Cách trích dẫn nguồn sơ cấp và tài liệu lưu trữ theo kiểu Chicago
Trích dẫn tài liệu lưu trữ và nguồn sơ cấp là điều thiết yếu cho nghiên cứu lịch sử. Hệ thống Chú thích-Thư mục của Chicago Manual of Style cung cấp định dạng chi tiết cho bản thảo, thư từ, nhật ký và tài liệu chưa xuất bản được lưu trữ trong kho lưu trữ, bộ sưu tập đặc biệt và các kho lưu trữ trên toàn thế giới. Hướng dẫn này không thể thiếu đối với các nhà sử học, nhà nghiên cứu lưu trữ và học giả nhân văn.
Hiểu về trích dẫn tài liệu lưu trữ theo kiểu Chicago
Trích dẫn tài liệu lưu trữ khác biệt đáng kể so với nguồn đã xuất bản. Chúng phải cung cấp đủ thông tin để các nhà nghiên cứu khác định vị chính xác tài liệu trong kho lưu trữ. Điều này bao gồm: tác giả hoặc người tạo, tiêu đề hoặc mô tả mục, ngày tháng, tên bộ sưu tập, số hộp và thư mục, tên kho lưu trữ, và vị trí. Hệ thống Chú thích-Thư mục hầu như được sử dụng phổ biến cho nghiên cứu lưu trữ trong lịch sử và các lĩnh vực liên quan.
Chicago phiên bản 17 công nhận rằng tài liệu lưu trữ là nguồn sơ cấp đòi hỏi sự chú ý đặc biệt. Những trích dẫn này thiết lập nguồn gốc và tính xác thực của bằng chứng lịch sử, khiến chúng trở nên quan trọng đối với độ tin cậy học thuật.
Các yếu tố cơ bản của trích dẫn tài liệu lưu trữ
Một trích dẫn tài liệu lưu trữ hoàn chỉnh thường bao gồm các yếu tố sau theo thứ tự:
- Tác giả hoặc người tạo ra tài liệu (nếu biết)
- Tiêu đề hoặc mô tả mục
- Ngày tháng của mục
- Tên bộ sưu tập
- Số hộp và thư mục (hoặc các định danh vị trí khác)
- Tên kho lưu trữ
- Vị trí kho lưu trữ (thành phố, bang)
Chicago Chú thích-Thư mục: Tài liệu lưu trữ
Định dạng cơ bản cho tài liệu lưu trữ
Chú thích chân/cuối trang (tham chiếu lần đầu):
Creator, "Title or Description," Date, Collection Name, Box #, Folder #, Repository Name, Location.
Chú thích rút gọn (các tham chiếu tiếp theo):
Creator, "Shortened Description," Collection Name.
Mục thư mục:
Collection Name. Repository Name, Location. [May include brief description or specific items cited]
Lưu ý: Bộ sưu tập lưu trữ thường được liệt kê theo tên bộ sưu tập trong thư mục, không phải theo từng mục riêng lẻ.
Ví dụ: Thư trong bộ sưu tập lưu trữ
Chú thích đầu tiên:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
Chú thích rút gọn:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
Thư mục:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
Ví dụ: Bản thảo hoặc tài liệu chưa xuất bản
Chú thích:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Thư mục:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
Ví dụ: Nhật ký hoặc mục nhật ký
Chú thích:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
Thư mục:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
Ví dụ: Bản ghi nhớ hoặc tài liệu nội bộ
Chú thích:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
Ví dụ: Biên bản họp hoặc hồ sơ chính thức
Chú thích:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
Ví dụ: Ảnh chụp hoặc tài liệu hình ảnh
Chú thích:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
Trích dẫn tài liệu từ kho lưu trữ số
Nhiều kho lưu trữ đã số hóa bộ sưu tập của họ, giúp tài liệu có thể truy cập trực tuyến. Khi trích dẫn tài liệu lưu trữ đã số hóa, hãy bao gồm cùng thông tin như tài liệu vật lý, cộng với URL hoặc tên cơ sở dữ liệu.
Ví dụ: Thư lưu trữ đã số hóa
Chú thích:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
Ví dụ: Tài liệu từ cơ sở dữ liệu lưu trữ trực tuyến
Chú thích:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
Các loại nguồn sơ cấp đặc biệt
Phỏng vấn lịch sử truyền khẩu
Chú thích:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
Vụ án tòa án và tài liệu pháp lý
Chú thích:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
Cắt báo từ kho lưu trữ
Chú thích:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
Bộ sưu tập giấy tờ cá nhân và thư từ
Chú thích:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
Định dạng Chicago Tác giả-Năm cho tài liệu lưu trữ
Mặc dù ít phổ biến hơn, một số khoa học xã hội sử dụng định dạng Tác giả-Năm cho tài liệu lưu trữ. Định dạng này tuân theo các nguyên tắc tương tự nhưng nhấn mạnh ngày tháng.
Ví dụ: Tài liệu lưu trữ theo định dạng Tác giả-Năm
Trích dẫn trong văn bản:
(Jefferson 1813)
Danh mục tài liệu tham khảo:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
Lỗi thường gặp cần tránh
1. Thông tin vị trí không đủ
Luôn cung cấp chi tiết vị trí đầy đủ bao gồm số hộp, thư mục, series hoặc cuộn. Các nhà nghiên cứu khác cần thông tin này để tìm được tài liệu chính xác. "John Smith Papers, Library of Congress" là không đủ.
2. Bỏ sót vị trí kho lưu trữ
Bao gồm thành phố và bang của kho lưu trữ. Nhiều cơ sở có tên tương tự nhau, vì vậy vị trí là thiết yếu để nhận diện.
3. Nhầm lẫn giữa nguồn đã xuất bản và chưa xuất bản
Nếu một lá thư hoặc tài liệu đã được xuất bản trong sách hoặc tạp chí, hãy trích dẫn phiên bản đã xuất bản, không phải vị trí lưu trữ (trừ khi bạn xem xét bản gốc vì lý do cụ thể như kiểm tra các thay đổi biên tập).
4. Định dạng tên bộ sưu tập không nhất quán
Sử dụng tên chính thức của bộ sưu tập như được liệt kê bởi kho lưu trữ. Đừng viết tắt hoặc sửa đổi tên bộ sưu tập mà không giải thích.
5. Thiếu thông tin ngày tháng
Nếu ngày chính xác không rõ, hãy dùng "ca." (khoảng) cho ngày tháng ước lượng hoặc "n.d." (không có ngày). Không bao giờ bỏ hoàn toàn thông tin ngày tháng nếu có bất kỳ thông tin thời gian nào có sẵn.
6. Dấu câu không chính xác
Sử dụng dấu phẩy để phân tách các thành phần trích dẫn trong chú thích. Trong các mục thư mục cho bộ sưu tập, sử dụng dấu chấm sau các thành phần chính.
Thực hành tốt nhất cho nghiên cứu lưu trữ
Ghi chép thông tin đầy đủ
Khi thực hiện nghiên cứu lưu trữ, hãy ghi chép tất cả thông tin trích dẫn ngay lập tức. Chụp ảnh nhãn hộp và bìa thư mục. Ghi chú chính xác cách viết tên bộ sưu tập và bất kỳ định danh đặc biệt nào được kho lưu trữ sử dụng.
Hiểu về cách tổ chức của kho lưu trữ
Các kho lưu trữ tổ chức tài liệu khác nhau. Một số sử dụng hệ thống hộp/thư mục, những kho khác sử dụng series và tiểu series, và những kho khác nữa sử dụng số cuộn cho vi phim. Hãy sử dụng hệ thống tổ chức của kho lưu trữ trong trích dẫn của bạn.
Trích dẫn nhiều mục từ cùng một bộ sưu tập
Khi trích dẫn nhiều mục từ một bộ sưu tập, hãy liệt kê bộ sưu tập một lần trong thư mục. Trong chú thích, hãy bao gồm chi tiết đầy đủ cho từng mục nhưng rút gọn tham chiếu bộ sưu tập sau lần trích dẫn đầu tiên.
Quyền truy cập và hạn chế
Một số tài liệu lưu trữ có hạn chế truy cập hoặc yêu cầu sự cho phép để trích dẫn. Luôn tuân thủ chính sách của kho lưu trữ và ghi nhận bất kỳ sự cho phép cần thiết nào trong công trình của bạn.
Công cụ tìm kiếm và hồ sơ danh mục
Trích dẫn chính công cụ tìm kiếm
Nếu bạn tham chiếu thông tin từ một công cụ tìm kiếm thay vì chính các tài liệu:
Chú thích:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
Vì sao trích dẫn tài liệu lưu trữ quan trọng
Trích dẫn tài liệu lưu trữ đúng cách phục vụ nhiều mục đích quan trọng trong học thuật lịch sử. Chúng cho phép bình duyệt và xác minh nghiên cứu của bạn, giúp các học giả khác xây dựng dựa trên công trình của bạn, thiết lập tính xác thực và nguồn gốc của bằng chứng, và tôn vinh công việc của các nhà lưu trữ đã bảo tồn những tài liệu này.
Trong lịch sử và các lĩnh vực nhân văn liên quan, nghiên cứu lưu trữ thường tạo nên xương sống của học thuật gốc. Trích dẫn của bạn thể hiện chiều sâu nghiên cứu của bạn và cung cấp lộ trình cho những người khác khám phá các chủ đề tương tự.
Tạo trích dẫn Chicago cho nguồn sơ cấp
Tạo trích dẫn kiểu Chicago chính xác cho tài liệu lưu trữ và nguồn sơ cấp sử dụng định dạng Chú thích-Thư mục. Thiết yếu cho các nhà sử học và nhà nghiên cứu lưu trữ.