sept. 1954. Bryher Papers, Yale U, New Haven, Beinecke Rare Book and Manuscript Library, GEN MSS 97, box 38, folder 1373.
قاعدة MLA واحدة تفاجئ من كتب الحاشية أصلًا: «If the material you are citing is in an unprocessed collection, provide in-text citations that include descriptions of the items and omit works-cited-list entries.» هذا نص Style Center، لا حلًّا محليًا.
وثائق أرشيفية بنمط APA
APA أقل شيوعًا للمجموعات التاريخية غير المنشورة، لكن أرشيفات علم النفس والتربية وبعض العلوم الاجتماعية ما تزال تريده. لا تتضمن الطبعة السابعة من Publication Manual فصلًا أرشيفيًا مخصصًا؛ استخدم صفحة الوثائق الأرشيفية في APA Style. إن لم يكن للعنصر عنوان، يضع APA وصفًا بين قوسين مربعين. المثال العملي الرسمي، الذي تعيد طبعه أدلة APA 7 الجامعية، هو رسالة Lawrence K. Frank لعام 1935 في Rockefeller Archive Center:
رسالة أرشيفية APA 7 (مثال Publication Manual / Style Center)
Frank, L. K. (1935, February 4). [Letter to Robert M. Ogden]. Rockefeller Archive Center (GEB Series 1.3, Box 371, Folder 3877), Tarrytown, NY, United States.
قوالب وأنت ما تزال تملأ الخانات
استخدم هذه سقالات فقط. استبدل كل خانة بنص من أداة البحث أو من العنصر في يدك. لا تنشر ورقة ما تزال تقول Collection Name.
قوالب الخانات (استبدل كل جزء مسمّى)
قالب حاشية Chicago:
Surname to Recipient, 13 January 1733, Collection Name, Box 1, Folder 2, Repository Name, City.
قالب مرجع APA:
Surname, I. I. (1935, February 4). [Letter to Recipient]. Repository Name (Box 1, Folder 2), City, ST, United States.
أتمم الاستشهاد بالنمط الذي سمّاه منهجك
Chicago Notes-Bibliography هو النظام المعتاد للمجموعات غير المنشورة. استخدم دليل الأرشيف لترتيب الحاشية مقابل قائمة المراجع، أو افتح المولّد بعد أن تكتب أرقام الصندوق والمجلد.
عندما لا تستطيع الزيارة شخصيًا
أسئلة Schmidt في Requesting Materials Remotely هي التي تُرسل قبل أن تشتري تذكرة:
- هل يوجد بديل رقمي أصلًا على موقع المستودع، أو في DPLA، أو في مجمّع آخر؟
- هل سيمسح الأرشيف المجلدات التي سمّيتها أو يصوّرها، وما الرسم وحد الصفحة؟
- هل تتداول النسخ المطبوعة أو الميكروفيلم عبر الإعارة بين المكتبات؟ الأصول لا تكاد تفعل. وتصرّح NARA بأن السجلات غير متاحة لإعارات بين المنشآت.
- هل يستطيع مساعد بحث محلي سحب الصناديق إن استأجرته؟
- هل السؤال صغير بما يكفي ليُجيب عنه موظفو المرجع من المجلد دون زيارة؟
الرقمنة عيّنة، لا المجموعة. يحذّر SAA من أن المجموعات الرقمية غالبًا تعكس كسرًا من المقتنيات، وأنه قد يكون غير واضح عبر الإنترنت إن كنت ترى مجموعة كاملة أم شريط مقتطفات. انحياز الاختيار حقيقي: تُمسح الرسائل الجميلة في الصورة؛ ودفاتر الحساب الروتينية لا. إن اعتمد الحجاج على ما هو غائب، فما تزال تحتاج الصندوق.
القيود وحقوق النشر والمجموعات غير المعالجة
ثلاثة حواجز توقف طلبًا حتى عندما تبدو أداة البحث مثالية. يسمّيها Schmidt بهذا الترتيب.
حقوق النشر
امتلاك الورق ليس امتلاك حقوق النشر. وSAA صريح:
SAA, Using Archives، عن حقوق النشر
It is the responsibility of researchers to find the copyright holder in order to publish or cite from the materials.
لا يستطيع الواهب نقل حقوق النشر إلا في أعمال أنشأها. الرسائل الواردة في أوراق سياسي غالبًا ما تزال ملك الكاتب أو تركة ذلك الكاتب. تقول أداة بحث Bryher في Beinecke الشيء نفسه بلغة المستودع: المكتبة تملك الأوراق؛ والحقوق الأدبية تبقى للمؤلفين أو ورثتهم. قد يغطي الاستخدام العادل اقتباسًا قصيرًا في ورقة علمية؛ ولا يغطي تلقائيًا نشر مسح كامل. اسأل المستودع كيف يريد أن تُنسب الاستشهادات والنسخ المنشورة.
القيود
يمكن لاتفاقيات الواهب أن تغلق مجلدات لعدد من السنين. وتغلق القوانين غيرها. أمثلة SAA نفسها هي التي ينبغي تذكّرها: يحمي HIPAA السجلات الطبية؛ وتبقى جداول التعداد الأمريكي مغلقة اثنتين وسبعين سنة؛ ويحمي FERPA سجلات تعليم الطلاب. قد تبقى ملفات حكومية مصنّفة وسجلات أعمال لأسرار تجارية مغلقة حتى تاريخ مراجعة. ينجح التماس أحيانًا؛ افترض أنه يستغرق أشهرًا.
المجموعات غير المعالجة
«غير معالجة» (unprocessed) تعني أن الموظفين تلقوا المادة لكنهم لم يحددوا بعد ولم يرتبوا ولم يصفوا للاستخدام العام. قد يشمل المعالجة إزالة مثبتات صدئة، وعزل العفن، وكتابة أداة البحث. تسمح بعض المستودعات لباحث بدخول إيداع غير معالج بإشراف إضافي؛ وكثير لا يسمح. اسأل قبل وقت طويل. وMLA، كما ذُكر أعلاه، لا يريد مدخل Works Cited لعنصر غير معالج — صِفه في النص بدلًا من ذلك.
الأخلاق: الخصوصية والمصدر وأصوات من نجت
الأرشيفات ليست محايدة. تحفظ ما أرّخه أحد أو وهبه أو صادره أو استطاع تحمّل كلفة تخزينه. اقرأ ملاحظة المصدر: كيف تكوّنت المجموعة، ومن استُبعد، وهل اقتنى المستودع المادة أخلاقيًا. دفتر حساب مزرعة، وملف مراقبة شرطية، ورسالة مبشّر يتطلب كل منها نوعًا مختلفًا من العناية عندما تقتبس شخصًا لم يوافق قط أن يصير مصدرًا. اتبع قيود الواهب حتى عندما تزعج مخططك. لخط الأولي مقابل الثانوي نفسه، استخدم المصادر الأولية مقابل الثانوية: كيف تميّز بينها؛ وللانحياز فيما أُبقي، استخدم كيفية التعرف على التحيّز في المصادر.
كيف يختلف هذا الدليل عن العثور على مصادر أولية تاريخية
كيفية العثور على مصادر أولية لورقة تاريخ هو البحث عبر LOC ومجموعات NARA الرقمية وChronicling America ومسح جاهز للفصل. وكيفية الاستشهاد بالأرشيفات بنمط Chicago هو الحاشية وقائمة المراجع بعد فتح المجلد. هذه الصفحة سير عمل المستودع: الفهارس الاتحادية، وSNAC، وأدوات البحث، والتسجيل، وقسائم السحب، وقواعد التعامل، واستشهاد يكفي لمغادرة القاعة. استخدم الثلاثة. لا تعامِل إصابة DPLA بديلًا لقائمة الصناديق، ولا تعامِل أداة بحث بديلًا عن قراءة المجلد.
أسئلة شائعة
- كيف أعثر على أرشيفات لموضوع بحث؟
- اسرد الأشخاص والمنظمات الذين كانوا سينشئون سجلات. ابحث عن تلك الأسماء في SNAC وArchiveGrid، ثم في National Archives Catalog وLibrary of Congress / NUCMC وArchives Portal Europe وأي اتحاد أدوات بحث إقليمي. اقرأ أرشيفات مستشهد بها في كتب منشورة عن الموضوع. راسل المستودع فقط بعد أن تستطيع تسمية مجموعة، وإن أمكن أرقام صناديق.
- ما أداة البحث ولماذا ليست سجل فهرس؟
- يعرّف SAA أداة البحث بأنها وصف لمحتويات مجموعة — كجدول محتويات لجسم فريد من السجلات. يسجّل سجل فهرس مكتبة عادة عنوانًا منشورًا واحدًا يمكنك طلبه برقم استدعاء. وتصف أداة البحث مجموعة كاملة وسلاسلها وقيودها والصناديق التي ستسحبها فعلًا.
- هل أحتاج إذنًا خاصًا أو بطاقة باحث؟
- تطلب معظم قاعات المجموعات الخاصة الجامعية أن تسجّل وتُظهر هوية مصوّرة؛ وبعضها يريد موعدًا. تتطلب NARA بطاقة تعريف باحث، تُصدَر شخصيًا، سارية سنة واحدة، للباحثين من سن 14 فأكثر، وفقط في المنشأة التي تحفظ ماديًا السجلات التي جئت لاستخدامها. قد تتطلب مجموعات الشركات والدين والمجموعات الخاصة إذنًا مكتوبًا. اسأل دائمًا قبل أن تسافر.
- هل يمكنني تصوير وثائق أرشيفية؟
- فقط إن سمح ذلك المستودع. تحظر القواعد النموذجية الفلاش وماسحات التماس المحمولة وصور باحثين آخرين. تتطلب NARA موافقة قبل التصوير، وفي غرف منطقة واشنطن تحظر الفلاش. الصورة نسخة: تحقق من حقوق النشر قبل أن تنشر الصورة أو نسخًا طويلًا.
- كيف أستشهد برسالة من أرشيف بنمط Chicago؟
- ضع الرسالة أولًا في الحاشية (الكاتب إلى المستلم، التاريخ، المجموعة، المعرّف، المستودع). ضع المجموعة — لا كل رسالة — في قائمة المراجع ما لم تستشهد بعنصر واحد فقط. CMOS 18 §§14.119–14.129. النموذج الرسمي: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
- ماذا إن لم أستطع زيارة الأرشيف شخصيًا؟
- اسأل إن وُجد بديل رقمي، وإن كان الموظفون سيمسحون مجلدات مسمّاة مقابل رسم، وإن كان الميكروفيلم يتداول، أو إن كان يمكنك استئجار مساعد محلي. الأصول لا تكاد تسافر عبر الإعارة بين المكتبات؛ وNARA لا تعير سجلات بين المنشآت. سؤال وقائعي قصير يمكن أحيانًا أن يُجيب عنه موظفو المرجع من المجلد.
- لماذا لا أستطيع استعارة المواد الأرشيفية ككتب المكتبة؟
- لأن اليومية أو الرسالة أو النيجاتيف غالبًا لا تُعوَّض. مقارنة SAA هي المعيار: كتاب مكتبة بالٍ يمكن استبداله؛ ومخطوط فريد لا يمكن. تبقى المواد في قاعة المطالعة كي تبقى للباحث التالي.
- ماذا تعني غير معالجة، وهل ما أزال أستطيع رؤية المجموعة؟
- لدى الموظفين المادة لكنهم لم يرتبوها ويصفوها بعد. الوصول قرار سياسة محلي وغالبًا يتطلب إشرافًا إضافيًا. اسأل مبكرًا. في MLA تُوصف العناصر غير المعالجة في النص وتُحذف من قائمة Works Cited.
- إن صوّرت رسالة، هل يجوز لي نشرها؟
- ليس تلقائيًا. ينص SAA على أن على الباحثين إيجاد صاحب حقوق النشر كي ينشروا أو يقتبسوا من المواد. قد يملك الأرشيف الورق دون أن يملك حقوق النشر. اسأل عن أسطر النسبة المفضّلة وأذونات النسخ.
- كيف يختلف البحث في الأرشيفات عن Google Scholar أو JSTOR؟
- تلك الأدوات تبحث نصوصًا منشورة موصوفة. تُرتَّب الأرشيفات بحسب من أنشأ السجلات، ومعظم العناصر غير منشورة وغير قابلة للبحث بالنص الكامل. تبحث أوصاف المجموعات وأدوات البحث، ثم تطلب صناديق. للمنح المنشورة انظر كيفية العثور على مصادر علمية؛ وللزيارة نفسها، ابقَ في هذه الصفحة.