Een dataset vermelden in APA 7

Een dataset vermelden in APA: kort antwoord

Citeer de dataset wanneer je gearchiveerde bestanden opnieuw hebt geanalyseerd of wanneer je voor het eerst je eigen data deponeert. Citeer het tijdschriftartikel, rapport of de webpagina wanneer je alleen cijfers hebt gebruikt die daar al stonden. Zet de titel cursief en in zinscapitalisatie. Voeg na de titel een eventueel studenummer en versie toe in romeinse haakjes, gevolgd door [Data set] (of een nauwe variant). Sluit af met het repository en een DOI geschreven als https://doi.org/....

De pagina APA Style data set references, gekoppeld aan §10.9 en in 2026 nog steeds herdrukt door universitaire stijlcentra, noemt de twee gevallen waarin een datasetreferentie in de lijst hoort:

Die tweede zin is de gebruikelijke klasfout. Een tabel die je kopieerde uit de NCES 2010-040 First Look is een rapportvermelding. Een Pew-bevinding die je las in het gepubliceerde wapenrapport is een webpagina of een rapport. Een bestand dat je downloadde van ICPSR, OSF, Zenodo of data.census.gov en daarna analyseerde is een datasetvermelding.

Anatomie van een APA 7-datasetreferentie

Paragraaf 10.9 gebruikt dezelfde vier elementen als elke APA-referentie — auteur, datum, titel, bron — plus twee data-specifieke extra's: een versie of studenummer na de titel, en een beschrijving van het object tussen rechte haken. De officiële pagina legt die extra's uit in vier zinnen die de latere voorbeelden op deze pagina volgen.

Het officiële instructiemateriaal Creating an APA Style reference list (laatst bijgewerkt 23 februari 2022) voegt twee locatorregels toe die studenten op landingspagina's van repositories schenden:

Auteur

Noem de mensen of de groep die de data produceerde, niet de persoon die er later over schreef. APA 7 §9.11 zegt dat je de meest specifieke overheidsinstantie als groepsauteur gebruikt, niet het kabinetsdepartement erboven. National Center for Education Statistics, niet "U.S. Department of Education." Als twee instanties de credits delen, verbind je twee namen met een ampersand. Vermeld individuele auteurs zoals bij een tijdschriftartikel: achternamen en initialen, tot 20 namen in de referentie. Is de auteur onbekend, volg dan hoe je een bron zonder auteur vermeldt in plaats van een naam te verzinnen.

Een lange instantienaam kan na de eerste citatie in de tekst een vertrouwde afkorting krijgen. De officiële APA Style-tabel auteur–datum gebruikt het National Institute of Mental Health als model. De referentielijst schrijft de naam nog steeds voluit; alleen de citaties in de tekst worden korter.

Datum

Gebruik het jaar waarin de versie die je analyseerde is verschenen of geplaatst, niet het jaar waarin de interviews in het veld plaatsvonden en niet het jaar waarin de reeks begon. Pew's American Trends Panel Wave 26 werd van 4–18 april 2017 in het veld afgenomen en op 22 februari 2018 als openbaar bestand vrijgegeven; het officiële APA-voorbeeld gebruikt daarom 2018. Als je na echt zoeken geen datum terugvindt, schrijf dan (n.d.) en zie hoe je een bron zonder datum vermeldt. Een voortdurend bijgewerkt dashboard zonder versienummer kan ook een raadpleegdatum nodig hebben (hieronder).

Titel, identificatie en versie

Kopieer de officiële titel van de landingspagina van het repository en zet die in zinscapitalisatie. Herschrijf hem niet tot een beschrijving voor de methodensectie. Als het record een ICPSR-studenummer, een versietag of beide toont, staan die in één set haakjes na de titel, in romeinse letter, gescheiden door een puntkomma: (ICPSR 36966; Version V1). Dat paar is hoe een lezer dezelfde bestanden krijgt die jij gebruikte. Heeft het record geen nummer en geen versie, laat de haakjes dan weg in plaats van Version 1.0 te verzinnen.

Beschrijving tussen rechte haken

APA wil een korte beschrijving van het object, niet van het bestandsformaat en niet van het vakgebied. De officiële voorbeelden gebruiken [Data set], [Data set and code book] en [Unpublished raw data]. Je mag een nauwe variant schrijven wanneer het object echt anders is, maar bouw geen privé-taxonomie ([Genomic data], [Time series data]) en presenteer die als APA. Bestandsextensies zoals .csv of .sav blijven buiten de referentie.

Uitgever en locator

De uitgever is het archief dat de bestanden host — ICPSR, het National Archive of Data on Arts and Culture, Dryad, Zenodo, OSF, een universitair Dataverse. Laat die weg wanneer de groepsauteur en de uitgever dezelfde instantie zijn. Verkies een DOI boven elke andere URL, geschreven als https://doi.org/ zonder punt erna. Is er geen DOI, gebruik dan de URL van de landingspagina, niet een zoekresultaat of een "download now"-link die verloopt. Zie DOI's gebruiken en een DOI vinden.

Officiële uitgewerkte voorbeelden

Elk volledig voorbeeld hieronder is een voorbeeld van APA Style of de Publication Manual §10.9, het officiële Pew-voorbeeld van APA, een gelabelde herbouw vanaf een actuele landingspagina, of de door de instantie zelf voorgestelde vermelding. Geen van de namen, titels, studenummers of DOI's op deze pagina is verzonnen. De ICPSR-regel "Cite this study" is de eigen export van het archief, getoond zodat je ziet waarom het geen APA-referentie is.

Dataset met een DOI: O'Donohue (ICPSR 36966)

William O'Donohue's ICPSR-deponering is het primaire uitgewerkte datasetvoorbeeld in APA-lesmateriaal. Het actuele record is ICPSR 36966, Version V1. De DOI 10.3886/ICPSR36966.v1 verwijst naar dat record (versiedatum 20 december 2017). Bouw de referentie opnieuw vanaf die landingspagina: initialen, een cursieve titel in zinscapitalisatie, (ICPSR 36966; Version V1), [Data set], de korte uitgeversnaam ICPSR en de vorm https://doi.org/. Citaties in de tekst gebruiken hetzelfde auteur-datumpaar als elke andere APA-bron.

Plak de ICPSR-regel "Cite this study" niet

Dezelfde landingspagina van ICPSR 36966 exporteert een distributeursvermelding. Die houdt de volledige voornaam, een titel in title case, de plaats Ann Arbor, een rol [distributor] en een kalenderdatum. Dat is nuttige metadata. Het is geen APA 7.

De O'Donohue-bestanden zitten in de collectie Archives of Scientific Psychology van ICPSR. De public-use-bestanden staan als beschikbaar zonder ICPSR-ledenlogin; een of meer bestanden in de collectie zijn beperkt. Citeer in beide gevallen de openbare DOI en zeg in de methoden hoe een lezer beperkte bestanden aanvraagt. Plak geen persoonlijke downloadlink.

Het hand-out van 3 maart 2026 drukt ICPSR 21600 af bij O'Donohue

APA's Common Reference Examples Guide, laatst bijgewerkt op 3 maart 2026, gebruikt O'Donohue nog steeds als §10.9-voorbeeld — maar drukt studenummer ICPSR 21600 af naast DOI 10.3886/ICPSR36966.v1 en schrijft de uitgever voluit. Universitaire herdrukken die in 2026 zijn geopend, waaronder de datasetpagina van Alamo Colleges laatst bijgewerkt op 29 mei 2026, kopiëren dat nummer 21600. Doe dat niet.

ICPSR 21600 is een andere studie: de public-use National Longitudinal Study of Adolescent to Adult Health (Add Health), 1994-2025. De actuele Add Health-DOI op 17 september 2026 is 10.3886/ICPSR21600.v26 (Version V26, geplaatst 3 maart 2026). O'Donohue's DOI is 10.3886/ICPSR36966.v1. Kopieer het studenummer van de DOI of de landingspagina die je daadwerkelijk opende, niet van een hand-out dat de twee door elkaar haalde.

Citeer het bijbehorende artikel alleen wanneer je het artikel gebruikte

O'Donohue en Brendan Willis publiceerden de analyse later in Archives of Scientific Psychology. Dat paper is een tijdschriftartikel-vermelding. Gebruik het wanneer je hun bevindingen of methoden bespreekt. Gebruik de ICPSR-deponering wanneer je de bestanden downloadde en je eigen tellingen uitvoerde. Beide citeren is normaal. Het eigen supplement van het artikel (10.1037/arc0000040.supp) is extra materiaal bij dat paper; het is geen vervanging voor ICPSR 36966 als je de gearchiveerde bestanden gebruikte.

Persoonlijke auteurs: D'Souza en Wiseheart (Publication Manual)

Universitaire herdrukken van Publication Manual pagina 346 gebruiken deze ICPSR-deponering van twee auteurs. De titel, het studenummer 37080, Version V1 en de DOI komen overeen met het record ICPSR 37080 (Annalise D'Souza en Melody Wiseheart, York University; versiedatum 17 mei 2018). Twee auteurs krijgen een ampersand in de referentie en in een citatie tussen haakjes; een narratieve citatie gebruikt "and."

Het bijbehorende open-accessartikel is eveneens echt. Citeer het artikel wanneer je het nulresultaat van de training bespreekt; citeer ICPSR 37080 wanneer je de bestanden opnieuw analyseert. De methodennoot van het artikel wijst lezers naar de deponering, maar die zin is zelf niet de datasetreferentie.

Als één paper zowel het ICPSR-depot als dit artikel citeert, delen ze een auteur–jaarpaar. Zet ze alfabetisch in de referentielijst en voeg a en b toe na 2018, zoals in dezelfde auteur, hetzelfde jaar. O'Donohues depot uit 2017 en het artikel uit 2018 hebben geen letters nodig.

Groepsauteur en een flexibele haak: NCES (Publication Manual)

Dezelfde handleidingpagina gebruikt een bestand van het National Center for Education Statistics dat is gearchiveerd bij het National Archive of Data on Arts and Culture. De auteur is de specifieke statistische instantie, niet het Department of Education. De haak is [Data set and code book] omdat de deponering beide bevat. De DOI 10.3886/ICPSR35531.v3 is Version V3 van ICPSR 35531, verspreid op 2 mei 2016 — het versiejaar is 2016, ook al vroeg de enquête naar het schooljaar 2008–2009 en verzamelde ze antwoorden van september 2008 tot juli 2009.

Als je alleen een percentage kopieerde uit het First Look-rapport, citeer dan het rapport, niet de ICPSR-deponering. De door de PDF zelf voorgestelde vermelding is geen APA 7 — die gebruikt "and," title case en een plaatsregel Washington. Bouw hem opnieuw met een ampersand, cursief in zinscapitalisatie, het rapportnummer, de specifieke instantie en de stabiele PDF-URL. De gids voor overheidsrapporten behandelt de rest van §10.4.

Geen DOI: Pew Research Center Wave 26 (APA Style)

Het andere standaarddatasetvoorbeeld van APA Style is een groepsauteur met een URL en zonder DOI. Pew gaf American Trends Panel Wave 26 vrij op 22 februari 2018 (velddatums 4–18 april 2017; onderwerp: wapens). Het officiële voorbeeld laat een uitgever weg omdat Pew zowel auteur als host is, en voegt geen raadpleegdatum toe omdat de wave een gedateerde release is, geen doorlopend dashboard. De URL in het officiële voorbeeld is het oudere Social Trends-pad. De huidige catalogus van Pew vermeldt dezelfde wave op pewresearch.org/dataset/american-trends-panel-wave-26. Houd de officiële APA-URL wanneer je het Style Center-voorbeeld kopieert; gebruik de huidige catalogus-URL als dat de pagina is die je daadwerkelijk opende.

Ongepubliceerde ruwe data

Paragraaf 10.9 dekt ook bestanden die nooit zijn gearchiveerd. Hebben de bestanden een titel, cursiveer die dan en voeg [Unpublished raw data] toe. Hebben ze die niet, beschrijf de inhoud dan in romeinse letter binnen de haken en verzin geen titel. Noem de universiteit of instantie die de bestanden bewaart wanneer je die kent. De twee officiële voorbeelden hieronder zijn de gevallen met en zonder titel uit de handleiding. Universitaire herdrukken merken op dat de datum voor ongepubliceerde data het jaar (of de jaren) van verzameling is, niet een later deponeringsjaar.

Die twee regels zijn lesvoorbeelden uit de handleiding, geen openbare downloads. Oregon Youth Authority publiceert nu recidivetabellen — de PDF met uitkomsten FY 2009–FY 2021 is een rapport, geen ongepubliceerde ruwe data. Gebruikte je die PDF, citeer dan het rapport. Gaf een begeleider je ongepubliceerde bestanden die een lezer zou kunnen opvragen, gebruik dan het patroon van Baer of Oregon Youth Authority. Ongepubliceerde ruwe data blijft een item in de referentielijst wanneer een lezer de bestanden zou kunnen opvragen. Een patiëntendossier niet. APA behandelt medische dossiers als niet-terugvindbaar; beschrijf ze in de tekst zonder referentie-item.

De dataset of de publicatie citeren?

Gebruik de officiële APA-toets, niet "ik zag ergens een cijfer." Als het cijfer alleen in een artikel, rapport of pagina staat, citeer die publicatie. Downloadde je de bestanden en voerde je je eigen analyse uit, citeer dan de dataset — en citeer het bijbehorende paper alleen wanneer je ook de methoden of bevindingen ervan bespreekt. Een zin over databeschikbaarheid in het artikel ("data staan op OSF") is geen vervanging voor de datasetreferentie als je de bestanden daadwerkelijk gebruikte.

Fouten waar studenten écht tegenaan lopen

Raadpleegdata bij geversioneerde bestanden

APA 7 liet "Retrieved from" vallen voor gewone URL's. Een raadpleegdatum is een bijzonder geval, niet de standaard. Het officiële instructiemateriaal Creating an APA Style Reference List (en §9.16) beperkt die tot ongearchiveerde werken die bedoeld zijn om te veranderen:

Een geversioneerde ICPSR-deponering, een DOI of een genummerde Pew-wave krijgt geen raadpleegdatum. Een actueel indicatorendashboard zonder versietag en zonder archief wel. Wanneer je de datum nodig hebt, gebruikt de pagina APA Style elements of reference list entries deze vorm: Retrieved September 30, 2020, from https://xxxxx. Combineer nooit een raadpleegdatum met een DOI.

Het veldwerkjaar is niet het referentiejaar

NCES vroeg leraren naar het schooljaar 2008–2009; de Version V3-deponering is 2016. Pew nam Wave 26 af in april 2017; het openbare bestand is 2018. Schrijf het versiejaar. Gebruikte je meer dan één versie van dezelfde reeks, citeer dan elke versie die je daadwerkelijk analyseerde. Gebruikte je één snede van een grote deponering, citeer dan de deponering en noem de snede in de methoden, tenzij die snede een eigen DOI heeft.

Het bovenliggende departement is de verkeerde auteur

"U.S. Government" en "Department of Education" verbergen de instantie die een lezer zou zoeken. APA wil National Center for Education Statistics, Bureau of Labor Statistics of U.S. Census Bureau. Is de instantie ook de uitgever, laat het dubbele uitgeverselement dan weg — het Pew-voorbeeld hierboven is het model.

Een DOI wint van een download-URL

Repositories houden van knoppen "Cite this dataset". Gebruik die als checklist en bouw de referentie daarna opnieuw in APA 7. Houd de DOI; laat een proxy-sessie-URL, een kale doi:10...-string en een tweede kopie van de landingspagina weg. Zet geen punt na de DOI of URL. En laat een hand-out het studenummer dat in die DOI zit niet overschrijven.

Software is §10.10, geen dataset

Het analyseprogramma is niet het bestand dat je analyseerde. APA's index van referentievoorbeelden zet datasets in §10.9 en software in §10.10. SPSS, R en Excel blijven meestal in de methodenzin. Universitaire herdrukken van de handleiding zeggen dat referentie-items niet vereist zijn voor standaardsoftware en programmeertalen zoals Microsoft Word of Excel, Java, Adobe Photoshop of SPSS. Een gespecialiseerd programma dat in jouw vakgebied geen gemeengoed is, krijgt een softwarereferentie. Het officiële voorbeeld in de Publication Manual (p. 339) is Comprehensive Meta-Analysis, geen dataset:

Tijdschriftsupplementen horen meestal bij het artikel

Als de enige bestanden die je gebruikte de eigen aanvullende tabellen van het artikel zijn, citeer het artikel en noem het supplement in de tekst. Geef het supplement alleen een eigen datasetreferentie wanneer het apart is gedeponeerd met een eigen DOI. O'Donohue's supplement in Archives en D'Souza's curriculum-PDF's horen bij die artikelen. ICPSR 36966 en ICPSR 37080 zijn aparte deponeringen.

Beperkte, geregistreerde of propriëtaire bestanden

Citeer een beperkt ICPSR- of overheidsbestand op dezelfde manier als een open bestand: auteur, versiejaar, titel, studenummer, repository, DOI. Vertel lezers daarna in de tekst hoe toegang werkt. Plak geen persoonlijke downloadlink. Kunnen de bestanden door niemand anders worden opgevraagd, behandel ze dan als ongepubliceerde ruwe data of beschrijf ze in de methoden zonder te doen alsof het een openbaar archief is.

Data die jij voor dit paper verzamelde

Als de bestanden alleen in je methodensectie bestaan, geef je jezelf geen datasetreferentie. Beschrijf verzameling, software en uitsluitingen in de tekst. Heb je de bestanden gedeponeerd zodat anderen ze kunnen hergebruiken, dan geldt de eerste officiële zin van APA: archiveer de data en citeer die deponering zoals je die van iemand anders zou citeren.

Gerelateerde gidsen

• Overheidsrapporten vermelden in APA
• Websites vermelden in APA
• Tijdschriftartikelen vermelden in APA
• DOI's gebruiken
• Een DOI vinden
• Een bron zonder datum vermelden
• Citeergids voor psychologie
• Een dataset vermelden in APA (uitgewerkte pagina)