Cách trích dẫn kho lưu trữ và nguồn sơ cấp theo phong cách Chicago
Chicago coi một lá thư, nhật ký, hoặc bức ảnh lưu trữ là một mục chưa xuất bản bên trong một bộ sưu tập có tên: chú thích bắt đầu bằng mục đó; thư mục thường liệt kê bộ sưu tập một lần. Hướng dẫn này theo Chicago Manual of Style, ấn bản 18 (2024), §§14.119–14.129, cùng General Information Leaflet 17 của NARA (sửa 2010) cho các record group liên bang. Đây là trang làm sao định dạng chú thích và thư mục cho thư mục mình vừa mở?. Để tìm kho và đọc bản mô tả sưu tập, dùng Cách tìm kho lưu trữ cho nghiên cứu. Với ký hiệu giá trung cổ và bài viết chưa xuất bản đứng riêng, dùng Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago.
Biên soạn: CitationEasy Editorial Team25 phút đọc
Trên trang này
Trả lời nhanh: cách trích dẫn một kho lưu trữ theo Chicago
Đặt mục cụ thể lên đầu chú thích cuối trang: người viết gửi người nhận, một tài liệu có nhan đề, hoặc mô tả ngắn, rồi ngày tháng. Sau đó chép series, bộ sưu tập, định danh, và kho từ bản mô tả sưu tập — theo một thứ tự bạn giữ cho cả bài. Trong thư mục, nêu tên bộ sưu tập chứ không phải từng lá thư, trừ khi bạn chỉ trích dẫn một mục.
Mẫu CMOS 18
Notes-Bibliography chú thích đầu:
Tên riêng Họ to Người nhận, Ngày Tháng Năm, Tên bộ sưu tập, Định danh, Tên kho lưu trữ.
Chú thích rút gọn:
Họ to Người nhận, Ngày Tháng Năm.
Thư mục (nhiều mục từ một bộ sưu tập):
Tên bộ sưu tập. Tên kho lưu trữ, Địa điểm.
Author-Date trong văn:
(Tên bộ sưu tập, Định danh)
Author-Date danh mục tham chiếu:
Họ, Tên riêng. Papers. Tên kho lưu trữ, Địa điểm.
CMOS 18 §14.119 nêu quy tắc nhận dạng mà mọi ví dụ trên trang này đều theo. Các hướng dẫn CMOS 18 của đại học in lại lời của sổ tay:
Chicago Manual of Style 18, §14.119
Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.
CMOS 18 §14.120 rồi chia việc giữa chú thích và danh mục:
Chicago Manual of Style 18, §14.120
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.
Nên dùng hệ thống Chicago nào
Sử học, văn học, lịch sử nghệ thuật, và hầu hết chương trình nhân văn khác đòi hỏi Notes-Bibliography: chú thích cuối trang hoặc cuối bài đánh số, chú thích rút gọn sau lần trích dẫn đầy đủ đầu tiên, và thư mục các bộ sưu tập. Xã hội học, giáo dục, và một số tạp chí khoa học xã hội đòi hỏi Author-Date. Turabian, sổ tay sinh viên xây trên Chicago, vẫn mô tả ấn bản 9 đối chiếu CMOS 17; Turabian 10 đã được công bố, chưa phải sách sinh viên đang dùng. Mẫu lưu trữ — mục trước trong chú thích, bộ sưu tập trong danh mục — là cùng mẫu CMOS 18 giữ lại. Đừng trộn chú thích cuối trang với trích dẫn author-date trong ngoặc trong cùng một bài. Nếu đề cương im lặng, khớp tạp chí bạn đang viết — hoặc mặc định của khoa sử, tức Notes-Bibliography.
| Lĩnh vực | Hệ thống thường dùng | Vì sao hợp kho lưu trữ |
|---|---|---|
| Sử học, văn học, lịch sử nghệ thuật | Notes-Bibliography | Một chú thích có thể mang mục, ngày, hộp, và một nhận xét ngắn mà không cắt câu. |
| Tôn giáo học, âm nhạc học, triết học | Notes-Bibliography | Người đọc chờ một thư mục các bộ sưu tập cũng như sách đã xuất bản. |
| Xã hội học, chính trị học, giáo dục | Author-Date | Bộ sưu tập hoặc năm nằm trong câu; danh mục tham chiếu vẫn nêu tên kho. |
| Bài sinh viên dùng Turabian | Hệ thống giảng viên nêu tên | Turabian ấn bản 9 vẫn theo CMOS 17; mẫu mục-rồi-bộ-sưu-tập là mẫu CMOS 18 giữ lại. |
Notes-Bibliography: các ví dụ CMOS chính thức
CMOS 18 §§14.127–14.128 in cùng ba ví dụ lâu năm mà các hướng dẫn CMOS 18 của đại học vẫn dùng. Chúng không phải ca giảng dạy bịa. Chép dấu câu: dấu phẩy trong chú thích, dấu chấm trong thư mục, không có dấu ngoặc kép quanh mô tả chung như memorandum. Một bản thảo chưa xuất bản đứng riêng có nhan đề thật là bài toán khác — trang đó là Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago (CMOS 18 §14.114).
Lá thư trong một bộ sưu tập bản thảo
Một lá thư bắt đầu bằng người viết, từ to, và người nhận. CMOS không thêm từ letter trừ khi bạn cần nó để phân biệt thư với điện tín hoặc memorandum. Mẫu chính thức là lá thư 13 January 1733 của James Oglethorpe trong Phillipps Collection of Egmont Manuscripts tại University of Georgia Library:
CMOS 18, thư chưa xuất bản (ví dụ chính thức)
Chú thích:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
Chú thích rút gọn (sau lần trích dẫn đầy đủ đầu tiên):
Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
Thư mục (bộ sưu tập, không phải lá thư):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
Hướng dẫn notes-and-bibliography CMOS 18 của University of Queensland in cùng chú thích Oglethorpe với (hereafter cited as Egmont MSS) sau kho — cách CMOS chấp nhận để giới thiệu một nhãn bộ sưu tập ngắn bạn sẽ dùng lại. Nếu bạn chỉ trích dẫn đúng một lá thư đó, CMOS §14.120 cho phép chính lá thư xuất hiện trong thư mục. Nếu bạn trích dẫn nhiều mục Egmont, thư mục nêu tên bộ sưu tập một lần.
Memorandum trong một hồ sơ có tên
Nêu thể loại khi đó không phải thư. Ví dụ chính thức thứ hai của CMOS là memorandum 1937 của Alvin Johnson trong Horace Kallen Papers. Bản mô tả sưu tập của YIVO cho những giấy tờ đó (RG 317) dùng nhan đề bộ sưu tập hơi khác và yêu cầu số thư mục. Giữ dấu phẩy CMOS, nhưng ưu tiên tên hiện hành của kho khi bạn đang trích dẫn hồ sơ thật:
CMOS 18, memorandum (ví dụ chính thức)
Chú thích:
Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Thư mục:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), trích dẫn ưu tiên
Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.
Dòng file 36 / Horace Kallen Papers của CMOS là mẫu sổ tay. Trích dẫn ưu tiên của bản mô tả sưu tập mới là thứ một nhà nghiên cứu thứ hai tại YIVO sẽ thực sự dùng. Nếu bạn mở folder 732 (hồ sơ thư từ Alvin Johnson trong bản mô tả đó), hãy viết số thư mục đó — đừng giữ «file 36» làm đồ trang trí. Bản mô tả sưu tập ở yivoarchives.yivo.org.
Tập đóng bên trong một bộ sưu tập gia đình
Khi mục là một tập chứ không phải một tờ, CMOS giữ lời nêu tập trong chú thích và vẫn liệt kê bộ sưu tập trong thư mục. Ví dụ chính thức thứ ba là các waste book của Paul Revere tại Massachusetts Historical Society. Hướng dẫn Revere Family Papers của Society (fa0017; microfilm P-230) đặt tên hai tập đó Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 và Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797. CMOS làm tròn cùng khoảng đó thành 1761–83 và 1783–97:
CMOS 18, tập bản thảo (ví dụ chính thức)
Chú thích:
Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.
Thư mục:
Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.
Massachusetts Historical Society, trích dẫn ưu tiên cho ấn bản microfilm
Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.
Nếu bạn dùng microfilm hoặc bản quét History Vault chứ không phải các tập đóng trong phòng đọc, hãy nói rõ. CMOS vẫn muốn bộ sưu tập trong thư mục; dòng ưu tiên của Society là định vị mà người đọc sau sẽ tìm.
Cần ghi gì từ bản mô tả sưu tập
CMOS 18 không bịa một thứ tự hộp-thư-mục phổ quát. Nó nêu các yếu tố ổn định và bảo bạn giữ một dãy. Chép nhãn của kho, không phải một bản diễn giải nhớ lại.
- Mục (§14.119). Người viết và người nhận cho một lá thư; nhan đề trong ngoặc kép nếu tài liệu có; nếu không thì mô tả ngắn không ngoặc kép (memorandum, diary entry, photograph).
- Ngày (§14.122). Ngày trên mục. Nếu bản mô tả sưu tập chỉ cho một năm, dùng năm đó. Nếu không có gì chống đỡ một ngày, viết n.d. Một ước lượng trong ngoặc vuông như [ca. 1865] chỉ được phép khi mục lục hoặc bằng chứng nội tại chống đỡ nó.
- Series, nếu kho dùng series (§14.119). Bỏ qua series bạn thực sự không tra.
- Nhan đề bộ sưu tập (§14.121). Dùng tên cụ thể mà bản mô tả sưu tập in — Abraham Lincoln Papers, không phải «bản thảo Lincoln» chung chung.
- Đánh số (§14.123). Hộp, thư mục, hồ sơ, cuộn, hoặc tập — chỉ những định danh chính kho dùng. Đừng bịa số thư mục để chú thích trông xong.
- Kho và nơi (§14.125). Nêu tên kho. Thêm thành phố khi hai cơ quan có thể bị nhầm. CMOS 18 bỏ nơi xuất bản đối với sách; nó không bỏ địa điểm của một kho lưu trữ.
Bản mô tả sưu tập Library of Congress cho Abraham Lincoln Papers (ms009304, sửa November 2021) nêu trích dẫn ưu tiên của chính kho trong một câu:
Library of Congress, bản mô tả sưu tập Abraham Lincoln Papers
Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.
Ưu tiên lời đó, rồi giữ dấu câu CMOS quanh nó. Handle hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 là định danh ổn định; hiện nó chuyển hướng tới bản ghi bản mô tả sưu tập của Manuscript Division. Nếu mục lục công khai không cho số hộp chứa, hãy bỏ.
Một lá thư đã số hóa bạn có thể lần lại
CMOS 18 nói một bộ sưu tập tra cứu trực tuyến lấy cùng hình thức với bộ sưu tập vật lý, cộng URL hoặc tên cơ sở dữ liệu. Dùng URL bền của mục, không phải trang tìm kiếm bạn rơi vào. Lá thư 22 August 1862 của Abraham Lincoln gửi Horace Greeley là tài liệu thật trong Abraham Lincoln Papers của Library of Congress (định danh mục mal4233400). Bản ghi LOC là mẩu báo của lá thư, không phải bản thảo gửi đi của Lincoln. Hãy trích dẫn đối tượng bạn đã dùng:
Dựng từ bản ghi Library of Congress, không phải mẫu CMOS
Chú thích đầu:
Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.
Chú thích rút gọn:
Lincoln to Greeley, 22 August 1862.
Thư mục:
Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.
Phiên bản trước của trang này gắn lá thư 27 June 1813 của Thomas Jefferson gửi John Adams vào «Box 45, Folder 3» tại Library of Congress. Lá thư là thật; cặp hộp-và-thư-mục đó không có trên bản ghi LOC công khai. Nếu mục lục không cho số hộp chứa, hãy bỏ. Các trang mục loc.gov từ môi trường này thường nằm sau thử thách bot; hãy coi mal4233400 là định danh mục lục, không phải khẳng định rằng trang HTML đã tải cho bạn.
Nhật ký: trích dẫn bản bạn đã đọc
Một mục nhật ký là mô tả, không phải nhan đề trong ngoặc kép: diary entry, 1 January 1785. Bộ sưu tập vẫn vào thư mục. Nhật ký 1785–1812 của Martha Ballard là một holding thật. DoHistory vẫn nêu rằng hai tập đóng gốc nằm tại Maine State Library, Augusta, số gọi Ms B B189 — không phải Maine State Museum mà một phiên bản sớm hơn của trang này đã nêu. A Midwife's Tale của Laurel Thatcher Ulrich (Knopf, 1990) là sách đã xuất bản về nhật ký. Hãy trích dẫn bản trong ghi chú của bạn:
Cùng một nhật ký, ba bản có thể lần lại
Chú thích (bản thảo, từ mục lục thư viện):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.
Chú thích (bản sao số DoHistory):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.
Chú thích (sách đã xuất bản bạn thực sự đọc):
Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).
Thư mục nếu bạn dùng bản thảo hoặc bản quét:
Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.
Nếu một lá thư hoặc nhật ký đã được xuất bản, CMOS muốn ấn bản đã xuất bản trừ khi bạn xem bản gốc vì một lý do bạn có thể nêu — nét chữ, một đoạn biên tập viên lặng lẽ bỏ, hoặc một ngày ấn bản in đã chuẩn hóa. Đó là bẫy đã-xuất-bản đối với chưa-xuất-bản, không phải sở thích phong cách.
Ảnh trong một bộ sưu tập lưu trữ
Dùng chú thích của kho, không phải biệt danh phổ biến về sau, làm nhan đề. Bức ảnh March 1936 của Dorothea Lange chụp Florence Owens Thompson thường được gọi "Migrant Mother." Bản ghi Prints and Photographs của Library of Congress đặt tên từ chú thích Farm Security Administration và công bố bản quét là mục 2017762891:
Library of Congress Prints and Photographs Division
Chú thích:
Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.
Thư mục:
Farm Security Administration/Office of War Information Collection. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Bạn có thể nhắc nhan đề phổ biến trong lời văn. Đừng thay nhan đề mục lục bằng nó trong chú thích. Với minh họa đã xuất bản không nằm trong bộ sưu tập lưu trữ, dùng các mục minh họa của chương 14 CMOS chứ không phải mẫu bộ sưu tập bản thảo trên trang này.
Record group của National Archives
Hồ sơ liên bang tại NARA được xếp theo record group, không theo họ người. CMOS 18 §14.119 vẫn áp dụng, nhưng chính General Information Leaflet 17 của NARA (sửa 2010; PDF là văn bản có thể trích) mới là định vị mà nhà nghiên cứu thứ hai sẽ thực sự dùng. Quy tắc của tờ rơi là điều sinh viên bỏ qua:
NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)
As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."
GIL 17 muốn mục, file unit, series, subgroup, record group (tên và số), và kho. Dấu chấm phẩy tách các tầng đó. Ví dụ hồ sơ văn bản của chính tờ rơi là lá thư Bộ Tư pháp 1871 này:
NARA GIL 17, ví dụ hồ sơ văn bản chính thức
Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.
Đó là định vị của NARA, không phải chú thích CMOS. Trong bài Chicago, giữ dấu phẩy và hình câu CMOS, nhưng đừng bỏ series và record group để lấy «RG 60, Box 12». Luật lệ, phiên điều trần, và ý kiến tòa đã xuất bản là tài liệu chính phủ hoặc trích dẫn pháp lý, không phải hồ sơ vụ lưu trữ bạn chưa mở.
Thư viện tổng thống không phải bộ sưu tập gia đình
Quy tắc 6 của GIL 17 là ngoại lệ mà sinh viên dẹt thành «LBJ Papers, Box 12». Với giấy tờ hiến tặng một Presidential library, trích dẫn nhan đề hồ sơ hoặc thư mục, rồi White House file, các giấy tờ, và thư viện được nêu tên. Ví dụ của chính tờ rơi là memorandum Lee White 1964 này:
NARA GIL 17, ví dụ Presidential-library chính thức
Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.
Nêu tòa nhà mà tờ rơi nêu. Các lần trích dẫn sau có thể dùng chính các viết tắt của tờ rơi — FDRL, NAB, NACP, RG — một khi bạn đã giới thiệu chúng.
Hồ sơ NARA đã số hóa: GIL 17 đối với CMOS
GIL 17 (2010) vẫn nói về Archival Research Catalog (ARC). Mục lục đó nay là National Archives Catalog. Giữ các tầng định vị của tờ rơi; thay bằng định danh Catalog đang dùng khi đó là cách bạn lấy được tệp. GIL 17 cũng muốn ngày xem lại cho bản web. CMOS 18 thì không: nó đòi ngày truy cập cho nội dung web không ngày, không phải cho URL mục lưu trữ ổn định đã mang ngày riêng.
NARA GIL 17, quy tắc tài liệu đã số hóa
In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.
Trong bài sử Chicago, theo CMOS cho hình chú thích và thêm URL Catalog. Chỉ thêm ngày xem lại của GIL 17 nếu giảng viên hoặc kho yêu cầu đúng dạng của NARA. Phiên bản trước của trang này bịa «Box 5, Folder 3» cho Brown v. Board of Education trong Record Group 267. RG 267 là U.S. Supreme Court; cặp hộp-và-thư-mục đó không phải một trích dẫn. Nếu bạn không mở hồ sơ vụ, hãy trích dẫn ý kiến đã xuất bản.
Kho số, cơ sở dữ liệu, và URL phiên
Thêm URL hoặc tên cơ sở dữ liệu sau kho — không thay cho bộ sưu tập. Ưu tiên handle, PURL, hoặc liên kết bền của mục. Một URL cơ sở dữ liệu qua proxy chứa ezproxy hoặc token phiên sẽ chết. CMOS chấp nhận chỉ tên cơ sở dữ liệu khi đó là cách người đọc sẽ lấy tệp.
- URL mục bền. Các chú thích Lincoln và Lange ở trên dùng định danh
https://www.loc.gov/item/.... - Tên cơ sở dữ liệu. Nếu bạn chỉ mở bản quét bên trong một bộ sưu tập có bản quyền (ví dụ ProQuest History Vault cho microfilm Revere), hãy nêu tên bộ đó. Đừng dán chuỗi proxy.
- Bản mô tả sưu tập đối với tài liệu. Trích dẫn bản mô tả sưu tập nói với người đọc bạn tìm hộp thế nào. Trích dẫn lá thư nói họ đọc gì. Đó là hai nguồn khác nhau.
- Ngày truy cập. CMOS đòi ngày truy cập cho nội dung web không ngày, không phải cho URL mục lưu trữ ổn định đã mang ngày riêng. GIL 17 nghiêm hơn với bản web NARA.
Trích dẫn chính bản mô tả sưu tập
Khi bạn trích mô tả bộ sưu tập chứ không phải một tài liệu bên trong, hãy trích dẫn bản mô tả sưu tập như một tài liệu web. Bản mô tả Lincoln Papers là tệp LOC thật, có ngày (sửa November 2021):
Chú thích:
"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Thư mục:
Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
Phỏng vấn lịch sử truyền miệng do kho giữ
CMOS 18 §§14.108–14.110 trích dẫn một cuộc phỏng vấn dưới tên người được phỏng vấn, rồi nêu người phỏng vấn, ngày, và kho giữ bản ghi hoặc bản ghi lời. Rosa Parks ngồi với Blackside, Inc. ngày 14 November 1985 cho Eyes on the Prize. Film and Media Archive của Washington University Libraries, Henry Hampton Collection, công bố cuộc phỏng vấn là Interview with Rosa Parks (bản ghi phỏng vấn MAVIS 895; phát hành 1985-11-14):
Mẫu phỏng vấn CMOS, bản ghi do kho giữ
Chú thích:
Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Thư mục:
Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
Toàn bộ mẫu phỏng vấn — đã xuất bản, phát sóng, và chưa xuất bản — nằm ở Cách trích dẫn phỏng vấn theo phong cách Chicago. Đừng biến một cuộc phỏng vấn thành «tài liệu lưu trữ» chung chung rồi bỏ người phỏng vấn.
Author-Date cho bộ sưu tập lưu trữ
Author-Date ít phổ biến hơn với bộ sưu tập chưa xuất bản, nhưng CMOS 18 §14.128 vẫn bao nó. Đặt mục cụ thể trong câu. Đặt bộ sưu tập — không phải từng memorandum — vào danh mục tham chiếu. Năm trong ngoặc thường là năm bộ sưu tập hoặc năm tài liệu mà người đọc cần để tìm mục danh mục, không phải năm xuất bản. Hướng dẫn Author-Date CMOS 18 của Monash University nêu lại ví dụ Kallen chính thức như sau:
CMOS 18 Author-Date (Kallen / Johnson, bộ sưu tập chính thức)
Trong câu:
Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …
Danh mục tham chiếu:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
Đừng ép (Johnson 1937) nếu danh mục tham chiếu không có mục Johnson. Mục danh mục là bộ sưu tập. Nếu bạn chỉ trích dẫn một mục từ một bộ sưu tập, CMOS cho phép mục đó đứng đầu tham chiếu — cùng ngoại lệ như trong Notes-Bibliography.
Bộ sưu tập tư và hồ sơ hạn chế
CMOS 18 §14.129 bao thư và giấy tờ không nằm trong kho công. Trích dẫn chúng như các mục chưa xuất bản khác, rồi thay kho bằng private collection hoặc in the author's possession. Đừng nêu tên chủ sở hữu hoặc địa chỉ đường trừ khi bạn có phép. Một số kho đại học và doanh nghiệp đòi phép viết trước khi bạn trích. Đó là quy tắc của kho, không phải quy tắc dấu câu CMOS — hãy theo, và nói vậy ở dòng cảm ơn nếu kho yêu cầu. Các hướng dẫn CMOS 18 của đại học in lại lệnh cấm địa điểm trong một câu:
CMOS 18 §14.129, như các hướng dẫn đại học nêu lại
Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.
Mẫu bộ sưu tập tư (không bịa chủ sở hữu)
Chú thích:
Tên riêng Họ to Người nhận, Ngày Tháng Năm, bộ sưu tập tư.
Lỗi sinh viên thực sự mắc
- Hộp chứa bịa. Số hộp và thư mục đến từ bản mô tả sưu tập hoặc nhãn thư mục trước mặt bạn. Các ví dụ Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, và Brown đã rút trên trang này không qua được bài kiểm đó.
- Mẫu CMOS giữ lại sau khi bạn mở hồ sơ khác. file 36 của sổ tay là một mẫu. Thư từ Alvin Johnson tại YIVO là folder 732 trong RG 317. Hãy chép thư mục bạn đã dùng.
- NARA như thể bộ sưu tập gia đình. Record group cộng số hộp là không đủ (GIL 17). Thêm series và subgroup. Nêu tên tòa nhà.
- Presidential library bị dẹt thành một họ. GIL 17 muốn White House file và thư viện được nêu tên, không phải «LBJ Papers, Box 12».
- Ấn bản xuất bản giả dạng kho. Nếu bạn đọc Ulrich hoặc một tập thư in, hãy trích dẫn sách. Nếu bạn đọc bản thảo, hãy trích dẫn bản thảo.
- Nhan đề bộ sưu tập chung chung. CMOS 14.121 muốn tên cụ thể của kho.
- Ngày thiếu được điền bằng đoán. Dùng n.d. hoặc [ca. year] có chống đỡ. Đừng viết một năm chắc nịch để trông xong.
- URL phiên. Ưu tiên handle, liên kết bền của mục, hoặc tên cơ sở dữ liệu.
- ibid. cho thư mục kế. CMOS 18 ưa chú thích rút gọn. Một mục mới từ cùng bộ sưu tập vẫn cần dòng mục riêng.
- Phỏng vấn không có người phỏng vấn. Lịch sử truyền miệng do kho giữ vẫn theo §§14.108–14.110.
Trang này khác các hướng dẫn lân cận thế nào
URL này là hướng dẫn định dạng Chicago cho các mục bên trong bộ sưu tập lưu trữ. Cách tìm kho lưu trữ cho nghiên cứu là hướng dẫn tìm kiếm và phòng đọc; nó chỉ trích CMOS vừa đủ để gửi bạn tới đây. Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago bao ký hiệu giá trung cổ, bài chưa xuất bản đứng riêng, và working paper không nằm trong bộ sưu tập có tên. Hướng dẫn trích dẫn sử học là tổng quan ngành. Nguồn sơ cấp cho sử học nói về việc tìm nguồn lịch sử đã số hóa, không về dấu câu chú thích CMOS.
Định dạng trích dẫn, rồi hoàn tất bài
Dùng bộ tạo Notes-Bibliography cho bài sử và bộ tạo Author-Date chỉ khi khoa của bạn nêu đúng hệ thống đó. Với chính chuyến thăm — ArchiveGrid, thẻ nhà nghiên cứu NARA, và bản mô tả sưu tập — bắt đầu từ hướng dẫn nghiên cứu kho lưu trữ.
Câu hỏi thường gặp
- Làm sao trích dẫn một bộ sưu tập lưu trữ theo phong cách Chicago?
- Trong chú thích, bắt đầu bằng mục (người viết gửi người nhận, tài liệu có nhan đề, hoặc mô tả ngắn), rồi ngày, series nếu có, bộ sưu tập, định danh, và kho. Trong thư mục, liệt kê bộ sưu tập một lần trừ khi bạn chỉ trích dẫn một mục. CMOS 18 §§14.119–14.120. Mẫu chính thức: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
- Tôi có phải đưa từng lá thư vào thư mục Chicago không?
- Không. CMOS 18 §14.120 chỉ đưa mục cụ thể vào thư mục khi bạn trích dẫn một mục duy nhất từ bộ sưu tập đó. Nhiều lá thư từ Horace Kallen Papers thành một dòng thư mục: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
- Làm sao trích dẫn một lá thư trong Chicago Notes-Bibliography?
- Người viết to người nhận, ngày, bộ sưu tập, định danh, kho. Đừng thêm từ letter trừ khi bạn cần nó để phân biệt điện tín hoặc memorandum. CMOS 18 §14.126. Dùng chú thích rút gọn sau đó: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
- Tôi có nên trích dẫn số hộp và thư mục không?
- Trích dẫn chúng khi bản mô tả sưu tập hoặc nhãn thư mục cho chúng. CMOS 18 §14.123. Đừng bịa một hộp để trông đủ, và đừng giữ mẫu file 36 của CMOS sau khi bạn đã mở một thư mục YIVO khác. Tại NARA, đừng chỉ trích dẫn record group và số hộp — GIL 17 nói một record group có thể có nhiều hộp cùng số; hãy thêm series và subgroup.
- Làm sao trích dẫn tài liệu lưu trữ đã số hóa theo Chicago?
- Viết cùng chú thích bạn sẽ viết trong phòng đọc, rồi thêm URL bền hoặc tên cơ sở dữ liệu (CMOS 18 §14.119). Ví dụ: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/. Đừng dùng liên kết phiên ezproxy. GIL 17 cũng muốn ngày xem lại cho bản web NARA; CMOS không đòi ngày truy cập đó khi URL mục đã có ngày.
- Nếu tài liệu lưu trữ không có ngày thì sao?
- Viết n.d. sau mục. Dùng ước lượng trong ngoặc vuông như [ca. 1865] chỉ khi bản mô tả sưu tập hoặc chính tài liệu chống đỡ nó (CMOS 18 §14.122). Đừng đoán năm.
- Author-Date có dùng cho kho lưu trữ trong Chicago không?
- Đôi khi, trong bài khoa học xã hội. Nêu mục trong câu và đặt bộ sưu tập vào danh mục tham chiếu: (Kallen Papers, file 36), rồi Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128.
- Tôi nên trích dẫn sách đã xuất bản hay bản gốc lưu trữ?
- Trích dẫn bản bạn đã đọc. Nếu lá thư nằm trong một tập in, hãy trích dẫn cuốn sách đó. Nếu bạn dùng bản thảo vì cần nét chữ hoặc một đoạn chưa xuất bản, hãy trích dẫn kho và nói vì sao bản gốc quan trọng.
- Làm sao trích dẫn một record group NARA hoặc hồ sơ Presidential library theo Chicago?
- Giữ dấu câu chú thích CMOS, nhưng gồm các tầng GIL 17 nêu: mục, file unit, series, subgroup, tên và số record group, và tòa nhà NARA cụ thể (National Archives Building, Washington, DC, hoặc National Archives at College Park, College Park, MD). Với Presidential library, dùng mẫu Lee White của tờ rơi: nhan đề thư mục, White House file, giấy tờ, thư viện được nêu tên. Đừng viết «RG 60, Box 12» rồi dừng. Xem Cách trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago cho tài liệu liên bang đã xuất bản.
- Điều này khác việc trích dẫn bản thảo hoặc báo cáo chính phủ thế nào?
- Một ký hiệu giá bản thảo không nằm trong bộ sưu tập hiện đại thuộc Cách trích dẫn bản thảo theo Chicago. Một báo cáo hoặc phiên điều trần chính phủ đã xuất bản thuộc Cách trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago. Trang này dành cho các mục chưa xuất bản bên trong một bộ sưu tập lưu trữ có tên.