Cómo citar un conjunto de datos en APA 7

Cómo citar un conjunto de datos en APA: respuesta rápida

Cita el conjunto de datos cuando hayas reanalizado archivos archivados o cuando deposites tus propios datos por primera vez. Cita el artículo de revista, el informe o la página web cuando solo hayas usado cifras ya publicadas allí. Pon el título en cursiva y en minúsculas de oración. Tras el título, añade cualquier número de estudio y versión entre paréntesis en redonda, luego [Data set] (o una variante cercana). Termina con el repositorio y un DOI escrito como https://doi.org/....

La página APA Style data set references, ligada al §10.9 y todavía reimpresa por centros de estilo universitarios en 2026, enuncia los dos casos en los que una referencia de conjunto de datos pertenece a la lista:

Esa segunda frase es el error habitual en clase. Una tabla que copiaste del NCES 2010-040 First Look es una cita de informe. Un hallazgo de Pew que leíste en el informe publicado sobre armas es una página web o un informe. Un archivo que descargaste de ICPSR, OSF, Zenodo o data.census.gov y luego analizaste es una cita de conjunto de datos.

Anatomía de una referencia APA 7 de conjunto de datos

La sección 10.9 usa los mismos cuatro elementos que toda referencia APA —autor, fecha, título, fuente— más dos extras propios de los datos: un número de versión o de estudio después del título, y una descripción entre corchetes del objeto. La página oficial detalla esos extras en cuatro oraciones que siguen los ejemplos posteriores de esta página.

El material didáctico oficial Creating an APA Style reference list (actualizado por última vez el 23 de febrero de 2022) añade dos reglas de localizador que los estudiantes rompen en las páginas de aterrizaje de los repositorios:

Autor

Nombra a las personas o al grupo que produjo los datos, no a quien escribió después sobre ellos. APA 7 §9.11 indica usar la agencia gubernamental más específica como autor grupal, no el departamento ministerial que está por encima. National Center for Education Statistics, no «U.S. Department of Education». Si dos agencias comparten el crédito, une los dos nombres con un ampersand. Lista a los autores individuales igual que en un artículo de revista: apellidos e iniciales, hasta 20 nombres en la referencia. Si el autor es desconocido, sigue cómo citar una fuente sin autor en lugar de inventar un nombre.

Un nombre largo de agencia puede tomar una abreviatura familiar después de la primera cita en el texto. La tabla autor–fecha de APA Style oficial usa el National Institute of Mental Health como modelo. La lista de referencias sigue escribiendo el nombre completo; solo se acortan las citas en el texto.

Fecha

Usa el año en que se publicó o se publicó en línea la versión que analizaste, no el año en que se hicieron las entrevistas ni el año en que empezó la serie. El American Trends Panel Wave 26 de Pew se levantó del 4 al 18 de abril de 2017 y se publicó como archivo público el 22 de febrero de 2018; el ejemplo oficial de APA por eso usa 2018. Si no puedes recuperar una fecha después de una búsqueda real, escribe (n.d.) y consulta cómo citar una fuente sin fecha. Un panel de indicadores actualizado de forma continua sin número de versión también puede necesitar una fecha de recuperación (más abajo).

Título, identificador y versión

Copia el título oficial de la página de aterrizaje del repositorio y ponlo en minúsculas de oración. No lo reescribas como una descripción de la sección de métodos. Si el registro muestra un número de estudio ICPSR, una etiqueta de versión o ambos, van en un solo juego de paréntesis después del título, en redonda, separados por un punto y coma: (ICPSR 36966; Version V1). Ese par es como un lector obtiene los mismos archivos que usaste. Si el registro no tiene número ni versión, omite los paréntesis en lugar de inventar Version 1.0.

Descripción entre corchetes

APA quiere una descripción breve del objeto, no del formato de archivo ni del campo académico. Los ejemplos oficiales usan [Data set], [Data set and code book] y [Unpublished raw data]. Puedes escribir una variante cercana cuando el objeto sea realmente distinto, pero no construyas una taxonomía privada ([Genomic data], [Time series data]) y la presentes como APA. Las extensiones de archivo como .csv o .sav se quedan fuera de la referencia.

Editorial y localizador

La editorial es el archivo que aloja los ficheros — ICPSR, el National Archive of Data on Arts and Culture, Dryad, Zenodo, OSF, un Dataverse universitario. Omítela cuando el autor grupal y la editorial sean la misma agencia. Prefiere un DOI a cualquier otra URL, escrito como https://doi.org/ sin punto después. Si no hay DOI, usa la URL de la página de aterrizaje, no un resultado de búsqueda ni un enlace de «download now» que caduca. Consulta cómo usar los DOI y cómo encontrar un DOI.

Ejemplos oficiales resueltos

Cada ejemplo completo de abajo es un ejemplo de APA Style o del Publication Manual §10.9, el ejemplo oficial de Pew de APA, una reconstrucción etiquetada a partir de una página de aterrizaje real, o la cita sugerida de una agencia. Ninguno de los nombres, títulos, números de estudio o DOI de esta página está inventado. La línea «Cite this study» de ICPSR es la exportación propia del archivo, mostrada para que veas por qué no es una referencia APA.

Conjunto de datos con un DOI: O'Donohue (ICPSR 36966)

El depósito ICPSR de William O'Donohue es el ejemplo principal de conjunto de datos en los materiales didácticos de APA. El registro en vivo es ICPSR 36966, Version V1. El DOI 10.3886/ICPSR36966.v1 resuelve a ese registro (fecha de versión 20 de diciembre de 2017). Reconstruye la referencia desde esa página de aterrizaje: iniciales, un título en cursiva y en minúsculas de oración, (ICPSR 36966; Version V1), [Data set], el nombre corto de editorial ICPSR y la forma https://doi.org/. Las citas en el texto usan el mismo par autor-fecha que cualquier otra fuente APA.

No pegues la línea «Cite this study» de ICPSR

La misma página de aterrizaje de ICPSR 36966 exporta una cita de distribuidor. Conserva el nombre de pila completo, el título en mayúsculas de título, el lugar Ann Arbor, un rol [distributor] y una fecha de calendario. Eso es metadato útil. No es APA 7.

Los archivos de O'Donohue están en la colección Archives of Scientific Psychology de ICPSR. Los archivos de uso público figuran como disponibles sin inicio de sesión de miembro de ICPSR; uno o más archivos de la colección están restringidos. Cita el DOI público de cualquier modo y explica en los métodos cómo un lector solicita los archivos restringidos. No pegues un enlace de descarga personal.

El folleto del 3 de marzo de 2026 imprime ICPSR 21600 sobre O'Donohue

La Common Reference Examples Guide de APA, actualizada por última vez el 3 de marzo de 2026, sigue usando a O'Donohue como muestra del §10.9 — pero imprime el número de estudio ICPSR 21600 junto al DOI 10.3886/ICPSR36966.v1 y escribe el nombre de la editorial por completo. Las reimpresiones universitarias abiertas en 2026, incluida la página de conjuntos de datos de Alamo Colleges actualizada por última vez el 29 de mayo de 2026, copian ese número 21600. No lo hagas.

ICPSR 21600 es otro estudio: el de uso público National Longitudinal Study of Adolescent to Adult Health (Add Health), 1994-2025. El DOI en vivo de Add Health el 17 de septiembre de 2026 es 10.3886/ICPSR21600.v26 (Version V26, publicado el 3 de marzo de 2026). El DOI de O'Donohue es 10.3886/ICPSR36966.v1. Copia el número de estudio del DOI o de la página de aterrizaje que hayas abierto de verdad, no de un folleto que mezcló los dos.

Cita el artículo compañero solo cuando hayas usado el artículo

O'Donohue y Brendan Willis publicaron después el análisis en Archives of Scientific Psychology. Ese artículo es una cita de artículo de revista. Úsalo cuando comentes sus hallazgos o métodos. Usa el depósito ICPSR cuando hayas descargado los archivos y hayas hecho tus propios recuentos. Citar ambos es normal. El suplemento propio del artículo (10.1037/arc0000040.supp) es material extra de ese artículo; no sustituye a ICPSR 36966 si usaste los archivos archivados.

Autores personales: D'Souza y Wiseheart (Publication Manual)

Las reimpresiones universitarias de la página 346 del Publication Manual usan este depósito ICPSR de dos autores. El título, el número de estudio 37080, Version V1 y el DOI coinciden con el registro ICPSR 37080 (Annalise D'Souza y Melody Wiseheart, York University; fecha de versión 17 de mayo de 2018). Dos autores llevan un ampersand en la referencia y en una cita entre paréntesis; una cita narrativa usa «and».

El artículo compañero de acceso abierto también es real. Cita el artículo cuando comentes el resultado nulo del entrenamiento; cita ICPSR 37080 cuando reanalices los archivos. La nota de métodos del artículo remite a los lectores al depósito, pero esa frase no es en sí la referencia del conjunto de datos.

Si un mismo trabajo cita el depósito ICPSR y este artículo, comparten un par autor–fecha. Ordénalos alfabéticamente en la lista de referencias y añade a y b después de 2018, como en mismo autor, mismo año. El depósito de O'Donohue de 2017 y el artículo de 2018 no necesitan letras.

Autor grupal y un corchete flexible: NCES (Publication Manual)

La misma página del manual usa un archivo del National Center for Education Statistics archivado en el National Archive of Data on Arts and Culture. El autor es la agencia estadística específica, no el Department of Education. El corchete es [Data set and code book] porque el depósito incluye ambos. El DOI 10.3886/ICPSR35531.v3 es la Version V3 de ICPSR 35531, distribuida el 2 de mayo de 2016 — el año de la versión es 2016, aunque la encuesta preguntaba por el curso 2008–2009 y recogió respuestas de septiembre de 2008 a julio de 2009.

Si solo copiaste un porcentaje del informe First Look, cita el informe, no el depósito ICPSR. La cita sugerida del propio PDF no es APA 7: usa «and», mayúsculas de título y una línea de lugar Washington. Reconstrúyela con un ampersand, cursiva en minúsculas de oración, el número de informe, la agencia específica y la URL estable del PDF. La guía de informes gubernamentales cubre el resto del §10.4.

Sin DOI: Pew Research Center Wave 26 (APA Style)

El otro ejemplo estándar de conjunto de datos de APA Style es un autor grupal con una URL y sin DOI. Pew publicó American Trends Panel Wave 26 el 22 de febrero de 2018 (fechas de campo del 4 al 18 de abril de 2017; tema: armas). El ejemplo oficial omite una editorial porque Pew es a la vez autor y anfitrión, y no añade una fecha de recuperación porque la ola es una publicación fechada, no un panel en vivo. La URL del ejemplo oficial es la ruta antigua de Social Trends. El catálogo actual de Pew lista la misma ola en pewresearch.org/dataset/american-trends-panel-wave-26. Conserva la URL oficial de APA cuando copies el ejemplo del Style Center; usa la URL actual del catálogo si esa es la página que abriste de verdad.

Datos brutos inéditos

La sección 10.9 también cubre archivos que nunca se archivaron. Si los archivos tienen un título, ponlo en cursiva y añade [Unpublished raw data]. Si no lo tienen, describe el contenido en redonda dentro de los corchetes y no inventes un título. Nombra la universidad o la agencia que guarda los archivos cuando la conozcas. Los dos ejemplos oficiales de abajo son los casos con título y sin título del manual. Las reimpresiones universitarias señalan que la fecha de los datos inéditos es el año (o los años) de recogida, no un año de depósito posterior.

Esas dos líneas son ejemplos didácticos del manual, no descargas públicas. Oregon Youth Authority ahora publica tablas de reincidencia: el PDF de resultados FY 2009–FY 2021 es un informe, no datos brutos inéditos. Si usaste ese PDF, cita el informe. Si un supervisor te entregó archivos inéditos que un lector podría solicitar, usa el patrón de Baer o de Oregon Youth Authority. Los datos brutos inéditos siguen siendo un ítem de la lista de referencias cuando un lector podría solicitar los archivos. Una historia clínica no. APA trata los registros médicos como no recuperables; descríbelos en el texto sin una entrada de referencia.

¿Citas el conjunto de datos o la publicación?

Usa la prueba oficial de APA, no «vi un número en algún sitio». Si el número solo vive dentro de un artículo, un informe o una página, cita esa publicación. Si descargaste los archivos y ejecutaste tu propio análisis, cita el conjunto de datos — y cita el artículo compañero solo cuando también comentes sus métodos o hallazgos. Una frase de disponibilidad de datos en el artículo («los datos están en OSF») no sustituye la referencia del conjunto de datos si de verdad usaste los archivos.

Errores que los estudiantes cometen de verdad

Fechas de recuperación en archivos versionados

APA 7 eliminó «Retrieved from» para las URL ordinarias. Una fecha de recuperación es un caso especial, no el valor por defecto. El material didáctico oficial Creating an APA Style Reference List (y el §9.16) la limita a obras no archivadas que están hechas para cambiar:

Un depósito ICPSR versionado, un DOI o una ola Pew numerada no lleva fecha de recuperación. Un panel de indicadores en vivo sin etiqueta de versión y sin archivo, sí. Cuando necesites la fecha, la página APA Style elements of reference list entries usa esta forma: Retrieved September 30, 2020, from https://xxxxx. Nunca emparejes una fecha de recuperación con un DOI.

El año de trabajo de campo no es el año de la referencia

NCES preguntó a los docentes por el curso 2008–2009; el depósito Version V3 es de 2016. Pew levantó Wave 26 en abril de 2017; el archivo público es de 2018. Escribe el año de la versión. Si usaste más de una versión de la misma serie, cita cada versión que hayas analizado de verdad. Si usaste un recorte de un depósito grande, cita el depósito y nombra el recorte en los métodos, salvo que ese recorte tenga su propio DOI.

El departamento superior es el autor equivocado

«U.S. Government» y «Department of Education» ocultan la agencia que un lector buscaría. APA quiere National Center for Education Statistics, Bureau of Labor Statistics o U.S. Census Bureau. Si la agencia es también la editorial, omite el elemento editorial duplicado: el ejemplo de Pew de arriba es el modelo.

Un DOI gana a una URL de descarga

A los repositorios les encantan los botones «Cite this dataset». Úsalos como lista de comprobación y luego reconstruye la referencia en APA 7. Conserva el DOI; descarta la URL de una sesión proxy, una cadena suelta doi:10... y una segunda copia de la página de aterrizaje. No añadas un punto después del DOI o de la URL. Y no dejes que un folleto sobrescriba el número de estudio codificado en ese DOI.

El software es el §10.10, no un conjunto de datos

El programa de análisis no es el archivo que analizaste. El índice de ejemplos de referencia de APA coloca los conjuntos de datos en el §10.9 y el software en el §10.10. SPSS, R y Excel suelen quedarse en la frase de métodos. Las reimpresiones universitarias del manual dicen que no se exigen entradas de referencia para software y lenguajes de programación estándar como Microsoft Word o Excel, Java, Adobe Photoshop o SPSS. Un programa especializado que no es de conocimiento común en tu campo recibe una referencia de software. El ejemplo oficial del Publication Manual (p. 339) es Comprehensive Meta-Analysis, no un conjunto de datos:

Los suplementos de revista suelen formar parte del artículo

Si los únicos archivos que usaste son las tablas suplementarias del propio artículo, cita el artículo y menciona el suplemento en el texto. Dale al suplemento su propia referencia de conjunto de datos solo cuando se haya depositado por separado con su propio DOI. El suplemento de Archives de O'Donohue y los PDF del currículo de D'Souza pertenecen a esos artículos. ICPSR 36966 e ICPSR 37080 son depósitos separados.

Archivos restringidos, registrados o propietarios

Cita un archivo restringido de ICPSR o de una agencia igual que uno abierto: autor, año de la versión, título, número de estudio, repositorio, DOI. Luego explica en el texto cómo funciona el acceso. No pegues un enlace de descarga personal. Si nadie más puede solicitar los archivos, trátalos como datos brutos inéditos o descríbelos en los métodos sin pretender que son un archivo público.

Datos que recopilaste para este artículo

Si los archivos solo existen en tu sección de métodos, no te das a ti mismo una referencia de conjunto de datos. Describe la recogida, el software y las exclusiones en el texto. Si depositaste los archivos para que otros puedan reutilizarlos, se aplica la primera oración oficial de APA: archiva los datos y cita ese depósito como citarías el de cualquier otra persona.

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