Cách trích dẫn kho lưu trữ và nguồn sơ cấp theo phong cách Chicago
Chicago coi một lá thư, nhật ký, hoặc bức ảnh lưu trữ là một mục chưa xuất bản bên trong một bộ sưu tập có tên: chú thích bắt đầu bằng mục đó; thư mục thường liệt kê bộ sưu tập một lần. Hướng dẫn này theo Chicago Manual of Style, ấn bản 18 (2024), §§14.119–14.129. Các Hướng dẫn nhanh Notes-Bibliography và Author-Date hiện hành, mở ngày 12 tháng 10 năm 2026, vẫn chưa có mẫu bộ sưu tập bản thảo — Oglethorpe, Johnson và Revere vẫn là mẫu sổ tay §§14.127–14.128. Với các record group liên bang, dùng General Information Leaflet 17 của NARA (sửa 2010). Đây là trang làm sao định dạng chú thích và thư mục cho thư mục mình vừa mở?. Để tìm kho và đọc bản mô tả sưu tập, dùng Cách tìm kho lưu trữ cho nghiên cứu. Với ký hiệu giá trung cổ và bài viết chưa xuất bản đứng riêng, dùng Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago.
Biên soạn: CitationEasy Editorial Team30 phút đọc
Trên trang này
Cách trích dẫn một kho lưu trữ theo Chicago: trả lời nhanh
Đặt mục cụ thể lên đầu chú thích cuối trang: người viết gửi người nhận, một tài liệu có nhan đề, hoặc mô tả ngắn, rồi ngày tháng. Sau đó chép series, bộ sưu tập, định danh, và kho từ bản mô tả sưu tập — theo một thứ tự bạn giữ cho cả bài. Trong thư mục, nêu tên bộ sưu tập chứ không phải từng lá thư, trừ khi bạn chỉ trích dẫn một mục.
Mẫu CMOS 18 (chỉ các ô; không phải nguồn thật)
Notes-Bibliography chú thích đầu:
Tên riêng Họ gửi Người nhận, Ngày Tháng Năm, Tên bộ sưu tập, Định danh, Tên kho lưu trữ.
Chú thích rút gọn:
Họ gửi Người nhận, Ngày Tháng Năm.
Thư mục (nhiều mục từ một bộ sưu tập):
Tên bộ sưu tập. Tên kho lưu trữ, Địa điểm.
Author-Date trong văn:
(Tên bộ sưu tập, Định danh)
Author-Date danh mục tham chiếu:
Họ, Tên riêng. Papers. Tên kho lưu trữ, Địa điểm.
CMOS 18 §14.119 nêu quy tắc nhận dạng mà mọi ví dụ trên trang này đều theo. Các hướng dẫn CMOS 18 của đại học in lại lời của sổ tay:
Chicago Manual of Style 18, §14.119
Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.
CMOS 18 §14.120 rồi chia việc giữa chú thích và danh mục:
Chicago Manual of Style 18, §14.120
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.
Dùng hệ thống Chicago nào
Sử học, văn học, lịch sử nghệ thuật, và hầu hết chương trình nhân văn khác trông đợi Notes-Bibliography: chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối bài đánh số, chú thích rút gọn sau lần trích dẫn đầy đủ đầu tiên, và thư mục các bộ sưu tập. Xã hội học, giáo dục, và một số tạp chí khoa học xã hội trông đợi Author-Date. Turabian, sổ tay sinh viên dựng trên Chicago, với hầu hết đề cương vẫn là ấn bản 9 (2018) khớp CMOS 17. University of Chicago Press liệt kê Turabian 10 bìa cứng ngày 8 tháng 10 năm 2026 và bìa mềm ngày 24 tháng 11 năm 2026; các nhà bán lẻ mở ngày 12 tháng 10 năm 2026 vẫn hiện đặt trước, nên đừng coi ấn bản thứ mười là sách sinh viên hiện hành cho đến khi giảng viên nêu tên nó. Mẫu lưu trữ — mục lên trước trong chú thích, bộ sưu tập trong danh mục — là cùng mẫu CMOS 18 giữ lại. Đừng trộn chú thích cuối trang với trích dẫn author-date trong ngoặc trong một bài. Nếu đề cương im lặng, khớp tạp chí bạn đang viết — hoặc mặc định của khoa sử, tức Notes-Bibliography.
| Lĩnh vực | Hệ thống thường dùng | Vì sao hợp kho lưu trữ |
|---|---|---|
| Sử học, văn học, lịch sử nghệ thuật | Notes-Bibliography | Một chú thích có thể mang mục, ngày, hộp, và một nhận xét ngắn mà không gãy câu. |
| Tôn giáo học, âm nhạc học, triết học | Notes-Bibliography | Người đọc trông đợi thư mục các bộ sưu tập cũng như sách đã xuất bản. |
| Xã hội học, chính trị học, giáo dục | Author-Date | Bộ sưu tập hoặc năm nằm trong câu; danh mục tham chiếu vẫn nêu tên kho. |
| Bài sinh viên dùng Turabian | Hệ thống giảng viên nêu tên | Turabian ấn bản 9 vẫn theo CMOS 17; Turabian 10 đã được liệt kê, chưa phải sách hầu hết giảng viên giao. Mẫu mục-rồi-bộ-sưu-tập là mẫu CMOS 18 giữ lại. |
Notes-Bibliography: các ví dụ CMOS chính thức
CMOS 18 §§14.127–14.128 in cùng ba ví dụ lâu năm mà các hướng dẫn CMOS 18 đại học vẫn dùng. Đó không phải tình huống giảng dạy bịa. Bẫy dấu tích là coi các Hướng dẫn nhanh hiện hành như thể chúng nay chứa những mẫu đó — chúng không. Chép dấu câu của sổ tay: dấu phẩy trong chú thích, dấu chấm trong thư mục, không dấu ngoặc kép quanh mô tả chung như memorandum. Một bản nháp chưa xuất bản đứng riêng có nhan đề thật là bài toán khác — trang đó là Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago (CMOS 18 §14.114).
Thư trong một bộ sưu tập bản thảo
Một lá thư bắt đầu bằng người viết, từ to, và người nhận. CMOS không thêm từ letter trừ khi bạn cần nó để phân biệt thư với điện tín hoặc bản ghi nhớ. Mẫu chính thức là thư 13 January 1733 của James Oglethorpe trong Phillipps Collection of Egmont Manuscripts tại University of Georgia Library. Trang bản thảo CMOS 18 của University of Queensland in lại nó; đường dẫn dấu tích /unpublished trên hướng dẫn đó trả 404.
CMOS 18, thư chưa xuất bản (ví dụ chính thức)
Chú thích:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
UQ in lại cùng chú thích (thẻ hereafter):
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library (hereafter cited as Egmont MSS).
Chú thích rút gọn (sau lần trích dẫn đầy đủ đầu tiên):
Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
Thư mục (bộ sưu tập, không phải lá thư):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
(hereafter cited as Egmont MSS) của UQ sau tên kho là cách CMOS chấp nhận để giới thiệu một thẻ bộ sưu tập ngắn bạn sẽ dùng lại. Nếu bạn chỉ trích dẫn đúng lá thư đó, CMOS §14.120 cho phép chính lá thư xuất hiện trong thư mục. Nếu bạn trích dẫn nhiều mục Egmont, thư mục nêu tên bộ sưu tập một lần. Bản in lại CMOS 18 của University of West Florida cho ngoại lệ một mục dùng mẫu Houghton Library chính thức này:
CMOS 18 §14.120 / §14.128, một mục từ một bộ sưu tập (ví dụ chính thức)
Thư mục khi đó là mục duy nhất được trích dẫn:
Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
Bản ghi nhớ trong một hồ sơ có tên
Nêu thể loại khi đó không phải thư. Ví dụ chính thức thứ hai của CMOS là bản ghi nhớ 1937 của Alvin Johnson trong Horace Kallen Papers. Bản mô tả sưu tập YIVO cho những giấy tờ đó (RG 317), mở ngày 12 tháng 10 năm 2026, vẫn dùng một nhan đề bộ sưu tập hơi khác và vẫn đòi số folder. Giữ dấu phẩy CMOS, nhưng ưu tiên tên hiện hành của kho khi bạn đang trích dẫn hồ sơ thật:
CMOS 18, bản ghi nhớ (ví dụ chính thức)
Chú thích:
Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Thư mục:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), trích dẫn ưu tiên
Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.
Dòng file 36 / Horace Kallen Papers của CMOS là mẫu sổ tay. Trích dẫn ưu tiên của bản mô tả sưu tập là điều một nhà nghiên cứu thứ hai tại YIVO sẽ thực sự dùng. Danh sách folder hiện hành vẫn gọi folder 732 Johnson, Alvin trong Series V (thư từ với cá nhân, folder 601–889). Nếu bạn mở hồ sơ đó, viết folder 732 — đừng giữ "file 36" làm đồ trang trí. Bản mô tả sưu tập ở yivoarchives.yivo.org.
Tập đóng trong một bộ sưu tập gia đình
Khi mục là một tập chứ không phải một tờ, CMOS giữ lời tập trong chú thích và vẫn liệt kê bộ sưu tập trong thư mục. Ví dụ chính thức thứ ba là sổ phế liệu của Paul Revere tại Massachusetts Historical Society. Hướng dẫn Revere family papers microfilm hiện hành của Hội (fa0017; microfilm P-230; trích dẫn ưu tiên sửa July 2004) đặt tên hai tập đó Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 và Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS làm tròn cùng khoảng thành 1761–83 và 1783–97:
CMOS 18, tập bản thảo (ví dụ chính thức)
Chú thích:
Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.
Thư mục:
Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.
Massachusetts Historical Society, trích dẫn ưu tiên cho ấn bản microfilm
Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.
Nếu bạn dùng microfilm hoặc bản quét History Vault chứ không phải các tập đóng trong phòng đọc, hãy nói thế. CMOS vẫn muốn bộ sưu tập trong thư mục; dòng ưu tiên của Hội là định vị mà người đọc sau sẽ tìm. Nhan đề dấu tích trên trang này là Revere Family Papers như thể đó là đề mục bản mô tả sưu tập. Đề mục hướng dẫn hiện hành là Revere family papers microfilm.
Ghi gì từ bản mô tả sưu tập
CMOS 18 không bịa một thứ tự hộp-folder phổ quát. Nó nêu các yếu tố ổn định và bảo bạn giữ một dãy. Chép nhãn của kho, không phải một lời diễn giải bạn nhớ.
- Mục (§14.119). Người viết và người nhận với thư; nhan đề trong ngoặc kép nếu tài liệu có nhan đề; nếu không, mô tả ngắn không ngoặc kép (memorandum, diary entry, photograph).
- Ngày (§14.122). Ngày trên mục. Nếu bản mô tả sưu tập chỉ cho năm, dùng năm. Nếu không gì chống đỡ một ngày, viết n.d. Ước lượng trong ngoặc vuông như [ca. 1865] chỉ được phép khi mục lục hoặc bằng chứng nội bộ chống đỡ nó.
- Series, nếu kho dùng một series (§14.119). Bỏ qua series bạn thực sự không tra. Khi trang mục và bản mô tả sưu tập không khớp nhan đề series, trích dẫn đối tượng bạn đã dùng và ghi sự lệch.
- Nhan đề bộ sưu tập (§14.121). Dùng tên cụ thể mà bản mô tả sưu tập in — Abraham Lincoln Papers, không phải "Lincoln manuscripts" chung chung.
- Đánh số (§14.123). Hộp, folder, hồ sơ, cuộn, hoặc tập — chỉ các định danh chính kho dùng. Đừng bịa số folder để chú thích trông xong.
- Kho và địa điểm (§14.125). Nêu tên kho. Thêm thành phố khi hai cơ quan có thể lẫn. CMOS 18 bỏ nơi xuất bản với books; nó không bỏ vị trí của một kho lưu trữ.
Bản mô tả sưu tập Library of Congress cho Abraham Lincoln Papers (ms009304, PDF đóng dấu Revised 2021 November) nêu trích dẫn ưu tiên của chính kho trong một câu:
Library of Congress, bản mô tả sưu tập Abraham Lincoln Papers
Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.
Ưu tiên lời đó, rồi giữ dấu câu CMOS quanh nó. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 là định danh ổn định; PDF hiện hành ở findingaids.loc.gov. Nếu mục lục công khai không cho số hộp, hãy bỏ. Ngày dấu tích trên một bản HTML cũ hơn của cùng bản mô tả là 2013 — đó là ngày EAD được mã hóa, không phải lý do để bỏ bản sửa PDF 2021 November.
Một lá thư số hóa bạn có thể lần lại
CMOS 18 nói một bộ sưu tập tra trên mạng lấy cùng dạng với bộ sưu tập vật lý, cộng URL hoặc tên cơ sở dữ liệu. Dùng URL mục bền, không phải trang tìm kiếm bạn đáp xuống. Thư 22 August 1862 của Abraham Lincoln gửi Horace Greeley là một tài liệu thật trong Abraham Lincoln Papers của Library of Congress (định danh mục mal4233400; handle loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). Hồ sơ LOC là mẩu báo của lá thư — từ Daily National Intelligencer ngày 23 August 1862, với mẩu New York Tribune cũng được ghi — không phải bản thảo gửi đi của Lincoln. Trích dẫn đối tượng bạn đã dùng.
Nhan đề series dấu tích trên trang này là một "Series 2" trơ. Trang mục hiện hành đặt tên series Series 2. General Correspondence. 1858-1864. Tổ chức bộ sưu tập trong bản mô tả sưu tập vẫn gắn cùng series Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865. Đó là hai nhãn LOC chính thức cho một series. Trong chú thích, chép nhan đề in trên đối tượng bạn đã mở:
Dựng từ hồ sơ mục Library of Congress, không phải mẫu CMOS
Chú thích đầu (nhan đề series trang mục):
Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.
Chú thích rút gọn:
Lincoln to Greeley, 22 August 1862.
Thư mục:
Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.
Phiên bản trước của trang này gắn thư 27 June 1813 của Thomas Jefferson gửi John Adams vào "Box 45, Folder 3" tại Library of Congress. Lá thư là thật; cặp hộp-và-folder đó không có trên hồ sơ LOC công khai. Nếu mục lục không cho số hộp, hãy bỏ. Các trang mục loc.gov thường nằm sau thử thách bot từ môi trường này; coi mal4233400 là định danh mục lục, không phải tuyên bố rằng trang HTML đã tải cho bạn.
Nhật ký: trích dẫn bản bạn đã đọc
Một mục nhật ký là mô tả, không phải nhan đề trong ngoặc kép: diary entry, 1 January 1785. Bộ sưu tập vẫn vào thư mục. Nhật ký 1785–1812 của Martha Ballard là một giữ liệu thật. DoHistory, mở ngày 12 tháng 10 năm 2026, vẫn nêu rằng hai tập đóng gốc ở Maine State Library, Augusta, số gọi Ms B B189 — không phải Maine State Museum mà một phiên bản cũ hơn của trang này đã nêu. A Midwife's Tale của Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) là sách đã xuất bản về nhật ký. Trích dẫn bản trong ghi chú của bạn:
Cùng nhật ký, ba bản có thể lần lại
Chú thích (bản thảo, từ mục lục thư viện):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.
Chú thích (bản sao số DoHistory):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.
Chú thích (sách xuất bản bạn thực sự đã đọc):
Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).
Thư mục nếu bạn dùng bản thảo hoặc bản quét:
Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.
Nếu một lá thư hoặc nhật ký đã được xuất bản, CMOS muốn ấn bản đã xuất bản trừ khi bạn xem bản gốc vì một lý do bạn nêu được — nét chữ, một đoạn biên tập viên lặng lẽ bỏ, hoặc một ngày ấn bản in đã chuẩn hóa. Đó là bẫy đã-xuất-bản đối với chưa-xuất-bản, không phải sở thích phong cách.
Ảnh trong một bộ sưu tập lưu trữ
Dùng chú thích của kho làm nhan đề, không phải biệt danh phổ biến về sau. Ảnh tháng March 1936 của Dorothea Lange về Florence Owens Thompson được gọi rộng rãi là "Migrant Mother." Hồ sơ Library of Congress Prints and Photographs đặt tên từ chú thích Farm Security Administration và công bố bản quét là mục 2017762891. Dòng bộ sưu tập dấu tích trên trang này là Farm Security Administration/Office of War Information Collection chung chung. Trang mục hiện hành xếp nó vào Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives:
Library of Congress Prints and Photographs Division
Chú thích:
Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.
Thư mục:
Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Bạn có thể nhắc nhan đề phổ biến trong lời văn. Đừng thay nhan đề mục lục bằng nó trong chú thích. Chính bản in mang chú thích hơi khác (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.). Với minh họa đã xuất bản không nằm trong bộ sưu tập lưu trữ, dùng các mục minh họa chương 14 CMOS chứ không phải mẫu bộ sưu tập bản thảo trên trang này.
Record group của National Archives
Hồ sơ liên bang tại NARA được xếp theo record group, không theo họ một người. CMOS 18 §14.119 vẫn áp dụng, nhưng chính General Information Leaflet 17 của NARA (sửa 2010; PDF là văn bản có thể trích dẫn) là định vị mà một nhà nghiên cứu thứ hai sẽ thực sự dùng. Quy tắc của tờ rơi là điều sinh viên bỏ qua:
NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)
As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."
GIL 17 muốn mục, đơn vị hồ sơ, series, phân nhóm, record group (tên và số), và kho. Dấu chấm phẩy tách các tầng đó. Ví dụ hồ sơ văn bản của chính tờ rơi là lá thư Bộ Tư pháp 1871 này:
NARA GIL 17, ví dụ hồ sơ văn bản chính thức
Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.
Đó là định vị của NARA, không phải chú thích CMOS. Trong bài Chicago, giữ dấu phẩy và hình câu CMOS, nhưng đừng bỏ series và record group để lấy "RG 60, Box 12." Luật đã xuất bản, phiên điều trần, và ý kiến tòa là tài liệu chính phủ hoặc trích dẫn pháp lý, không phải hồ sơ vụ lưu trữ bạn chưa mở.
Thư viện tổng thống không phải bộ sưu tập gia đình
Quy tắc 6 GIL 17 là ngoại lệ sinh viên dẹt thành "LBJ Papers, Box 12." Với giấy tờ tặng một thư viện Tổng thống, trích dẫn nhan đề hồ sơ hoặc folder, rồi hồ sơ Nhà Trắng, các giấy tờ, và thư viện được nêu tên. Ví dụ của chính tờ rơi là bản ghi nhớ Lee White 1964 này:
NARA GIL 17, ví dụ thư viện Tổng thống chính thức
Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.
Nêu tòa nhà mà tờ rơi nêu. Các lần trích dẫn sau có thể dùng các viết tắt của chính tờ rơi — FDRL, NAB, NACP, RG — sau khi bạn đã giới thiệu chúng.
Hồ sơ NARA số hóa: GIL 17 đối với CMOS
GIL 17 (2010) vẫn nói về Archival Research Catalog (ARC). Mục lục đó nay là National Archives Catalog. Giữ các tầng định vị của tờ rơi; đổi sang định danh Catalog hiện hành khi đó là cách bạn lấy hồ sơ. GIL 17 cũng muốn ngày xem lại cho bản web. CMOS 18 thì không: nó đòi ngày truy cập cho nội dung web không ngày, không phải cho URL mục lưu trữ ổn định đã mang ngày của chính nó.
NARA GIL 17, quy tắc tài liệu số hóa
In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.
Mẫu mục lục số hóa của chính tờ rơi vẫn là bản vẽ bằng sáng chế 1867 này, được trích dẫn với định danh ARC dấu tích 594926. Hồ sơ National Archives Catalog hiện hành, mở ngày 12 tháng 10 năm 2026, giữ cùng số với tư cách National Archives Identifier 594926, định danh địa phương Patent 61,416, series Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, tại College Park. DocsTeach in lại trích dẫn đầy đủ của NARA và đóng dấu ngày xem lại hôm nay:
Mẫu ARC dấu tích NARA GIL 17, dạng Catalog / DocsTeach hiện hành
Patent Drawing of a Toy Horse, 1/22/1867 [Architectural and Engineering Drawings]; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD [online version available through the Archival Research Catalog (ARC identifier 594926) at www.archives.gov; November 1, 2006].
Drawing of Toy Horse; 1/22/1867; 61,416; Utility Patent Drawings, 1837–1911; Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241; National Archives at College Park, College Park, MD. [Online Version, https://docsteach.org/document/drawing-of-toy-horse/, October 12, 2026]
Chú thích Chicago dựng từ hồ sơ Catalog hiện hành:
Drawing of Toy Horse, 22 January 1867, Utility Patent Drawings, 1837–1911, Records of the Patent and Trademark Office, Record Group 241, National Archives at College Park, College Park, MD, https://catalog.archives.gov/id/594926.
Trong bài sử Chicago, theo CMOS cho hình chú thích và thêm URL Catalog. Chỉ thêm ngày xem lại của GIL 17 nếu giảng viên hoặc kho yêu cầu dạng của chính NARA. Phiên bản trước của trang này bịa "Box 5, Folder 3" cho Brown v. Board of Education trong Record Group 267. RG 267 là Tòa án Tối cao Hoa Kỳ; cặp hộp-và-folder đó không phải một trích dẫn. Nếu bạn không mở hồ sơ vụ, trích dẫn ý kiến đã xuất bản.
Kho số, cơ sở dữ liệu, và URL phiên
Thêm URL hoặc tên cơ sở dữ liệu sau kho — không thay cho bộ sưu tập. Ưu tiên handle, PURL, hoặc permalink mục. Một URL cơ sở dữ liệu qua proxy chứa ezproxy hoặc token phiên sẽ chết. CMOS chấp nhận chỉ tên cơ sở dữ liệu khi đó là cách người đọc sẽ lấy hồ sơ. Trường hợp giảng dạy dấu tích là trang lưu trữ CMOS 18 Author-Date của Monash University: ví dụ Secret Files from World Wars to Cold War vẫn dán ezproxy.lib.monash.edu.au vào URL. Chép tên cơ sở dữ liệu, không phải chuỗi proxy khuôn viên.
- URL mục bền. Các chú thích Lincoln và Lange ở trên dùng định danh
https://www.loc.gov/item/.... Catalog hiện hành của NARA dùnghttps://catalog.archives.gov/id/cộng NAID. - Tên cơ sở dữ liệu. Nếu bạn chỉ mở bản quét bên trong một bộ sưu tập có bản quyền (ProQuest History Vault cho microfilm Revere, chẳng hạn), nêu tên bộ đó. Đừng dán chuỗi proxy.
- Bản mô tả sưu tập đối với tài liệu. Trích dẫn bản mô tả sưu tập nói với người đọc bạn tìm hộp thế nào. Trích dẫn lá thư nói họ bạn đã đọc gì. Đó là hai nguồn khác nhau.
- Ngày truy cập. CMOS đòi ngày truy cập cho nội dung web không ngày, không phải cho URL mục lưu trữ ổn định đã mang ngày của chính nó. GIL 17 chặt hơn với bản web NARA.
Trích dẫn chính bản mô tả sưu tập
Khi bạn trích mô tả bộ sưu tập chứ không phải một tài liệu bên trong, trích dẫn bản mô tả sưu tập như một tài liệu web. Bản mô tả sưu tập Lincoln Papers là một tệp LOC thật (PDF đóng dấu Revised 2021 November):
Chú thích:
"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Thư mục:
Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Phỏng vấn lịch sử truyền miệng do một kho giữ
CMOS 18 §§14.108–14.110 trích dẫn một cuộc phỏng vấn dưới tên người được phỏng vấn, rồi nêu người phỏng vấn, ngày, và kho giữ bản ghi hoặc bản chép. Rosa Parks ngồi với Blackside, Inc. ngày 14 November 1985 cho Eyes on the Prize. Dòng dấu tích trên trang này coi Henry Hampton Collection là nhan đề bộ sưu tập. Hồ sơ Washington University hiện hành, mở ngày 12 tháng 10 năm 2026, đặt tên tác phẩm Interview with Rosa Parks, đặt Creator là Blackside, Inc., liệt kê Callie Crossley là cộng sự, và xếp tệp vào Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895; phát hành 1985-11-14), do Film and Media Archive, Henry Hampton Collection giữ:
Mẫu phỏng vấn CMOS, bản ghi kho giữ
Chú thích:
Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Thư mục:
Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Giữ interview by Blackside, Inc. trừ khi bản chép nêu một người là người phỏng vấn. Crossley là cộng sự mục lục, không phải tên trang này sẽ bịa làm người phỏng vấn. Toàn bộ mẫu phỏng vấn — đã xuất bản, phát sóng, và chưa xuất bản — nằm ở Cách trích dẫn phỏng vấn theo Chicago. Đừng biến một cuộc phỏng vấn thành "tài liệu lưu trữ" chung chung rồi bỏ người phỏng vấn.
Author-Date cho bộ sưu tập lưu trữ
Author-Date ít phổ biến hơn với bộ sưu tập chưa xuất bản, nhưng CMOS 18 §14.128 vẫn bao nó. Đặt mục cụ thể trong câu. Đặt bộ sưu tập — không phải từng bản ghi nhớ — vào danh mục tham chiếu. Năm trong ngoặc thường là năm bộ sưu tập hoặc năm tài liệu mà người đọc cần để tìm mục danh mục, không phải năm xuất bản. Trang lưu trữ CMOS 18 Author-Date của Monash University vẫn diễn lại ví dụ Kallen chính thức như sau:
CMOS 18 Author-Date (Kallen / Johnson, bộ sưu tập chính thức)
Trong câu:
Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …
Danh mục tham chiếu:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Đừng ép (Johnson 1937) nếu danh mục tham chiếu không có mục Johnson. Mục danh mục là bộ sưu tập. Nếu bạn chỉ trích dẫn một mục từ một bộ sưu tập, CMOS cho phép mục đó đứng đầu tham chiếu — cùng ngoại lệ Dinkel như trong Notes-Bibliography.
Bộ sưu tập tư nhân và hồ sơ hạn chế
CMOS 18 §14.129 bao thư và giấy tờ không nằm trong kho công. Trích dẫn chúng như các mục chưa xuất bản khác, rồi thay kho bằng private collection hoặc in the author's possession. Đừng nêu tên chủ hoặc địa chỉ phố trừ khi bạn có phép. Một số kho đại học và công ty đòi phép viết trước khi bạn trích lời. Đó là quy tắc kho, không phải quy tắc dấu câu CMOS — hãy theo, và nói trong dòng cảm ơn nếu kho yêu cầu. Các hướng dẫn CMOS 18 đại học in lại lệnh cấm địa điểm trong một câu:
CMOS 18 §14.129, như các hướng dẫn đại học diễn lại
Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.
Mẫu bộ sưu tập tư nhân (không bịa chủ)
Chú thích:
Tên riêng Họ gửi Người nhận, Ngày Tháng Năm, private collection.
Lỗi sinh viên thực sự mắc
- Hộp bịa. Số hộp và folder đến từ bản mô tả sưu tập hoặc tab folder trước mặt bạn. Các ví dụ Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, và Brown đã rút trên trang này trượt bài kiểm đó.
- Mẫu CMOS giữ sau khi bạn mở hồ sơ khác. file 36 của sổ tay là một mẫu. Thư từ Alvin Johnson tại YIVO vẫn là folder 732 trong RG 317. Chép folder bạn đã dùng.
- Nhan đề series từ bề mặt LOC sai. Trang mục Lincoln–Greeley nói Series 2. General Correspondence. 1858-1864; bản mô tả sưu tập vẫn nói Additional Correspondence, 1858-1865. Trích dẫn đối tượng bạn đã mở.
- NARA như thể bộ sưu tập gia đình. Record group cộng số hộp không đủ (GIL 17). Thêm series và phân nhóm. Nêu tòa nhà.
- Thư viện tổng thống dẹt thành một họ. GIL 17 muốn hồ sơ Nhà Trắng và thư viện được nêu tên, không phải "LBJ Papers, Box 12."
- Dấu tích ARC trên hồ sơ Catalog. Mẫu Toy Horse của GIL 17 vẫn nói ARC identifier 594926. Catalog hiện hành dùng National Archives Identifier 594926 tại
catalog.archives.gov/id/594926. - Ấn bản xuất bản giả làm kho. Nếu bạn đọc Ulrich hoặc một tập thư in, trích dẫn sách. Nếu bạn đọc bản thảo, trích dẫn bản thảo.
- Nhan đề bộ sưu tập chung chung. CMOS 14.121 muốn tên cụ thể của kho. Lange nằm trong FSA/OWI Black-and-White Negatives, không phải bộ sưu tập OWI chung. Parks nằm trong Eyes on the Prize, do Henry Hampton Collection giữ.
- Ngày thiếu được điền bằng đoán. Dùng n.d. hoặc [ca. year] có chống đỡ. Đừng viết một năm tự tin để trông xong.
- URL phiên. Ưu tiên handle, permalink mục, hoặc tên cơ sở dữ liệu. Đừng dán chuỗi
ezproxy, dù một trang CMOS đại học vẫn hiện một chuỗi. - ibid. cho folder kế. CMOS 18 ưu tiên chú thích rút gọn. Một mục mới từ cùng bộ sưu tập vẫn cần dòng mục của nó.
- Phỏng vấn không người phỏng vấn. Lịch sử truyền miệng kho giữ vẫn theo §§14.108–14.110.
- Hướng dẫn nhanh bị coi là chương kho. Các Hướng dẫn nhanh CMOS 18 hiện hành vẫn chưa có mẫu bộ sưu tập bản thảo. Dùng §§14.119–14.129.
Trang này khác các hướng dẫn lân cận thế nào
URL này là hướng dẫn định dạng Chicago cho các mục bên trong bộ sưu tập lưu trữ. Cách tìm kho lưu trữ cho nghiên cứu là hướng dẫn tìm-và-phòng-đọc; nó chỉ trích CMOS đủ lâu để gửi bạn tới đây. Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago bao ký hiệu giá trung cổ, bài viết chưa xuất bản đứng riêng, và working paper không nằm trong bộ sưu tập có tên. Trích dẫn sử học là tổng quan ngành. Nguồn sơ cấp cho sử nói về tìm nguồn lịch sử đã số hóa, không về dấu câu chú thích CMOS.
Định dạng trích dẫn, rồi hoàn thành bài
Dùng bộ tạo Notes-Bibliography cho bài sử và bộ tạo Author-Date chỉ khi khoa bạn nêu hệ thống đó. Với chính chuyến thăm — ArchiveGrid, thẻ nhà nghiên cứu NARA, và bản mô tả sưu tập — bắt đầu bằng hướng dẫn nghiên cứu kho lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
- Làm sao trích dẫn một bộ sưu tập lưu trữ theo phong cách Chicago?
- Trong chú thích, bắt đầu bằng mục (người viết gửi người nhận, tài liệu có nhan đề, hoặc mô tả ngắn), rồi ngày, series nếu có, bộ sưu tập, định danh, và kho. Trong thư mục, liệt kê bộ sưu tập một lần trừ khi bạn chỉ trích dẫn một mục. CMOS 18 §§14.119–14.120. Mẫu chính thức: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library. Các Hướng dẫn nhanh CMOS 18 hiện hành vẫn chưa có mẫu kho — dùng các đoạn sổ tay.
- Tôi có phải đưa mọi lá thư vào thư mục Chicago không?
- Không. CMOS 18 §14.120 chỉ đưa mục cụ thể vào thư mục khi bạn trích dẫn một mục duy nhất từ bộ sưu tập đó. Nhiều lá thư từ Horace Kallen Papers thành một dòng thư mục: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. Ngoại lệ một mục chính thức là Dinkel, Joseph. Description of Louis Agassiz written at the request of Elizabeth Cary Agassiz, n.d. Louis Agassiz Papers. Houghton Library, Harvard University.
- Làm sao trích dẫn một lá thư trong Chicago Notes-Bibliography?
- Người viết gửi người nhận, ngày, bộ sưu tập, định danh, kho. Đừng thêm từ letter trừ khi bạn cần nó để phân biệt điện tín hoặc bản ghi nhớ. CMOS 18 §14.126. Dùng chú thích rút gọn sau: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS. Với thư số hóa, chép nhan đề series từ đối tượng bạn đã mở — Lincoln to Greeley là Series 2. General Correspondence. 1858-1864 trên trang mục, Additional Correspondence, 1858-1865 trong bản mô tả sưu tập.
- Tôi có nên trích dẫn số hộp và folder không?
- Trích dẫn khi bản mô tả sưu tập hoặc tab folder cho chúng. CMOS 18 §14.123. Đừng bịa hộp để trông đủ, và đừng giữ mẫu CMOS file 36 sau khi bạn đã mở folder YIVO 732. Tại NARA, đừng chỉ trích dẫn một record group và một số hộp — GIL 17 nói một record group có thể có nhiều hộp cùng số; thêm series và phân nhóm.
- Làm sao trích dẫn một tài liệu lưu trữ số hóa theo Chicago?
- Viết cùng chú thích bạn sẽ viết trong phòng đọc, rồi thêm URL bền hoặc tên cơ sở dữ liệu (CMOS 18 §14.119). Ví dụ: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2. General Correspondence. 1858-1864, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. Đừng dùng liên kết phiên ezproxy. GIL 17 cũng muốn ngày xem lại cho bản web NARA; CMOS không đòi ngày truy cập đó khi URL mục đã có ngày. Với NARA, ưu tiên NAID Catalog hiện hành (
https://catalog.archives.gov/id/594926) hơn cách diễn đạt ARC dấu tích của tờ rơi. - Nếu tài liệu lưu trữ không có ngày thì sao?
- Viết n.d. sau mục. Chỉ dùng ước lượng trong ngoặc vuông như [ca. 1865] khi bản mô tả sưu tập hoặc chính tài liệu chống đỡ nó (CMOS 18 §14.122). Đừng đoán năm.
- Author-Date có được dùng cho kho theo Chicago không?
- Đôi khi, trong bài khoa học xã hội. Nêu mục trong câu và đặt bộ sưu tập vào danh mục tham chiếu: (Kallen Papers, file 36), rồi Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128. Monash in lại câu chính thức đó; đừng chép URL ezproxy từ ví dụ kia của họ.
- Tôi nên trích dẫn sách đã xuất bản hay bản gốc lưu trữ?
- Trích dẫn bản bạn đã đọc. Nếu lá thư nằm trong một tập in, trích dẫn sách đó. Nếu bạn dùng bản thảo vì cần nét chữ hoặc một đoạn chưa xuất bản, trích dẫn kho và nói vì sao bản gốc quan trọng. Nhật ký Martha Ballard là Ms B B189 tại Maine State Library; Ulrich 1990 là sách về nó.
- Làm sao trích dẫn một record group NARA hoặc hồ sơ thư viện Tổng thống theo Chicago?
- Giữ dấu câu chú thích CMOS, nhưng gồm các tầng GIL 17 nêu: mục, đơn vị hồ sơ, series, phân nhóm, tên và số record group, và tòa nhà NARA cụ thể (National Archives Building, Washington, DC, hoặc National Archives at College Park, College Park, MD). Với thư viện Tổng thống, dùng mẫu Lee White của tờ rơi: nhan đề folder, hồ sơ Nhà Trắng, giấy tờ, thư viện được nêu tên. Đừng viết "RG 60, Box 12" rồi dừng. Định danh Catalog hiện hành cho mẫu Toy Horse của GIL 17 là NAID 594926, không phải nhãn ARC dấu tích. Xem Cách trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago cho tài liệu liên bang đã xuất bản.
- Điều này khác trích dẫn một bản thảo hoặc báo cáo chính phủ thế nào?
- Một ký hiệu giá bản thảo không nằm trong bộ sưu tập hiện đại thuộc Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago. Một báo cáo hoặc phiên điều trần chính phủ đã xuất bản thuộc Cách trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago. Trang này dành cho các mục chưa xuất bản bên trong một bộ sưu tập lưu trữ có tên.