Einen Datensatz nach APA 7 zitieren

Einen Datensatz nach APA zitieren: kurze Antwort

Zitieren Sie den Datensatz, wenn Sie archivierte Dateien neu analysiert haben oder eigene Daten zum ersten Mal hinterlegen. Zitieren Sie den Zeitschriftenartikel, den Bericht oder die Webseite, wenn Sie nur dort bereits veröffentlichte Zahlen genutzt haben. Setzen Sie den Titel kursiv und in Satzschreibweise. Nach dem Titel folgen Studiennummer und Version in aufrechten Klammern, dann [Data set] (oder eine enge Variante). Schließen Sie mit dem Repositorium und einem DOI in der Form https://doi.org/....

Die Seite APA Style data set references, an §10.9 gebunden und 2026 weiterhin von universitären Style-Centern nachgedruckt, nennt die zwei Fälle, in denen eine Datensatzangabe ins Verzeichnis gehört:

Dieser zweite Satz ist der übliche Unterrichtsfehler. Eine Tabelle, die Sie aus dem NCES 2010-040 First Look kopiert haben, ist ein Berichtszitat. Ein Pew-Befund, den Sie im veröffentlichten Waffenbericht gelesen haben, ist eine Webseite oder ein Bericht. Eine Datei, die Sie von ICPSR, OSF, Zenodo oder data.census.gov heruntergeladen und dann analysiert haben, ist ein Datensatzzitat.

Anatomie einer APA-7-Datensatzangabe

Abschnitt 10.9 verwendet dieselben vier Elemente wie jede APA-Angabe — Autor, Datum, Titel, Quelle — plus zwei datensatzspezifische Zusätze: eine Versions- oder Studiennummer nach dem Titel und eine Beschreibung des Objekts in eckigen Klammern. Die offizielle Seite formuliert die Zusätze in vier Sätzen, denen die späteren Beispiele auf dieser Seite folgen.

Das offizielle Unterrichtsmaterial Creating an APA Style reference list (zuletzt aktualisiert am 23. Februar 2022) fügt zwei Locator-Regeln hinzu, die Studierende auf Repository-Landingpages verletzen:

Autor

Nennen Sie die Personen oder die Gruppe, die die Daten erzeugt hat, nicht die Person, die später darüber geschrieben hat. APA 7 §9.11 verlangt die spezifischste Regierungsbehörde als Gruppenautor, nicht das übergeordnete Ministerium. National Center for Education Statistics, nicht „U.S. Department of Education“. Teilen sich zwei Behörden die Autorschaft, verbinden Sie die beiden Namen mit einem Ampersand. Listen Sie Einzelautoren so auf wie bei einem Zeitschriftenartikel: Nachnamen und Initialen, bis zu 20 Namen in der Angabe. Ist der Autor unbekannt, folgen Sie wie man eine Quelle ohne Autor zitiert, statt einen Namen zu erfinden.

Ein langer Behördenname kann nach dem ersten Textzitat eine geläufige Abkürzung tragen. Die offizielle APA-Style-Autor–Datum-Tabelle nimmt das National Institute of Mental Health als Modell. Das Literaturverzeichnis schreibt den Namen weiterhin aus; nur die Textzitate kürzen.

Datum

Verwenden Sie das Jahr, in dem die von Ihnen analysierte Version veröffentlicht oder eingestellt wurde, nicht das Jahr der Interviews und nicht das Jahr, in dem die Reihe begann. Pews American Trends Panel Wave 26 wurde vom 4. bis 18. April 2017 erhoben und am 22. Februar 2018 als öffentliche Datei freigegeben; das offizielle APA-Beispiel verwendet daher 2018. Finden Sie nach einer echten Suche kein Datum, schreiben Sie (n.d.) und siehe wie man eine Quelle ohne Datum zitiert. Ein fortlaufend aktualisiertes Dashboard ohne Versionsnummer kann außerdem ein Abrufdatum brauchen (unten).

Titel, Kennung und Version

Kopieren Sie den offiziellen Titel von der Landingpage des Repositoriums und setzen Sie ihn in Satzschreibweise. Schreiben Sie ihn nicht in eine Methodenbeschreibung um. Zeigt der Datensatz eine ICPSR-Studiennummer, ein Versionskennzeichen oder beides, stehen sie in einem Klammernpaar nach dem Titel, in aufrechter Schrift, durch ein Semikolon getrennt: (ICPSR 36966; Version V1). Dieses Paar ist der Weg, wie eine Leserin dieselben Dateien erhält, die Sie genutzt haben. Hat der Datensatz weder Nummer noch Version, lassen Sie die Klammern weg, statt Version 1.0 zu erfinden.

Beschreibung in eckigen Klammern

APA will eine kurze Beschreibung des Objekts, nicht des Dateiformats und nicht des Fachgebiets. Die offiziellen Beispiele verwenden [Data set], [Data set and code book] und [Unpublished raw data]. Sie dürfen eine enge Variante schreiben, wenn das Objekt wirklich anders ist, aber bauen Sie keine private Taxonomie ([Genomic data], [Time series data]) und geben Sie sie nicht als APA aus. Dateiendungen wie .csv oder .sav bleiben aus der Angabe heraus.

Verlag und Locator

Der Verlag ist das Archiv, das die Dateien hostet — ICPSR, das National Archive of Data on Arts and Culture, Dryad, Zenodo, OSF, ein universitäres Dataverse. Lassen Sie ihn weg, wenn Gruppenautor und Verlag dieselbe Behörde sind. Bevorzugen Sie einen DOI gegenüber jeder anderen URL, geschrieben als https://doi.org/ ohne Punkt danach. Gibt es keinen DOI, nutzen Sie die Landingpage-URL, nicht ein Suchergebnis oder einen „download now“-Link, der verfällt. Siehe wie man DOIs verwendet und wie man einen DOI findet.

Offizielle ausgearbeitete Beispiele

Jedes vollständige Beispiel unten ist ein APA-Style- oder Publication-Manual-§10.9-Beispiel, das offizielle APA-Pew-Beispiel, ein gekennzeichneter Umbau von einer live Landingpage oder die eigene vorgeschlagene Zitation einer Behörde. Keiner der Namen, Titel, Studiennummern oder DOIs auf dieser Seite ist erfunden. Die ICPSR-Zeile „Cite this study“ ist der eigene Export des Archivs, gezeigt, damit Sie sehen, warum sie keine APA-Angabe ist.

Datensatz mit einem DOI: O'Donohue (ICPSR 36966)

William O'Donohues ICPSR-Deposit ist das zentrale ausgearbeitete Datensatzbeispiel in APA-Unterrichtsmaterialien. Der Live-Datensatz ist ICPSR 36966, Version V1. Der DOI 10.3886/ICPSR36966.v1 löst auf diesen Datensatz auf (Versionsdatum 20. Dezember 2017). Bauen Sie die Angabe von dieser Landingpage neu: Initialen, ein kursiver Titel in Satzschreibweise, (ICPSR 36966; Version V1), [Data set], der kurze Verlagsname ICPSR und die Form https://doi.org/. Textzitate verwenden dasselbe Autor-Datum-Paar wie jede andere APA-Quelle.

Fügen Sie die ICPSR-Zeile „Cite this study“ nicht ein

Dieselbe Landingpage ICPSR 36966 exportiert eine Distributor-Zitation. Sie behält den vollen Vornamen, den Titel in Titelschreibweise, den Ort Ann Arbor, eine Rolle [distributor] und ein Kalenderdatum. Das ist nützliche Metadaten. Es ist nicht APA 7.

Die O'Donohue-Dateien liegen in ICPSRs Sammlung Archives of Scientific Psychology. Die Public-Use-Dateien sind ohne ICPSR-Mitgliederlogin verfügbar; eine oder mehrere Dateien der Sammlung sind beschränkt. Zitieren Sie den öffentlichen DOI in jedem Fall und sagen Sie in den Methoden, wie eine Leserin beschränkte Dateien beantragt. Fügen Sie keinen persönlichen Download-Link ein.

Das Handout vom 3. März 2026 druckt ICPSR 21600 auf O'Donohue

APAs Common Reference Examples Guide, zuletzt aktualisiert am 3. März 2026, verwendet O'Donohue weiterhin als §10.9-Beispiel — druckt aber die Studiennummer ICPSR 21600 neben den DOI 10.3886/ICPSR36966.v1 und schreibt den Verlag vollständig aus. Hochschulnachdrucke, die 2026 geöffnet wurden, darunter die Datensatzseite der Alamo Colleges mit letzter Aktualisierung am 29. Mai 2026, kopieren diese 21600. Tun Sie das nicht.

ICPSR 21600 ist eine andere Studie: die Public-Use-National Longitudinal Study of Adolescent to Adult Health (Add Health), 1994-2025. Der Live-DOI von Add Health am 17. September 2026 ist 10.3886/ICPSR21600.v26 (Version V26, eingestellt am 3. März 2026). O'Donohues DOI ist 10.3886/ICPSR36966.v1. Kopieren Sie die Studiennummer aus dem DOI oder von der Landingpage, die Sie tatsächlich geöffnet haben, nicht aus einem Handout, das die beiden vermischt hat.

Zitieren Sie den Begleitartikel nur, wenn Sie den Artikel genutzt haben

O'Donohue und Brendan Willis haben die Analyse später in Archives of Scientific Psychology veröffentlicht. Dieser Aufsatz ist ein Zeitschriftenartikelzitat. Nutzen Sie ihn, wenn Sie ihre Befunde oder Methoden erörtern. Nutzen Sie das ICPSR-Deposit, wenn Sie die Dateien heruntergeladen und eigene Auszählungen gemacht haben. Beides zu zitieren ist üblich. Das eigene Supplement des Artikels (10.1037/arc0000040.supp) ist Zusatzmaterial zu diesem Aufsatz; es ersetzt ICPSR 36966 nicht, wenn Sie die archivierten Dateien genutzt haben.

Personenautoren: D'Souza und Wiseheart (Publication Manual)

Hochschulnachdrucke von Seite 346 des Publication Manual verwenden dieses Zwei-Autoren-ICPSR-Deposit. Titel, Studiennummer 37080, Version V1 und DOI stimmen mit dem Datensatz ICPSR 37080 überein (Annalise D'Souza und Melody Wiseheart, York University; Versionsdatum 17. Mai 2018). Zwei Autoren erhalten ein Ampersand in der Angabe und im Klammerzitat; ein narratives Zitat verwendet „and“.

Der begleitende Open-Access-Artikel ist ebenfalls echt. Zitieren Sie den Artikel, wenn Sie das Nullergebnis des Trainings erörtern; zitieren Sie ICPSR 37080, wenn Sie die Dateien neu analysieren. Die Methodenanmerkung des Artikels verweist Leserinnen auf das Deposit, aber dieser Satz ist selbst nicht die Datensatzangabe.

Wenn eine Arbeit sowohl die ICPSR-Ablage als auch diesen Aufsatz zitiert, teilen sie sich ein Autor–Jahr-Paar. Ordnen Sie sie in der Literaturliste alphabetisch und setzen Sie a und b hinter 2018, wie unter gleicher Autor, gleiches Jahr. O'Donohues Ablage von 2017 und der Aufsatz von 2018 brauchen keine Buchstaben.

Gruppenautor und flexible Klammer: NCES (Publication Manual)

Dieselbe Manualseite verwendet eine Datei des National Center for Education Statistics, archiviert im National Archive of Data on Arts and Culture. Autor ist die spezifische Statistikbehörde, nicht das Department of Education. Die Klammer ist [Data set and code book], weil das Deposit beides enthält. Der DOI 10.3886/ICPSR35531.v3 ist Version V3 von ICPSR 35531, verteilt am 2. Mai 2016 — das Versionsjahr ist 2016, obwohl die Erhebung nach dem Schuljahr 2008–2009 fragte und Antworten von September 2008 bis Juli 2009 sammelte.

Haben Sie nur einen Prozentsatz aus dem First-Look-Bericht kopiert, zitieren Sie den Bericht, nicht das ICPSR-Deposit. Die eigene vorgeschlagene Zitation des PDFs ist nicht APA 7 — sie verwendet „and“, Titelschreibweise und eine Ortszeile Washington. Bauen Sie sie mit Ampersand, kursiver Satzschreibweise, Berichtsnummer, der spezifischen Behörde und der stabilen PDF-URL neu. Der Leitfaden zu Regierungsberichten trägt den Rest von §10.4.

Kein DOI: Pew Research Center Wave 26 (APA Style)

Das andere Standard-Datensatzbeispiel von APA Style ist ein Gruppenautor mit einer URL und ohne DOI. Pew hat American Trends Panel Wave 26 am 22. Februar 2018 veröffentlicht (Feldtermine 4.–18. April 2017; Thema: Waffen). Das offizielle Beispiel lässt einen Verlag weg, weil Pew Autor und Host zugleich ist, und setzt kein Abrufdatum, weil die Welle eine datierte Freigabe ist, kein Live-Dashboard. Die URL im offiziellen Beispiel ist der ältere Social-Trends-Pfad. Pews aktueller Katalog führt dieselbe Welle unter pewresearch.org/dataset/american-trends-panel-wave-26. Behalten Sie die offizielle APA-URL, wenn Sie das Style-Center-Beispiel kopieren; nutzen Sie die aktuelle Katalog-URL, wenn das die Seite ist, die Sie tatsächlich geöffnet haben.

Unveröffentlichte Rohdaten

Abschnitt 10.9 deckt auch Dateien ab, die nie archiviert wurden. Haben die Dateien einen Titel, setzen Sie ihn kursiv und fügen Sie [Unpublished raw data] hinzu. Haben sie keinen, beschreiben Sie den Inhalt in aufrechter Schrift in den Klammern und erfinden Sie keinen Titel. Nennen Sie die Universität oder Behörde, die die Dateien hält, wenn Sie sie kennen. Die zwei offiziellen Beispiele unten sind der betitelte und der unbetitelte Fall aus dem Manual. Hochschulnachdrucke merken an, dass das Datum unveröffentlichter Daten das Erhebungsjahr (oder die Erhebungsjahre) ist, nicht ein späteres Depositjahr.

Diese zwei Zeilen sind Unterrichtsbeispiele aus dem Manual, keine öffentlichen Downloads. Oregon Youth Authority veröffentlicht inzwischen Rückfalltabellen — das PDF der Ergebnisse FY 2009–FY 2021 ist ein Bericht, keine unveröffentlichten Rohdaten. Haben Sie dieses PDF genutzt, zitieren Sie den Bericht. Hat eine Betreuungsperson Ihnen unveröffentlichte Dateien gegeben, die eine Leserin anfordern könnte, nutzen Sie das Baer- oder Oregon-Youth-Authority-Muster. Unveröffentlichte Rohdaten bleiben ein Literaturverzeichniseintrag, wenn jemand die Dateien anfordern könnte. Eine Patientenakte nicht. APA behandelt Krankenakten als nicht wiederbeschaffbar; beschreiben Sie sie im Text ohne Verzeichniseintrag.

Den Datensatz oder die Publikation zitieren?

Nutzen Sie den offiziellen APA-Test, nicht „ich habe irgendwo eine Zahl gesehen“. Lebt die Zahl nur in einem Artikel, Bericht oder einer Seite, zitieren Sie diese Publikation. Haben Sie die Dateien heruntergeladen und selbst analysiert, zitieren Sie den Datensatz — und zitieren Sie den Begleitaufsatz nur, wenn Sie auch dessen Methoden oder Befunde erörtern. Ein Data-Availability-Satz im Artikel („Daten liegen auf OSF“) ersetzt die Datensatzangabe nicht, wenn Sie die Dateien tatsächlich genutzt haben.

Fehler, die Studierenden wirklich unterlaufen

Abrufdaten bei versionierten Dateien

APA 7 hat „Retrieved from“ für gewöhnliche URLs gestrichen. Ein Abrufdatum ist ein Sonderfall, nicht der Standard. Das offizielle Unterrichtsmaterial Creating an APA Style Reference List (und §9.16) beschränkt es auf nicht archivierte Werke, die zum Ändern gebaut sind:

Ein versioniertes ICPSR-Deposit, ein DOI oder eine nummerierte Pew-Welle erhält kein Abrufdatum. Ein Live-Indikatoren-Dashboard ohne Versionskennzeichen und ohne Archiv schon. Wenn Sie das Datum brauchen, verwendet die Seite APA Style elements of reference list entries diese Form: Retrieved September 30, 2020, from https://xxxxx. Koppeln Sie nie ein Abrufdatum mit einem DOI.

Das Erhebungsjahr ist nicht das Bezugsjahr

NCES fragte Lehrkräfte nach dem Schuljahr 2008–2009; das Deposit Version V3 ist 2016. Pew hat Wave 26 im April 2017 erhoben; die öffentliche Datei ist 2018. Schreiben Sie das Versionsjahr. Haben Sie mehr als eine Version derselben Reihe genutzt, zitieren Sie jede Version, die Sie tatsächlich analysiert haben. Haben Sie einen Ausschnitt eines großen Deposits genutzt, zitieren Sie das Deposit und nennen Sie den Ausschnitt in den Methoden, sofern dieser Ausschnitt keinen eigenen DOI hat.

Die übergeordnete Behörde ist der falsche Autor

„U.S. Government“ und „Department of Education“ verdecken die Behörde, nach der eine Leserin suchen würde. APA will National Center for Education Statistics, Bureau of Labor Statistics oder U.S. Census Bureau. Ist die Behörde zugleich der Verlag, lassen Sie das doppelte Verlagselement weg — das Pew-Beispiel oben ist das Modell.

Ein DOI schlägt eine Download-URL

Repositorien lieben Schaltflächen „Cite this dataset“. Nutzen Sie sie als Checkliste und bauen Sie die Angabe dann in APA 7 neu. Behalten Sie den DOI; streichen Sie eine Proxy-Sitzungs-URL, eine nackte Zeichenkette doi:10... und eine zweite Kopie der Landingpage. Setzen Sie keinen Punkt hinter den DOI oder die URL. Und lassen Sie ein Handout nicht die Studiennummer überschreiben, die in diesem DOI steckt.

Software ist §10.10, kein Datensatz

Das Analyseprogramm ist nicht die Datei, die Sie analysiert haben. APAs Beispielindex legt Datensätze in §10.9 und Software in §10.10. SPSS, R und Excel bleiben meist im Methodensatz. Hochschulnachdrucke des Manuals sagen, dass für Standardsoftware und Programmiersprachen wie Microsoft Word oder Excel, Java, Adobe Photoshop oder SPSS keine Verzeichniseinträge nötig sind. Ein spezialisiertes Programm, das in Ihrem Fach nicht Allgemeinwissen ist, erhält eine Softwareangabe. Das offizielle Publication-Manual-Beispiel (S. 339) ist Comprehensive Meta-Analysis, kein Datensatz:

Zeitschriften-Supplements gehören meist zum Artikel

Sind die einzigen genutzten Dateien die eigenen Ergänzungstabellen des Artikels, zitieren Sie den Artikel und erwähnen Sie das Supplement im Text. Geben Sie dem Supplement eine eigene Datensatzangabe nur, wenn es getrennt mit eigenem DOI hinterlegt wurde. O'Donohues Archives-Supplement und D'Souzas Curriculum-PDFs gehören zu diesen Artikeln. ICPSR 36966 und ICPSR 37080 sind getrennte Deposits.

Beschränkte, registrierte oder proprietäre Dateien

Zitieren Sie eine beschränkte ICPSR- oder Behördendatei genauso wie eine offene: Autor, Versionsjahr, Titel, Studiennummer, Repositorium, DOI. Erklären Sie dann im Text, wie der Zugang funktioniert. Fügen Sie keinen persönlichen Download-Link ein. Können die Dateien von niemand anderem beantragt werden, behandeln Sie sie als unveröffentlichte Rohdaten oder beschreiben Sie sie in den Methoden, ohne so zu tun, als wären sie ein öffentliches Archiv.

Daten, die Sie für diesen Aufsatz erhoben haben

Existieren die Dateien nur in Ihrem Methodenteil, geben Sie sich selbst keine Datensatzangabe. Beschreiben Sie Erhebung, Software und Ausschlüsse im Text. Haben Sie die Dateien hinterlegt, damit andere sie weiterverwenden können, gilt der erste offizielle APA-Satz: archivieren Sie die Daten und zitieren Sie dieses Deposit wie das von jeder anderen Person.

Verwandte Leitfäden

• Regierungsberichte nach APA zitieren
• Websites nach APA zitieren
• Zeitschriftenartikel nach APA zitieren
• DOIs verwenden
• Einen DOI finden
• Eine Quelle ohne Datum zitieren
• Leitfaden zum Zitieren in der Psychologie
• Einen Datensatz nach APA zitieren (ausgearbeitete Seite)