如何用APA第7版引用政府报告
APA第7版把政府报告当作独立作品来引用:题名页上最具体的机构或具名的人、年份、斜体句首大写题名、正体括号中的报告编号、尚未出现在作者名中的上级机构作为出版者,以及DOI或URL。本页遵循APA Style government-agency report和report with individual authors示例、Creating an APA Style reference list讲义(2022年2月23日更新)、Common Reference Examples Guide(2026年3月3日),以及Publication Manual of the American Psychological Association第7版§10.4。这是APA报告体例指南,不是网站、数据集、教育学文献、芝加哥政府文献、MLA政府文献或法律引用教程。
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本页内容
如何用APA引用政府报告:快速答案
先看题名页或封面。若那里只写了机构,机构就是作者。若那里写了人名,那些人是作者,机构是出版者。题名用斜体。把任何报告、出版物或文件编号放在题名后的括号里。省略仅仅重复团体作者的出版者。优先把DOI写成https://doi.org/...;否则用报告的稳定着陆页或PDF URL,不要用数据库会话链接。
APA第7版§10.4模板
参考文献,机构为作者:
Agency Name. (Year). Title of report (Report No. xxx). Publisher. https://xxxxx
参考文献,机构为作者,省略出版者:
Agency Name. (Year). Title of report (Report No. xxx). https://xxxxx
参考文献,机构中的个人作者:
Author, A. A., & Author, B. B. (Year). Title of report (Report No. xxx). Agency Name. https://xxxxx
括号引用,团体作者:
(Agency Name, Year)
叙述性引用,团体作者:
Agency Name (Year)
括号引用,三位及以上具名作者:
(Author et al., Year)
APA Style report by a government agency页面于2020年按第7版写成,截至本次改写仍是现行官方示例集;它用两句话说明作者与出版者的划分,本页后续示例都遵循这两句。大学转载如Alamo Colleges APA report page也引用同一表述。
APA Style论谁是政府报告的作者
The specific agency responsible for the report appears as the author. The names of parent agencies not present in the group author name appear in the source element as the publisher.
This creates concise in-text citations and complete reference list entries.
APA第7版政府报告参考文献的结构
第10.4节使用与每条APA参考文献相同的四个要素——作者、日期、题名、来源——外加一项报告特有内容:题名后的识别编号。在填写这些栏位之前,APA Style elements of reference list entries页面说明如何读封面。同一题名页检验也转载于Alamo Colleges要素页。
APA Style论题名页检验
If the names of individuals are presented on the title page or cover, treat the work as having individual authors.
If only the name of the group is presented on the title page or cover, treat the work as having a group author, even if individuals are credited elsewhere in the work (e.g., in an acknowledgments section).
When numerous layers of government agencies are listed as the author of a work, use the most specific agency as the author in the reference (e.g., use "National Institute of Nursing Research" rather than "U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health, National Institute of Nursing Research"). The names of parent agencies not present in the group author name appear in the source element as the publisher.
| 要素 | 写什么 | 学生常错在哪里 |
|---|---|---|
| 作者 | 题名页上的人,或最具体的机构 | 写成"U.S. Government",或把每一层上级部门都列为作者 |
| 日期 | 题名页或版权页上的年份 | 用今天的日期、"last reviewed"戳记,或系列起始年 |
| 题名 | 斜体、句首大写的官方题名 | 整题用标题式大写,或另编一个更短的题名 |
| 报告编号 | 题名后正体括号中的准确编号 | 丢掉封面上印出的NCES、NIH、NASA/CR、GAO或CRS编号 |
| 出版者 | 尚未出现在作者名中的上级机构;重复则省略 | 把"Centers for Disease Control and Prevention"再写一遍当出版者 |
| 定位符 | DOI写成https://doi.org/...,否则用稳定的.gov或机构URL | 粘贴图书馆数据库会话URL,或给DOI配检索日期 |
作者
写出发布该报告的团体或人员,不要写签署转送函的内阁部长,也不要写托管PDF的数据库。写National Cancer Institute,不要写"U.S. Department of Health and Human Services."当NCES是团体作者时,写National Center for Education Statistics,不要写"U.S. Department of Education,"。专员签署的信——例如2026年Condition of Education上的Matthew Soldner——不会让那个人成为作者。若封面上两个机构并列署名,用&连接两个名称。个人作者的列法与期刊文章相同:姓氏和首字母,参考文献中最多20个姓名,然后在正文中用et al.。若既找不到人也找不到机构,请按如何引用无作者来源处理,不要编造"U.S. Government."
日期
使用报告的出版年份。APA官方政府机构示例只用年份(2019),尽管有些图书馆讲义会加上月份。若封面给出完整日期,而你引用的是新闻稿或APA会精确到日的其他灰色文献,则写年、月、日。若经过切实检索仍无法恢复日期,写(n.d.),并参阅如何引用无日期来源。不要用你下载PDF的日期。一份"continually updated"且没有归档版本的动态看板可能需要检索日期;带编号、有日期的报告不需要。
题名与报告编号
照抄官方题名,用斜体和句首大写:首词、冒号后的首词和专有名词大写。不要把冗长的政府题名改写成方法部分的转述。APA Style creating a reference list讲义最近一次更新于2022年2月23日,把识别信息放在题名之后,而不是另起一句。
APA Style论报告编号与文献类型
For book and report references, place any identifying information (e.g., edition, report number, volume number) in parentheses after the title. Do not add a period between the title and the parenthetical information.
If the report has a report number, include it in parentheses without italics after the report title.
Reference formats are based on the document type (e.g., journal article, report), not the retrieval method (e.g., online, in print).
Even if you retrieved a work online, determine what type of document it is. Only cite a work as a webpage or website if no other category fits.
按发布机构自己的写法写编号:NIH Publication No. 18-2059、NCES 2026-144、Report No. NASA/CR-2018-220043、GAO-25-107743、RL30064。封面没有编号就省略括号。不要编造Report No. 1。
出版者与定位符
出版者栏留给尚未出现在作者名中的上级机构。这就是官方National Cancer Institute示例在题名后列出"U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health"的原因:NCI是作者;HHS和NIH是来源。当团体作者与出版者是同一机构时,省略出版者。优先用DOI,而不是其他URL。若没有DOI,使用报告着陆页或.gov或机构域名上的稳定PDF URL。见如何使用DOI和如何查找DOI。绝不要给DOI加检索日期。
APA Style论省略重复的出版者
When the author and the publisher of a work are the same (as in many reports, books, and websites published by group authors), include the group name in the author element and omit it from the source element.
如何在正文中缩写机构名称
在参考文献表中把机构写全。在论文里,你可以在首次引入后缩写广为人知的名称,遵循APA Style group author abbreviations页面和author–date citation system表格。缩写不是必须的。APA说,当简称广为人知、能避免累赘重复,或至少出现三次时再缩写。
APA Style论引入团体作者缩写
As with other abbreviations, provide the full name of the group on first mention in the text, followed by the abbreviation.
If the group name first appears in a narrative citation, include the abbreviation before the year in parentheses, separated with a comma.
If the group name first appears in a parenthetical citation, include the abbreviation in square brackets, followed by a comma and the year.
In the reference list entry, do not abbreviate the group author name. Instead, spell out the full name of the group as presented in the source.
Define the abbreviation for a group author only once in the text, choosing either the parenthetical or the narrative format. Thereafter, use the abbreviation for all mentions of the group in the text.
团体作者的官方APA作者—年份形式
首次括号引用:
(National Institute of Mental Health [NIMH], 2020)
此后的括号引用:
(NIMH, 2020)
首次叙述性引用:
National Institute of Mental Health (NIMH, 2020)
此后的叙述性引用:
NIMH (2020)
参考文献表(绝不用缩写):
National Institute of Mental Health.
来自官方页面与真实报告的完整示例
前三条参考文献是官方APA Style示例,仍转载于现行的政府机构页、个人作者页以及Alamo Colleges灰色文献转载。后面的条目把同一套§10.4模式用于今天仍能打开的报告,包括2026年5月的Condition of Education卷和RL30064的2026年9月10日CRS更新。不要沿用本页旧版里编造的"Smith, J. K."能源部报告,或并不存在的GAO-24-123气候备忘录。
官方示例:机构为作者,上级机构为出版者
APA Style的政府机构页使用National Cancer Institute小册子Taking Time。PDF仍在cancer.gov上。NCI是作者。HHS和NIH只作为出版者出现。出版编号用正体放在斜体题名之后。SNHU Library转载了同一官方示例。
APA Style,政府机构报告
参考文献表:
National Cancer Institute. (2019). Taking time: Support for people with cancer (NIH Publication No. 18-2059). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/takingtime.pdf
括号引用:
(National Cancer Institute, 2019)
叙述性引用:
National Cancer Institute (2019)
官方示例:最具体的研究所,而不是整个部
同一上级机构规则出现在要素页上的一份National Institute of Nursing Research报告中。APA Style的印刷示例使用2015和NIH Publication No. 15-NR-8018。NINR是作者。HHS和NIH是出版者。不要把整条层级写进作者栏。若你打开的PDF带有更晚的版权页,引用该文件上的年份——不要从另一份存缴的图书馆转载里抄年份。
APA Style,多层政府作者
参考文献表:
National Institute of Nursing Research. (2015). A family’s perspective: Pediatric palliative care stories (NIH Publication No. 15-NR-8018). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.ninr.nih.gov/sites/default/files/docs/NINR_508c_FamilyStories_0.pdf
括号引用:
(National Institute of Nursing Research, 2015)
叙述性引用:
National Institute of Nursing Research (2015)
官方示例:具名作者、报告编号、NASA为出版者
当封面上写了人名,这些人占据作者栏。APA Style的个人作者报告页使用这份NASA承包商报告。NASA Technical Reports Server仍列出Document ID 20190001401、出版日期2018年8月30日,以及报告编号NASA/CR-2018-220043。作者是Stuster、Adolf、Byrne和Greene。在正文中,三位及以上作者从第一次引用起就写成et al.
APA Style,有个人作者的报告
参考文献表:
Stuster, J., Adolf, J., Byrne, V., & Greene, M. (2018). Human exploration of Mars: Preliminary lists of crew tasks (Report No. NASA/CR-2018-220043). National Aeronautics and Space Administration. https://ntrs.nasa.gov/archive/nasa/casi.ntrs.nasa.gov/20190001401.pdf
括号引用:
(Stuster et al., 2018)
叙述性引用:
Stuster et al. (2018)
Condition of Education题名页检验:2024具名作者,2026团体作者
年度Report on the Condition of Education是课堂上的经典陷阱,封面已经变了。2024卷(NCES 2024-144)在题名页上写出Véronique Irwin及同事,因此那些人是作者,NCES是出版者。2026年5月卷(NCES 2026-144)则不是。其题名页和NCES自己的建议引文把National Center for Education Statistics列为作者。写着"NCES"的目录行不是题名页,专员转送函也不是作者行。APA第7版去掉NCES仍在印刷的城市,去掉注明日期的PDF上的"Retrieved [date]"行,并把上级机构——U.S. Department of Education和Institute of Education Sciences——放进出版者栏,而不是重复NCES。
同一系列,两份题名页,两种APA第7版形式
2026团体作者报告(NCES 2026-144):
National Center for Education Statistics. (2026). Report on the condition of education 2026 (NCES 2026-144). U.S. Department of Education, Institute of Education Sciences. https://ies.ed.gov/sites/default/files/nces/document/2026/05/NCES%202026144.pdf
2026括号引用,若缩写则首次使用:
(National Center for Education Statistics [NCES], 2026)
2024具名作者报告(NCES 2024-144):
Irwin, V., Wang, K., Jung, J., Kessler, E., Tezil, T., Alhassani, S., Filbey, A., Dilig, R., & Bullock Mann, F. (2024). Report on the condition of education 2024 (NCES 2024-144). National Center for Education Statistics. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2024144
2024括号引用:
(Irwin et al., 2024)
不要把2024年的Irwin名单抄到2025或2026。2025年摘要卷(NCES 2026-019)同样使用团体作者封面。围绕ERIC ED号、WWC实践指南和CAEP练习册的教育学文献流程,请用教育学引用指南。本页是那些文件仍须通过的§10.4题名页检验。
带编号的监督报告,省略出版者
GAO在每份产品上都印独特编号。用那个编号;不要编造GAO-YY-NNN占位符。2025年2月25日High-Risk Series更新仍是GAO-25-107743。PDF封面题名是High-Risk Series: Heightened Attention Could Save Billions More and Improve Government Efficiency and Effectiveness。GAO既是作者也是出版者,因此出版者栏为空。下面的题名按PDF封面,用句首大写。
U.S. Government Accountability Office, GAO-25-107743
参考文献表:
U.S. Government Accountability Office. (2025). High-risk series: Heightened attention could save billions more and improve government efficiency and effectiveness (GAO-25-107743). https://www.gao.gov/assets/gao-25-107743.pdf
括号引用,若缩写则首次使用:
(U.S. Government Accountability Office [GAO], 2025)
此后的括号引用:
(GAO, 2025)
国会研究处报告
CRS产品仍是§10.4报告,不是制定法,也不是Congress.gov上的法案记录。Congress.gov内置引用工具格式化法案和Congressional Record;它不能替代CRS PDF的题名页检验。Congressional Salaries and Allowances: In Brief(RL30064)在封面上写出Ida A. Brudnick,并标为Updated September 10, 2026。CRS是出版者。编号印成RL30064,因此把该字符串放进括号——不要编造Report No. 1。引用你打开的那份PDF;较晚的存缴会递增文件后缀(2026年9月10日文件上的.45)。
CRS RL30064,按APA第7版格式化
参考文献表:
Brudnick, I. A. (2026). Congressional salaries and allowances: In brief (RL30064). Congressional Research Service. https://www.congress.gov/crs_external_products/RL/PDF/RL30064/RL30064.45.pdf
括号引用:
(Brudnick, 2026)
叙述性引用:
Brudnick (2026)
国际组织报告
把WHO、UNESCO、世界银行及类似机构当作团体作者,不要写成"the UN。"Global tuberculosis report 2025是有题名的WHO出版物(出版物着陆页上的ISBN 978-92-4-011692-4;74页;184个国家报告;日期为2025年11月12日),没有单独的出版者行。引用该报告。若你只是复用了已出现在一篇关于该报告的期刊文章中的数字,就引用那篇文章。
World Health Organization, 2025
参考文献表:
World Health Organization. (2025). Global tuberculosis report 2025. https://www.who.int/publications/i/item/9789240116924
括号引用,若缩写则首次使用:
(World Health Organization [WHO], 2025)
此后的括号引用:
(WHO, 2025)
报告、网页、新闻稿、数据集、CRS产品,还是法律?
.gov URL并不能决定参考文献类型。APA格式化的是文献,不是域名。当对象是有题名的报告、技术报告、CRS产品或类似灰色文献出版物时,使用本页。对象是别的东西时,换指南。
| 你使用的是什么 | 把它引作 | 指南 |
|---|---|---|
| 带题名页、往往还有编号的PDF或HTML报告 | 报告(§10.4) | 本页 |
| 带RL或R编号的CRS产品 | 报告(§10.4);封面列出人名则为具名作者 | 本页 |
| 没有报告题名页的机构文章或专题页 | 网页 | 如何用APA引用网站 |
| 机构新闻稿 | 精确到日的新闻稿,题名后加[Press release] | 本页,若无其他类别适用再看网站指南 |
| 你下载并重新分析的文件 | 数据集(§10.9) | 如何用APA引用数据集 |
| 印在报告内部的表或图 | 该报告;在句子中点明表格 | 本页 |
| 仅存在于ERIC中的ERIC ED文献 | 限量流通文献,不是§10.4机构报告 | 教育学引用指南 |
| 制定法、法案、规章或法院意见 | 法律参考文献(Chapter 11 / Bluebook) | 如何引用判例 |
| 同一政府文献类的芝加哥注释 | CMOS 18文献类,不是APA §10.4 | 如何以芝加哥格式引用政府文件 |
持续更新的CDC统计页
当前的National Diabetes Statistics Report是CDC网站。2026年9月16日检索的页面带有"Jan. 21, 2026"戳记和这句话:
CDC论National Diabetes Statistics Report
This report is continually updated as data become available.
它不是2024年专著,1月2026戳记也不是编造带编号的2026 PDF的理由。若你用的是持续更新页,就把它当作网页引用。Creating an APA Style reference list讲义只在作品设计上会变化、且你引用的是未归档版本时允许检索日期。若你用的是有日期的存缴,就引用那份存缴。CDC Stacks保存了2023年11月29日的快照。CDC在现行页上自己的建议引文也不写年份,并带访问日期。
同一CDC产品,两种诚实的APA形式
持续更新网页(必须有检索日期):
Centers for Disease Control and Prevention. (n.d.). National diabetes statistics report. Retrieved September 16, 2026, from https://www.cdc.gov/diabetes/php/data-research/index.html
已归档的2023年报告:
Centers for Disease Control and Prevention. (2023). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. https://stacks.cdc.gov/view/cdc/148231
这一对替换了本页旧有的编造"2024"CDC参考文献。在参考文献中写全Centers for Disease Control and Prevention;引入缩写后,此后引用可用(CDC, 2023)。
新闻稿不是报告
APA的灰色文献示例包括带日期的新闻稿,题名后有方括号说明。那仍然不是§10.4。转载于Alamo Colleges报告页的官方样本把该条目精确到日,并省略重复的出版者。
APA Style,新闻稿(不是报告)
参考文献表:
U.S. Food and Drug Administration. (2019, November 15). FDA approves first contact lens indicated to slow the progression of nearsightedness in children [Press release]. https://www.fda.gov/news-events/press-announcements/fda-approves-first-contact-lens-indicated-slow-progression-nearsightedness-children
括号引用:
(U.S. Food and Drug Administration, 2019)
州与地方报告
这一模式到州界也不会变。用具体的委员会、部门或办公室作作者。当机构名否则会过于笼统("Department of Public Health")时,加上"California"或"City of Chicago"。省略重复该办公室的出版者。若你无法核验实际读过的文件的题名页,就用模板,不要猜一条引文。
仅模板——州或地方机构报告
Agency Name. (Year). Title of report (Report No. xxx). Parent Agency. https://xxxxx
学生实际会踩到的失误
- 作者栏里写满层级。写National Cancer Institute,不要写整串HHS–NIH–NCI。上级属于出版者要素。
- 忽略具名作者——或抄到下一年。若题名页列出人名,他们就是作者。若次年封面没有列出,他们就不是。Condition of Education 2024是Irwin et al.;2026是NCES。
- 把职员致谢或转送函升格为作者。PDF内部致谢的分析员,以及签署信件的专员,除非出现在题名页或封面上,否则不是作者。
- 丢掉报告编号。NIH Publication、NCES、NASA/CR、GAO和CRS编号是读者找回同一文件的途径。
- 重复出版者。若CDC撰写并发布了报告,不要再把CDC写成出版者。
- 用数据库URL代替.gov文件。即使你先在ProQuest、HeinOnline或图书馆目录里打开PDF,也要引用机构URL。
- 给持续更新页编造年份。持续更新的CDC或普查看板不是
(2024),除非该年作为你所用版本的出版日期印出。 - 把CRS产品引成法案。RL30064是报告。众议院法案、制定法或Congressional Record摘录遵循Chapter 11。Congress.gov的APA按钮用于立法,不用于CRS PDF。
- 把法律装成报告。法案、制定法、规章和意见遵循Chapter 11和Bluebook。见如何引用判例和法学引用指南。
- 把证词装成报告。听证陈述不是GAO-25-107743。引用听证记录,或把未发表言论当作私人通信。
- 把新闻稿装成报告。带[Press release]的注明日期公告不是带编号的技术报告。
- 把ERIC ED号当成机构报告。仅存在于ERIC中的ED记录是限量流通文献。见教育学引用指南。
- 标题式大写。报告题名用句首大写,像书名一样。
在以下情况引作报告
- 文件有题名页或带编号的封面
- 发布机构称之为报告、技术报告或出版物
- 作品上印有报告、出版物、GAO或CRS编号
- 你使用了该出版物中的发现、表格或建议
从题名页生成参考文献
把报告URL或DOI粘贴进APA生成器,或在报告工具中输入机构、题名、年份和报告编号。然后对照§10.4核验题名页作者、正体报告编号以及省略的出版者。
相关指南
- 如何用APA引用网站
- 如何用APA第7版引用数据集
- 如何用APA 7引用学术期刊文章
- 如何引用无作者的来源
- 如何引用无日期的来源
- 如何引用多位作者
- 如何用APA第7版引用教育学文献
- 如何引用判例
- 如何以芝加哥格式引用政府文件
- 灰色文献:如何查找与引用
- 如何引用报告(示例页)
常见问题
- APA第7版中,政府报告的作者是谁?
- 题名页或封面上具名的人,或者——若那里没有人名——发布该报告的最具体机构(APA Style, elements of reference list entries; §10.4)。上级部门属于出版者栏。转送函不会产生作者。不要写"U.S. Government."
- CDC或NCES应写进参考文献表,还是只写在正文里?
- 在参考文献表中把机构名写全。你可以在第一次文内引用中引入缩写——(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2023)——此后使用(CDC, 2023)。绝不要把"CDC."写成参考文献表作者。
- 什么时候省略出版者?
- 当团体作者与出版者是同一机构时。APA的creating-a-reference-list讲义说,把团体放在作者要素中,并从来源中省略。保留尚未出现在作者名中的上级机构,如官方National Cancer Institute示例。
- 报告编号写在哪里?
- 紧接斜体题名之后的正体括号里,题名与开括号之间不加句点。照抄机构自己的标签:NIH Publication No. 18-2059、NCES 2026-144、Report No. NASA/CR-2018-220043、GAO-25-107743、RL30064。封面没有编号就跳过该要素。
- 如何引用Condition of Education 2026?
- 打开PDF封面。NCES 2026-144是团体作者报告:National Center for Education Statistics. (2026). Report on the condition of education 2026 (NCES 2026-144). U.S. Department of Education, Institute of Education Sciences. 不要把2024年Irwin et al.作者名单抄到这份封面上。
- 该引用PDF还是着陆页?
- 使用最稳定的官方URL。APA的Taking Time示例使用cancer.gov PDF。NCES 2024-144仍把读者指向pubsearch着陆页;2026卷则以直接IES PDF提供。两者都指向同一报告时都可以。不要用图书馆数据库会话URL。
- 如何用APA引用国会研究处报告?
- 把它当作§10.4报告。若封面写出人名,那个人是作者,Congressional Research Service是出版者。保留印出的RL或R编号。示例:RL30064的2026年9月10日更新用Brudnick (2026)。不要用Congress.gov的法案引用按钮,也不要把该产品当成制定法来引。
- 如何引用政府报告中的统计数字或表格?
- 引用报告,不要把表格当作单独来源。在句子中点明表格或插图:(National Center for Education Statistics, 2026, Table 2)或(Irwin et al., 2024, Table 2)。若你下载了底层微观数据并重新分析,则改为引用数据集,或同时引用数据集与报告。
- CDC的National Diabetes Statistics Report是2024年报告吗?
- 在现行CDC页面上不是,该机构说它会持续更新。2026年1月的页面戳记不是专著年份。把该页作为带
(n.d.)和检索日期的网页引用,或引用有日期的快照,例如2023年11月29日CDC Stacks存缴。不要给没有2024出版年的页面编造(2024)。 - GAO、CRS或WHO报告要加检索日期吗?
- 不要。带编号、有日期的报告是已归档出版物。APA第7版§9.16只为设计上会变化的未归档作品添加检索日期。切勿给DOI加检索日期。
- 这与用芝加哥格式引用政府文献有何不同?
- APA第7版对机构出版物使用一种作者—年份报告模式。芝加哥把公文分成类别(机构图书、国会报告、行政命令、制定法),并常常使用注释—书目或Bluebook。不要把CMOS注释编号与APA括号年份混在一起。