Как процитировать государственные отчёты в формате APA
Государственные отчёты предоставляют авторитетные данные, анализ политики и официальную документацию, необходимые для исследований в области государственной политики, экономики, социальных наук и многих других областей. Цитируете ли вы отчёт CDC о здравоохранении, показания в конгрессе или экологическую оценку EPA — понимание формата цитирования государственных документов APA 7-го издания обеспечивает надлежащую атрибуцию этих официальных источников.
Почему государственные отчёты важны для исследований
Государственные учреждения производят огромное количество исследований, статистических данных и политических документов, которые служат первичными источниками для академической работы. Эти отчёты часто содержат данные, недоступные в других местах, представляют официальные позиции правительства и предоставляют авторитетный анализ по темам от общественного здравоохранения до экономических показателей. Федеральные, региональные и местные государственные документы, а также отчёты международных правительственных организаций требуют правильного цитирования для поддержания научной добросовестности и предоставления читателям доступа к официальной информации.
APA 7-е издание рассматривает государственные отчёты как авторство выпустившего их ведомства, с конкретными рекомендациями для отчётов с индивидуальными авторами и без них. Понимание того, как правильно цитировать эти институциональные источники, отличает профессиональное исследование от неформального просмотра веб-сайтов.
Базовый формат для ссылок на государственные отчёты
Государственный отчёт (ведомство как автор):
Название ведомства. (Год). Название отчёта (№ отчёта xxx). Издатель или ведомство. URL
Государственный отчёт (индивидуальный автор):
Автор, А. А. (Год). Название отчёта (№ отчёта xxx). Название ведомства. URL
Внутритекстовая ссылка:
- В скобках: (Agency Name, Year)
- В тексте: Agency Name (Year)
- Сокращение после первого использования: (CDC, Year)
Пошаговая инструкция
Шаг 1: определите автора
Большинство государственных отчётов авторизованы ведомством или департаментом, которое их выпустило. Используйте наиболее конкретное практически применимое название ведомства. Например, используйте «Centers for Disease Control and Prevention», а не «U.S. Department of Health and Human Services», если отчёт выпустил CDC. Если в отчёте указан индивидуальный автор, укажите этого человека как автора и включите ведомство как издателя.
Шаг 2: определите год публикации
Используйте год публикации отчёта. Обычно он указан на титульном листе или обложке. Для отчётов без явной даты публикации проверьте метаданные документа или информацию об авторских правах. Если дата недоступна, используйте (n.d.) для обозначения отсутствия даты.
Шаг 3: отформатируйте название отчёта
Выделите курсивом полное название отчёта и используйте предложенческий регистр: с заглавной буквы пишутся только первое слово, первое слово после двоеточия и имена собственные. У государственных отчётов часто длинные, описательные названия — включайте полное название для ясности и удобства поиска.
Шаг 4: включите номер отчёта (если доступен)
У многих государственных отчётов есть идентификационные номера (Report No., Publication No., Document No. и т. д.). Включите это в скобках после названия, если доступно. Используйте точный формат, указанный в отчёте (NCES 2024-123, GAO-24-456 и т. д.). Если номера нет, опустите этот элемент.
Шаг 5: добавьте информацию об издателе
Для государственных отчётов издатель, как правило, совпадает с ведомством-автором. Вы можете указать его для ясности, но APA 7-е издание позволяет опустить издателя, если он совпадает с автором. Для отчётов от государственных типографий укажите эту информацию.
Шаг 6: укажите URL
Предоставьте прямой URL на отчёт. Государственные сайты используют домены .gov. Используйте постоянные ссылки, когда они доступны. Для более старых отчётов или отчётов из государственных баз данных укажите стабильный URL, который читатели могут использовать для доступа к документу.
Подробные примеры
Пример 1: отчёт федерального ведомства
Список литературы:
Centers for Disease Control and Prevention. (2024). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. U.S. Department of Health and Human Services. https://www.cdc.gov/diabetes/data/statistics-report/index.html
Внутритекстовая ссылка (первое использование):
(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2024)
Внутритекстовая ссылка (последующие):
(CDC, 2024)
Стандартный отчёт федерального ведомства с ведомством в качестве автора. Установите сокращение при первой внутритекстовой ссылке.
Пример 2: отчёт с номером
Список литературы:
National Center for Education Statistics. (2023). The condition of education 2023 (NCES 2023-144). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2023144
Внутритекстовая ссылка:
(National Center for Education Statistics, 2023)
Отчёт с идентификационным номером в скобках после названия.
Пример 3: отчёт конгресса
Список литературы:
U.S. Government Accountability Office. (2024). Climate change: Federal efforts to reduce greenhouse gas emissions (GAO-24-123). https://www.gao.gov/products/gao-24-123
Внутритекстовая ссылка:
(U.S. Government Accountability Office, 2024)
Отчёты GAO включают их характерные идентификационные номера (формат GAO-YY-NNN).
Пример 4: отчёт с индивидуальным автором
Список литературы:
Smith, J. K. (2024). Renewable energy adoption in rural communities: Barriers and opportunities (Report No. DOE/EE-2024). U.S. Department of Energy. https://www.energy.gov/reports/renewable-energy-adoption
Внутритекстовая ссылка:
(Smith, 2024)
Если указан индивидуальный автор, укажите его как автора, а ведомство как издателя.
Пример 5: отчёт регионального правительства
Список литературы:
California Air Resources Board. (2023). California greenhouse gas emissions inventory: 2000-2021. State of California. https://ww2.arb.ca.gov/ghg-inventory-data
Внутритекстовая ссылка:
(California Air Resources Board, 2023)
Отчёты региональных ведомств следуют тому же формату, что и федеральные отчёты, используя региональное ведомство как автора.
Пример 6: международная правительственная организация
Список литературы:
World Health Organization. (2024). Global tuberculosis report 2024. https://www.who.int/teams/global-tuberculosis-programme/tb-reports
Внутритекстовая ссылка:
(World Health Organization, 2024)
Международные правительственные организации, такие как ВОЗ, ООН или Всемирный банк, цитируются как корпоративные авторы.
Частые ошибки, которых стоит избегать
1. Использование индивидуальных имён вместо названий ведомств
Если только индивид явно не указан как автор на титульном листе отчёта, используйте название ведомства в качестве автора. Государственные отчёты — это институциональные публикации.
2. Неверная иерархия названий ведомств
Используйте конкретное ведомство, выпустившее отчёт, а не всегда родительский департамент. Например, используйте «National Institutes of Health», а не «Department of Health and Human Services», если отчёт выпустил NIH.
3. Забыли выделить название отчёта курсивом
Государственные отчёты являются законченными работами, и их названия должны быть выделены курсивом, как и названия книг. Это распространённая ошибка форматирования.
4. Пропуск номеров отчётов, когда они доступны
Номера отчётов помогают читателям находить конкретные документы в государственных базах данных. Всегда включайте их, когда они указаны в отчёте.
5. Использование временных URL
Государственные сайты иногда реорганизуются. Используйте постоянные ссылки или URL, специфичные для документа, а не общие домашние страницы сайтов. Большинство сайтов .gov предоставляют стабильные URL для отчётов.
6. Отсутствие установленных сокращений
Для часто цитируемых ведомств с хорошо известными сокращениями (CDC, EPA, FBI) устанавливайте сокращение в вашей первой внутритекстовой ссылке, чтобы упростить последующие ссылки.
7. Путаница государственных отчётов с законодательством
У законодательных документов (законопроектов, законов, статутов) другие форматы цитирования, чем у отчётов и публикаций исполнительной власти. Убедитесь, что вы цитируете правильный тип документа.
Краткий справочник
Основные элементы:
- Название ведомства как автора (или индивидуальный автор, если указан)
- Год публикации
- Название отчёта курсивом и в предложенческом регистре
- Номер отчёта в скобках (если доступен)
- Издатель (если отличается от ведомства-автора)
- URL на отчёт
Распространённые государственные ведомства и сокращения
- CDC: Centers for Disease Control and Prevention
- EPA: Environmental Protection Agency
- FDA: Food and Drug Administration
- NCES: National Center for Education Statistics
- GAO: U.S. Government Accountability Office
- NIH: National Institutes of Health
- DOE: Department of Energy
- USDA: U.S. Department of Agriculture
Особые типы государственных документов
- Указ президента: цитируйте как государственный документ с номером указа
- Показания в конгрессе: включите обозначение [Congressional testimony]
- Официальный документ (white paper): цитируйте как государственный отчёт
- Технический отчёт: включите номер и тип отчёта
- Данные переписи населения: цитируйте U.S. Census Bureau как автора
Создавайте безупречные ссылки на государственные отчёты
У государственных отчётов уникальные требования к цитированию с названиями ведомств, номерами отчётов и официальными URL. Наш бесплатный генератор ссылок APA обрабатывает все типы государственных документов, от отчётов федеральных ведомств до международных организаций. Получайте точные ссылки мгновенно.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли мне указывать «U.S.» перед федеральными ведомствами?
- Это зависит от ясности. Для ведомств с уникальными названиями (CDC, NASA) это не обязательно. Для общих названий (Department of Education, Department of Labor) включите «U.S.», чтобы уточнить, что это федеральное ведомство, а не региональный или организационный департамент.
- Как процитировать государственную статистику или таблицы данных?
- Цитируйте отчёт или набор данных, содержащий статистику, используя ведомство как автора. Упоминайте конкретные номера таблиц или рисунков в тексте, а не в записи списка литературы.
- Что если я получил доступ к отчёту через базу данных, а не напрямую?
- Используйте прямой государственный URL, когда он доступен, даже если вы получили доступ к отчёту через базу данных. Государственные сайты свободно доступны и обеспечивают наиболее стабильный доступ.
- Как процитировать законопроекты конгресса или законы?
- У законодательства другой формат, чем у государственных отчётов. Законопроекты и законы обычно цитируются в тексте с указанием в скобках их официальных обозначений, а не полными записями в списке литературы. Обратитесь к рекомендациям APA по цитированию законодательных документов.
- Мне цитировать PDF или веб-страницу?
- Используйте URL целевой страницы отчёта, когда она доступна, поскольку она предоставляет контекст и может предлагать несколько форматов. Если существует только прямая ссылка на PDF, это приемлемо.