Come Citare Fonti Primarie e Archivi in Stile Chicago
Citare materiali d'archivio e fonti primarie è essenziale per la ricerca storica. Il sistema Note-Bibliografia del Chicago Manual of Style fornisce formati dettagliati per manoscritti, lettere, diari e materiali inediti conservati in archivi, collezioni speciali e depositi di tutto il mondo. Questa guida è indispensabile per storici, ricercatori d'archivio e studiosi delle discipline umanistiche.
Capire le Citazioni d'Archivio in Stile Chicago
Le citazioni d'archivio differiscono in modo significativo dalle fonti pubblicate. Devono fornire informazioni sufficienti perché altri ricercatori possano individuare il documento esatto nell'archivio. Questo include: autore o creatore, titolo o descrizione dell'elemento, data, nome della collezione, numeri di scatola e cartella, nome del depositario e sede. Il sistema Note-Bibliografia è usato quasi universalmente per la ricerca d'archivio in storia e discipline affini.
La 17ª edizione di Chicago riconosce che i materiali d'archivio sono fonti primarie che richiedono un'attenzione particolare. Queste citazioni stabiliscono la provenienza e l'autenticità delle prove storiche, rendendole cruciali per la credibilità accademica.
Elementi Base delle Citazioni d'Archivio
Una citazione d'archivio completa include tipicamente questi elementi, in ordine:
- Autore o creatore del documento (se noto)
- Titolo o descrizione dell'elemento
- Data dell'elemento
- Nome della collezione
- Numeri di scatola e cartella (o altri identificativi di posizione)
- Nome del depositario
- Sede del depositario (città, stato)
Chicago Note-Bibliografia: Materiali d'Archivio
Formato Base per i Documenti d'Archivio
Nota a piè di pagina/nota finale (primo riferimento):
Creator, "Title or Description," Date, Collection Name, Box #, Folder #, Repository Name, Location.
Nota abbreviata (riferimenti successivi):
Creator, "Shortened Description," Collection Name.
Voce bibliografica:
Collection Name. Repository Name, Location. [May include brief description or specific items cited]
Nota: le collezioni d'archivio sono spesso elencate per nome della collezione in bibliografia, non per singoli elementi.
Esempio: Lettera in una Collezione d'Archivio
Prima nota:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Nota abbreviata:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Bibliografia:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Esempio: Manoscritto o Documento Inedito
Nota:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Bibliografia:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Esempio: Voce di Diario o Giornale Personale
Nota:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Bibliografia:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Esempio: Memorandum o Documento Interno
Nota:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Esempio: Verbale di Riunione o Documenti Ufficiali
Nota:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Esempio: Fotografia o Materiale Visivo
Nota:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Citare Materiali da Archivi Digitali
Molti archivi hanno digitalizzato le proprie collezioni, rendendo i materiali accessibili online. Quando citi materiali d'archivio digitalizzati, includi le stesse informazioni dei materiali fisici, più l'URL o il nome del database.
Esempio: Lettera d'Archivio Digitalizzata
Nota:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Esempio: Documento da un Database d'Archivio Online
Nota:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Tipi Speciali di Fonti Primarie
Interviste di Storia Orale
Nota:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Casi Giudiziari e Documenti Legali
Nota:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Ritagli di Giornale da Archivi
Nota:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Documenti Personali e Collezioni di Corrispondenza
Nota:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Formato Chicago Autore-Data per gli Archivi
Sebbene meno comune, alcune scienze sociali usano il formato Autore-Data per i materiali d'archivio. Il formato segue principi simili ma enfatizza la data.
Esempio: Documento d'Archivio in Autore-Data
Citazione nel testo:
(Jefferson 1813)
Elenco dei riferimenti:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Errori Comuni da Evitare
1. Informazioni Insufficienti sulla Posizione
Fornisci sempre dettagli completi sulla posizione, inclusi i numeri di scatola, cartella, serie o bobina. Altri ricercatori hanno bisogno di queste informazioni per trovare il documento esatto. "John Smith Papers, Library of Congress" non è sufficiente.
2. Omettere la Sede del Depositario
Includi la città e lo stato del depositario. Molte istituzioni condividono nomi simili, quindi la sede è essenziale per l'identificazione.
3. Confondere Fonti Pubblicate e Inedite
Se una lettera o un documento è stato pubblicato in un libro o su una rivista, cita la versione pubblicata, non la collocazione d'archivio (a meno che tu non abbia esaminato l'originale per motivi specifici, come verificare modifiche editoriali).
4. Formato Incoerente del Nome della Collezione
Usa il nome ufficiale della collezione così come elencato dal depositario. Non abbreviare o modificare i nomi delle collezioni senza spiegazione.
5. Informazioni sulla Data Mancanti
Se la data precisa è sconosciuta, usa "ca." (circa) per le date approssimative o "n.d." (nessuna data). Non omettere mai del tutto le informazioni temporali se è disponibile un qualche indizio.
6. Punteggiatura Scorretta
Usa le virgole per separare gli elementi della citazione nelle note. Nelle voci bibliografiche per le collezioni, usa i punti dopo gli elementi principali.
Buone Pratiche per la Ricerca d'Archivio
Registrare Informazioni Complete
Quando svolgi ricerca d'archivio, registra immediatamente tutte le informazioni di citazione. Fotografa le etichette delle scatole e le copertine delle cartelle. Annota l'ortografia esatta dei nomi delle collezioni e qualsiasi identificativo speciale usato dal depositario.
Capire l'Organizzazione degli Archivi
Gli archivi organizzano i materiali in modo diverso. Alcuni usano sistemi scatola/cartella, altri usano serie e sottoserie, e altri ancora usano numeri di bobina per i microfilm. Usa il sistema organizzativo del depositario nella tua citazione.
Citare Più Elementi dalla Stessa Collezione
Quando citi numerosi elementi da una collezione, elenca la collezione una sola volta in bibliografia. Nelle note, includi i dettagli completi per ciascun elemento ma abbrevia il riferimento alla collezione dopo la prima citazione.
Permessi e Restrizioni
Alcuni materiali d'archivio hanno restrizioni di accesso o richiedono un permesso per la citazione. Rispetta sempre le politiche del depositario e riconosci eventuali permessi richiesti nel tuo lavoro.
Strumenti di Ricerca e Schede di Catalogo
Citare lo Strumento di Ricerca Stesso
Se fai riferimento a informazioni tratte da uno strumento di ricerca piuttosto che dai documenti stessi:
Nota:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Perché le Citazioni d'Archivio Sono Importanti
Le citazioni d'archivio corrette svolgono diversi scopi cruciali nella ricerca storica. Consentono la revisione paritaria e la verifica della tua ricerca, aiutano altri studiosi a costruire sul tuo lavoro, stabiliscono l'autenticità e la provenienza delle prove, e onorano il lavoro degli archivisti che conservano questi materiali.
Nella storia e nelle discipline umanistiche affini, la ricerca d'archivio costituisce spesso la spina dorsale della produzione accademica originale. Le tue citazioni dimostrano la profondità della tua ricerca e offrono una guida per altri che esplorano argomenti simili.
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