كيفية العثور على الأرشيفات واستخدامها للبحث
تحتفظ الأرشيفات بمصادر أولية لا تُقدَّر بثمن للبحث. يعلّمك هذا الدليل كيفية تحديد موقع الأرشيفات ذات الصلة، والاستعداد للزيارات، والتنقل عبر المجموعات، واستخدام المواد الأرشيفية بفعالية في بحثك.
ما هي الأرشيفات؟
الأرشيفات مؤسسات تجمع الوثائق والسجلات التاريخية وتحافظ عليها وتوفّر الوصول إليها. وخلافًا للمكتبات التي تضم بشكل أساسي مواد منشورة، تحتوي الأرشيفات على مصادر أولية فريدة وغير منشورة.
ما ستجده في الأرشيفات
- الأوراق الشخصية: رسائل، مذكرات، يوميات
- السجلات المؤسسية: محاضر اجتماعات، مراسلات، تقارير
- الوثائق الحكومية: سجلات رسمية، سياسات، تشريعات
- الصور والمواد البصرية
- التسجيلات الصوتية والمرئية
- الخرائط والرسومات المعمارية
- المخطوطات والأعمال غير المنشورة
- المواد العابرة (Ephemera): كتيبات، ملصقات، منشورات
أنواع الأرشيفات
الأرشيفات الوطنية
أرشيفات حكومية تحفظ السجلات الرسمية (مثل إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية في الولايات المتحدة).
أرشيفات الجامعات
تحفظ تاريخ الجامعة وغالبًا ما تضم مجموعات خاصة تتعلق بمجالات البحث.
مكتبات المجموعات الخاصة
كتب نادرة ومخطوطات ومواد فريدة داخل المكتبات الأكاديمية.
أرشيفات الشركات
سجلات تجارية، بعضها مفتوح للباحثين.
الأرشيفات الدينية
سجلات كنسية، وثائق منظمات دينية.
أرشيفات المتاحف
مجموعات تتعلق بمقتنيات المتحف وتاريخه.
الأرشيفات المجتمعية
الجمعيات التاريخية المحلية والمجموعات القائمة على المجتمع.
العثور على الأرشيفات ذات الصلة
ابدأ بموضوعك
- حدّد الأشخاص أو المؤسسات أو الأحداث الرئيسية
- ضع في اعتبارك المواقع الجغرافية ذات الصلة ببحثك
- فكّر فيمن قد يكون قد أنشأ سجلات حول موضوعك
- حدّد الفترة الزمنية التي تدرسها
أدوات البحث
- ArchiveGrid: ابحث عبر آلاف الأرشيفات
- Archives Portal Europe: المجموعات الأرشيفية الأوروبية
- WorldCat: ابحث في الأرشيفات والمجموعات الخاصة
- NARA Catalog: الأرشيف الوطني الأمريكي
- فهارس مكتبات الجامعات: المجموعات الخاصة والأرشيفات
اسأل أمناء الأرشيف
أمناء الأرشيف خبراء في مجموعاتهم. تواصل معهم من أجل:
- تحديد ما إذا كان لديهم مواد ذات صلة
- الحصول على إرشادات بشأن مجموعات محددة
- معرفة متطلبات الوصول
- فهم أدلة البحث (finding aids)
قبل الزيارة
ابحث في المجموعة
- راجع أدلة البحث وأوصاف المجموعة عبر الإنترنت
- حدّد صناديق أو ملفات محددة لطلبها
- اقرأ خلفية عن مصدر المجموعة (provenance)
- تحقّق من المواد الرقمية المتاحة عبر الإنترنت
افهم متطلبات الوصول
- التسجيل: قد تحتاج إلى التسجيل كباحث
- إثبات الهوية: عادةً ما تحتاج إلى هوية بصورة
- المواعيد: تتطلب بعض الأرشيفات حجزًا مسبقًا
- القيود: لبعض المواد قيود وصول
- ساعات العمل: غالبًا محدودة، خطّط وفقًا لذلك
جهّز أسئلة بحثك
- ما المعلومات المحددة التي تبحث عنها؟
- ما الأسئلة التي تأمل الإجابة عنها؟
- ما أنواع الوثائق التي ستساعد؟
- ما الفترة الزمنية التي تركّز عليها؟
اجمع المعدات
- حاسوب محمول أو جهاز لوحي للملاحظات (إن سُمح بذلك)
- أقلام رصاص (غالبًا ما تُمنع الأقلام الحبر)
- دفتر ملاحظات للكتابة اليدوية
- كاميرا أو هاتف ذكي للتصوير (إن سُمح بذلك)
- نماذج أو قوالب لمعلومات الاستشهاد
العمل في الأرشيفات
قواعد قاعة القراءة
لدى الأرشيفات قواعد صارمة لحماية المواد:
- بلا أقلام حبر: يُسمح فقط بأقلام الرصاص
- بلا طعام أو شراب: حتى الماء قد يُمنع
- بلا حقائب: غالبًا يجب استخدام الخزائن المتوفرة
- تعامل بحذر: قد تُطلب قفازات بيضاء أحيانًا
- ملف واحد في كل مرة: حافظ على ترتيب الوثائق
- لا تُزال المواد: يبقى كل شيء في قاعة القراءة
- بيئة هادئة: احترم الباحثين الآخرين
طلب المواد
- املأ قسائم الطلب بأرقام المجموعة والصندوق
- قدّم الطلبات إلى أمين الأرشيف
- انتظر استرجاع المواد
- وقّع على المواد عند استلامها
- أعد المواد قبل طلب المزيد
فحص الوثائق
- حافظ على ترتيب الوثائق
- اقلب الصفحات بحذر
- استخدم حوامل الكتب أو الأثقال المتوفرة
- نبّه الموظفين إلى أي تلف
- لا تُعلّم أو تطوِ الوثائق
تدوين الملاحظات من الأرشيفات
ما الذي ينبغي تسجيله
- معلومات المجموعة: اسم الأرشيف، اسم/رقم المجموعة
- أرقام الصندوق والملف: أساسية للاستشهاد
- تفاصيل الوثيقة: التاريخ، المؤلف، المُستلِم، النوع
- ملاحظات المحتوى: ملخصات ونقاط رئيسية
- اقتباسات مباشرة: بصياغة دقيقة بين علامتي اقتباس
- السياق: كيف ترتبط الوثائق ببعضها
- تحليلك: أفكار وروابط أولية
إرشادات التصوير
- تحقّق مما إذا كان التصوير مسموحًا
- بلا فلاش لحماية الوثائق
- صوّر الصفحة كاملة بما في ذلك الحواف
- التقط معلومات الاستشهاد مع كل صورة
- حافظ على تنظيم الصور حسب الصندوق/الملف
- بعض الأرشيفات تفرض رسومًا على التصوير
معلومات الاستشهاد
سجّل تفاصيل الاستشهاد الكاملة فورًا:
- منشئ/مؤلف الوثيقة
- عنوان الوثيقة أو وصفها
- التاريخ
- اسم المجموعة ورقمها
- أرقام الصندوق والملف
- اسم الأرشيف وموقعه
الاستشهاد بالمصادر الأرشيفية
عناصر الصيغة العامة
- المنشئ/المؤلف
- عنوان الوثيقة أو وصفها
- التاريخ
- رقم الملف و/أو الصندوق
- عنوان المجموعة ورقمها
- اسم الجهة الحافظة وموقعها
نمط Chicago (الأكثر شيوعًا للأرشيفات)
حاشية سفلية:
1. John Smith to Mary Jones, 15 March 1945, Folder 12, Box 3, Smith Family Papers, University Archives, State University, City, State.
قائمة المراجع:
Smith Family Papers. University Archives, State University, City, State.
نمط APA
Smith, J. (1945, March 15). [Letter to Mary Jones]. Smith Family Papers (Box 3, Folder 12). University Archives, State University.
نمط MLA
Smith, John. Letter to Mary Jones. 15 Mar. 1945. Smith Family Papers, Box 3, Folder 12. University Archives, State University.
الأرشيفات الرقمية
أبرز الأرشيفات الرقمية
- Library of Congress: ملايين العناصر الرقمية
- National Archives (NARA): سجلات الحكومة الأمريكية
- Europeana: التراث الثقافي الأوروبي
- Digital Public Library of America: مجموعات مجمَّعة
- Internet Archive: مواقع إلكترونية وكتب ووسائط
- Google Arts & Culture: مجموعات المتاحف والأرشيفات
مزايا الأرشيفات الرقمية
- الوصول من أي مكان
- البحث عبر مجموعات كبيرة
- سهولة حفظ الصور وتنظيمها
- غالبًا ما تتضمن نسخًا مكتوبة
- يمكن التكبير للاطلاع على التفاصيل
القيود
- جزء ضئيل فقط من المواد رُقمن
- تحيّز في اختيار ما يُرقمَن
- قد يفوت السياق من الترتيب المادي
- الجودة متفاوتة
- قيود حقوق النشر
استراتيجيات البحث
ابدأ واسعًا، ثم ركّز
- استطلع المجموعة لفهم نطاقها
- حدّد أكثر الصناديق/الملفات وعدًا
- تعمّق في المواد الرئيسية
- تابع الخيوط إلى مواد ذات صلة
تتبّع الخيط
- لاحظ الإشارات إلى وثائق أخرى
- تتبّع المراسلين عبر المجموعات
- ابحث عن مؤسسات ذات صلة
- تحقّق من الاستشهادات في الوثائق التي تجدها
كن مرنًا
- قد لا تجد ما توقعته
- كن منفتحًا على اتجاهات جديدة
- وثّق الاكتشافات غير المتوقعة
- كيّف أسئلة بحثك بناءً على النتائج
الأخلاقيات وأفضل الممارسات
احترم الخصوصية
- كن حساسًا تجاه المعلومات الشخصية
- ضع في اعتبارك الآثار الأخلاقية لاستخدام المواد
- اتّبع قيود الأرشيف
- احترم نوايا المتبرّع
أقرّ بمصدر المجموعة
- افهم كيف تشكّلت المجموعات
- ضع في اعتبارك أصوات من حُفظت (ومن لم تُحفَظ)
- أدرك التحيّزات المحتملة في السجلات
- ضع المصادر في سياقها بشكل مناسب
استشهد بشكل صحيح
- امنح الأرشيف الفضل الكامل
- قدّم تفاصيل كافية ليتمكن الآخرون من إيجاد المصادر
- اتّبع صيغة الاستشهاد المفضّلة لدى الأرشيف
- أقرّ باستخدام البدائل الرقمية
نصائح لبحث أرشيفي ناجح
خطّط لزيارات متعددة
نادرًا ما تنتهي في زيارة واحدة. خطّط لعدة رحلات أو إقامات ممتدة.
تواصل مع أمناء الأرشيف
ابنِ علاقات. يمكن لأمناء الأرشيف اقتراح مجموعات ذات صلة وتقديم رؤى قيّمة.
انضم إلى مجتمعات البحث
تواصل مع آخرين يستخدمون الأرشيفات نفسها. شارك النتائج والاستراتيجيات.
احتفظ بسجلات مفصّلة
وثّق كل شيء. سيوفّر لك ذلك الوقت لاحقًا ويجنّبك زيارات متكررة.
كن صبورًا
يستغرق البحث الأرشيفي وقتًا. لا تُفهرَس المواد كما تُفهرَس كتب المكتبة.
الأسئلة الشائعة
- هل أحتاج إلى إذن خاص لاستخدام الأرشيفات؟
- معظم الأرشيفات مفتوحة للباحثين، لكن قد تحتاج إلى التسجيل. لبعض المواد قيود وصول. تواصل مع الأرشيفات مسبقًا.
- كم تكلّف؟
- العديد من الأرشيفات مجانية، لكن بعضها يفرض رسومًا على النسخ أو الصور أو وقت البحث. تحقّق من جداول الرسوم قبل الزيارة.
- هل يمكنني أخذ المواد إلى المنزل؟
- لا. يجب أن تبقى المواد الأرشيفية في قاعة القراءة. يمكنك التصوير أو طلب نسخ.
- ماذا لو لم أستطع الزيارة شخصيًا؟
- تقدّم أرشيفات عديدة خدمات بحث أو وصولاً رقميًا أو خدمات استنساخ مقابل رسم. رقمن بعضها أجزاء من مجموعاتها.
- كيف أعرف ما تحتويه مجموعة ما؟
- تحقّق من أدلة البحث — أوصاف مفصّلة للمجموعات. تتوفر أدلة البحث لدى معظم الأرشيفات عبر الإنترنت أو عند الطلب.
الخلاصة
توفّر الأرشيفات مصادر أولية لا بديل عنها للبحث. من خلال الاستعداد الشامل، واحترام بروتوكولات الأرشيف، وتدوين ملاحظات مفصّلة، يمكنك استخدام المواد الأرشيفية بفعالية لدعم البحث الأصيل. يتطلب البحث الأرشيفي صبرًا ومرونة لكنه يوفّر وصولاً لا مثيل له إلى أصوات ووثائق تاريخية.
استشهد بمصادرك الأرشيفية
الاستشهاد الصحيح بالمواد الأرشيفية أساسي. يساعدك مولّد الاستشهادات لدينا على تنسيق المصادر الأرشيفية بشكل صحيح بأي نمط استشهاد.