Chicago शैली में अभिलेख और प्राथमिक स्रोतों को कैसे उद्धृत करें
Chicago अभिलेखीय पत्र, डायरी या फ़ोटोग्राफ़ को नामित संग्रह के भीतर एक अप्रकाशित वस्तु मानता है: नोट वस्तु से शुरू होता है; ग्रंथ सूची आमतौर पर संग्रह को एक बार सूचीबद्ध करती है। यह मार्गदर्शिका Chicago Manual of Style, 18वें संस्करण (2024), §§14.119–14.129, और संघीय record group के लिए NARA General Information Leaflet 17 (2010 में संशोधित) का अनुसरण करती है। यह जो फ़ोल्डर मैंने खोला उसके लिए नोट और ग्रंथ सूची कैसे गढ़ूँ? का पृष्ठ है। रिपॉज़िटरी खोजने और खोज सहायक पढ़ने के लिए शोध के लिए अभिलेखागार कैसे खोजें का उपयोग करें। मध्यकालीन शेल्फ़मार्क और स्वतंत्र अप्रकाशित पत्रों के लिए Chicago शैली में पांडुलिपि कैसे उद्धृत करें का उपयोग करें।
लेखक: CitationEasy Editorial Team21 मिनट पढ़ने का समय
इस पृष्ठ पर
संक्षिप्त उत्तर: Chicago में अभिलेख कैसे उद्धृत करें
फ़ुटनोट में विशिष्ट वस्तु सबसे पहले रखें: लेखक से प्राप्तकर्ता, शीर्षक वाला दस्तावेज़, या संक्षिप्त विवरण, फिर तिथि। उसके बाद खोज सहायक से श्रृंखला, संग्रह, पहचानकर्ता और रिपॉज़िटरी नकल करें — एक ही क्रम में जिसे आप पूरे पत्र के लिए रखें। ग्रंथ सूची में संग्रह का नाम दें, हर पत्र का नहीं, जब तक आपने केवल एक वस्तु उद्धृत न की हो।
CMOS 18 टेम्पलेट
Notes-Bibliography पहला नोट:
पहला नाम उपनाम से प्राप्तकर्ता, दिन महीना वर्ष, संग्रह का नाम, पहचानकर्ता, रिपॉज़िटरी का नाम.
संक्षिप्त नोट:
उपनाम से प्राप्तकर्ता, दिन महीना वर्ष.
ग्रंथ सूची (एक संग्रह से कई वस्तुएँ):
संग्रह का नाम. रिपॉज़िटरी का नाम, स्थान.
Author-Date पाठ में:
(संग्रह का नाम, पहचानकर्ता)
Author-Date संदर्भ:
उपनाम, पहला नाम. पत्र-संग्रह. रिपॉज़िटरी का नाम, स्थान.
CMOS 18 §14.119 वह पहचान नियम बताता है जिसका इस पृष्ठ का हर उदाहरण पालन करता है। विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ पुस्तिका का शब्द-विन्यास पुनर्मुद्रित करती हैं:
Chicago Manual of Style 18, §14.119
Full identification of most unpublished material usually requires giving the title and date of the item, series title (if applicable), name of the collection, and name of the depository. Except for placing the cited item first [in a note], there is no general agreement on the sequence of the remaining elements in the citation. . . . Whatever sequence is adopted, however, should be used consistently throughout the same work.
Citations of collections consulted online will usually take the same form as citations of physical collections, aside from the addition of a URL or database name.
CMOS 18 §14.120 फिर कार्य को नोट और सूची के बीच बाँटता है:
Chicago Manual of Style 18, §14.120
In a note, the main element of a manuscript citation is usually a specific item (a letter, a memorandum, or whatever) and is thus cited first. In a bibliography, the main element is usually either the collection in which the specific item may be found, the author(s) of the items in the collection, or the depository for the collection. Specific items are not included in a bibliography unless only one item from a collection is cited.
कौन-सी Chicago प्रणाली अपनाएँ
इतिहास, साहित्य, कला इतिहास और अधिकांश अन्य मानविकी कार्यक्रम Notes-Bibliography की अपेक्षा करते हैं: क्रमांकित फ़ुटनोट या एंडनोट, पहले पूर्ण उद्धरण के बाद संक्षिप्त नोट, और संग्रहों की ग्रंथ सूची। समाजशास्त्र, शिक्षा और कुछ सामाजिक-विज्ञान पत्रिकाएँ Author-Date की अपेक्षा करती हैं। Chicago पर बनी छात्र पुस्तिका Turabian अभी भी CMOS 17 के सापेक्ष 9वें संस्करण का वर्णन करती है; Turabian 10 की घोषणा हो चुकी है, वह चालू छात्र पुस्तक नहीं है। अभिलेखीय पैटर्न — नोट में वस्तु पहले, सूची में संग्रह — वही पैटर्न है जिसे CMOS 18 ने बनाए रखा। एक पत्र में फ़ुटनोट को कोष्ठकीय author-date उद्धरणों से न मिलाएँ। यदि पाठ्यक्रम मौन है, तो उस पत्रिका से मेल करें जिसके लिए आप लिख रहे हैं — या इतिहास विभाग की मूल, जो Notes-Bibliography है।
| क्षेत्र | सामान्य प्रणाली | अभिलेखों के लिए क्यों उपयुक्त है |
|---|---|---|
| इतिहास, साहित्य, कला इतिहास | Notes-Bibliography | नोट वाक्य तोड़े बिना वस्तु, तिथि, बॉक्स और संक्षिप्त टिप्पणी ले जा सकता है। |
| धार्मिक अध्ययन, संगीतशास्त्र, दर्शन | Notes-Bibliography | पाठक प्रकाशित पुस्तकों के साथ-साथ संग्रहों की ग्रंथ सूची भी अपेक्षा करते हैं। |
| समाजशास्त्र, राजनीति विज्ञान, शिक्षा | Author-Date | संग्रह या वर्ष वाक्य में बैठता है; संदर्भ सूची फिर भी रिपॉज़िटरी का नाम देती है। |
| Turabian उपयोग करने वाले छात्र पत्र | वह प्रणाली जो आपका प्रशिक्षक नाम देता है | Turabian 9वाँ अभी भी CMOS 17 का अनुसरण करता है; वस्तु-फिर-संग्रह पैटर्न वही है जिसे CMOS 18 ने बनाए रखा। |
Notes-Bibliography: आधिकारिक CMOS उदाहरण
CMOS 18 §§14.127–14.128 वही तीन दीर्घकालिक उदाहरण छापता है जिन्हें विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ अभी भी उपयोग करती हैं। वे गढ़े हुए शिक्षण मामले नहीं हैं। उनका विरामचिह्न नकल करें: नोट में अल्पविराम, ग्रंथ सूची में पूर्ण विराम, memorandum जैसे सामान्य विवरण के चारों ओर उद्धरण चिह्न नहीं। वास्तविक शीर्षक वाले स्वतंत्र अप्रकाशित मसौदे अलग समस्या हैं — वह पृष्ठ Chicago शैली में पांडुलिपि कैसे उद्धृत करें है (CMOS 18 §14.114)।
पांडुलिपि संग्रह में पत्र
पत्र लेखक, शब्द to, और प्राप्तकर्ता से शुरू होता है। CMOS शब्द letter नहीं जोड़ता जब तक आपको पत्र को तार या ज्ञापन से अलग बताना न हो। आधिकारिक नमूना University of Georgia Library की Phillipps Collection of Egmont Manuscripts में James Oglethorpe का 13 January 1733 का पत्र है:
CMOS 18, अप्रकाशित पत्र (आधिकारिक उदाहरण)
नोट:
James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
संक्षिप्त नोट (पहले पूर्ण उद्धरण के बाद):
Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
ग्रंथ सूची (संग्रह, पत्र नहीं):
Egmont Manuscripts. Phillipps Collection. University of Georgia Library.
University of Queensland की CMOS 18 notes-and-bibliography मार्गदर्शिका वही Oglethorpe नोट रिपॉज़िटरी के बाद (hereafter cited as Egmont MSS) के साथ छापती है — CMOS का स्वीकृत तरीका जिससे आप पुन: उपयोग वाला छोटा संग्रह टैग पेश करते हैं। यदि आप केवल वही एक पत्र उद्धृत करें, CMOS §14.120 पत्र को स्वयं ग्रंथ सूची में आने देता है। यदि आप कई Egmont वस्तुएँ उद्धृत करें, ग्रंथ सूची संग्रह को एक बार नाम देती है।
नामित फ़ाइल में ज्ञापन
जब वह पत्र न हो तो विधा का नाम दें। CMOS का दूसरा आधिकारिक उदाहरण Horace Kallen Papers में Alvin Johnson का 1937 का ज्ञापन है। उन पत्रों की YIVO खोज सहायक (RG 317) थोड़ा भिन्न संग्रह शीर्षक उपयोग करती है और फ़ोल्डर संख्या माँगती है। CMOS के अल्पविराम रखें, पर वास्तविक फ़ाइल उद्धृत करते समय रिपॉज़िटरी का वर्तमान नाम प्राथमिकता दें:
CMOS 18, ज्ञापन (आधिकारिक उदाहरण)
नोट:
Alvin Johnson, memorandum, 1937, file 36, Horace Kallen Papers, YIVO Institute for Jewish Research, New York.
ग्रंथ सूची:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
YIVO, Papers of Horace Meyer Kallen (RG 317), पसंदीदा उद्धरण
Identification of item, date (if known); Papers of Horace Meyer Kallen; RG 317; folder number; YIVO Institute for Jewish Research.
CMOS की file 36 / Horace Kallen Papers पंक्ति पुस्तिका का नमूना है। खोज सहायक का पसंदीदा उद्धरण वही है जिसे YIVO पर दूसरा शोधकर्ता वास्तव में उपयोग करेगा। यदि आपने फ़ोल्डर 732 खोला (उस खोज सहायक में Alvin Johnson पत्राचार फ़ाइल), वह फ़ोल्डर संख्या लिखें — "file 36" को सजावट की तरह न रखें। खोज सहायक yivoarchives.yivo.org पर है।
पारिवारिक संग्रह के भीतर जिल्दबद्ध खंड
जब वस्तु एक शीट नहीं बल्कि एक खंड हो, CMOS खंड-कथन नोट में रखता है और ग्रंथ सूची में फिर भी संग्रह सूचीबद्ध करता है। आधिकारिक तीसरा उदाहरण Massachusetts Historical Society में Paul Revere के waste books हैं। सोसाइटी की Revere Family Papers मार्गदर्शिका (fa0017; माइक्रोफ़िल्म P-230) उन दो खंडों का शीर्षक Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 और Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797 देती है। CMOS उसी अवधि को 1761–83 और 1783–97 पर गोल करता है:
CMOS 18, पांडुलिपि खंड (आधिकारिक उदाहरण)
नोट:
Revere’s Waste and Memoranda Book (vol. 1, 1761–83; vol. 2, 1783–97), Revere Family Papers, Massachusetts Historical Society, Boston.
ग्रंथ सूची:
Revere Family Papers. Massachusetts Historical Society, Boston.
Massachusetts Historical Society, माइक्रोफ़िल्म संस्करण के लिए पसंदीदा उद्धरण
Revere family papers microfilm, Massachusetts Historical Society.
यदि आपने वाचन कक्ष की जिल्दबद्ध प्रतियों के बजाय माइक्रोफ़िल्म या History Vault स्कैन उपयोग किया, तो ऐसा कहें। CMOS फिर भी ग्रंथ सूची में संग्रह चाहता है; सोसाइटी की पसंदीदा पंक्ति वह लोकेटर है जिसे बाद का पाठक खोजेगा।
खोज सहायक से क्या दर्ज करें
CMOS 18 कोई सार्वभौमिक बॉक्स-फ़ोल्डर क्रम नहीं गढ़ता। वह स्थिर तत्वों का नाम देता है और एक अनुक्रम रखने को कहता है। याद की गई व्याख्या नहीं, रिपॉज़िटरी के लेबल नकल करें।
- वस्तु (§14.119)। पत्र के लिए लेखक और प्राप्तकर्ता; यदि दस्तावेज़ का शीर्षक हो तो उद्धृत शीर्षक; अन्यथा बिना उद्धरण चिह्न का संक्षिप्त विवरण (memorandum, diary entry, photograph)।
- तिथि (§14.122)। वस्तु पर लगी तिथि। यदि खोज सहायक केवल वर्ष दे, वर्ष उपयोग करें। यदि कोई तिथि न सहारे, n.d. लिखें। [ca. 1865] जैसा कोष्ठकीय अनुमान तभी मान्य है जब सूची या आंतरिक साक्ष्य उसे सहारा दे।
- श्रृंखला, यदि रिपॉज़िटरी एक उपयोग करे (§14.119)। वह श्रृंखला छोड़ें जिसका आपने वास्तव में परामर्श न किया हो।
- संग्रह शीर्षक (§14.121)। वही विशिष्ट नाम उपयोग करें जो खोज सहायक छापती है — Abraham Lincoln Papers, सामान्य "Lincoln manuscripts" नहीं।
- क्रमांकन (§14.123)। बॉक्स, फ़ोल्डर, फ़ाइल, रील, या खंड — केवल वे पहचानकर्ता जो रिपॉज़िटरी स्वयं उपयोग करती है। नोट पूरा दिखाने के लिए फ़ोल्डर संख्या न गढ़ें।
- डिपॉज़िटरी और स्थान (§14.125)। रिपॉज़िटरी का नाम दें। जब दो संस्थान भ्रमित हो सकते हों तो नगर जोड़ें। CMOS 18 ने पुस्तकों के प्रकाशन-स्थान हटाए; अभिलेखागार का स्थान नहीं हटाया।
Abraham Lincoln Papers की Library of Congress खोज सहायक (ms009304, November 2021 में संशोधित) रिपॉज़िटरी का अपना पसंदीदा उद्धरण एक वाक्य में बताती है:
Library of Congress, Abraham Lincoln Papers खोज सहायक
Researchers wishing to cite this collection should include the following information: Container or reel number, Abraham Lincoln Papers, Manuscript Division, Library of Congress, Washington, D.C.
उस शब्द-विन्यास को प्राथमिकता दें, फिर उसके चारों ओर CMOS विरामचिह्न रखें। हैंडल hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 स्थिर पहचानकर्ता है; वह इस समय Manuscript Division की खोज-सहायक प्रविष्टि पर पुनर्निर्देशित करता है। यदि सार्वजनिक सूची कंटेनर संख्या न दे, उसे छोड़ दें।
एक अंकीकृत पत्र जिसे आप फिर से खोज सकें
CMOS 18 कहता है कि ऑनलाइन परामर्शित संग्रह भौतिक संग्रह जैसा ही रूप लेता है, साथ में URL या डेटाबेस नाम। स्थायी वस्तु URL उपयोग करें, वह खोज पृष्ठ नहीं जिस पर आप उतरे। Abraham Lincoln का 22 August 1862 का Horace Greeley को पत्र Library of Congress Abraham Lincoln Papers में वास्तविक दस्तावेज़ है (वस्तु पहचानकर्ता mal4233400)। LOC प्रविष्टि पत्र की समाचार-पत्र कतरन है, Lincoln की निर्गत पांडुलिपि नहीं। जिस वस्तु का आपने उपयोग किया उसे उद्धृत करें:
Library of Congress प्रविष्टि से निर्मित, CMOS नमूना नहीं
पहला नोट:
Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/.
संक्षिप्त नोट:
Lincoln to Greeley, 22 August 1862.
ग्रंथ सूची:
Abraham Lincoln Papers. Manuscript Division, Library of Congress, Washington, DC.
इस पृष्ठ के पिछले संस्करण ने Thomas Jefferson के 27 June 1813 के John Adams को पत्र को Library of Congress पर "Box 45, Folder 3" से जोड़ दिया था। पत्र वास्तविक है; वह बॉक्स-और-फ़ोल्डर जोड़ी सार्वजनिक LOC प्रविष्टि पर नहीं है। यदि सूची कंटेनर संख्या न दे, उसे छोड़ दें। loc.gov वस्तु पृष्ठ अक्सर इस वातावरण से बॉट चुनौती के पीछे होते हैं; mal4233400 को सूची पहचानकर्ता मानें, इस दावे के रूप में नहीं कि HTML पृष्ठ आपके लिए लोड हुआ।
डायरियाँ: वही प्रति उद्धृत करें जो आपने पढ़ी
डायरी प्रविष्टि विवरण है, उद्धृत शीर्षक नहीं: diary entry, 1 January 1785। संग्रह फिर भी ग्रंथ सूची में जाता है। Martha Ballard की 1785–1812 डायरी वास्तविक धारण है। DoHistory अभी भी कहता है कि मूल दो जिल्दबद्ध खंड Maine State Library, Augusta में हैं, कॉल संख्या Ms B B189 — Maine State Museum नहीं, जिसे इस पृष्ठ के पहले संस्करण ने नाम दिया था। Laurel Thatcher Ulrich की A Midwife’s Tale (Knopf, 1990) डायरी पर प्रकाशित पुस्तक है। अपने नोट में वही प्रति उद्धृत करें:
वही डायरी, तीन पुनःप्राप्य प्रतियाँ
नोट (पांडुलिपि, पुस्तकालय सूची से):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Ms B B189, Maine State Library, Augusta, ME.
नोट (DoHistory डिजिटल पुनरुत्पादन):
Martha Ballard, diary, 1785–1812, Maine State Library, Augusta, ME, https://dohistory.org/diary/.
नोट (प्रकाशित पुस्तक जो आपने वास्तव में पढ़ी):
Laurel Thatcher Ulrich, A Midwife’s Tale: The Life of Martha Ballard, Based on Her Diary, 1785–1812 (Knopf, 1990).
ग्रंथ सूची यदि आपने पांडुलिपि या स्कैन उपयोग की:
Ballard, Martha. Diary, 1785–1812. Ms B B189. Maine State Library, Augusta, ME.
यदि पत्र या डायरी प्रकाशित हो चुकी हो, CMOS प्रकाशित संस्करण चाहता है जब तक आपने मूल इसलिए न जाँचा हो जिसे आप बता सकें — लिखावट, वह अंश जो संपादक ने चुपचाप गिराया, या वह तिथि जिसे मुद्रित संस्करण ने नियमित किया। वह प्रकाशित-बनाम-अप्रकाशित जाल है, शैली-पसंद नहीं।
अभिलेखीय संग्रह में फ़ोटोग्राफ़
शीर्षक के रूप में रिपॉज़िटरी कैप्शन उपयोग करें, बाद का लोकप्रिय उपनाम नहीं। Dorothea Lange की March 1936 की Florence Owens Thompson की फ़ोटोग्राफ़ व्यापक रूप से "Migrant Mother" कहलाती है। Library of Congress Prints and Photographs प्रविष्टि उसे Farm Security Administration कैप्शन से शीर्षक देती है और स्कैन को वस्तु 2017762891 के रूप में प्रकाशित करती है:
Library of Congress Prints and Photographs Division
नोट:
Dorothea Lange, Destitute pea pickers in California. Mother of seven children. Age thirty-two. Nipomo, California, March 1936, photograph, Farm Security Administration/Office of War Information Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/2017762891/.
ग्रंथ सूची:
Farm Security Administration/Office of War Information Collection. Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
अपने गद्य में लोकप्रिय शीर्षक का उल्लेख कर सकते हैं। नोट में सूची-शीर्षक को उससे न बदलें। जो प्रकाशित चित्र अभिलेखीय संग्रह में नहीं हैं, उनके लिए इस पृष्ठ के पांडुलिपि-संग्रह पैटर्न के बजाय CMOS अध्याय 14 के चित्र खंड उपयोग करें।
National Archives के record group
NARA पर संघीय अभिलेख record group से व्यवस्थित होते हैं, व्यक्ति के उपनाम से नहीं। CMOS 18 §14.119 अभी भी लागू है, पर NARA का अपना General Information Leaflet 17 (2010 में संशोधित; PDF ही उद्धरणयोग्य पाठ है) वह लोकेटर है जिसे दूसरा शोधकर्ता वास्तव में उपयोग करेगा। पत्रक का नियम वही है जिसे छात्र छोड़ देते हैं:
NARA, Citing Records in the National Archives (GIL 17)
As a rule, a citation to archival records should contain as much information as necessary to allow someone to easily locate those records.
Do not cite record group and box numbers only. One record group could have several boxes with the same number.
Cite the subgroup because identical series titles may be found throughout a record group.
National Archives repositories in Washington, DC, and College Park, MD, should be cited as the "National Archives Building, Washington, DC," and "National Archives at College Park, College Park, MD."
GIL 17 वस्तु, फ़ाइल इकाई, श्रृंखला, उपसमूह, record group (नाम और संख्या), और रिपॉज़िटरी चाहता है। अर्धविराम उन परतों को अलग करते हैं। पत्रक का अपना पाठ्य-अभिलेख उदाहरण यह 1871 का Justice Department पत्र है:
NARA GIL 17, आधिकारिक पाठ्य-अभिलेख उदाहरण
Amos T. Ackerman, Attorney General, to Richard Crowley, U.S. Attorney, New York, Nov. 23, 1871; Vol. C, Oct. 27, 1871–Apr. 23, 1873, p. 60; Instruction Books, 1870–1904; General Records, Letters Sent, 1849–1919; General Records of the Department of Justice, Record Group 60; National Archives Building, Washington, DC.
वह NARA का लोकेटर है, CMOS नोट नहीं। Chicago पत्र में CMOS अल्पविराम और वाक्य-आकार रखें, पर श्रृंखला और record group को "RG 60, Box 12" के पक्ष में न गिराएँ। प्रकाशित क़ानून, सुनवाई और न्यायालय राय सरकारी दस्तावेज़ या कानूनी उद्धरण हैं, वे अभिलेखीय केस फ़ाइल नहीं जिन्हें आपने नहीं खोला।
राष्ट्रपति पुस्तकालय पारिवारिक संग्रह नहीं हैं
GIL 17 नियम 6 वह अपवाद है जिसे छात्र "LBJ Papers, Box 12" में चपटा कर देते हैं। Presidential library को दान किए गए पत्रों के लिए, अभिलेख या फ़ोल्डर शीर्षक उद्धृत करें, फिर White House फ़ाइल, पत्र, और नामित पुस्तकालय। पत्रक का अपना उदाहरण यह 1964 का Lee White ज्ञापन है:
NARA GIL 17, आधिकारिक राष्ट्रपति-पुस्तकालय उदाहरण
Lee White to the President, April 15, 1964; Hu 2, Executive File; White House Central Files; Lyndon B. Johnson Papers; Lyndon Baines Johnson Library, Austin, TX.
वह भवन नाम दें जो पत्रक नाम देता है। बाद के उद्धरण पत्रक के अपने संक्षिप्ताक्षर — FDRL, NAB, NACP, RG — उपयोग कर सकते हैं, एक बार जब आपने उन्हें पेश कर दिया हो।
अंकीकृत NARA फ़ाइलें: GIL 17 बनाम CMOS
GIL 17 (2010) अभी भी Archival Research Catalog (ARC) की बात करता है। वह सूची अब National Archives Catalog है। पत्रक की लोकेटर परतें रखें; जब आपने फ़ाइल उसी तरह प्राप्त की हो तो चालू Catalog पहचानकर्ता डालें। GIL 17 वेब प्रतियों के लिए समीक्षा-तिथि भी चाहता है। CMOS 18 नहीं: वह अदिनांकित वेब सामग्री के लिए पहुँच-तिथि माँगता है, उस स्थिर अभिलेखीय वस्तु URL के लिए नहीं जो पहले से अपनी तिथि ले जाता है।
NARA GIL 17, अंकीकृत-दस्तावेज़ नियम
In general, NARA recommends that copies of documents retrieved via online research be cited using the information elements appropriate to the originals with the addition of a note in brackets indicating the URL of the online version and the date reviewed.
Chicago इतिहास पत्र में नोट आकार के लिए CMOS का पालन करें और Catalog URL जोड़ें। GIL 17 की समीक्षा-तिथि तभी जोड़ें जब आपके प्रशिक्षक या रिपॉज़िटरी ने NARA का अपना रूप माँगा हो। इस पृष्ठ के पिछले संस्करण ने Record Group 267 में Brown v. Board of Education के लिए "Box 5, Folder 3" गढ़ा था। RG 267 संयुक्त राज्य सर्वोच्च न्यायालय है; वह बॉक्स-और-फ़ोल्डर जोड़ी उद्धरण नहीं है। यदि आपने केस फ़ाइल नहीं खोली, प्रकाशित राय उद्धृत करें।
डिजिटल अभिलेखागार, डेटाबेस, और सत्र URL
रिपॉज़िटरी के बाद URL या डेटाबेस नाम जोड़ें — संग्रह की जगह नहीं। हैंडल, PURL, या वस्तु पर्मालिंक प्राथमिकता दें। ezproxy या सत्र टोकन वाला प्रॉक्सी डेटाबेस URL मर जाएगा। CMOS अकेले डेटाबेस नाम से सहज है जब पाठक फ़ाइल उसी तरह प्राप्त करेगा।
- स्थायी वस्तु URL। ऊपर Lincoln और Lange नोट
https://www.loc.gov/item/...पहचानकर्ता उपयोग करते हैं। - डेटाबेस नाम। यदि आपने स्कैन केवल लाइसेंसशुदा संग्रह के भीतर खोला (उदाहरण के लिए Revere माइक्रोफ़िल्म के लिए ProQuest History Vault), उस संग्रह का नाम दें। प्रॉक्सी स्ट्रिंग न चिपकाएँ।
- खोज सहायक बनाम दस्तावेज़। खोज सहायक उद्धृत करना पाठक को बताता है आपने बॉक्स कैसे पाया। पत्र उद्धृत करना बताता है आपने क्या पढ़ा। वे भिन्न स्रोत हैं।
- पहुँच-तिथि। CMOS अदिनांकित वेब सामग्री के लिए पहुँच-तिथि माँगता है, उस स्थिर अभिलेखीय वस्तु URL के लिए नहीं जो पहले से अपनी तिथि ले जाता है। NARA वेब प्रतियों के लिए GIL 17 अधिक कठोर है।
खोज सहायक को स्वयं उद्धृत करना
जब आप उसके भीतर के दस्तावेज़ के बजाय संग्रह विवरण उद्धृत करें, खोज सहायक को वेब दस्तावेज़ के रूप में उद्धृत करें। Lincoln Papers खोज सहायक वास्तविक, दिनांकित LOC फ़ाइल है (November 2021 में संशोधित):
नोट:
"Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress," Manuscript Division, Library of Congress, revised November 2021, https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
ग्रंथ सूची:
Library of Congress. Manuscript Division. "Abraham Lincoln Papers: A Finding Aid to the Collection in the Library of Congress." Revised November 2021. https://hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304.
अभिलेखागार द्वारा रखे मौखिक-इतिहास साक्षात्कार
CMOS 18 §§14.108–14.110 साक्षात्कार को साक्षात्कारदाता के अधीन उद्धृत करता है, फिर साक्षात्कारकर्ता, तिथि, और वह अभिलेखागार नाम देता है जो रिकॉर्डिंग या प्रतिलेख रखता है। Rosa Parks ने Eyes on the Prize के लिए 14 November 1985 को Blackside, Inc. के साथ बैठक की। Washington University Libraries का Film and Media Archive, Henry Hampton Collection, साक्षात्कार को Interview with Rosa Parks के रूप में प्रकाशित करता है (MAVIS साक्षात्कार अभिलेख 895; जारी 1985-11-14):
CMOS साक्षात्कार पैटर्न, अभिलेखागार-रक्षित रिकॉर्डिंग
नोट:
Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., 14 November 1985, Henry Hampton Collection, Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO, https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
ग्रंथ सूची:
Parks, Rosa. Interview by Blackside, Inc. 14 November 1985. Henry Hampton Collection. Washington University Libraries Film and Media Archive, St. Louis, MO. https://repository.wustl.edu/concern/videos/5d86p1921.
पूर्ण साक्षात्कार पैटर्न — प्रकाशित, प्रसारित, और अप्रकाशित — Chicago शैली में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें में हैं। साक्षात्कार को सामान्य "अभिलेखीय दस्तावेज़" बनाकर साक्षात्कारकर्ता न गिराएँ।
अभिलेखीय संग्रहों के लिए Author-Date
अप्रकाशित संग्रहों के लिए Author-Date कम आम है, पर CMOS 18 §14.128 उसे कवर करता है। विशिष्ट वस्तु वाक्य में रखें। संदर्भ सूची में संग्रह रखें — हर ज्ञापन नहीं। कोष्ठक में वर्ष अक्सर संग्रह या दस्तावेज़ वर्ष होता है जिसे पाठक को सूची प्रविष्टि खोजने के लिए चाहिए, प्रकाशन वर्ष नहीं। Monash University की CMOS 18 Author-Date मार्गदर्शिका आधिकारिक Kallen उदाहरण को इस तरह दोहराती है:
CMOS 18 Author-Date (Kallen / Johnson, आधिकारिक संग्रह)
वाक्य में:
Alvin Johnson, in a memorandum prepared sometime in 1937 (Kallen Papers, file 36), observed that …
संदर्भ सूची:
Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
यदि संदर्भ सूची में Johnson प्रविष्टि न हो तो (Johnson 1937) न थोपें। सूची प्रविष्टि संग्रह है। यदि आप संग्रह से केवल एक वस्तु उद्धृत करें, CMOS उस वस्तु को संदर्भ का शीर्ष बना देता है — Notes-Bibliography जैसा ही अपवाद।
निजी संग्रह और प्रतिबंधित फ़ाइलें
CMOS 18 §14.129 उन पत्रों और कागज़ों को कवर करता है जो सार्वजनिक रिपॉज़िटरी में नहीं हैं। उन्हें अन्य अप्रकाशित वस्तुओं की तरह उद्धृत करें, फिर डिपॉज़िटरी को private collection या in the author's possession से बदलें। अनुमति के बिना स्वामी या सड़क पता न बताएँ। कुछ विश्वविद्यालय और कॉर्पोरेट अभिलेखागार उद्धरण से पहले लिखित अनुमति माँगते हैं। वह रिपॉज़िटरी नियम है, CMOS विरामचिह्न नियम नहीं — उसका पालन करें, और यदि अभिलेखागार माँगे तो आभार पंक्ति में कहें। विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ स्थान-निषेध एक वाक्य में पुनर्मुद्रित करती हैं:
CMOS 18 §14.129, जैसा विश्वविद्यालय मार्गदर्शिकाएँ दोहराती हैं
Information on the depository is replaced by such wording as "in the author's possession" or "private collection," and the location is not mentioned.
निजी-संग्रह टेम्पलेट (कोई गढ़ा स्वामी नहीं)
नोट:
पहला नाम उपनाम से प्राप्तकर्ता, दिन महीना वर्ष, निजी संग्रह.
वे विफलताएँ जिनसे छात्र वास्तव में टकराते हैं
- गढ़े कंटेनर। बॉक्स और फ़ोल्डर संख्याएँ खोज सहायक या आपके सामने फ़ोल्डर टैब से आती हैं। इस पृष्ठ के सेवानिवृत्त Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, और Brown उदाहरण उस परीक्षा में असफल रहे।
- भिन्न फ़ाइल खोलने के बाद भी CMOS नमूना रखना। पुस्तिका का file 36 नमूना है। YIVO का Alvin Johnson पत्राचार RG 317 में फ़ोल्डर 732 है। जिस फ़ोल्डर का उपयोग किया उसे नकल करें।
- NARA को जैसे वह पारिवारिक संग्रह हो। Record group और बॉक्स संख्या पर्याप्त नहीं (GIL 17)। श्रृंखला और उपसमूह जोड़ें। भवन का नाम दें।
- राष्ट्रपति पुस्तकालय को उपनाम में चपटाना। GIL 17 White House फ़ाइल और नामित पुस्तकालय चाहता है, "LBJ Papers, Box 12" नहीं।
- प्रकाशित संस्करण को अभिलेखागार के रूप में छिपाना। यदि आपने Ulrich या मुद्रित पत्र-संग्रह पढ़ा, पुस्तक उद्धृत करें। यदि आपने पांडुलिपि पढ़ी, पांडुलिपि उद्धृत करें।
- सामान्य संग्रह शीर्षक। CMOS 14.121 रिपॉज़िटरी का विशिष्ट नाम चाहता है।
- अनुमान से भरी लापता तिथियाँ। n.d. या समर्थित [ca. year] उपयोग करें। पूरा दिखने के लिए आश्वस्त वर्ष न लिखें।
- सत्र URL। हैंडल, वस्तु पर्मालिंक, या डेटाबेस नाम प्राथमिकता दें।
- अगले फ़ोल्डर के लिए ibid. CMOS 18 संक्षिप्त नोट पसंद करता है। उसी संग्रह की नई वस्तु को फिर भी अपनी वस्तु-पंक्ति चाहिए।
- साक्षात्कारकर्ता रहित साक्षात्कार। अभिलेखागार-रक्षित मौखिक इतिहास फिर भी §§14.108–14.110 का पालन करता है।
यह पृष्ठ निकटवर्ती मार्गदर्शिकाओं से कैसे भिन्न है
यह URL अभिलेखीय संग्रहों के भीतर वस्तुओं के लिए Chicago प्रारूप मार्गदर्शिका है। शोध के लिए अभिलेखागार कैसे खोजें खोज-और-वाचन-कक्ष मार्गदर्शिका है; CMOS को केवल इतना उद्धृत करती है कि आपको यहाँ भेज सके। Chicago शैली में पांडुलिपि कैसे उद्धृत करें मध्यकालीन शेल्फ़मार्क, स्वतंत्र अप्रकाशित पत्र, और वे कार्य-पत्र कवर करती है जो नामित संग्रह में नहीं हैं। इतिहास उद्धरण अनुशासन का अवलोकन है। इतिहास के लिए प्राथमिक स्रोत अंकीकृत ऐतिहासिक स्रोत खोजने के बारे में है, CMOS नोट विरामचिह्न के बारे में नहीं।
उद्धरण का प्रारूप तय करें, फिर पेपर पूरा करें
इतिहास पत्रों के लिए Notes-Bibliography जनरेटर उपयोग करें और Author-Date जनरेटर तभी जब आपके विभाग ने वह प्रणाली नाम दी हो। यात्रा के लिए — ArchiveGrid, NARA शोधकर्ता कार्ड, और खोज सहायक — अभिलेखागार शोध मार्गदर्शिका से शुरू करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- Chicago शैली में अभिलेखीय संग्रह कैसे उद्धृत करें?
- नोट में वस्तु से शुरू करें (लेखक से प्राप्तकर्ता, शीर्षक वाला दस्तावेज़, या संक्षिप्त विवरण), फिर तिथि, यदि कोई हो तो श्रृंखला, संग्रह, पहचानकर्ता, और रिपॉज़िटरी। ग्रंथ सूची में संग्रह एक बार सूचीबद्ध करें जब तक आपने केवल एक वस्तु उद्धृत न की हो। CMOS 18 §§14.119–14.120। आधिकारिक नमूना: James Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Phillipps Collection of Egmont Manuscripts, 14200:13, University of Georgia Library.
- क्या मैं हर पत्र Chicago ग्रंथ सूची में डालूँ?
- नहीं। CMOS 18 §14.120 विशिष्ट वस्तुओं को ग्रंथ सूची में तभी रखता है जब आप उस संग्रह से एक ही वस्तु उद्धृत करें। Horace Kallen Papers के कई पत्र एक ग्रंथ-सूची पंक्ति बनते हैं: Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York.
- Chicago Notes-Bibliography में पत्र कैसे उद्धृत करें?
- लेखक से प्राप्तकर्ता, तिथि, संग्रह, पहचानकर्ता, रिपॉज़िटरी। शब्द letter न जोड़ें जब तक आपको तार या ज्ञापन से अलग बताना न हो। CMOS 18 §14.126। बाद में संक्षिप्त नोट उपयोग करें: Oglethorpe to the Trustees, 13 January 1733, Egmont MSS.
- क्या मुझे बॉक्स और फ़ोल्डर संख्या उद्धृत करनी चाहिए?
- जब खोज सहायक या फ़ोल्डर टैब उन्हें दे तब उद्धृत करें। CMOS 18 §14.123। पूरा दिखने के लिए बॉक्स न गढ़ें, और भिन्न YIVO फ़ोल्डर खोलने के बाद CMOS का नमूना file 36 न रखें। NARA पर केवल record group और बॉक्स संख्या न उद्धृत करें — GIL 17 कहता है एक record group में समान संख्या वाले कई बॉक्स हो सकते हैं; श्रृंखला और उपसमूह जोड़ें।
- Chicago में अंकीकृत अभिलेखीय दस्तावेज़ कैसे उद्धृत करें?
- वही नोट लिखें जो आप वाचन कक्ष में लिखते, फिर स्थायी URL या डेटाबेस नाम जोड़ें (CMOS 18 §14.119)। उदाहरण: Abraham Lincoln to Horace Greeley, 22 August 1862, Abraham Lincoln Papers, Series 2, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mal4233400/। ezproxy सत्र लिंक उपयोग न करें। GIL 17 NARA वेब प्रतियों के लिए समीक्षा-तिथि भी चाहता है; CMOS वह पहुँच-तिथि नहीं माँगता जब वस्तु URL पहले से दिनांकित हो।
- यदि अभिलेखीय दस्तावेज़ की तिथि न हो तो?
- वस्तु के बाद n.d. लिखें। [ca. 1865] जैसा कोष्ठकीय अनुमान तभी उपयोग करें जब खोज सहायक या दस्तावेज़ स्वयं उसे सहारा दे (CMOS 18 §14.122)। वर्ष का अनुमान न लगाएँ।
- क्या Chicago में अभिलेखों के लिए Author-Date उपयोग होता है?
- कभी-कभी, सामाजिक-विज्ञान पत्रों में। वस्तु का नाम वाक्य में दें और संग्रह संदर्भ सूची में रखें: (Kallen Papers, file 36), फिर Kallen, Horace. Papers. YIVO Institute for Jewish Research, New York. CMOS 18 §14.128।
- क्या मैं प्रकाशित पुस्तक उद्धृत करूँ या अभिलेखीय मूल?
- जिस प्रति को आपने पढ़ा उसे उद्धृत करें। यदि पत्र मुद्रित संग्रह में है, वह पुस्तक उद्धृत करें। यदि आपने पांडुलिपि इसलिए उपयोग की क्योंकि लिखावट या अप्रकाशित अंश चाहिए था, अभिलेख उद्धृत करें और बताएँ कि मूल क्यों मायने रखता था।
- Chicago में NARA record group या राष्ट्रपति पुस्तकालय फ़ाइल कैसे उद्धृत करें?
- CMOS नोट विरामचिह्न रखें, पर GIL 17 जिन परतों का नाम देता है उन्हें शामिल करें: वस्तु, फ़ाइल इकाई, श्रृंखला, उपसमूह, record group नाम और संख्या, और विशिष्ट NARA भवन (National Archives Building, Washington, DC, या National Archives at College Park, College Park, MD)। राष्ट्रपति पुस्तकालय के लिए पत्रक का Lee White नमूना उपयोग करें: फ़ोल्डर शीर्षक, White House फ़ाइल, पत्र, नामित पुस्तकालय। "RG 60, Box 12" लिखकर न रुकें। प्रकाशित संघीय दस्तावेज़ों के लिए देखें Chicago शैली में सरकारी दस्तावेज़ों को कैसे उद्धृत करें।
- यह पांडुलिपि या सरकारी रिपोर्ट उद्धृत करने से कैसे भिन्न है?
- आधुनिक संग्रह के भीतर न होने वाला पांडुलिपि शेल्फ़मार्क Chicago शैली में पांडुलिपि कैसे उद्धृत करें में आता है। प्रकाशित सरकारी रिपोर्ट या सुनवाई Chicago शैली में सरकारी दस्तावेज़ों को कैसे उद्धृत करें में आती है। यह पृष्ठ नामित अभिलेखीय संग्रह के भीतर अप्रकाशित वस्तुओं के लिए है।
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