Ai là tác giả của một báo cáo chính phủ theo APA 7?

Những người được ghi tên trên trang tiêu đề hoặc bìa, hoặc — nếu không có người nào được ghi ở đó — cơ quan cụ thể nhất đã ban hành báo cáo (APA Style, elements of reference list entries; §10.4). Các bộ chủ quản thuộc chỗ nhà xuất bản. Thư chuyển tiếp không tạo tác giả. Đừng viết "U.S. Government."

Tôi để CDC hoặc NCES trong danh mục tài liệu tham khảo hay chỉ trong văn bản?

Viết đầy đủ cơ quan trong danh mục tài liệu tham khảo. Bạn có thể giới thiệu viết tắt ở lần trích dẫn trong văn bản đầu — (Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2023) — rồi dùng (CDC, 2023) sau đó. Đừng bao giờ viết "CDC." làm tác giả danh mục.

Khi nào tôi bỏ nhà xuất bản?

Khi tác giả nhóm và nhà xuất bản là cùng một tổ chức. Tờ creating-a-reference-list của APA nói hãy đặt nhóm vào thành phần tác giả và bỏ khỏi nguồn. Giữ các cơ quan chủ quản chưa có trong tên tác giả, như trong ví dụ National Cancer Institute chính thức.

Số báo cáo đặt ở đâu?

Trong ngoặc đơn roman ngay sau tiêu đề in nghiêng, không có dấu chấm giữa tiêu đề và ngoặc mở. Chép đúng nhãn của văn phòng: NIH Publication No. 18-2059, NCES 2026-144, Report No. NASA/CR-2018-220043, GAO-25-107743, RL30064. Bỏ thành phần đó nếu bìa không có số.

Tôi nên trích dẫn PDF hay trang đích?

Dùng URL chính thức ổn định nhất. Ví dụ Taking Time của APA dùng PDF cancer.gov. NCES 2024-144 vẫn hướng người đọc tới trang đích pubsearch; tập 2026 được cung cấp dưới dạng PDF IES trực tiếp. Cả hai đều chấp nhận được khi cả hai dẫn tới cùng báo cáo. Đừng dùng URL phiên cơ sở dữ liệu thư viện.

Làm sao để trích dẫn báo cáo Congressional Research Service theo APA?

Coi đó là báo cáo §10.4. Nếu bìa ghi tên một người, người đó là tác giả và Congressional Research Service là nhà xuất bản. Giữ số RL hoặc R đã in. Ví dụ: Brudnick (2026) cho bản cập nhật ngày 10 tháng 9 năm 2026 của RL30064. Đừng dùng nút trích dẫn dự luật của Congress.gov, và đừng trích sản phẩm như một đạo luật.

Làm sao để trích dẫn thống kê hoặc một bảng từ báo cáo chính phủ?

Trích dẫn báo cáo, không phải bảng như nguồn riêng. Nêu tên bảng hoặc hình trong câu: (National Center for Education Statistics, 2026, Table 2) hoặc (Irwin et al., 2024, Table 2). Nếu bạn đã tải dữ liệu vi mô gốc và phân tích lại, hãy trích dẫn bộ dữ liệu thay cho, hoặc cùng với, báo cáo.

Báo cáo National Diabetes Statistics Report của CDC có phải báo cáo 2024 không?

Không trên trang CDC sống, mà cơ quan nói là cập nhật liên tục. Dấu trang tháng 1 năm 2026 không phải năm chuyên khảo. Trích dẫn trang đó như trang web với (n.d.) và ngày truy xuất, hoặc trích dẫn một bản chụp có ngày như khoản gửi CDC Stacks ngày 29 tháng 11 năm 2023. Đừng bịa (2024) cho một trang không có năm xuất bản 2024.

Làm sao để trích dẫn một đạo luật, dự luật, hoặc phiên điều trần quốc hội?

Những thứ đó không phải báo cáo §10.4. APA 7 Chapter 11 theo Bluebook cho đạo luật, quy định và vụ án. Một phiên điều trần hoặc nhận xét chưa xuất bản là biên bản phiên điều trần hoặc giao tiếp cá nhân. Xem cách trích dẫn vụ án pháp lý.

Tôi có thêm ngày truy xuất vào báo cáo GAO, CRS hoặc WHO không?

Không. Các báo cáo có số và có ngày là ấn phẩm đã lưu trữ. APA 7 §9.16 chỉ thêm ngày truy xuất cho công trình chưa lưu trữ được thiết kế để thay đổi. Đừng bao giờ thêm ngày truy xuất vào DOI.

Điều này khác việc trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago như thế nào?

APA 7 dùng một mẫu báo cáo tác giả–năm cho ấn phẩm cơ quan. Chicago tách tài liệu công thành các lớp (sách cơ quan, báo cáo quốc hội, sắc lệnh, đạo luật) và thường dùng notes-bibliography hoặc Bluebook. Đừng trộn số ghi chú CMOS với năm trong ngoặc APA.

Cách trích dẫn báo cáo chính phủ theo APA (Ấn bản 7) [2026]

Cách trích dẫn báo cáo chính phủ theo APA: Trả lời nhanh

Xem trang tiêu đề hoặc bìa trước. Nếu chỉ cơ quan được ghi tên ở đó, cơ quan là tác giả. Nếu người được ghi tên trên trang đó, những người đó là tác giả và cơ quan là nhà xuất bản. In nghiêng tiêu đề. Đặt mọi số báo cáo, ấn phẩm hoặc tài liệu trong ngoặc đơn sau tiêu đề. Bỏ nhà xuất bản chỉ lặp lại tác giả nhóm. Ưu tiên DOI viết dạng https://doi.org/...; nếu không, dùng URL trang đích hoặc PDF ổn định của báo cáo, không phải liên kết phiên cơ sở dữ liệu.

Mẫu APA 7 §10.4

Tài liệu tham khảo, cơ quan làm tác giả:

Agency Name. (Year). Title of report (Report No. xxx). Publisher. https://xxxxx

Tài liệu tham khảo, cơ quan làm tác giả, bỏ nhà xuất bản:

Agency Name. (Year). Title of report (Report No. xxx). https://xxxxx

Tài liệu tham khảo, tác giả cá nhân tại một cơ quan:

Author, A. A., & Author, B. B. (Year). Title of report (Report No. xxx). Agency Name. https://xxxxx

Trích dẫn trong ngoặc, tác giả nhóm:

(Agency Name, Year)

Trích dẫn tường thuật, tác giả nhóm:

Agency Name (Year)

Trích dẫn trong ngoặc, ba tác giả có tên trở lên:

(Author et al., Year)

Trang APA Style report by a government agency, tạo năm 2020 từ ấn bản 7 và vẫn là bộ ví dụ chính thức đang sống tại thời điểm viết lại này, nêu sự tách tác giả và nhà xuất bản trong hai câu mà các ví dụ sau trên trang này tuân theo. Các bản in lại của trường đại học như Alamo Colleges APA report page trích cùng lời văn.

APA Style về ai là tác giả báo cáo chính phủ

The specific agency responsible for the report appears as the author. The names of parent agencies not present in the group author name appear in the source element as the publisher.

This creates concise in-text citations and complete reference list entries.

Giải phẫu một mục tham chiếu báo cáo chính phủ APA 7

Mục 10.4 dùng cùng bốn thành phần như mọi mục tham chiếu APA — tác giả, ngày, tiêu đề, nguồn — cộng một phần thêm riêng cho báo cáo: số nhận dạng sau tiêu đề. Trước khi điền các chỗ đó, trang APA Style elements of reference list entries cho biết cách đọc bìa. Cùng bài kiểm tra trang tiêu đề được in lại trên trang thành phần Alamo Colleges.

APA Style về bài kiểm tra trang tiêu đề

If the names of individuals are presented on the title page or cover, treat the work as having individual authors.

If only the name of the group is presented on the title page or cover, treat the work as having a group author, even if individuals are credited elsewhere in the work (e.g., in an acknowledgments section).

When numerous layers of government agencies are listed as the author of a work, use the most specific agency as the author in the reference (e.g., use "National Institute of Nursing Research" rather than "U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health, National Institute of Nursing Research"). The names of parent agencies not present in the group author name appear in the source element as the publisher.

Mỗi thành phần báo cáo chính phủ APA 7 lấy từ đâu
Thành phần	Viết gì	Chỗ sinh viên hay sai
Tác giả	Người trên trang tiêu đề, hoặc cơ quan cụ thể nhất	Viết "U.S. Government" hoặc liệt kê mọi bộ chủ quản làm tác giả
Ngày	Năm trên trang tiêu đề hoặc trang bản quyền	Dùng ngày hôm nay, dấu "last reviewed", hoặc năm bắt đầu chuỗi
Tiêu đề	Tiêu đề chính thức in nghiêng và viết hoa kiểu câu	Viết hoa kiểu tiêu đề cả tiêu đề, hoặc bịa một tiêu đề ngắn hơn
Số báo cáo	Số chính xác trong ngoặc đơn roman sau tiêu đề	Bỏ số NCES, NIH, NASA/CR, GAO hoặc CRS in trên bìa
Nhà xuất bản	Cơ quan chủ quản chưa có trong tên tác giả; bỏ phần lặp	Lặp lại "Centers for Disease Control and Prevention" làm nhà xuất bản
Định vị	DOI dạng `https://doi.org/...`, nếu không thì URL .gov hoặc tổ chức ổn định	Dán URL phiên cơ sở dữ liệu thư viện, hoặc ghép DOI với ngày truy xuất

Tác giả

Ghi nhóm hoặc những người ban hành báo cáo, không phải bộ trưởng ký thư chuyển tiếp và không phải cơ sở dữ liệu lưu PDF. National Cancer Institute, không phải "U.S. Department of Health and Human Services." National Center for Education Statistics, không phải "U.S. Department of Education," khi NCES là tác giả nhóm. Thư có chữ ký của ủy viên — Matthew Soldner trên Condition of Education 2026, chẳng hạn — không biến người đó thành tác giả. Nếu hai cơ quan cùng ghi trên bìa, nối hai tên bằng dấu &. Liệt kê tác giả cá nhân như với bài tạp chí: họ và chữ cái đầu, tối đa 20 tên trong mục tham chiếu, rồi et al. trong văn bản. Nếu không tìm được người nào cũng không có cơ quan, hãy theo cách trích dẫn nguồn không có tác giả chứ đừng bịa "U.S. Government."

Ngày

Dùng năm báo cáo được xuất bản. Ví dụ cơ quan chính phủ chính thức của APA chỉ dùng năm (2019), dù một số tờ thư viện thêm tháng. Nếu bìa ghi ngày đầy đủ và bạn đang trích dẫn thông cáo báo chí hoặc mục văn liệu xám khác mà APA ghi đến ngày, hãy gồm năm, tháng và ngày. Nếu sau khi tìm thật sự vẫn không lấy được ngày, viết (n.d.) và xem cách trích dẫn nguồn không có ngày. Đừng dùng ngày bạn tải PDF. Bảng điều khiển sống "continually updated" và không có bản lưu trữ có thể cần ngày truy xuất; báo cáo có số, có ngày thì không.

Tiêu đề và số báo cáo

Chép tiêu đề chính thức và đặt in nghiêng, viết hoa kiểu câu: viết hoa chữ đầu, chữ đầu sau dấu hai chấm, và danh từ riêng. Đừng viết lại tiêu đề chính phủ dài thành lời diễn giải phần phương pháp. Tờ APA Style creating a reference list, cập nhật lần cuối 23 tháng 2 năm 2022, đặt thông tin nhận dạng sau tiêu đề, không phải trong câu thứ hai.

APA Style về số báo cáo và loại tài liệu

For book and report references, place any identifying information (e.g., edition, report number, volume number) in parentheses after the title. Do not add a period between the title and the parenthetical information.

If the report has a report number, include it in parentheses without italics after the report title.

Reference formats are based on the document type (e.g., journal article, report), not the retrieval method (e.g., online, in print).

Even if you retrieved a work online, determine what type of document it is. Only cite a work as a webpage or website if no other category fits.

Viết số theo cách cơ quan ban hành viết: NIH Publication No. 18-2059, NCES 2026-144, Report No. NASA/CR-2018-220043, GAO-25-107743, RL30064. Nếu bìa không có số, bỏ ngoặc đơn. Đừng bịa Report No. 1.

Nhà xuất bản và định vị

Chỗ nhà xuất bản dành cho các cơ quan chủ quản chưa có trong tên tác giả. Đó là lý do ví dụ National Cancer Institute chính thức liệt kê "U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health" sau tiêu đề: NCI là tác giả; HHS và NIH là nguồn. Khi tác giả nhóm và nhà xuất bản là cùng một tổ chức, bỏ nhà xuất bản. Ưu tiên DOI hơn mọi URL khác. Nếu không có DOI, dùng trang đích báo cáo hoặc URL PDF ổn định trên miền .gov hoặc tổ chức. Xem cách dùng DOI và cách tìm DOI. Đừng bao giờ thêm ngày truy xuất vào DOI.

APA Style về việc bỏ nhà xuất bản bị lặp

When the author and the publisher of a work are the same (as in many reports, books, and websites published by group authors), include the group name in the author element and omit it from the source element.

Cách viết tắt tên cơ quan trong văn bản

Viết đầy đủ cơ quan trong danh mục tài liệu tham khảo. Trong bài, bạn có thể viết tắt một tên quen thuộc sau khi giới thiệu, theo trang APA Style group author abbreviations và bảng author–date citation system. Bạn không bắt buộc phải viết tắt. APA nói hãy viết tắt khi dạng ngắn đã quen thuộc, sẽ tránh lặp cồng kềnh, hoặc sẽ xuất hiện ít nhất ba lần.

APA Style về việc giới thiệu viết tắt tác giả nhóm

As with other abbreviations, provide the full name of the group on first mention in the text, followed by the abbreviation.

If the group name first appears in a narrative citation, include the abbreviation before the year in parentheses, separated with a comma.

If the group name first appears in a parenthetical citation, include the abbreviation in square brackets, followed by a comma and the year.

In the reference list entry, do not abbreviate the group author name. Instead, spell out the full name of the group as presented in the source.

Define the abbreviation for a group author only once in the text, choosing either the parenthetical or the narrative format. Thereafter, use the abbreviation for all mentions of the group in the text.

Dạng tác giả–năm APA chính thức cho tác giả nhóm

Trích dẫn trong ngoặc lần đầu:

(National Institute of Mental Health [NIMH], 2020)

Các trích dẫn trong ngoặc sau đó:

(NIMH, 2020)

Trích dẫn tường thuật lần đầu:

National Institute of Mental Health (NIMH, 2020)

Các trích dẫn tường thuật sau đó:

NIMH (2020)

Danh mục tài liệu tham khảo (không bao giờ viết tắt):

National Institute of Mental Health.

Ví dụ đã làm việc từ trang chính thức và báo cáo thật

Ba mục tham chiếu đầu là ví dụ APA Style chính thức, vẫn được in lại trên các trang cơ quan chính phủ và tác giả cá nhân đang sống và trên bản in lại văn liệu xám Alamo Colleges. Các mục sau áp dụng cùng mẫu §10.4 cho báo cáo bạn có thể mở hôm nay, gồm tập Condition of Education tháng 5 năm 2026 và bản cập nhật CRS ngày 10 tháng 9 năm 2026 của RL30064. Đừng dùng lại báo cáo "Smith, J. K." bịa của Department of Energy hay bản ghi nhớ khí hậu GAO-24-123 không tồn tại từ các phiên bản cũ của trang này.

Ví dụ chính thức: cơ quan làm tác giả, cơ quan chủ quản làm nhà xuất bản

Trang cơ quan chính phủ của APA Style dùng tập sách nhỏ National Cancer Institute Taking Time. PDF vẫn còn trên cancer.gov. NCI là tác giả. HHS và NIH chỉ xuất hiện làm nhà xuất bản. Số ấn phẩm nằm kiểu roman sau tiêu đề in nghiêng. SNHU Library in lại cùng ví dụ chính thức.

APA Style, báo cáo của cơ quan chính phủ

Danh mục tài liệu tham khảo:

National Cancer Institute. (2019). Taking time: Support for people with cancer (NIH Publication No. 18-2059). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.cancer.gov/publications/patient-education/takingtime.pdf

Trích dẫn trong ngoặc:

(National Cancer Institute, 2019)

Trích dẫn tường thuật:

National Cancer Institute (2019)

Ví dụ chính thức: viện cụ thể nhất, không phải cả bộ

Cùng quy tắc cơ quan chủ quản xuất hiện trên trang thành phần với một báo cáo National Institute of Nursing Research. Ví dụ in của APA Style dùng 2015 và NIH Publication No. 15-NR-8018. NINR là tác giả. HHS và NIH là nhà xuất bản. Đừng viết cả hệ thống cấp bậc vào chỗ tác giả. Nếu PDF bạn mở mang colophon muộn hơn, hãy trích năm trên tệp đó — đừng chép năm từ bản in lại thư viện của một khoản gửi khác.

APA Style, tác giả chính phủ nhiều tầng

Danh mục tài liệu tham khảo:

National Institute of Nursing Research. (2015). A family’s perspective: Pediatric palliative care stories (NIH Publication No. 15-NR-8018). U.S. Department of Health and Human Services, National Institutes of Health. https://www.ninr.nih.gov/sites/default/files/docs/NINR_508c_FamilyStories_0.pdf

Trích dẫn trong ngoặc:

(National Institute of Nursing Research, 2015)

Trích dẫn tường thuật:

National Institute of Nursing Research (2015)

Ví dụ chính thức: tác giả có tên, số báo cáo, NASA làm nhà xuất bản

Khi người được ghi trên bìa, họ chiếm chỗ tác giả. Trang báo cáo tác giả cá nhân của APA Style dùng báo cáo nhà thầu NASA này. NASA Technical Reports Server vẫn liệt kê Document ID 20190001401, ngày xuất bản 30 tháng 8 năm 2018, và số báo cáo NASA/CR-2018-220043. Tác giả là Stuster, Adolf, Byrne và Greene. Trong văn bản, ba tác giả trở lên thành et al. từ lần trích dẫn đầu.

APA Style, báo cáo có tác giả cá nhân

Danh mục tài liệu tham khảo:

Stuster, J., Adolf, J., Byrne, V., & Greene, M. (2018). Human exploration of Mars: Preliminary lists of crew tasks (Report No. NASA/CR-2018-220043). National Aeronautics and Space Administration. https://ntrs.nasa.gov/archive/nasa/casi.ntrs.nasa.gov/20190001401.pdf

Trích dẫn trong ngoặc:

(Stuster et al., 2018)

Trích dẫn tường thuật:

Stuster et al. (2018)

Bài kiểm tra trang tiêu đề Condition of Education: 2024 tác giả có tên, 2026 tác giả nhóm

Ấn phẩm hàng năm Report on the Condition of Education là cái bẫy kinh điển trên lớp, và bìa đã đổi. Tập 2024 (NCES 2024-144) ghi Véronique Irwin và đồng nghiệp trên trang tiêu đề, nên những người đó là tác giả và NCES là nhà xuất bản. Tập tháng 5 năm 2026 (NCES 2026-144) thì không. Trang tiêu đề và mục trích dẫn đề xuất của chính NCES gọi National Center for Education Statistics là tác giả. Một dòng danh mục ghi "NCES" không phải trang tiêu đề, và thư chuyển tiếp của ủy viên không phải dòng tác giả. APA 7 bỏ thành phố mà NCES vẫn in, bỏ dòng "Retrieved [date]" trên PDF có ngày, và đặt các cơ quan chủ quản — U.S. Department of Education và Institute of Education Sciences — vào chỗ nhà xuất bản thay vì lặp NCES.

Cùng chuỗi, hai trang tiêu đề, hai dạng APA 7

Báo cáo tác giả nhóm 2026 (NCES 2026-144):

National Center for Education Statistics. (2026). Report on the condition of education 2026 (NCES 2026-144). U.S. Department of Education, Institute of Education Sciences. https://ies.ed.gov/sites/default/files/nces/document/2026/05/NCES%202026144.pdf

Trích dẫn trong ngoặc 2026, lần đầu nếu bạn viết tắt:

(National Center for Education Statistics [NCES], 2026)

Báo cáo tác giả có tên 2024 (NCES 2024-144):

Irwin, V., Wang, K., Jung, J., Kessler, E., Tezil, T., Alhassani, S., Filbey, A., Dilig, R., & Bullock Mann, F. (2024). Report on the condition of education 2024 (NCES 2024-144). National Center for Education Statistics. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2024144

Trích dẫn trong ngoặc 2024:

(Irwin et al., 2024)

Đừng chép danh sách Irwin 2024 sang 2025 hoặc 2026. Tập tóm tắt 2025 (NCES 2026-019) cũng dùng bìa tác giả nhóm. Với quy trình nguồn giáo dục quanh số ERIC ED, hướng dẫn thực hành WWC và sổ bài tập CAEP, dùng hướng dẫn trích dẫn giáo dục. Trang này là bài kiểm tra trang tiêu đề §10.4 mà những tệp đó vẫn phải vượt.

Báo cáo giám sát có số, bỏ nhà xuất bản

GAO in một số duy nhất trên mọi sản phẩm. Dùng số đó; đừng bịa chỗ giữ GAO-YY-NNN. Bản cập nhật High-Risk Series ngày 25 tháng 2 năm 2025 vẫn là GAO-25-107743. Tiêu đề bìa PDF là High-Risk Series: Heightened Attention Could Save Billions More and Improve Government Efficiency and Effectiveness. GAO vừa là tác giả vừa là nhà xuất bản, nên chỗ nhà xuất bản trống. Tiêu đề bên dưới theo bìa PDF, viết hoa kiểu câu.

U.S. Government Accountability Office, GAO-25-107743

Danh mục tài liệu tham khảo:

U.S. Government Accountability Office. (2025). High-risk series: Heightened attention could save billions more and improve government efficiency and effectiveness (GAO-25-107743). https://www.gao.gov/assets/gao-25-107743.pdf

Trích dẫn trong ngoặc, lần đầu nếu bạn viết tắt:

(U.S. Government Accountability Office [GAO], 2025)

Các trích dẫn trong ngoặc sau đó:

(GAO, 2025)

Báo cáo Congressional Research Service

Sản phẩm CRS vẫn là báo cáo §10.4, không phải đạo luật và không phải hồ sơ dự luật trên Congress.gov. Công cụ trích dẫn có sẵn của Congress.gov định dạng dự luật và Congressional Record; nó không thay bài kiểm tra trang tiêu đề cho PDF CRS. Congressional Salaries and Allowances: In Brief (RL30064) ghi Ida A. Brudnick trên bìa và được đánh dấu Updated September 10, 2026. CRS là nhà xuất bản. Số được in là RL30064, nên chuỗi đó vào ngoặc đơn — đừng bịa Report No. 1. Trích dẫn phiên bản PDF bạn đã mở; các khoản gửi sau tăng hậu tố tệp (.45 trên tệp ngày 10 tháng 9 năm 2026).

CRS RL30064, định dạng theo APA 7

Danh mục tài liệu tham khảo:

Brudnick, I. A. (2026). Congressional salaries and allowances: In brief (RL30064). Congressional Research Service. https://www.congress.gov/crs_external_products/RL/PDF/RL30064/RL30064.45.pdf

Trích dẫn trong ngoặc:

(Brudnick, 2026)

Trích dẫn tường thuật:

Brudnick (2026)

Báo cáo tổ chức quốc tế

Coi WHO, UNESCO, World Bank và các cơ quan tương tự là tác giả nhóm, không phải "the UN." Global tuberculosis report 2025 là ấn phẩm WHO có tiêu đề (ISBN 978-92-4-011692-4 trên trang đích ấn phẩm; 74 trang; 184 quốc gia báo cáo; ngày 12 tháng 11 năm 2025) không có dòng nhà xuất bản riêng. Trích dẫn báo cáo. Nếu bạn chỉ tái sử dụng một con số đã xuất hiện trong bài tạp chí về báo cáo đó, hãy trích dẫn bài báo.

World Health Organization, 2025

Danh mục tài liệu tham khảo:

World Health Organization. (2025). Global tuberculosis report 2025. https://www.who.int/publications/i/item/9789240116924

Trích dẫn trong ngoặc, lần đầu nếu bạn viết tắt:

(World Health Organization [WHO], 2025)

Các trích dẫn trong ngoặc sau đó:

(WHO, 2025)

Báo cáo, trang web, thông cáo báo chí, bộ dữ liệu, sản phẩm CRS, hay luật?

URL .gov không quyết định loại mục tham chiếu. APA định dạng tài liệu, không phải tên miền. Dùng trang này khi đối tượng là báo cáo có tiêu đề, báo cáo kỹ thuật, sản phẩm CRS, hoặc ấn phẩm văn liệu xám tương tự. Đổi hướng dẫn khi đối tượng là thứ khác.

Chọn dạng APA khớp với đối tượng
Bạn đã dùng gì	Trích dẫn như	Hướng dẫn
Báo cáo PDF hoặc HTML có trang tiêu đề và, thường, một số	Báo cáo (§10.4)	Trang này
Sản phẩm CRS có số RL hoặc R	Báo cáo (§10.4); tác giả có tên nếu bìa ghi một người	Trang này
Bài hoặc trang chủ đề của cơ quan không có trang tiêu đề báo cáo	Trang web	Cách trích dẫn trang web theo APA
Thông cáo báo chí của cơ quan	Thông cáo báo chí, ghi đến ngày, với [Press release] sau tiêu đề	Trang này, rồi hướng dẫn trang web nếu không có loại nào khác khớp
Tệp bạn đã tải và phân tích lại	Bộ dữ liệu (§10.9)	Cách trích dẫn bộ dữ liệu theo APA
Bảng hoặc hình in bên trong báo cáo	Báo cáo; nêu tên bảng trong câu	Trang này
Tài liệu ERIC ED chỉ tồn tại trong ERIC	Tài liệu lưu hành hạn chế, không phải báo cáo cơ quan §10.4	Hướng dẫn trích dẫn giáo dục
Đạo luật, dự luật, quy định, hoặc ý kiến tòa	Mục tham chiếu pháp lý (Chapter 11 / Bluebook)	Cách trích dẫn vụ án pháp lý
Chú thích Chicago cho cùng lớp tài liệu chính phủ	Lớp tài liệu CMOS 18, không phải APA §10.4	Cách trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago

Trang thống kê CDC đang sống

National Diabetes Statistics Report hiện tại là một trang web CDC. Trang truy xuất ngày 16 tháng 9 năm 2026 mang dấu "Jan. 21, 2026" và câu này:

CDC về National Diabetes Statistics Report

This report is continually updated as data become available.

Đó không phải chuyên khảo 2024, và dấu tháng 1 năm 2026 không phải lý do để bịa PDF có số năm 2026. Nếu bạn dùng trang sống, hãy trích dẫn như trang web. Tờ Creating an APA Style reference list chỉ cho phép ngày truy xuất khi công trình được thiết kế để thay đổi và bạn đang trích một phiên bản chưa lưu trữ. Nếu bạn dùng khoản gửi có ngày, hãy trích khoản gửi đó. CDC Stacks giữ bản chụp ngày 29 tháng 11 năm 2023. Mục trích dẫn đề xuất của chính CDC trên trang sống cũng không có năm và có ngày truy cập.

Cùng sản phẩm CDC, hai dạng APA trung thực

Trang web sống (bắt buộc ngày truy xuất):

Centers for Disease Control and Prevention. (n.d.). National diabetes statistics report. Retrieved September 16, 2026, from https://www.cdc.gov/diabetes/php/data-research/index.html

Báo cáo lưu trữ 2023:

Centers for Disease Control and Prevention. (2023). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. https://stacks.cdc.gov/view/cdc/148231

Cặp đó thay mục tham chiếu CDC "2024" bịa cũ hơn trên trang này. Viết đầy đủ Centers for Disease Control and Prevention trong danh mục; (CDC, 2023) được chấp nhận ở các lần trích sau khi bạn đã giới thiệu viết tắt.

Thông cáo báo chí không phải báo cáo

Các ví dụ văn liệu xám của APA gồm thông cáo báo chí có ngày với mô tả trong ngoặc vuông sau tiêu đề. Đó vẫn không phải §10.4. Mẫu chính thức, in lại trên trang báo cáo Alamo Colleges, ghi mục đến ngày và bỏ nhà xuất bản bị lặp.

APA Style, thông cáo báo chí (không phải báo cáo)

Danh mục tài liệu tham khảo:

U.S. Food and Drug Administration. (2019, November 15). FDA approves first contact lens indicated to slow the progression of nearsightedness in children [Press release]. https://www.fda.gov/news-events/press-announcements/fda-approves-first-contact-lens-indicated-slow-progression-nearsightedness-children

Trích dẫn trong ngoặc:

(U.S. Food and Drug Administration, 2019)

Báo cáo tiểu bang và địa phương

Mẫu không đổi ở ranh giới tiểu bang. Dùng hội đồng, sở hoặc văn phòng cụ thể làm tác giả. Thêm "California" hoặc "City of Chicago" khi tên cơ quan nếu không sẽ chung chung ("Department of Public Health"). Bỏ nhà xuất bản lặp lại văn phòng đó. Nếu bạn không xác minh được trang tiêu đề của tệp bạn thực sự đọc, hãy dùng mẫu chứ không phải mục trích dẫn đoán.

Chỉ mẫu — báo cáo cơ quan tiểu bang hoặc địa phương

Agency Name. (Year). Title of report (Report No. xxx). Parent Agency. https://xxxxx

Các lỗi sinh viên thực sự mắc phải

Hệ thống cấp bậc trong chỗ tác giả. Viết National Cancer Institute, không phải cả chồng HHS–NIH–NCI. Cơ quan chủ quản thuộc thành phần nhà xuất bản.
Bỏ qua tác giả có tên — hoặc chép sang năm sau. Nếu trang tiêu đề liệt kê người, họ là tác giả. Nếu bìa năm sau không liệt kê, họ không phải. Condition of Education 2024 là Irwin et al.; 2026 là NCES.
Lời cảm ơn nhân viên hoặc thư chuyển tiếp được nâng thành tác giả. Các nhà phân tích được cảm ơn trong PDF, và ủy viên ký thư, không phải tác giả trừ khi họ xuất hiện trên trang tiêu đề hoặc bìa.
Bỏ số báo cáo. Số NIH Publication, NCES, NASA/CR, GAO và CRS là cách độc giả lấy lại cùng tệp.
Lặp nhà xuất bản. Nếu CDC viết và đăng báo cáo, đừng viết CDC lần nữa làm nhà xuất bản.
URL cơ sở dữ liệu thay vì tệp .gov. Trích URL cơ quan dù bạn lần đầu mở PDF trong ProQuest, HeinOnline, hoặc mục lục thư viện.
Trang sống bị gắn năm giả. Bảng điều khiển CDC hoặc điều tra dân số cập nhật liên tục không phải (2024) trừ khi năm đó được in là ngày xuất bản của phiên bản bạn dùng.
Sản phẩm CRS được trích như dự luật. RL30064 là báo cáo. Dự luật Hạ viện, đạo luật, hoặc đoạn Congressional Record theo Chapter 11. Nút APA của Congress.gov dành cho luật pháp, không cho PDF CRS.
Luật được mặc thành báo cáo. Dự luật, đạo luật, quy định và ý kiến theo Chapter 11 và Bluebook. Xem cách trích dẫn vụ án pháp lý và hướng dẫn trích dẫn luật.
Lời khai được mặc thành báo cáo. Tuyên bố tại phiên điều trần không phải GAO-25-107743. Trích biên bản phiên điều trần hoặc coi nhận xét chưa xuất bản là giao tiếp cá nhân.
Thông cáo báo chí được mặc thành báo cáo. Thông báo có ngày với [Press release] không phải báo cáo kỹ thuật có số.
Số ERIC ED bị coi là báo cáo cơ quan. Hồ sơ ED chỉ tồn tại trong ERIC là tài liệu lưu hành hạn chế. Xem hướng dẫn trích dẫn giáo dục.
Viết hoa kiểu tiêu đề. Tiêu đề báo cáo viết hoa kiểu câu, như tiêu đề sách.

Trích dẫn như báo cáo khi

Tệp có trang tiêu đề hoặc bìa có số
Văn phòng ban hành gọi đó là báo cáo, báo cáo kỹ thuật, hoặc ấn phẩm
Một số báo cáo, ấn phẩm, GAO, hoặc CRS được in trên công trình
Bạn đã dùng phát hiện, bảng, hoặc khuyến nghị từ ấn phẩm đó

Đừng dùng mẫu này khi

Bạn chỉ đọc trang tin hoặc chủ đề của cơ quan
Bạn phân tích lại dữ liệu vi mô và cần mục tham chiếu bộ dữ liệu
Nguồn là đạo luật, quy định, hoặc ý kiến
Bài tập yêu cầu Chicago hoặc MLA, không phải APA

Dựng mục tham chiếu từ trang tiêu đề

Dán URL hoặc DOI báo cáo vào trình tạo APA, hoặc nhập cơ quan, tiêu đề, năm và số báo cáo vào công cụ báo cáo. Rồi đối chiếu tác giả trang tiêu đề, số báo cáo roman và nhà xuất bản đã bỏ với §10.4.

Trình tạo trích dẫn APA Trình tạo trích dẫn báo cáo

Hướng dẫn liên quan

Câu hỏi thường gặp

Ai là tác giả của một báo cáo chính phủ theo APA 7?: Những người được ghi tên trên trang tiêu đề hoặc bìa, hoặc — nếu không có người nào được ghi ở đó — cơ quan cụ thể nhất đã ban hành báo cáo (APA Style, elements of reference list entries; §10.4). Các bộ chủ quản thuộc chỗ nhà xuất bản. Thư chuyển tiếp không tạo tác giả. Đừng viết "U.S. Government."
Tôi để CDC hoặc NCES trong danh mục tài liệu tham khảo hay chỉ trong văn bản?: Viết đầy đủ cơ quan trong danh mục tài liệu tham khảo. Bạn có thể giới thiệu viết tắt ở lần trích dẫn trong văn bản đầu — (Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2023) — rồi dùng (CDC, 2023) sau đó. Đừng bao giờ viết "CDC." làm tác giả danh mục.
Khi nào tôi bỏ nhà xuất bản?: Khi tác giả nhóm và nhà xuất bản là cùng một tổ chức. Tờ creating-a-reference-list của APA nói hãy đặt nhóm vào thành phần tác giả và bỏ khỏi nguồn. Giữ các cơ quan chủ quản chưa có trong tên tác giả, như trong ví dụ National Cancer Institute chính thức.
Số báo cáo đặt ở đâu?: Trong ngoặc đơn roman ngay sau tiêu đề in nghiêng, không có dấu chấm giữa tiêu đề và ngoặc mở. Chép đúng nhãn của văn phòng: NIH Publication No. 18-2059, NCES 2026-144, Report No. NASA/CR-2018-220043, GAO-25-107743, RL30064. Bỏ thành phần đó nếu bìa không có số.
Làm sao để trích dẫn Condition of Education 2026?: Mở bìa PDF. NCES 2026-144 là báo cáo tác giả nhóm: National Center for Education Statistics. (2026). Report on the condition of education 2026 (NCES 2026-144). U.S. Department of Education, Institute of Education Sciences. Đừng chép danh sách tác giả Irwin et al. 2024 lên bìa này.
Tôi nên trích dẫn PDF hay trang đích?: Dùng URL chính thức ổn định nhất. Ví dụ Taking Time của APA dùng PDF cancer.gov. NCES 2024-144 vẫn hướng người đọc tới trang đích pubsearch; tập 2026 được cung cấp dưới dạng PDF IES trực tiếp. Cả hai đều chấp nhận được khi cả hai dẫn tới cùng báo cáo. Đừng dùng URL phiên cơ sở dữ liệu thư viện.
Làm sao để trích dẫn báo cáo Congressional Research Service theo APA?: Coi đó là báo cáo §10.4. Nếu bìa ghi tên một người, người đó là tác giả và Congressional Research Service là nhà xuất bản. Giữ số RL hoặc R đã in. Ví dụ: Brudnick (2026) cho bản cập nhật ngày 10 tháng 9 năm 2026 của RL30064. Đừng dùng nút trích dẫn dự luật của Congress.gov, và đừng trích sản phẩm như một đạo luật.
Làm sao để trích dẫn thống kê hoặc một bảng từ báo cáo chính phủ?: Trích dẫn báo cáo, không phải bảng như nguồn riêng. Nêu tên bảng hoặc hình trong câu: (National Center for Education Statistics, 2026, Table 2) hoặc (Irwin et al., 2024, Table 2). Nếu bạn đã tải dữ liệu vi mô gốc và phân tích lại, hãy trích dẫn bộ dữ liệu thay cho, hoặc cùng với, báo cáo.
Báo cáo National Diabetes Statistics Report của CDC có phải báo cáo 2024 không?: Không trên trang CDC sống, mà cơ quan nói là cập nhật liên tục. Dấu trang tháng 1 năm 2026 không phải năm chuyên khảo. Trích dẫn trang đó như trang web với (n.d.) và ngày truy xuất, hoặc trích dẫn một bản chụp có ngày như khoản gửi CDC Stacks ngày 29 tháng 11 năm 2023. Đừng bịa (2024) cho một trang không có năm xuất bản 2024.
Làm sao để trích dẫn một đạo luật, dự luật, hoặc phiên điều trần quốc hội?: Những thứ đó không phải báo cáo §10.4. APA 7 Chapter 11 theo Bluebook cho đạo luật, quy định và vụ án. Một phiên điều trần hoặc nhận xét chưa xuất bản là biên bản phiên điều trần hoặc giao tiếp cá nhân. Xem cách trích dẫn vụ án pháp lý.
Tôi có thêm ngày truy xuất vào báo cáo GAO, CRS hoặc WHO không?: Không. Các báo cáo có số và có ngày là ấn phẩm đã lưu trữ. APA 7 §9.16 chỉ thêm ngày truy xuất cho công trình chưa lưu trữ được thiết kế để thay đổi. Đừng bao giờ thêm ngày truy xuất vào DOI.
Điều này khác việc trích dẫn tài liệu chính phủ theo Chicago như thế nào?: APA 7 dùng một mẫu báo cáo tác giả–năm cho ấn phẩm cơ quan. Chicago tách tài liệu công thành các lớp (sách cơ quan, báo cáo quốc hội, sắc lệnh, đạo luật) và thường dùng notes-bibliography hoặc Bluebook. Đừng trộn số ghi chú CMOS với năm trong ngoặc APA.