Come citare archivi e fonti primarie in stile Chicago

Come citare un archivio in Chicago: risposta rapida

Metti l'item specifico per primo nella nota a piè di pagina: mittente a destinatario, un documento intitolato o una breve descrizione, poi la data. Dopo, copia serie, collezione, identificativo e deposito dallo strumento di ricerca — in un unico ordine che terrai per tutto il saggio. In bibliografia nomina la collezione, non ogni lettera, a meno che tu abbia citato un solo item.

CMOS 18 §14.119 enuncia la regola di identificazione che ogni esempio di questa pagina segue. Le guide universitarie CMOS 18 riproducono il tenore del manuale:

CMOS 18 §14.120 poi divide il lavoro tra la nota e l'elenco:

Quale sistema Chicago usare

Storia, letteratura, storia dell'arte e la maggior parte degli altri programmi di umanistiche si aspettano Note-Bibliografia: una nota a piè di pagina o una nota finale numerata, una nota abbreviata dopo la prima citazione completa e una bibliografia di collezioni. Sociologia, scienze dell'educazione e alcune riviste di scienze sociali si aspettano Autore-Data. Turabian, il manuale per studenti costruito su Chicago, è ancora la 9ª edizione (2018) allineata al CMOS 17 per la maggior parte dei programmi. La University of Chicago Press elenca Turabian 10 in copertina rigida per l'8 ottobre 2026 e in brossura per il 24 novembre 2026; i rivenditori aperti il 12 ottobre 2026 mostravano ancora il preordine, quindi non trattare la decima edizione come il libro studente in vigore finché il docente non la nomina. Lo schema archivistico — item per primo nella nota, collezione nell'elenco — è lo stesso schema che CMOS 18 ha mantenuto. Non mescolare note a piè di pagina con citazioni parentetiche autore-data nello stesso saggio. Se il programma del corso tace, allineati alla rivista per cui scrivi — o al default del dipartimento di storia, che è Note-Bibliografia.

Note-Bibliografia: gli esempi ufficiali CMOS

CMOS 18 §§14.127–14.128 stampa gli stessi tre esempi di lunga data che le guide universitarie CMOS 18 usano ancora. Non sono casi didattici inventati. La trappola del residuo è trattare le Quick Guide in vigore come se ora ospitassero quei modelli — non è così. Copia la punteggiatura del manuale: virgole nella nota, punti in bibliografia, niente virgolette intorno a una descrizione generica come memorandum. Una bozza inedita autonoma con un titolo reale è un problema diverso — quella pagina è Come citare i manoscritti in Chicago (CMOS 18 §14.114).

Lettera in una collezione di manoscritti

Una lettera inizia con il mittente, la parola to e il destinatario. CMOS non aggiunge la parola letter a meno che non ti serva per distinguere una lettera da un telegramma o da un memorandum. Il modello ufficiale è la lettera di James Oglethorpe del 13 January 1733 nella Phillipps Collection of Egmont Manuscripts alla University of Georgia Library. La pagina manoscritti CMOS 18 della University of Queensland la ristampa; il percorso residuo /unpublished di quella guida dà 404.

Il (hereafter cited as Egmont MSS) di UQ dopo il deposito è il modo approvato da CMOS per introdurre un'etichetta breve di collezione che riuserai. Se citi solo quella lettera, CMOS §14.120 consente che la lettera stessa compaia in bibliografia. Se citi più item Egmont, la bibliografia nomina la collezione una volta. La ristampa CMOS 18 della University of West Florida dell'eccezione a un solo item usa questo campione ufficiale della Houghton Library:

Memorandum in un fascicolo nominato

Nomina il genere quando non è una lettera. Il secondo esempio ufficiale di CMOS è il memorandum del 1937 di Alvin Johnson negli Horace Kallen Papers. Lo strumento di ricerca di YIVO per quelle carte (RG 317), aperto il 12 ottobre 2026, usa ancora un titolo di collezione leggermente diverso e chiede ancora un numero di cartella. Tieni le virgole CMOS, ma preferisci il nome attuale del deposito quando citi il fascicolo reale:

La riga file 36 / Horace Kallen Papers di CMOS è il campione del manuale. La citazione preferita dello strumento di ricerca è quella che userà davvero una seconda persona che ricerca a YIVO. L'elenco vivo delle cartelle nomina ancora la cartella 732 Johnson, Alvin in Series V (correspondence with individuals, folders 601–889). Se hai aperto quel fascicolo, scrivi folder 732 — non tenere "file 36" come decorazione. Lo strumento di ricerca è a yivoarchives.yivo.org.

Volume rilegato dentro una collezione familiare

Quando l'item è un volume anziché un foglio singolo, CMOS tiene l'indicazione del volume nella nota e elenca comunque la collezione in bibliografia. Il terzo esempio ufficiale sono i waste book di Paul Revere alla Massachusetts Historical Society. La guida viva Revere family papers microfilm della Society (fa0017; microfilm P-230; citazione preferita revisionata July 2004) intitola quei due volumi Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 e Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS arrotonda lo stesso arco a 1761–83 e 1783–97:

Se hai usato il microfilm o la scansione History Vault invece dei volumi rilegati in sala di consultazione, dillo. CMOS vuole comunque la collezione in bibliografia; la riga preferita della Society è il localizzatore che cercherà chi legge dopo. Il titolo residuo di questa pagina era Revere Family Papers come se fosse l'intestazione dello strumento di ricerca. L'intestazione viva della guida è Revere family papers microfilm.

Cosa registrare dallo strumento di ricerca

CMOS 18 non inventa un ordine universale scatola-cartella. Nomina gli elementi stabili e ti dice di tenere una sequenza. Copia le etichette del deposito, non una parafrasi ricordata.

• Item (§14.119). Mittente e destinatario per una lettera; un titolo tra virgolette se il documento ne ha uno; altrimenti una breve descrizione senza virgolette (memorandum, diary entry, photograph).
• Data (§14.122). La data sull'item. Se lo strumento di ricerca fornisce solo un anno, usa l'anno. Se niente sostiene una data, scrivi n.d. Una stima tra parentesi quadre come [ca. 1865] è consentita solo quando il catalogo o una prova interna la sostengono.
• Serie, se il deposito ne usa una (§14.119). Salta una serie che non hai consultato davvero. Quando la pagina dell'item e lo strumento di ricerca non concordano sul titolo della serie, cita l'oggetto che hai usato e annota lo scarto.
• Titolo della collezione (§14.121). Usa il nome specifico che stampa lo strumento di ricerca — Abraham Lincoln Papers, non un generico "Lincoln manuscripts."
• Numerazione (§14.123). Scatola, cartella, file, bobina o volume — solo gli identificativi che usa il deposito stesso. Non inventare un numero di cartella per far sembrare la nota finita.
• Deposito e luogo (§14.125). Nomina il deposito. Aggiungi la città quando due istituzioni potrebbero confondersi. CMOS 18 ha eliminato il luogo di pubblicazione per i books; non ha eliminato l'ubicazione di un archivio.

Lo strumento di ricerca della Library of Congress per gli Abraham Lincoln Papers (ms009304, PDF timbrato Revised 2021 November) enuncia la citazione preferita del deposito in una sola frase:

Preferisci quel tenore, poi tieni la punteggiatura CMOS intorno. L'handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 è l'identificativo stabile; il PDF in vigore è a findingaids.loc.gov. Se il catalogo pubblico non dà un numero di contenitore, omettilo. La data residua di una vista HTML più vecchia dello stesso strumento è 2013 — è la data EAD codificata, non un motivo per abbandonare la revisione PDF del 2021 November.

Una lettera digitalizzata che puoi rintracciare

CMOS 18 dice che una collezione consultata in rete prende la stessa forma della collezione fisica, più un URL o il nome di una banca dati. Usa l'URL persistente dell'item, non la pagina di ricerca su cui sei atterrato. La lettera di Abraham Lincoln a Horace Greeley del 22 August 1862 è un documento reale negli Abraham Lincoln Papers della Library of Congress (identificativo item mal4233400; handle loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). Il record LOC è un ritaglio di giornale della lettera — dal Daily National Intelligencer del 23 August 1862, con un ritaglio del New York Tribune anch'esso annotato — non il manoscritto in uscita di Lincoln. Cita l'oggetto che hai usato.

Il titolo di serie residuo di questa pagina era un "Series 2" nudo. La pagina viva dell'item intitola la serie Series 2. General Correspondence. 1858-1864. L'organizzazione della collezione nello strumento di ricerca etichetta ancora la stessa serie Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865. Sono due etichette ufficiali LOC per una sola serie. Nella nota, copia il titolo stampato sull'oggetto che hai aperto:

La versione precedente di questa pagina attribuiva la lettera di Thomas Jefferson a John Adams del 27 June 1813 a "Box 45, Folder 3" alla Library of Congress. La lettera è reale; quella coppia scatola-cartella non è sul record LOC pubblico. Se il catalogo non dà un numero di contenitore, omettilo. Le pagine item di loc.gov sono spesso dietro una sfida antibot da questo ambiente; tratta mal4233400 come identificativo del catalogo, non come affermazione che la pagina HTML si sia caricata per te.

Diari: cita la copia che hai letto

Una voce di diario è una descrizione, non un titolo tra virgolette: diary entry, 1 January 1785. La collezione va comunque in bibliografia. Il diario di Martha Ballard 1785–1812 è un fondo reale. DoHistory, aperto il 12 ottobre 2026, indica ancora che i due volumi rilegati originali sono alla Maine State Library, Augusta, segnatura Ms B B189 — non al Maine State Museum, che una versione precedente di questa pagina nominava. A Midwife's Tale di Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) è un libro pubblicato sul diario. Cita la copia nelle note:

Se una lettera o un diario è stato pubblicato, CMOS vuole l'edizione pubblicata a meno che tu abbia esaminato l'originale per un motivo che puoi enunciare — la grafia, un passo che l'edizione ha omesso in silenzio o una data che l'edizione a stampa ha regolarizzato. È la trappola pubblicato contro inedito, non una preferenza di stile.

Fotografie in una collezione d'archivio

Usa la didascalia del deposito, non un soprannome popolare successivo, come titolo. La fotografia di March 1936 di Dorothea Lange di Florence Owens Thompson è ampiamente chiamata "Migrant Mother." Il record Prints and Photographs della Library of Congress la intitola dalla didascalia della Farm Security Administration e pubblica la scansione come item 2017762891. La riga di collezione residua di questa pagina era un generico Farm Security Administration/Office of War Information Collection. La pagina viva dell'item lo archivia in Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives:

Puoi menzionare il titolo popolare nella prosa. Non sostituirlo al titolo del catalogo nella nota. La stampa stessa porta una didascalia leggermente diversa (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). Per illustrazioni pubblicate che non sono in una collezione d'archivio, usa le sezioni sulle illustrazioni del capitolo 14 di CMOS, non lo schema di collezione di manoscritti di questa pagina.

Record group dei National Archives

I documenti federali al NARA sono ordinati per record group, non per il cognome di una persona. CMOS 18 §14.119 vale ancora, ma il General Information Leaflet 17 dello stesso NARA (revisionato nel 2010; il PDF è il testo citabile) è il localizzatore che userà davvero una seconda persona che ricerca. La regola del foglietto è quella che gli studenti saltano:

GIL 17 vuole l'item, l'unità di fascicolo, la serie, il sottogruppo, il record group (nome e numero) e il deposito. I punti e virgola separano quei livelli. L'esempio di documenti testuali del foglietto è questa lettera del 1871 del Department of Justice:

Quello è il localizzatore NARA, non una nota CMOS. In un saggio Chicago tieni virgole e forma di frase CMOS, ma non far cadere serie e record group a favore di "RG 60, Box 12." Statuti pubblicati, audizioni e sentenze sono documenti governativi o citazioni giuridiche, non fascicoli d'archivio che non hai aperto.

Le biblioteche presidenziali non sono collezioni familiari

La regola 6 di GIL 17 è l'eccezione che gli studenti appiattiscono in "LBJ Papers, Box 12." Per carte donate a una Presidential library, cita il titolo del record o della cartella, poi il file della Casa Bianca, le carte e la biblioteca nominata. L'esempio del foglietto è questo memorandum del 1964 di Lee White:

Nomina l'edificio che nomina il foglietto. Le citazioni successive possono usare le abbreviazioni del foglietto stesso — FDRL, NAB, NACP, RG — una volta che le hai introdotte.

Fascicoli NARA digitalizzati: GIL 17 versus CMOS

GIL 17 (2010) parla ancora dell'Archival Research Catalog (ARC). Quel catalogo è ora il National Archives Catalog. Tieni i livelli di localizzatore del foglietto; sostituisci l'identificativo Catalog in vigore quando è così che hai recuperato il fascicolo. GIL 17 vuole anche una data di consultazione per le copie web. CMOS 18 no: esige una data di accesso per contenuti web senza data, non per un URL stabile di un item d'archivio che porta già la propria data.

Il campione di catalogo digitalizzato del foglietto stesso è ancora questo disegno di brevetto del 1867, citato con l'identificativo ARC residuo 594926. Il record vivo del National Archives Catalog, aperto il 12 ottobre 2026, tiene lo stesso numero come National Archives Identifier 594926, identificativo locale Patent 61,416, serie Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, a College Park. DocsTeach ristampa la citazione completa NARA e timbra la data di consultazione di oggi:

In un saggio di storia Chicago, segui CMOS per la forma della nota e aggiungi l'URL del Catalog. Aggiungi la data di consultazione di GIL 17 solo se il docente o il deposito hanno chiesto la forma propria del NARA. La versione precedente di questa pagina inventava "Box 5, Folder 3" per Brown v. Board of Education nel Record Group 267. RG 267 è la U.S. Supreme Court; quella coppia scatola-cartella non è una citazione. Se non hai aperto il fascicolo del caso, cita la sentenza pubblicata.

Archivi digitali, banche dati e URL di sessione

Aggiungi un URL o il nome di una banca dati dopo il deposito — non al posto della collezione. Preferisci un handle, un PURL o un permalink dell'item. Un URL di banca dati proxato che contiene ezproxy o un token di sessione morirà. CMOS si accontenta del solo nome della banca dati quando è così che chi legge recupererà il file. Il caso didattico residuo è la pagina d'archivio CMOS 18 Autore-Data della Monash University: il suo esempio Secret Files from World Wars to Cold War incolla ancora ezproxy.lib.monash.edu.au nell'URL. Copia il nome della banca dati, non la stringa proxy del campus.

• URL persistente dell'item. Le note Lincoln e Lange sopra usano identificativi https://www.loc.gov/item/.... Il Catalog in vigore del NARA usa https://catalog.archives.gov/id/ più il NAID.
• Nome della banca dati. Se hai aperto la scansione solo dentro una collezione in licenza (ProQuest History Vault per il microfilm Revere, per esempio), nomina quella collezione. Non incollare la stringa del proxy.
• Strumento di ricerca versus documento. Citare lo strumento di ricerca dice a chi legge come hai trovato la scatola. Citare la lettera dice cosa hai letto. Sono fonti diverse.
• Data di accesso. CMOS esige una data di accesso per contenuti web senza data, non per un URL stabile di un item d'archivio che porta già la propria data. GIL 17 è più stretto per le copie web NARA.

Citare lo strumento di ricerca stesso

Quando citi la descrizione della collezione anziché un documento al suo interno, cita lo strumento di ricerca come un documento web. Lo strumento dei Lincoln Papers è un file LOC reale (PDF timbrato Revised 2021 November):

Interviste di storia orale conservate da un archivio

CMOS 18 §§14.108–14.110 cita un'intervista sotto la persona intervistata, poi nomina chi intervista, la data e l'archivio che conserva la registrazione o la trascrizione. Rosa Parks si è seduta con Blackside, Inc. il 14 November 1985 per Eyes on the Prize. La riga residua di questa pagina trattava Henry Hampton Collection come titolo della collezione. Il record vivo della Washington University, aperto il 12 ottobre 2026, intitola l'opera Interview with Rosa Parks, imposta Creator su Blackside, Inc., elenca Callie Crossley come contributor e archivia il file in Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895; issued 1985-11-14), conservato dal Film and Media Archive, Henry Hampton Collection:

Tieni interview by Blackside, Inc. a meno che la trascrizione nomini una persona come intervistatrice. Crossley è contributor del catalogo, non un nome che questa pagina inventerà come chi intervista. Gli schemi completi di intervista — pubblicata, trasmessa e inedita — stanno in Come citare le interviste in Chicago. Non trasformare un'intervista in un generico "documento d'archivio" omettendo chi intervista.

Autore-Data per le collezioni d'archivio

Autore-Data è meno comune per le collezioni inedite, ma CMOS 18 §14.128 lo copre. Metti l'item specifico nella frase. Metti la collezione — non ogni memorandum — nell'elenco dei riferimenti. L'anno tra parentesi è spesso quello della collezione o l'anno del documento di cui chi legge ha bisogno per trovare la voce dell'elenco, non un anno di pubblicazione. La pagina d'archivio CMOS 18 Autore-Data della Monash University riformula ancora l'esempio ufficiale Kallen così:

Non forzare (Johnson 1937) se l'elenco dei riferimenti non ha una voce Johnson. La voce dell'elenco è la collezione. Se citi un solo item da una collezione, CMOS lascia che quell'item intesti il riferimento — la stessa eccezione Dinkel che in Note-Bibliografia.

Collezioni private e fascicoli riservati

CMOS 18 §14.129 copre lettere e carte che non sono in un deposito pubblico. Citali come altri item inediti, poi sostituisci il deposito con private collection o in the author's possession. Non nominare la persona proprietaria né l'indirizzo a meno che tu abbia il permesso. Alcuni archivi universitari e aziendali chiedono un permesso scritto prima che tu citi. È una regola del deposito, non una regola di punteggiatura CMOS — seguila, e dillo in una riga di ringraziamenti se l'archivio lo chiede. Le guide universitarie CMOS 18 ristampano il divieto di luogo in una frase:

Errori che gli studenti commettono davvero

• Contenitori inventati. I numeri di scatola e cartella vengono dallo strumento di ricerca o dalla linguetta della cartella davanti a te. Gli esempi ritirati Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul e Brown di questa pagina non hanno superato quel test.
• Campione CMOS tenuto dopo aver aperto un altro fascicolo. Il file 36 del manuale è un campione. La corrispondenza Alvin Johnson di YIVO è ancora la cartella 732 in RG 317. Copia la cartella che hai usato.
• Titolo di serie dalla superficie LOC sbagliata. La pagina item Lincoln–Greeley dice Series 2. General Correspondence. 1858-1864; lo strumento di ricerca dice ancora Additional Correspondence, 1858-1865. Cita l'oggetto che hai aperto.
• NARA come se fosse una collezione familiare. Record group più un numero di scatola non basta (GIL 17). Aggiungi serie e sottogruppo. Nomina l'edificio.
• Biblioteca presidenziale appiattita a un cognome. GIL 17 vuole il file della Casa Bianca e la biblioteca nominata, non "LBJ Papers, Box 12."
• Residuo ARC su un fascicolo Catalog. Il campione Toy Horse di GIL 17 dice ancora ARC identifier 594926. Il Catalog in vigore usa National Archives Identifier 594926 a catalog.archives.gov/id/594926.
• Edizione pubblicata mascherata da archivio. Se hai letto Ulrich o una raccolta a stampa di lettere, cita il libro. Se hai letto il manoscritto, cita il manoscritto.
• Titoli generici di collezione. CMOS 14.121 vuole il nome specifico del deposito. Lange è nei FSA/OWI Black-and-White Negatives, non in una collezione OWI generica. Parks è in Eyes on the Prize, conservato dalla Henry Hampton Collection.
• Date mancanti riempite con una congettura. Usa n.d. o una [ca. year] sostenuta. Non scrivere un anno sicuro per sembrare finito.
• URL di sessione. Preferisci un handle, un permalink dell'item o il nome della banca dati. Non incollare una stringa ezproxy, anche quando una pagina CMOS universitaria ne mostra ancora una.
• ibid. per la cartella successiva. CMOS 18 preferisce una nota abbreviata. Un nuovo item dalla stessa collezione ha comunque bisogno della propria riga di item.
• Intervista senza chi intervista. La storia orale conservata in archivio segue ancora §§14.108–14.110.
• Quick Guide trattata come il capitolo sugli archivi. Le Quick Guide CMOS 18 in vigore non hanno ancora un modello di collezione di manoscritti. Usa i §§14.119–14.129.

In che cosa questa pagina differisce dalle guide vicine

Questo URL è la guida di formato Chicago per item dentro collezioni d'archivio. Come trovare gli archivi per la ricerca è la guida di ricerca e sala di consultazione; cita CMOS solo il tempo di mandarti qui. Come citare i manoscritti in Chicago copre segnature medievali, carte inedite autonome e working paper che non sono in una collezione nominata. Citazione in storia è la panoramica della disciplina. Fonti primarie per la storia riguarda il trovare fonti storiche digitalizzate, non la punteggiatura di una nota CMOS.

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• Guida alla citazione in storia
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