Cómo citar documentos gubernamentales en estilo Chicago
Los documentos gubernamentales son fuentes esenciales para la investigación en historia, ciencias políticas, derecho y política pública. El Chicago Manual of Style (17.ª edición) ofrece formatos especializados para citar documentos federales, publicaciones estatales y locales, materiales del Congreso, órdenes ejecutivas y fuentes gubernamentales internacionales en ambos sistemas: Notas-Bibliografía y Autor-Fecha.
Entender las citas de documentos gubernamentales
Los documentos gubernamentales siguen patrones de citación particulares porque a menudo carecen de autores tradicionales, usan sistemas de numeración especializados y aparecen en series oficiales. El estilo Chicago trata a las agencias gubernamentales como autores corporativos e incluye elementos específicos como números de congreso, números de informe e identificadores oficiales de documentos. La investigación histórica se apoya con frecuencia en documentos gubernamentales como fuentes primarias, lo que hace que la cita correcta sea esencial para el trabajo de archivo.
Chicago Notas-Bibliografía: documentos federales
Informes y documentos del Congreso
Nota al pie/nota final:
U.S. Congress, House/Senate, Nombre del comité, Título del informe, Congress number, session, Report number (Año), Página.
Entrada de bibliografía:
U.S. Congress. House/Senate. Nombre del comité. Título del informe. Congress number, session. Report number. Año.
Ejemplo: informe de la Cámara de Representantes
Nota:
1. U.S. Congress, House, Committee on Ways and Means,Tax Reform Act of 2024, 118th Cong., 2nd sess., 2024, H. Rep. 118-456, 23.
Bibliografía:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess., 2024. H. Rep. 118-456.
Ejemplo: audiencia del Senado
Nota:
2. U.S. Congress, Senate, Committee on Foreign Relations,Climate Change and National Security, 118th Cong., 1st sess., 2023, 45.
Ejemplo: Congressional Record
Nota:
3. Congressional Record, 118th Cong., 1st sess., 2023, vol. 169, pt. 2: 1234.
Ejemplo: informe de agencia federal
Nota:
4. U.S. Environmental Protection Agency,Climate Change Indicators in the United States, 2024(Washington, DC: EPA, 2024), 56.
Bibliografía:
U.S. Environmental Protection Agency.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA, 2024.
Ejemplo: orden ejecutiva
Nota:
5. Executive Order 14008, "Tackling the Climate Crisis at Home and Abroad," Federal Register 86, no. 19 (February 1, 2021): 7619.
Ejemplo: sentencia de la Corte Suprema
Nota:
6. Brown v. Board of Education, 347 U.S. 483 (1954).
Nota: los casos legales usan formatos de citación especializados. Consulta la sección 14.276-305 del Chicago Manual para citas legales.
Chicago Notas-Bibliografía: documentos estatales y locales
Ejemplo: documento legislativo estatal
Nota:
7. California Legislature, Assembly, Committee on Education,Higher Education Funding in California, Assembly Bill 123 (2024), 12.
Ejemplo: informe de agencia estatal
Nota:
8. New York State Department of Health,Public Health Statistics, 2023 (Albany: NYSDOH, 2024), 34.
Ejemplo: documento municipal
Nota:
9. City of Chicago, Department of Planning and Development,Chicago Climate Action Plan (Chicago, 2023), 45.
Chicago Notas-Bibliografía: documentos internacionales
Ejemplo: documento de las Naciones Unidas
Nota:
10. United Nations, General Assembly, Universal Declaration of Human Rights, A/RES/217(III) (December 10, 1948).
Bibliografía:
United Nations. General Assembly. Universal Declaration of Human Rights. A/RES/217(III). December 10, 1948.
Ejemplo: documento gubernamental extranjero
Nota:
11. United Kingdom, Parliament, House of Commons,Brexit Impact Assessment, Cmd. 9876 (London: HMSO, 2023), 23.
Chicago Autor-Fecha: documentos gubernamentales
Formato básico
Cita en el texto:
(Nombre de la agencia Año, Página)
Entrada de la lista de referencias:
Nombre de la agencia. Año. Título del documento. Lugar: Editorial.
Ejemplo: informe de agencia federal
Cita en el texto:
(EPA 2024, 56)
Lista de referencias:
EPA (U.S. Environmental Protection Agency). 2024.Climate Change Indicators in the United States, 2024. Washington, DC: EPA.
Ejemplo: informe del Congreso
Cita en el texto:
(U.S. Congress 2024, 23)
Lista de referencias:
U.S. Congress. House. Committee on Ways and Means. 2024.Tax Reform Act of 2024. 118th Cong., 2nd sess. H. Rep. 118-456.
Ejemplo: informe de organización internacional
Cita en el texto:
(WHO 2023)
Lista de referencias:
WHO (World Health Organization). 2023. World Health Statistics 2023. Geneva: WHO.
Cuándo usar cada sistema
| Disciplina | Sistema recomendado |
|---|---|
| Historia | Notas-Bibliografía |
| Derecho y estudios legales | Notas-Bibliografía |
| Ciencias políticas | Autor-Fecha |
| Política pública | Autor-Fecha |
| Salud pública | Autor-Fecha |
| Economía | Autor-Fecha |
Errores comunes que evitar
1. Formato incorrecto del nombre de la agencia
Usa el nombre oficial de la agencia tal como aparece en el documento. Escribe las abreviaturas completas la primera vez: «U.S. Environmental Protection Agency (EPA)» y luego «EPA» en referencias posteriores en formato Autor-Fecha.
2. Faltan números de informe
Los documentos del Congreso tienen identificadores específicos (H.R., S., H. Rep., S. Rep.). Incluye estos números, ya que son esenciales para localizar los documentos. No confundas los números de proyecto de ley con los números de informe.
3. Números de congreso y sesión incorrectos
Los documentos del Congreso requieren el número de congreso (p. ej., 118th) y la sesión (1st o 2nd). Estos identifican cuándo se produjo el documento y son cruciales para el contexto histórico.
4. Omitir la información de publicación
Los documentos gubernamentales necesitan el lugar de publicación y la editorial. Para documentos federales, usa «Washington, DC» y la abreviatura de la agencia o «GPO» (Government Publishing Office).
5. Formato incorrecto para documentos gubernamentales en línea
Al citar documentos gubernamentales consultados en línea, incluye la URL si es un sitio web gubernamental estable. Para documentos de bases de datos gubernamentales como GovInfo o FDsys, incluye la URL persistente.
6. Confundir los niveles de autoría gubernamental
Enumera la autoría de la unidad más grande a la más pequeña: país, rama (Congreso/Ejecutivo), organismo específico (Cámara/Senado), comité/agencia, subcomité si corresponde.
Casos especiales y acceso en línea
Documento de un sitio web gubernamental
Nota:
12. U.S. Department of Education, National Center for Education Statistics: Digest of Education Statistics (Washington, DC: NCES, 2024), accessed February 5, 2026, https://nces.ed.gov/programs/digest/.
Documento gubernamental histórico
Nota:
13. U.S. Congress, House, Select Committee on Assassinations,Investigation of the Assassination of President John F. Kennedy, 95th Cong., 2nd sess., 1979, H. Rep. 95-1828.
Documentos presidenciales
Nota:
14. Barack Obama, "Remarks by the President on Climate Change," June 25, 2013, White House Office of the Press Secretary, https://obamawhitehouse.archives.gov/the-press-office/2013/06/25/remarks-president-climate-change.
Tratado o acuerdo internacional
Nota:
15. "Paris Agreement," December 12, 2015, United Nations Framework Convention on Climate Change, https://unfccc.int/process-and-meetings/the-paris-agreement.
Conjuntos de datos gubernamentales
Nota:
16. U.S. Census Bureau, "2020 Census Redistricting Data," data.census.gov, released August 12, 2021, https://data.census.gov/cedsci/.
Consejos de investigación para documentos gubernamentales
Los documentos gubernamentales son fuentes primarias esenciales para la investigación histórica y de políticas. Para los documentos federales estadounidenses, GovInfo (govinfo.gov) es el repositorio oficial. Las audiencias del Congreso, los informes y el Congressional Record están todos disponibles allí con URL persistentes.
Al citar documentos gubernamentales históricos, ten en cuenta que los materiales más antiguos pueden haber sido publicados por la Government Printing Office (GPO), ahora llamada Government Publishing Office. Usa el nombre que aparece en el documento.
Para los documentos estatales y locales, consulta las bibliotecas y archivos estatales. Muchos estados mantienen repositorios digitales de materiales legislativos, informes y documentos históricos. Los documentos municipales pueden encontrarse en archivos municipales o bibliotecas públicas.
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