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如何用APA第7版引用数据集

APA第7版把数据集视为独立的可引用作品:创建者、你所用版本的年份、斜体句首大写题名、正体括号中的研究编号与版本、方括号描述、仓储库,以及DOI或URL。本页遵循APA Style data set references示例、2026年3月3日最后更新的Common Reference Examples Guide,以及Publication Manual of the American Psychological Association第7版§10.9。这是数据文件指南,不是政府报告或网站教程。

作者:阅读约 21 分钟

APA 格式指南的配图
图片:Aleks Dorohovich,维基共享资源(CC0)
本页内容

如何用APA引用数据集:快速答案

当你重新分析已归档文件,或首次存缴自己的数据时,引用数据集。当你只用了其中已经发表的数字时,引用期刊文章、报告或网页。题名用斜体和句首大写。题名之后,用正体括号写上研究编号和版本(如有),然后写 [Data set](或接近的变体)。以仓储库和写成 https://doi.org/... 的DOI结尾。

APA第7版§10.9模板

参考文献,带DOI的数据集:

Author, A. A. (Year). Title of data set (Identifier; Version X) [Data set]. Publisher. https://doi.org/xx.xxxx

参考文献,带URL的数据集:

Author, A. A. (Year). Title of data set [Data set]. Publisher. https://xxxxx

参考文献,有题名的未发表原始数据:

Author, A. A. (Year). Title of data set [Unpublished raw data]. Source.

参考文献,无题名的未发表原始数据:

Author, A. A. (Year). [Unpublished raw data on the topic of the files]. Source.

括号引用:

(Author, Year)

叙述性引用:

Author (Year)

APA Style data set references页面对应§10.9,2026年大学写作中心仍在转载。它说明了数据集条目应进入参考文献表的两种情形:

APA Style论何时以数据集为来源

Provide citations for data sets when you have either conducted secondary analyses of publicly archived data or archived your own data being presented for the first time in the current work.
If you are citing existing data or statistics, cite the publication in which the data were published (e.g., a journal article, report, or webpage) rather than the data set itself.

第二句正是课堂上最常见的错误。你从NCES 2010-040 First Look抄来的表格是报告引用。你在已发表枪支报告里读到的Pew发现是网页或报告。你从ICPSR、OSF、Zenodo或data.census.gov下载后再分析的文件才是数据集引用。

APA第7版数据集条目的结构

第10.9节使用与每条APA参考文献相同的四个要素——作者、日期、题名、来源——再加上两个数据专用项:题名后的版本或研究编号,以及对象的方括号描述。官方页面用四句话写明这些附加项,本页后面的示例都按此处理。

APA Style论数据集题名与来源

The date in the reference is the year of publication for the version of the data used.
Provide the title of the data set in italics. Then provide any numerical identifier and version number for the data in parentheses without italics, separated by a semicolon.
The bracketed description is flexible (e.g., "[Data set]," "[Data set and code book]").
Provide the publisher of the data set in the source element. ICPSR is one common example.

官方教材Creating an APA Style reference list(2022年2月23日最后更新)补充了两条定位规则,学生在仓储着陆页上经常打破它们。

APA Style参考文献教材论DOI与相同出版者

Do not include both a DOI and a URL in a reference entry. If a work has both a DOI and a URL, include only the DOI.
When the author and the publisher of a work are the same (as in many reports, books, and websites published by group authors), include the group name in the author element and omit it from the source element.
APA第7版数据集各要素从何处来
要素写什么学生常错之处
作者创建文件的个人,或最具体的机构写成“U.S. Government”,或列出每一个上级部门
日期你所用版本发表的年份用实地调查年份、系列起始年份或今天的日期
题名官方题名,斜体、句首大写着陆页已有题名却自己另起一个
Identifier; Version研究编号与版本,正体括号把ICPSR 21600抄到O'Donohue上,或分析了Version 3却漏掉V3
[Description][Data set]、[Data set and code book]或[Unpublished raw data]把.csv或“Excel file”当成官方描述语
出版者仓储库或档案(与作者相同则省略)写成“online database”而不写ICPSR、Dryad或Zenodo
定位符DOI写成https://doi.org/...;否则用稳定URL粘贴登录会话URL,并把DOI与检索日期配对

作者

写明生产数据的个人或群体,而不是后来撰文讨论它的人。APA第7版§9.11要求用最具体的政府机构作为团体作者,而不是其上的内阁部门。是National Center for Education Statistics,不是“U.S. Department of Education”。若两个机构共同署名,用&连接两个名称。个人作者的写法与期刊文章相同:姓与首字母,参考文献最多20人。若作者不明,遵循如何引用无作者的来源,不要编造名字。

较长的机构名可在首次文内引用后使用常见缩写。官方APA Style author–date table以National Institute of Mental Health为范例。参考文献表仍写全称;只有文内引用缩短。

APA Style团体作者缩写(官方NIMH范例)

(National Institute of Mental Health [NIMH], 2020)
(NIMH, 2020)

套用到下面的NCES示例,先写全称再写缩写:

(National Center for Education Statistics [NCES], 2016); (NCES, 2016)

日期

使用你所分析版本发表或发布的年份,不是访谈实施年份,也不是系列起始年份。Pew的American Trends Panel Wave 26于2017年4月4–18日实地调查,2018年2月22日作为公开文件发布;因此官方APA示例用2018。若真正检索后仍无法恢复日期,写(n.d.)并参见如何引用无日期的来源。没有版本号的持续更新仪表盘也可能需要检索日期(见下文)。

题名、标识符与版本

从仓储着陆页抄写官方题名,并用句首大写。不要把它改写成方法部分的描述。若记录显示ICPSR研究编号、版本标签或二者皆有,它们放在题名后的同一组括号里,正体,用分号隔开:(ICPSR 36966; Version V1)。这一对信息让读者拿到你用过的同一批文件。若记录既无编号也无版本,省略括号,不要编造Version 1.0。

方括号描述

APA要的是对对象的简短描述,不是文件格式,也不是学科领域。官方示例使用[Data set]、[Data set and code book]和[Unpublished raw data]。对象确实不同时可以写接近的变体,但不要自建分类([Genomic data]、[Time series data])并把它说成APA。.csv或.sav等扩展名不进入参考文献。

出版者与定位符

出版者是托管文件的档案库——ICPSR、National Archive of Data on Arts and Culture、Dryad、Zenodo、OSF、大学Dataverse。团体作者与出版者为同一机构时省略。优先用DOI而非其他URL,写成https://doi.org/,后面不加句号。若没有DOI,用着陆页URL,不要用搜索结果或会过期的“download now”链接。参见如何使用DOI和如何查找DOI。

官方完整示例

下面每条完整示例都是APA Style或Publication Manual §10.9示例、官方APA Pew示例、根据真实着陆页标注重建的条目,或机构自己的建议引用。本页的姓名、题名、研究编号和DOI均非虚构。ICPSR的“Cite this study”一行是档案库自己的导出,列在这里是为了说明它为何不是APA参考文献。

带DOI的数据集:O'Donohue (ICPSR 36966)

William O'Donohue的ICPSR存缴是APA教材中的主要数据集示例。实时记录是ICPSR 36966,Version V1。DOI 10.3886/ICPSR36966.v1解析到该记录(版本日期2017年12月20日)。从该着陆页重建参考文献:首字母、句首大写斜体题名、(ICPSR 36966; Version V1)、[Data set]、简短出版者名ICPSR,以及https://doi.org/形式。文内引用与其他APA来源使用同一组作者–年份。

根据ICPSR 36966着陆页重建的APA第7版

参考文献表:

O'Donohue, W. (2017). Content analysis of undergraduate psychology textbooks (ICPSR 36966; Version V1) [Data set]. ICPSR. https://doi.org/10.3886/ICPSR36966.v1

括号引用:

(O'Donohue, 2017)

叙述性引用:

O'Donohue (2017)

不要粘贴ICPSR的“Cite this study”一行

同一ICPSR 36966着陆页会导出一条分发者引用。它保留全名、标题式大写题名、Ann Arbor地名、[distributor]角色和日历日期。那是有用的元数据。它不是APA第7版。

同一O'Donohue存缴的ICPSR导出——不是APA

O'Donohue, William. Content Analysis of Undergraduate Psychology Textbooks. Ann Arbor, MI: Inter-university Consortium for Political and Social Research [distributor], 2017-12-20. https://doi.org/10.3886/ICPSR36966.v1

O'Donohue的文件在ICPSR的Archives of Scientific Psychology馆藏中。公开使用文件标明无需ICPSR会员登录即可获取;馆藏中有一份或多份文件受限制。无论哪种情况都引用公开DOI,并在方法中说明读者如何申请受限文件。不要粘贴个人下载链接。

2026年3月3日讲义把ICPSR 21600印在O'Donohue上

APA的Common Reference Examples Guide于2026年3月3日最后更新,仍用O'Donohue作为§10.9样本——但它把研究编号ICPSR 21600印在DOI 10.3886/ICPSR36966.v1旁边,并把出版者写成全称。2026年打开的大学转载,包括2026年5月29日最后更新的Alamo Colleges data-set page,都抄了那个21600。不要抄。

Common Reference Examples Guide(2026年3月3日)——不要抄研究编号

O'Donohue, W. (2017). Content analysis of undergraduate psychology textbooks (ICPSR 21600; Version V1) [Data set]. Inter-university Consortium for Political and Social Research. https://doi.org/10.3886/ICPSR36966.v1

ICPSR 21600是另一项研究:公开使用的National Longitudinal Study of Adolescent to Adult Health (Add Health), 1994-2025。2026年9月17日的实时Add Health DOI是10.3886/ICPSR21600.v26(Version V26,2026年3月3日发布)。O'Donohue的DOI是10.3886/ICPSR36966.v1。从DOI或你实际打开的着陆页抄研究编号,不要从把两者混在一起的讲义抄。

Add Health(ICPSR 21600)的ICPSR导出——不是O'Donohue,也不是APA

Hummer, Robert A., Aiello, Allison E., Harris, Kathleen Mullan, and Udry, J. Richard. National Longitudinal Study of Adolescent to Adult Health (Add Health), 1994-2025 [Public Use]. Carolina Population Center, University of North Carolina-Chapel Hill [distributor], Inter-university Consortium for Political and Social Research [distributor], 2026-03-03. https://doi.org/10.3886/ICPSR21600.v26

只有用到配套文章时才引用该文章

O'Donohue与Brendan Willis后来把分析发表在Archives of Scientific Psychology。那篇论文是期刊文章引用。讨论其发现或方法时用它。下载文件并自己计数时用ICPSR存缴。同时引用两者很常见。文章自己的补充材料(10.1037/arc0000040.supp)是该论文的额外材料;若你用的是归档文件,它不能代替ICPSR 36966。

配套文章——仅在用到该论文时引用

O'Donohue, W., & Willis, B. (2018). Problematic images of science in undergraduate psychology textbooks: How well is science understood and depicted? Archives of Scientific Psychology, 6(1), 51–62. https://doi.org/10.1037/arc0000040

括号引用:

(O'Donohue & Willis, 2018)

个人作者:D'Souza and Wiseheart(Publication Manual)

大学转载的Publication Manual第346页使用这份两位作者的ICPSR存缴。题名、研究编号37080、Version V1和DOI与ICPSR 37080记录相符(Annalise D'Souza与Melody Wiseheart,York University;版本日期2018年5月17日)。两位作者在参考文献和括号引用中用&;叙述性引用用“and”。

Publication Manual示例(p. 346)

参考文献表:

D'Souza, A., & Wiseheart, M. (2018). Cognitive effects of music and dance training in children (ICPSR 37080; Version V1) [Data set]. ICPSR. https://doi.org/10.3886/ICPSR37080.v1

括号引用:

(D'Souza & Wiseheart, 2018)

叙述性引用:

D'Souza and Wiseheart (2018)

配套的开放获取文章也是真实的。讨论训练无显著结果时引用文章;重新分析文件时引用ICPSR 37080。文章方法说明把读者指向该存缴,但那句话本身不是数据集参考文献。

配套文章——仅在用到该论文时引用

D'Souza, A. A., & Wiseheart, M. (2018). Cognitive effects of music and dance training in children. Archives of Scientific Psychology, 6, 178–192. https://doi.org/10.1037/arc0000048

括号引用:

(D'Souza & Wiseheart, 2018)

若同一篇作业同时引用 ICPSR 存档和这篇论文,它们会共用一组作者–年份。请在参考文献中按字母排序,并在 2018 后加 a 和 b,见同一作者同一年。O'Donohue 的 2017 年存档与 2018 年论文不需要字母。

团体作者与灵活方括号:NCES(Publication Manual)

同一手册页使用归档于National Archive of Data on Arts and Culture的National Center for Education Statistics文件。作者是具体的统计机构,不是Department of Education。因为存缴同时包含二者,方括号是[Data set and code book]。DOI 10.3886/ICPSR35531.v3是ICPSR 35531的Version V3,2016年5月2日分发——版本年份是2016,即使调查询问的是2008–2009学年,答卷收集于2008年9月至2009年7月。

Publication Manual示例(p. 346)

参考文献表:

National Center for Education Statistics. (2016). Fast Response Survey System (FRSS): Teachers' use of educational technology in U.S. public schools, 2009 (ICPSR 35531; Version V3) [Data set and code book]. National Archive of Data on Arts and Culture. https://doi.org/10.3886/ICPSR35531.v3

括号引用:

(National Center for Education Statistics, 2016)

叙述性引用:

National Center for Education Statistics (2016)

若你只从First Look报告抄了一个百分比,引用该报告,而不是ICPSR存缴。PDF自己的建议引用不是APA第7版——它用“and”、标题式大写和Washington地名行。用&、句首大写斜体、报告编号、具体机构和稳定PDF URL重建。政府报告指南负责§10.4的其余部分。

同一FRSS调查作为已发表报告,而不是数据集

NCES suggested citation (not APA):

Gray, L., Thomas, N., and Lewis, L. (2010). Teachers' Use of Educational Technology in U.S. Public Schools: 2009 (NCES 2010-040). National Center for Education Statistics, Institute of Education Sciences, U.S. Department of Education. Washington, DC.

根据该题名页重建的APA第7版§10.4:

Gray, L., Thomas, N., & Lewis, L. (2010). Teachers' use of educational technology in U.S. public schools: 2009 (NCES 2010-040). National Center for Education Statistics. https://nces.ed.gov/pubs2010/2010040.pdf

无DOI:Pew Research Center Wave 26(APA Style)

APA Style的另一条标准数据集示例是有URL、无DOI的团体作者。Pew于2018年2月22日发布American Trends Panel Wave 26(实地日期2017年4月4–18日;主题:guns)。官方示例省略出版者,因为Pew既是作者也是宿主;也不加检索日期,因为该波次是有日期的发布,不是实时仪表盘。官方示例中的URL是较旧的Social Trends路径。Pew现行目录把同一波次列在pewresearch.org/dataset/american-trends-panel-wave-26。抄写Style Center示例时保留官方APA URL;若你实际打开的是现行目录页,则用现行目录URL。

APA Style官方示例

参考文献表:

Pew Research Center. (2018). American trends panel Wave 26 [Data set]. https://www.pewsocialtrends.org/dataset/american-trends-panel-wave-26/

现行Pew目录URL上的同一波次:

Pew Research Center. (2018). American trends panel Wave 26 [Data set]. https://www.pewresearch.org/dataset/american-trends-panel-wave-26/

括号引用:

(Pew Research Center, 2018)

叙述性引用:

Pew Research Center (2018)

未发表的原始数据

第10.9节也涵盖从未归档的文件。若文件有题名,将其斜体并加上[Unpublished raw data]。若没有,在方括号内用正体描述内容,不要编造题名。知道持有文件的大学或机构时写出其名称。下面两条官方示例分别是手册中的有题名与无题名情形。大学转载注明,未发表数据的日期是收集年份(或数年),不是后来的存缴年份。

APA第7版§10.9未发表原始数据

无题名;来源已知:

Baer, R. A. (2015). [Unpublished raw data on the correlations between the Five Facet Mindfulness Questionnaire and the Kentucky Inventory of Mindfulness Skills]. University of Kentucky.

有题名;未写来源:

Oregon Youth Authority. (2011). Recidivism outcomes [Unpublished raw data].

括号引用:

(Baer, 2015; Oregon Youth Authority, 2011)

这两行是手册中的教学示例,不是公开下载。Oregon Youth Authority现在发布再犯表——FY 2009–FY 2021 outcomes PDF是报告,不是未发表原始数据。若你用了该PDF,引用报告。若导师交给你读者可以申请的未发表文件,使用Baer或Oregon Youth Authority模式。读者能够申请文件时,未发表原始数据仍是参考文献表条目。病历不是。APA把医疗记录视为不可恢复;在正文中描述,不设参考文献条目。

引用数据集还是出版物?

使用官方APA判定,而不是“我在某处看见过一个数字”。若数字只存在于文章、报告或网页内部,引用该出版物。若你下载了文件并自己做了分析,引用数据集——只有在同时讨论其方法或发现时才引用配套论文。文章中的数据可用性句子(“data are on OSF”)在你实际使用文件时不能代替数据集参考文献。

引用数据集

  • 你下载了ICPSR、OSF、Zenodo或机构文件并做了新分析
  • 你首次发表数据存缴,且文件有着陆页
  • 你所用子集仍属于有自己DOI的存缴——引用该存缴,并在正文中描述子集

引用出版物

  • 你从期刊文章、政府报告或新闻页抄了一条统计
  • 你在讨论他人的发现或方法,而不是复用其文件
  • 文章补充材料只是该论文的额外表格,没有单独DOI

学生实际会踩到的失败

已版本化文件上的检索日期

APA第7版对普通URL取消了“Retrieved from”。检索日期是特例,不是默认。官方教材Creating an APA Style Reference List(以及§9.16)把它限定为设计上会变化的未归档作品:

APA第7版§9.16论检索日期

Most references do not require retrieval dates. Include a retrieval date only when (a) a work is inherently designed to change over time (e.g., a Facebook profile page) and (b) you are citing an unarchived version of the work, as described in Section 9.16 of the Publication Manual.

已版本化的ICPSR存缴、DOI或有编号的Pew波次不加检索日期。没有版本标签、也没有归档的实时指标仪表盘才加。需要日期时,APA Style elements of reference list entries页面使用这种形式:Retrieved September 30, 2020, from https://xxxxx。切勿把检索日期与DOI配对。

仅模板——不是真实数据集

未归档、持续更新的指标:

Agency Name. (n.d.). Title of live indicators [Data set]. Retrieved Month Day, Year, from https://xxxxx

实地调查年份不是参考文献年份

NCES询问教师的是2008–2009学年;Version V3存缴是2016。Pew在2017年4月实地调查Wave 26;公开文件是2018。写版本年份。若你用了同一系列的多个版本,引用你实际分析的每一版。若你用了大型存缴的一块,引用该存缴并在方法中点名该块,除非该块有自己的DOI。

上级部门是错误的作者

“U.S. Government”和“Department of Education”会掩盖读者要检索的机构。APA要的是National Center for Education Statistics、Bureau of Labor Statistics或U.S. Census Bureau。若机构也是出版者,省略重复的出版者要素——上面的Pew示例就是范例。

DOI优于下载URL

仓储库喜欢“Cite this dataset”按钮。把它们当核对清单,然后按APA第7版重建参考文献。保留DOI;丢掉代理会话URL、裸doi:10...字符串,以及着陆页的第二份副本。不要在DOI或URL后加句号。也不要让讲义覆盖编码在该DOI里的研究编号。

软件是§10.10,不是数据集

分析程序不是你分析的文件。APA的reference examples索引把数据集放在§10.9,软件放在§10.10。SPSS、R和Excel通常留在方法句中。手册的大学转载写明,Microsoft Word或Excel、Java、Adobe Photoshop或SPSS这类标准软件与编程语言不需要参考文献条目。你领域里并非常识的专用程序才给软件参考文献。官方Publication Manual样本(p. 339)是Comprehensive Meta-Analysis,不是数据集:

Publication Manual软件样本(p. 339)——不是数据集

Borenstein, M., Hedges, L., Higgins, J., & Rothstein, H. (2014). Comprehensive meta-analysis (Version 3.3.070) [Computer software]. Biostat. https://www.meta-analysis.com/

括号引用:

(Borenstein et al., 2014)

期刊补充材料通常属于文章

若你用到的文件只是文章自己的补充表格,引用文章并在正文中提及补充材料。只有当补充材料被单独存缴并有自己的DOI时,才给它单独的数据集参考文献。O'Donohue的Archives补充材料和D'Souza的课程PDF属于那些文章。ICPSR 36966和ICPSR 37080是单独存缴。

受限、需注册或专有文件

引用受限的ICPSR或机构文件,方式与开放文件相同:作者、版本年份、题名、研究编号、仓储、DOI。然后在正文中说明获取方式。不要粘贴个人下载链接。若别人无法申请这些文件,按未发表原始数据处理,或在方法中描述,不要假装它们是公开档案。

你为本论文收集的数据

若文件只存在于你的方法部分,你不要给自己一条数据集参考文献。在正文中描述收集过程、软件和排除标准。若你已存缴文件供他人复用,则适用APA的第一句官方表述:归档数据,并像引用他人存缴一样引用该存缴。

从着陆页格式化参考文献

把数据集DOI粘贴进APA生成器,或在数据集工具中输入创建者、题名、版本、仓储库和年份。然后对照§10.9——以及你打开的记录上的研究编号——核对方括号、版本括号和https://doi.org/形式。

相关指南

常见问题

我该引用数据集,还是描述它的论文?
当你重新分析这些文件,或首次存缴自己的数据时,引用数据集(APA Style, data set references)。当你只用了其中已经发表的统计数字时,引用文章、报告或网页。O'Donohue的ICPSR 36966存缴与2018年Archives of Scientific Psychology论文是典型成对:论文提供方法、文件提供你重新分析的数字时,同时引用两者。
APA数据集引用应写哪一年?
你所用版本发表的年份,不是实地调查年份。O'Donohue是2017,因为那是ICPSR Version V1的年份(2017年12月20日)。Pew Wave 26是2018,尽管访谈在2017年4月4–18日进行。NCES FRSS 2009是2016,因为那是Version V3(2016年5月2日分发)。
版本号写在哪里?
在斜体题名之后的正体括号里,与任何研究编号一起,用分号隔开:(ICPSR 36966; Version V1)。不要把括号写成斜体。若记录既无标识符也无版本,跳过该要素。不要编造Version 1.0,也不要把ICPSR 21600抄到O'Donohue上。
为什么有些APA讲义把O'Donohue写成ICPSR 21600?
2026年3月3日更新的Common Reference Examples Guide把(ICPSR 21600; Version V1)印在DOI 10.3886/ICPSR36966.v1旁边。ICPSR 21600是Add Health,目前是Version V26。O'Donohue用36966。让DOI中的编号与着陆页一致。
ICPSR或Pew需要检索日期吗?
不需要。已版本化的存缴和有日期的波次是已归档的。APA第7版§9.16只为设计上会变化的未归档作品(例如没有版本的实时仪表盘)添加检索日期。切勿给DOI加检索日期。
能把ICPSR的Cite this study一行粘进参考文献表吗?
不能。O'Donohue的ICPSR导出保留全名、标题式大写题名、Ann Arbor和分发者角色。按APA第7版重建:O'Donohue, W. (2017),句首大写斜体,(ICPSR 36966; Version V1),[Data set],ICPSR,以及https://doi.org/10.3886/ICPSR36966.v1。
如何引用我下载的Census或其他政府数据?
以具体机构为作者,写版本年份、斜体的官方表格或文件题名、[Data set],以及DOI或着陆页URL。出版者与机构重复时省略。不要写"U.S. Government."如果你只是从已发表报告(如NCES 2010-040)中抄了一幅图,改为引用该报告。
引用里要写.csv、Excel或SPSS吗?
不要。APA的官方描述语是[Data set]、[Data set and code book]和[Unpublished raw data]。文件格式属于方法细节,不是参考文献要素。SPSS、R或Excel本身是软件(§10.10),不是数据集。专用程序用Comprehensive Meta-Analysis模式,而不是[Data set]。
如何引用未发表的实验室文件或受限存缴?
文件无题名时用Baer模式,有题名时用Oregon Youth Authority模式。写出持有它们的大学或机构。对于受限的ICPSR研究,保留公开DOI并在正文中说明获取方式。患者记录只出现在叙述中。若Oregon发表了你所用的表,引用该报告,而不是2011年的未发表示例。
如果我只用了大型数据集的一部分呢?
引用你下载的存缴。在方法中描述年份、波次或变量。只有当该子集有自己的DOI时,才给它单独条目。