Chicago शैली में प्राथमिक स्रोतों और अभिलेखों को कैसे उद्धृत करें
अभिलेखीय सामग्री और प्राथमिक स्रोतों को उद्धृत करना ऐतिहासिक शोध के लिए आवश्यक है। Chicago Manual of Style की Notes-Bibliography प्रणाली दुनिया भर के अभिलेखागारों, विशेष संग्रहों, और रिपॉज़िटरियों में रखी गई पांडुलिपियों, पत्रों, डायरियों, और अप्रकाशित सामग्रियों के लिए विस्तृत प्रारूप प्रदान करती है। यह मार्गदर्शिका इतिहासकारों, अभिलेखीय शोधकर्ताओं, और मानविकी विद्वानों के लिए अपरिहार्य है।
Chicago शैली में अभिलेखीय उद्धरणों को समझना
अभिलेखीय उद्धरण प्रकाशित स्रोतों से काफी भिन्न होते हैं। उन्हें अन्य शोधकर्ताओं को अभिलेख में सटीक दस्तावेज़ खोजने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करनी चाहिए। इसमें शामिल है: लेखक या निर्माता, वस्तु का शीर्षक या विवरण, तिथि, संग्रह नाम, बॉक्स और फ़ोल्डर संख्याएँ, रिपॉज़िटरी का नाम, और स्थान। इतिहास और संबंधित क्षेत्रों में अभिलेखीय शोध के लिए Notes-Bibliography प्रणाली लगभग सार्वभौमिक रूप से उपयोग की जाती है।
Chicago का 17वाँ संस्करण यह मान्यता देता है कि अभिलेखीय सामग्री प्राथमिक स्रोत हैं जिन्हें विशेष ध्यान की आवश्यकता है। ये उद्धरण ऐतिहासिक साक्ष्य की उत्पत्ति और प्रामाणिकता स्थापित करते हैं, जो उन्हें शैक्षणिक विश्वसनीयता के लिए महत्वपूर्ण बनाता है।
अभिलेखीय उद्धरणों के मूल तत्व
एक पूर्ण अभिलेखीय उद्धरण में आमतौर पर ये तत्व क्रम में शामिल होते हैं:
- दस्तावेज़ के लेखक या निर्माता (यदि ज्ञात हो)
- वस्तु का शीर्षक या विवरण
- वस्तु की तिथि
- संग्रह नाम
- बॉक्स और फ़ोल्डर संख्याएँ (या अन्य स्थान पहचानकर्ता)
- रिपॉज़िटरी का नाम
- रिपॉज़िटरी का स्थान (शहर, राज्य)
Chicago Notes-Bibliography: अभिलेखीय सामग्री
अभिलेखीय दस्तावेज़ों के लिए मूल प्रारूप
फुटनोट/एंडनोट (पहला संदर्भ):
Creator, "Title or Description," Date, Collection Name, Box #, Folder #, Repository Name, Location.
संक्षिप्त नोट (बाद के संदर्भ):
Creator, "Shortened Description," Collection Name.
ग्रंथसूची प्रविष्टि:
Collection Name. Repository Name, Location. [May include brief description or specific items cited]
नोट: अभिलेखीय संग्रह अक्सर ग्रंथसूची में व्यक्तिगत वस्तुओं के बजाय संग्रह नाम से सूचीबद्ध किए जाते हैं।
उदाहरण: अभिलेखीय संग्रह में पत्र
पहला नोट:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
संक्षिप्त नोट:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
ग्रंथसूची:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
उदाहरण: पांडुलिपि या अप्रकाशित दस्तावेज़
नोट:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
ग्रंथसूची:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
उदाहरण: डायरी या दैनिकी प्रविष्टि
नोट:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
ग्रंथसूची:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
उदाहरण: ज्ञापन या आंतरिक दस्तावेज़
नोट:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
उदाहरण: बैठक मिनट्स या आधिकारिक अभिलेख
नोट:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
उदाहरण: फोटोग्राफ या दृश्य सामग्री
नोट:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
डिजिटल अभिलेखागार से सामग्री उद्धृत करना
कई अभिलेखागारों ने अपने संग्रह को डिजिटाइज़ कर दिया है, जिससे सामग्री ऑनलाइन उपलब्ध हो गई है। डिजिटाइज़्ड अभिलेखीय सामग्री उद्धृत करते समय, भौतिक सामग्री के समान जानकारी, साथ ही URL या डेटाबेस नाम शामिल करें।
उदाहरण: डिजिटाइज़्ड अभिलेखीय पत्र
नोट:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
उदाहरण: ऑनलाइन अभिलेख डेटाबेस से दस्तावेज़
नोट:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
प्राथमिक स्रोतों के विशेष प्रकार
मौखिक इतिहास साक्षात्कार
नोट:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
अदालती मामले और कानूनी दस्तावेज़
नोट:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
अभिलेखागारों से समाचार पत्र कतरनें
नोट:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
व्यक्तिगत पत्र और पत्राचार संग्रह
नोट:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
अभिलेखागारों के लिए Chicago Author-Date प्रारूप
हालाँकि कम सामान्य है, कुछ सामाजिक विज्ञान अभिलेखीय सामग्री के लिए Author-Date प्रारूप का उपयोग करते हैं। यह प्रारूप समान सिद्धांतों का पालन करता है लेकिन तिथि पर बल देता है।
उदाहरण: Author-Date में अभिलेखीय दस्तावेज़
पाठ-आंतरिक उद्धरण:
(Jefferson 1813)
संदर्भ सूची:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
बचने योग्य सामान्य त्रुटियाँ
1. अपर्याप्त स्थान जानकारी
हमेशा बॉक्स, फ़ोल्डर, सीरीज़, या रील संख्याओं सहित पूर्ण स्थान विवरण प्रदान करें। अन्य शोधकर्ताओं को सटीक दस्तावेज़ खोजने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता है। "John Smith Papers, Library of Congress" अपर्याप्त है।
2. रिपॉज़िटरी स्थान छोड़ना
रिपॉज़िटरी का शहर और राज्य शामिल करें। कई संस्थानों के नाम मिलते-जुलते होते हैं, इसलिए पहचान के लिए स्थान आवश्यक है।
3. प्रकाशित और अप्रकाशित स्रोतों में भ्रम
यदि कोई पत्र या दस्तावेज़ किसी पुस्तक या पत्रिका में प्रकाशित हुआ है, तो अभिलेखीय स्थान के बजाय प्रकाशित संस्करण को उद्धृत करें (जब तक आपने संपादकीय परिवर्तनों की जाँच जैसे विशिष्ट कारणों से मूल की जाँच न की हो)।
4. असंगत संग्रह नाम प्रारूप
रिपॉज़िटरी द्वारा सूचीबद्ध संग्रह के आधिकारिक नाम का उपयोग करें। बिना स्पष्टीकरण के संग्रह नामों को संक्षिप्त या संशोधित न करें।
5. तिथि जानकारी की कमी
यदि सटीक तिथि अज्ञात है, तो अनुमानित तिथियों के लिए "ca." (लगभग) या "n.d." (कोई तिथि नहीं) का उपयोग करें। यदि कोई भी अस्थायी जानकारी उपलब्ध है तो तिथि जानकारी को पूरी तरह से न छोड़ें।
6. गलत विराम-चिह्न
नोट्स में उद्धरण तत्वों को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करें। संग्रहों के लिए ग्रंथसूची प्रविष्टियों में, मुख्य तत्वों के बाद पूर्णविराम का उपयोग करें।
अभिलेखीय शोध के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
पूर्ण जानकारी रिकॉर्ड करना
अभिलेखीय शोध करते समय, सभी उद्धरण जानकारी तुरंत रिकॉर्ड करें। बॉक्स लेबल और फ़ोल्डर कवर की तस्वीरें लें। संग्रह नामों की सटीक वर्तनी और रिपॉज़िटरी द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी विशेष पहचानकर्ता को नोट करें।
अभिलेखागार संगठन को समझना
अभिलेखागार सामग्री को अलग-अलग ढंग से व्यवस्थित करते हैं। कुछ बॉक्स/फ़ोल्डर प्रणाली का उपयोग करते हैं, अन्य सीरीज़ और उप-सीरीज़ का उपयोग करते हैं, और कुछ माइक्रोफिल्म के लिए रील संख्याओं का उपयोग करते हैं। अपने उद्धरण में रिपॉज़िटरी की संगठनात्मक प्रणाली का उपयोग करें।
एक ही संग्रह से कई वस्तुओं को उद्धृत करना
जब एक संग्रह से कई वस्तुओं को उद्धृत करते हैं, तो ग्रंथसूची में संग्रह को एक बार सूचीबद्ध करें। नोट्स में, प्रत्येक वस्तु के लिए पूर्ण विवरण शामिल करें लेकिन पहले उद्धरण के बाद संग्रह संदर्भ को संक्षिप्त करें।
अनुमति और प्रतिबंध
कुछ अभिलेखीय सामग्रियों में पहुँच प्रतिबंध होते हैं या उद्धरण के लिए अनुमति की आवश्यकता होती है। हमेशा रिपॉज़िटरी नीतियों का पालन करें और अपने कार्य में किसी भी आवश्यक अनुमति को स्वीकार करें।
फाइंडिंग एड और कैटलॉग रिकॉर्ड
फाइंडिंग एड को स्वयं उद्धृत करना
यदि आप स्वयं दस्तावेज़ों के बजाय किसी फाइंडिंग एड से जानकारी संदर्भित करते हैं:
नोट:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
अभिलेखीय उद्धरण क्यों मायने रखते हैं
उचित अभिलेखीय उद्धरण ऐतिहासिक अध्येतावृत्ति में कई महत्वपूर्ण उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। वे आपके शोध की सहकर्मी समीक्षा और सत्यापन की अनुमति देते हैं, अन्य विद्वानों को आपके काम पर निर्माण करने में मदद करते हैं, साक्ष्य की प्रामाणिकता और उत्पत्ति स्थापित करते हैं, और इन सामग्रियों को संरक्षित करने वाले अभिलेखपालों के काम का सम्मान करते हैं।
इतिहास और संबंधित मानविकी क्षेत्रों में, अभिलेखीय शोध अक्सर मौलिक अध्येतावृत्ति की रीढ़ बनता है। आपके उद्धरण आपके शोध की गहराई को प्रदर्शित करते हैं और समान विषयों की खोज करने वाले अन्य लोगों के लिए एक मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं।
प्राथमिक स्रोतों के लिए Chicago उद्धरण बनाएँ
Notes-Bibliography प्रारूप का उपयोग करते हुए अभिलेखीय सामग्री और प्राथमिक स्रोतों के लिए सटीक Chicago-शैली उद्धरण बनाएँ। इतिहासकारों और अभिलेखीय शोधकर्ताओं के लिए आवश्यक।