Come citare archivi e fonti primarie in stile Chicago

Risposta rapida: come citare un archivio in Chicago

Metti l'item specifico per primo nella nota a piè di pagina: mittente a destinatario, un documento intitolato o una breve descrizione, poi la data. Dopo, copia serie, collezione, identificativo e deposito dallo strumento di ricerca — in un unico ordine che terrai per tutto il saggio. In bibliografia nomina la collezione, non ogni lettera, a meno che tu abbia citato un solo item.

CMOS 18 §14.119 enuncia la regola di identificazione che ogni esempio di questa pagina segue. Le guide universitarie CMOS 18 riproducono il tenore del manuale:

CMOS 18 §14.120 poi divide il lavoro tra la nota e l'elenco:

Quale sistema Chicago usare

Storia, letteratura, storia dell'arte e la maggior parte degli altri programmi di umanistiche si aspettano Note-Bibliografia: una nota a piè di pagina o una nota finale numerata, una nota abbreviata dopo la prima citazione completa e una bibliografia di collezioni. Sociologia, scienze dell'educazione e alcune riviste di scienze sociali si aspettano Autore-Data. Turabian, il manuale per studenti costruito su Chicago, descrive ancora la 9ª edizione rispetto al CMOS 17; Turabian 10 è annunciato, non è il libro studente in vigore. Lo schema archivistico — item per primo nella nota, collezione nell'elenco — è lo stesso schema che CMOS 18 ha mantenuto. Non mescolare note a piè di pagina con citazioni parentetiche autore-data nello stesso saggio. Se il programma del corso tace, allineati alla rivista per cui scrivi — o al default del dipartimento di storia, che è Note-Bibliografia.

Note-Bibliografia: gli esempi ufficiali CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 stampa gli stessi tre esempi di lunga data che le guide universitarie CMOS 18 usano ancora. Non sono casi didattici inventati. Copia la punteggiatura: virgole nella nota, punti in bibliografia, niente virgolette intorno a una descrizione generica come memorandum. Una bozza inedita autonoma con un titolo reale è un problema diverso — quella pagina è Come citare i manoscritti in Chicago (CMOS 18 §14.114).

Lettera in una collezione di manoscritti

Una lettera inizia con il mittente, la parola to e il destinatario. CMOS non aggiunge la parola letter a meno che non ti serva per distinguere una lettera da un telegramma o da un memorandum. Il modello ufficiale è la lettera di James Oglethorpe del 13 January 1733 nella Phillipps Collection of Egmont Manuscripts alla University of Georgia Library:

La guida note-and-bibliography CMOS 18 della University of Queensland stampa la stessa nota Oglethorpe con (hereafter cited as Egmont MSS) dopo il deposito — il modo approvato da CMOS per introdurre un'etichetta breve di collezione che riuserai. Se citi solo quella lettera, CMOS §14.120 consente che la lettera stessa compaia in bibliografia. Se citi più item Egmont, la bibliografia nomina la collezione una volta.

Memorandum in un fascicolo nominato

Nomina il genere quando non è una lettera. Il secondo esempio ufficiale CMOS è il memorandum del 1937 di Alvin Johnson negli Horace Kallen Papers. Lo strumento di ricerca YIVO per quelle carte (RG 317) usa un titolo di collezione leggermente diverso e chiede un numero di cartella. Tieni le virgole CMOS, ma preferisci il nome attuale del deposito quando citi il fascicolo reale:

La riga CMOS file 36 / Horace Kallen Papers è il campione del manuale. La citazione preferita dello strumento di ricerca è quella che un secondo ricercatore allo YIVO userà davvero. Se hai aperto la cartella 732 (il fascicolo di corrispondenza Alvin Johnson in quello strumento di ricerca), scrivi quel numero di cartella — non tenere "file 36" come ornamento. Lo strumento di ricerca è a yivoarchives.yivo.org.

Volume rilegato in una collezione familiare

Quando l'item è un volume piuttosto che un singolo foglio, CMOS tiene l'indicazione del volume nella nota e elenca comunque la collezione in bibliografia. Il terzo esempio ufficiale sono i waste books di Paul Revere alla Massachusetts Historical Society. La guida della Society Revere Family Papers (fa0017; microfilm P-230) titola quei due volumi Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 e Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS arrotonda lo stesso arco a 1761–83 e 1783–97:

Se hai usato il microfilm o la scansione History Vault invece dei volumi rilegati in sala di consultazione, dillo. CMOS vuole comunque la collezione in bibliografia; la riga preferita della Society è il localizzatore che un lettore successivo cercherà.

Cosa registrare dallo strumento di ricerca

CMOS 18 non inventa un ordine universale scatola-cartella. Nomina gli elementi stabili e ti chiede di tenere una sequenza. Copia le etichette del deposito, non una parafrasi a memoria.

• Item (§14.119). Mittente e destinatario per una lettera; un titolo tra virgolette se il documento ne ha uno; altrimenti una breve descrizione senza virgolette (memorandum, diary entry, photograph).
• Data (§14.122). La data sull'item. Se lo strumento di ricerca dà solo un anno, usa l'anno. Se nulla sostiene una data, scrivi n.d. Una stima tra parentesi quadre come [ca. 1865] è consentita solo quando il catalogo o le prove interne la sostengono.
• Serie, se il deposito ne usa una (§14.119). Salta una serie che non hai consultato davvero.
• Titolo della collezione (§14.121). Usa il nome specifico che stampa lo strumento di ricerca — Abraham Lincoln Papers, non un generico "Lincoln manuscripts."
• Numerazione (§14.123). Scatola, cartella, fascicolo, bobina o volume — solo gli identificativi che usa il deposito stesso. Non inventare un numero di cartella per far sembrare finita la nota.
• Deposito e luogo (§14.125). Nomina il deposito. Aggiungi la città quando due istituzioni potrebbero confondersi. CMOS 18 ha eliminato il luogo di pubblicazione per i libri; non ha eliminato la sede di un archivio.

Lo strumento di ricerca della Library of Congress per gli Abraham Lincoln Papers (ms009304, revisionato November 2021) enuncia la citazione preferita del deposito in una frase:

Preferisci quel tenore, poi tieni intorno la punteggiatura CMOS. L'handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 è l'identificativo stabile; al momento reindirizza al record dello strumento di ricerca della Manuscript Division. Se il catalogo pubblico non dà un numero di contenitore, omettilo.

Una lettera digitalizzata che puoi rintracciare

CMOS 18 dice che una collezione consultata in rete prende la stessa forma della collezione fisica, più un URL o il nome della banca dati. Usa l'URL persistente dell'item, non la pagina di ricerca su cui sei atterrato. La lettera di Abraham Lincoln a Horace Greeley del 22 August 1862 è un documento reale negli Abraham Lincoln Papers della Library of Congress (identificativo item mal4233400). Il record LOC è un ritaglio di giornale della lettera, non il manoscritto in uscita di Lincoln. Cita l'oggetto che hai usato:

La versione precedente di questa pagina agganciava la lettera di Thomas Jefferson a John Adams del 27 June 1813 a "Box 45, Folder 3" alla Library of Congress. La lettera è reale; quella coppia scatola-cartella non è sul record LOC pubblico. Se il catalogo non dà un numero di contenitore, omettilo. Le pagine item di loc.gov sono spesso dietro una sfida anti-bot da questo ambiente; tratta mal4233400 come identificativo di catalogo, non come pretesa che la pagina HTML si sia caricata per te.

Diari: cita la copia che hai letto

Una voce di diario è una descrizione, non un titolo tra virgolette: diary entry, 1 January 1785. La collezione va comunque in bibliografia. Il diario 1785–1812 di Martha Ballard è un possesso reale. DoHistory afferma ancora che i due volumi originali rilegati sono alla Maine State Library, Augusta, segnatura Ms B B189 — non al Maine State Museum, che una versione precedente di questa pagina nominava. A Midwife’s Tale di Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) è un libro pubblicato sul diario. Cita la copia che hai nelle note:

Se una lettera o un diario è stato pubblicato, CMOS vuole l'edizione a stampa a meno che tu abbia esaminato l'originale per un motivo che puoi enunciare — la grafia, un passo che l'editore ha omesso in silenzio, o una data che l'edizione a stampa ha regolarizzato. È la trappola pubblicato-contro-inedito, non una preferenza di stile.

Fotografie in una collezione d'archivio

Usa la didascalia del deposito, non un soprannome popolare successivo, come titolo. La fotografia di marzo 1936 di Dorothea Lange di Florence Owens Thompson è ampiamente chiamata "Migrant Mother." Il record Prints and Photographs della Library of Congress la titola dalla didascalia della Farm Security Administration e pubblica la scansione come item 2017762891:

Puoi menzionare il titolo popolare nella prosa. Non sostituirlo al titolo del catalogo nella nota. Per illustrazioni pubblicate che non sono in una collezione d'archivio, usa le sezioni sulle illustrazioni del capitolo 14 di CMOS, non lo schema delle collezioni di manoscritti di questa pagina.

Record group dei National Archives

I documenti federali al NARA sono ordinati per record group, non per il cognome di una persona. CMOS 18 §14.119 vale ancora, ma il General Information Leaflet 17 dello stesso NARA (revisionato nel 2010; il PDF è il testo citabile) è il localizzatore che un secondo ricercatore userà davvero. La regola del foglio è quella che gli studenti saltano:

GIL 17 vuole l'item, l'unità di fascicolo, la serie, il sottogruppo, il record group (nome e numero) e il deposito. I punti e virgola separano quei livelli. L'esempio di documenti testuali dello stesso foglio è questa lettera del 1871 del Department of Justice:

Quello è il localizzatore NARA, non una nota CMOS. In un saggio Chicago, tieni virgole e forma di frase CMOS, ma non sacrificare serie e record group in favore di "RG 60, Box 12." Statuti pubblicati, audizioni e sentenze sono documenti governativi o citazioni giuridiche, non fascicoli d'archivio che non hai aperto.

Le biblioteche presidenziali non sono collezioni familiari

La regola 6 di GIL 17 è l'eccezione che gli studenti appiattiscono in "LBJ Papers, Box 12." Per le carte donate a una Presidential library, cita il titolo del record o della cartella, poi il fascicolo della Casa Bianca, le carte e la biblioteca nominata. L'esempio dello stesso foglio è questo memorandum Lee White del 1964:

Nomina l'edificio che nomina il foglio. Le citazioni successive possono usare le abbreviazioni dello stesso foglio — FDRL, NAB, NACP, RG — una volta che le hai introdotte.

Fascicoli NARA digitalizzati: GIL 17 rispetto a CMOS

GIL 17 (2010) parla ancora dell'Archival Research Catalog (ARC). Quel catalogo è ora il National Archives Catalog. Tieni i livelli di localizzazione del foglio; sostituisci l'identificativo Catalogo in vigore quando è così che hai recuperato il fascicolo. GIL 17 vuole anche una data di consultazione per le copie web. CMOS 18 no: richiede una data di accesso per contenuti web senza data, non per l'URL stabile di un item d'archivio che porta già la propria data.

In un saggio storico Chicago, segui CMOS per la forma della nota e aggiungi l'URL del Catalogo. Aggiungi la data di consultazione di GIL 17 solo se il docente o il deposito ha chiesto la forma propria del NARA. La versione precedente di questa pagina inventava "Box 5, Folder 3" per Brown v. Board of Education nel Record Group 267. RG 267 è la Corte Suprema degli Stati Uniti; quella coppia scatola-cartella non è una citazione. Se non hai aperto il fascicolo della causa, cita la sentenza pubblicata.

Archivi digitali, banche dati e URL di sessione

Aggiungi un URL o il nome di una banca dati dopo il deposito — non al posto della collezione. Preferisci un handle, un PURL o un permalink dell'item. Un URL di banca dati proxato che contiene ezproxy o un token di sessione morirà. CMOS accetta il solo nome della banca dati quando è così che un lettore recupererà il fascicolo.

• URL persistente dell'item. Le note Lincoln e Lange sopra usano identificativi https://www.loc.gov/item/....
• Nome della banca dati. Se hai aperto la scansione solo dentro una collezione su licenza (ProQuest History Vault per il microfilm Revere, per esempio), nomina quella collezione. Non incollare la stringa proxy.
• Strumento di ricerca rispetto al documento. Citare lo strumento di ricerca dice a un lettore come hai trovato la scatola. Citare la lettera dice cosa hai letto. Sono fonti diverse.
• Data di accesso. CMOS richiede una data di accesso per contenuti web senza data, non per l'URL stabile di un item d'archivio che porta già la propria data. GIL 17 è più stretto per le copie web NARA.

Citare lo strumento di ricerca stesso

Quando citi la descrizione della collezione piuttosto che un documento al suo interno, cita lo strumento di ricerca come documento web. Lo strumento di ricerca dei Lincoln Papers è un file LOC reale e datato (revisionato November 2021):

Interviste di storia orale conservate da un archivio

CMOS 18 §§14.108–14.110 cita un'intervista sotto l'intervistato, poi nomina l'intervistatore, la data e l'archivio che conserva la registrazione o la trascrizione. Rosa Parks si è seduta per Blackside, Inc. il 14 November 1985 per Eyes on the Prize. Il Film and Media Archive delle Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, pubblica l'intervista come Interview with Rosa Parks (record di intervista MAVIS 895; emesso 1985-11-14):

Gli schemi completi di intervista — pubblicata, trasmessa e inedita — stanno in Come citare le interviste in Chicago. Non trasformare un'intervista in un generico "documento d'archivio" e omettere l'intervistatore.

Autore-Data per collezioni d'archivio

Autore-Data è meno comune per le collezioni inedite, ma CMOS 18 §14.128 lo copre. Metti l'item specifico nella frase. Metti la collezione — non ogni memorandum — nell'elenco dei riferimenti. L'anno tra parentesi è spesso la collezione o l'anno del documento di cui il lettore ha bisogno per trovare la voce dell'elenco, non un anno di pubblicazione. La guida Autore-Data CMOS 18 della Monash University riformula così l'esempio ufficiale Kallen:

Non forzare (Johnson 1937) se l'elenco dei riferimenti non ha una voce Johnson. La voce dell'elenco è la collezione. Se citi un solo item da una collezione, CMOS consente che quell'item intesti il riferimento — la stessa eccezione che in Note-Bibliografia.

Collezioni private e fascicoli riservati

CMOS 18 §14.129 copre lettere e carte che non sono in un deposito pubblico. Citali come altri item inediti, poi sostituisci il deposito con private collection o in the author's possession. Non nominare il proprietario né l'indirizzo stradale a meno che tu abbia il permesso. Alcuni archivi universitari e aziendali richiedono un'autorizzazione scritta prima di citare. È una regola del deposito, non una regola di punteggiatura CMOS — seguila, e dillo in una riga di ringraziamenti se l'archivio lo chiede. Le guide universitarie CMOS 18 riproducono il divieto di luogo in una frase:

Errori in cui gli studenti inciampano davvero

• Contenitori inventati. I numeri di scatola e cartella vengono dallo strumento di ricerca o dalla linguetta della cartella davanti a te. Gli esempi ritirati Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul e Brown di questa pagina non superavano quel test.
• Campione CMOS tenuto dopo aver aperto un fascicolo diverso. Il file 36 del manuale è un campione. La corrispondenza Alvin Johnson allo YIVO è la cartella 732 in RG 317. Copia la cartella che hai usato.
• NARA come se fosse una collezione familiare. Record group più un numero di scatola non basta (GIL 17). Aggiungi serie e sottogruppo. Nomina l'edificio.
• Biblioteca presidenziale appiattita a un cognome. GIL 17 vuole il fascicolo della Casa Bianca e la biblioteca nominata, non "LBJ Papers, Box 12."
• Edizione pubblicata mascherata da archivio. Se hai letto Ulrich o una raccolta di lettere a stampa, cita il libro. Se hai letto il manoscritto, cita il manoscritto.
• Titoli di collezione generici. CMOS 14.121 vuole il nome specifico del deposito.
• Date mancanti riempite con un'ipotesi. Usa n.d. o un [ca. year] sostenuto. Non scrivere un anno sicuro per sembrare finito.
• URL di sessione. Preferisci un handle, un permalink dell'item o il nome della banca dati.
• ibid. per la cartella successiva. CMOS 18 preferisce una nota abbreviata. Un nuovo item dalla stessa collezione ha comunque bisogno della propria riga di item.
• Intervista senza intervistatore. La storia orale conservata in archivio segue comunque §§14.108–14.110.

In che cosa questa pagina differisce dalle guide vicine

Questo URL è la guida al formato Chicago per item all'interno di collezioni d'archivio. Come trovare gli archivi per la ricerca è la guida alla ricerca e alla sala di consultazione; cita CMOS solo quanto basta per mandarti qui. Come citare i manoscritti in Chicago copre segnature medievali, carte inedite autonome e working paper che non sono in una collezione nominata. Citazione in storia è la panoramica disciplinare. Fonti primarie per la storia riguarda il trovare fonti storiche digitalizzate, non la punteggiatura delle note CMOS.

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