Archieven en primaire bronnen vermelden in Chicago-stijl

Kort antwoord: een archiefstuk vermelden in Chicago

Zet het concrete stuk vooraan in de voetnoot: schrijver aan ontvanger, een document met titel, of een korte beschrijving, daarna de datum. Kopieer daarna de serie, collectie, identificatie en bewaarplaats uit de toegang — in één volgorde die je voor het hele werk aanhoudt. Noem in de bibliografie de collectie, niet elke brief, tenzij je maar één stuk hebt vermeld.

CMOS 18 §14.119 formuleert de identificatieregel die elk voorbeeld op deze pagina volgt. Universitaire CMOS 18-gidsen herdrukken de formulering van het handboek:

CMOS 18 §14.120 verdeelt het werk vervolgens tussen de noot en de lijst:

Welk Chicago-systeem je gebruikt

Geschiedenis, letterkunde, kunstgeschiedenis en de meeste andere geesteswetenschappen verwachten Notes-Bibliography: een genummerde voetnoot of eindnoot, een verkorte noot na de eerste volledige vermelding, en een bibliografie van collecties. Sociologie, onderwijskunde en sommige sociaalwetenschappelijke tijdschriften verwachten Author-Date. Turabian, het studenthandboek dat op Chicago is gebouwd, beschrijft de 9e editie nog steeds tegen CMOS 17; Turabian 10 is aangekondigd, niet het geldende studentboek. Het archiefpatroon — eerst het stuk in de noot, de collectie in de lijst — is het patroon dat CMOS 18 heeft gehouden. Meng geen voetnoten met parenthetische author-date-verwijzingen in één paper. Als de syllabus zwijgt, volg het tijdschrift waarvoor je schrijft — of de standaard van de geschiedenisafdeling, Notes-Bibliography.

Notes-Bibliography: de officiële CMOS-voorbeelden

CMOS 18 §§14.127–14.128 drukt dezelfde drie langlopende voorbeelden af die universitaire CMOS 18-gidsen nog altijd gebruiken. Het zijn geen verzonnen lesgevallen. Kopieer hun interpunctie: komma's in de noot, punten in de bibliografie, geen aanhalingstekens om een generieke beschrijving zoals memorandum. Een zelfstandig ongepubliceerd concept met een echte titel is een ander probleem — die pagina is Manuscripten vermelden in Chicago (CMOS 18 §14.114).

Brief in een manuscriptcollectie

Een brief begint met de schrijver, het woord to en de ontvanger. CMOS voegt het woord letter niet toe, tenzij je een brief van een telegram of memorandum moet onderscheiden. Het officiële model is de brief van James Oglethorpe van 13 januari 1733 in de Phillipps Collection of Egmont Manuscripts van de University of Georgia Library:

De CMOS 18 notes-and-bibliography-gids van de University of Queensland drukt dezelfde Oglethorpe-noot af met (hereafter cited as Egmont MSS) na de bewaarplaats — CMOS' goedgekeurde manier om een korte collectietag in te voeren die je hergebruikt. Als je alleen die ene brief vermeldt, laat CMOS §14.120 de brief zelf in de bibliografie toe. Als je meerdere Egmont-stukken vermeldt, noemt de bibliografie de collectie één keer.

Memorandum in een genoemd dossier

Noem het genre wanneer het geen brief is. CMOS' tweede officiële voorbeeld is Alvin Johnsons memorandum uit 1937 in de Horace Kallen Papers. YIVO's toegang tot die papieren (RG 317) gebruikt een iets andere collectietitel en vraagt om een mapnummer. Houd de CMOS-komma's, maar geef de voorkeur aan de huidige naam van de bewaarplaats wanneer je het echte dossier vermeldt:

CMOS' regel file 36 / Horace Kallen Papers is het handboekspecimen. De voorkeursvermelding van de toegang is wat een tweede onderzoeker bij YIVO echt zal gebruiken. Als je map 732 opende (het correspondentiedossier van Alvin Johnson in die toegang), schrijf dat mapnummer — laat "file 36" niet als versiering staan. De toegang staat op yivoarchives.yivo.org.

Gebonden deel in een familiecollectie

Wanneer het stuk een deel is in plaats van een enkel blad, houdt CMOS de deelvermelding in de noot en zet het de collectie nog altijd in de bibliografie. Het officiële derde voorbeeld zijn Paul Reveres waste books bij de Massachusetts Historical Society. De Revere Family Papers-gids van het genootschap (fa0017; microfilm P-230) titelt die twee delen Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 en Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS rondt dezelfde periode af tot 1761–83 en 1783–97:

Als je de microfilm of de History Vault-scan gebruikte in plaats van de gebonden delen in de leeszaal, zeg dat. CMOS wil de collectie nog altijd in de bibliografie; de voorkeursregel van het genootschap is de locator die een latere lezer zal zoeken.

Wat je uit de toegang overneemt

CMOS 18 verzint geen universele doos-mapvolgorde. Het noemt de stabiele elementen en zegt dat je één volgorde aanhoudt. Kopieer de labels van de bewaarplaats, niet een onthouden parafrase.

• Stuk (§14.119). Schrijver en ontvanger bij een brief; een geciteerde titel als het document er een heeft; anders een korte beschrijving zonder aanhalingstekens (memorandum, diary entry, photograph).
• Datum (§14.122). De datum op het stuk. Als de toegang alleen een jaar geeft, gebruik het jaar. Als niets een datum steunt, schrijf n.d. Een schatting tussen haakjes zoals [ca. 1865] mag alleen wanneer de catalogus of intern bewijs die steunt.
• Serie, als de bewaarplaats er een gebruikt (§14.119). Sla een serie over die je niet echt hebt geraadpleegd.
• Collectietitel (§14.121). Gebruik de specifieke naam die de toegang afdrukt — Abraham Lincoln Papers, geen generieke "Lincoln manuscripts."
• Nummering (§14.123). Doos, map, dossier, rol of deel — alleen de identificaties die de bewaarplaats zelf gebruikt. Verzin geen mapnummer om de noot af te laten lijken.
• Bewaarplaats en plaats (§14.125). Noem de bewaarplaats. Voeg de stad toe wanneer twee instellingen verward kunnen worden. CMOS 18 schrapte de publicatieplaats voor books; het schrapte de locatie van een archief niet.

De Library of Congress-toegang tot de Abraham Lincoln Papers (ms009304, herzien november 2021) formuleert de eigen voorkeursvermelding van de bewaarplaats in één zin:

Geef de voorkeur aan die formulering en houd CMOS-interpunctie eromheen. De handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 is de stabiele identificatie; die verwijst nu door naar het toegangsdossier van de Manuscript Division. Als de openbare catalogus geen containernummer geeft, laat het weg.

Een gedigitaliseerde brief die je kunt terugvinden

CMOS 18 zegt dat een online geraadpleegde collectie dezelfde vorm krijgt als de fysieke collectie, plus een URL of databasenaam. Gebruik de persistente item-URL, niet de zoekpagina waarop je landde. Abraham Lincolns brief van 22 augustus 1862 aan Horace Greeley is een echt document in de Abraham Lincoln Papers van de Library of Congress (itemidentificatie mal4233400). Het LOC-record is een krantenknipsel van de brief, niet Lincolns uitgaande manuscript. Vermeld het object dat je gebruikte:

De vorige versie van deze pagina koppelde Thomas Jeffersons brief van 27 juni 1813 aan John Adams aan "Box 45, Folder 3" bij de Library of Congress. De brief is echt; dat doos-en-mappaar staat niet op het openbare LOC-record. Als de catalogus geen containernummer geeft, laat het weg. loc.gov-itempagina's zitten vanuit deze omgeving vaak achter een botchallenge; behandel mal4233400 als catalogusidentificatie, niet als de bewering dat de HTML-pagina voor jou laadde.

Dagboeken: vermeld het exemplaar dat je las

Een dagboekaantekening is een beschrijving, geen geciteerde titel: diary entry, 1 January 1785. De collectie gaat nog altijd in de bibliografie. Martha Ballards dagboek 1785–1812 is een echt bezit. DoHistory stelt nog altijd dat de oorspronkelijke twee gebonden delen bij de Maine State Library in Augusta liggen, signatuur Ms B B189 — niet het Maine State Museum, dat een eerdere versie van deze pagina noemde. Laurel Thatcher Ulrichs A Midwife’s Tale (Knopf, 1990) is een gepubliceerd boek over het dagboek. Vermeld in je noten het exemplaar dat je gebruikte:

Als een brief of dagboek is gepubliceerd, wil CMOS de gepubliceerde editie, tenzij je het origineel onderzocht om een reden die je kunt noemen — handschrift, een passage die de editor stilzwijgend schrapte, of een datum die de drukeditie regulariseerde. Dat is de valkuil gepubliceerd-versus-ongepubliceerd, geen stijlvoorkeur.

Foto's in een archiefcollectie

Gebruik het bijschrift van de bewaarplaats als titel, niet een latere populaire bijnaam. Dorothea Langes foto van Florence Owens Thompson uit maart 1936 heet wijd en zijd "Migrant Mother." Het record van de Library of Congress Prints and Photographs Division ontleent de titel aan het bijschrift van de Farm Security Administration en publiceert de scan als item 2017762891:

Je mag de populaire titel in je proza noemen. Vervang de catalogustitel er niet mee in de noot. Voor gepubliceerde illustraties die niet in een archiefcollectie zitten, gebruik de illustratiesecties van CMOS-hoofdstuk 14, niet het manuscriptcollectiepatroon op deze pagina.

Record groups van de National Archives

Federale records bij NARA zijn gerangschikt op record group, niet op iemands achternaam. CMOS 18 §14.119 geldt nog altijd, maar NARA's eigen General Information Leaflet 17 (herzien 2010; de PDF is de citeerbare tekst) is de locator die een tweede onderzoeker echt zal gebruiken. De regel van de folder is degene die studenten overslaan:

GIL 17 wil het stuk, de bestandseenheid, de serie, de subgroep, de record group (naam en nummer) en de bewaarplaats. Puntkomma's scheiden die lagen. Het eigen voorbeeld van tekstuele records in de folder is deze brief van het Justice Department uit 1871:

Dat is NARA's locator, geen CMOS-noot. Houd in een Chicago-paper de CMOS-komma's en zinsvorm, maar laat de serie en record group niet vallen ten gunste van "RG 60, Box 12." Gepubliceerde wetten, hoorzittingen en rechterlijke uitspraken zijn overheidsdocumenten of juridische citaties, geen archiefdossiers die je niet hebt geopend.

Presidentiële bibliotheken zijn geen familiecollecties

GIL 17-regel 6 is de uitzondering die studenten platslaan tot "LBJ Papers, Box 12." Voor papieren die aan een Presidential library zijn geschonken, vermeld de titel van het record of de map, daarna het White House-dossier, de papieren en de genoemde bibliotheek. Het eigen voorbeeld van de folder is dit memorandum van Lee White uit 1964:

Noem het gebouw dat de folder noemt. Latere vermeldingen mogen de eigen afkortingen van de folder gebruiken — FDRL, NAB, NACP, RG — zodra je ze hebt ingevoerd.

Gedigitaliseerde NARA-dossiers: GIL 17 versus CMOS

GIL 17 (2010) heeft het nog over de Archival Research Catalog (ARC). Die catalogus is nu de National Archives Catalog. Houd de locatorlagen van de folder; wissel de live Catalog-identificatie in wanneer je het dossier zo hebt opgehaald. GIL 17 wil ook een bekeken-op-datum voor webkopieën. CMOS 18 niet: het eist een raadpleegdatum voor ongedateerde webinhoud, niet voor een stabiele archief-item-URL die al een eigen datum draagt.

Volg in een Chicago-geschiedenispaper CMOS voor de nootvorm en voeg de Catalog-URL toe. Voeg GIL 17's bekeken-op-datum alleen toe als je docent of de bewaarplaats NARA's eigen vorm vroeg. De vorige versie van deze pagina verzon "Box 5, Folder 3" voor Brown v. Board of Education in Record Group 267. RG 267 is het U.S. Supreme Court; dat doos-en-mappaar is geen vermelding. Als je het zaakdossier niet opende, vermeld de gepubliceerde uitspraak.

Digitale archieven, databases en sessie-URL's

Voeg een URL of een databasenaam toe na de bewaarplaats — niet in plaats van de collectie. Geef de voorkeur aan een handle, PURL of itempermalink. Een geproxiede database-URL met ezproxy of een sessietoken sterft. CMOS is tevreden met alleen de databasenaam wanneer een lezer het bestand zo zal ophalen.

• Persistente item-URL. De Lincoln- en Lange-noten hierboven gebruiken https://www.loc.gov/item/...-identificaties.
• Databasenaam. Als je de scan alleen binnen een gelicentieerde collectie opende (ProQuest History Vault voor de Revere-microfilm, bijvoorbeeld), noem die collectie. Plak de proxystring niet.
• Toegang versus document. De toegang vermelden vertelt een lezer hoe je de doos vond. De brief vermelden vertelt wat je las. Het zijn verschillende bronnen.
• Raadpleegdatum. CMOS eist een raadpleegdatum voor ongedateerde webinhoud, niet voor een stabiele archief-item-URL die al een eigen datum draagt. GIL 17 is strenger voor NARA-webkopieën.

De toegang zelf vermelden

Wanneer je de collectiebeschrijving citeert in plaats van een document erin, vermeld de toegang als een webdocument. De toegang tot de Lincoln Papers is een echt, gedateerd LOC-bestand (herzien november 2021):

Oral-history-interviews in een archief

CMOS 18 §§14.108–14.110 vermeldt een interview onder de geïnterviewde, en noemt daarna de interviewer, de datum en het archief dat de opname of het transcript bewaart. Rosa Parks zat op 14 november 1985 voor Blackside, Inc. voor Eyes on the Prize. Het Film and Media Archive van Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, publiceert het interview als Interview with Rosa Parks (MAVIS interview record 895; uitgegeven 1985-11-14):

De volledige interviewpatronen — gepubliceerd, uitgezonden en ongepubliceerd — staan in Interviews vermelden in Chicago-stijl. Maak van een interview geen generiek "archiefstuk" en laat de interviewer niet weg.

Author-Date voor archiefcollecties

Author-Date is minder gebruikelijk voor ongepubliceerde collecties, maar CMOS 18 §14.128 behandelt het. Zet het concrete stuk in de zin. Zet de collectie — niet elk memorandum — in de referentielijst. Het jaar tussen haakjes is vaak het collectie- of documentjaar dat je lezer nodig heeft om het lijstitem te vinden, geen publicatiejaar. De CMOS 18 Author-Date-gids van Monash University herformuleert het officiële Kallen-voorbeeld zo:

Dwing geen (Johnson 1937) af als de referentielijst geen Johnson-item heeft. Het lijstitem is de collectie. Als je maar één stuk uit een collectie vermeldt, laat CMOS dat stuk de referentie leiden — dezelfde uitzondering als in Notes-Bibliography.

Particuliere collecties en beperkte dossiers

CMOS 18 §14.129 behandelt brieven en papieren die niet in een openbare bewaarplaats zitten. Vermeld ze als andere ongepubliceerde stukken en vervang daarna de bewaarplaats door private collection of in the author's possession. Noem de eigenaar of het straatadres niet zonder toestemming. Sommige universitaire en bedrijfsarchieven eisen schriftelijke toestemming voordat je citeert. Dat is een regel van de bewaarplaats, geen CMOS-interpunctieregel — volg die, en zeg het in een dankwoord als het archief dat vraagt. Universitaire CMOS 18-gidsen herdrukken het locatieverbod in één zin:

Fouten die studenten echt maken

• Verzonnen containers. Doos- en mapnummers komen uit de toegang of uit de maptab voor je. De geschrapte Jefferson-, Marshall-, NAACP-, Woolf-, Alice Paul- en Brown-voorbeelden op deze pagina zakten voor die test.
• CMOS-specimen bewaard nadat je een ander dossier opende. Het file 36 van het handboek is een specimen. YIVO's Alvin Johnson-correspondentie is map 732 in RG 317. Kopieer de map die je gebruikte.
• NARA alsof het een familiecollectie is. Record group plus een doosnummer is niet genoeg (GIL 17). Voeg serie en subgroep toe. Noem het gebouw.
• Presidentiële bibliotheek platgeslagen tot een achternaam. GIL 17 wil het White House-dossier en de genoemde bibliotheek, niet "LBJ Papers, Box 12."
• Gepubliceerde editie vermomd als archief. Als je Ulrich of een gedrukte brievencollectie las, vermeld het boek. Als je het manuscript las, vermeld het manuscript.
• Generieke collectietitels. CMOS 14.121 wil de specifieke naam van de bewaarplaats.
• Ontbrekende data opgevuld met een gok. Gebruik n.d. of een gesteunde [ca. year]. Schrijf geen zelfverzekerd jaar om af te lijken.
• Sessie-URL's. Geef de voorkeur aan een handle, itempermalink of databasenaam.
• ibid. voor de volgende map. CMOS 18 prefereert een verkorte noot. Een nieuw stuk uit dezelfde collectie heeft nog altijd een eigen stukregel nodig.
• Interview zonder interviewer. Oral history in een archief volgt nog altijd §§14.108–14.110.

Hoe deze pagina verschilt van naburige gidsen

Deze URL is de Chicago-opmaakgids voor stukken in archiefcollecties. Archieven vinden voor onderzoek is de zoek- en leeszaalgids; die citeert CMOS alleen lang genoeg om je hierheen te sturen. Manuscripten vermelden in Chicago behandelt middeleeuwse signaturen, zelfstandige ongepubliceerde stukken en working papers die niet in een genoemde collectie zitten. Geschiedenis citeren is het vakoverzicht. Primaire bronnen voor geschiedenis gaat over het vinden van gedigitaliseerde historische bronnen, niet over CMOS-nootpunctuatie.

Gerelateerde gidsen

• Manuscripten en ongepubliceerde werken vermelden in Chicago
• Archieven vinden en gebruiken voor onderzoek
• Gids voor het citeren van geschiedenis
• Historische primaire bronnen vinden
• Interviews vermelden in Chicago-stijl
• Overheidsdocumenten vermelden in Chicago
• Turabian versus Chicago