Cómo citar documentos gubernamentales en estilo Chicago

Cómo citar un documento gubernamental en Chicago: respuesta rápida

Clasifique primero el documento. Un informe de agencia o un libro de comisión usa la forma bibliográfica de Chicago: autor corporativo, título en cursiva, año, número de informe y una URL persistente. Un informe del Congreso añade la cámara, el comité, el Congreso, la sesión y el número H. Rep. o S. Rep. Un producto del Congressional Research Service es un informe con autores nominados y un número CRS (R45410), no un informe de la Cámara o del Senado. Un estatuto, un proyecto de ley, una audiencia o una opinión judicial usa la forma Bluebook en una nota y suele quedar fuera de la bibliografía. CMOS 18 (2024) es el manual profesional vigente. Turabian 9 (2018) sigue CMOS 17 y a menudo sigue pidiendo una ciudad de publicación.

La página de ejemplo resuelto How to Cite a Government Document in Chicago muestra un patrón generado. Use esta guía cuando necesite la decisión de clase, los números de párrafo de CMOS 18 y ejemplos que pueda consultar. Las opiniones judiciales y los estatutos solo se esbozan aquí; las formas jurídicas completas están en How to Cite Legal Cases and Court Documents y en la Law Citation Guide.

Manuales vigentes: CMOS 18, Turabian 9 y el Bluebook

El manual profesional vigente es The Chicago Manual of Style, 18.ª edición, publicado por la University of Chicago Press en septiembre de 2024. Sustituyó la 17.ª edición (2017). Los trabajos de estudiantes que dicen «Turabian» siguen Kate L. Turabian, *A Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations*, 9.ª edición (2018), actualizado a CMOS 17. Se ha anunciado una décima edición de Turabian para finales de 2026; hasta que salga ese libro, Turabian 9 es el texto para estudiantes. Esos libros son la misma familia, no la misma edición. Véase Turabian frente a Chicago cuando el programa nombra uno y un sitio web nombra el otro.

Para los instrumentos jurídicos, Chicago no inventa un tercer sistema. CMOS 18 §§14.177–14.186 siguen The Bluebook: A Uniform System of Citation, 22.ª edición (2025), para casos, estatutos, proyectos de ley, audiencias y muchos informes legislativos. Por eso un estatuto y un anuario de la EPA no pueden compartir una sola plantilla. La guía jurídica CMOS 18 de Lone Star College mapea los números nuevos: casos en 14.177–14.180, estatutos en 14.183, proyectos en 14.184, audiencias en 14.185 e informes en 14.186. Douglas College mapea los documentos públicos canadienses a 14.194–14.197. Las LibGuides que aún citan 14.269–305 o 14.281 están citando CMOS 17.

Esas frases proceden de la Chicago-Style Citation Quick Guide. Los documentos gubernamentales son exactamente las fuentes inusuales para las que se construyó el sistema de notas: informes numerados, volúmenes del serial set, audiencias y papeles presidenciales. El autor-fecha sigue funcionando cuando la fuente es un libro de agencia con un año claro. Encaja mal en cuanto necesita un número de Congreso, una sesión y un número de informe en la misma cita.

¿Qué sistema de Chicago? Primero notas para documentos públicos

Los seminarios de historia, historia pública y mucha teoría política quieren notas-bibliografía. Los trabajos de ciencia política, políticas públicas y economía suelen querer autor-fecha. La hoja de la tarea prevalece sobre cualquier valor por defecto del campo. Si el profesor dice Chicago y no nombra un sistema, pregunte. No mezcle notas en superíndice y años entre paréntesis en un mismo trabajo.

El capítulo jurídico de Chicago lleva tiempo diciendo que casi toda la escritura jurídica usa notas y que una obra citada en forma Bluebook no tiene que repetirse en la bibliografía. CMOS 18 mantiene esa separación en los §§14.177–14.186. Si escribe autor-fecha y cita más de un puñado de estatutos o casos, añada notas para esos ítems en vez de forzarlos a un paréntesis.

Cambios de CMOS 18 que sí afectan las citas gubernamentales

Tres cambios de la 18.ª edición aparecen de inmediato en las fuentes gubernamentales. Los folletos antiguos que aún exigen una ciudad, escriben «U.S. Congress» con puntos en una bibliografía Chicago u omiten una URL estable siguen CMOS 17 o una plantilla de campus que no se ha revisado.

Sin lugar de publicación para libros e informes modernos

La página oficial de muestras de notes-and-bibliography formula ahora la regla en una sola frase:

Esa frase procede de Notes and Bibliography: Sample Citations. What's New in the 18th Edition la repite como cambio clave: "14.30. A place of publication is no longer required in citations of books." Trate un informe de agencia posterior a 1900 como un libro moderno: nombre la agencia, ponga el título en cursiva, dé el año y añada un número de informe o una URL. No añada «Washington, DC: EPA» ni «Washington, DC: GPO» salvo que siga CMOS 17, Turabian 9 o una hoja departamental que aún pida la ciudad. Para un libro o informe publicado antes de 1900, la ciudad suele ser más útil que un nombre de editorial (CMOS 14.31). El informe de la Red Cloud Agency de 1875 que aparece más abajo conserva Washington por esa razón.

US sin puntos en la prosa Chicago y en los autores bibliográficos

Chicago prefiere US a U.S. en la prosa ordinaria y en los autores bibliográficos (US Congress, US Census Bureau). La CMOS Q&A sobre abreviaturas de US oficial explica la lógica. Las citas jurídicas Bluebook son otro sistema y conservan la abreviatura del reportero U.S. (347 U.S. 483). No «corrija» una cita de la Corte Suprema a US.

URL estables, paquetes de GovInfo y copias archivadas

Cuando consulte un documento gubernamental en línea, añada una URL. Prefiera una URL persistente de GovInfo, Congress.gov, Federal Register, CRS o de una publicación de agencia a un resultado de búsqueda específico de una sesión. CMOS 14.104 permite ahora una captura de la Wayback Machine o un archivo similar cuando la página viva ha desaparecido. Las fechas de consulta siguen siendo opcionales cuando el documento tiene fecha de publicación o de difusión; incluya una cuando la página no esté fechada o sea probable que se actualice in situ.

Copie el ID del paquete del documento que abrió. Una guía CMOS 18 de campus que cita House Report 112-445 pero pega el paquete de audiencia CHRG-111hhrg50208 está adjuntando el archivo equivocado. El número de informe y el paquete de GovInfo tienen que describir el mismo objeto.

Recupere los identificadores antes de formatear

Una cita gubernamental Chicago solo es tan buena como los identificadores que copió del documento. Formatee al final. Recoja estos datos de la portada, de la pantalla de detalles de GovInfo o del encabezado del Federal Register, y luego elija una clase.

Los repositorios oficiales de EE. UU. son GovInfo (Government Publishing Office), Congress.gov (Library of Congress), CRS Reports y el Federal Register. Los informes congresuales históricos también viven en el US Congressional Serial Set. Use el nombre impreso en el documento para la editorial: Government Printing Office en portadas antiguas, Government Publishing Office tras el cambio de nombre de 2014. GPO es aceptable una vez que ha aparecido el nombre completo.

Informes de agencia y anuarios: forma bibliográfica de Chicago

Cuando una publicación gubernamental se comporta como un libro —un informe con título, un resumen estadístico, un volumen de comisión—, cíela como un libro con autor corporativo. Indique la jurisdicción solo si no está ya en el nombre de la agencia. CMOS 18 omite la ciudad en un sello posterior a 1900.

Ejemplo: 9/11 Commission Report

La National Commission on Terrorist Attacks Upon the United States publicó The 9/11 Commission Report el 22 de julio de 2004. GovInfo sigue alojando la edición oficial de la GPO como paquete GPO-911REPORT (ISBN 0-16-072304-3). La página 339 abre el capítulo 11, "Foresight—and Hindsight."

Ejemplo: informe numerado de la EPA (quinta edición, 2024)

Conserve el número de informe. Es como un lector encuentra la edición que usted usó. La quinta edición de Climate Change Indicators in the United States de la EPA es EPA 430-R-24-003 (julio de 2024). Sustituyó la cuarta edición, EPA 430-R-16-004 (2016). La propia cita sugerida del informe sigue apuntando a epa.gov/climate-indicators. El capítulo "Heat on the Rise" empieza en la página 13.

Ejemplo: informe anterior a 1900 (conserve la ciudad)

La investigación de 1875 de Thomas C. Fletcher sobre la Red Cloud Indian Agency es el ejemplo impreso de documento gubernamental que usan las guías didácticas de CMOS, incluida la guía CMOS 18 de la University of Portland. Como se publicó antes de 1900, la ciudad se mantiene (CMOS 14.31).

Informes del Congreso, productos CRS, documentos y audiencias

Las entradas de bibliografía de las publicaciones del Congreso suelen empezar por US Congress, luego Senate o House, luego el comité. Las notas a menudo omiten US y a veces la cámara si el nombre del comité es inequívoco. Incluya el Congreso, la sesión, el año y el número de documento. Los ejemplos didácticos de CMOS usan 2d sess. (no 2nd) y H. Rep. / S. Rep. / H. Doc. / S. Doc. Bluebook 22 Rule 13.4 escribe el mismo informe de la Cámara como H.R. Rep. No. Cualquiera de las dos formas es aceptable en un trabajo CMOS 18; elija un sistema y manténgalo.

Ejemplo: informe del Senado (patrón didáctico de CMOS)

El ejemplo del manual para un informe de comité es el impreso del Senate Committee on Foreign Relations sobre el Mutual Security Act of 1956. La forma de nota de abajo es la que usa el propio Chicago; la bibliografía añade la jerarquía completa US Congress. Senate.

Ejemplo: informe de la Cámara con un registro persistente

House Report 107-609 (24 de julio de 2002) es el informe del Select Committee on Homeland Security sobre el Homeland Security Act of 2002. GovInfo lo archiva como CRPT-107hrpt609. La parte 1 es la unidad de cita habitual. El mismo número de proyecto es H.R. 5005; no use el número del proyecto como si fuera el número del informe.

Ejemplo: informe del Congressional Research Service

Un producto CRS no es un informe de comité. CMOS 14.186 y Bluebook 22 Rules 13.4 y 15.1(c) lo citan bajo los analistas y el servicio, con el número R en la línea del título. The Violence Against Women Act (VAWA): Historical Overview, Funding, and Reauthorization de Lisa N. Sacco y Emily J. Hanson es CRS R45410 (23 de abril de 2019). La copia abierta para esta página es R45410.4.pdf en Congress.gov. Actualizaciones posteriores del mismo número de producto pueden cambiar un coautor; copie los nombres del PDF que usó.

Ejemplo: audiencia publicada (forma Bluebook, CMOS 14.185)

Las audiencias publicadas están más cerca de los materiales jurídicos que de los libros. CMOS 18 §14.185 sigue la forma de audiencia de Bluebook 22 Rule 13.3: título en cursiva de la cubierta, Before the comité, número de Congreso, página citada, año y un paréntesis para el testigo cuando cita testimonio. La audiencia del Day 3 del House Select Committee sobre H.R. 5005 es el paquete GovInfo CHRG-107hhrg83173 (17 de julio de 2002, serial no. 107-3). La declaración oral del Comptroller General David M. Walker empieza en la página impresa 199. Cite la audiencia que abrió. No adjunte a este título un testigo de otra audiencia.

Ejemplo: documento del Senado y el Serial Set

El ejemplo clásico de documento del Senado de Chicago son las declaraciones de guerra de 1941. El número de serie lleva al lector al Congressional Serial Set. La guía jurídica CMOS 18 de Lone Star también reimprime la forma breve Bluebook S. Doc. No. 77-148.

Ejemplo: Congressional Record

Cite el Congressional Record encuadernado permanente cuando pueda, no la edición diaria. Un discurso puede atribuirse en la nota; la bibliografía puede listar el volumen. El ejemplo didáctico de CMOS es el senador Edward M. Kennedy el 10 de marzo de 1982 (97th Cong., 2d sess.). 1982 es la segunda sesión del 97.º Congreso, no la primera. Bluebook 22 Rule 13.5 cubre los mismos debates.

Órdenes ejecutivas y el Federal Register

Una orden ejecutiva es un documento presidencial. Cite el número de la orden, el título y la impresión en el Federal Register. La forma breve Bluebook (Exec. Order No.) es aceptable en un trabajo jurídico denso en notas. Un trabajo de historia puede tratar el Federal Register como una revista: volumen, número, fecha y página de apertura.

La Executive Order 14008, "Tackling the Climate Crisis at Home and Abroad," se firmó el 27 de enero de 2021 y se imprimió en 86 Fed. Reg. 7619 (1 de febrero de 2021). La copia HTML de la Government Publishing Office es FR Doc. 2021-02177.

Estatutos, proyectos de ley y casos: solo notas

Esta es la línea que más páginas generales de Chicago pasan por alto. Una public law, un proyecto no promulgado y una opinión judicial son citas jurídicas. CMOS 18 §§14.183, 14.184 y 14.177–14.180 siguen el Bluebook y las ponen en notas. No pertenecen a la bibliografía salvo que cite un libro o un artículo que las reimprime. No fuerce US Congress sobre Brown v. Board of Education.

La abreviatura del reportero U.S. forma parte de la cita Bluebook, no de una abreviatura de país de Chicago. La reformulación CMOS 18 de Lone Star del Affordable Care Act y de Brown coincide con estas formas. Para tablas de reporteros, citas paralelas y tribunales estatales, use How to Cite Legal Cases and Court Documents. Para hábitos de law review, use la Law Citation Guide.

Documentos estatales, locales y no estadounidenses

Empiece por la jurisdicción solo cuando el nombre de la agencia no la contenga ya. Health Canada no necesita un segundo Canada delante. California Air Resources Board no necesita State of California salvo que lo distinga de un órgano municipal con un nombre similar. CMOS 18 sigue omitiendo la ciudad en un sello moderno.

CMOS 18 §14.194 dice a quien escribe en EE. UU. y cita más de unos pocos documentos jurídicos o públicos canadienses que use el Canadian Guide to Uniform Legal Citation (la McGill Guide). Para un informe canadiense ocasional en un trabajo de contexto estadounidense, basta la forma bibliográfica de Chicago o el Bluebook. Douglas College reimprime esa frase de CMOS 18 en su página de documentos gubernamentales.

Ejemplo: informe federal canadiense (número de catálogo, sin jurisdicción extra)

Human Health Effects of Wildfire Smoke de Health Canada (mayo de 2024) es catalogue no. H144-123/2024E-PDF (ISBN 978-0-660-71379-3; publication 240056). El registro de catálogo es publications.gc.ca 9.936795. El número de catálogo es la clave de recuperación; repetir Canada en el hueco del autor no lo es. La página 8 es "Disproportionately impacted populations" y el inicio de las conclusiones.

Los planes municipales y los impresos legislativos estatales siguen la misma jerarquía: ciudad o estado, departamento o comité, título en cursiva, año y una URL estable. Si encontró el ítem en un archivo y no como informe publicado, pase a la forma de archivo en How to Cite Primary Sources and Archives in Chicago Style.

Documentos y tratados de las Naciones Unidas

Las citas de la ONU privilegian el órgano emisor y el símbolo del documento. El símbolo (A/RES/217 (III), S/RES/2773) es como la UN Digital Library y documents.un.org recuperan el texto. Los tratados pueden citarse por título, fecha de adopción o firma y una URL de serie de tratados o de texto oficial.

Autor-fecha cuando la fuente es un informe de agencia

El autor-fecha es el sistema Chicago adecuado para un trabajo de políticas o de salud pública que cita libros de agencia como un artículo científico cita monografías. Ponga una forma breve entre paréntesis si el nombre de la agencia es largo y desarrolle la abreviatura en la lista de referencias. No use el autor-fecha como vertedero de audiencias, proyectos de ley o casos.

Ejemplo: anuario estadístico de la OMS

World health statistics 2025: monitoring health for the SDGs, Sustainable Development Goals es un informe anual con título y un año claro, que es lo que necesita el autor-fecha. La OMS lo publicó el 15 de mayo de 2025. La edición electrónica es ISBN 978-92-4-011049-6 (76 páginas). "Key messages" empieza en la página 3. Cada edición sustituye a la anterior; no conserve una cita de 2023 si abrió el PDF de 2025.

Ejemplo: el mismo informe del 11-S en autor-fecha

Si el mismo trabajo también cita H. Rep. 107-609 o Brown v. Board of Education, déjelos en notas. Chicago permite una lista de referencias y un conjunto pequeño de notas en una misma obra cuando las citas jurídicas no se comprimen.

Documentos gubernamentales en línea, PDF y conjuntos de datos

Un PDF en el sitio de una agencia sigue siendo el informe, no un sitio web genérico. Cite el informe y luego añada la URL. Un explicador HTML sin PDF titulado está más cerca de una página web; véase How to Cite Websites and Blog Posts in Chicago Style. Un archivo de microdatos descargable es un conjunto de datos (CMOS 14.157): nombre el creador, el título del conjunto, el portal, una versión o fecha de difusión y una URL persistente.

El Census Bureau publicó los 2020 Census Redistricting Data (Public Law 94-171) Summary Files en formato FTP heredado el 12 de agosto de 2021 y publicó las mismas cifras en data.census.gov el 16 de septiembre de 2021. Cite la difusión que usó.

Las declaraciones presidenciales que existen solo como transcripción de la oficina de prensa pueden citarse como documento web bajo el orador, con la oficina y una URL de archivo estable. El discurso de Barack Obama del 25 de junio de 2013 en Georgetown University sobre el cambio climático sigue en el archivo de la Casa Blanca de Obama.

Errores frecuentes

Fuentes oficiales y lecturas adicionales

Cuando un generador, una LibGuide y la portada discrepan, ganan los manuales y los repositorios oficiales.

• Chicago-Style Citation Quick Guide — descripción oficial de notas-bibliografía frente a autor-fecha.
• Notes and Bibliography: Sample Citations — muestras CMOS 18, incluida la nota 14.30 sobre el lugar de publicación.
• Author-Date: Sample Citations — patrones coincidentes de autor-fecha.
• What's New in the 18th Edition — lista clave de cambios de CMOS 18, incluidos 14.30, 14.104 y 14.157.
• CMOS Q&A: US without periods — lógica de CMOS 10.4 para US frente a U.S.
• University of Chicago Press. 2024. The Chicago Manual of Style. 18th ed. Véase el capítulo 13 para los dos sistemas y los §§14.177–14.186 y 14.194–14.197 para documentos públicos y jurídicos.
• Turabian citation guide — compañero para estudiantes aún alineado con CMOS 17.
• Lone Star College CMOS 18 government and legal guide — mapa actual de párrafos (14.177–14.186) y las reformulaciones Sacco–Hanson CRS / H.R. Rep. No. 107-609 / audiencia Walker.
• University of Portland CMOS 18 government guide — ejemplo impreso de Fletcher y formas jurídicas solo en nota. Compruebe sus URL antes de copiarlas.
• Douglas College CMOS 18 government documents — mapa CMOS 14.194–14.197 de documentos públicos canadienses.
• GovInfo — repositorio oficial de la GPO para el Congressional Record, los informes del Congreso y el Federal Register.
• Congress.gov — proyectos, informes, PDF de CRS y páginas de comités de la Library of Congress.
• Federal Register — órdenes ejecutivas y normas de agencia tal como se publican.
• UN Digital Library — resoluciones y símbolos de documento.

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