Cách Trích Dẫn Tài Liệu Chính Phủ Theo Phong Cách Chicago
Tài liệu chính phủ là nguồn tài liệu thiết yếu cho nghiên cứu trong lịch sử, khoa học chính trị, luật, và chính sách công. Chicago Manual of Style (phiên bản 17) cung cấp các định dạng chuyên biệt để trích dẫn tài liệu liên bang, ấn phẩm tiểu bang và địa phương, tài liệu quốc hội, sắc lệnh hành pháp, và nguồn tài liệu chính phủ quốc tế trong cả hai hệ thống Notes-Bibliography và Author-Date.
Hiểu Về Trích Dẫn Tài Liệu Chính Phủ
Tài liệu chính phủ tuân theo các mẫu trích dẫn độc đáo vì chúng thường thiếu tác giả truyền thống, sử dụng hệ thống đánh số chuyên biệt, và xuất hiện trong các bộ tài liệu chính thức. Phong cách Chicago coi các cơ quan chính phủ là tác giả tổ chức và bao gồm các yếu tố cụ thể như số khóa quốc hội, số báo cáo, và mã định danh tài liệu chính thức. Nghiên cứu lịch sử thường xuyên dựa vào tài liệu chính phủ như nguồn tài liệu gốc, khiến việc trích dẫn đúng cách trở nên thiết yếu cho công việc lưu trữ.
Chicago Notes-Bibliography: Tài Liệu Liên Bang
Báo Cáo Và Tài Liệu Quốc Hội
Chú thích cuối trang/cuối bài:
U.S. Congress, House/Senate, Tên ủy ban, Tên báo cáo, Số khóa quốc hội, kỳ họp, Số báo cáo (Năm), Trang.
Mục trong danh mục tài liệu tham khảo:
U.S. Congress. House/Senate. Tên ủy ban. Tên báo cáo. Số khóa quốc hội, kỳ họp. Số báo cáo. Năm.
Ví Dụ: Báo Cáo Hạ Viện
Ghi chú:
1. U.S. Congress, House, Committee on Ways and Means,Tax Reform Act of 2024, 118th Cong., 2nd sess., 2024, H. Rep. 118-456, 23.
Danh mục tài liệu tham khảo:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess., 2024. H. Rep. 118-456.
Ví Dụ: Phiên Điều Trần Thượng Viện
Ghi chú:
2. U.S. Congress, Senate, Committee on Foreign Relations,Climate Change and National Security, 118th Cong., 1st sess., 2023, 45.
Ví Dụ: Congressional Record
Ghi chú:
3. Congressional Record, 118th Cong., 1st sess., 2023, vol. 169, pt. 2: 1234.
Ví Dụ: Báo Cáo Cơ Quan Liên Bang
Ghi chú:
4. U.S. Environmental Protection Agency,Climate Change Indicators in the United States, 2024(Washington, DC: EPA, 2024), 56.
Danh mục tài liệu tham khảo:
U.S. Environmental Protection Agency.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA, 2024.
Ví Dụ: Sắc Lệnh Hành Pháp
Ghi chú:
5. Executive Order 14008, "Tackling the Climate Crisis at Home and Abroad," Federal Register 86, no. 19 (February 1, 2021): 7619.
Ví Dụ: Phán Quyết Tòa Án Tối Cao
Ghi chú:
6. Brown v. Board of Education, 347 U.S. 483 (1954).
Lưu ý: Các vụ án pháp lý sử dụng định dạng trích dẫn chuyên biệt. Xem Chicago Manual mục 14.276-305 để biết cách trích dẫn pháp lý.
Chicago Notes-Bibliography: Tài Liệu Tiểu Bang Và Địa Phương
Ví Dụ: Tài Liệu Lập Pháp Tiểu Bang
Ghi chú:
7. California Legislature, Assembly, Committee on Education,Higher Education Funding in California, Assembly Bill 123 (2024), 12.
Ví Dụ: Báo Cáo Cơ Quan Tiểu Bang
Ghi chú:
8. New York State Department of Health,Public Health Statistics, 2023 (Albany: NYSDOH, 2024), 34.
Ví Dụ: Tài Liệu Thành Phố
Ghi chú:
9. City of Chicago, Department of Planning and Development,Chicago Climate Action Plan (Chicago, 2023), 45.
Chicago Notes-Bibliography: Tài Liệu Quốc Tế
Ví Dụ: Tài Liệu Liên Hợp Quốc
Ghi chú:
10. United Nations, General Assembly, Universal Declaration of Human Rights, A/RES/217(III) (December 10, 1948).
Danh mục tài liệu tham khảo:
United Nations. General Assembly. Universal Declaration of Human Rights. A/RES/217(III). December 10, 1948.
Ví Dụ: Tài Liệu Chính Phủ Nước Ngoài
Ghi chú:
11. United Kingdom, Parliament, House of Commons,Brexit Impact Assessment, Cmd. 9876 (London: HMSO, 2023), 23.
Chicago Author-Date: Tài Liệu Chính Phủ
Định Dạng Cơ Bản
Trích dẫn trong văn bản:
(Tên cơ quan Năm, Trang)
Mục trong danh mục tài liệu tham khảo:
Tên cơ quan. Năm. Tên tài liệu. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản.
Ví Dụ: Báo Cáo Cơ Quan Liên Bang
Trích dẫn trong văn bản:
(EPA 2024, 56)
Danh mục tài liệu tham khảo:
EPA (U.S. Environmental Protection Agency). 2024.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA.
Ví Dụ: Báo Cáo Quốc Hội
Trích dẫn trong văn bản:
(U.S. Congress 2024, 23)
Danh mục tài liệu tham khảo:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means. 2024.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess. H. Rep. 118-456.
Ví Dụ: Báo Cáo Tổ Chức Quốc Tế
Trích dẫn trong văn bản:
(WHO 2023)
Danh mục tài liệu tham khảo:
WHO (World Health Organization). 2023. World Health Statistics 2023. Geneva: WHO.
Khi Nào Sử Dụng Mỗi Hệ Thống
| Lĩnh vực | Hệ thống được khuyến nghị |
|---|---|
| Lịch sử | Notes-Bibliography |
| Luật và Nghiên cứu Pháp lý | Notes-Bibliography |
| Khoa học chính trị | Author-Date |
| Chính sách công | Author-Date |
| Y tế công cộng | Author-Date |
| Kinh tế học | Author-Date |
Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh
1. Định Dạng Tên Cơ Quan Sai
Sử dụng tên cơ quan chính thức như nó xuất hiện trên tài liệu. Viết đầy đủ các từ viết tắt khi sử dụng lần đầu: "U.S. Environmental Protection Agency (EPA)" sau đó "EPA" trong các tham chiếu tiếp theo ở định dạng Author-Date.
2. Thiếu Số Báo Cáo
Tài liệu quốc hội có các mã định danh cụ thể (H.R., S., H. Rep., S. Rep.). Hãy thêm các số này vì chúng cần thiết để tìm tài liệu. Đừng nhầm lẫn số dự luật với số báo cáo.
3. Số Khóa Quốc Hội Và Kỳ Họp Không Chính Xác
Tài liệu quốc hội yêu cầu số khóa quốc hội (ví dụ: 118th) và kỳ họp (1st hoặc 2nd). Những thông tin này xác định thời điểm tài liệu được tạo ra và rất quan trọng đối với bối cảnh lịch sử.
4. Bỏ Sót Thông Tin Xuất Bản
Tài liệu chính phủ cần địa điểm xuất bản và nhà xuất bản. Đối với tài liệu liên bang, sử dụng "Washington, DC" và tên viết tắt cơ quan hoặc "GPO" (Government Publishing Office).
5. Định Dạng Sai Cho Tài Liệu Chính Phủ Trực Tuyến
Khi trích dẫn tài liệu chính phủ được truy cập trực tuyến, hãy thêm URL nếu đó là trang web chính phủ ổn định. Đối với tài liệu từ cơ sở dữ liệu chính phủ như GovInfo hoặc FDsys, hãy thêm URL bền vững.
6. Nhầm Lẫn Giữa Các Cấp Tác Giả Chính Phủ
Liệt kê quyền tác giả từ đơn vị lớn nhất đến nhỏ nhất: Quốc gia, Nhánh (Quốc hội/Hành pháp), Cơ quan cụ thể (Hạ viện/Thượng viện), Ủy ban/Cơ quan, Tiểu ban nếu có.
Các Trường Hợp Đặc Biệt Và Truy Cập Trực Tuyến
Tài Liệu Từ Trang Web Chính Phủ
Ghi chú:
12. U.S. Department of Education, National Center for Education Statistics: Digest of Education Statistics (Washington, DC: NCES, 2024), accessed February 5, 2026, https://nces.ed.gov/programs/digest/.
Tài Liệu Chính Phủ Lịch Sử
Ghi chú:
13. U.S. Congress, House, Select Committee on Assassinations,Investigation of the Assassination of President John F. Kennedy, 95th Cong., 2nd sess., 1979, H. Rep. 95-1828.
Tài Liệu Tổng Thống
Ghi chú:
14. Barack Obama, "Remarks by the President on Climate Change," June 25, 2013, White House Office of the Press Secretary, https://obamawhitehouse.archives.gov/the-press-office/2013/06/25/remarks-president-climate-change.
Hiệp Ước Hoặc Thỏa Thuận Quốc Tế
Ghi chú:
15. "Paris Agreement," December 12, 2015, United Nations Framework Convention on Climate Change, https://unfccc.int/process-and-meetings/the-paris-agreement.
Bộ Dữ Liệu Chính Phủ
Ghi chú:
16. U.S. Census Bureau, "2020 Census Redistricting Data," data.census.gov, released August 12, 2021, https://data.census.gov/cedsci/.
Mẹo Nghiên Cứu Cho Tài Liệu Chính Phủ
Tài liệu chính phủ là nguồn tài liệu gốc thiết yếu cho nghiên cứu lịch sử và chính sách. Đối với tài liệu liên bang Hoa Kỳ, GovInfo (govinfo.gov) là kho lưu trữ chính thức. Các phiên điều trần quốc hội, báo cáo, và Congressional Record đều có sẵn ở đó với URL bền vững.
Khi trích dẫn tài liệu chính phủ lịch sử, lưu ý rằng tài liệu cũ hơn có thể đã được xuất bản bởi Government Printing Office (GPO), hiện được gọi là Government Publishing Office. Hãy sử dụng tên xuất hiện trên tài liệu.
Đối với tài liệu tiểu bang và địa phương, hãy kiểm tra thư viện và kho lưu trữ tiểu bang. Nhiều tiểu bang duy trì kho lưu trữ số của tài liệu lập pháp, báo cáo, và tài liệu lịch sử. Tài liệu thành phố có thể được lưu giữ trong kho lưu trữ thành phố hoặc thư viện công cộng.
Tạo Trích Dẫn Chicago Cho Tài Liệu Chính Phủ
Tạo trích dẫn kiểu Chicago chính xác cho tài liệu chính phủ liên bang, tiểu bang, và quốc tế theo cả hai định dạng Notes-Bibliography và Author-Date. Thiết yếu cho nghiên cứu lịch sử, khoa học chính trị, và chính sách.