研究のためのアーカイブ(文書館)の見つけ方と使い方

アーカイブ(文書館)には研究にとってかけがえのない一次資料が収められています。このガイドでは、関連するアーカイブを見つけ、訪問の準備をし、コレクションを探索し、アーカイブ資料を研究に効果的に活用する方法を解説します。

アーカイブとは何か

アーカイブとは、歴史的な文書や記録を収集・保存し、それらへのアクセスを提供する機関です。主に出版された資料を所蔵する図書館とは異なり、アーカイブには唯一無二の未発表の一次資料が収められています。

アーカイブで見つかるもの

• 個人文書: 手紙、日記、ジャーナル
• 組織記録: 議事録、書簡、報告書
• 政府文書: 公式記録、政策、法令
• 写真および視覚資料
• 音声・映像記録
• 地図と建築図面
• 原稿および未発表の作品
• エフェメラ: パンフレット、ポスター、チラシ

アーカイブの種類

国立アーカイブ

公式記録を保存する政府系アーカイブ(例:米国の国立公文書記録管理局)。

大学アーカイブ

大学の歴史を保存し、しばしば研究分野に関連する特別コレクションを所蔵しています。

特別コレクション図書館

学術図書館内にある希少本、原稿、独自の資料。

企業アーカイブ

企業の記録で、一部は研究者に公開されています。

宗教アーカイブ

教会の記録、宗教団体の文書。

博物館アーカイブ

博物館の所蔵品や歴史に関連するコレクション。

地域アーカイブ

地元の歴史協会や地域に根ざしたコレクション。

関連するアーカイブを見つける

トピックから始める

1. 重要な人物、組織、出来事を特定する
2. 研究に関連する地理的な場所を考える
3. あなたのトピックについて誰が記録を作成しただろうかを考える
4. 研究対象とする時代を確定する

検索ツール

• ArchiveGrid: 数千のアーカイブを横断検索する
• Archives Portal Europe: ヨーロッパのアーカイブコレクション
• WorldCat: アーカイブと特別コレクションを検索する
• NARAカタログ: 米国国立公文書館
• 大学図書館のカタログ: 特別コレクションとアーカイブ

アーキビストに尋ねる

アーキビストはそのコレクションの専門家です。次のような目的で連絡を取りましょう:

• 関連する資料があるかどうかを確認する
• 特定のコレクションについて助言を得る
• アクセス要件について知る
• 検索ツール(ファインディングエイド)について理解する

訪問前に

コレクションを調べる

• オンラインで検索ツールやコレクションの説明を確認する
• 請求したい具体的な箱やフォルダを特定する
• コレクションの来歴(プロヴェナンス)についての背景を読む
• オンラインで利用できるデジタル化資料を確認する

アクセス要件を理解する

• 登録: 研究者として登録が必要な場合がある
• 身分証明: 通常、写真付き身分証明書が必要
• 予約: 事前予約が必要なアーカイブもある
• 制限: 一部の資料にはアクセス制限がある
• 開館時間: しばしば限られているので、それに合わせて計画する

研究課題を準備する

• 具体的にどのような情報を探しているか?
• どのような疑問に答えたいか?
• どのような種類の文書が役立ちそうか?
• どの時代に焦点を当てているか?

道具をそろえる

• ノート用のノートパソコンまたはタブレット(許可されている場合)
• 鉛筆(ペンはしばしば禁止されている)
• 手書きメモ用のノート
• 写真撮影用のカメラまたはスマートフォン(許可されている場合)
• 引用情報の記録用紙またはテンプレート

アーカイブでの作業

閲覧室のルール

アーカイブには資料を保護するための厳格なルールがあります:

• ペン禁止: 鉛筆のみ許可される
• 飲食禁止: 水でさえ禁止される場合がある
• バッグ禁止: しばしば備え付けのロッカーの使用が必須
• 慎重な取り扱い: 白手袋が必要な場合もある
• 一度に1フォルダのみ: 文書の順序を保つ
• 資料の持ち出し禁止: すべては閲覧室内にとどめる
• 静かな環境: 他の研究者に配慮する

資料の請求

1. コレクション名と箱番号を記入した請求票に記入する
2. アーキビストに請求を提出する
3. 資料が取り出されるのを待つ
4. 受け取った資料にサインする
5. 追加を請求する前に資料を返却する

文書の調査

• 文書を順序どおりに保つ
• ページを慎重にめくる
• 備え付けのブックサポートや重しを使う
• 損傷があればスタッフに知らせる
• 文書に印をつけたり折ったりしない

アーカイブでのメモの取り方

記録すべきこと

• コレクション情報: アーカイブ名、コレクション名/番号
• 箱とフォルダの番号: 引用に不可欠
• 文書の詳細: 日付、著者、宛先、種類
• 内容のメモ: 要約と要点
• 直接引用: 引用符で囲んだ正確な文言とともに
• 文脈: 文書同士がどう関連しているか
• あなたの分析: 最初の考えと関連づけ

撮影に関する指針

• 撮影が許可されているか確認する
• 文書を保護するためフラッシュを使わない
• 端まで含めてページ全体を撮影する
• 撮影のたびに引用情報も撮る
• 写真は箱/フォルダごとに整理しておく
• アーカイブによっては撮影に料金がかかる

引用情報

完全な引用の詳細を即座に記録してください:

• 文書の作成者/著者
• 文書のタイトルまたは説明
• 日付
• コレクション名と番号
• 箱とフォルダの番号
• アーカイブ名と所在地

アーカイブ資料の引用

一般的な書式要素

• 作成者/著者
• 文書のタイトルまたは説明
• 日付
• フォルダおよび/または箱番号
• コレクション名と番号
• 所蔵機関名と所在地

シカゴスタイル(アーカイブで最も一般的)

APAスタイル

MLAスタイル

デジタルアーカイブ

主要なデジタルアーカイブ

• Library of Congress: 数百万点のデジタル化資料
• National Archives(NARA): 米国政府の記録
• Europeana: ヨーロッパの文化遺産
• Digital Public Library of America: 集約されたコレクション
• Internet Archive: ウェブサイト、書籍、メディア
• Google Arts & Culture: 博物館・アーカイブのコレクション

デジタルアーカイブの利点

• どこからでもアクセスできる
• 大規模なコレクションを横断検索できる
• 画像の保存と整理が容易
• しばしば翻刻が含まれている
• 細部を拡大して見ることができる

限界

• デジタル化されているのは資料のごく一部にすぎない
• 何をデジタル化するかに選択バイアスがある
• 物理的な配置から得られる文脈を見落とすことがある
• 品質にばらつきがある
• 著作権による制限

研究戦略

広く始めて、絞り込む

1. コレクション全体を概観して範囲を把握する
2. 最も有望な箱/フォルダを特定する
3. 重要な資料を深く掘り下げる
4. 関連資料への手がかりをたどる

糸をたどる

• 他の文書への言及に注目する
• 複数のコレクションにまたがる通信相手を追跡する
• 関連する組織を探す
• 見つけた文書内の引用を確認する

柔軟であること

• 期待していたものが見つからないこともある
• 新しい方向性に対して開かれた姿勢でいる
• 予期しない発見を記録する
• 発見に基づいて研究課題を調整する

倫理とベストプラクティス

プライバシーを尊重する

• 個人情報に配慮する
• 資料を使用することの倫理的な意味を考える
• アーカイブの制限に従う
• 寄贈者の意向を尊重する

来歴(プロヴェナンス)を認識する

• コレクションがどのように形成されたかを理解する
• 誰の声が保存されているか(そして誰の声が保存されていないか)を考える
• 記録に潜在する偏りを認識する
• 出典を適切に文脈づける

正しく引用する

• アーカイブに十分な功績を与える
• 他の人が出典を見つけられるだけの詳細を提供する
• アーカイブが推奨する引用形式に従う
• デジタル代替資料の使用を明示する

アーカイブ研究を成功させるためのヒント

複数回の訪問を計画する

一度の訪問で終わることはまれです。複数回の訪問や滞在期間の延長を計画してください。

アーキビストとつながる

関係を築きましょう。アーキビストは関連するコレクションを提案し、洞察を提供してくれます。

研究コミュニティに参加する

同じアーカイブを利用する他の人々とつながりましょう。発見や戦略を共有してください。

詳細な記録を残す

すべてを記録してください。後で時間を節約でき、再訪問を避けられます。

忍耐強くあること

アーカイブ研究には時間がかかります。資料は図書館の本のようには索引化されていません。

まとめ

アーカイブは研究にとってかけがえのない一次資料を提供します。十分な準備を行い、アーカイブの規則を尊重し、詳細なメモを取ることで、アーカイブ資料をオリジナルの研究を支えるために効果的に活用できます。アーカイブ研究には忍耐と柔軟性が必要ですが、その代わりに、歴史的な声や文書への比類ないアクセスを得ることができます。

関連ガイド

• 一次資料対二次資料
• 学術的な出典の見つけ方
• 研究メモの取り方
• 出典の評価方法