Chicago शैली में अभिलेख और प्राथमिक स्रोतों को कैसे उद्धृत करें

Chicago में अभिलेख कैसे उद्धृत करें: संक्षिप्त उत्तर

फ़ुटनोट में विशिष्ट वस्तु सबसे पहले रखें: लेखक से प्राप्तकर्ता, शीर्षक वाला दस्तावेज़, या संक्षिप्त विवरण, फिर तिथि। उसके बाद खोज सहायक से श्रृंखला, संग्रह, पहचानकर्ता और रिपॉज़िटरी नकल करें — एक ही क्रम में जिसे आप पूरे पत्र के लिए रखें। ग्रंथ सूची में संग्रह का नाम दें, हर पत्र का नहीं, जब तक आपने केवल एक वस्तु उद्धृत न की हो।

CMOS 18 §14.119 वह पहचान नियम बताता है जिसका इस पृष्ठ का हर उदाहरण अनुसरण करता है। विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ पुस्तिका का शब्द-चयन फिर छापती हैं:

CMOS 18 §14.120 फिर काम को नोट और सूची के बीच बाँटता है:

कौन-सी Chicago प्रणाली उपयोग करें

इतिहास, साहित्य, कला इतिहास, और अधिकांश अन्य मानविकी कार्यक्रम Notes-Bibliography की अपेक्षा करते हैं: क्रमांकित फ़ुटनोट या एंडनोट, पहले पूर्ण उद्धरण के बाद संक्षिप्त नोट, और संग्रहों की ग्रंथ सूची। समाजशास्त्र, शिक्षा, और कुछ सामाजिक-विज्ञान पत्रिकाएँ Author-Date की अपेक्षा करती हैं। Turabian, Chicago पर बनी विद्यार्थी पुस्तिका, अभी भी 9वाँ संस्करण (2018) है और अधिकांश पाठ्यक्रमों में CMOS 17 से जुड़ी है। University of Chicago Press Turabian 10 के हार्डकवर को 8 अक्टूबर 2026 और पेपरबैक को 24 नवंबर 2026 के लिए सूचीबद्ध करता है; खुदरा 12 अक्टूबर 2026 को भी पूर्व-आदेश दिखा रहे थे, इसलिए जब तक आपका प्रशिक्षक दसवें संस्करण का नाम न ले, उसे जीवंत विद्यार्थी पुस्तक न मानें। अभिलेखीय पैटर्न — नोट में वस्तु पहले, सूची में संग्रह — वही पैटर्न है जिसे CMOS 18 ने रखा। एक ही पत्र में फ़ुटनोट और कोष्ठकीय author-date उद्धरण न मिलाएँ। यदि पाठ्यक्रम चुप है, तो उस पत्रिका से मेल खाएँ जिसके लिए आप लिख रहे हैं — या इतिहास विभाग का डिफ़ॉल्ट, जो Notes-Bibliography है।

Notes-Bibliography: आधिकारिक CMOS उदाहरण

CMOS 18 §§14.127–14.128 वे ही तीन लंबे समय से चल रहे उदाहरण छापता है जिन्हें विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ अभी भी उपयोग करती हैं। वे गढ़े हुए शिक्षण मामले नहीं हैं। बचा हुआ जाल जीवंत Quick Guides को ऐसे मानना है मानो अब वे वे नमूने रखते हों — रखते नहीं। पुस्तिका का विराम चिह्न नकल करें: नोट में अल्पविराम, ग्रंथ सूची में पूर्ण विराम, memorandum जैसे सामान्य विवरण के चारों ओर उद्धरण चिह्न नहीं। वास्तविक शीर्षक वाले स्वतंत्र अप्रकाशित मसौदे अलग समस्या हैं — वह पृष्ठ Chicago शैली में पांडुलिपि कैसे उद्धृत करें है (CMOS 18 §14.114)।

पांडुलिपि संग्रह में पत्र

पत्र लेखक, शब्द to, और प्राप्तकर्ता से शुरू होता है। CMOS शब्द letter नहीं जोड़ता जब तक आपको पत्र को तार या ज्ञापन से अलग करना न हो। आधिकारिक मॉडल University of Georgia Library में Phillipps Collection of Egmont Manuscripts का James Oglethorpe का 13 January 1733 का पत्र है। University of Queensland CMOS 18 पांडुलिपि पृष्ठ इसे फिर छापता है; उस मार्गदर्शिका पर बचा हुआ /unpublished पथ 404 देता है।

रिपॉज़िटरी के बाद UQ का (hereafter cited as Egmont MSS) CMOS का स्वीकृत तरीका है जिससे आप पुनः उपयोग होने वाला छोटा संग्रह टैग पेश करते हैं। यदि आप केवल वही एक पत्र उद्धृत करते हैं, CMOS §14.120 पत्र को स्वयं ग्रंथ सूची में आने देता है। यदि आप कई Egmont वस्तुएँ उद्धृत करते हैं, ग्रंथ सूची संग्रह को एक बार नाम देती है। University of West Florida CMOS 18 पुनर्मुद्रण एकल-वस्तु अपवाद के लिए इस आधिकारिक Houghton Library नमूने का उपयोग करता है:

नामित फ़ाइल में ज्ञापन

जब वह पत्र न हो तो विधा का नाम दें। CMOS का दूसरा आधिकारिक उदाहरण Horace Kallen Papers में Alvin Johnson का 1937 का ज्ञापन है। उन पत्रों का YIVO खोज सहायक (RG 317), 12 अक्टूबर 2026 को खोले जाने पर, अभी भी थोड़ा भिन्न संग्रह शीर्षक उपयोग करता है और अभी भी फ़ोल्डर संख्या माँगता है। CMOS अल्पविराम रखें, पर वास्तविक फ़ाइल उद्धृत करते समय रिपॉज़िटरी का वर्तमान नाम प्राथमिकता दें:

CMOS की file 36 / Horace Kallen Papers पंक्ति पुस्तिका का नमूना है। खोज सहायक का पसंदीदा उद्धरण वह है जिसे YIVO पर अगला शोधकर्ता वास्तव में उपयोग करेगा। जीवंत फ़ोल्डर सूची अभी भी फ़ोल्डर 732 को Series V (व्यक्तियों से पत्राचार, फ़ोल्डर 601–889) में Johnson, Alvin नाम देती है। यदि आपने वह फ़ाइल खोली, फ़ोल्डर 732 लिखें — सजावट के रूप में "file 36" न रखें। खोज सहायक yivoarchives.yivo.org पर है।

पारिवारिक संग्रह के भीतर जिल्दबद्ध खंड

जब वस्तु एक शीट नहीं बल्कि खंड हो, CMOS खंड कथन को नोट में रखता है और ग्रंथ सूची में फिर भी संग्रह सूचीबद्ध करता है। आधिकारिक तीसरा उदाहरण Massachusetts Historical Society में Paul Revere की waste books है। सोसायटी की जीवंत Revere family papers microfilm मार्गदर्शिका (fa0017; माइक्रोफ़िल्म P-230; पसंदीदा उद्धरण जुलाई 2004 में संशोधित) उन दो खंडों को Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783 और Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797 शीर्षक देती है। CMOS उसी अवधि को 1761–83 और 1783–97 तक गोल करता है:

यदि आपने वाचनालय की जिल्दबद्ध खंडों की बजाय माइक्रोफ़िल्म या History Vault स्कैन उपयोग किया, तो ऐसा लिखें। CMOS अभी भी ग्रंथ सूची में संग्रह चाहता है; सोसायटी की पसंदीदा पंक्ति वह लोकेटर है जिसे बाद का पाठक खोजेगा। इस पृष्ठ पर बचा हुआ शीर्षक Revere Family Papers था मानो वही खोज सहायक शीर्षक हो। जीवंत मार्गदर्शिका शीर्षक Revere family papers microfilm है।

खोज सहायक से क्या दर्ज करें

CMOS 18 कोई सार्वभौमिक बॉक्स-फ़ोल्डर क्रम गढ़ता नहीं। यह स्थिर तत्वों का नाम देता है और एक क्रम रखने को कहता है। याद की गई व्याख्या नहीं, रिपॉज़िटरी के लेबल नकल करें।

• वस्तु (§14.119)। पत्र के लिए लेखक और प्राप्तकर्ता; यदि दस्तावेज़ का शीर्षक हो तो उद्धृत शीर्षक; अन्यथा बिना उद्धरण चिह्न का संक्षिप्त विवरण (memorandum, diary entry, photograph)।
• तिथि (§14.122)। वस्तु पर की तिथि। यदि खोज सहायक केवल वर्ष दे, वर्ष उपयोग करें। यदि तिथि का कोई आधार न हो, n.d. लिखें। [ca. 1865] जैसा कोष्ठकीय अनुमान तभी अनुमति है जब सूची या आंतरिक साक्ष्य उसे सहारा दे।
• श्रृंखला, यदि रिपॉज़िटरी एक उपयोग करे (§14.119)। वह श्रृंखला छोड़ दें जिसे आपने वास्तव में नहीं देखा। जब वस्तु पृष्ठ और खोज सहायक श्रृंखला शीर्षक पर असहमत हों, उस वस्तु को उद्धृत करें जिसका आपने उपयोग किया और असंगति लिखें।
• संग्रह शीर्षक (§14.121)। वह विशिष्ट नाम उपयोग करें जो खोज सहायक छापता है — Abraham Lincoln Papers, सामान्य "Lincoln manuscripts" नहीं।
• संख्या (§14.123)। बॉक्स, फ़ोल्डर, फ़ाइल, रील, या खंड — केवल वे पहचानकर्ता जो रिपॉज़िटरी स्वयं उपयोग करती है। नोट पूरा दिखाने के लिए फ़ोल्डर संख्या गढ़ें नहीं।
• डिपॉज़िटरी और स्थान (§14.125)। रिपॉज़िटरी का नाम दें। जब दो संस्थाएँ भ्रमित हो सकती हों तो नगर जोड़ें। CMOS 18 ने पुस्तकों का प्रकाशन स्थान हटाया; उसने अभिलेखागार का स्थान नहीं हटाया।

Abraham Lincoln Papers का Library of Congress खोज सहायक (ms009304, PDF पर Revised 2021 November मुद्रित) रिपॉज़िटरी का अपना पसंदीदा उद्धरण एक वाक्य में बताता है:

उस शब्द-चयन को प्राथमिकता दें, फिर उसके चारों ओर CMOS विराम चिह्न रखें। हैंडल hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304 स्थिर पहचानकर्ता है; जीवंत PDF findingaids.loc.gov पर है। यदि सार्वजनिक सूची कंटेनर संख्या न दे, उसे छोड़ दें। उसी सहायक के पुराने HTML दृश्य पर बचा हुआ दिनांक 2013 है — वह कूटबद्ध EAD दिनांक है, 2021 नवंबर PDF संशोधन छोड़ने का कारण नहीं।

एक डिजिटल पत्र जिसे आप पुनः खोज सकें

CMOS 18 कहता है कि ऑनलाइन देखा गया संग्रह भौतिक संग्रह जैसा ही रूप लेता है, साथ URL या डेटाबेस नाम। स्थायी वस्तु URL उपयोग करें, वह खोज पृष्ठ नहीं जिस पर आप उतरे। Abraham Lincoln का 22 August 1862 का Horace Greeley को पत्र Library of Congress Abraham Lincoln Papers में एक वास्तविक दस्तावेज़ है (वस्तु पहचानकर्ता mal4233400; हैंडल loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400)। LOC अभिलेख पत्र की समाचार-पत्र कतरन है — 23 August 1862 के Daily National Intelligencer से, साथ New York Tribune कतरन भी अंकित — Lincoln की जावक पांडुलिपि नहीं। उस वस्तु को उद्धृत करें जिसका आपने उपयोग किया।

इस पृष्ठ पर बचा हुआ श्रृंखला शीर्षक नंगा "Series 2." था। जीवंत वस्तु पृष्ठ श्रृंखला को Series 2. General Correspondence. 1858-1864 शीर्षक देता है। खोज सहायक का संग्रह संगठन अभी भी उसी श्रृंखला को Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865 लेबल करता है। एक श्रृंखला के लिए दो आधिकारिक LOC लेबल हैं। नोट में, उस वस्तु पर छपा शीर्षक नकल करें जिसे आपने खोला:

इस पृष्ठ के पिछले संस्करण ने Thomas Jefferson के 27 June 1813 के John Adams को पत्र को Library of Congress के "Box 45, Folder 3" से जोड़ा। पत्र वास्तविक है; वह बॉक्स-और-फ़ोल्डर जोड़ी सार्वजनिक LOC अभिलेख पर नहीं है। यदि सूची कंटेनर संख्या न दे, उसे छोड़ दें। loc.gov वस्तु पृष्ठ अक्सर इस वातावरण से बॉट चुनौती के पीछे होते हैं; mal4233400 को सूची पहचानकर्ता मानें, यह दावा नहीं कि HTML पृष्ठ आपके लिए लदा।

डायरियाँ: वह प्रति उद्धृत करें जो आपने पढ़ी

डायरी प्रविष्टि विवरण है, उद्धृत शीर्षक नहीं: diary entry, 1 January 1785। संग्रह फिर भी ग्रंथ सूची में जाता है। Martha Ballard की 1785–1812 डायरी वास्तविक संग्रह है। DoHistory, 12 अक्टूबर 2026 को खोले जाने पर, अभी भी कहता है कि मूल दो जिल्दबद्ध खंड Maine State Library, Augusta में हैं, कॉल संख्या Ms B B189 — Maine State Museum नहीं, जिसे इस पृष्ठ के पहले संस्करण ने नाम दिया। Laurel Thatcher Ulrich की A Midwife’s Tale (Knopf, 1990) डायरी के बारे में प्रकाशित पुस्तक है। अपने नोट में उस प्रति को उद्धृत करें जिसका आपने उपयोग किया:

यदि पत्र या डायरी प्रकाशित हो चुकी है, CMOS प्रकाशित संस्करण चाहता है जब तक आपने मूल इसलिए न जाँचा हो जिसे आप बता सकें — लिखावट, वह अंश जिसे संपादक चुपचाप छोड़ गया, या वह तिथि जिसे मुद्रित संस्करण ने नियमित किया। वह प्रकाशित-बनाम-अप्रकाशित जाल है, शैली वरीयता नहीं।

अभिलेखीय संग्रह में फ़ोटोग्राफ़

शीर्षक के रूप में रिपॉज़िटरी कैप्शन उपयोग करें, बाद का लोकप्रिय उपनाम नहीं। Dorothea Lange का March 1936 का Florence Owens Thompson का फ़ोटोग्राफ़ व्यापक रूप से "Migrant Mother" कहलाता है। Library of Congress Prints and Photographs अभिलेख इसे Farm Security Administration कैप्शन से शीर्षक देता है और स्कैन को वस्तु 2017762891 के रूप में प्रकाशित करता है। इस पृष्ठ पर बचा हुआ संग्रह पंक्ति सामान्य Farm Security Administration/Office of War Information Collection थी। जीवंत वस्तु पृष्ठ इसे Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives में रखता है:

आप अपने गद्य में लोकप्रिय शीर्षक का उल्लेख कर सकते हैं। नोट में सूची शीर्षक को उससे न बदलें। प्रिंट स्वयं थोड़ा भिन्न कैप्शन रखता है (Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.)। प्रकाशित चित्रण जो अभिलेखीय संग्रह में नहीं हैं, इस पृष्ठ के पांडुलिपि-संग्रह पैटर्न की बजाय CMOS अध्याय 14 के चित्रण खंड उपयोग करें।

राष्ट्रीय अभिलेखागार record group

NARA पर संघीय अभिलेख व्यक्ति के उपनाम से नहीं, record group से व्यवस्थित होते हैं। CMOS 18 §14.119 अभी भी लागू होता है, पर वह लोकेटर जिसे अगला शोधकर्ता वास्तव में उपयोग करेगा NARA का अपना General Information Leaflet 17 है (2010 में संशोधित; उद्धरण योग्य पाठ PDF है)। पत्रक का नियम वही है जिसे विद्यार्थी छोड़ देते हैं:

GIL 17 वस्तु, फ़ाइल इकाई, श्रृंखला, उपसमूह, record group (नाम और संख्या), और रिपॉज़िटरी चाहता है। अर्धविराम उन परतों को अलग करते हैं। पत्रक का अपना पाठ्य-अभिलेख उदाहरण यह 1871 न्याय विभाग पत्र है:

वह NARA का लोकेटर है, CMOS नोट नहीं। Chicago पत्र में CMOS अल्पविराम और वाक्य आकार रखें, पर श्रृंखला और record group को गिराकर "RG 60, Box 12" न बनाएँ। प्रकाशित क़ानून, सुनवाई, और न्यायालय राय सरकारी दस्तावेज़ या कानूनी उद्धरण हैं, वे अभिलेखीय केस फ़ाइल नहीं जिन्हें आपने नहीं खोला।

राष्ट्रपति पुस्तकालय पारिवारिक संग्रह नहीं हैं

GIL 17 नियम 6 वह अपवाद है जिसे विद्यार्थी "LBJ Papers, Box 12" में चपटा कर देते हैं। राष्ट्रपति पुस्तकालय को दान किए गए पत्रों के लिए अभिलेख या फ़ोल्डर शीर्षक उद्धृत करें, फिर व्हाइट हाउस फ़ाइल, पत्र, और नामित पुस्तकालय। पत्रक का अपना उदाहरण यह 1964 Lee White ज्ञापन है:

उस भवन का नाम दें जिसे पत्रक नाम देता है। बाद के उद्धरण पत्रक के अपने संक्षिप्त रूप — FDRL, NAB, NACP, RG — उपयोग कर सकते हैं, एक बार आप उन्हें पेश कर चुके हों।

डिजिटल NARA फ़ाइलें: GIL 17 बनाम CMOS

GIL 17 (2010) अभी भी Archival Research Catalog (ARC) की बात करता है। वह सूची अब National Archives Catalog है। पत्रक की लोकेटर परतें रखें; जब आपने फ़ाइल उसी तरह निकाली हो तो जीवंत Catalog पहचानकर्ता बदल दें। GIL 17 वेब प्रतियों के लिए समीक्षा-तिथि भी चाहता है। CMOS 18 नहीं चाहता: वह अदिनांकित वेब सामग्री के लिए पहुँच तिथि माँगता है, उस स्थिर अभिलेखीय वस्तु URL के लिए नहीं जो पहले से अपनी तिथि रखता है।

पत्रक का अपना डिजिटल-सूची नमूना अभी भी यह 1867 पेटेंट चित्र है, बचा हुआ ARC पहचानकर्ता 594926 के साथ उद्धृत। जीवंत National Archives Catalog अभिलेख, 12 अक्टूबर 2026 को खोले जाने पर, वही संख्या National Archives Identifier 594926, स्थानीय पहचानकर्ता Patent 61,416, श्रृंखला Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, College Park पर रखता है। DocsTeach NARA का पूर्ण उद्धरण फिर छापता है और आज की समीक्षा-तिथि अंकित करता है:

Chicago इतिहास पत्र में, नोट आकार के लिए CMOS का अनुसरण करें और Catalog URL जोड़ें। GIL 17 की समीक्षा-तिथि केवल तभी जोड़ें जब आपके प्रशिक्षक या रिपॉज़िटरी ने NARA का अपना रूप माँगा हो। इस पृष्ठ के पिछले संस्करण ने Record Group 267 में Brown v. Board of Education के लिए "Box 5, Folder 3" गढ़ा। RG 267 संयुक्त राज्य उच्चतम न्यायालय है; वह बॉक्स-और-फ़ोल्डर जोड़ी उद्धरण नहीं है। यदि आपने केस फ़ाइल नहीं खोली, प्रकाशित राय उद्धृत करें।

डिजिटल अभिलेखागार, डेटाबेस, और सत्र URL

रिपॉज़िटरी के बाद URL या डेटाबेस नाम जोड़ें — संग्रह की जगह नहीं। हैंडल, PURL, या वस्तु पर्मालिंक प्राथमिकता दें। प्रॉक्सी डेटाबेस URL जिसमें ezproxy या सत्र टोकन हो वह मर जाएगा। CMOS डेटाबेस नाम अकेले से सहज है जब पाठक फ़ाइल उसी तरह निकालेगा। बचा हुआ शिक्षण मामला Monash University का CMOS 18 Author-Date अभिलेखीय पृष्ठ है: उसका Secret Files from World Wars to Cold War उदाहरण अभी भी URL में ezproxy.lib.monash.edu.au चिपकाता है। डेटाबेस नाम नकल करें, परिसर प्रॉक्सी स्ट्रिंग नहीं।

• स्थायी वस्तु URL। ऊपर Lincoln और Lange नोट https://www.loc.gov/item/... पहचानकर्ता उपयोग करते हैं। NARA का जीवंत Catalog https://catalog.archives.gov/id/ प्लस NAID उपयोग करता है।
• डेटाबेस नाम। यदि आपने स्कैन केवल लाइसेंस प्राप्त संग्रह के भीतर खोला (उदाहरण के लिए Revere माइक्रोफ़िल्म के लिए ProQuest History Vault), उस संग्रह का नाम दें। प्रॉक्सी स्ट्रिंग न चिपकाएँ।
• खोज सहायक बनाम दस्तावेज़। खोज सहायक उद्धृत करना पाठक को बताता है आपने बॉक्स कैसे खोजा। पत्र उद्धृत करना बताता है आपने क्या पढ़ा। वे भिन्न स्रोत हैं।
• पहुँच तिथि। CMOS अदिनांकित वेब सामग्री के लिए पहुँच तिथि माँगता है, उस स्थिर अभिलेखीय वस्तु URL के लिए नहीं जो पहले से अपनी तिथि रखता है। NARA वेब प्रतियों के लिए GIL 17 अधिक कठोर है।

खोज सहायक स्वयं उद्धृत करना

जब आप संग्रह विवरण उद्धृत करते हैं न कि उसके भीतर का दस्तावेज़, खोज सहायक को वेब दस्तावेज़ के रूप में उद्धृत करें। Lincoln Papers खोज सहायक वास्तविक LOC फ़ाइल है (PDF पर Revised 2021 November मुद्रित):

अभिलेखागार द्वारा रखे मौखिक इतिहास साक्षात्कार

CMOS 18 §§14.108–14.110 साक्षात्कार को साक्षात्कारदाता के अधीन उद्धृत करता है, फिर साक्षात्कारकर्ता, तिथि, और वह अभिलेखागार नाम देता है जो रिकॉर्डिंग या प्रतिलेख रखता है। Rosa Parks 14 November 1985 को Eyes on the Prize के लिए Blackside, Inc. के साथ बैठीं। इस पृष्ठ पर बचा हुआ पंक्ति Henry Hampton Collection को संग्रह शीर्षक मानती थी। जीवंत Washington University अभिलेख, 12 अक्टूबर 2026 को खोले जाने पर, कृति को Interview with Rosa Parks शीर्षक देता है, Creator को Blackside, Inc. सेट करता है, Callie Crossley को contributor सूचीबद्ध करता है, और फ़ाइल को Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965 (MAVIS Interview Record 895; जारी 1985-11-14) में रखता है, Film and Media Archive, Henry Hampton Collection के पास:

interview by Blackside, Inc. रखें जब तक प्रतिलेख किसी व्यक्ति को साक्षात्कारकर्ता न नाम दे। Crossley सूची contributor हैं, वह नाम नहीं जिसे यह पृष्ठ साक्षात्कारकर्ता के रूप में गढ़ेगा। पूर्ण साक्षात्कार पैटर्न — प्रकाशित, प्रसारित, और अप्रकाशित — Chicago शैली में साक्षात्कार कैसे उद्धृत करें में रहते हैं। साक्षात्कार को सामान्य "अभिलेखीय दस्तावेज़" न बनाएँ और साक्षात्कारकर्ता न गिराएँ।

अभिलेखीय संग्रहों के लिए Author-Date

अप्रकाशित संग्रहों के लिए Author-Date कम आम है, पर CMOS 18 §14.128 इसे कवर करता है। विशिष्ट वस्तु वाक्य में रखें। संग्रह — हर ज्ञापन नहीं — संदर्भ सूची में रखें। कोष्ठक में वर्ष अक्सर संग्रह या दस्तावेज़ वर्ष होता है जिसे पाठक को सूची प्रविष्टि खोजने के लिए चाहिए, प्रकाशन वर्ष नहीं। Monash University का CMOS 18 Author-Date अभिलेखीय पृष्ठ अभी भी आधिकारिक Kallen उदाहरण को इस तरह दोहराता है:

यदि संदर्भ सूची में Johnson प्रविष्टि नहीं है तो (Johnson 1937) जबरदस्ती न करें। सूची प्रविष्टि संग्रह है। यदि आप संग्रह से केवल एक वस्तु उद्धृत करते हैं, CMOS उस वस्तु को संदर्भ का शीर्ष बनने देता है — Notes-Bibliography जैसा ही Dinkel अपवाद।

निजी संग्रह और प्रतिबंधित फ़ाइलें

CMOS 18 §14.129 उन पत्रों और कागज़ों को कवर करता है जो सार्वजनिक रिपॉज़िटरी में नहीं हैं। उन्हें अन्य अप्रकाशित वस्तुओं की तरह उद्धृत करें, फिर डिपॉज़िटरी को private collection या in the author's possession से बदलें। अनुमति के बिना स्वामी या सड़क पता न लिखें। कुछ विश्वविद्यालय और कॉर्पोरेट अभिलेखागार उद्धरण से पहले लिखित अनुमति माँगते हैं। वह रिपॉज़िटरी नियम है, CMOS विराम नियम नहीं — उसका पालन करें, और यदि अभिलेखागार माँगे तो आभार पंक्ति में कहें। विश्वविद्यालय CMOS 18 मार्गदर्शिकाएँ स्थान निषेध को एक वाक्य में फिर छापती हैं:

वे विफलताएँ जिनमें विद्यार्थी वास्तव में फँसते हैं

• गढ़े कंटेनर। बॉक्स और फ़ोल्डर संख्याएँ खोज सहायक या आपके सामने फ़ोल्डर टैब से आती हैं। इस पृष्ठ के सेवानिवृत्त Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, और Brown उदाहरण उस परीक्षा में असफल हुए।
• भिन्न फ़ाइल खोलने के बाद CMOS नमूना रखना। पुस्तिका की file 36 नमूना है। YIVO का Alvin Johnson पत्राचार अभी भी RG 317 में फ़ोल्डर 732 है। वह फ़ोल्डर नकल करें जिसका आपने उपयोग किया।
• गलत LOC सतह से श्रृंखला शीर्षक। Lincoln Greeley वस्तु पृष्ठ Series 2. General Correspondence. 1858-1864 कहता है; खोज सहायक अभी भी Additional Correspondence, 1858-1865 कहता है। उस वस्तु को उद्धृत करें जिसे आपने खोला।
• NARA को पारिवारिक संग्रह जैसा मानना। Record group प्लस बॉक्स संख्या पर्याप्त नहीं (GIL 17)। श्रृंखला और उपसमूह जोड़ें। भवन का नाम दें।
• राष्ट्रपति पुस्तकालय को उपनाम तक चपटा करना। GIL 17 व्हाइट हाउस फ़ाइल और नामित पुस्तकालय चाहता है, "LBJ Papers, Box 12" नहीं।
• Catalog फ़ाइल पर बचा हुआ ARC। GIL 17 का Toy Horse नमूना अभी भी ARC identifier 594926 कहता है। जीवंत Catalog catalog.archives.gov/id/594926 पर National Archives Identifier 594926 उपयोग करता है।
• प्रकाशित संस्करण को अभिलेखागार के रूप में छिपाना। यदि आपने Ulrich या मुद्रित पत्र संग्रह पढ़ा, पुस्तक उद्धृत करें। यदि आपने पांडुलिपि पढ़ी, पांडुलिपि उद्धृत करें।
• सामान्य संग्रह शीर्षक। CMOS 14.121 रिपॉज़िटरी का विशिष्ट नाम चाहता है। Lange FSA/OWI Black-and-White Negatives में हैं, सामान्य OWI संग्रह में नहीं। Parks Eyes on the Prize में हैं, Henry Hampton Collection के पास।
• अनुमान से भरी गायब तिथियाँ। n.d. या समर्थित [ca. year] उपयोग करें। पूरा दिखने के लिए आश्वस्त वर्ष न लिखें।
• सत्र URL। हैंडल, वस्तु पर्मालिंक, या डेटाबेस नाम प्राथमिकता दें। ezproxy स्ट्रिंग न चिपकाएँ, तब भी जब कोई विश्वविद्यालय CMOS पृष्ठ अभी भी एक दिखाए।
• अगले फ़ोल्डर के लिए ibid. CMOS 18 संक्षिप्त नोट पसंद करता है। उसी संग्रह की नई वस्तु को फिर भी अपनी वस्तु पंक्ति चाहिए।
• बिना साक्षात्कारकर्ता का साक्षात्कार। अभिलेखागार-रखा मौखिक इतिहास अभी भी §§14.108–14.110 का अनुसरण करता है।
• Quick Guide को अभिलेख अध्याय मानना। जीवंत CMOS 18 Quick Guides में अभी भी पांडुलिपि-संग्रह नमूना नहीं है। §§14.119–14.129 उपयोग करें।

यह पृष्ठ निकटवर्ती मार्गदर्शिकाओं से कैसे भिन्न है

यह URL अभिलेखीय संग्रहों के भीतर वस्तुओं के लिए Chicago प्रारूप मार्गदर्शिका है। शोध के लिए अभिलेखागार कैसे खोजें खोज-और-वाचनालय मार्गदर्शिका है; वह CMOS को केवल इतना उद्धृत करती है कि आपको यहाँ भेज सके। Chicago शैली में पांडुलिपि कैसे उद्धृत करें मध्यकालीन शेल्फ़मार्क, स्वतंत्र अप्रकाशित पत्र, और कार्य पत्र कवर करता है जो नामित संग्रह में नहीं हैं। इतिहास उद्धरण अनुशासन अवलोकन है। इतिहास के लिए प्राथमिक स्रोत डिजिटल ऐतिहासिक स्रोत खोजने के बारे में है, CMOS नोट विराम के बारे में नहीं।

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