Lompat ke konten
CitationEasy
← Kembali ke panduan

Cara Mengutip Laporan Pemerintah dalam Format APA

Laporan pemerintah menyediakan data otoritatif, analisis kebijakan, dan dokumentasi resmi yang penting untuk penelitian dalam kebijakan publik, ekonomi, ilmu sosial, dan banyak bidang lainnya. Baik Anda mengutip laporan kesehatan CDC, kesaksian Kongres, atau penilaian lingkungan EPA, memahami format kutipan dokumen pemerintah APA edisi ke-7 memastikan atribusi yang tepat untuk sumber resmi ini.

Mengapa Laporan Pemerintah Penting dalam Penelitian

Lembaga pemerintah menghasilkan penelitian, data statistik, dan dokumen kebijakan dalam jumlah besar yang menjadi sumber primer untuk karya akademik. Laporan ini sering berisi data yang tidak tersedia di tempat lain, mewakili posisi resmi pemerintah, dan memberikan analisis otoritatif tentang topik mulai dari kesehatan masyarakat hingga indikator ekonomi. Dokumen pemerintah federal, negara bagian, dan lokal, serta laporan organisasi pemerintah internasional, semuanya memerlukan kutipan yang tepat untuk menjaga integritas ilmiah dan memungkinkan pembaca mengakses informasi resmi.

APA edisi ke-7 memperlakukan laporan pemerintah sebagai ditulis oleh lembaga penerbitnya, dengan panduan khusus untuk laporan dengan dan tanpa penulis individu. Memahami cara mengutip sumber institusional ini dengan benar membedakan penelitian profesional dari penjelajahan web informal.

Format Dasar untuk Kutipan Laporan Pemerintah

Laporan pemerintah (lembaga sebagai penulis):

Nama Lembaga. (Tahun). Judul laporan (No. Laporan xxx). Penerbit atau Lembaga. URL

Laporan pemerintah (penulis individu):

Penulis, A. A. (Tahun). Judul laporan (No. Laporan xxx). Nama Lembaga. URL

Kutipan dalam teks:

  • Dalam kurung: (Agency Name, Year)
  • Naratif: Agency Name (Year)
  • Singkatan setelah penggunaan pertama: (CDC, Year)

Petunjuk Langkah demi Langkah

Langkah 1: Identifikasi Penulis

Sebagian besar laporan pemerintah ditulis oleh lembaga atau departemen yang menerbitkannya. Gunakan nama lembaga yang paling spesifik secara praktis. Misalnya, gunakan "Centers for Disease Control and Prevention" daripada "U.S. Department of Health and Human Services" jika CDC menerbitkan laporan tersebut. Jika seorang penulis individu tercantum dalam laporan, cantumkan orang tersebut sebagai penulis dan sertakan lembaga tersebut sebagai penerbit.

Langkah 2: Tentukan Tahun Penerbitan

Gunakan tahun laporan diterbitkan. Ini biasanya muncul pada halaman judul atau sampul. Untuk laporan tanpa tanggal penerbitan yang jelas, periksa metadata dokumen atau informasi hak cipta. Jika tidak ada tanggal yang tersedia, gunakan (n.d.) untuk tanpa tanggal.

Langkah 3: Format Judul Laporan

Miringkan judul lengkap laporan dan gunakan huruf kapital gaya kalimat: kapitalkan hanya kata pertama, kata pertama setelah titik dua, dan kata benda khusus. Laporan pemerintah sering memiliki judul yang panjang dan deskriptif—sertakan judul lengkap untuk kejelasan dan kemudahan pencarian.

Langkah 4: Sertakan Nomor Laporan (Jika Tersedia)

Banyak laporan pemerintah memiliki nomor identifikasi (Report No., Publication No., Document No., dan sebagainya). Sertakan ini dalam tanda kurung setelah judul jika tersedia. Gunakan format persis seperti yang ditampilkan pada laporan (NCES 2024-123, GAO-24-456, dan sebagainya). Jika tidak ada nomor, hilangkan elemen ini.

Langkah 5: Tambahkan Informasi Penerbit

Untuk laporan pemerintah, penerbitnya biasanya sama dengan lembaga penulisnya. Anda dapat menyertakannya untuk kejelasan, tetapi APA edisi ke-7 mengizinkan Anda menghilangkan penerbit jika sama dengan penulis. Untuk laporan dari kantor percetakan pemerintah, sertakan informasi tersebut.

Langkah 6: Sertakan URL

Berikan URL langsung ke laporan tersebut. Situs web pemerintah menggunakan domain .gov. Gunakan tautan permanen bila tersedia. Untuk laporan yang lebih lama atau yang berasal dari basis data pemerintah, sertakan URL stabil yang dapat digunakan pembaca untuk mengakses dokumen tersebut.

Contoh Rinci

Contoh 1: Laporan Lembaga Federal

Daftar referensi:

Centers for Disease Control and Prevention. (2024). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. U.S. Department of Health and Human Services. https://www.cdc.gov/diabetes/data/statistics-report/index.html

Kutipan dalam teks (penggunaan pertama):

(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2024)

Kutipan dalam teks (selanjutnya):

(CDC, 2024)

Laporan lembaga federal standar dengan lembaga sebagai penulis. Tetapkan singkatannya pada kutipan dalam teks pertama.

Contoh 2: Laporan dengan Nomor Laporan

Daftar referensi:

National Center for Education Statistics. (2023). The condition of education 2023 (NCES 2023-144). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2023144

Kutipan dalam teks:

(National Center for Education Statistics, 2023)

Laporan dengan nomor identifikasi dalam tanda kurung setelah judul.

Contoh 3: Laporan Kongres

Daftar referensi:

U.S. Government Accountability Office. (2024). Climate change: Federal efforts to reduce greenhouse gas emissions (GAO-24-123). https://www.gao.gov/products/gao-24-123

Kutipan dalam teks:

(U.S. Government Accountability Office, 2024)

Laporan GAO menyertakan nomor identifikasi khasnya (format GAO-YY-NNN).

Contoh 4: Laporan dengan Penulis Individu

Daftar referensi:

Smith, J. K. (2024). Renewable energy adoption in rural communities: Barriers and opportunities (Report No. DOE/EE-2024). U.S. Department of Energy. https://www.energy.gov/reports/renewable-energy-adoption

Kutipan dalam teks:

(Smith, 2024)

Ketika penulis individu tercantum, cantumkan mereka sebagai penulis dengan lembaga sebagai penerbit.

Contoh 5: Laporan Pemerintah Negara Bagian

Daftar referensi:

California Air Resources Board. (2023). California greenhouse gas emissions inventory: 2000-2021. State of California. https://ww2.arb.ca.gov/ghg-inventory-data

Kutipan dalam teks:

(California Air Resources Board, 2023)

Laporan lembaga negara bagian mengikuti format yang sama dengan laporan federal, menggunakan lembaga negara bagian sebagai penulis.

Contoh 6: Organisasi Pemerintah Internasional

Daftar referensi:

World Health Organization. (2024). Global tuberculosis report 2024. https://www.who.int/teams/global-tuberculosis-programme/tb-reports

Kutipan dalam teks:

(World Health Organization, 2024)

Organisasi pemerintah internasional seperti WHO, PBB, atau Bank Dunia dikutip sebagai penulis korporat.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

1. Menggunakan Nama Individu, Bukan Nama Lembaga

Kecuali seorang individu secara eksplisit tercantum sebagai penulis pada halaman judul laporan, gunakan nama lembaga sebagai penulis. Laporan pemerintah adalah publikasi institusional.

2. Hierarki Nama Lembaga yang Salah

Gunakan lembaga spesifik yang menerbitkan laporan, bukan selalu departemen induknya. Misalnya, gunakan "National Institutes of Health" daripada "Department of Health and Human Services" jika NIH menerbitkan laporan tersebut.

3. Lupa Memiringkan Judul Laporan

Laporan pemerintah adalah karya lengkap dan judulnya harus dicetak miring, sama seperti buku. Ini adalah kesalahan pemformatan yang umum.

4. Menghilangkan Nomor Laporan Ketika Tersedia

Nomor laporan membantu pembaca menemukan dokumen tertentu dalam basis data pemerintah. Selalu sertakan nomor tersebut ketika muncul pada laporan.

5. Menggunakan URL Sementara

Situs web pemerintah terkadang direorganisasi. Gunakan tautan permanen atau URL khusus dokumen daripada beranda situs web umum. Sebagian besar situs .gov menyediakan URL yang stabil untuk laporan.

6. Tidak Menetapkan Singkatan

Untuk lembaga yang sering dikutip dengan singkatan yang terkenal (CDC, EPA, FBI), tetapkan singkatannya pada kutipan dalam teks pertama Anda untuk menyederhanakan rujukan selanjutnya.

7. Mencampuradukkan Laporan Pemerintah dengan Perundang-undangan

Dokumen legislatif (rancangan undang-undang, hukum, statuta) memiliki format kutipan yang berbeda dari laporan dan publikasi cabang eksekutif. Pastikan Anda mengutip jenis dokumen yang benar.

Panduan Referensi Cepat

Elemen Penting:

  1. Nama lembaga sebagai penulis (atau penulis individu jika tercantum)
  2. Tahun penerbitan
  3. Judul laporan dalam huruf miring dan gaya kalimat
  4. Nomor laporan dalam tanda kurung (jika tersedia)
  5. Penerbit (jika berbeda dari lembaga penulis)
  6. URL ke laporan

Lembaga Pemerintah dan Singkatan Umum

  • CDC: Centers for Disease Control and Prevention
  • EPA: Environmental Protection Agency
  • FDA: Food and Drug Administration
  • NCES: National Center for Education Statistics
  • GAO: U.S. Government Accountability Office
  • NIH: National Institutes of Health
  • DOE: Department of Energy
  • USDA: U.S. Department of Agriculture

Jenis Dokumen Pemerintah Khusus

  • Perintah eksekutif: Kutip sebagai dokumen pemerintah dengan nomor perintah
  • Kesaksian Kongres: Sertakan sebutan [Congressional testimony]
  • White paper: Kutip sebagai laporan pemerintah
  • Laporan teknis: Sertakan nomor dan jenis laporan
  • Data sensus: Kutip U.S. Census Bureau sebagai penulis

Buat Kutipan Laporan Pemerintah yang Sempurna

Laporan pemerintah memiliki persyaratan kutipan unik dengan nama lembaga, nomor laporan, dan URL resmi. Generator kutipan APA gratis kami menangani semua jenis dokumen pemerintah, dari laporan lembaga federal hingga organisasi internasional. Dapatkan kutipan akurat secara instan.

Coba Generator Kutipan APA Gratis →

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah saya perlu menyertakan "U.S." sebelum lembaga federal?
Tergantung pada kejelasannya. Untuk lembaga dengan nama yang khas (CDC, NASA), ini tidak diperlukan. Untuk nama generik (Department of Education, Department of Labor), sertakan "U.S." untuk memperjelas bahwa itu adalah lembaga federal, bukan departemen negara bagian atau organisasi.
Bagaimana cara mengutip statistik atau tabel data pemerintah?
Kutip laporan atau kumpulan data yang berisi statistik tersebut, menggunakan lembaga sebagai penulis. Sebutkan nomor tabel atau gambar tertentu dalam teks Anda, bukan dalam entri daftar referensi.
Bagaimana jika saya mengakses laporan melalui basis data, bukan secara langsung?
Gunakan URL pemerintah langsung bila tersedia, meskipun Anda mengakses laporan melalui basis data. Situs web pemerintah dapat diakses secara bebas dan menyediakan akses yang paling stabil.
Bagaimana cara mengutip rancangan undang-undang atau hukum Kongres?
Perundang-undangan memiliki format yang berbeda dari laporan pemerintah. Rancangan undang-undang dan hukum biasanya dikutip dalam teks dengan rujukan dalam tanda kurung ke sebutan resminya, bukan entri daftar referensi lengkap. Konsultasikan panduan APA untuk kutipan dokumen legislatif.
Haruskah saya mengutip PDF atau halaman web?
Gunakan URL halaman utama laporan bila tersedia, karena ini memberikan konteks dan mungkin menawarkan beberapa opsi format. Jika hanya ada tautan PDF langsung, itu dapat diterima.

Panduan Terkait