Como citar arquivos e fontes primárias no estilo Chicago

Resposta rápida: como citar um arquivo no Chicago

Coloque o item específico primeiro na nota de rodapé: remetente para destinatário, um documento com título ou uma descrição curta, depois a data. Em seguida, copie a série, a coleção, o identificador e o repositório do instrumento de pesquisa — numa ordem que você mantenha no trabalho inteiro. Na bibliografia, nomeie a coleção, não cada carta, salvo se citou só um item.

O CMOS 18 §14.119 enuncia a regra de identificação que todo exemplo desta página segue. Os guias universitários de CMOS 18 reimprimem o texto do manual:

O CMOS 18 §14.120 divide então o trabalho entre a nota e a lista:

Qual sistema Chicago usar

História, literatura, história da arte e a maioria dos outros programas de humanidades esperam Notas-Bibliografia: nota de rodapé ou nota final numerada, nota abreviada depois da primeira citação completa e uma bibliografia de coleções. Sociologia, educação e alguns periódicos de ciências sociais esperam Autor-Data. O Turabian, o manual estudantil construído sobre o Chicago, ainda descreve a 9ª edição contra o CMOS 17; o Turabian 10 está anunciado, não é o livro estudantil vigente. O padrão arquivístico — item primeiro na nota, coleção na lista — é o padrão que o CMOS 18 manteve. Não misture notas de rodapé com citações parentéticas autor-data num mesmo trabalho. Se o programa da disciplina se cala, siga o periódico para o qual você escreve — ou o padrão do departamento de história, que é Notas-Bibliografia.

Notas-Bibliografia: os exemplos oficiais do CMOS

O CMOS 18 §§14.127–14.128 imprime os mesmos três exemplos de longa data que os guias universitários de CMOS 18 ainda usam. Não são casos didáticos inventados. Copie a pontuação: vírgulas na nota, pontos na bibliografia, sem aspas em torno de uma descrição genérica como memorandum. Um rascunho não publicado avulso com título real é outro problema — essa página é Como citar manuscritos no Chicago (CMOS 18 §14.114).

Carta numa coleção de manuscritos

Uma carta começa pelo remetente, a palavra to e o destinatário. O CMOS não acrescenta a palavra letter salvo se você precisar distinguir uma carta de um telegrama ou de um memorando. O modelo oficial é a carta de James Oglethorpe de 13 de janeiro de 1733 na Phillipps Collection of Egmont Manuscripts da University of Georgia Library:

O guia de notes-and-bibliography CMOS 18 da University of Queensland imprime a mesma nota de Oglethorpe com (hereafter cited as Egmont MSS) depois do repositório — o jeito aprovado pelo CMOS de introduzir uma etiqueta curta de coleção que você vai reutilizar. Se citar só aquela carta, o CMOS §14.120 deixa a própria carta aparecer na bibliografia. Se citar vários itens Egmont, a bibliografia nomeia a coleção uma vez.

Memorando num dossiê nomeado

Nomeie o gênero quando não for carta. O segundo exemplo oficial do CMOS é o memorando de 1937 de Alvin Johnson nos Horace Kallen Papers. O instrumento de pesquisa da YIVO desses papéis (RG 317) usa um título de coleção um pouco diferente e pede um número de pasta. Mantenha as vírgulas do CMOS, mas prefira o nome atual do repositório quando estiver citando o dossiê real:

A linha file 36 / Horace Kallen Papers do CMOS é o espécime do manual. A citação preferida do instrumento de pesquisa é o que um segundo pesquisador na YIVO de fato usará. Se você abriu a pasta 732 (o dossiê de correspondência de Alvin Johnson naquele instrumento), escreva esse número de pasta — não deixe "file 36" como enfeite. O instrumento está em yivoarchives.yivo.org.

Volume encadernado numa coleção familiar

Quando o item é um volume e não uma folha avulsa, o CMOS mantém a menção do volume na nota e ainda lista a coleção na bibliografia. O terceiro exemplo oficial são os waste books de Paul Revere na Massachusetts Historical Society. O guia Revere Family Papers da Sociedade (fa0017; microfilme P-230) titula esses dois volumes Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 e Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. O CMOS arredonda o mesmo intervalo para 1761–83 e 1783–97:

Se usou o microfilme ou o scan do History Vault em vez dos volumes encadernados na sala de leitura, diga isso. O CMOS ainda quer a coleção na bibliografia; a linha preferida da Sociedade é o localizador que um leitor posterior vai buscar.

O que registrar do instrumento de pesquisa

O CMOS 18 não inventa uma ordem universal caixa-pasta. Nomeia os elementos estáveis e manda manter uma sequência. Copie os rótulos do repositório, não uma paráfrase lembrada.

• Item (§14.119). Remetente e destinatário numa carta; um título citado se o documento tiver um; senão uma descrição curta sem aspas (memorandum, diary entry, photograph).
• Data (§14.122). A data no item. Se o instrumento de pesquisa só der um ano, use o ano. Se nada sustentar uma data, escreva n.d. Uma estimativa entre colchetes como [ca. 1865] só é permitida quando o catálogo ou a evidência interna a sustenta.
• Série, se o repositório usar uma (§14.119). Pule uma série que você não consultou de fato.
• Título da coleção (§14.121). Use o nome específico que o instrumento imprime — Abraham Lincoln Papers, não um genérico "Lincoln manuscripts."
• Numeração (§14.123). Caixa, pasta, dossiê, rolo ou volume — só os identificadores que o próprio repositório usa. Não invente um número de pasta para a nota parecer pronta.
• Depósito e lugar (§14.125). Nomeie o repositório. Acrescente a cidade quando duas instituições puderem se confundir. O CMOS 18 retirou o lugar de publicação dos books; não retirou a localização de um arquivo.

O instrumento de pesquisa da Library of Congress para os Abraham Lincoln Papers (ms009304, revisado em novembro de 2021) enuncia a citação preferida do próprio repositório numa frase:

Prefira esse texto e mantenha a pontuação CMOS em volta. O handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 é o identificador estável; no momento redireciona para o registro do instrumento da Manuscript Division. Se o catálogo público não der um número de recipiente, omita-o.

Uma carta digitalizada que se pode rastrear

O CMOS 18 diz que uma coleção consultada online toma a mesma forma da coleção física, mais um URL ou o nome da base. Use o URL persistente do item, não a página de busca em que você pousou. A carta de Abraham Lincoln a Horace Greeley de 22 de agosto de 1862 é um documento real nos Abraham Lincoln Papers da Library of Congress (identificador do item mal4233400). O registro da LOC é um recorte de jornal da carta, não o manuscrito de saída de Lincoln. Cite o objeto que você usou:

A versão anterior desta página amarrou a carta de Thomas Jefferson a John Adams de 27 de junho de 1813 a "Box 45, Folder 3" na Library of Congress. A carta é real; aquele par caixa-pasta não está no registro público da LOC. Se o catálogo não der um número de recipiente, omita-o. As páginas de item do loc.gov muitas vezes ficam atrás de um desafio de bot neste ambiente; trate mal4233400 como identificador de catálogo, não como a alegação de que a página HTML carregou para você.

Diários: cite o exemplar que você leu

Uma entrada de diário é uma descrição, não um título citado: diary entry, 1 January 1785. A coleção ainda vai para a bibliografia. O diário de Martha Ballard de 1785–1812 é um acervo real. O DoHistory ainda afirma que os dois volumes encadernados originais estão na Maine State Library, Augusta, número de chamada Ms B B189 — não no Maine State Museum, que uma versão anterior desta página nomeou. A Midwife’s Tale de Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) é um livro publicado sobre o diário. Cite nas notas o exemplar que você usou:

Se uma carta ou um diário foi publicado, o CMOS quer a edição publicada salvo se você examinou o original por um motivo que consiga declarar — a caligrafia, um trecho que o editor omitiu em silêncio ou uma data que a edição impressa regularizou. Essa é a armadilha publicado-versus-não-publicado, não uma preferência de estilo.

Fotografias numa coleção arquivística

Use a legenda do repositório como título, não um apelido popular posterior. A fotografia de março de 1936 de Dorothea Lange de Florence Owens Thompson é amplamente chamada "Migrant Mother." O registro da Library of Congress Prints and Photographs titula-a a partir da legenda da Farm Security Administration e publica o scan como item 2017762891:

Você pode mencionar o título popular na prosa. Não substitua o título do catálogo por ele na nota. Para ilustrações publicadas que não estão numa coleção arquivística, use as seções de ilustrações do capítulo 14 do CMOS, não o padrão de coleção de manuscritos desta página.

Grupos de registros dos National Archives

Os registros federais na NARA se organizam por grupo de registros, não pelo sobrenome de uma pessoa. O CMOS 18 §14.119 ainda vale, mas o próprio General Information Leaflet 17 da NARA (revisado em 2010; o PDF é o texto citável) é o localizador que um segundo pesquisador de fato usará. A regra do folheto é a que os alunos pulam:

O GIL 17 quer o item, a unidade de arquivo, a série, o subgrupo, o grupo de registros (nome e número) e o repositório. Ponto e vírgula separam essas camadas. O próprio exemplo de registros textuais do folheto é esta carta do Departamento de Justiça de 1871:

Isso é o localizador da NARA, não uma nota CMOS. Num trabalho Chicago, mantenha as vírgulas e a forma de frase do CMOS, mas não descarte a série e o grupo de registros em favor de "RG 60, Box 12." Estatutos, audiências e opiniões judiciais publicados são documentos governamentais ou citações jurídicas, não dossiês de arquivo que você não abriu.

Bibliotecas presidenciais não são coleções familiares

A regra 6 do GIL 17 é a exceção que os alunos achatam em "LBJ Papers, Box 12." Para papéis doados a uma biblioteca presidencial, cite o título do registro ou da pasta, depois o dossiê da Casa Branca, os papéis e a biblioteca nomeada. O próprio exemplo do folheto é este memorando de Lee White de 1964:

Nomeie o prédio que o folheto nomeia. Citações seguintes podem usar as próprias abreviações do folheto — FDRL, NAB, NACP, RG — depois de tê-las introduzido.

Dossiês digitalizados da NARA: GIL 17 versus CMOS

O GIL 17 (2010) ainda fala do Archival Research Catalog (ARC). Esse catálogo agora é o National Archives Catalog. Mantenha as camadas de localizador do folheto; troque o identificador vivo do Catalog quando for assim que você recuperou o dossiê. O GIL 17 também quer uma data de revisão para cópias na web. O CMOS 18 não: exige data de acesso para conteúdo web sem data, não para um URL estável de item de arquivo que já carrega a própria data.

Num trabalho de história Chicago, siga o CMOS na forma da nota e acrescente o URL do Catalog. Acrescente a data de revisão do GIL 17 só se o professor ou o repositório pediu a forma própria da NARA. A versão anterior desta página inventou "Box 5, Folder 3" para Brown v. Board of Education no Record Group 267. RG 267 é a Suprema Corte dos EUA; aquele par caixa-pasta não é uma citação. Se você não abriu o dossiê do caso, cite a opinião publicada.

Arquivos digitais, bases e URLs de sessão

Acrescente um URL ou o nome da base depois do repositório — não no lugar da coleção. Prefira um handle, um PURL ou um permalink de item. Um URL de base via proxy que contém ezproxy ou um token de sessão morre. O CMOS se contenta com o nome da base sozinho quando é assim que o leitor recuperará o arquivo.

• URL persistente do item. As notas de Lincoln e Lange acima usam identificadores https://www.loc.gov/item/....
• Nome da base. Se você abriu o scan só dentro de uma coleção licenciada (ProQuest History Vault para o microfilme Revere, por exemplo), nomeie essa coleção. Não cole a string de proxy.
• Instrumento versus documento. Citar o instrumento de pesquisa diz ao leitor como você achou a caixa. Citar a carta diz o que você leu. São fontes diferentes.
• Data de acesso. O CMOS exige data de acesso para conteúdo web sem data, não para um URL estável de item de arquivo que já carrega a própria data. O GIL 17 é mais rígido com cópias web da NARA.

Citar o próprio instrumento de pesquisa

Quando você cita a descrição da coleção e não um documento dentro dela, cite o instrumento como documento web. O instrumento dos Lincoln Papers é um arquivo real e datado da LOC (revisado em novembro de 2021):

Entrevistas de história oral guardadas num arquivo

O CMOS 18 §§14.108–14.110 cita uma entrevista sob a pessoa entrevistada, depois nomeia o entrevistador, a data e o arquivo que guarda a gravação ou a transcrição. Rosa Parks sentou-se para a Blackside, Inc. em 14 de novembro de 1985 para Eyes on the Prize. O Film and Media Archive das Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, publica a entrevista como Interview with Rosa Parks (MAVIS interview record 895; emitida em 1985-11-14):

Os padrões completos de entrevista — publicada, transmitida e não publicada — estão em Como citar entrevistas no estilo Chicago. Não transforme uma entrevista num "documento de arquivo" genérico e não descarte o entrevistador.

Autor-Data para coleções arquivísticas

Autor-Data é menos comum para coleções não publicadas, mas o CMOS 18 §14.128 o cobre. Ponha o item específico na frase. Ponha a coleção — não cada memorando — na lista de referências. O ano no parêntese costuma ser o ano da coleção ou do documento de que o leitor precisa para achar a entrada da lista, não um ano de publicação. O guia CMOS 18 Author-Date da Monash University reenuncia o exemplo oficial de Kallen assim:

Não force (Johnson 1937) se a lista de referências não tiver entrada Johnson. A entrada da lista é a coleção. Se citar só um item de uma coleção, o CMOS deixa esse item encabeçar a referência — a mesma exceção que em Notas-Bibliografia.

Coleções particulares e dossiês restritos

O CMOS 18 §14.129 cobre cartas e papéis que não estão num repositório público. Cite-os como outros itens não publicados e depois substitua o depósito por private collection ou in the author's possession. Não nomeie o dono nem o endereço da rua sem permissão. Alguns arquivos universitários e corporativos exigem permissão escrita antes de citar. Isso é regra do repositório, não regra de pontuação CMOS — siga-a e diga-o numa linha de agradecimentos se o arquivo pedir. Os guias universitários de CMOS 18 reimprimem a proibição de local numa frase:

Falhas que os alunos de fato cometem

• Recipientes inventados. Números de caixa e pasta vêm do instrumento de pesquisa ou da aba da pasta à sua frente. Os exemplos aposentados de Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul e Brown nesta página falharam nesse teste.
• Espécime CMOS mantido depois de abrir outro dossiê. O file 36 do manual é um espécime. A correspondência de Alvin Johnson na YIVO é a pasta 732 no RG 317. Copie a pasta que você usou.
• NARA como se fosse uma coleção familiar. Grupo de registros mais um número de caixa não basta (GIL 17). Acrescente série e subgrupo. Nomeie o prédio.
• Biblioteca presidencial achatada num sobrenome. O GIL 17 quer o dossiê da Casa Branca e a biblioteca nomeada, não "LBJ Papers, Box 12."
• Edição publicada disfarçada de arquivo. Se você leu Ulrich ou uma coleção impressa de cartas, cite o livro. Se leu o manuscrito, cite o manuscrito.
• Títulos genéricos de coleção. O CMOS 14.121 quer o nome específico do repositório.
• Datas faltantes preenchidas com palpite. Use n.d. ou um [ca. year] sustentado. Não escreva um ano confiante para parecer pronto.
• URLs de sessão. Prefira um handle, um permalink de item ou o nome da base.
• ibid. para a pasta seguinte. O CMOS 18 prefere uma nota abreviada. Um item novo da mesma coleção ainda precisa da própria linha de item.
• Entrevista sem entrevistador. História oral em arquivo ainda segue §§14.108–14.110.

Como esta página difere dos guias vizinhos

Este URL é o guia de formato Chicago para itens dentro de coleções arquivísticas. Como encontrar arquivos para pesquisa é o guia de busca e sala de leitura; cita o CMOS só o bastante para mandar você para cá. Como citar manuscritos no Chicago cobre cotas medievais, trabalhos não publicados avulsos e working papers que não estão numa coleção nomeada. Citação em história é o panorama da disciplina. Fontes primárias para história trata de achar fontes históricas digitalizadas, não da pontuação de notas CMOS.

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