Cómo citar informes gubernamentales en formato APA
Los informes gubernamentales ofrecen datos fiables, análisis de políticas públicas y documentación oficial esenciales para la investigación en política pública, economía, ciencias sociales y muchos otros campos. Ya sea que cites un informe de salud de los CDC, un testimonio ante el Congreso o una evaluación ambiental de la EPA, comprender el formato de cita de documentos gubernamentales de APA 7.ª edición garantiza la atribución adecuada de estas fuentes oficiales.
Por qué importan los informes gubernamentales en la investigación
Las agencias gubernamentales producen grandes cantidades de investigación, datos estadísticos y documentos de políticas públicas que sirven como fuentes primarias para el trabajo académico. Estos informes a menudo contienen datos que no están disponibles en otro lugar, representan posiciones oficiales del gobierno y proporcionan análisis fiables sobre temas que van desde la salud pública hasta los indicadores económicos. Los documentos gubernamentales federales, estatales y locales, así como los informes de organizaciones gubernamentales internacionales, requieren todos una cita adecuada para mantener la integridad académica y permitir a los lectores acceder a información oficial.
APA 7.ª edición trata los informes gubernamentales como si estuvieran redactados por la agencia emisora, con pautas específicas para informes con y sin autores individuales. Comprender cómo citar correctamente estas fuentes institucionales distingue la investigación profesional de la navegación web informal.
Formato básico para citas de informes gubernamentales
Informe gubernamental (agencia como autor):
Nombre de la agencia. (Año). Título del informe (Report No. xxx). Editorial o agencia. URL
Informe gubernamental (autor individual):
Autor, A. A. (Año). Título del informe (Report No. xxx). Nombre de la agencia. URL
Cita en el texto:
- Parentética: (Agency Name, Year)
- Narrativa: Agency Name (Year)
- Abreviatura tras el primer uso: (CDC, Year)
Instrucciones paso a paso
Paso 1: identifica al autor
La mayoría de los informes gubernamentales están redactados por la agencia o el departamento que los emitió. Usa el nombre de la agencia más específico posible. Por ejemplo, usa «Centers for Disease Control and Prevention» en lugar de «U.S. Department of Health and Human Services» si fueron los CDC quienes emitieron el informe. Si se acredita a un autor individual en el informe, enumera a esa persona como autora e incluye la agencia como editorial.
Paso 2: determina el año de publicación
Usa el año en que se publicó el informe. Esto suele aparecer en la portada o en la cubierta. Para informes sin una fecha de publicación clara, revisa los metadatos del documento o la información de derechos de autor. Si no hay fecha disponible, usa (s. f.) para «sin fecha».
Paso 3: formatea el título del informe
Pon en cursiva el título completo del informe y usa minúsculas de frase: escribe con mayúscula solo la primera palabra, la primera palabra después de dos puntos y los nombres propios. Los informes gubernamentales a menudo tienen títulos largos y descriptivos: incluye el título completo para mayor claridad y facilidad de búsqueda.
Paso 4: incluye el número de informe (si está disponible)
Muchos informes gubernamentales tienen números de identificación (Report No., Publication No., Document No., etc.). Inclúyelo entre paréntesis después del título si está disponible. Usa el formato exacto que aparece en el informe (NCES 2024-123, GAO-24-456, etc.). Si no existe ningún número, omite este elemento.
Paso 5: añade la información de la editorial
Para los informes gubernamentales, la editorial suele ser la misma que la agencia autora. Puedes incluirla para mayor claridad, pero APA 7.ª edición permite omitir la editorial cuando coincide con el autor. Para los informes de imprentas gubernamentales, incluye esa información.
Paso 6: incluye la URL
Proporciona una URL directa al informe. Los sitios web gubernamentales usan dominios .gov. Usa enlaces permanentes cuando estén disponibles. Para informes más antiguos o los que provienen de bases de datos gubernamentales, incluye la URL estable que los lectores puedan usar para acceder al documento.
Ejemplos detallados
Ejemplo 1: informe de agencia federal
Lista de referencias:
Centers for Disease Control and Prevention. (2024). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. U.S. Department of Health and Human Services. https://www.cdc.gov/diabetes/data/statistics-report/index.html
Cita en el texto (primer uso):
(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2024)
Cita en el texto (uso posterior):
(CDC, 2024)
Informe estándar de agencia federal con la agencia como autora. Establece la abreviatura en la primera cita en el texto.
Ejemplo 2: informe con número de informe
Lista de referencias:
National Center for Education Statistics. (2023). The condition of education 2023 (NCES 2023-144). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2023144
Cita en el texto:
(National Center for Education Statistics, 2023)
Informe con número de identificación entre paréntesis después del título.
Ejemplo 3: informe del Congreso
Lista de referencias:
U.S. Government Accountability Office. (2024). Climate change: Federal efforts to reduce greenhouse gas emissions (GAO-24-123). https://www.gao.gov/products/gao-24-123
Cita en el texto:
(U.S. Government Accountability Office, 2024)
Los informes de la GAO incluyen sus números de identificación característicos (formato GAO-YY-NNN).
Ejemplo 4: informe con autor individual
Lista de referencias:
Smith, J. K. (2024). Renewable energy adoption in rural communities: Barriers and opportunities (Report No. DOE/EE-2024). U.S. Department of Energy. https://www.energy.gov/reports/renewable-energy-adoption
Cita en el texto:
(Smith, 2024)
Cuando se acredita a un autor individual, enumérelo como autor con la agencia como editorial.
Ejemplo 5: informe del gobierno estatal
Lista de referencias:
California Air Resources Board. (2023). California greenhouse gas emissions inventory: 2000-2021. State of California. https://ww2.arb.ca.gov/ghg-inventory-data
Cita en el texto:
(California Air Resources Board, 2023)
Los informes de agencias estatales siguen el mismo formato que los informes federales, usando la agencia estatal como autora.
Ejemplo 6: organización gubernamental internacional
Lista de referencias:
World Health Organization. (2024). Global tuberculosis report 2024. https://www.who.int/teams/global-tuberculosis-programme/tb-reports
Cita en el texto:
(World Health Organization, 2024)
Las organizaciones gubernamentales internacionales como la OMS, la ONU o el Banco Mundial se citan como autoras corporativas.
Errores comunes que evitar
1. Usar nombres individuales en lugar de nombres de agencias
A menos que se acredite explícitamente a una persona como autora en la portada del informe, usa el nombre de la agencia como autora. Los informes gubernamentales son publicaciones institucionales.
2. Jerarquía incorrecta del nombre de la agencia
Usa la agencia específica que emitió el informe, no siempre el departamento superior. Por ejemplo, usa «National Institutes of Health» en lugar de «Department of Health and Human Services» si fue el NIH quien emitió el informe.
3. Olvidar poner en cursiva el título del informe
Los informes gubernamentales son obras completas y deben tener títulos en cursiva, igual que los libros. Este es un error de formato común.
4. Omitir los números de informe cuando están disponibles
Los números de informe ayudan a los lectores a localizar documentos específicos en las bases de datos gubernamentales. Inclúyelos siempre que aparezcan en el informe.
5. Usar URL temporales
Los sitios web gubernamentales a veces se reorganizan. Usa enlaces permanentes o URL específicas del documento en lugar de páginas de inicio generales del sitio web. La mayoría de los sitios .gov proporcionan URL estables para los informes.
6. No establecer abreviaturas
Para las agencias citadas con frecuencia y con abreviaturas bien conocidas (CDC, EPA, FBI), establece la abreviatura en tu primera cita en el texto para simplificar las referencias posteriores.
7. Confundir informes gubernamentales con legislación
Los documentos legislativos (proyectos de ley, leyes, estatutos) tienen formatos de cita diferentes a los informes y publicaciones del poder ejecutivo. Asegúrate de estar citando el tipo de documento correcto.
Guía de referencia rápida
Elementos esenciales:
- Nombre de la agencia como autora (o autor individual si se acredita)
- Año de publicación
- Título del informe en cursiva y minúsculas de frase
- Número de informe entre paréntesis (si está disponible)
- Editorial (si es diferente de la agencia autora)
- URL del informe
Agencias gubernamentales comunes y sus abreviaturas
- CDC: Centers for Disease Control and Prevention
- EPA: Environmental Protection Agency
- FDA: Food and Drug Administration
- NCES: National Center for Education Statistics
- GAO: U.S. Government Accountability Office
- NIH: National Institutes of Health
- DOE: Department of Energy
- USDA: U.S. Department of Agriculture
Tipos especiales de documentos gubernamentales
- Orden ejecutiva: cita como documento gubernamental con el número de la orden
- Testimonio ante el Congreso: incluye la designación [Congressional testimony]
- Documento de posición (white paper): cita como informe gubernamental
- Informe técnico: incluye el número y el tipo de informe
- Datos del censo: cita a la U.S. Census Bureau como autora
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Preguntas frecuentes
- ¿Necesito incluir «U.S.» antes de las agencias federales?
- Depende de la claridad. Para las agencias con nombres distintivos (CDC, NASA), no es necesario. Para nombres genéricos (Department of Education, Department of Labor), incluye «U.S.» para aclarar que es la agencia federal, no un departamento estatal u organizacional.
- ¿Cómo cito estadísticas o tablas de datos gubernamentales?
- Cita el informe o el conjunto de datos que contiene las estadísticas, usando la agencia como autora. Menciona los números específicos de tabla o figura en tu texto, no en la entrada de la lista de referencias.
- ¿Qué pasa si accedí al informe a través de una base de datos en lugar de directamente?
- Usa la URL gubernamental directa cuando esté disponible, incluso si accediste al informe a través de una base de datos. Los sitios web gubernamentales son de acceso gratuito y proporcionan el acceso más estable.
- ¿Cómo cito proyectos de ley o leyes del Congreso?
- La legislación tiene un formato diferente al de los informes gubernamentales. Los proyectos de ley y las leyes generalmente se citan en el texto con referencias parentéticas a sus designaciones oficiales, no como entradas completas de la lista de referencias. Consulta las pautas de APA para citas de documentos legislativos.
- ¿Debo citar el PDF o la página web?
- Usa la URL de la página de destino del informe cuando esté disponible, ya que ofrece contexto y puede proporcionar varias opciones de formato. Si solo existe un enlace directo al PDF, eso también es aceptable.