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Como Citar Relatórios Governamentais em Formato APA

Relatórios governamentais fornecem dados oficiais, análise de políticas públicas e documentação essencial para pesquisas em políticas públicas, economia, ciências sociais e muitos outros campos. Seja citando um relatório de saúde do CDC, um depoimento no Congresso ou uma avaliação ambiental da EPA, entender o formato de citação de documentos governamentais da APA 7ª edição garante a atribuição adequada dessas fontes oficiais.

Por Que os Relatórios Governamentais Importam na Pesquisa

As agências governamentais produzem uma quantidade enorme de pesquisas, dados estatísticos e documentos de políticas públicas que servem como fontes primárias para trabalhos acadêmicos. Esses relatórios frequentemente contêm dados indisponíveis em outros lugares, representam posições oficiais do governo e fornecem análises confiáveis sobre temas que vão da saúde pública a indicadores econômicos. Documentos governamentais federais, estaduais e locais, assim como relatórios de organizações governamentais internacionais, exigem citação adequada para manter a integridade acadêmica e permitir que os leitores acessem informações oficiais.

A APA 7ª edição trata os relatórios governamentais como de autoria da agência emissora, com diretrizes específicas para relatórios com e sem autores individuais. Saber citar corretamente essas fontes institucionais distingue a pesquisa profissional da navegação informal na web.

Formato Básico para Citações de Relatórios Governamentais

Relatório governamental (agência como autora):

Nome da Agência. (Ano). Título do relatório (Report No. xxx). Editora ou Agência. URL

Relatório governamental (autor individual):

Autor, A. A. (Ano). Título do relatório (Report No. xxx). Nome da Agência. URL

Citação no texto:

  • Parentética: (Nome da Agência, Ano)
  • Narrativa: Nome da Agência (Ano)
  • Abreviação após o primeiro uso: (CDC, Ano)

Instruções Passo a Passo

Passo 1: Identifique o Autor

A maioria dos relatórios governamentais é de autoria da agência ou departamento que os emitiu. Use o nome de agência mais específico possível. Por exemplo, use "Centers for Disease Control and Prevention" em vez de "U.S. Department of Health and Human Services" se o CDC emitiu o relatório. Se um autor individual for creditado no relatório, liste essa pessoa como autora e inclua a agência como editora.

Passo 2: Determine o Ano de Publicação

Use o ano em que o relatório foi publicado. Isso geralmente aparece na página de título ou na capa. Para relatórios sem uma data de publicação clara, verifique os metadados do documento ou as informações de direitos autorais. Se nenhuma data estiver disponível, use (n.d.) para indicar que não há data.

Passo 3: Formate o Título do Relatório

Coloque o título completo do relatório em itálico e use minúsculas (estilo de frase): capitalize apenas a primeira palavra, a primeira palavra depois de dois pontos, e substantivos próprios. Relatórios governamentais frequentemente têm títulos longos e descritivos — inclua o título completo para clareza e capacidade de busca.

Passo 4: Inclua o Número do Relatório (Se Disponível)

Muitos relatórios governamentais têm números de identificação (Report No., Publication No., Document No., etc.). Inclua isso entre parênteses depois do título, se disponível. Use o formato exato mostrado no relatório (NCES 2024-123, GAO-24-456, etc.). Se não houver número, omita esse elemento.

Passo 5: Adicione Informações da Editora

Para relatórios governamentais, a editora geralmente é a mesma que a agência autora. Você pode incluí-la para maior clareza, mas a APA 7ª edição permite omitir a editora quando ela é a mesma que a autora. Para relatórios de gráficas governamentais, inclua essa informação.

Passo 6: Inclua a URL

Forneça uma URL direta para o relatório. Sites governamentais usam domínios .gov. Use links permanentes quando disponíveis. Para relatórios mais antigos ou de bancos de dados governamentais, inclua a URL estável que os leitores podem usar para acessar o documento.

Exemplos Detalhados

Exemplo 1: Relatório de Agência Federal

Lista de referências:

Centers for Disease Control and Prevention. (2024). National diabetes statistics report: Estimates of diabetes and its burden in the United States. U.S. Department of Health and Human Services. https://www.cdc.gov/diabetes/data/statistics-report/index.html

Citação no texto (primeiro uso):

(Centers for Disease Control and Prevention [CDC], 2024)

Citação no texto (usos seguintes):

(CDC, 2024)

Relatório padrão de agência federal com a agência como autora. Estabeleça a abreviação na primeira citação no texto.

Exemplo 2: Relatório com Número de Relatório

Lista de referências:

National Center for Education Statistics. (2023). The condition of education 2023 (NCES 2023-144). U.S. Department of Education. https://nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2023144

Citação no texto:

(National Center for Education Statistics, 2023)

Relatório com número de identificação entre parênteses depois do título.

Exemplo 3: Relatório do Congresso

Lista de referências:

U.S. Government Accountability Office. (2024). Climate change: Federal efforts to reduce greenhouse gas emissions (GAO-24-123). https://www.gao.gov/products/gao-24-123

Citação no texto:

(U.S. Government Accountability Office, 2024)

Relatórios do GAO incluem seus característicos números de identificação (formato GAO-YY-NNN).

Exemplo 4: Relatório com Autor Individual

Lista de referências:

Smith, J. K. (2024). Renewable energy adoption in rural communities: Barriers and opportunities (Report No. DOE/EE-2024). U.S. Department of Energy. https://www.energy.gov/reports/renewable-energy-adoption

Citação no texto:

(Smith, 2024)

Quando um autor individual é creditado, liste-o como autor com a agência como editora.

Exemplo 5: Relatório de Governo Estadual

Lista de referências:

California Air Resources Board. (2023). California greenhouse gas emissions inventory: 2000-2021. State of California. https://ww2.arb.ca.gov/ghg-inventory-data

Citação no texto:

(California Air Resources Board, 2023)

Relatórios de agências estaduais seguem o mesmo formato dos relatórios federais, usando a agência estadual como autora.

Exemplo 6: Organização Governamental Internacional

Lista de referências:

World Health Organization. (2024). Global tuberculosis report 2024. https://www.who.int/teams/global-tuberculosis-programme/tb-reports

Citação no texto:

(World Health Organization, 2024)

Organizações governamentais internacionais como OMS, ONU ou Banco Mundial são citadas como autoras corporativas.

Erros Comuns a Evitar

1. Usar Nomes Individuais em Vez de Nomes de Agência

A menos que um indivíduo seja explicitamente creditado como autor na página de título do relatório, use o nome da agência como autora. Relatórios governamentais são publicações institucionais.

2. Hierarquia Incorreta do Nome da Agência

Use a agência específica que emitiu o relatório, não sempre o departamento superior. Por exemplo, use "National Institutes of Health" em vez de "Department of Health and Human Services" se o NIH emitiu o relatório.

3. Esquecer de Colocar o Título do Relatório em Itálico

Relatórios governamentais são obras completas e devem ter títulos em itálico, assim como livros. Esse é um erro de formatação comum.

4. Omitir Números de Relatório Quando Disponíveis

Números de relatório ajudam os leitores a localizar documentos específicos em bancos de dados governamentais. Sempre os inclua quando aparecerem no relatório.

5. Usar URLs Temporárias

Sites governamentais às vezes se reorganizam. Use links permanentes ou URLs específicas do documento, em vez de páginas iniciais gerais do site. A maioria dos sites .gov fornece URLs estáveis para relatórios.

6. Não Estabelecer Abreviações

Para agências frequentemente citadas com abreviações conhecidas (CDC, EPA, FBI), estabeleça a abreviação na sua primeira citação no texto para simplificar as referências seguintes.

7. Confundir Relatórios Governamentais com Legislação

Documentos legislativos (projetos de lei, leis, estatutos) têm formatos de citação diferentes dos relatórios e publicações do poder executivo. Certifique-se de estar citando o tipo correto de documento.

Guia de Referência Rápida

Elementos Essenciais:

  1. Nome da agência como autora (ou autor individual, se creditado)
  2. Ano de publicação
  3. Título do relatório em itálico e minúsculas (estilo de frase)
  4. Número do relatório entre parênteses (se disponível)
  5. Editora (se diferente da agência autora)
  6. URL do relatório

Agências Governamentais e Abreviações Comuns

  • CDC: Centers for Disease Control and Prevention
  • EPA: Environmental Protection Agency
  • FDA: Food and Drug Administration
  • NCES: National Center for Education Statistics
  • GAO: U.S. Government Accountability Office
  • NIH: National Institutes of Health
  • DOE: Department of Energy
  • USDA: U.S. Department of Agriculture

Tipos Especiais de Documentos Governamentais

  • Ordem executiva: cite como documento governamental com o número da ordem
  • Depoimento no Congresso: inclua a designação [Congressional testimony]
  • White paper: cite como relatório governamental
  • Relatório técnico: inclua o número e o tipo do relatório
  • Dados do censo: cite o U.S. Census Bureau como autor

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Perguntas Frequentes

Preciso incluir "U.S." antes das agências federais?
Depende da clareza. Para agências com nomes distintos (CDC, NASA), não é necessário. Para nomes genéricos (Department of Education, Department of Labor), inclua "U.S." para esclarecer que se trata da agência federal, não de um departamento estadual ou organizacional.
Como cito estatísticas ou tabelas de dados governamentais?
Cite o relatório ou conjunto de dados que contém as estatísticas, usando a agência como autora. Mencione números específicos de tabela ou figura no seu texto, não na entrada da lista de referências.
E se eu acessei o relatório por meio de um banco de dados em vez de diretamente?
Use a URL direta do governo quando disponível, mesmo que você tenha acessado o relatório por meio de um banco de dados. Sites governamentais são de acesso gratuito e fornecem o acesso mais estável.
Como cito projetos de lei ou leis do Congresso?
A legislação tem um formato diferente dos relatórios governamentais. Projetos de lei e leis geralmente são citados no texto com referências parentéticas às suas designações oficiais, não como entradas completas na lista de referências. Consulte as diretrizes da APA para citações de documentos legislativos.
Devo citar o PDF ou a página da web?
Use a URL da página de destino do relatório quando disponível, pois isso fornece contexto e pode oferecer múltiplas opções de formato. Se existir apenas um link direto para o PDF, isso é aceitável.

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