研究のためのアーカイブの見つけ方

簡潔な答え：研究のためのアーカイブの見つけ方

記録を作成したはずの人物、組織、場所、年代を名指ししてください。全文ではなく、コレクションの記述を検索します。出かける前にファインディングエイドを読む。コレクション名と箱番号を手元に置いたうえで収蔵機関にメールする。それから、見知らぬ人が辿り直せるようにその一点を引用する。

アーカイブとは何か（図書館との違い）

Schmidt は SAA ガイドを、アーカイブが存在する理由そのものから始めます。

公共図書館や大学図書館は、同じ刊行本の別のコピーを借りたりダウンロードしたりできるように作られています。アーカイブは、監督のもとで一点ものや稀少な物を見るために作られています。Schmidt の対比は、初めて訪れた学生が体感するものです。

同じガイドは、アーカイブが刊行物と未刊行物の両方を、どんな媒体でも所蔵しうると明言しています。写本、書簡、写真、動画と録音、美術作品、書籍、日記、遺物、そしてそれらのデジタル相当物です。閲覧室の規則があるのは、そうした物がしばしば唯一のコピーだからです。Schmidt 自身の例は、作られたコレクションではなく、実在の所蔵です。

• Abraham Lincoln が書いた書簡（Abraham Lincoln Presidential Library and Museum, Springfield, Illinois）
• Frank Lloyd Wright の建築図面（Avery Architectural and Fine Arts Library, Columbia University）
• パナマ運河建設の写真（Transportation History Collection, University of Michigan Special Collections）
• I Love Lucy 各話の映像（Paley Center for Media）

名称は、わざと紛らわしいものです。「Special Collections」という部署がアーカイブであることもあります。Library of Congress の Performing Arts Reading Room は、アーカイブのように機能する図書館の閲覧室です。ドアの表示ではなく、何を請求できるかを尋ねてください。

収蔵機関の種類

SAA ガイドは、記録を誰が作り、誰のためのものかで収蔵機関を分けます。表は、作成者のファイルがどこに落ち着いたかを見極めるためのものです。どの機関も同じ条件で一般公開されている、と考えないでください。

学生が見落とすのは、企業と宗教の収蔵機関です。会社の製品ファイルや会衆の会員台帳が残る唯一の場所であることがあり——そして飛び込みの研究者を拒むこともあります。旅行を予約する前に、利用可否を書面で確認してください。

適切なアーカイブの見つけ方

「近くのアーカイブ」から始めないでください。紙の跡から始めてください。Schmidt の最初の三問は、いまもいちばん安上がりです。その主題の本の文献目録にどの収蔵機関が出るか、ほかの専門家が実際に訪れたのはどこか、主題サイトがすでに挙げているのはどこか。それから総合目録を検索する——そして SAA のツール一覧は、生きたディレクトリではなく、2012年ごろの地図として扱ってください。

SAA のツール一覧は有用だが、一部は古い

Schmidt の Finding and Evaluating Archives は、移転または置き換わったツールをいまも挙げています。現行の行き先を使ってください。印刷した配布物の古い URL を打ち込まないでください。

• ArchiveGrid の URL。 SAA はいまも廃止された beta.worldcat.org/archivegrid ホストを指しています。現行の発見層は ArchiveGrid です。
• ArchiveGrid の規模。 同じ SAA ページは、いまもデータベースに「およそ百万件のコレクション記述」があると述べています。OCLC Research は現在、ArchiveGrid を数百万件の記述として説明し、WorldCat の MARC レコードと収集したファインディングエイドから四半期ごとに更新しています。見出しの件数はスナップショットとして扱ってください。
• NARA のカタログ。 SAA はいまも ARC（Archival Research Catalog）を挙げています。現行の公開インターフェースは National Archives Catalog です。Access to Archival Databases (AAD) は、NARA の電子記録の一部を検索する入口として残っています。
• 有料の索引。 SAA はいまも Archive Finder（ProQuest / Chadwyck-Healey）を挙げています。大学が契約していれば役立つことがあります。ArchiveGrid と収蔵機関サイトが無料なら、最初の停留所ではありません。
• National Union Catalog of Manuscript Collections。 NUCMC はいまも写本コレクションを記述し、そのレコードを WorldCat に共有します——その多くが ArchiveGrid に届く経路です。

コレクションを記述する検索ツール

• [ArchiveGrid](https://researchworks.oclc.org/archivegrid/) — WorldCat と収集したファインディングエイド上のアーカイブ記述に対する、OCLC Research の発見層。大半のレコードは、中の一通ごとではなくコレクションを記述します。すでにデジタル資料へのリンクがある記述だけが欲しいときは、クエリに has_links:1 を足します。OCLC は、記述の大多数が米国の所蔵だと明言しています。
• [SNAC](https://portal.snaccooperative.org/) — Social Networks and Archival Context。人物、家族、組織を検索し、リンクされた資料から多くの収蔵機関のファインディングエイドと目録レコードへ進みます。NARA もこの協同に参加しています。人名索引であり、箱リストの代わりではありません。
• [National Archives Catalog](https://www.archives.gov/research/catalog) — ワシントン、地方公文書館、大統領図書館にある米国連邦記録の記述。
• [Library of Congress](https://www.loc.gov/) — 米国の国立図書館であり、主要な写本収蔵機関。WorldCat にも共有された記述が必要なときは NUCMC を使います。
• [Archives Portal Europe](https://www.archivesportaleurope.net/) — 欧州各地のアーカイブからのファインディングエイド、所蔵ガイド、機関ページ。ここでのヒットは、たいてい「この収蔵機関に書く」であり、「ファイルをダウンロードする」ではありません。
• [Digital Public Library of America](https://dp.la/) — 米国の図書館、アーカイブ、博物館からのデジタルオブジェクトの集約。スキャンには便利。未刊行の箱には不完全です。
• 地域のファインディングエイド連合 — Online Archive of California、Archives West、Texas Archival Resources Online、Arizona Archives Online。地域がすでに分かっているときに使います。

OCLC の公開 ArchiveGrid は、いまも索引をこう紹介しています。

その数字は、生きた索引のスナップショットであり、世界のすべての箱が載っているという主張ではありません。検索が何も返さなくても、記録が存在しないことは証明できません——その集約に記述されていないことだけが証明されます。Building a National Finding Aid Network（NAFAN）の報告は、EAD の質に関する研究であり、学生向けの検索窓ではありません。

実地の狩り：MLA の書簡の背後にあるフォルダを見つける

MLA Style Center は、Beinecke Rare Book and Manuscript Library の Bryher Papers（GEN MSS 97, box 38, folder 1373）にある、Marianne Moore の 1954年9月28日付 Bryher 宛書簡を引用しています。それは完成した引用です。名前だけしか知らなかった場合に、コレクションをこう見つけます。

1. SNAC または ArchiveGrid で Bryher か Marianne Moore を検索する。どちらの名前でも、Yale の文書が出るはずです。
2. 現行の ArchivesSpace レコードを開く：Archives at Yale の Bryher papers, GEN MSS 97。
3. 切符を買う前に要旨と年代を読む。ファインディングエイド（2025年まで改訂）は、包括年代 1812–1980、中核年代 1911–1978、規模 80.97 linear feet（206 boxes）、作成者 Bryher (1894–1983) を示します。
4. Conditions Governing Access を読む。コレクションは研究利用に開いていますが、boxes 179–181 は脆弱資料として制限され、本文ファイルに参照用代理があります。
5. Conditions Governing Use を読む。Beinecke が紙を所有します。「Literary rights, including copyright, belong to the authors or their legal heirs and assigns.」
6. 保管場所を確認する。Series I の往復書簡を含む多くのコンテナは、館外保管です。Archives at Yale は、来館研究者に、訪問の少なくとも2営業日前にオンラインで資料を請求するよう求めています。
7. それから初めて box 38 を請求する。Beinecke に「モダニズムに関するすべて」を求めないでください。

箱を請求する前にファインディングエイドを読む

Schmidt の定義は、暗記すべき一文です。

SAA Dictionary of Archives Terminology は、その語を広げます。あとからガイドが引用する解説文は、次のとおりです。

現代のファインディングエイドは、タイプしたバインダーではなく、Yale のように ArchivesSpace 上の Encoded Archival Description (EAD) ページであることが多いです。旅行の価値を左右する部分は、SAA が sample finding aid で注釈しているものと同じです。その付録は教材用のコレクション——Corinth Historical Society / Corinth Chamber of Commerce Records——であり、訪ねられる実在の収蔵機関ではありません。

• 標題、作成者、年代 — 中核年代（bulk dates）を含む。資料の大半が実際に落ちる幅です。SAA の Corinth 見本は 1921–2005、中核年代 1975–1997 です。
• 伝記または沿革 — 誰が記録を作り、なぜ存在するのか
• 範囲と内容 — 媒体と強み、そしてないもの
• 配列 — シリーズとサブシリーズ。アーカイブは作成者の順序を保ち、あなたの主題で並べ替えません
• 利用と使用の条件 — 寄贈者の制限、プライバシー法規、著作権の注
• 関連資料 — 同じ作成者や主題が流れ込んだほかのコレクション
• コンテナリスト — 出納票に書く、箱・フォルダ単位の目録

ファインディングエイドがコレクション単位で止まっているなら、収蔵機関に書いて、現地に箱リストがあるか尋ねてください。記述が薄いことを、コレクションが薄いことだと決めつけないでください。

具体を添えてアーキビストにメールする

Schmidt の文例は、使える返事が返ってくる型です。形を写し、角括弧を自分の計画に置き換えてください。

コレクション、請求番号、欲しい箱を名指ししてください。「第二次世界大戦に関するものはありますか。」は職員の時間を浪費し、型どおりの「いいえ」を招きます。館外保管、出納時間、登録、撮影、週末の時間帯にレファレンス・アーキビストがいるかを尋ねてください。

訪問の前に

Schmidt の planning と visiting は、空振りの移動日と、箱のカートがいっぱいの日とを分けます。開館時間と休館を確認する。欲しい箱が館外にあるか尋ねる（取り寄せに数時間から数日）。出納上限と最終出納時刻を確認する。複製料金表を読む。ノート PC とカメラが許されるか尋ねる。セーターを持っていく。Schmidt は、紙が長持ちするよう閲覧室がしばしば寒いと記しています。

登録、身分証明、研究者カード

ほとんどの収蔵機関は、登録と顔写真付き身分証明書の提示を求めます。紹介状を求めるところもあります。NARA は、原本の連邦記録を所蔵するため、より厳しいです。閲覧室規則 は、この要件から始まります。

有効な政府発行の顔写真付き身分証明書を持って、現地で申請します。カードの有効期間は1年で、期限の最大30日前から更新できます。研究者は14歳以上である必要があります。14歳未満の子どもは、事前承認と同伴の大人を要します。NARA は、調査対象の記録がその施設に物理的にある場合に限ってカードを発行します。NARA の博物館を歩くだけならカードは不要です。閲覧室に座るときに必要です。調査日の前にカードだけを取りに特別な旅をしないでください——記録を使う日に受け取ってください。

学生が実際にぶつかる閲覧室の規則

SAA は、典型的な利用指針と、それぞれ保存または保安上の理由を挙げます。収蔵機関によって違います。現地の掲示が勝ちます。型は、ほとんどどこでも同じです。

NARA は、一箱ルールを提案ではなく指示として書いています。

白い綿手袋の神話は、ここで潰しておく価値があります。SAA は、ローションや香水のない清潔な手でほとんどの場合足りると述べ、油分が乳剤を傷めるため、手袋は遺物や写真向けだとしています。NARA は写真資料についてさらに進みます。部屋が支給するニトリル手袋を両手に着け、退出前に捨てる。研究者は自分の手袋を持ち込んではなりません。綿手袋は手先の器用さを落とし、もろい紙を裂きます。映画ではなく、目の前の部屋に従ってください。

メモ、写真、引用データの取り方

Schmidt の訪問時の常設指示は、フォルダが開いているあいだに完全な引用を取ることです。コレクション名、固有の識別子、箱番号とフォルダ番号、収蔵機関名。あとからの論文、査読者、半年後の自分が、それらの文字列を必要とします。失うかもしれない別ノートではなく、各フォルダの最初の写真に写してください。

撮影は特権であり、既定ではありません。尋ねてください。多くの部屋はフラッシュなしのカメラを許し、手持ちの密着スキャナを禁じます。NARA は撮像の前に承認を求め、ワシントンDC地区の部屋ではフラッシュを禁じ、ほかの研究者の撮影を禁じます。カメラ利用に課金したり、一日の画像数を制限したりする部屋もあります。著作権のある未刊行書簡の写真は、それでも複製です。本文を公表する権利は与えません。帰宅後も残る記録の仕組みは、あとから引用できる研究メモの取り方 を見てください。

見つけたものの引用方法

このページは、部屋を出るのに足りる引用 で止まります。歴史、文学、その他ほとんどの人文学プログラムは Chicago Notes-Bibliography を求めます。CMOS 18 は写本とアーカイブ資料を §§14.119–14.129 で扱います。University of Queensland の CMOS 18 写本ページ は、ハンドブックの役割分担をこう言い換えます。

CMOS 18 §14.119 は、注で引用する一点を先に置くこと以外、残りの要素の正確な順序についてマニュアルは一致しない、と付け加えます。論文では一つの順序を使い、それを守ってください。特定の一点を文献目録に入れるのは、そのコレクションから一点だけを引用する場合に限ります（§14.120）。注対文献目録の型、NARA の record group、大統領図書館のファイルは、シカゴスタイルでアーカイブを引用する にあります。

Chicago の実例（公式の CMOS 書簡）

CMOS 自身が長く使っている例は、University of Georgia Library の Phillipps Collection of Egmont Manuscripts にある、James Oglethorpe の 1733年1月13日付書簡です。大学の CMOS 18 ガイドは、いまもこれをモデル注として印刷しています。UQ は、初出注のあとに任意の短縮「(hereafter cited as Egmont MSS)」を足します。文献目録は、それでもコレクションを名指しします。

MLA 9（MLA Style Center）

MLA Style Center（Jennifer Rappaport, 2018年4月25日）は、書式テンプレートに従えと言います。著者、標題または説明、コンテナとしてのコレクション、そして機関に加え箱、ファイル、写本番号を含む所在の詳細です。

すでに注を書いた人を驚かせる MLA の規則が一つあります。「If the material you are citing is in an unprocessed collection, provide in-text citations that include descriptions of the items and omit works-cited-list entries.」これは Style Center の文言であり、現地の便宜ではありません。

APA Style のアーカイブ文書

APA は未刊行の歴史コレクションにはあまり使われませんが、心理学、教育学、一部の社会科学アーカイブはいまもそれを求めます。第7版 Publication Manual にアーカイブ専用の章はありません。APA Style のアーカイブ文書ページ を使ってください。一点に標題がない場合、APA は角括弧で説明を置きます。公式の実例——大学の APA 7 ガイドが再掲するもの——は、Rockefeller Archive Center にある Lawrence K. Frank の 1935年の書簡です。

欄を埋めているあいだのテンプレート

足場としてだけ使ってください。すべての欄を、ファインディングエイドまたは手元の一点の文言に置き換えてください。いまも Collection Name と書いた論文を公表しないでください。

現地で行けないとき

Schmidt の Requesting Materials Remotely の問いは、切符を買う前に送るものです。

• デジタル代理は、すでに収蔵機関サイト、DPLA、または別のアグリゲータにありますか。
• アーカイブは、名指ししたフォルダをスキャンまたは複写してくれますか。料金とページ上限はいくらですか。
• 印刷コピーやマイクロフィルムは相互貸借で回りますか。原本はほとんど回りません。NARA は、記録を施設間で貸し出さないと述べています。
• 現地の調査助手を雇えば、箱を出してもらえますか。
• 問いは十分小さく、レファレンス職員が訪問なしでフォルダから答えられますか。

デジタル化は標本であり、コレクションではありません。SAA は、デジタルコレクションが所蔵の一部だけを映すことが多く、オンラインではコレクション全体なのかハイライトリールなのか分かりにくい、と警告します。選択バイアスは実在します。写真映えする書簡はスキャンされ、日常の帳簿はされません。論拠が不在に依存するなら、それでも箱が必要です。

制限、著作権、未整理のコレクション

ファインディングエイドが完璧に見えても、請求を止める障壁は三つあります。Schmidt はこの順で名指しします。

著作権

紙を所有することと、著作権を所有することは同じではありません。SAA は率直です。

寄贈者は、自分が作った著作についてだけ著作権を移せます。政治家の文書に入ってきた書簡は、いまも書き手またはその遺産が所有していることが多いです。Beinecke の Bryher ファインディングエイドも、収蔵機関の言葉で同じことを言います。図書館が文書を所有し、文学上の権利は著者または相続人に残る。公正利用は、学術論文の短い引用を覆うことがあります。全文スキャンの掲載を自動では覆いません。公表する引用と複製のクレジットを、収蔵機関がどうしてほしいか尋ねてください。

制限

寄贈契約は、フォルダを一定年数閉じることができます。法令がほかを閉じます。SAA 自身の例を覚えてください。HIPAA は診療記録を守る。米国の国勢調査票は72年間閉じられる。FERPA は学生の教育記録を守る。機密の政府ファイルと営業秘密の企業記録は、審査日まで閉じられたままのことがあります。請願が功を奏することもあります。数か月かかると想定してください。

未整理のコレクション

「未整理」（unprocessed）とは、職員が資料を受け取ったが、公開利用のための同定、配列、記述をまだしていない、という意味です。整理には、錆びた留め具の除去、カビの隔離、ファインディングエイドの執筆が含まれます。追加の監督つきで未整理の受入を研究者に見せる収蔵機関もあります。多くは見せません。十分前に尋ねてください。MLA は、上述のとおり、未整理の一点に Works Cited 項目を欲しません——本文で説明してください。

倫理：プライバシー、来歴、誰の声が残ったか

アーカイブは中立ではありません。誰かが綴じ、寄贈し、押収し、保管する余裕があったものを残します。来歴の注を読んでください。コレクションがどう形成され、誰が外され、収蔵機関が資料を倫理的に取得したか。プランテーションの帳簿、警察の監視ファイル、宣教師の書簡は、出典になることに同意しなかった人を引用するとき、それぞれ違う配慮を求めます。アウトラインの邪魔になっても、寄贈者の制限に従ってください。一次と二次の線そのものは 一次資料と二次資料:見分け方 を、何が残されたかの偏りは 出典の偏りを見分ける方法 を使ってください。

このガイドが歴史の一次資料の探し方と違う点

歴史学の一次資料の見つけ方 は、LOC、NARA のデジタルコレクション、Chronicling America、授業用スキャンを横断する狩りです。シカゴスタイルでアーカイブを引用する は、フォルダを開いたあとの注と文献目録です。このページは収蔵機関の作業手順です。総合目録、SNAC、ファインディングエイド、登録、出納票、取扱い規則、部屋を出るのに足りる引用。三つとも使ってください。DPLA のヒットを箱リストの代わりにせず、ファインディングエイドをフォルダを読む代わりにしないでください。

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