¿Cito el conjunto de datos o el artículo que lo describe?

Si usaste los datos reales, cita el conjunto de datos. Si hablas de los hallazgos de investigación o la metodología, cita el artículo. A menudo citarás ambos: el artículo por el contexto y los métodos, y el conjunto de datos porque lo reanalizaste.

¿Cómo cito datos que descargué de un sitio web gubernamental?

Cita a la agencia gubernamental como autor, incluye el nombre del conjunto de datos, márcalo como [Data set] y proporciona la URL. Incluye información de versión o actualización si está disponible.

¿Qué pasa si el conjunto de datos no tiene un título formal?

Crea un título descriptivo que identifique claramente los datos, usando cursiva y minúsculas de frase. Por ejemplo: Daily temperature measurements from weather stations in California, 2010-2020.

¿Debo incluir el formato de archivo (.csv, .xlsx)?

No. El descriptor [Data set] es suficiente. Los formatos de archivo son detalles técnicos que no pertenecen a las citas.

¿Cómo cito datos de varios años de la misma encuesta?

Cita cada año por separado si son publicaciones de datos distintas. Si combinaste varios años, explica tu enfoque en tus métodos y cita la serie o cada año usado.

¿Qué pasa si no encuentro toda la información de la cita?

Incluye toda la información que puedas encontrar. Como mínimo, proporciona el creador/fuente de los datos, la fecha aproximada, un título descriptivo y la URL de acceso.

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Cómo citar conjuntos de datos en formato APA

Los conjuntos de datos forman la base empírica de la investigación en ciencias, ciencias sociales y humanidades. Ya sea que cites datos de investigación disponibles públicamente, estadísticas gubernamentales, datos de encuesta o mediciones científicas, comprender el formato de cita de datos de APA 7.ª edición garantiza la transparencia, la reproducibilidad y el reconocimiento adecuado a quienes crean los datos, a la vez que se avanzan los principios de la ciencia abierta.

Por qué importan las citas de conjuntos de datos

El movimiento hacia la ciencia abierta y el intercambio de datos ha hecho que los conjuntos de datos sean productos académicos cada vez más importantes. Los investigadores publican conjuntos de datos en repositorios, las revistas publican datos suplementarios y las agencias gubernamentales publican datos públicos. Estos recursos de datos permiten estudios de replicación, metaanálisis y nuevas preguntas de investigación. Citar correctamente los conjuntos de datos reconoce el esfuerzo considerable necesario para recopilar, depurar y documentar los datos, a la vez que permite a otros investigadores acceder y construir sobre el trabajo existente.

APA 7.ª edición reconoce los datos como un producto académico citable, con pautas específicas que enfatizan la localizabilidad mediante identificadores persistentes como los DOI. Las citas de datos deben ofrecer información suficiente para que los lectores localicen y comprendan los datos, incluidos los números de versión cuando los conjuntos de datos se actualizan. Comprender estos principios te ayuda a documentar correctamente las fuentes de datos y a contribuir a la infraestructura de intercambio de datos de la comunidad científica.

Formato básico para citas de conjuntos de datos

Conjunto de datos con DOI:

Autor, A. A. (Año). Título del conjunto de datos (Version X) [Data set]. Editorial/Repositorio. https://doi.org/xx.xxxx

Conjunto de datos sin DOI:

Autor, A. A. (Año). Título del conjunto de datos [Data set]. Editorial/Repositorio. URL

Datos estadísticos gubernamentales:

Nombre de la agencia. (Año). Título de los datos/las estadísticas [Data set]. URL

Cita en el texto:

Parentética: (Author, Year)
Narrativa: Author (Year)

Instrucciones paso a paso

Paso 1: identifica al autor o creador

Los autores de un conjunto de datos son las personas u organizaciones que crearon, recopilaron o compilaron los datos. Enumera hasta 20 autores, siguiendo el formato de autor estándar de APA. Para proyectos organizacionales o colaborativos, usa el nombre de la organización. Para datos gubernamentales, usa la agencia específica que produjo los datos (p. ej., U.S. Census Bureau, no solo «U.S. Government»).

Paso 2: determina el año de publicación

Usa el año en que se publicó o se puso a disposición pública el conjunto de datos, no necesariamente cuándo se recopilaron los datos. Para los conjuntos de datos actualizados regularmente, usa el año de la versión específica a la que accediste. Si los datos se actualizan continuamente, incluye una fecha de acceso.

Paso 3: formatea el título del conjunto de datos

Pon en cursiva el título completo del conjunto de datos y usa minúsculas de frase. Si el conjunto de datos tiene un título formal, úsalo. Si no, crea un título descriptivo que identifique claramente los datos. Incluye los números de versión entre paréntesis después del título si los datos tienen versiones.

Paso 4: especifica [Data set]

Después del título y la versión, incluye [Data set] entre corchetes. Este descriptor aclara que estás citando datos, no una publicación sobre los datos. Para tipos de datos específicos, puedes usar [Database], [Statistical data] u otros descriptores.

Paso 5: incluye el repositorio o la editorial

Nombra el repositorio de datos, el archivo o la editorial donde se alojan los datos. Los repositorios comunes incluyen figshare, Dryad, Inter-university Consortium for Political and Social Research (ICPSR), Dataverse o repositorios institucionales. Para datos gubernamentales, la agencia puede servir tanto de autor como de editorial.

Paso 6: añade el DOI o la URL

(World Bank, n.d.)

Para los datos actualizados continuamente, usa «s. f.» e incluye una fecha de acceso antes de la URL.

Errores comunes que evitar

1. Citar trabajos de análisis en lugar de los datos

Si usaste el propio conjunto de datos, cita el conjunto de datos, no solo los trabajos que describen o analizan los datos. Ambas citas pueden ser apropiadas si haces referencia tanto a los datos como a los métodos analíticos.

2. Omitir los números de versión

Los conjuntos de datos suelen actualizarse. Incluye los números de versión (Version 2.0, v3.1) cuando se proporcionen, para asegurar que los lectores accedan a los mismos datos que usaste.

3. Olvidar el descriptor [Data set]

Incluye siempre [Data set] o un descriptor similar entre corchetes después del título. Esto aclara que estás citando datos, no una publicación.

4. No incluir los DOI cuando están disponibles

Los DOI ofrecen acceso permanente a los conjuntos de datos. Usa siempre los DOI cuando el repositorio los proporcione, incluso si tienes una URL directa.

5. Usar nombres genéricos de bases de datos

Sé específico sobre el repositorio o la base de datos. Usa «figshare», no «base de datos en línea». Usa «ICPSR», no «archivo de datos».

6. Atribución gubernamental incompleta

Para los datos gubernamentales, usa la agencia específica que produjo los datos (p. ej., Bureau of Labor Statistics) en lugar de solo «U.S. Government» o «Department of Labor».

7. No incluir fechas de acceso para datos dinámicos

Para los datos que cambian con el tiempo (como precios de acciones, datos meteorológicos o estadísticas actualizadas regularmente), incluye la fecha de acceso para documentar cuándo accediste a los valores específicos.

Guía de referencia rápida

Elementos esenciales para las citas de conjuntos de datos:

Autor(es) u organización que creó/recopiló los datos
Año de publicación (o «s. f.» para datos actualizados continuamente)
Título del conjunto de datos en cursiva y minúsculas de frase
Número de versión entre paréntesis (si corresponde)
[Data set] o descriptor similar entre corchetes
Nombre del repositorio o la editorial
Fecha de acceso (solo para datos dinámicos)
DOI o URL

Descriptores de tipo de datos

[Data set]: datos de investigación general
[Database]: base de datos estructurada con varias tablas
[Statistical data]: conjuntos de datos estadísticos
[Survey data]: respuestas y resultados de encuestas
[Genomic data]: secuencias de ADN, ARN, proteínas
[Geospatial data]: datos geográficos o espaciales
[Time series data]: mediciones temporales
[Image data]: colecciones de imágenes para análisis

Repositorios de datos comunes

figshare: repositorio general de datos de investigación
Dryad: datos de investigación científica y médica
Dataverse: datos de ciencias sociales e interdisciplinares
ICPSR: datos de ciencias sociales y del comportamiento
GenBank/GEO: datos genómicos y biológicos
Zenodo: repositorio de datos de investigación europeo
OSF: intercambio de datos del Open Science Framework
GitHub: control de versiones de código y datos

Buenas prácticas de cita de datos

Usar datos que recopilaste tú mismo

Si recopilaste datos originales para tu investigación, no te citas a ti mismo en la lista de referencias. En su lugar, describe tus métodos de recolección de datos en tu sección de métodos. Considera depositar tus datos en un repositorio para que otros puedan citarlos.

Citar subconjuntos de conjuntos de datos más grandes

Al usar una parte de un conjunto de datos grande, cita el conjunto de datos completo y explica en tu texto qué subconjunto usaste. No crees una cita separada para el subconjunto a menos que tenga su propio DOI.

Varias versiones del mismo conjunto de datos

Si usaste varias versiones de un conjunto de datos a lo largo del tiempo, cita cada versión por separado con su número de versión específico y fecha de acceso.

Datos propietarios o restringidos

Para los datos con restricciones de acceso, cítalos normalmente pero indica las restricciones de acceso en tu texto. Explica cómo los lectores pueden solicitar acceso si corresponde.

Encontrar la información del conjunto de datos

Localiza los detalles de la cita en estas fuentes:

Página de destino del repositorio de datos: título, autores, versión, DOI
Archivos README: a menudo incluyen el formato de cita correcto
Documentación del conjunto de datos: metadatos sobre la recolección de datos y la versión
Botón «Cite this dataset»: muchos repositorios ofrecen citas formateadas
Artículos de datos: algunos conjuntos de datos tienen publicaciones complementarias
Metadatos del repositorio: información estructurada sobre el conjunto de datos

Datos suplementarios frente a conjuntos de datos principales

Datos suplementarios de artículos de revista

Si usas archivos de datos suplementarios de un artículo de revista, cita el artículo e indica el material suplementario:

Smith, J. (2024). Climate patterns analysis. Journal of Climate, 37(2), 123–145. https://doi.org/10.xxxx [Supplementary data files]

Conjuntos de datos independientes

Los conjuntos de datos independientes con sus propios DOI y entradas de repositorio reciben citas separadas de cualquier publicación relacionada.

Genera citas perfectas de conjuntos de datos

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Preguntas frecuentes

¿Cito el conjunto de datos o el artículo que lo describe?: Si usaste los datos reales, cita el conjunto de datos. Si hablas de los hallazgos de investigación o la metodología, cita el artículo. A menudo citarás ambos: el artículo por el contexto y los métodos, y el conjunto de datos porque lo reanalizaste.
¿Cómo cito datos que descargué de un sitio web gubernamental?: Cita a la agencia gubernamental como autor, incluye el nombre del conjunto de datos, márcalo como [Data set] y proporciona la URL. Incluye información de versión o actualización si está disponible.
¿Qué pasa si el conjunto de datos no tiene un título formal?: Crea un título descriptivo que identifique claramente los datos, usando cursiva y minúsculas de frase. Por ejemplo: Daily temperature measurements from weather stations in California, 2010-2020.
¿Debo incluir el formato de archivo (.csv, .xlsx)?: No. El descriptor [Data set] es suficiente. Los formatos de archivo son detalles técnicos que no pertenecen a las citas.
¿Cómo cito datos de varios años de la misma encuesta?: Cita cada año por separado si son publicaciones de datos distintas. Si combinaste varios años, explica tu enfoque en tus métodos y cita la serie o cada año usado.
¿Qué pasa si no encuentro toda la información de la cita?: Incluye toda la información que puedas encontrar. Como mínimo, proporciona el creador/fuente de los datos, la fecha aproximada, un título descriptivo y la URL de acceso.