सामग्री पर जाएँ
CitationEasy
← मार्गदर्शिकाओं पर लौटें

APA प्रारूप में सरकारी रिपोर्टों का उद्धरण कैसे दें

सरकारी रिपोर्टें आधिकारिक डेटा, नीति विश्लेषण, और आधिकारिक दस्तावेज़ीकरण प्रदान करती हैं जो सार्वजनिक नीति, अर्थशास्त्र, सामाजिक विज्ञान, और कई अन्य क्षेत्रों में शोध के लिए आवश्यक हैं। चाहे आप CDC स्वास्थ्य रिपोर्ट, कांग्रेस गवाही, या EPA पर्यावरण मूल्यांकन का उद्धरण दे रहे हों, APA 7वें संस्करण के सरकारी दस्तावेज़ उद्धरण प्रारूप को समझना इन आधिकारिक स्रोतों के उचित श्रेय को सुनिश्चित करता है।

शोध में सरकारी रिपोर्टें क्यों महत्वपूर्ण हैं

सरकारी एजेंसियाँ बड़ी मात्रा में शोध, सांख्यिकीय डेटा, और नीति दस्तावेज़ तैयार करती हैं जो शैक्षणिक कार्य के लिए प्राथमिक स्रोत के रूप में कार्य करते हैं। इन रिपोर्टों में अक्सर ऐसा डेटा होता है जो कहीं और उपलब्ध नहीं है, आधिकारिक सरकारी स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है, और सार्वजनिक स्वास्थ्य से लेकर आर्थिक संकेतकों तक के विषयों पर आधिकारिक विश्लेषण प्रदान करता है। संघीय, राज्य, और स्थानीय सरकारी दस्तावेज़, साथ ही अंतरराष्ट्रीय सरकारी संगठन रिपोर्ट, सभी को शैक्षणिक अखंडता बनाए रखने और पाठकों को आधिकारिक जानकारी तक पहुँचने में सक्षम बनाने के लिए उचित उद्धरण की आवश्यकता होती है।

APA 7वां संस्करण सरकारी रिपोर्टों को जारी करने वाली एजेंसी द्वारा लेखक के रूप में मानता है, व्यक्तिगत लेखकों के साथ और बिना रिपोर्टों के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों के साथ। इन संस्थागत स्रोतों का सही ढंग से उद्धरण देना जानना पेशेवर शोध को अनौपचारिक वेब ब्राउज़िंग से अलग करता है।

सरकारी रिपोर्ट उद्धरणों के लिए मूल प्रारूप

सरकारी रिपोर्ट (एजेंसी लेखक के रूप में):

एजेंसी का नाम. (वर्ष). रिपोर्ट का शीर्षक (रिपोर्ट संख्या xxx). प्रकाशक या एजेंसी. URL

सरकारी रिपोर्ट (व्यक्तिगत लेखक):

लेखक, A. A. (वर्ष). रिपोर्ट का शीर्षक (रिपोर्ट संख्या xxx). एजेंसी का नाम. URL

पाठ-अंतर्गत उद्धरण:

  • कोष्ठक में: (एजेंसी का नाम, वर्ष)
  • वर्णनात्मक: एजेंसी का नाम (वर्ष)
  • पहले उपयोग के बाद संक्षिप्ताक्षर: (CDC, वर्ष)

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: लेखक की पहचान करें

अधिकांश सरकारी रिपोर्टों के लेखक वह एजेंसी या विभाग होते हैं जिसने उन्हें जारी किया। व्यावहारिक रूप से सबसे विशिष्ट एजेंसी नाम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि CDC ने रिपोर्ट जारी की है तो "U.S. Department of Health and Human Services" के बजाय "Centers for Disease Control and Prevention" का उपयोग करें। यदि रिपोर्ट पर एक व्यक्तिगत लेखक को श्रेय दिया गया है, तो उस व्यक्ति को लेखक के रूप में सूचीबद्ध करें और एजेंसी को प्रकाशक के रूप में शामिल करें।

चरण 2: प्रकाशन वर्ष निर्धारित करें

वह वर्ष उपयोग करें जब रिपोर्ट प्रकाशित हुई थी। यह आमतौर पर शीर्षक पृष्ठ या कवर पर दिखाई देता है। स्पष्ट प्रकाशन तिथि के बिना रिपोर्टों के लिए, दस्तावेज़ के मेटाडेटा या कॉपीराइट जानकारी की जाँच करें। यदि कोई तिथि उपलब्ध नहीं है, तो कोई तिथि न होने के लिए (n.d.) का उपयोग करें।

चरण 3: रिपोर्ट के शीर्षक को प्रारूपित करें

पूरे रिपोर्ट शीर्षक को इटैलिक करें और वाक्य केस का उपयोग करें: केवल पहला शब्द, कोलन के बाद का पहला शब्द, और उचित संज्ञाएँ बड़े अक्षर से शुरू करें। सरकारी रिपोर्टों में अक्सर लंबे, वर्णनात्मक शीर्षक होते हैं—स्पष्टता और खोज योग्यता के लिए पूरा शीर्षक शामिल करें।

चरण 4: रिपोर्ट संख्या शामिल करें (यदि उपलब्ध हो)

कई सरकारी रिपोर्टों में पहचान संख्या (Report No., Publication No., Document No., आदि) होती है। यदि उपलब्ध हो तो शीर्षक के बाद कोष्ठक में इसे शामिल करें। रिपोर्ट पर दिखाए गए सटीक प्रारूप का उपयोग करें (NCES 2024-123, GAO-24-456, आदि)। यदि कोई संख्या मौजूद नहीं है, तो इस तत्व को छोड़ दें।

चरण 5: प्रकाशक की जानकारी जोड़ें

सरकारी रिपोर्टों के लिए, प्रकाशक आमतौर पर लेखक एजेंसी के समान होता है। स्पष्टता के लिए आप इसे शामिल कर सकते हैं, लेकिन APA 7वां संस्करण आपको प्रकाशक को छोड़ने की अनुमति देता है जब यह लेखक के समान हो। सरकारी प्रिंटिंग कार्यालयों की रिपोर्टों के लिए, वह जानकारी शामिल करें।

चरण 6: URL शामिल करें

रिपोर्ट का सीधा URL प्रदान करें। सरकारी वेबसाइटें .gov डोमेन का उपयोग करती हैं। जब उपलब्ध हो तो परमालिंक का उपयोग करें। पुरानी रिपोर्टों या सरकारी डेटाबेस से रिपोर्टों के लिए, स्थिर URL शामिल करें जिसका उपयोग पाठक दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए कर सकें।

विस्तृत उदाहरण

उदाहरण 1: संघीय एजेंसी रिपोर्ट

संदर्भ सूची:

Centers for Disease Control and Prevention. (2024). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. U.S. Department of Health and Human Services. https://www.cdc.gov/diabetes/data/statistics-report/index.html

पाठ-अंतर्गत उद्धरण (पहला उपयोग):

(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2024)

पाठ-अंतर्गत उद्धरण (बाद के उपयोग):

(CDC, 2024)

एजेंसी को लेखक के रूप में शामिल करते हुए मानक संघीय एजेंसी रिपोर्ट। पहले पाठ-अंतर्गत उद्धरण में संक्षिप्ताक्षर स्थापित करें।

उदाहरण 2: रिपोर्ट संख्या वाली रिपोर्ट

संदर्भ सूची:

National Center for Education Statistics. (2023). The condition of education 2023 (NCES 2023-144). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2023144

पाठ-अंतर्गत उद्धरण:

(National Center for Education Statistics, 2023)

शीर्षक के बाद कोष्ठक में पहचान संख्या वाली रिपोर्ट।

उदाहरण 3: कांग्रेस रिपोर्ट

संदर्भ सूची:

U.S. Government Accountability Office. (2024). Climate change: Federal efforts to reduce greenhouse gas emissions (GAO-24-123). https://www.gao.gov/products/gao-24-123

पाठ-अंतर्गत उद्धरण:

(U.S. Government Accountability Office, 2024)

GAO रिपोर्टों में उनकी विशिष्ट पहचान संख्या (GAO-YY-NNN प्रारूप) शामिल होती है।

उदाहरण 4: व्यक्तिगत लेखक वाली रिपोर्ट

संदर्भ सूची:

Smith, J. K. (2024). Renewable energy adoption in rural communities: Barriers and opportunities (Report No. DOE/EE-2024). U.S. Department of Energy. https://www.energy.gov/reports/renewable-energy-adoption

पाठ-अंतर्गत उद्धरण:

(Smith, 2024)

जब किसी व्यक्तिगत लेखक को श्रेय दिया जाता है, तो उन्हें लेखक के रूप में सूचीबद्ध करें और एजेंसी को प्रकाशक के रूप में।

उदाहरण 5: राज्य सरकार रिपोर्ट

संदर्भ सूची:

California Air Resources Board. (2023). California greenhouse gas emissions inventory: 2000-2021. State of California. https://ww2.arb.ca.gov/ghg-inventory-data

पाठ-अंतर्गत उद्धरण:

(California Air Resources Board, 2023)

राज्य एजेंसी रिपोर्टें संघीय रिपोर्टों के समान प्रारूप का पालन करती हैं, राज्य एजेंसी को लेखक के रूप में उपयोग करते हुए।

उदाहरण 6: अंतरराष्ट्रीय सरकारी संगठन

संदर्भ सूची:

World Health Organization. (2024). Global tuberculosis report 2024. https://www.who.int/teams/global-tuberculosis-programme/tb-reports

पाठ-अंतर्गत उद्धरण:

(World Health Organization, 2024)

WHO, UN, या World Bank जैसे अंतरराष्ट्रीय सरकारी संगठनों को कॉर्पोरेट लेखकों के रूप में उद्धृत किया जाता है।

बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

1. एजेंसी नामों के बजाय व्यक्तिगत नामों का उपयोग करना

जब तक किसी व्यक्ति को रिपोर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर स्पष्ट रूप से लेखक के रूप में श्रेय नहीं दिया जाता, एजेंसी के नाम को लेखक के रूप में उपयोग करें। सरकारी रिपोर्टें संस्थागत प्रकाशन हैं।

2. गलत एजेंसी नाम पदानुक्रम

रिपोर्ट जारी करने वाली विशिष्ट एजेंसी का उपयोग करें, हमेशा मूल विभाग का नहीं। उदाहरण के लिए, यदि NIH ने रिपोर्ट जारी की है तो "Department of Health and Human Services" के बजाय "National Institutes of Health" का उपयोग करें।

3. रिपोर्ट के शीर्षक को इटैलिक करना भूल जाना

सरकारी रिपोर्टें पूर्ण कृतियाँ हैं और उनके शीर्षक इटैलिक में होने चाहिए, ठीक पुस्तकों की तरह। यह एक सामान्य प्रारूपण त्रुटि है।

4. उपलब्ध होने पर रिपोर्ट संख्या छोड़ देना

रिपोर्ट संख्या पाठकों को सरकारी डेटाबेस में विशिष्ट दस्तावेज़ खोजने में मदद करती है। जब वे रिपोर्ट पर दिखाई दें तो हमेशा उन्हें शामिल करें।

5. अस्थायी URL का उपयोग करना

सरकारी वेबसाइटें कभी-कभी पुनर्गठित होती हैं। सामान्य वेबसाइट होमपेज के बजाय परमालिंक या दस्तावेज़-विशिष्ट URL का उपयोग करें। अधिकांश .gov साइटें रिपोर्टों के लिए स्थिर URL प्रदान करती हैं।

6. संक्षिप्ताक्षर स्थापित न करना

प्रसिद्ध संक्षिप्ताक्षरों (CDC, EPA, FBI) वाली अक्सर उद्धृत एजेंसियों के लिए, बाद के संदर्भों को सरल बनाने के लिए अपने पहले पाठ-अंतर्गत उद्धरण में संक्षिप्ताक्षर स्थापित करें।

7. सरकारी रिपोर्टों को विधान के साथ भ्रमित करना

विधायी दस्तावेज़ों (बिल, कानून, क़ानून) का उद्धरण प्रारूप कार्यकारी शाखा की रिपोर्टों और प्रकाशनों से अलग होता है। सुनिश्चित करें कि आप सही दस्तावेज़ प्रकार का उद्धरण दे रहे हैं।

त्वरित संदर्भ गाइड

आवश्यक तत्व:

  1. लेखक के रूप में एजेंसी का नाम (या श्रेय दिए जाने पर व्यक्तिगत लेखक)
  2. प्रकाशन वर्ष
  3. इटैलिक और वाक्य केस में रिपोर्ट का शीर्षक
  4. कोष्ठक में रिपोर्ट संख्या (यदि उपलब्ध हो)
  5. प्रकाशक (यदि लेखक एजेंसी से अलग हो)
  6. रिपोर्ट का URL

सामान्य सरकारी एजेंसियाँ और संक्षिप्ताक्षर

  • CDC: Centers for Disease Control and Prevention
  • EPA: Environmental Protection Agency
  • FDA: Food and Drug Administration
  • NCES: National Center for Education Statistics
  • GAO: U.S. Government Accountability Office
  • NIH: National Institutes of Health
  • DOE: Department of Energy
  • USDA: U.S. Department of Agriculture

विशेष सरकारी दस्तावेज़ प्रकार

  • कार्यकारी आदेश: आदेश संख्या के साथ सरकारी दस्तावेज़ के रूप में उद्धृत करें
  • कांग्रेस गवाही: [कांग्रेस गवाही] पदनाम शामिल करें
  • श्वेत पत्र: सरकारी रिपोर्ट के रूप में उद्धृत करें
  • तकनीकी रिपोर्ट: रिपोर्ट संख्या और प्रकार शामिल करें
  • जनगणना डेटा: U.S. Census Bureau को लेखक के रूप में उद्धृत करें

परफेक्ट सरकारी रिपोर्ट उद्धरण बनाएँ

सरकारी रिपोर्टों में एजेंसी के नाम, रिपोर्ट संख्या, और आधिकारिक URL के साथ अद्वितीय उद्धरण आवश्यकताएँ होती हैं। हमारा मुफ़्त APA उद्धरण जनरेटर सभी सरकारी दस्तावेज़ प्रकारों को संभालता है, संघीय एजेंसी रिपोर्टों से लेकर अंतरराष्ट्रीय संगठनों तक। तुरंत सटीक उद्धरण प्राप्त करें।

मुफ़्त APA उद्धरण जनरेटर आज़माएँ →

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मुझे संघीय एजेंसियों से पहले "U.S." शामिल करने की आवश्यकता है?
यह स्पष्टता पर निर्भर करता है। विशिष्ट नामों (CDC, NASA) वाली एजेंसियों के लिए, यह आवश्यक नहीं है। सामान्य नामों (Department of Education, Department of Labor) के लिए, यह स्पष्ट करने के लिए "U.S." शामिल करें कि यह संघीय एजेंसी है, किसी राज्य या संगठनात्मक विभाग की नहीं।
मैं सरकारी आँकड़ों या डेटा तालिकाओं का उद्धरण कैसे दूँ?
आँकड़े वाली रिपोर्ट या डेटासेट को उद्धृत करें, एजेंसी को लेखक के रूप में उपयोग करते हुए। अपने पाठ में विशिष्ट तालिका या आकृति संख्या का उल्लेख करें, संदर्भ सूची प्रविष्टि में नहीं।
यदि मैंने सीधे के बजाय डेटाबेस के माध्यम से रिपोर्ट एक्सेस की तो क्या करें?
उपलब्ध होने पर सीधे सरकारी URL का उपयोग करें, भले ही आपने डेटाबेस के माध्यम से रिपोर्ट एक्सेस की हो। सरकारी वेबसाइटें मुफ़्त में सुलभ हैं और सबसे स्थिर पहुँच प्रदान करती हैं।
मैं कांग्रेस के बिल या कानूनों का उद्धरण कैसे दूँ?
विधान का प्रारूप सरकारी रिपोर्टों से अलग होता है। बिल और कानूनों को आमतौर पर उनके आधिकारिक पदनामों के कोष्ठकीय संदर्भों के साथ पाठ में उद्धृत किया जाता है, न कि पूर्ण संदर्भ सूची प्रविष्टियों के साथ। विधायी दस्तावेज़ उद्धरणों के लिए APA दिशानिर्देश देखें।
क्या मुझे PDF या वेब पेज का उद्धरण देना चाहिए?
उपलब्ध होने पर रिपोर्ट के लैंडिंग पेज के URL का उपयोग करें, क्योंकि यह संदर्भ प्रदान करता है और कई प्रारूप विकल्प प्रदान कर सकता है। यदि केवल सीधा PDF लिंक मौजूद है, तो वह स्वीकार्य है।

संबंधित गाइड