Como Citar Fontes Primárias e Arquivos em Estilo Chicago
Citar materiais de arquivo e fontes primárias é essencial para a pesquisa histórica. O sistema Notas-Bibliografia do Chicago Manual of Style fornece formatos detalhados para manuscritos, cartas, diários e materiais não publicados guardados em arquivos, coleções especiais e acervos ao redor do mundo. Este guia é indispensável para historiadores, pesquisadores de arquivo e acadêmicos de humanidades.
Entendendo Citações de Arquivo em Estilo Chicago
Citações de arquivo diferem significativamente de fontes publicadas. Elas precisam fornecer informações suficientes para que outros pesquisadores localizem o documento exato no arquivo. Isso inclui: autor ou criador, título ou descrição do item, data, nome da coleção, números de caixa e pasta, nome do acervo e localização. O sistema Notas-Bibliografia é quase universalmente usado para pesquisa de arquivo em história e áreas relacionadas.
A 17ª edição do Chicago reconhece que materiais de arquivo são fontes primárias que exigem atenção especial. Essas citações estabelecem a proveniência e a autenticidade da evidência histórica, tornando-as cruciais para a credibilidade acadêmica.
Elementos Básicos das Citações de Arquivo
Uma citação de arquivo completa geralmente inclui estes elementos, nesta ordem:
- Autor ou criador do documento (se conhecido)
- Título ou descrição do item
- Data do item
- Nome da coleção
- Números de caixa e pasta (ou outros identificadores de localização)
- Nome do acervo
- Localização do acervo (cidade, estado)
Chicago Notas-Bibliografia: Materiais de Arquivo
Formato Básico para Documentos de Arquivo
Nota de rodapé/nota final (primeira referência):
Creator, "Title or Description," Date, Collection Name, Box #, Folder #, Repository Name, Location.
Nota abreviada (referências subsequentes):
Creator, "Shortened Description," Collection Name.
Entrada de bibliografia:
Collection Name. Repository Name, Location. [May include brief description or specific items cited]
Observação: coleções de arquivo são frequentemente listadas pelo nome da coleção na bibliografia, não por itens individuais.
Exemplo: Carta em Coleção de Arquivo
Primeira nota:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Nota abreviada:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Bibliografia:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Exemplo: Manuscrito ou Documento Não Publicado
Nota:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Bibliografia:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Exemplo: Entrada de Diário ou Registro Pessoal
Nota:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Bibliografia:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Exemplo: Memorando ou Documento Interno
Nota:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Exemplo: Atas de Reunião ou Registros Oficiais
Nota:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Exemplo: Fotografia ou Material Visual
Nota:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Citando Materiais de Arquivos Digitais
Muitos arquivos digitalizaram suas coleções, tornando os materiais acessíveis online. Ao citar materiais de arquivo digitalizados, inclua as mesmas informações dos materiais físicos, além da URL ou do nome da base de dados.
Exemplo: Carta de Arquivo Digitalizada
Nota:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Exemplo: Documento de Base de Dados de Arquivo Online
Nota:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Tipos Especiais de Fontes Primárias
Entrevistas de História Oral
Nota:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Processos Judiciais e Documentos Legais
Nota:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Recortes de Jornal de Arquivos
Nota:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Documentos Pessoais e Coleções de Correspondência
Nota:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Formato Chicago Autor-Data para Arquivos
Embora menos comum, algumas ciências sociais usam o formato Autor-Data para materiais de arquivo. O formato segue princípios semelhantes, mas enfatiza a data.
Exemplo: Documento de Arquivo em Autor-Data
Citação no texto:
(Jefferson 1813)
Lista de referências:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Erros Comuns a Evitar
1. Informações Insuficientes de Localização
Sempre forneça detalhes completos de localização, incluindo números de caixa, pasta, série ou rolo. Outros pesquisadores precisam dessas informações para encontrar o documento exato. "John Smith Papers, Library of Congress" é insuficiente.
2. Omitir a Localização do Acervo
Inclua a cidade e o estado do acervo. Muitas instituições têm nomes semelhantes, então a localização é essencial para identificação.
3. Confundir Fontes Publicadas e Não Publicadas
Se uma carta ou documento foi publicado em um livro ou periódico, cite a versão publicada, não a localização de arquivo (a menos que você tenha examinado o original por razões específicas, como verificar alterações editoriais).
4. Formato Inconsistente do Nome da Coleção
Use o nome oficial da coleção listado pelo acervo. Não abrevie ou modifique nomes de coleções sem explicação.
5. Falta de Informações de Data
Se uma data precisa for desconhecida, use "ca." (circa) para datas aproximadas ou "n.d." (sem data). Nunca omita informações temporais completamente se houver alguma informação disponível.
6. Pontuação Incorreta
Use vírgulas para separar elementos de citação nas notas. Em entradas de bibliografia para coleções, use pontos depois dos elementos principais.
Boas Práticas para Pesquisa de Arquivo
Registrando Informações Completas
Ao realizar pesquisa de arquivo, registre todas as informações de citação imediatamente. Tire fotos das etiquetas de caixas e capas de pastas. Anote a grafia exata dos nomes de coleção e quaisquer identificadores especiais usados pelo acervo.
Entendendo a Organização dos Arquivos
Os arquivos organizam materiais de formas diferentes. Alguns usam sistemas de caixa/pasta, outros usam séries e subséries, e outros ainda usam números de rolo para microfilme. Use o sistema organizacional do acervo na sua citação.
Citando Múltiplos Itens da Mesma Coleção
Ao citar vários itens de uma coleção, liste a coleção uma vez na bibliografia. Nas notas, inclua detalhes completos para cada item, mas abrevie a referência da coleção depois da primeira citação.
Permissão e Restrições
Alguns materiais de arquivo têm restrições de acesso ou exigem permissão para citação. Sempre siga as políticas do acervo e reconheça quaisquer permissões exigidas no seu trabalho.
Instrumentos de Pesquisa e Registros de Catálogo
Citando o Próprio Instrumento de Pesquisa
Se você referencia informações de um instrumento de pesquisa em vez dos próprios documentos:
Nota:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Por Que as Citações de Arquivo Importam
Citações de arquivo corretas servem a vários propósitos cruciais na pesquisa histórica. Elas permitem a revisão por pares e a verificação da sua pesquisa, ajudam outros acadêmicos a construir sobre o seu trabalho, estabelecem a autenticidade e a proveniência da evidência, e honram o trabalho dos arquivistas que preservam esses materiais.
Em história e áreas relacionadas de humanidades, a pesquisa de arquivo frequentemente forma a espinha dorsal da produção acadêmica original. Suas citações demonstram a profundidade da sua pesquisa e fornecem um roteiro para outros que exploram temas semelhantes.
Gere Citações Chicago para Fontes Primárias
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