시카고 스타일로 1차 자료와 기록보관 자료 인용하는 법
기록보관 자료와 1차 자료를 인용하는 것은 역사 연구에 필수적입니다. 시카고 매뉴얼의 노트-참고문헌 체계는 전 세계 기록보관소, 특별 컬렉션, 저장소에 소장된 필사본, 서신, 일기, 미출간 자료를 위한 상세한 형식을 제공합니다. 이 가이드는 역사학자, 기록보관 연구자, 인문학 학자에게 필수적입니다.
시카고 스타일에서 기록보관 인용 이해하기
기록보관 인용은 출판된 출처와 크게 다릅니다. 다른 연구자가 기록보관소에서 정확한 문서를 찾을 수 있을 만큼 충분한 정보를 제공해야 합니다. 여기에는 저자나 작성자, 항목의 제목이나 설명, 날짜, 컬렉션명, 상자와 폴더 번호, 저장소명, 위치가 포함됩니다. 노트-참고문헌 체계는 역사학과 관련 분야의 기록보관 연구에서 거의 보편적으로 사용됩니다.
시카고 17판은 기록보관 자료가 특별한 주의가 필요한 1차 자료임을 인정합니다. 이런 인용은 역사적 증거의 출처와 진위를 확립하며, 이는 학술적 신뢰성에 매우 중요합니다.
기록보관 인용의 기본 요소
완전한 기록보관 인용에는 보통 다음 요소가 순서대로 포함됩니다:
- 문서의 저자나 작성자(알려진 경우)
- 항목의 제목이나 설명
- 항목의 날짜
- 컬렉션명
- 상자와 폴더 번호(또는 다른 위치 식별자)
- 저장소의 이름
- 저장소의 위치(도시, 주)
시카고 노트-참고문헌 방식: 기록보관 자료
기록보관 문서의 기본 형식
각주/미주(첫 인용):
작성자, "제목 또는 설명," 날짜, 컬렉션명, 상자 번호, 폴더 번호, 저장소명, 장소.
축약 노트(이후 인용):
작성자, "축약 설명," 컬렉션명.
참고문헌 항목:
컬렉션명. 저장소명, 장소. [간단한 설명이나 인용한 구체적 항목을 포함할 수 있음]
참고: 기록보관 컬렉션은 참고문헌에서 개별 항목이 아니라 컬렉션명으로 나열되는 경우가 많습니다.
예시: 기록보관 컬렉션의 서신
첫 노트:
1. Thomas Jefferson to John Adams, June 27, 1813, Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3, Library of Congress, Washington, DC.
축약 노트:
2. Jefferson to Adams, June 27, 1813, Jefferson Papers.
참고문헌:
Thomas Jefferson Papers. Library of Congress, Washington, DC.
예시: 필사본 또는 미출간 문서
노트:
3. Mary McLeod Bethune, "Spiritual Autobiography," ca. 1938, Mary McLeod Bethune Papers, Series 7, Box 1, Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
참고문헌:
Mary McLeod Bethune Papers. Bethune-Cookman University Archives, Daytona Beach, FL.
예시: 일기 항목
노트:
4. Martha Ballard, diary entry, August 3, 1787, Martha Ballard Diary, Maine State Museum, Augusta, ME.
참고문헌:
Ballard, Martha. Martha Ballard Diary, 1785-1812. Maine State Museum, Augusta, ME.
예시: 메모나 내부 문서
노트:
5. George C. Marshall, memorandum to President Truman, "European Recovery Program," February 27, 1947, President's Secretary's Files, Box 116, Harry S. Truman Presidential Library, Independence, MO.
예시: 회의록이나 공식 기록
노트:
6. "Minutes of the Board of Directors Meeting," March 15, 1920, National Association for the Advancement of Colored People Records, Part 1, Reel 2, Library of Congress, Washington, DC.
예시: 사진이나 시각 자료
노트:
7. Dorothea Lange, "Migrant Mother," 1936, photograph, Farm Security Administration Collection, Library of Congress Prints and Photographs Division, Washington, DC.
디지털 기록보관소 자료 인용하기
많은 기록보관소가 컬렉션을 디지털화해 온라인으로 자료에 접근할 수 있게 했습니다. 디지털화된 기록보관 자료를 인용할 때는 물리적 자료와 동일한 정보에 더해 URL이나 데이터베이스명을 포함하세요.
예시: 디지털화된 기록보관 서신
노트:
8. Frederick Douglass to Harriet Beecher Stowe, March 8, 1853, Frederick Douglass Papers, Library of Congress, Washington, DC, https://www.loc.gov/item/mfd.21017/.
예시: 온라인 기록보관 데이터베이스의 문서
노트:
9. "Immigration Records of Ellis Island," passenger manifest, SS Kaiser Wilhelm II, April 17, 1906, Ellis Island Database, Statue of Liberty-Ellis Island Foundation, https://heritage.statueofliberty.org/.
특수한 유형의 1차 자료
구술 역사 인터뷰
노트:
10. Rosa Parks, interview by Blackside, Inc., November 14, 1985, transcript and audio, Henry Hampton Collection, Washington University Film and Media Archive, St. Louis, MO.
판례와 법률 문서
노트:
11. Brown v. Board of Education, case files, Record Group 267, Box 5, Folder 3, National Archives and Records Administration, Washington, DC.
기록보관소의 신문 스크랩
노트:
12. "Women's Suffrage March in Washington," New York Times, March 4, 1913, clipping, Alice Paul Papers, Box 2, Folder 12, Schlesinger Library, Radcliffe Institute, Cambridge, MA.
개인 문서와 서신 컬렉션
노트:
13. Virginia Woolf to Vita Sackville-West, January 21, 1926, Berg Collection of English and American Literature, New York Public Library, New York, NY.
기록보관 자료를 위한 시카고 저자-연도 형식
흔하지는 않지만, 일부 사회과학에서는 기록보관 자료에 저자-연도 형식을 사용합니다. 이 형식은 비슷한 원칙을 따르되 날짜를 강조합니다.
예시: 저자-연도 방식의 기록보관 문서
본문 내 인용:
(Jefferson 1813)
참고문헌 목록:
Jefferson, Thomas. 1813. Letter to John Adams, June 27. Thomas Jefferson Papers, Box 45, Folder 3. Library of Congress, Washington, DC.
흔한 오류 피하기
1. 불충분한 위치 정보
항상 상자, 폴더, 시리즈, 릴 번호를 포함한 완전한 위치 세부 정보를 제공하세요. 다른 연구자가 정확한 문서를 찾으려면 이 정보가 필요합니다. "John Smith Papers, Library of Congress"만으로는 불충분합니다.
2. 저장소 위치 생략
저장소의 도시와 주를 포함하세요. 많은 기관이 이름이 비슷하므로 위치는 식별에 필수적입니다.
3. 출판 자료와 미출간 자료 혼동
편지나 문서가 책이나 학술지에 이미 출판되었다면, (편집상의 변경을 확인하는 등 특별한 이유가 없는 한) 기록보관 위치가 아니라 출판된 버전을 인용하세요.
4. 일관되지 않은 컬렉션명 형식
저장소가 명시한 공식 컬렉션명을 사용하세요. 설명 없이 컬렉션명을 축약하거나 수정하지 마세요.
5. 날짜 정보 누락
정확한 날짜를 모른다면 대략적인 날짜에는 "ca."(대략)를, 날짜가 없으면 "n.d."(날짜 없음)를 사용하세요. 시간적 정보가 조금이라도 있다면 날짜 정보를 완전히 생략하지 마세요.
6. 잘못된 구두점
노트에서는 인용 요소를 쉼표로 구분하세요. 컬렉션의 참고문헌 항목에서는 주요 요소 뒤에 마침표를 사용하세요.
기록보관 연구를 위한 모범 사례
완전한 정보 기록하기
기록보관 연구를 수행할 때는 모든 인용 정보를 즉시 기록하세요. 상자 라벨과 폴더 표지를 사진으로 찍으세요. 컬렉션명의 정확한 철자와 저장소가 사용하는 특별한 식별자를 기록하세요.
기록보관소 구성 이해하기
기록보관소마다 자료를 다르게 정리합니다. 어떤 곳은 상자/폴더 체계를, 다른 곳은 시리즈와 하위 시리즈를, 또 다른 곳은 마이크로필름에 릴 번호를 사용합니다. 인용에는 해당 저장소의 조직 체계를 사용하세요.
같은 컬렉션의 여러 항목 인용하기
한 컬렉션에서 여러 항목을 인용할 때는 참고문헌에 컬렉션을 한 번만 나열하세요. 노트에서는 각 항목의 완전한 세부 사항을 포함하되, 첫 인용 이후에는 컬렉션 참조를 축약하세요.
허가와 제한
일부 기록보관 자료는 접근 제한이 있거나 인용에 허가가 필요합니다. 항상 저장소 정책을 준수하고 필요한 허가를 작업물에 명시하세요.
검색 도구와 목록 기록
검색 도구 자체 인용하기
문서 자체가 아니라 검색 도구의 정보를 참조할 경우:
노트:
14. "Guide to the Jane Addams Papers, 1860-1960," Special Collections Research Center, University of Chicago Library, accessed February 5, 2026, https://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/findingaids/view.php?eadid=ICU.SPCL.ADDAMS.
기록보관 인용이 중요한 이유
올바른 기록보관 인용은 역사 학술 연구에서 여러 중요한 목적을 수행합니다. 연구의 동료 심사와 검증을 가능하게 하고, 다른 학자들이 여러분의 연구 위에 발전시킬 수 있도록 도우며, 증거의 진위와 출처를 확립하고, 이런 자료를 보존하는 기록보관 전문가의 작업을 존중합니다.
역사학과 관련 인문학 분야에서 기록보관 연구는 종종 독창적인 학술 연구의 근간을 이룹니다. 여러분의 인용은 연구의 깊이를 보여주고 비슷한 주제를 탐구하는 다른 사람들을 위한 이정표를 제공합니다.
1차 자료를 위한 시카고 인용 생성하기
노트-참고문헌 형식을 사용해 기록보관 자료와 1차 자료를 위한 정확한 시카고 스타일 인용을 만드세요. 역사학자와 기록보관 연구자에게 필수적입니다.