Cara Mengutip Dokumen Pemerintah dalam Gaya Chicago
Dokumen pemerintah adalah sumber penting untuk penelitian dalam sejarah, ilmu politik, hukum, dan kebijakan publik. Chicago Manual of Style (edisi ke-17) menyediakan format khusus untuk mengutip dokumen federal, publikasi negara bagian dan lokal, materi kongres, perintah eksekutif, dan sumber pemerintah internasional dalam sistem Notes-Bibliography maupun Author-Date.
Memahami Kutipan Dokumen Pemerintah
Dokumen pemerintah mengikuti pola kutipan yang unik karena sering tidak memiliki penulis tradisional, menggunakan sistem penomoran khusus, dan muncul dalam seri resmi. Gaya Chicago memperlakukan lembaga pemerintah sebagai penulis korporat dan menyertakan elemen spesifik seperti nomor kongres, nomor laporan, dan pengenal dokumen resmi. Penelitian sejarah sering bergantung pada dokumen pemerintah sebagai sumber primer, menjadikan kutipan yang tepat penting untuk pekerjaan arsip.
Chicago Notes-Bibliography: Dokumen Federal
Laporan dan Dokumen Kongres
Catatan kaki/catatan akhir:
U.S. Congress, House/Senate, Nama Komite, Judul Laporan, nomor kongres, sesi, nomor laporan (Tahun), Halaman.
Entri bibliografi:
U.S. Congress. House/Senate. Nama Komite. Judul Laporan. nomor kongres, sesi. nomor laporan. Tahun.
Contoh: Laporan DPR (House Report)
Catatan:
1. U.S. Congress, House, Committee on Ways and Means,Tax Reform Act of 2024, 118th Cong., 2nd sess., 2024, H. Rep. 118-456, 23.
Bibliografi:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess., 2024. H. Rep. 118-456.
Contoh: Dengar Pendapat Senat
Catatan:
2. U.S. Congress, Senate, Committee on Foreign Relations,Climate Change and National Security, 118th Cong., 1st sess., 2023, 45.
Contoh: Catatan Kongres (Congressional Record)
Catatan:
3. Congressional Record, 118th Cong., 1st sess., 2023, vol. 169, pt. 2: 1234.
Contoh: Laporan Lembaga Federal
Catatan:
4. U.S. Environmental Protection Agency,Climate Change Indicators in the United States, 2024(Washington, DC: EPA, 2024), 56.
Bibliografi:
U.S. Environmental Protection Agency.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA, 2024.
Contoh: Perintah Eksekutif
Catatan:
5. Executive Order 14008, "Tackling the Climate Crisis at Home and Abroad," Federal Register 86, no. 19 (February 1, 2021): 7619.
Contoh: Putusan Mahkamah Agung
Catatan:
6. Brown v. Board of Education, 347 U.S. 483 (1954).
Catatan: kasus hukum menggunakan format kutipan khusus. Lihat bagian 14.276-305 Chicago Manual untuk kutipan hukum.
Chicago Notes-Bibliography: Dokumen Negara Bagian dan Lokal
Contoh: Dokumen Legislatif Negara Bagian
Catatan:
7. California Legislature, Assembly, Committee on Education,Higher Education Funding in California, Assembly Bill 123 (2024), 12.
Contoh: Laporan Lembaga Negara Bagian
Catatan:
8. New York State Department of Health,Public Health Statistics, 2023 (Albany: NYSDOH, 2024), 34.
Contoh: Dokumen Kota
Catatan:
9. City of Chicago, Department of Planning and Development,Chicago Climate Action Plan (Chicago, 2023), 45.
Chicago Notes-Bibliography: Dokumen Internasional
Contoh: Dokumen PBB
Catatan:
10. United Nations, General Assembly, Universal Declaration of Human Rights, A/RES/217(III) (December 10, 1948).
Bibliografi:
United Nations. General Assembly. Universal Declaration of Human Rights. A/RES/217(III). December 10, 1948.
Contoh: Dokumen Pemerintah Asing
Catatan:
11. United Kingdom, Parliament, House of Commons,Brexit Impact Assessment, Cmd. 9876 (London: HMSO, 2023), 23.
Chicago Author-Date: Dokumen Pemerintah
Format Dasar
Kutipan dalam teks:
(Nama Lembaga Tahun, Halaman)
Entri daftar referensi:
Nama Lembaga. Tahun. Judul Dokumen. Tempat: Penerbit.
Contoh: Laporan Lembaga Federal
Kutipan dalam teks:
(EPA 2024, 56)
Daftar referensi:
EPA (U.S. Environmental Protection Agency). 2024.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA.
Contoh: Laporan Kongres
Kutipan dalam teks:
(U.S. Congress 2024, 23)
Daftar referensi:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means. 2024.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess. H. Rep. 118-456.
Contoh: Laporan Organisasi Internasional
Kutipan dalam teks:
(WHO 2023)
Daftar referensi:
WHO (World Health Organization). 2023. World Health Statistics 2023. Geneva: WHO.
Kapan Menggunakan Setiap Sistem
| Disiplin | Sistem yang Direkomendasikan |
|---|---|
| Sejarah | Notes-Bibliography |
| Hukum dan Kajian Hukum | Notes-Bibliography |
| Ilmu Politik | Author-Date |
| Kebijakan Publik | Author-Date |
| Kesehatan Masyarakat | Author-Date |
| Ekonomi | Author-Date |
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
1. Format Nama Lembaga yang Salah
Gunakan nama resmi lembaga sebagaimana tertera dalam dokumen. Jabarkan singkatan pada penggunaan pertama: "U.S. Environmental Protection Agency (EPA)" kemudian "EPA" pada rujukan berikutnya dalam format Author-Date.
2. Nomor Laporan yang Hilang
Dokumen kongres memiliki pengenal khusus (H.R., S., H. Rep., S. Rep.). Sertakan nomor ini karena penting untuk menemukan dokumen. Jangan mencampuradukkan nomor rancangan undang-undang dengan nomor laporan.
3. Nomor Kongres dan Sesi yang Salah
Dokumen kongres memerlukan nomor kongres (misalnya, ke-118) dan sesi (ke-1 atau ke-2). Ini menunjukkan kapan dokumen tersebut dibuat dan penting untuk konteks sejarah.
4. Menghilangkan Informasi Penerbitan
Dokumen pemerintah memerlukan tempat penerbitan dan penerbit. Untuk dokumen federal, gunakan "Washington, DC" dan singkatan lembaga atau "GPO" (Government Publishing Office).
5. Format yang Salah untuk Dokumen Pemerintah Daring
Saat mengutip dokumen pemerintah yang diakses secara daring, sertakan URL jika itu adalah situs web pemerintah yang stabil. Untuk dokumen dari basis data pemerintah seperti GovInfo atau FDsys, sertakan URL permanennya.
6. Mencampuradukkan Tingkat Kepenulisan Pemerintah
Cantumkan kepenulisan dari unit terbesar ke terkecil: Negara, Cabang (Kongres/Eksekutif), Badan Spesifik (DPR/Senat), Komite/Lembaga, Subkomite jika berlaku.
Kasus Khusus dan Akses Daring
Dokumen dari Situs Web Pemerintah
Catatan:
12. U.S. Department of Education, National Center for Education Statistics: Digest of Education Statistics (Washington, DC: NCES, 2024), accessed February 5, 2026, https://nces.ed.gov/programs/digest/.
Dokumen Pemerintah Bersejarah
Catatan:
13. U.S. Congress, House, Select Committee on Assassinations,Investigation of the Assassination of President John F. Kennedy, 95th Cong., 2nd sess., 1979, H. Rep. 95-1828.
Dokumen Presiden
Catatan:
14. Barack Obama, "Remarks by the President on Climate Change," June 25, 2013, White House Office of the Press Secretary, https://obamawhitehouse.archives.gov/the-press-office/2013/06/25/remarks-president-climate-change.
Traktat atau Perjanjian Internasional
Catatan:
15. "Paris Agreement," December 12, 2015, United Nations Framework Convention on Climate Change, https://unfccc.int/process-and-meetings/the-paris-agreement.
Kumpulan Data Pemerintah
Catatan:
16. U.S. Census Bureau, "2020 Census Redistricting Data," data.census.gov, released August 12, 2021, https://data.census.gov/cedsci/.
Tips Penelitian untuk Dokumen Pemerintah
Dokumen pemerintah adalah sumber primer penting untuk penelitian sejarah dan kebijakan. Untuk dokumen federal AS, GovInfo (govinfo.gov) adalah repositori resminya. Dengar pendapat kongres, laporan, dan Congressional Record semuanya tersedia di sana dengan URL permanen.
Saat mengutip dokumen pemerintah bersejarah, perhatikan bahwa materi yang lebih lama mungkin diterbitkan oleh Government Printing Office (GPO), yang sekarang disebut Government Publishing Office. Gunakan nama yang tertera pada dokumen.
Untuk dokumen negara bagian dan lokal, periksa perpustakaan dan arsip negara bagian. Banyak negara bagian menyimpan repositori digital materi legislatif, laporan, dan dokumen bersejarah. Dokumen kota mungkin disimpan di arsip kota atau perpustakaan umum.
Buat Kutipan Chicago untuk Dokumen Pemerintah
Buat kutipan gaya Chicago yang akurat untuk dokumen pemerintah federal, negara bagian, dan internasional dalam format Notes-Bibliography maupun Author-Date. Penting untuk penelitian sejarah, ilmu politik, dan kebijakan.