Cómo citar un documento gubernamental en MLA

Cómo citar un documento gubernamental en MLA: respuesta rápida

Elige la vía que encaje con el trabajo. Un ensayo de literatura que cita un solo manual laboral puede empezar por U.S. Department of Labor, exactamente como figura en la portada. Una tesis que cita seis expedientes del Congreso debe estandarizar esos nombres como United States, Congress, y luego la cámara y el comité. En ambas vías vienen a continuación el título, la editorial tal como está impresa y la fecha de la copia que abriste. El Congreso, la sesión y los números de informe son extras opcionales al final de una entrada legislativa. Un archivo en línea añade el nombre del sitio y la URL o el DOI de esa versión. Empareja cada línea de Works Cited con una cita en el texto que use el mismo nombre inicial, o un título acortado cuando la entrada empieza por el título.

Pon en cursiva un informe autónomo como cursivarías un libro. Deja las leyes, las actas y los documentos políticos en redonda. Cursa los nombres de los casos judiciales. No inventes un informe de la House de 2026 para rellenar una plantilla. Usa un documento que un lector pueda abrir. Para la página de estilo asignada y el generador, empieza en MLA.

La regla oficial, según el MLA Handbook

El handbook estudiantil vigente es el MLA Handbook, 9.ª edición, publicado por la Modern Language Association en 2021. Los autores gubernamentales están en las secciones 5.20–5.22. Los autores corporativos están al lado, en 5.17–19. Las formas en el texto de esos nombres están en la sección 6.6. Las entradas más antiguas del Style Center siguen mencionando la sección 2.1.3 de la octava edición; los números de la novena edición de arriba sustituyen ese mapa. Varias de esas entradas siguen llevando este aviso:

Usa los ejemplos vigentes del Style Center. Lee las secciones de la novena edición cuando la numeración de la entrada y el handbook no coincidan. La sección 5.20 es la frase que la mayoría de las páginas para estudiantes se saltan.

Esa línea del Occupational Outlook Handbook es una reimpresión real de Skyhorse del handbook federal. La ranura de autor copia U.S. Department of Labor de la fuente. No reconstruye la cadena como United States, Department of Labor. La forma de especialista es la sección siguiente, no una corrección de esta.

La regla oficial, según el MLA Style Center

La nota del Style Center sobre documentos del Congreso se escribió contra la numeración de la 8.ª edición, pero la 9.ª edición conserva la misma plantilla de formato: autor, título, editorial, fecha y luego extras opcionales. Los ejemplos resueltos de abajo son los que publicaron los editores.

Esas frases proceden de How do I cite a congressional document in print and online?. House Report 109-615 es un informe real de junio de 2006 del Permanent Select Committee on Intelligence, presentado después a la House el 6 de septiembre de 2006 y aún publicado en govinfo. La ranura opcional es cómo conservas un número de Congress y un número de informe sin convertir MLA en Bluebook. El handbook §5.118 enuncia ahora la misma opción.

Esas frases proceden de Documenting Legal Works in MLA Style, reabierto el 18 de septiembre de 2026. Por eso una página de Cornell Law, un PDF de la Library of Congress y un estatuto de govinfo.gov son tres líneas distintas de Works Cited aunque reimpriman la misma opinión o la misma ley. Los números de página entre paréntesis 70 y 69 son los punteros del Style Center hacia las páginas del handbook sobre el estilo de los títulos. La página vigente imprime ahora también una fecha de acceso de un proyecto de ley de la Tennessee house del 6 May 2026; esa línea está en la sección de documentos estatales más abajo.

Ese intercambio procede de If I am listing the name of a government agency as publisher, should I separate out the name of the government?. Australia’s Welfare, 2017 es un anuario real del Australian Institute of Health and Welfare. Los editores empiezan por el título porque la agencia es la editorial, no porque los autores gubernamentales sean opcionales. Cuando la agencia es la autora, conserva el nombre que exige la vía y deja la ranura Publisher tal como está impresa. El handbook §5.63 añade una segunda regla de editorial para las pilas largas de agencias.

Matthew R. Durose y sus colegas escribieron ese informe del Bureau of Justice Statistics. Las personas ocupan la ranura Author. La editorial se trunca a U.S. Dept. of Justice; the Office of Justice Programs y the Bureau of Justice Statistics salen de la ranura Publisher. No reconstruyas esa editorial como United States, Department of Justice, Office of Justice Programs, Bureau of Justice Statistics.

¿Vía de estudiante o vía de especialista?

La tarea, no el PDF, elige la vía. Un trabajo breve en MLA que cita una sola reimpresión del Occupational Outlook Handbook debe parecerse al §5.20. Una tesis de último año que cita House Report 615, una slip law de Statutes-at-Large y un informe de viaje del personal del Senate debe parecerse a los §§5.21–5.22. No mezcles los dos tratamientos para el mismo gobierno en una sola lista salvo que estés consolidando a propósito bajo el §5.22.

Cómo escribir el autor gubernamental

Lee primero la portada o la cubierta del PDF. En la vía del §5.20, detente ahí y copia el nombre. En la vía del §5.21, construye una sola cadena Author de mayor a menor. Escribe United States aunque la cubierta diga U.S. Separa las unidades con comas y cierra la ranura Author con un punto antes del título.

• País o estado primero, cuando estandarizas. United States, California, New York State, United Kingdom, United Nations.
• Luego el órgano padre. Congress, Department of Education, General Assembly, Legislature.
• Luego la unidad de trabajo. House, Senate, un comité con nombre, Centers for Disease Control and Prevention, un departamento municipal de planificación.
• No saltes al apodo en la vía de especialista. CDC puede aparecer en tu frase. La línea de Works Cited sigue necesitando la jerarquía recuperable que respalda tu fuente.
• No reconstruyas la editorial del mismo modo. Si la portada dice Government Publishing Office, Skyhorse Publishing o Australian Institute of Health and Welfare, copia esa cadena. El §5.63 te permite quitar subagencias extra de un nombre largo de editorial.

Si una persona figura como autora de un informe de personal o de un voto particular firmado, esa persona puede ocupar la ranura Author y el órgano gubernamental pasa a ser un colaborador o un contenedor. El voto particular de Ruth Bader Ginsburg en Lilly Ledbetter v. Goodyear Tire and Rubber Co. es el modelo del Style Center para esa división. El informe de Durose del Bureau of Justice Statistics es el modelo del handbook para investigadoras e investigadores con nombre en una agencia. Los informes de agencia sin firma casi nunca funcionan así: la agencia es la autora salvo que la cubierta nombre a personas.

Estilo del título: informes, leyes y casos

Los estudiantes pierden puntos aquí porque los títulos gubernamentales no llevan todos la misma tipografía. Un informe o un anuario autónomo va en cursiva, como un libro. Una ley, un acta, un tratado o una orden ejecutiva se capitaliza como un título y se deja en redonda. Un caso judicial va en cursiva. Los propios ejemplos del Style Center de esos tres tratamientos son Marbury v. Madison, Law of the Sea Treaty, Civil Rights Act y Code of Federal Regulations.

Cuando una fuente jurídica está en un sitio que tiene título propio, sigue estilizando el título jurídico como lo harías en la prosa. No envuelvas el título de una ley entre comillas solo porque aparece en Cornell Law o govinfo.

Informes del Congreso

Un informe de la House o del Senate es una obra autónoma. El comité es el autor. El título es el título del informe. La editorial suele ser la Government Printing Office o la Government Publishing Office: usa el nombre de la copia que tienes. Añade el Congress, la sesión y el número de informe solo si ayudan a un lector a recuperar el archivo.

El mismo informe en congress.gov o govinfo.gov necesita un segundo contenedor: el nombre del sitio y la URL del archivo que abriste. No pegues una URL de resultados de búsqueda que caduca. No cambies Government Printing Office por Government Publishing Office salvo que ese nombre posterior sea el que imprime tu copia. El propio ejemplo en línea del Congreso del Style Center no es otro informe inventado; es Public Law 111-122 tal como lo publicó GPO, en la sección siguiente.

Leyes públicas y el United States Code

Cita la versión que tienes delante. Una slip law en el United States Statutes at Large no es la misma fuente que una sección vigente del United States Code en uscode.house.gov, y ninguna de las dos es lo mismo que una reimpresión de Cornell Law. El ejemplo en línea del Congreso del Style Center es Public Law 111-122 tal como se imprimió en el volumen 123 de los Statutes at Large y lo publicó la Government Publishing Office.

Un proyecto que aún no es ley sigue empezando por la cámara que lo presentó. El ejemplo de la House del Style Center es el Improving Broadband Access for Veterans Act of 2016 en Congress.gov, con el Congress, la sesión, el número de resolución y la fecha de aprobación en la ranura opcional. El handbook §5.21 imprime el mismo proyecto sin esa ranura opcional; el §5.118 lo imprime con la ranura. Ambos son oficiales. Usa los datos que identifican la copia que abriste.

El United States Code es el mismo problema a mayor escala. El Style Center imprime tres versiones recuperables del título 17. Usa la que abriste.

Si citas el código en conjunto, nombra el título 17 y la sección 304 en la prosa para que un lector pueda hallar la disposición. Si omites esos números en la frase, ponlos en la línea de Works Cited, como hace el segundo ejemplo oficial. No escribas 17 U.S.C. § 304 como cita completa salvo que uses el método híbrido de abajo para un público jurídico. Las URL GPO fdsys son las que el Style Center sigue imprimiendo; govinfo.gov es el sucesor vigente si ese es el archivo que descargaste de verdad.

Audiencias

Una audiencia publicada es un documento gubernamental, no un artículo de revista ni una entrevista. El comité es el autor. El título de la audiencia es el título de la fuente. Si usaste una transcripción de GPO, dilo en la ranura de elemento opcional para que un lector no busque vídeo.

Informes de agencia y páginas web gubernamentales

Un anuario de agencia ejecutiva, un informe estadístico o una página de programa usa la misma plantilla, pero la ranura Author suele ser más corta y la editorial suele ser la propia agencia. Si la agencia es solo la editorial, empieza por el título, como hace el Style Center con Australia’s Welfare, 2017. Si en la cubierta figuran investigadoras o investigadores con nombre, ellos son los autores y la agencia es la editorial, como en la línea de Durose de arriba. Si citas un artículo que una agencia publicó después en la web, cita esa versión web — no el informe impreso que nunca abriste.

La entrada de West Nile y esa instrucción proceden de How do I cite an online article republished from a printed government report?. El artículo apareció primero en el Morbidity and Mortality Weekly Report impreso. La línea de Works Cited documenta MMWR Weekly en el sitio de CDC porque esa es la copia que abrieron los editores. La línea de la tabla procede de How do I cite a data table?: es una tabla real del NCES Digest of Education Statistics, no un panel inventado de 2026. Una página genérica de vacunación de CDC con una fecha inventada del año en curso no es un sustituto.

Órdenes ejecutivas

Después de que un presidente firma una orden, the Office of the Federal Register la numera, la imprime en el Federal Register y más tarde la compila en el Code of Federal Regulations. MLA sigue queriendo la versión que leíste. El ejemplo del Style Center es Executive order 13717, firmada por Barack Obama el 2 de febrero de 2016 e impresa en el Federal Register el 5 de febrero de 2016.

Pon el nombre del presidente entre corchetes después del Executive Office, no solo en la ranura Author, salvo que cites un mensaje firmado que la fuente presenta como obra de esa persona. No conviertas la URL de un comunicado de la White House en la cita completa si en realidad usaste el PDF del Federal Register.

Constituciones

Una constitución es un documento político en redonda. Si leíste una edición con nombre, trátala como un libro. Si leíste una transcripción en un sitio gubernamental, cita esa página. Los ejemplos de United States del Style Center son la transcripción de National Archives y la edición Barnes and Noble de 1972 de Edward Conrad Smith. La misma página imprime también un ejemplo de Swiss Confederation para una constitución extranjera cuyo título no nombra el país en inglés.

En la prosa, escribe "the Constitution" en redonda. La cita entre paréntesis sigue teniendo que llevar al lector a la línea de Works Cited que usaste de verdad. Si el título no nombra el país, pon el país en la ranura Author, como hace el Style Center con France y Swiss Confederation.

Documentos estatales y locales

Las publicaciones estatales y municipales siguen la misma regla de autor de mayor a menor cuando estás en la vía de especialista. Un código estatal compilado puede ser una sola línea de Works Cited, con números de capítulo y sección en la prosa, o puedes citar la página web de una sección. Los ejemplos de Nueva York del Style Center son ambos páginas reales de Consolidated Laws en el sitio del New York State Senate. La misma página de obras jurídicas, reabierta el 18 de septiembre de 2026, imprime ahora un proyecto de la Tennessee house con una fecha de acceso del 6 May 2026.

La primera frase y las dos líneas de Nueva York proceden de How do I cite a state law?. El proyecto de Wisconsin y el de Tennessee son los ejemplos oficiales de proyectos de cámara del Style Center en la página de obras jurídicas. La línea de Tennessee es el modelo actual de fecha de acceso de los editores, no una conjetura de estudiante. Úsalos en lugar de un plan municipal de frente marítimo inventado o de una tabla sanitaria estatal fechada en 2025. Si sí tienes un plan local, nombra la ciudad, el departamento, el título real, la fecha real del PDF y la URL estable.

Tratados y documentos de las Naciones Unidas

Un órgano de gobierno internacional sigue siendo un autor gubernamental. Enumera la organización y luego el órgano que emitió el texto. El ejemplo estándar de United Nations del Style Center es la Universal Declaration of Human Rights, General Assembly Resolution 217 A.

Un tratado puede empezar por el título del tratado cuando ningún gobierno nacional es el autor. Un tratado bilateral que imprimió el Senate puede empezar por United States, Senate. Cita el archivo que descargaste, incluida la etiqueta "PDF download" cuando así lo entregó el sitio. La URL de Kyoto está impresa en la página del Style Center como nfccc.int; copia el ejemplo oficial si estás igualando esa página, y usa el archivo que abriste de verdad si descargaste el protocolo tú.

Los casos judiciales pertenecen a otra página

Una opinión de la Supreme Court es una obra jurídica, no un informe de comité. MLA sigue usando la plantilla de formato y sigue citando la versión que leíste. El Style Center imprime dos líneas recuperables de Brown v. Board of Education — Cornell Law y el PDF de United States Reports de la Library of Congress — más un voto particular firmado de Ginsburg. El handbook §6.6 añade Jam v. International Finance Corp. El flujo completo de casos, estatutos y Bluebook está en Cómo citar casos judiciales y documentos de tribunal y en la Guía de citas jurídicas.

Cursa el nombre del caso en la prosa y en la línea de Works Cited. Usa v., no versus. La forma híbrida antigua que empieza Brown v. Board of Education. 347 U.S. 483. solo se permite cuando escribes para lectores que ya conocen la cita jurídica. En un trabajo MLA ordinario, prefiere la forma de autor gubernamental de arriba. Las dos líneas de Brown son la prueba del Style Center de que la versión que abriste es la fuente.

El método híbrido Bluebook

La mayoría de los trabajos de estudiantes deben quedarse en la plantilla de formato MLA. El Style Center ofrece una segunda vía solo cuando el lector ya habla la cita jurídica.

Si usas el método híbrido, el Style Center dice que no alfabetices una entrada numerada como si el número estuviera escrito con letras. Lista las obras numeradas antes de la primera entrada con letra, en orden numérico. No mezcles líneas híbridas con líneas de autor gubernamental para el mismo tipo de fuente en un solo trabajo salvo que tu profesor haya pedido esa mezcla.

Citas en el texto para autores gubernamentales

La cita entre paréntesis debe apuntar al primer elemento de la línea de Works Cited. Si la línea empieza por United States, Congress, House, Permanent Select Committee on Intelligence, el paréntesis repite la parte de esa jerarquía necesaria para hallar la entrada. Puedes abreviar Department como Dept. en el paréntesis, pero escribe las unidades enteras en la lista. Si la línea empieza por un título, el paréntesis usa un título cursivo acortado. Añade un número de página o de párrafo cuando la copia tenga uno. El handbook §6.6 es la regla oficial de acortamiento.

No escribas (CDC 2024) en un trabajo MLA. Eso es un año de autor grupal APA. MLA no lleva año en el paréntesis salvo que distinga dos obras que, de otro modo, se verían idénticas. No inventes un título corto que no esté en la línea de Works Cited. El PDF de Tibet es un informe de viaje real de marzo de 2011 del personal del Senate Foreign Relations Committee; la cita del handbook sobre el malestar social en Tibet se toma de ese archivo.

Varios documentos del mismo gobierno

Cuando dos líneas de Works Cited comparten un nombre gubernamental inicial, MLA 9 §5.22 te deja sustituir cada unidad repetida por tres guiones — la misma marca de autor repetido que se usa para las personas. Conserva la primera cadena completa. Los guiones solo representan nombres idénticos, en el mismo orden, a la entrada anterior. Un comité de la House y un comité del Senate comparten United States, Congress y luego divergen.

Los dos primeros títulos son los ejemplos oficiales del Style Center ya usados arriba. La tercera línea aplica el mismo truco de guiones al informe Senate Tibet del handbook. Ordena el bloque por la primera palabra que no sea un guion, de modo que House aparezca antes que Senate, y una entrada posterior de United Nations empiece una cadena de autor nueva.

Fechas de acceso y páginas .gov inestables

MLA no exige una fecha de acceso en cada URL. Para un archivo gubernamental, la respuesta breve del Style Center es que depende de si el documento ya lleva una fecha de publicación. Un informe GPO de 2006 no necesita Accessed 18 Sept. 2026. Un panel que muestra "last reviewed" y ninguna fecha de emisión estable quizá sí. La página vigente de obras jurídicas usa Accessed 6 May 2026 en Tennessee House Bill 2420 porque esa línea de PDF no tiene fecha de publicación en el ejemplo oficial.

Esa frase es la respuesta completa en Should I include an access date for a government document published online?. Si tu profesor sigue queriendo fechas de acceso en cada fuente web, añádelas. No uses una fecha de acceso para ocultar un autor que falta o un título que falta.

Errores que los estudiantes cometen de verdad

• Forzar la jerarquía de especialista sobre una sola reimpresión. El handbook §5.20 permite que un trabajo de estudiante empiece por U.S. Department of Labor cuando así presenta el autor el Occupational Outlook Handbook de Skyhorse.
• Empezar cada entrada por el título. Eso solo es correcto cuando la agencia es la editorial y no la autora, como en Australia’s Welfare, 2017. Un informe de la House empieza por United States, Congress.
• Detenerse en CDC o EPA en la vía de especialista. El apodo puede aparecer en la frase. La línea de Works Cited necesita la jerarquía gubernamental recuperable.
• Reconstruir la editorial como otra jerarquía. Copia Government Printing Office, U.S. Government Publishing Office, Skyhorse Publishing o U.S. Dept. of Justice tal como está impreso. El §5.63 te permite quitar subagencias extra.
• Usar Bluebook en un trabajo MLA sin decirlo. La línea híbrida que empieza 17 U.S.C. § 304. es para un público jurídico. Los trabajos ordinarios se quedan en la plantilla de formato.
• Citar United States Reports cuando leíste Cornell Law. La versión que abriste es la fuente. El Style Center imprime dos entradas distintas de Brown por esa razón.
• Tratar uscode.house.gov, LII y una página de título GPO como intercambiables. Son tres ejemplos oficiales porque son tres fuentes.
• Inventar un informe del Congreso del año en curso. House Report 615 es de 2006. Public Law 111-122 es de 2009. Executive Order 13717 es de 2016. El informe de personal de Tibet es de 2011. Si no puedes nombrar un informe real, usa una plantilla etiquetada.
• Pegar un enlace de sesión de base de datos. Prefiere congress.gov, govinfo.gov, uscode.house.gov o el PDF de la agencia. Quita https:// solo cuando igualas un ejemplo del Style Center o del handbook que imprimió la URL así.
• Escribir (Agency, Year) como si el trabajo fuera APA. Los paréntesis MLA no llevan año salvo que dos entradas chocaran. Las formas cortas oficiales son (United States, Supreme Court) y (United States, Senate 2).
• Tratar una opinión judicial como un informe gubernamental. Usa la guía de casos. Esta página conserva Brown, Jam y el voto particular de Ginsburg solo para mostrar la regla de la versión.

¿MLA, APA o Chicago para el mismo archivo?

El PDF no elige el estilo. Lo elige la tarea. MLA es la plantilla de works-cited de esta página. APA 7 trata la mayoría de las publicaciones de agencia como informes con un año después del autor grupal más específico. Chicago 18 separa notas-bibliografía de autor-fecha y a menudo entrega estatutos y opiniones al Bluebook.

Un seminario de literatura o historia que dice «MLA» quiere esta página. Un apartado de métodos de psicología que dice «APA» quiere la guía de informes. Un seminario de historia que dice «notas Chicago» quiere la guía Chicago. No mezcles un año entre paréntesis con una línea de Works Cited en un solo trabajo.

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