시카고 스타일로 기록보관 자료와 1차 자료를 인용하는 법

빠른 답: 시카고에서 기록보관 자료를 인용하는 법

각주에서는 구체적 항목을 먼저 둡니다. 작성자 to 수신인, 제목 있는 문서, 또는 짧은 설명, 그다음 날짜입니다. 그 뒤에는 파인딩 에이드에서 시리즈, 컬렉션, 식별자, 소장기관을 — 논문 전체에 유지할 한 가지 순서로 — 옮겨 적습니다. 참고문헌에서는 편지를 하나하나 올리지 않고 컬렉션을 이름 붙입니다. 단, 항목을 하나만 인용한 경우는 예외입니다.

CMOS 18 §14.119는 이 페이지의 모든 예시가 따르는 식별 규칙을 말합니다. 대학 CMOS 18 가이드들은 핸드북 문장을 그대로 다시 실습니다.

이어서 CMOS 18 §14.120은 노트와 목록의 역할을 나눕니다.

어떤 시카고 체계를 쓸지

역사학, 문학, 미술사, 그리고 대부분의 다른 인문학 프로그램은 노트-참고문헌을 기대합니다. 번호 있는 각주나 미주, 첫 완전 인용 뒤의 축약 노트, 컬렉션 참고문헌입니다. 사회학, 교육학, 일부 사회과학 학술지는 저자-연도를 기대합니다. 시카고를 바탕으로 한 학생용 핸드북 Turabian은 여전히 제9판을 CMOS 17에 맞춰 설명합니다. Turabian 10은 발표되었을 뿐, 현재 쓰이는 학생용 책이 아닙니다. 기록보관 패턴 — 노트에서는 항목을 먼저, 목록에서는 컬렉션 — 은 CMOS 18이 유지한 바로 그 패턴입니다. 한 논문에서 각주와 괄호 저자-연도 인용을 섞지 마세요. 강의계획서가 침묵하면, 투고할 학술지를 맞추거나 — 역사학과의 기본값인 노트-참고문헌을 쓰세요.

노트-참고문헌: 공식 CMOS 예시

CMOS 18 §§14.127–14.128은 대학 CMOS 18 가이드가 지금도 쓰는 세 가지 장기 예시를 그대로 인쇄합니다. 만든 수업용 사례가 아닙니다. 구두점을 그대로 베끼세요. 노트에는 쉼표, 참고문헌에는 마침표, memorandum 같은 일반 기술어에는 따옴표를 쓰지 않습니다. 실제 제목이 있는 단독 미출판 초고는 다른 문제입니다. 그 페이지는 시카고 스타일로 필사본을 인용하는 법입니다(CMOS 18 §14.114).

필사본 컬렉션 속 서신

서신은 작성자, 단어 to, 수신인으로 시작합니다. CMOS는 전보나 메모랜덤과 구별해야 할 때가 아니면 letter라는 단어를 넣지 않습니다. 공식 모형은 University of Georgia Library의 Phillipps Collection of Egmont Manuscripts에 있는 James Oglethorpe의 1733년 1월 13일 서신입니다.

University of Queensland CMOS 18 노트-참고문헌 가이드는 같은 Oglethorpe 노트를 소장기관 뒤에 (hereafter cited as Egmont MSS)와 함께 인쇄합니다. 재사용할 짧은 컬렉션 태그를 도입하는 CMOS의 승인된 방식입니다. 그 서신만 인용하면 CMOS §14.120은 서신 자체를 참고문헌에 올릴 수 있게 합니다. Egmont 항목을 여러 개 인용하면 참고문헌은 컬렉션을 한 번만 이름 붙입니다.

이름 있는 파일 속의 메모랜덤

서신이 아니면 장르를 밝히세요. CMOS의 두 번째 공식 예시는 Horace Kallen Papers에 있는 Alvin Johnson의 1937년 메모랜덤입니다. 그 문서철의 YIVO 파인딩 에이드(RG 317)는 컬렉션 제목이 조금 다르고 폴더 번호를 요구합니다. CMOS 쉼표는 유지하되, 실제 파일을 인용할 때는 소장기관의 현재 이름을 우선하세요.

CMOS의 file 36 / Horace Kallen Papers 줄은 핸드북 표본입니다. 파인딩 에이드의 권장 인용이 YIVO의 다음 연구자가 실제로 쓰는 형식입니다. 폴더 732(그 파인딩 에이드의 Alvin Johnson 서신 파일)를 열었다면 그 폴더 번호를 쓰세요. 장식으로 "file 36"을 남기지 마세요. 파인딩 에이드는 yivoarchives.yivo.org에 있습니다.

가문 컬렉션 안의 제본 권

항목이 한 장이 아니라 한 권이면, CMOS는 권 표시를 노트에 남기고 참고문헌에는 여전히 컬렉션을 올립니다. 공식 세 번째 예시는 Massachusetts Historical Society의 Paul Revere 웨이스트 북입니다. 협회의 Revere Family Papers 가이드(fa0017; 마이크로필름 P-230)는 그 두 권의 제목을 Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783와 Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797로 붙입니다. CMOS는 같은 기간을 1761–83과 1783–97로 반올림합니다.

열람실의 제본본이 아니라 마이크로필름이나 History Vault 스캔을 썼다면 그렇게 밝히세요. CMOS는 여전히 참고문헌에 컬렉션을 원합니다. 협회의 권장 줄이 이후 독자가 검색할 위치 표시입니다.

파인딩 에이드에서 무엇을 옮겨 적을지

CMOS 18은 보편적인 상자-폴더 순서를 만들지 않습니다. 안정된 요소를 이름 붙이고 한 순서를 유지하라고 합니다. 기억한 의역이 아니라 리포지터리의 표기를 베끼세요.

• 항목(§14.119). 서신이면 작성자와 수신인, 문서에 제목이 있으면 인용한 제목, 없으면 따옴표 없는 짧은 설명(memorandum, diary entry, photograph).
• 날짜(§14.122). 항목에 적힌 날짜. 파인딩 에이드가 연도만 주면 연도를 쓰세요. 날짜를 뒷받침하는 것이 없으면 n.d.를 쓰세요. [ca. 1865]처럼 대괄호 추정은 목록이나 내부 증거가 뒷받침할 때만 허용됩니다.
• 시리즈, 리포지터리가 쓰는 경우(§14.119). 실제로 열람하지 않은 시리즈는 빼세요.
• 컬렉션 제목(§14.121). 파인딩 에이드가 인쇄한 구체적 이름을 쓰세요 — Abraham Lincoln Papers, 막연한 "Lincoln manuscripts"가 아닙니다.
• 번호 체계(§14.123). 상자, 폴더, 파일, 릴, 권 — 리포지터리 자체가 쓰는 식별자만. 노트를 완성해 보이려고 폴더 번호를 만들지 마세요.
• 소장처와 장소(§14.125). 리포지터리를 이름 붙이세요. 두 기관이 혼동될 수 있으면 도시를 더하세요. CMOS 18은 books의 출판지를 뺐습니다. 기록보관소의 소재지는 빼지 않았습니다.

Abraham Lincoln Papers의 Library of Congress 파인딩 에이드(ms009304, 2021년 11월 개정)는 리포지터리 자체의 권장 인용을 한 문장으로 말합니다.

그 문구를 우선하고, 그 둘레에는 CMOS 구두점을 유지하세요. 핸들 hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304이 안정 식별자입니다. 현재는 Manuscript Division 파인딩 에이드 레코드로 리다이렉트됩니다. 공개 목록이 컨테이너 번호를 주지 않으면 빼세요.

다시 찾아갈 수 있는 디지털화 서신

CMOS 18은 온라인으로 열람한 컬렉션이 실물 컬렉션과 같은 형식을 취하고, URL이나 데이터베이스 이름을 더한다고 말합니다. 착륙한 검색 페이지가 아니라 지속적 항목 URL을 쓰세요. Abraham Lincoln이 1862년 8월 22일 Horace Greeley에게 보낸 서신은 Library of Congress Abraham Lincoln Papers의 실제 문서입니다(항목 식별자 mal4233400). LOC 레코드는 Lincoln의 발신 필사본이 아니라 그 서신의 신문 스크랩입니다. 사용한 객체를 인용하세요.

이 페이지의 이전 판은 Thomas Jefferson이 1813년 6월 27일 John Adams에게 보낸 서신을 Library of Congress의 "Box 45, Folder 3"에 붙였습니다. 서신은 실재합니다. 그 상자-폴더 쌍은 공개 LOC 레코드에 없습니다. 목록이 컨테이너 번호를 주지 않으면 빼세요. loc.gov 항목 페이지는 이 환경에서 봇 챌린지 뒤에 있는 경우가 많습니다. mal4233400은 목록 식별자로 다루세요. HTML 페이지가 당신 앞에서 열렸다는 주장이 아닙니다.

일기: 읽은 사본을 인용하세요

일기 항목은 인용 제목이 아니라 설명입니다. diary entry, 1 January 1785. 컬렉션은 여전히 참고문헌에 들어갑니다. Martha Ballard의 1785–1812년 일기는 실제 소장물입니다. DoHistory는 원본 제본 두 권이 Augusta의 Maine State Library에 있고 청구기호가 Ms B B189라고 여전히 밝힙니다. 이 페이지 이전 판이 적은 Maine State Museum이 아닙니다. Laurel Thatcher Ulrich의 A Midwife’s Tale(Knopf, 1990)은 그 일기에 관한 출판된 책입니다. 노트에는 사용한 사본을 인용하세요.

서신이나 일기가 출판되었다면, CMOS는 원본을 살펴본 이유를 말할 수 있을 때가 아니면 출판된 판을 원합니다 — 필적, 편집자가 조용히 뺀 구절, 또는 인쇄본이 정규화한 날짜. 스타일 취향이 아니라 출판본 대 미출판본의 함정입니다.

기록보관 컬렉션 속의 사진

나중에 붙은 통속적 별명이 아니라 리포지터리 캡션을 제목으로 쓰세요. Dorothea Lange의 1936년 3월 Florence Owens Thompson 사진은 널리 "Migrant Mother"로 불립니다. Library of Congress Prints and Photographs 레코드는 Farm Security Administration 캡션에서 제목을 가져오고, 스캔을 항목 2017762891로 공개합니다.

본문에서는 통속적 제목을 언급해도 됩니다. 노트에서 목록 제목을 그것으로 바꾸지 마세요. 기록보관 컬렉션에 있지 않은 출판된 도판은 이 페이지의 필사본 컬렉션 패턴이 아니라 CMOS 14장의 도판 절을 쓰세요.

국립문서기록관리청 기록군

NARA의 연방 기록은 사람 성이 아니라 기록군으로 배열됩니다. CMOS 18 §14.119는 여전히 적용되지만, NARA 자체의 General Information Leaflet 17(2010년 개정; PDF가 인용 가능한 본문)이 다음 연구자가 실제로 쓰는 위치 표시입니다. 리플릿의 규칙은 학생들이 건너뛰는 바로 그 규칙입니다.

GIL 17은 항목, 파일 단위, 시리즈, 하위군, 기록군(이름과 번호), 소장기관을 원합니다. 세미콜론이 그 층을 나눕니다. 리플릿 자체의 텍스트 기록 예시는 이 1871년 법무부 서신입니다.

그것은 NARA의 위치 표시이지 CMOS 노트가 아닙니다. 시카고 논문에서는 CMOS 쉼표와 문장 형태를 유지하되, 시리즈와 기록군을 "RG 60, Box 12"로 떨어뜨리지 마세요. 출판된 법령, 청문회, 법원 의견은 열어 보지 않은 기록보관 사건 파일이 아니라 정부 문서 또는 법률 인용입니다.

대통령 도서관은 가문 컬렉션이 아닙니다

GIL 17 규칙 6은 학생들이 "LBJ Papers, Box 12"로 납작하게 만드는 예외입니다. 대통령 도서관에 기증된 문서철은 기록 또는 폴더 제목, 그다음 White House 파일, 문서철, 이름 있는 도서관을 인용하세요. 리플릿 자체의 예시는 이 1964년 Lee White 메모랜덤입니다.

리플릿이 이름 붙인 건물을 쓰세요. 이후 인용에서는 한 번 소개한 뒤 리플릿 자체의 약어 — FDRL, NAB, NACP, RG — 를 써도 됩니다.

디지털화된 NARA 파일: GIL 17 대 CMOS

GIL 17(2010)은 여전히 Archival Research Catalog(ARC)를 이야기합니다. 그 목록은 이제 National Archives Catalog입니다. 리플릿의 위치 층은 유지하고, 파일을 그렇게 찾았다면 현재 Catalog 식별자를 넣으세요. GIL 17은 웹 사본에 열람일도 원합니다. CMOS 18은 그렇지 않습니다. 날짜가 없는 웹 콘텐츠에 접속일을 요구할 뿐, 자체 날짜를 이미 담은 안정적 기록보관 항목 URL에는 요구하지 않습니다.

시카고 역사학 논문에서는 노트 형태는 CMOS를 따르고 Catalog URL을 더하세요. GIL 17의 열람일은 교수나 소장기관이 NARA 자체의 형식을 요구할 때만 더하세요. 이 페이지의 이전 판은 Record Group 267의 Brown v. Board of Education에 "Box 5, Folder 3"을 만들어 냈습니다. RG 267은 미국 연방대법원입니다. 그 상자-폴더 쌍은 인용이 아닙니다. 사건 파일을 열지 않았다면 출판된 의견을 인용하세요.

디지털 아카이브, 데이터베이스, 세션 URL

소장기관 뒤에 URL이나 데이터베이스 이름을 더하세요. 컬렉션 대신 쓰지 마세요. 핸들, PURL, 항목 퍼머링크를 우선하세요. ezproxy나 세션 토큰이 들어 있는 프록시 데이터베이스 URL은 죽습니다. 독자가 그 파일을 그렇게 찾을 것이라면 CMOS는 데이터베이스 이름만으로도 충분하다고 봅니다.

• 지속적 항목 URL. 위의 Lincoln과 Lange 노트는 https://www.loc.gov/item/... 식별자를 씁니다.
• 데이터베이스 이름. 라이선스 컬렉션 안에서만 스캔을 열었다면(예를 들어 Revere 마이크로필름의 ProQuest History Vault) 그 컬렉션을 이름 붙이세요. 프록시 문자열을 붙여 넣지 마세요.
• 파인딩 에이드 대 문서. 파인딩 에이드를 인용하면 상자를 어떻게 찾았는지를 말합니다. 서신을 인용하면 무엇을 읽었는지를 말합니다. 다른 출처입니다.
• 접속일. CMOS는 날짜가 없는 웹 콘텐츠에 접속일을 요구합니다. 자체 날짜를 이미 담은 안정적 기록보관 항목 URL에는 요구하지 않습니다. GIL 17은 NARA 웹 사본에 더 엄격합니다.

파인딩 에이드 자체를 인용하기

그 안의 문서가 아니라 컬렉션 설명을 인용할 때는 파인딩 에이드를 웹 문서로 인용하세요. Lincoln Papers 파인딩 에이드는 실제이고 날짜가 있는 LOC 파일입니다(2021년 11월 개정).

기록보관소가 소장한 구술사 인터뷰

CMOS 18 §§14.108–14.110은 인터뷰를 피면접자 아래에 두고, 면담자, 날짜, 녹음이나 전사본을 소장한 기록보관소를 밝힙니다. Rosa Parks는 1985년 11월 14일 Eyes on the Prize를 위해 Blackside, Inc.와 앉았습니다. Washington University Libraries의 Film and Media Archive, Henry Hampton Collection은 그 인터뷰를 Interview with Rosa Parks로 공개합니다(MAVIS interview record 895; 발행 1985-11-14).

출판·방송·미출판을 포함한 전체 인터뷰 패턴은 시카고 스타일로 인터뷰를 인용하는 법에 있습니다. 인터뷰를 막연한 "기록보관 문서"로 만들고 면담자를 빼지 마세요.

기록보관 컬렉션의 저자-연도

미출판 컬렉션에 저자-연도는 덜 흔하지만, CMOS 18 §14.128이 다룹니다. 구체적 항목은 문장에 두세요. 메모랜덤을 하나하나 올리지 말고 컬렉션을 참고문헌 목록에 두세요. 괄호 안의 연도는 종종 독자가 목록 항목을 찾는 데 필요한 컬렉션 또는 문서 연도이지, 출판 연도가 아닙니다. Monash University의 CMOS 18 저자-연도 가이드는 공식 Kallen 예시를 이렇게 다시 적습니다.

참고문헌 목록에 Johnson 항목이 없는데 (Johnson 1937)을 억지로 쓰지 마세요. 목록 항목은 컬렉션입니다. 한 컬렉션에서 항목을 하나만 인용하면 CMOS는 그 항목이 참고문헌을 이끌게 합니다. 노트-참고문헌과 같은 예외입니다.

개인 소장과 제한 파일

CMOS 18 §14.129는 공공 리포지터리에 있지 않은 서신과 문서철을 다룹니다. 다른 미출판 항목처럼 인용한 뒤, 소장처를 private collection 또는 in the author's possession으로 바꾸세요. 허가가 없으면 소유자나 거리 주소를 밝히지 마세요. 일부 대학·기업 기록보관소는 인용 전에 서면 허가를 요구합니다. 그것은 CMOS 구두점 규칙이 아니라 리포지터리 규칙입니다. 따르고, 기록보관소가 요청하면 감사의 글에 밝히세요. 대학 CMOS 18 가이드들은 소재지 금지를 한 문장으로 다시 실습니다.

학생이 실제로 빠지는 실패 유형

• 만들어 낸 컨테이너. 상자와 폴더 번호는 파인딩 에이드나 앞에 있는 폴더 탭에서 옵니다. 이 페이지에서 폐기한 Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, Brown 예시는 그 시험을 통과하지 못했습니다.
• 다른 파일을 연 뒤에 남긴 CMOS 표본. 핸드북의 file 36은 표본입니다. YIVO의 Alvin Johnson 서신은 RG 317의 폴더 732입니다. 사용한 폴더를 베끼세요.
• 가문 컬렉션처럼 다루는 NARA. 기록군에 상자 번호만으로는 부족합니다(GIL 17). 시리즈와 하위군을 더하세요. 건물을 이름 붙이세요.
• 성으로 납작해진 대통령 도서관. GIL 17은 White House 파일과 이름 있는 도서관을 원합니다. "LBJ Papers, Box 12"가 아닙니다.
• 기록보관소로 위장한 출판본. Ulrich나 인쇄된 서신집을 읽었다면 책을 인용하세요. 필사본을 읽었다면 필사본을 인용하세요.
• 막연한 컬렉션 제목. CMOS 14.121은 리포지터리의 구체적 이름을 원합니다.
• 추측으로 채운 빠진 날짜. n.d. 또는 뒷받침되는 [ca. year]를 쓰세요. 완성해 보이려고 확신한 연도를 쓰지 마세요.
• 세션 URL. 핸들, 항목 퍼머링크, 또는 데이터베이스 이름을 우선하세요.
• 다음 폴더에 ibid. CMOS 18은 축약 노트를 선호합니다. 같은 컬렉션의 새 항목도 자체 항목 줄이 필요합니다.
• 면담자 없는 인터뷰. 기록보관소 소장 구술사도 여전히 §§14.108–14.110을 따릅니다.

이 페이지가 인접 가이드와 다른 점

이 URL은 기록보관 컬렉션 안 항목을 위한 시카고 형식 가이드입니다. 연구용 기록보관소를 찾는 법은 검색·열람실 가이드이며, 여기로 보내기 위해 CMOS를 짧게만 인용합니다. 시카고 스타일로 필사본을 인용하는 법은 중세 서가 기호, 단독 미출판 논문, 이름 있는 컬렉션에 있지 않은 워킹페이퍼를 다룹니다. 역사학 인용은 분과 개관입니다. 역사 1차 자료는 CMOS 노트 구두점이 아니라 디지털화된 역사 자료를 찾는 이야기입니다.

관련 가이드

• 시카고 스타일로 필사본과 미출판 저작물을 인용하는 법
• 연구를 위한 기록보관소를 찾고 이용하는 법
• 역사학 인용 가이드
• 역사 1차 자료를 찾는 법
• 시카고 스타일로 인터뷰를 인용하는 법
• 시카고 스타일로 정부 문서를 인용하는 법
• Turabian과 Chicago 비교