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引用帮助

如何引用同一作者同一年份的两部作品

当一位作者在同一年发表两次作品时,作者–年份引用就不再能指向单一作品。APA 7Chicago 18 author-date 用年份后加小写字母来解决这个问题,字母按题名顺序分配。MLA 9 从未遇到这个问题,因为它的括号是作者–页码形式,所以它用缩短的题名区分作品,并在作品引用列表中用三个连字符标记重复的姓名。Chicago notes-bibliography 也依赖题名,而且自 CMOS 17 起,每条参考文献都重复作者的姓名,而不再使用 3-em 破折号。本指南是消歧流程;整份文献列表的排序规则见如何写参考文献列表

作者:阅读约 16 分钟

引用帮助指南的配图
图片:Jez Timms维基共享资源CC0
本页内容

要点:两部作品,一位作者,同一年份

先按题名的字母顺序给这两部作品排序,忽略开头的 AAnThe。在 APA 7 和 Chicago author-date 中,第一部变成 2020a,第二部变成 2020b,在文献列表和每一次正文引用中都是如此。在 MLA 9 中,在括号中作者姓名之后加上缩短的题名,并在第二条作品引用条目中把作者姓名替换为 ---。在 Chicago notes-bibliography 中,缩短的注释本身就带有题名;文献表中每条条目都重复作者的全名,按题名排序。

Halloran 两篇 2020 年文章的模板

APA 7 参考文献:

Halloran, D. (2020a). Attention budgets … / Halloran, D. (2020b). Noise, focus …

APA 7 正文:

(Halloran, 2020a); (Halloran, 2020b); 两者同时出现 (Halloran, 2020a, 2020b)

MLA 9 作品引用:

Halloran, Deirdre. "Attention Budgets …" / ---. "Noise, Focus …"

MLA 9 正文:

(Halloran, "Attention Budgets" 104); (Halloran, "Noise" 360)

Chicago 18 缩短注释:

2. Halloran, "Attention Budgets," 104. / 3. Halloran, "Noise, Focus," 360.

Chicago 18 文献表:

Halloran, Deirdre. "Attention Budgets …" / Halloran, Deirdre. "Noise, Focus …"(姓名重复,不用破折号)

Chicago 18 author-date:

Halloran, Deirdre. 2020a. … / Halloran, Deirdre. 2020b. … 以及 (Halloran 2020a, 104)

为什么单靠年份不再管用

作者–年份引用是一把查找钥匙。(Halloran, 2020) 承诺列表中恰好有一条以 Halloran 和 2020 开头的条目;一旦有两条,这把钥匙就变得含糊,指向其中任一作品的每一次引用都成了错误的。像 MLA 这样的作者–页码体系从未把年份当作钥匙,所以它转而使用题名。三本手册因此对同一个问题给出了三种不同的答案,而 APA 要求的字母在 MLA 中反倒是一种错误。

下文通篇使用以下两部作品。两者都出自同一作者,都发表于 2020 年,按字母顺序排列时 Attention 排在 Noise 之前。若换成别的题名,字母可能互换:字母跟随题名顺序,绝不跟随你引用作品的先后,也不跟随发表的月份。

两份来源

作品一:

Deirdre Halloran, "Attention Budgets in Open-Plan Offices," Journal of Workplace Psychology 14, no. 2 (2020): 101–118, https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0142

作品二:

Deirdre Halloran, "Noise, Focus, and the Four-Day Week," Journal of Workplace Psychology 14, no. 4 (2020): 355–372, https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0144

APA 7:2020a、2020b

APA 7 §9.47 把作者和年份相同的参考文献按题名字母顺序排列,忽略 AAnThe,然后在年份后加上小写字母:2020a2020b2020c。这些字母是日期要素的一部分,因此会出现在文献列表和每一次正文引用中。唯一的例外是属于某个编号系列的一组作品,例如第一部分和第二部分,它们按系列顺序排列。APA Style 参考文献一节引用一节 载有官方措辞。

APA 7,文献列表与正文引用

参考文献(按题名顺序):

Halloran, D. (2020a). Attention budgets in open-plan offices. Journal of Workplace Psychology, 14(2), 101–118. https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0142

Halloran, D. (2020b). Noise, focus, and the four-day week. Journal of Workplace Psychology, 14(4), 355–372. https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0144

括号引用,单部作品:

(Halloran, 2020a)

叙述性引用:

Halloran (2020b) found that …

两部作品同时出现:

(Halloran, 2020a, 2020b)

带页码的引语:

(Halloran, 2020a, p. 104)

当你在一个括号里同时引用两部作品时,姓名只写一次,字母按顺序排列,用逗号分隔。不要写 (Halloran, 2020a; Halloran, 2020b);分号形式是给不同作者用的。一旦某部作品有了字母,它在全文中——包括第一次引用——都保留这个字母,所以要先建好文献列表再分配字母,然后据此引用。正文引用生成器 会接受年份栏中的 2020a

带完整日期的作品,字母仍紧跟年份

一篇博客文章或报纸文章的参考文献中带有月和日,但正文引用只用年份,所以同一作者在同一年发表的两篇文章,会像两篇文章一样发生冲突。把字母紧接在年份之后,放在逗号和月份之前,正文中引用年份加字母。这些作品依旧按题名排序,而不是按日期。

APA 7,同一年份的两篇带日期文章

参考文献:

Halloran, D. (2020a, September 14). Meetings are not the problem. Harbor Labs Research. https://www.harborlabsresearch.org/blog/meetings-are-not-the-problem

Halloran, D. (2020b, March 2). What an interruption costs. Harbor Labs Research. https://www.harborlabsresearch.org/blog/what-an-interruption-costs

正文:

(Halloran, 2020a); (Halloran, 2020b)

无日期与即将出版:n.d.-a、in press-a

APA 把 n.d.in press 都当作日期,所以它们也会发生冲突。在连字符后加上字母:n.d.-an.d.-bin press-ain press-b。用连字符是因为 n.d.a 会无法阅读;数字年份则不用连字符。无日期指南 展示了一整对无日期的词典条目。

APA 7,无日期与即将出版的成对示例

参考文献,无日期:

Harbor Labs Research. (n.d.-a). Focus time policy. https://www.harborlabsresearch.org/policies/focus-time

Harbor Labs Research. (n.d.-b). Meeting-free Wednesdays. https://www.harborlabsresearch.org/policies/meeting-free-wednesdays

正文,无日期:

(Harbor Labs Research, n.d.-a); (Harbor Labs Research, n.d.-b)

参考文献,即将出版:

Halloran, D. (in press-a). Attention and the open door. Journal of Workplace Psychology.

Halloran, D. (in press-b). Recovering focus after interruption. Occupational Health Quarterly.

正文,即将出版:

(Halloran, in press-a, in press-b)

这一对在完整文献列表中的位置

APA 按年份从早到晚排列一位作者的独著作品,字母只用来区分同一年份内的作品。独著条目总是排在以同一姓氏开头的合著条目之前,不论年份如何,随后合著条目再按第二作者的姓氏排序。所以 Halloran 的列表顺序是:Halloran (2019)Halloran (2020a)Halloran (2020b),然后是 Halloran & Mbeki (2018)文献表字母排序工具 会套用这个顺序;合著规则见多位作者指南

不是同一个问题:同姓氏、不同的人

字母是给一位作者的两部作品用的。如果两位不同的作者恰好同姓,APA 用姓名首字母在正文中区分他们,(D. Halloran, 2020)(P. Halloran, 2020),不加字母。如果同一年份的两部多作者作品缩写后变成同样的 et al. 形式,APA 会一直添加作者,直到引用互不相同,同样不加字母。在伸手去用 ab 之前,先确认你遇到的是哪种情况。

MLA 9:缩短的题名与三个连字符

MLA 9 不使用年份字母。它的括号是作者–页码形式,所以当列表中有同一作者的两部作品时,引用会在作者姓名之后加上缩短的题名,姓名与题名之间用逗号加空格分隔,页码前则用空格而不是逗号。作品引用列表按题名给该作者的作品排序,从第二条起,用三个连字符加一个句点 ---. 替换姓名,第九版依然保留这一做法。MLA Style Center作品引用速查指南 都规定了条目格式。

MLA 9,作品引用与正文引用

作品引用(按题名顺序):

Halloran, Deirdre. "Attention Budgets in Open-Plan Offices." Journal of Workplace Psychology, vol. 14, no. 2, 2020, pp. 101–18, https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0142.

---. "Noise, Focus, and the Four-Day Week." Journal of Workplace Psychology, vol. 14, no. 4, 2020, pp. 355–72, https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0144.

括号:

(Halloran, "Attention Budgets" 104)

作者写在句中:

Halloran reports a measurable cost ("Noise, Focus" 360).

作者与题名都写在句中:

In "Attention Budgets," Halloran reports a measurable cost (104).

把题名缩短到它的第一个名词短语,并保留完整题名的格式:文章用引号,书用斜体,所以书是 (Halloran, *Long Quiet* 88),文章是 (Halloran, "Noise, Focus" 360)。如果两个题名开头相同,就延长缩短形式直到两者有区别。因为题名在这里起的是 APA 中年份起的作用,所以无论两部作品是同一年份还是相隔十年,这条规则都适用;一般形式见 MLA 正文引用指南

什么情况下不能使用三个连字符

  • 姓名必须完全相同。 连字符代表的正是它上方那一行作者。若第二部作品由 Halloran 和 Mbeki 合著,就要写出完整姓名 Halloran, Deirdre, and Tomas Mbeki.,因为作者行不同了。
  • 不同的角色需要在连字符后加上角色。 如果 Halloran 是第二部作品的编者,就写 ---, editor. 而不是 ---.
  • 独著在合著之前。 Halloran 的所有独著作品先按题名字母排序排在前面;带合著者的作品随后按合著者的姓氏排序。
  • *给题名排序时忽略 AAnThe***,但在条目中保留它们。
  • 任何地方都不用年份字母。 (Halloran 2020a) 是 APA 的习惯,在没有把日期当作钥匙的列表中毫无意义。

Chicago 18:文献表中重复姓名,author-date 中用字母

Chicago 在它的两套体系中做法不同。在 notes-bibliography 中,注释本身携带题名,因此不需要额外的东西来区分作品;唯一要决定的是如何列出它们。在 author-date 中,年份是钥匙,因此 Chicago 借用了与 APA 相同的字母。两套体系都载于官方的 Notes and BibliographyAuthor-Date 引用指南。

Notes-Bibliography

在 CMOS 16 下,文献表会用一个 3-em 破折号替换重复出现的作者姓名。CMOS 17 撤回了这条建议,CMOS 18 保留了这一改动:在每条条目中都完整重复作者的姓名。破折号会给排序软件、屏幕阅读器以及从列表中间开始阅读的读者带来麻烦,而重复姓名只多花几个字符。有些出版社在排版时仍会加上破折号;若你的出版社这样做,那是出版社自己的决定,不是 Chicago 的规则。一位作者的作品在文献表中按题名字母排序,无论其年份如何。

Chicago 18 notes-bibliography

首次注释,作品一:

1. Deirdre Halloran, "Attention Budgets in Open-Plan Offices," Journal of Workplace Psychology 14, no. 2 (2020): 104, https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0142.

首次注释,作品二:

2. Deirdre Halloran, "Noise, Focus, and the Four-Day Week," Journal of Workplace Psychology 14, no. 4 (2020): 360, https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0144.

缩短注释:

3. Halloran, "Attention Budgets," 106.

4. Halloran, "Noise, Focus," 362.

文献表(姓名重复,按题名顺序):

Halloran, Deirdre. "Attention Budgets in Open-Plan Offices." Journal of Workplace Psychology 14, no. 2 (2020): 101–18. https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0142.

Halloran, Deirdre. "Noise, Focus, and the Four-Day Week." Journal of Workplace Psychology 14, no. 4 (2020): 355–72. https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0144.

让这套系统运作起来的正是缩短的注释:在首次完整注释之后,之后每一次提到某部作品都是作者加缩短题名加页码,所以同一作者的两部作品绝不会被混淆。同一来源指南 讲了缩短注释和 ibid.Chicago 脚注生成器 会同时生成完整和缩短两种形式。

Author-Date

Chicago author-date 按年代顺序列出一位作者的作品,同一年份的作品按题名字母排序,并在文献列表和正文中的年份后都加上 abc。与 APA 不同,Chicago 在作者和年份之间不加逗号,所以正文引用是 (Halloran 2020a, 104)。同时引用两部作品时,姓名只写一次,年份字母用逗号分隔:(Halloran 2020a, 2020b)。字母附着在参考文献条目中年份之后,紧跟在作者姓名之后。

Chicago 18 author-date

参考文献表:

Halloran, Deirdre. 2020a. "Attention Budgets in Open-Plan Offices." Journal of Workplace Psychology 14 (2): 101–18. https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0142.

Halloran, Deirdre. 2020b. "Noise, Focus, and the Four-Day Week." Journal of Workplace Psychology 14 (4): 355–72. https://doi.org/10.1000/jwp.2020.0144.

正文,单部作品:

(Halloran 2020a, 104)

正文,两部作品:

(Halloran 2020a, 2020b)

叙述性引用:

Halloran (2020b, 360) reports …

在 author-date 参考文献表中重复姓名的原因,与在文献表中重复姓名的原因相同。独著作品排在以同一姓名开头的合著作品之前,合著作品随后再按下一位作者的姓名字母排序。Chicago author-date 中的无日期作品在年份栏用 n.d.;若两部无日期作品发生冲突,就在该缩写后用字母区分,同样按题名顺序。

三种体例并排对照

APA 7

钥匙:

年份加字母:2020a、2020b

顺序:

按题名,忽略 A、An、The

列表条目:

姓名重复;字母放在日期括号内

正文:

(Halloran, 2020a); (Halloran, 2020a, 2020b)

MLA 9

钥匙:

缩短的题名

顺序:

按题名,忽略 A、An、The

列表条目:

姓名只写一次,之后每部独著作品用 ---.

正文:

(Halloran, "Attention Budgets" 104)

Chicago 18

钥匙:

注释:缩短的题名。Author-date:2020a、2020b

顺序:

文献表:按题名。Author-date:先按年份,再按题名

列表条目:

姓名完整重复;自 CMOS 17 起不用 3-em 破折号

正文:

Halloran, "Noise, Focus," 360. 或 (Halloran 2020a, 104)

同一作者、同一年份:各体例的差异。
问题APA 7MLA 9Chicago 18 notesChicago 18 author-date
需要年份字母吗?是,必须是,必须
什么决定 a 还是 b题名顺序不适用不适用题名顺序
列表中重复姓名重复从第二条起用 ---重复重复
一次引用两部作品(Halloran, 2020a, 2020b)(Halloran, "Attention Budgets" 104; "Noise, Focus" 360)两条缩短注释,或一条注释同时列两者(Halloran 2020a, 2020b)
无日期n.d.-a、n.d.-b省略日期;题名区分题名区分n.d.,冲突时加字母
即将出版in press-a、in press-b日期栏写 forthcoming;题名区分forthcoming;题名区分forthcoming;只有冲突时才加字母
作者与年份之间的逗号引用中没有年份引用中没有年份没有

简短清单

在提交一份含同一作者两部作品的列表之前

  • 我确认了这两部作品出自同一作者,而不是两位同姓的人。
  • 我按题名给这些作品排序,忽略了 A、An 和 The。
  • APA 和 Chicago author-date:我在列表和每一次引用(包括第一次)的年份后都加上了 a、b、c。
  • APA:我在 n.d.-a 和 in press-a 中用了连字符,在 2020a 中没有用。
  • MLA:我在每个括号里加上了缩短的题名,姓名后加逗号、页码前不加逗号,并且只在作者行完全相同时才用 ---.。
  • Chicago:我在每条文献表或参考文献条目中重复了姓名,而不是用 3-em 破折号。
  • 每次后来在列表中添加条目后,我都重新检查了字母,因为新的题名可能改变顺序。

常见错误

  • 按你引用作品的先后顺序,或按发表月份来分配 ab。字母应跟随题名顺序。
  • 在文献列表中用了字母,正文中却没用,或反过来。两处都要用,每次都要用。
  • 在 APA 中为同一作者的两部作品写 (Halloran, 2020a; Halloran, 2020b)。姓名只写一次:(Halloran, 2020a, 2020b)
  • 写成 2020-an.d.a。数字年份不用连字符;n.d. 和 in press 才用。
  • 在 MLA 中加上年份字母,或在带题名的 MLA 括号中于页码前加逗号。
  • 在 MLA 中把 ---. 用于紧跟独著之后的合著作品。作者行不同,所以姓名要写全。
  • 因为旧模板这么做,就在 Chicago 文献表中使用 3-em 破折号。CMOS 17 和 18 都要求重复姓名。
  • 在 Chicago author-date 中写 (Halloran, 2020a)。Chicago 在作者和年份之间没有逗号。
  • 在添加了题名排序落在前两者之间的第三部 2020 年作品后,忘记重新分配字母。

先排序,再加字母

像平常一样生成每条条目,然后给列表排序,让同一作者同一年份的作品落入题名顺序。为 APA 或 Chicago author-date 在年份栏加上 a 和 b 字母,让正文引用工具把它们带入引用;在 MLA 中,字母排序工具会把作品排进三个连字符所依赖的那个顺序。

常见问题

在 APA 中如何引用同一作者同一年份的两部作品?
把参考文献按题名字母顺序排列,忽略 A、An 和 The,并在年份后加上小写字母:(2020a) 和 (2020b)。在每一次正文引用中都使用相同的字母,例如 (Halloran, 2020a)。要同时引用两者,写 (Halloran, 2020a, 2020b),姓名只写一次。
a 和 b 这两个字母是如何分配的?
按题名的字母顺序分配,而不是按发表月份,也不是按你在论文中引用作品的先后顺序。如果后来添加了第三部作品,其题名排序落在前两者之间,字母就会移位,所以要从最终的文献列表出发分配字母。属于某个编号系列的作品是唯一的例外,按系列顺序排列。
MLA 使用 2020a 和 2020b 吗?
不使用。MLA 的正文引用是作者–页码形式,所以同一作者的两部作品用作者姓名之后加缩短题名来区分:(Halloran, "Attention Budgets" 104)。在作品引用列表中,条目按题名排序,第二条及之后的条目用三个连字符加一个句点替换作者姓名。
MLA 作品引用列表中的三个连字符是什么意思?
它们代表与上方条目完全相同的作者行,这样读者就不必重新读一遍姓名。它们只能在姓名完全相同时使用;紧跟独著之后的合著作品要写全姓名,不同的角色则在连字符后加上,如 ---, editor.。MLA 9 保留了这一惯例。
Chicago 仍然对重复的作者使用 3-em 破折号吗?
作为推荐做法已经不再使用。CMOS 17 用重复姓名取代了破折号,CMOS 18 在文献表和 author-date 参考文献表中都保留了这条规则。有些出版社在排版时仍会插入破折号,但遵循 Chicago 体例的论文会在每条条目中重复作者的全名。
Chicago author-date 如何处理同一年份的两部作品?
做法与 APA 相同,在年份后加上 a 和 b,按题名顺序分配,并在文献列表和正文中都使用。标点不同:作者和年份之间没有逗号,所以引用是 (Halloran 2020a, 104),两部作品一起引用则是 (Halloran 2020a, 2020b)。
如果这两部作品没有日期,或即将出版怎么办?
APA 在连字符后加字母:n.d.-a 和 n.d.-b,或 in press-a 和 in press-b,按题名排序。MLA 省略日期,依靠题名,因此没有变化。Chicago author-date 在年份栏写 n.d.,只有当同一作者的两部无日期作品发生冲突时才加字母。
两位不同的作者恰好同姓,且都在 2020 年发表了作品。我要用字母吗?
不用。字母是给一位作者的两部作品用的。对于同姓的不同的人,APA 在正文中加上姓名首字母,(D. Halloran, 2020) 和 (P. Halloran, 2020);MLA 用同样的方式加上名字或首字母;Chicago 在可能造成混淆的地方,在注释或正文引用中加入名字。

相关指南与官方手册