如何以Chicago样式引用政府文件
政府文件是历史学、政治学、法学和公共政策研究不可或缺的资料来源。《芝加哥格式手册》(第17版)为脚注-参考书目制和著者-出版年制两种体系分别提供了引用联邦文件、州及地方出版物、国会材料、行政命令和国际政府来源的专门格式。
理解政府文件引用
政府文件遵循独特的引用模式,因为它们通常没有传统意义上的作者,使用专门的编号系统,并出现在官方系列出版物中。Chicago样式将政府机构视为机构作者,并包含国会届数、报告编号和官方文件标识符等特定要素。历史研究经常依赖政府文件作为一手资料,因此正确引用对档案研究至关重要。
Chicago脚注-参考书目制:联邦文件
国会报告与文件
脚注/尾注:
U.S. Congress, House/Senate, 委员会名称, 报告标题, 国会届数, 会期, 报告编号 (年份), 页码.
参考书目条目:
U.S. Congress. House/Senate. 委员会名称. 报告标题. 国会届数, 会期. 报告编号. 年份.
示例:众议院报告
脚注:
1. U.S. Congress, House, Committee on Ways and Means,Tax Reform Act of 2024, 118th Cong., 2nd sess., 2024, H. Rep. 118-456, 23.
参考书目:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess., 2024. H. Rep. 118-456.
示例:参议院听证会
脚注:
2. U.S. Congress, Senate, Committee on Foreign Relations,Climate Change and National Security, 118th Cong., 1st sess., 2023, 45.
示例:国会记录
脚注:
3. Congressional Record, 118th Cong., 1st sess., 2023, vol. 169, pt. 2: 1234.
示例:联邦机构报告
脚注:
4. U.S. Environmental Protection Agency,Climate Change Indicators in the United States, 2024(Washington, DC: EPA, 2024), 56.
参考书目:
U.S. Environmental Protection Agency.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA, 2024.
示例:行政命令
脚注:
5. Executive Order 14008, "Tackling the Climate Crisis at Home and Abroad," Federal Register 86, no. 19 (February 1, 2021): 7619.
示例:最高法院判决
脚注:
6. Brown v. Board of Education, 347 U.S. 483 (1954).
注:法律案例使用专门的引用格式。法律引用请参见《芝加哥格式手册》第14.276-305节。
Chicago脚注-参考书目制:州及地方文件
示例:州立法文件
脚注:
7. California Legislature, Assembly, Committee on Education,Higher Education Funding in California, Assembly Bill 123 (2024), 12.
示例:州机构报告
脚注:
8. New York State Department of Health,Public Health Statistics, 2023 (Albany: NYSDOH, 2024), 34.
示例:市政文件
脚注:
9. City of Chicago, Department of Planning and Development,Chicago Climate Action Plan (Chicago, 2023), 45.
Chicago脚注-参考书目制:国际文件
示例:联合国文件
脚注:
10. United Nations, General Assembly, Universal Declaration of Human Rights, A/RES/217(III) (December 10, 1948).
参考书目:
United Nations. General Assembly. Universal Declaration of Human Rights. A/RES/217(III). December 10, 1948.
示例:外国政府文件
脚注:
11. United Kingdom, Parliament, House of Commons,Brexit Impact Assessment, Cmd. 9876 (London: HMSO, 2023), 23.
Chicago著者-出版年制:政府文件
基本格式
正文引用:
(机构名称 年份, 页码)
参考文献列表条目:
机构名称. 年份. 文件标题. 出版地: 出版社.
示例:联邦机构报告
正文引用:
(EPA 2024, 56)
参考文献列表:
EPA (U.S. Environmental Protection Agency). 2024.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA.
示例:国会报告
正文引用:
(U.S. Congress 2024, 23)
参考文献列表:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means. 2024.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess. H. Rep. 118-456.
示例:国际组织报告
正文引用:
(WHO 2023)
参考文献列表:
WHO (World Health Organization). 2023. World Health Statistics 2023. Geneva: WHO.
何时使用各系统
| 学科 | 推荐系统 |
|---|---|
| 历史学 | 脚注-参考书目制 |
| 法学与法律研究 | 脚注-参考书目制 |
| 政治学 | 著者-出版年制 |
| 公共政策 | 著者-出版年制 |
| 公共卫生 | 著者-出版年制 |
| 经济学 | 著者-出版年制 |
应避免的常见错误
1. 机构名称格式错误
请使用文件上出现的官方机构名称。首次使用时应写出全称:在著者-出版年制格式中,先写"U.S. Environmental Protection Agency (EPA)",后续引用再使用"EPA"。
2. 缺少报告编号
国会文件有特定的标识符(H.R.、S.、H. Rep.、S. Rep.)。请注明这些编号,因为它们对定位文件至关重要。请勿混淆法案编号和报告编号。
3. 国会届数和会期编号不正确
国会文件需要注明届数(例如第118届)和会期(第1或第2会期)。这些信息标明了文件的产生时间,对历史背景至关重要。
4. 遗漏出版信息
政府文件需要注明出版地和出版社。对于联邦文件,使用"Washington, DC"和机构缩写,或"GPO"(Government Publishing Office)。
5. 在线政府文件格式错误
引用在线获取的政府文件时,如果是稳定的政府网站,请注明网址。对于来自GovInfo或FDsys等政府数据库的文件,请注明永久网址。
6. 混淆政府作者层级
作者信息应从最大单位到最小单位依次列出:国家、部门(国会/行政)、具体机构(众议院/参议院)、委员会/机构,如适用还包括小组委员会。
特殊情况与在线获取
来自政府网站的文件
脚注:
12. U.S. Department of Education, National Center for Education Statistics: Digest of Education Statistics (Washington, DC: NCES, 2024), accessed February 5, 2026, https://nces.ed.gov/programs/digest/.
历史性政府文件
脚注:
13. U.S. Congress, House, Select Committee on Assassinations,Investigation of the Assassination of President John F. Kennedy, 95th Cong., 2nd sess., 1979, H. Rep. 95-1828.
总统文件
脚注:
14. Barack Obama, "Remarks by the President on Climate Change," June 25, 2013, White House Office of the Press Secretary, https://obamawhitehouse.archives.gov/the-press-office/2013/06/25/remarks-president-climate-change.
条约或国际协定
脚注:
15. "Paris Agreement," December 12, 2015, United Nations Framework Convention on Climate Change, https://unfccc.int/process-and-meetings/the-paris-agreement.
政府数据集
脚注:
16. U.S. Census Bureau, "2020 Census Redistricting Data," data.census.gov, released August 12, 2021, https://data.census.gov/cedsci/.
政府文件研究提示
政府文件是历史与政策研究不可或缺的一手资料。对于美国联邦文件,GovInfo(govinfo.gov)是官方知识库。国会听证会、报告和国会记录均可在那里获取,且带有永久网址。
引用历史性政府文件时,请注意较早的材料可能是由Government Printing Office(GPO,现称Government Publishing Office)出版的。请使用文件上所显示的名称。
对于州及地方文件,请查阅州图书馆和档案馆。许多州都设有立法材料、报告和历史文件的数字知识库。市政文件可能存放在市档案馆或公共图书馆中。
生成政府文件的Chicago引用
以脚注-参考书目制和著者-出版年制两种格式,为联邦、州及国际政府文件创建准确的Chicago样式引用。对历史学、政治学和政策研究至关重要。