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Regierungsberichte im APA-Format zitieren

Regierungsberichte liefern maßgebliche Daten, politische Analysen und offizielle Dokumentation, die für Forschung in öffentlicher Politik, Volkswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften und vielen anderen Fachgebieten unerlässlich sind. Ob Sie einen CDC-Gesundheitsbericht, eine Kongress-Zeugenaussage oder eine EPA-Umweltbewertung zitieren – das Verständnis des APA-7.-Auflage-Formats für Regierungsdokumente stellt eine korrekte Zuordnung dieser offiziellen Quellen sicher.

Warum Regierungsberichte in der Forschung wichtig sind

Regierungsbehörden erstellen umfangreiche Forschung, statistische Daten und politische Dokumente, die als Primärquellen für akademische Arbeit dienen. Diese Berichte enthalten oft Daten, die anderswo nicht verfügbar sind, stellen offizielle Regierungspositionen dar und bieten maßgebliche Analysen zu Themen von öffentlicher Gesundheit bis zu wirtschaftlichen Indikatoren. Bundes-, staatliche und lokale Regierungsdokumente sowie Berichte internationaler Regierungsorganisationen erfordern alle eine korrekte Zitierung, um wissenschaftliche Integrität zu wahren und Lesern den Zugang zu offiziellen Informationen zu ermöglichen.

Die APA-7. Auflage behandelt Regierungsberichte als von der ausstellenden Behörde verfasst, mit spezifischen Richtlinien für Berichte mit und ohne individuelle Autoren. Das Verständnis, wie diese institutionellen Quellen korrekt zitiert werden, unterscheidet professionelle Forschung von informellem Websurfen.

Grundformat für Zitate von Regierungsberichten

Regierungsbericht (Behörde als Autor):

Name der Behörde. (Jahr). Titel des Berichts (Report No. xxx). Verlag oder Behörde. URL

Regierungsbericht (individueller Autor):

Autor, A. A. (Jahr). Titel des Berichts (Report No. xxx). Name der Behörde. URL

Zitat im Text:

  • In Klammern: (Name der Behörde, Jahr)
  • Narrativ: Name der Behörde (Jahr)
  • Abkürzung nach erster Verwendung: (CDC, Jahr)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Autor identifizieren

Die meisten Regierungsberichte werden von der ausstellenden Behörde oder Abteilung verfasst. Verwenden Sie den spezifischsten praktikablen Behördennamen. Verwenden Sie zum Beispiel „Centers for Disease Control and Prevention“ anstelle von „U.S. Department of Health and Human Services“, wenn der Bericht von der CDC herausgegeben wurde. Wird ein individueller Autor im Bericht genannt, führen Sie diese Person als Autor auf und geben Sie die Behörde als Verlag an.

Schritt 2: Erscheinungsjahr bestimmen

Verwenden Sie das Jahr, in dem der Bericht veröffentlicht wurde. Dies erscheint typischerweise auf der Titelseite oder dem Umschlag. Prüfen Sie bei Berichten ohne klares Erscheinungsdatum die Metadaten des Dokuments oder die Copyright-Informationen. Ist kein Datum verfügbar, verwenden Sie (n.d.) für „kein Datum“.

Schritt 3: Titel des Berichts formatieren

Setzen Sie den vollständigen Berichtstitel kursiv und verwenden Sie Sentence Case: Nur das erste Wort, das erste Wort nach einem Doppelpunkt sowie Eigennamen werden großgeschrieben. Regierungsberichte haben oft lange, beschreibende Titel – geben Sie den vollständigen Titel für Klarheit und Auffindbarkeit an.

Schritt 4: Berichtsnummer angeben (falls verfügbar)

Viele Regierungsberichte haben Kennnummern (Report No., Publication No., Document No. usw.). Geben Sie diese in Klammern nach dem Titel an, falls verfügbar. Verwenden Sie das exakte Format, wie es auf dem Bericht angegeben ist (NCES 2024-123, GAO-24-456 usw.). Existiert keine Nummer, lassen Sie dieses Element weg.

Schritt 5: Verlagsinformationen hinzufügen

Bei Regierungsberichten ist der Verlag in der Regel identisch mit der Autorenbehörde. Sie können ihn zur Klarheit angeben, aber die APA-7. Auflage erlaubt das Weglassen des Verlags, wenn er mit dem Autor identisch ist. Geben Sie bei Berichten von staatlichen Druckereien diese Information an.

Schritt 6: URL angeben

Geben Sie eine direkte URL zum Bericht an. Regierungswebsites verwenden .gov-Domains. Verwenden Sie Permalinks, wenn verfügbar. Geben Sie bei älteren Berichten oder solchen aus Regierungsdatenbanken die stabile URL an, die Leser zum Zugriff auf das Dokument verwenden können.

Detaillierte Beispiele

Beispiel 1: Bericht einer Bundesbehörde

Literaturverzeichnis:

Centers for Disease Control and Prevention. (2024). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. U.S. Department of Health and Human Services. https://www.cdc.gov/diabetes/data/statistics-report/index.html

Zitat im Text (erste Verwendung):

(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2024)

Zitat im Text (weitere Verwendung):

(CDC, 2024)

Standardbericht einer Bundesbehörde mit der Behörde als Autor. Führen Sie die Abkürzung im ersten Zitat im Text ein.

Beispiel 2: Bericht mit Berichtsnummer

Literaturverzeichnis:

National Center for Education Statistics. (2023). The condition of education 2023 (NCES 2023-144). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2023144

Zitat im Text:

(National Center for Education Statistics, 2023)

Bericht mit Kennnummer in Klammern nach dem Titel.

Beispiel 3: Kongressbericht

Literaturverzeichnis:

U.S. Government Accountability Office. (2024). Climate change: Federal efforts to reduce greenhouse gas emissions (GAO-24-123). https://www.gao.gov/products/gao-24-123

Zitat im Text:

(U.S. Government Accountability Office, 2024)

GAO-Berichte enthalten ihre charakteristischen Kennnummern (Format GAO-YY-NNN).

Beispiel 4: Bericht mit individuellem Autor

Literaturverzeichnis:

Smith, J. K. (2024). Renewable energy adoption in rural communities: Barriers and opportunities (Report No. DOE/EE-2024). U.S. Department of Energy. https://www.energy.gov/reports/renewable-energy-adoption

Zitat im Text:

(Smith, 2024)

Wird ein individueller Autor genannt, führen Sie diesen als Autor mit der Behörde als Verlag auf.

Beispiel 5: Bericht einer Landesregierung

Literaturverzeichnis:

California Air Resources Board. (2023). California greenhouse gas emissions inventory: 2000-2021. State of California. https://ww2.arb.ca.gov/ghg-inventory-data

Zitat im Text:

(California Air Resources Board, 2023)

Berichte von Landesbehörden folgen demselben Format wie Bundesberichte und verwenden die Landesbehörde als Autor.

Beispiel 6: Internationale Regierungsorganisation

Literaturverzeichnis:

World Health Organization. (2024). Global tuberculosis report 2024. https://www.who.int/teams/global-tuberculosis-programme/tb-reports

Zitat im Text:

(World Health Organization, 2024)

Internationale Regierungsorganisationen wie die WHO, UN oder Weltbank werden als institutionelle Autoren zitiert.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

1. Individuelle Namen statt Behördennamen verwenden

Sofern nicht ausdrücklich eine Person als Autor auf der Titelseite des Berichts genannt wird, verwenden Sie den Behördennamen als Autor. Regierungsberichte sind institutionelle Publikationen.

2. Falsche Hierarchie der Behördennamen

Verwenden Sie die spezifische Behörde, die den Bericht herausgegeben hat, nicht immer die übergeordnete Abteilung. Verwenden Sie zum Beispiel „National Institutes of Health“ anstelle von „Department of Health and Human Services“, wenn NIH den Bericht herausgegeben hat.

3. Kursivsetzung des Berichtstitels vergessen

Regierungsberichte sind vollständige Werke und sollten kursiv gesetzte Titel haben, genau wie Bücher. Dies ist ein häufiger Formatierungsfehler.

4. Berichtsnummern weglassen, obwohl verfügbar

Berichtsnummern helfen Lesern, bestimmte Dokumente in Regierungsdatenbanken zu finden. Geben Sie diese immer an, wenn sie auf dem Bericht erscheinen.

5. Temporäre URLs verwenden

Regierungswebsites werden manchmal neu organisiert. Verwenden Sie Permalinks oder dokumentspezifische URLs anstelle allgemeiner Website-Startseiten. Die meisten .gov-Websites bieten stabile URLs für Berichte.

6. Abkürzungen nicht einführen

Führen Sie bei häufig zitierten Behörden mit bekannten Abkürzungen (CDC, EPA, FBI) die Abkürzung in Ihrem ersten Zitat im Text ein, um weitere Referenzen zu vereinfachen.

7. Regierungsberichte mit Gesetzgebung verwechseln

Gesetzgebungsdokumente (Gesetzentwürfe, Gesetze, Statuten) haben andere Zitierformate als Berichte und Publikationen der Exekutive. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Dokumenttyp zitieren.

Kurzübersicht

Wesentliche Elemente:

  1. Behördenname als Autor (oder individueller Autor, falls genannt)
  2. Erscheinungsjahr
  3. Berichtstitel kursiv und in Sentence Case
  4. Berichtsnummer in Klammern (falls verfügbar)
  5. Verlag (falls von der Autorenbehörde abweichend)
  6. URL zum Bericht

Gängige Regierungsbehörden und Abkürzungen

  • CDC: Centers for Disease Control and Prevention
  • EPA: Environmental Protection Agency
  • FDA: Food and Drug Administration
  • NCES: National Center for Education Statistics
  • GAO: U.S. Government Accountability Office
  • NIH: National Institutes of Health
  • DOE: Department of Energy
  • USDA: U.S. Department of Agriculture

Besondere Regierungsdokumenttypen

  • Verordnung: Als Regierungsdokument mit Verordnungsnummer zitieren
  • Kongress-Zeugenaussage: Angabe [Congressional testimony] einschließen
  • Weißbuch: Als Regierungsbericht zitieren
  • Technischer Bericht: Berichtsnummer und -typ angeben
  • Zensusdaten: U.S. Census Bureau als Autor zitieren

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich „U.S.“ vor Bundesbehörden angeben?
Das hängt von der Klarheit ab. Bei Behörden mit unverwechselbaren Namen (CDC, NASA) ist dies nicht notwendig. Geben Sie bei generischen Namen (Department of Education, Department of Labor) „U.S.“ an, um klarzustellen, dass es sich um die Bundesbehörde handelt, nicht um eine staatliche oder organisatorische Abteilung.
Wie zitiere ich Regierungsstatistiken oder Datentabellen?
Zitieren Sie den Bericht oder Datensatz, der die Statistiken enthält, und verwenden Sie die Behörde als Autor. Erwähnen Sie bestimmte Tabellen- oder Abbildungsnummern in Ihrem Text, nicht im Literaturverzeichniseintrag.
Was, wenn ich den Bericht über eine Datenbank statt direkt aufgerufen habe?
Verwenden Sie die direkte Regierungs-URL, falls verfügbar, auch wenn Sie über eine Datenbank auf den Bericht zugegriffen haben. Regierungswebsites sind frei zugänglich und bieten den stabilsten Zugang.
Wie zitiere ich Kongress-Gesetzentwürfe oder Gesetze?
Gesetzgebung hat ein anderes Format als Regierungsberichte. Gesetzentwürfe und Gesetze werden typischerweise im Text mit parenthetischen Verweisen auf ihre offiziellen Bezeichnungen zitiert, nicht mit vollständigen Literaturverzeichniseinträgen. Konsultieren Sie die APA-Richtlinien für Zitate von Gesetzgebungsdokumenten.
Soll ich das PDF oder die Webseite zitieren?
Verwenden Sie die URL der Landingpage des Berichts, falls verfügbar, da diese Kontext bietet und möglicherweise mehrere Formatoptionen anbietet. Existiert nur ein direkter PDF-Link, ist dies ebenfalls akzeptabel.

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