シカゴスタイルでアーカイブと一次資料を引用する方法

簡潔な答え：シカゴでアーカイブを引用するには

脚注では具体的な一点を先に置く。差出人から受取人へ、標題のある文書、または短い説明、そのあとに日付。続けて、ファインディングエイドからシリーズ、コレクション、識別子、リポジトリを写す——論文全体で守る一つの順序で。文献目録では、一点だけを引用した場合を除き、一通ごとではなくコレクションを名指しする。

CMOS 18 §14.119 は、このページのすべての例が従う同定規則を述べています。大学の CMOS 18 ガイドはハンドブックの文言を再掲します:

CMOS 18 §14.120 は、その作業を注と一覧に分けます:

どの Chicago 方式を使うか

歴史、文学、美術史、その他ほとんどの人文学プログラムはノート・文献目録を求めます。番号付きの脚注または巻末注、初出の完全引用のあとの短縮注、そしてコレクションの文献目録です。社会学、教育学、一部の社会科学誌は著者・年を求めます。Turabian は Chicago を土台にした学生向けハンドブックで、いまも第9版を CMOS 17 との対比で説明しています。Turabian 10 は予告されており、現行の学生用書籍ではありません。アーカイブの型——注では一点を先に、一覧ではコレクション——は CMOS 18 が保った同じ型です。一つの論文で脚注と括弧付きの著者・年を混ぜないでください。シラバスが黙っているなら、投稿先の雑誌に合わせる——あるいは歴史学科の既定であるノート・文献目録に合わせる。

ノート・文献目録：公式の CMOS 例

CMOS 18 §§14.127–14.128 は、大学の CMOS 18 ガイドがいまでも使う、同じ三つの長年の例を印刷しています。創作した教材ではありません。句読点を写す。注ではコンマ、文献目録ではピリオド、memorandum のような一般的な記述のまわりに引用符は付けない。実在の標題をもつ単独の未刊行草稿は別の問題です——そのページは シカゴスタイルでの原稿の引用方法（CMOS 18 §14.114）です。

手稿コレクションの中の書簡

書簡は差出人、語 to、受取人から始めます。CMOS は、電報や覚書と区別する必要がない限り、語 letter を加えません。公式の型は、University of Georgia Library の Phillipps Collection of Egmont Manuscripts にある James Oglethorpe の 13 January 1733 の書簡です:

University of Queensland の CMOS 18 ノート・文献目録ガイドは、同じ Oglethorpe 注をリポジトリのあとに (hereafter cited as Egmont MSS) を付けて印刷しています——再利用する短いコレクションタグを導入する、CMOS が認めているやり方です。その一通だけを引用するなら、CMOS §14.120 は書簡そのものを文献目録に置くことを許します。Egmont の複数点を引用するなら、文献目録はコレクションを一度だけ名指しします。

名前のあるファイルの中の覚書

書簡でないときはジャンルを名指しします。CMOS の二番目の公式例は、Horace Kallen Papers にある Alvin Johnson の 1937 年の覚書です。それらの文書の YIVO ファインディングエイド（RG 317）は、コレクション名がやや異なり、フォルダ番号を求めます。CMOS のコンマは保ちつつ、実際のファイルを引用するときはリポジトリの現行名を優先してください:

CMOS の file 36 / Horace Kallen Papers の行はハンドブックの標本です。ファインディングエイドの推奨引用は、YIVO で次の研究者が実際に使うものです。フォルダ 732（そのファインディングエイドにある Alvin Johnson 往復書簡ファイル）を開いたなら、そのフォルダ番号を書く——飾りとして "file 36" を残さない。ファインディングエイドは yivoarchives.yivo.org にあります。

家族コレクションの中の合冊

一点が一枚ではなく巻であるとき、CMOS は巻の記述を注に残し、文献目録ではやはりコレクションを挙げます。公式の三番目の例は、Massachusetts Historical Society にある Paul Revere の waste books です。同協会の Revere Family Papers ガイド（fa0017; マイクロフィルム P-230）は、その二巻を Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 および Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797 と題しています。CMOS は同じ期間を 1761–83 と 1783–97 に丸めます:

閲覧室の合冊ではなく、マイクロフィルムや History Vault のスキャンを使ったなら、そう書いてください。CMOS は文献目録にコレクションを求めます。協会の推奨行は、後の読者が検索する所在情報です。

ファインディングエイドから記録すべきこと

CMOS 18 は、箱とフォルダの普遍的な順序を発明しません。安定した要素を名指しし、一つの配列を守れと言います。記憶した言い換えではなく、リポジトリのラベルを写してください。

• 一点（§14.119）。 書簡なら差出人と受取人。文書に標題があれば引用符付きの標題。なければ引用符なしの短い記述（memorandum、diary entry、photograph）。
• 日付（§14.122）。 一点に記された日付。ファインディングエイドが年だけなら年を使う。日付を支えるものがなければ n.d. と書く。[ca. 1865] のような括弧付きの推定は、目録または内部証拠が支えるときだけ許される。
• シリーズ（リポジトリが使う場合、§14.119）。 実際に参照していないシリーズは飛ばす。
• コレクション名（§14.121）。 ファインディングエイドが印刷する固有名を使う——Abraham Lincoln Papers であり、漠然とした "Lincoln manuscripts" ではない。
• 番号（§14.123）。 箱、フォルダ、ファイル、リール、巻——リポジトリ自身が使う識別子だけ。注を完成させたように見せるためにフォルダ番号を捏造しない。
• 収蔵機関と場所（§14.125）。 リポジトリを名指しする。二つの機関が混同されうるときは都市を加える。CMOS 18 は 書籍 の刊行地を落としたが、アーカイブの所在地は落としていない。

Abraham Lincoln Papers の Library of Congress ファインディングエイド（ms009304、2021年11月改訂）は、リポジトリ自身の推奨引用を一文で述べています:

その文言を優先し、まわりは CMOS の句読点を保ってください。ハンドル hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 が安定した識別子です。現在は Manuscript Division のファインディングエイド記録へリダイレクトします。公開目録がコンテナ番号を出さないなら、省略してください。

たどり直せるデジタル化された書簡

CMOS 18 は、オンラインで参照したコレクションは物理コレクションと同じ形に、URL またはデータベース名を足す、と述べます。着地した検索ページではなく、持続する一点の URL を使ってください。Abraham Lincoln の 22 August 1862 の Horace Greeley 宛書簡は、Library of Congress の Abraham Lincoln Papers にある実在の文書です（アイテム識別子 mal4233400）。LOC の記録は、Lincoln の発信手稿ではなく、その書簡の新聞切り抜きです。使ったオブジェクトを引用してください:

このページの以前の版は、Thomas Jefferson の 27 June 1813 の John Adams 宛書簡を、Library of Congress の "Box 45, Folder 3" に結びつけていました。書簡は実在します。その箱とフォルダの組は公開 LOC 記録にはありません。目録がコンテナ番号を出さないなら、省略してください。loc.gov のアイテムページは、この環境からはボット対策の向こうにあることがよくあります。mal4233400 は目録識別子として扱い、HTML ページがあなたのために読み込まれたという主張にはしないでください。

日記：読んだコピーを引用する

日記の一条は標題ではなく記述です。diary entry, 1 January 1785。コレクションはやはり文献目録に入ります。Martha Ballard の 1785–1812 の日記は実在の所蔵です。DoHistory はいまも、原本の二合冊が Augusta の Maine State Library にあり、請求記号は Ms B B189 だと述べています——以前の版が挙げた Maine State Museum ではありません。Laurel Thatcher Ulrich の A Midwife’s Tale（Knopf, 1990）は、その日記についての刊行書籍です。ノートでは使ったコピーを引用してください:

書簡や日記が刊行されているなら、述べられる理由——筆跡、編集者が黙って落とした箇所、活字版が整えた日付——で原本を調べた場合を除き、CMOS は刊行版を求めます。スタイルの好みではなく、刊行対未刊行の落とし穴です。

アーカイブ・コレクションの中の写真

標題には、後年の通称ではなく、リポジトリのキャプションを使います。Dorothea Lange の 1936年3月の Florence Owens Thompson の写真は、広く "Migrant Mother" と呼ばれます。Library of Congress Prints and Photographs の記録は、Farm Security Administration のキャプションから標題を取り、スキャンをアイテム 2017762891 として公開しています:

通称は本文で触れて構いません。注の中で目録標題をそれに置き換えないでください。アーカイブ・コレクションにない刊行図版は、このページの手稿コレクションの型ではなく、CMOS 第14章の図版の節を使ってください。

国立公文書館のレコードグループ

NARA の連邦記録は、人名ではなくレコードグループで配列されます。CMOS 18 §14.119 はなお適用されますが、次の研究者が実際に使う所在情報は、NARA 自身の General Information Leaflet 17（2010年改訂。引用できる本文は PDF）です。学生が飛ばすのは、そのリーフレットの規則です:

GIL 17 が求めるのは、一点、ファイル単位、シリーズ、サブグループ、レコードグループ（名称と番号）、リポジトリです。層はセミコロンで区切ります。リーフレット自身の文書記録の例が、この 1871 年の司法省書簡です:

それは NARA の所在情報であり、CMOS の注ではありません。Chicago の論文では CMOS のコンマと文の形を保ちつつ、シリーズとレコードグループを落として "RG 60, Box 12" にしないでください。刊行された制定法、公聴会、判決は、開いていないアーカイブの事件ファイルではなく、政府文書 または 法律引用 です。

大統領図書館は家族コレクションではない

GIL 17 の規則 6 は、学生が "LBJ Papers, Box 12" に潰してしまう例外です。大統領図書館に寄贈された文書では、記録またはフォルダの標題、それからホワイトハウスのファイル、文書、名前のある図書館を引用します。リーフレット自身の例が、この 1964 年の Lee White 覚書です:

リーフレットが名指しする建物を書いてください。以降の引用では、一度導入したあと、リーフレット自身の略号——FDRL、NAB、NACP、RG——を使って構いません。

デジタル化された NARA ファイル：GIL 17 と CMOS

GIL 17（2010）はなお Archival Research Catalog（ARC）について述べています。その目録はいま National Archives Catalog です。リーフレットの所在層は保ち、ファイルを取り出した方法がそれなら、現行 Catalog の識別子に差し替えてください。GIL 17 はウェブコピーに閲覧日も求めます。CMOS 18 は求めません。アクセス日が必要なのは日付のないウェブ内容であり、すでに日付を帯びた安定したアーカイブ項目 URL ではありません。

Chicago の歴史論文では、注の形は CMOS に従い、Catalog の URL を加えます。GIL 17 の閲覧日は、担当教員またはリポジトリが NARA 自身の形を求めたときだけ加えてください。このページの以前の版は、Record Group 267 の Brown v. Board of Education に "Box 5, Folder 3" を捏造していました。RG 267 は合衆国最高裁です。その箱とフォルダの組は引用ではありません。事件ファイルを開いていないなら、刊行された意見を引用してください。

デジタル・アーカイブ、データベース、セッション URL

URL またはデータベース名は、コレクションの代わりではなく、リポジトリのあとに加えます。ハンドル、PURL、アイテムのパーマリンクを優先してください。ezproxy やセッショントークンを含むプロキシ経由のデータベース URL は死にます。読者がファイルを取り出す方法がそれなら、CMOS はデータベース名だけでも構いません。

• 持続するアイテム URL。 上の Lincoln と Lange の注は https://www.loc.gov/item/... 識別子を使っています。
• データベース名。 スキャンをライセンス・コレクションの中だけで開いたなら（たとえば Revere マイクロフィルムの ProQuest History Vault）、そのコレクションを名指しする。プロキシ文字列を貼らない。
• ファインディングエイド対文書。 ファインディングエイドの引用は、箱をどう 見つけたか を伝える。書簡の引用は何を 読んだか を伝える。別の出典である。
• アクセス日。 CMOS がアクセス日を求めるのは日付のないウェブ内容であり、すでに日付を帯びた安定したアーカイブ項目 URL ではない。NARA のウェブコピーでは GIL 17 の方が厳しい。

ファインディングエイドそのものを引用する

中の文書ではなくコレクション記述を引用するときは、ファインディングエイドをウェブ文書として引用します。Lincoln Papers のファインディングエイドは、日付のある実在の LOC ファイルです（2021年11月改訂）:

アーカイブが所蔵するオーラルヒストリー面接

CMOS 18 §§14.108–14.110 は、面接を被面接者の下に引用し、面接者、日付、録音または転写を所蔵するアーカイブを名指しします。Rosa Parks は Eyes on the Prize のため、1985年11月14日に Blackside, Inc. の面接を受けました。Washington University Libraries の Film and Media Archive、Henry Hampton Collection は、その面接を Interview with Rosa Parks（MAVIS 面接記録 895; 発行 1985-11-14）として公開しています:

刊行、放送、未刊行を含む面接の型の全体は シカゴスタイルでのインタビューの引用方法 にあります。面接を漠然とした「アーカイブ文書」にして、面接者を落とさないでください。

アーカイブ・コレクションの著者・年

未刊行コレクションでは著者・年はあまり使われませんが、CMOS 18 §14.128 はそれを扱います。具体的な一点は文中に置きます。文献リストに置くのは、一通ごとの覚書ではなくコレクションです。括弧内の年は、刊行年ではなく、読者がリスト項目を見つけるために必要なコレクションまたは文書の年であることが多いです。Monash University の CMOS 18 著者・年ガイドは、公式の Kallen 例を次のように言い換えています:

文献リストに Johnson の項目がなければ、(Johnson 1937) を無理に使わないでください。リスト項目はコレクションです。コレクションから一点だけを引用するなら、CMOS はその一点を文献の見出しにすることを許します——ノート・文献目録と同じ例外です。

私蔵と閲覧制限のあるファイル

CMOS 18 §14.129 は、公開リポジトリにない書簡と文書を扱います。他の未刊行一点と同じように引用し、収蔵機関を private collection または in the author's possession に置き換えます。許可がない限り、所有者や番地を書かないでください。大学や企業のアーカイブの中には、引用の前に書面の許可を求めるところがあります。それは CMOS の句読点規則ではなくリポジトリの規則です——従ってください。アーカイブが求めるなら謝辞の一行に書いてください。大学の CMOS 18 ガイドは、所在地の禁止を一文で再掲しています:

学生が実際に踏む失敗

• 捏造した容器。 箱とフォルダの番号は、ファインディングエイドか目の前のフォルダタブから取る。このページから外した Jefferson、Marshall、NAACP、Woolf、Alice Paul、Brown の例は、その試験に落ちた。
• 別のファイルを開いたあとも CMOS 標本を残す。 ハンドブックの file 36 は標本である。YIVO の Alvin Johnson 往復書簡は RG 317 のフォルダ 732。使ったフォルダを写す。
• 家族コレクションであるかのように NARA を扱う。 レコードグループと箱番号だけでは足りない（GIL 17）。シリーズとサブグループを足す。建物を名指しする。
• 大統領図書館を姓に潰す。 GIL 17 が求めるのはホワイトハウスのファイルと名前のある図書館であり、"LBJ Papers, Box 12" ではない。
• 刊行版をアーカイブに見せかける。 Ulrich や活字の書簡集を読んだなら本を引用する。手稿を読んだなら手稿を引用する。
• 漠然としたコレクション名。 CMOS 14.121 はリポジトリの固有名を求める。
• 欠けた日付を推測で埋める。 n.d. か、根拠のある [ca. year] を使う。完成したように見せるために確信ありげな年を書かない。
• セッション URL。 ハンドル、アイテムのパーマリンク、データベース名を優先する。
• 次のフォルダに ibid. CMOS 18 は短縮注を好む。同じコレクションの新しい一点でも、それ自身の一点の行が要る。
• 面接者のいない面接。 アーカイブ所蔵のオーラルヒストリーも §§14.108–14.110 に従う。

このページが近隣のガイドと違う点

この URL は、アーカイブ・コレクションの中の一点向けの Chicago の 体裁 ガイドです。研究のためのアーカイブの見つけ方 は検索と閲覧室のガイドであり、CMOS はここへ送るのに足りるだけ引用します。シカゴスタイルでの原稿の引用方法 は、中世の書架記号、単独の未刊行文書、名前のあるコレクションに属さないワーキングペーパーを扱います。歴史学の引用 は分野の概観です。歴史学の一次資料 は、デジタル化された歴史資料の探し方であり、CMOS の注の句読点ではありません。

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