Chicago शैली में सरकारी दस्तावेज़ों का उद्धरण कैसे दें
सरकारी दस्तावेज़ इतिहास, राजनीति विज्ञान, कानून, और सार्वजनिक नीति में शोध के लिए आवश्यक स्रोत हैं। Chicago Manual of Style (17वां संस्करण) संघीय दस्तावेज़ों, राज्य और स्थानीय प्रकाशनों, कांग्रेस सामग्री, कार्यकारी आदेशों, और अंतरराष्ट्रीय सरकारी स्रोतों का उद्धरण देने के लिए Notes-Bibliography और Author-Date दोनों प्रणालियों में विशेष प्रारूप प्रदान करता है।
सरकारी दस्तावेज़ उद्धरणों को समझना
सरकारी दस्तावेज़ अद्वितीय उद्धरण पैटर्न का पालन करते हैं क्योंकि उनमें अक्सर पारंपरिक लेखक नहीं होते, वे विशेष क्रमांकन प्रणालियों का उपयोग करते हैं, और आधिकारिक श्रृंखलाओं में दिखाई देते हैं। Chicago शैली सरकारी एजेंसियों को कॉर्पोरेट लेखकों के रूप में मानती है और कांग्रेस संख्या, रिपोर्ट संख्या, और आधिकारिक दस्तावेज़ पहचानकर्ताओं जैसे विशिष्ट तत्वों को शामिल करती है। ऐतिहासिक शोध अक्सर प्राथमिक स्रोतों के रूप में सरकारी दस्तावेज़ों पर निर्भर करता है, जिससे संग्रह कार्य के लिए उचित उद्धरण आवश्यक हो जाता है।
Chicago Notes-Bibliography: संघीय दस्तावेज़
कांग्रेस रिपोर्ट और दस्तावेज़
फ़ुटनोट/एंडनोट:
U.S. Congress, House/Senate, समिति का नाम, रिपोर्ट का शीर्षक, कांग्रेस संख्या, सत्र, रिपोर्ट संख्या (वर्ष), पृष्ठ.
संदर्भ सूची प्रविष्टि:
U.S. Congress. House/Senate. समिति का नाम. रिपोर्ट का शीर्षक. कांग्रेस संख्या, सत्र. रिपोर्ट संख्या. वर्ष.
उदाहरण: हाउस रिपोर्ट
नोट:
1. U.S. Congress, House, Committee on Ways and Means,Tax Reform Act of 2024, 118th Cong., 2nd sess., 2024, H. Rep. 118-456, 23.
संदर्भ सूची:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess., 2024. H. Rep. 118-456.
उदाहरण: सीनेट सुनवाई
नोट:
2. U.S. Congress, Senate, Committee on Foreign Relations,Climate Change and National Security, 118th Cong., 1st sess., 2023, 45.
उदाहरण: Congressional Record
नोट:
3. Congressional Record, 118th Cong., 1st sess., 2023, vol. 169, pt. 2: 1234.
उदाहरण: संघीय एजेंसी रिपोर्ट
नोट:
4. U.S. Environmental Protection Agency,Climate Change Indicators in the United States, 2024(Washington, DC: EPA, 2024), 56.
संदर्भ सूची:
U.S. Environmental Protection Agency.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA, 2024.
उदाहरण: कार्यकारी आदेश
नोट:
5. Executive Order 14008, "Tackling the Climate Crisis at Home and Abroad," Federal Register 86, no. 19 (February 1, 2021): 7619.
उदाहरण: सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय
नोट:
6. Brown v. Board of Education, 347 U.S. 483 (1954).
नोट: कानूनी मामले विशेष उद्धरण प्रारूपों का उपयोग करते हैं। कानूनी उद्धरणों के लिए Chicago Manual खंड 14.276-305 देखें।
Chicago Notes-Bibliography: राज्य और स्थानीय दस्तावेज़
उदाहरण: राज्य विधायी दस्तावेज़
नोट:
7. California Legislature, Assembly, Committee on Education,Higher Education Funding in California, Assembly Bill 123 (2024), 12.
उदाहरण: राज्य एजेंसी रिपोर्ट
नोट:
8. New York State Department of Health,Public Health Statistics, 2023 (Albany: NYSDOH, 2024), 34.
उदाहरण: नगरपालिका दस्तावेज़
नोट:
9. City of Chicago, Department of Planning and Development,Chicago Climate Action Plan (Chicago, 2023), 45.
Chicago Notes-Bibliography: अंतरराष्ट्रीय दस्तावेज़
उदाहरण: संयुक्त राष्ट्र दस्तावेज़
नोट:
10. United Nations, General Assembly, Universal Declaration of Human Rights, A/RES/217(III) (December 10, 1948).
संदर्भ सूची:
United Nations. General Assembly. Universal Declaration of Human Rights. A/RES/217(III). December 10, 1948.
उदाहरण: विदेशी सरकारी दस्तावेज़
नोट:
11. United Kingdom, Parliament, House of Commons,Brexit Impact Assessment, Cmd. 9876 (London: HMSO, 2023), 23.
Chicago Author-Date: सरकारी दस्तावेज़
मूल प्रारूप
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(एजेंसी का नाम वर्ष, पृष्ठ)
संदर्भ सूची प्रविष्टि:
एजेंसी का नाम. वर्ष. दस्तावेज़ का शीर्षक. स्थान: प्रकाशक.
उदाहरण: संघीय एजेंसी रिपोर्ट
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(EPA 2024, 56)
संदर्भ सूची:
EPA (U.S. Environmental Protection Agency). 2024.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA.
उदाहरण: कांग्रेस रिपोर्ट
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(U.S. Congress 2024, 23)
संदर्भ सूची:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means. 2024.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess. H. Rep. 118-456.
उदाहरण: अंतरराष्ट्रीय संगठन रिपोर्ट
पाठ-अंतर्गत उद्धरण:
(WHO 2023)
संदर्भ सूची:
WHO (World Health Organization). 2023. World Health Statistics 2023. Geneva: WHO.
प्रत्येक प्रणाली का उपयोग कब करें
| विषय | अनुशंसित प्रणाली |
|---|---|
| इतिहास | Notes-Bibliography |
| कानून और विधि अध्ययन | Notes-Bibliography |
| राजनीति विज्ञान | Author-Date |
| सार्वजनिक नीति | Author-Date |
| सार्वजनिक स्वास्थ्य | Author-Date |
| अर्थशास्त्र | Author-Date |
बचने योग्य सामान्य त्रुटियाँ
1. गलत एजेंसी नाम प्रारूप
दस्तावेज़ पर दिखाई देने वाले आधिकारिक एजेंसी नाम का उपयोग करें। पहले उपयोग में संक्षिप्ताक्षरों को पूरा लिखें: "U.S. Environmental Protection Agency (EPA)" फिर Author-Date प्रारूप में बाद के संदर्भों में "EPA"।
2. रिपोर्ट संख्या गायब होना
कांग्रेस दस्तावेज़ों में विशिष्ट पहचानकर्ता होते हैं (H.R., S., H. Rep., S. Rep.)। इन संख्याओं को शामिल करें क्योंकि ये दस्तावेज़ खोजने के लिए आवश्यक हैं। बिल संख्याओं को रिपोर्ट संख्याओं के साथ भ्रमित न करें।
3. गलत कांग्रेस और सत्र संख्या
कांग्रेस दस्तावेज़ों के लिए कांग्रेस संख्या (जैसे, 118th) और सत्र (1st या 2nd) आवश्यक है। ये यह पहचानते हैं कि दस्तावेज़ कब बनाया गया था और ऐतिहासिक संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण हैं।
4. प्रकाशन जानकारी छोड़ देना
सरकारी दस्तावेज़ों को प्रकाशन स्थान और प्रकाशक की आवश्यकता होती है। संघीय दस्तावेज़ों के लिए, "Washington, DC" और एजेंसी संक्षिप्त नाम या "GPO" (Government Publishing Office) का उपयोग करें।
5. ऑनलाइन सरकारी दस्तावेज़ों के लिए गलत प्रारूप
ऑनलाइन एक्सेस किए गए सरकारी दस्तावेज़ों का उद्धरण देते समय, यदि यह एक स्थिर सरकारी वेबसाइट है तो URL शामिल करें। GovInfo या FDsys जैसे सरकारी डेटाबेस के दस्तावेज़ों के लिए, स्थायी URL शामिल करें।
6. सरकारी लेखक स्तरों में भ्रम
सबसे बड़ी से सबसे छोटी इकाई तक लेखकत्व सूचीबद्ध करें: देश, शाखा (कांग्रेस/कार्यपालिका), विशिष्ट निकाय (हाउस/सीनेट), समिति/एजेंसी, यदि लागू हो तो उपसमिति।
विशेष मामले और ऑनलाइन एक्सेस
सरकारी वेबसाइट से दस्तावेज़
नोट:
12. U.S. Department of Education, National Center for Education Statistics: Digest of Education Statistics (Washington, DC: NCES, 2024), accessed February 5, 2026, https://nces.ed.gov/programs/digest/.
ऐतिहासिक सरकारी दस्तावेज़
नोट:
13. U.S. Congress, House, Select Committee on Assassinations,Investigation of the Assassination of President John F. Kennedy, 95th Cong., 2nd sess., 1979, H. Rep. 95-1828.
राष्ट्रपति दस्तावेज़
नोट:
14. Barack Obama, "Remarks by the President on Climate Change," June 25, 2013, White House Office of the Press Secretary, https://obamawhitehouse.archives.gov/the-press-office/2013/06/25/remarks-president-climate-change.
संधि या अंतरराष्ट्रीय समझौता
नोट:
15. "Paris Agreement," December 12, 2015, United Nations Framework Convention on Climate Change, https://unfccc.int/process-and-meetings/the-paris-agreement.
सरकारी डेटासेट
नोट:
16. U.S. Census Bureau, "2020 Census Redistricting Data," data.census.gov, released August 12, 2021, https://data.census.gov/cedsci/.
सरकारी दस्तावेज़ों के लिए शोध सुझाव
सरकारी दस्तावेज़ ऐतिहासिक और नीति शोध के लिए आवश्यक प्राथमिक स्रोत हैं। अमेरिकी संघीय दस्तावेज़ों के लिए, GovInfo (govinfo.gov) आधिकारिक भंडार है। कांग्रेस की सुनवाई, रिपोर्ट, और Congressional Record सभी वहाँ स्थायी URL के साथ उपलब्ध हैं।
ऐतिहासिक सरकारी दस्तावेज़ों का उद्धरण देते समय, ध्यान दें कि पुरानी सामग्री Government Printing Office (GPO) द्वारा प्रकाशित की गई हो सकती है, जिसे अब Government Publishing Office कहा जाता है। दस्तावेज़ पर दिखाई देने वाले नाम का उपयोग करें।
राज्य और स्थानीय दस्तावेज़ों के लिए, राज्य पुस्तकालयों और अभिलेखागारों की जाँच करें। कई राज्य विधायी सामग्री, रिपोर्ट, और ऐतिहासिक दस्तावेज़ों के डिजिटल भंडार बनाए रखते हैं। नगरपालिका दस्तावेज़ शहर के अभिलेखागार या सार्वजनिक पुस्तकालयों में रखे जा सकते हैं।
सरकारी दस्तावेज़ों के लिए Chicago उद्धरण बनाएँ
Notes-Bibliography और Author-Date दोनों प्रारूपों में संघीय, राज्य, और अंतरराष्ट्रीय सरकारी दस्तावेज़ों के लिए सटीक Chicago-शैली उद्धरण बनाएँ। इतिहास, राजनीति विज्ञान, और नीति शोध के लिए आवश्यक।