시카고 스타일로 기록보관 자료와 1차 자료를 인용하는 법

시카고에서 기록보관 자료를 인용하는 법: 빠른 답

각주에서는 구체적 항목을 먼저 둡니다. 작성자에서 수신인으로, 제목 있는 문서, 또는 짧은 설명, 그다음 날짜입니다. 그 뒤에는 파인딩 에이드에서 시리즈, 컬렉션, 식별자, 소장기관을 — 논문 전체에 유지할 한 가지 순서로 — 옮겨 적습니다. 참고문헌에서는 편지를 하나하나 올리지 않고 컬렉션을 이름 붙입니다. 단, 항목을 하나만 인용한 경우는 예외입니다.

CMOS 18 §14.119는 이 페이지의 모든 예시가 따르는 식별 규칙을 말합니다. 대학 CMOS 18 가이드는 핸드북 문구를 다시 실습니다.

CMOS 18 §14.120은 그 일을 노트와 목록으로 나눕니다.

어떤 시카고 체계를 쓸지

역사학, 문학, 미술사, 그리고 대부분의 다른 인문학 프로그램은 노트-참고문헌을 기대합니다. 번호 있는 각주나 미주, 첫 완전 인용 뒤의 축약 노트, 컬렉션 참고문헌입니다. 사회학, 교육학, 일부 사회과학 학술지는 저자-연도를 기대합니다. 시카고를 바탕으로 한 학생용 핸드북 Turabian은 여전히 제9판(2018)이며, 대부분의 강의계획서에서는 CMOS 17에 맞춰 있습니다. University of Chicago Press는 Turabian 10 양장을 2026년 10월 8일, 문고를 2026년 11월 24일로 적습니다. 서점은 2026년 10월 12일에도 아직 예약 판매였으므로, 교수가 그 판을 지명하기 전에는 제10판을 현행 학생용 책으로 보지 마세요. 기록보관 패턴 — 노트에서는 항목을 먼저, 목록에서는 컬렉션 — 은 CMOS 18이 유지한 바로 그 패턴입니다. 한 논문에서 각주와 괄호 저자-연도 인용을 섞지 마세요. 강의계획서가 침묵하면, 투고할 학술지를 맞추거나 — 역사학과의 기본값인 노트-참고문헌을 쓰세요.

노트-참고문헌: 공식 CMOS 예시

CMOS 18 §§14.127–14.128은 대학 CMOS 18 가이드가 지금도 쓰는 세 가지 장기 예시를 그대로 인쇄합니다. 만든 수업용 사례가 아닙니다. 남아 있는 함정은 현행 Quick Guides가 이제 그 표본을 싣고 있다고 여기는 일입니다. 싣고 있지 않습니다. 핸드북 구두점을 그대로 베끼세요. 노트에는 쉼표, 참고문헌에는 마침표, memorandum 같은 일반 기술어에는 따옴표를 쓰지 않습니다. 실제 제목이 있는 단독 미출판 초고는 다른 문제입니다. 그 페이지는 시카고 스타일로 필사본을 인용하는 법입니다(CMOS 18 §14.114).

필사본 컬렉션 속 서신

서신은 작성자, 단어 to, 수신인으로 시작합니다. CMOS는 전보나 메모랜덤과 구별해야 할 때가 아니면 letter라는 단어를 넣지 않습니다. 공식 모형은 University of Georgia Library의 Phillipps Collection of Egmont Manuscripts에 있는 James Oglethorpe의 1733년 1월 13일 서신입니다. University of Queensland CMOS 18 필사본 페이지가 그것을 다시 싣습니다. 그 가이드의 남아 있는 /unpublished 경로는 404입니다.

UQ가 소장기관 뒤에 붙이는 (hereafter cited as Egmont MSS)는 다시 쓸 짧은 컬렉션 태그를 도입하는 CMOS의 인정된 방법입니다. 그 서신만 인용하면 CMOS §14.120은 서신 자체를 참고문헌에 올릴 수 있게 합니다. Egmont 항목을 여러 개 인용하면 참고문헌은 컬렉션을 한 번만 이름 붙입니다. University of West Florida CMOS 18 재게재가 단일 항목 예외에 쓰는 공식 Houghton Library 표본은 이것입니다.

이름 있는 파일 속 메모랜덤

서신이 아니면 장르를 밝히세요. CMOS의 두 번째 공식 예시는 Horace Kallen Papers에 있는 Alvin Johnson의 1937년 메모랜덤입니다. 그 문서의 YIVO 파인딩 에이드(RG 317)는 2026년 10월 12일에 열어도 컬렉션 제목이 조금 다르고 여전히 폴더 번호를 요구합니다. CMOS 쉼표는 유지하되, 실제 파일을 인용할 때는 소장기관의 현행 이름을 우선하세요.

CMOS의 file 36 / Horace Kallen Papers 줄은 핸드북 표본입니다. 파인딩 에이드의 권장 인용은 YIVO에서 다음 연구자가 실제로 쓰는 형식입니다. 현행 폴더 목록은 여전히 폴더 732를 Series V(개인과의 서신, 폴더 601–889)의 Johnson, Alvin으로 이름 붙입니다. 그 파일을 열었다면 폴더 732라고 쓰세요. 장식으로 "file 36"을 남기지 마세요. 파인딩 에이드는 yivoarchives.yivo.org에 있습니다.

가족 컬렉션 속 제본 권

항목이 한 장이 아니라 권일 때 CMOS는 권 기술을 노트에 남기고 참고문헌에는 여전히 컬렉션을 올립니다. 공식 세 번째 예시는 Massachusetts Historical Society의 Paul Revere waste books입니다. 협회의 현행 Revere family papers microfilm 가이드(fa0017; 마이크로필름 P-230; 권장 인용은 2004년 7월 개정)는 그 두 권을 Wastebook and memoranda, Boston, 3 Jan. 1761–10 Oct. 1783와 Wastebook, Boston, 2 Aug. 1783–7 Aug. 1797로 제목 붙입니다. CMOS는 같은 기간을 1761–83과 1783–97로 반올림합니다.

열람실의 제본 권이 아니라 마이크로필름이나 History Vault 스캔을 썼다면 그렇게 쓰세요. CMOS는 참고문헌에 컬렉션을 원합니다. 협회의 권장 줄은 이후 독자가 검색할 위치입니다. 이 페이지의 남아 있는 제목은 파인딩 에이드 표제인 양 Revere Family Papers였습니다. 현행 가이드 표제는 Revere family papers microfilm입니다.

파인딩 에이드에서 기록할 것

CMOS 18은 상자-폴더의 보편 순서를 만들지 않습니다. 안정된 요소를 이름 붙이고 한 배열을 지키라고 합니다. 기억한 바꿔 말하기가 아니라 소장기관 라벨을 베끼세요.

• 항목(§14.119). 서신이면 작성자와 수신인. 문서에 제목이 있으면 따옴표 친 제목. 없으면 따옴표 없는 짧은 기술(memorandum, diary entry, photograph).
• 날짜(§14.122). 항목에 적힌 날짜. 파인딩 에이드가 연도만 주면 연도를 쓰세요. 날짜를 뒷받침하는 것이 없으면 n.d.를 쓰세요. [ca. 1865] 같은 괄호 추정은 목록이나 내부 증거가 받칠 때만 허용됩니다.
• 시리즈, 소장기관이 쓰는 경우(§14.119). 실제로 보지 않은 시리즈는 건너뛰세요. 항목 페이지와 파인딩 에이드의 시리즈 제목이 다르면, 사용한 객체를 인용하고 어긋남을 적으세요.
• 컬렉션 제목(§14.121). 파인딩 에이드가 인쇄하는 고유명을 쓰세요. Abraham Lincoln Papers이지, 막연한 "Lincoln manuscripts"가 아닙니다.
• 번호(§14.123). 상자, 폴더, 파일, 릴, 권 — 소장기관 자신이 쓰는 식별자만. 노트를 완성한 것처럼 보이게 폴더 번호를 만들지 마세요.
• 소장기관과 장소(§14.125). 소장기관을 이름 붙이세요. 두 기관이 혼동될 수 있으면 도시를 더하세요. CMOS 18은 도서의 출판지를 뺐지만, 기록보관소 소재지는 빼지 않았습니다.

Abraham Lincoln Papers의 Library of Congress 파인딩 에이드(ms009304, PDF에 Revised 2021 November가 찍힘)는 소장기관 자신의 권장 인용을 한 문장으로 말합니다.

그 문구를 우선하고, 둘레는 CMOS 구두점을 지키세요. 핸들 hdl.loc.gov/loc.mss/eadmss.ms009304이 안정 식별자입니다. 현행 PDF는 findingaids.loc.gov에 있습니다. 공개 목록이 컨테이너 번호를 주지 않으면 빼세요. 같은 에이드의 옛 HTML 화면에 남아 있는 날짜는 2013입니다. 그것은 부호화된 EAD 날짜이지, 2021년 11월 PDF 개정을 버릴 이유가 아닙니다.

다시 찾아갈 수 있는 디지털화 서신

CMOS 18은 온라인으로 본 컬렉션이 실물 컬렉션과 같은 형에 URL 또는 데이터베이스 이름을 더한다고 말합니다. 착륙한 검색 페이지가 아니라 지속되는 항목 URL을 쓰세요. Abraham Lincoln의 1862년 8월 22일 Horace Greeley 서신은 Library of Congress Abraham Lincoln Papers의 실제 문서입니다(항목 식별자 mal4233400; 핸들 loc.mss/ms000001.mss30189a.4233400). LOC 기록은 Lincoln의 발신 필사본이 아니라 그 서신의 신문 스크랩입니다. 1862년 8월 23일 Daily National Intelligencer에서 왔고, New York Tribune 스크랩도 적혀 있습니다. 사용한 객체를 인용하세요.

이 페이지의 남아 있는 시리즈 제목은 맨몸 "Series 2."였습니다. 현행 항목 페이지는 시리즈를 Series 2. General Correspondence. 1858-1864로 제목 붙입니다. 파인딩 에이드의 컬렉션 구성은 같은 시리즈를 여전히 Series 2, Additional Correspondence, 1858-1865로 라벨합니다. 한 시리즈에 대한 공식 LOC 라벨이 둘입니다. 노트에서는 연 객체에 인쇄된 제목을 베끼세요.

이 페이지의 이전 판은 Thomas Jefferson의 1813년 6월 27일 John Adams 서신을 Library of Congress의 "Box 45, Folder 3"에 붙였습니다. 서신은 실재합니다. 그 상자-폴더 쌍은 공개 LOC 기록에 없습니다. 목록이 컨테이너 번호를 주지 않으면 빼세요. loc.gov 항목 페이지는 이 환경에서 봇 챌린지 뒤에 있는 일이 많습니다. mal4233400을 목록 식별자로 다루고, HTML 페이지가 당신을 위해 로드되었다는 주장으로 쓰지 마세요.

일기: 읽은 사본을 인용하세요

일기 항목은 따옴표 친 제목이 아니라 기술입니다. diary entry, 1 January 1785. 컬렉션은 여전히 참고문헌에 들어갑니다. Martha Ballard의 1785–1812 일기는 실제 소장입니다. DoHistory는 2026년 10월 12일에 열어도, 원본 두 제본 권이 Augusta의 Maine State Library에 있고 청구 기호는 Ms B B189라고 말합니다. 이전 판이 적은 Maine State Museum이 아닙니다. Laurel Thatcher Ulrich의 A Midwife’s Tale(Knopf, 1990)은 그 일기에 관한 출판 도서입니다. 노트에서는 사용한 사본을 인용하세요.

서신이나 일기가 출판되어 있으면, 말할 수 있는 이유 — 필체, 편집자가 말없이 뺀 구절, 활자본이 정리한 날짜 — 로 원본을 조사한 경우가 아니면 CMOS는 출판본을 원합니다. 스타일 취향이 아니라 출판 대 미출판의 함정입니다.

기록보관 컬렉션 속 사진

제목에는 나중에 생긴 통칭이 아니라 소장기관 캡션을 쓰세요. Dorothea Lange의 1936년 3월 Florence Owens Thompson 사진은 널리 "Migrant Mother"로 불립니다. Library of Congress Prints and Photographs 기록은 Farm Security Administration 캡션에서 제목을 가져오고 스캔을 항목 2017762891로 공개합니다. 이 페이지의 남아 있는 컬렉션 줄은 막연한 Farm Security Administration/Office of War Information Collection이었습니다. 현행 항목 페이지는 그것을 Farm Security Administration/Office of War Information Black-and-White Negatives에 넣습니다.

통칭은 본문에서 언급해도 됩니다. 노트에서 목록 제목을 그것으로 바꾸지 마세요. 인화 자체는 조금 다른 캡션(Destitute pea pickers in California. A 32 year old mother of seven children.)을 답니다. 기록보관 컬렉션에 없는 출판 도판은 이 페이지의 필사본 컬렉션 패턴이 아니라 CMOS 14장의 도판 절을 쓰세요.

국립문서기록관리청 기록군

NARA의 연방 기록은 사람 성이 아니라 기록군으로 배열됩니다. CMOS 18 §14.119는 여전히 적용되지만, 다음 연구자가 실제로 쓰는 위치는 NARA 자신의 General Information Leaflet 17(2010년 개정. 인용 가능한 본문은 PDF)입니다. 학생이 건너뛰는 것은 그 리플릿의 규칙입니다.

GIL 17이 원하는 것은 항목, 파일 단위, 시리즈, 하위군, 기록군(이름과 번호), 소장기관입니다. 층은 세미콜론으로 나눕니다. 리플릿 자신의 문서 기록 예시는 이 1871년 법무부 서신입니다.

그것은 NARA의 위치이지 CMOS 노트가 아닙니다. 시카고 논문에서는 CMOS 쉼표와 문장 형을 지키되, 시리즈와 기록군을 빼고 "RG 60, Box 12"로 만들지 마세요. 출판된 법령, 청문회, 판결은 열지 않은 기록보관 사건 파일이 아니라 정부 문서 또는 법률 인용입니다.

대통령 도서관은 가족 컬렉션이 아닙니다

GIL 17 규칙 6은 학생이 "LBJ Papers, Box 12"로 납작하게 만드는 예외입니다. 대통령 도서관에 기증된 문서에서는 기록 또는 폴더 제목, 그다음 백악관 파일, 문서, 이름 있는 도서관을 인용하세요. 리플릿 자신의 예시는 이 1964년 Lee White 메모랜덤입니다.

리플릿이 이름 붙인 건물을 쓰세요. 이후 인용은 한 번 소개한 뒤 리플릿 자신의 약어 — FDRL, NAB, NACP, RG — 를 써도 됩니다.

디지털화 NARA 파일: GIL 17 대 CMOS

GIL 17(2010)은 여전히 Archival Research Catalog(ARC)를 말합니다. 그 목록은 이제 National Archives Catalog입니다. 리플릿의 위치 층은 유지하고, 파일을 그렇게 꺼냈다면 현행 Catalog 식별자로 바꾸세요. GIL 17은 웹 사본에 열람일도 원합니다. CMOS 18은 원하지 않습니다. 접속일이 필요한 것은 날짜 없는 웹 내용이지, 이미 날짜를 다는 안정된 기록보관 항목 URL이 아닙니다.

리플릿 자신의 디지털 목록 표본은 여전히 이 1867년 특허 도면이며, 남아 있는 ARC 식별자 594926으로 인용됩니다. 현행 National Archives Catalog 기록은 2026년 10월 12일에 열어도 같은 번호를 National Archives Identifier 594926, 로컬 식별자 Patent 61,416, 시리즈 Utility Patent Drawings, 1837–1911, Record Group 241, 소재 College Park로 유지합니다. DocsTeach는 NARA의 전체 인용을 다시 싣고 오늘의 열람일을 찍습니다.

시카고 역사학 논문에서는 노트 형은 CMOS를 따르고 Catalog URL을 더하세요. GIL 17 열람일은 교수나 소장기관이 NARA 자신의 형을 요청할 때만 더하세요. 이 페이지의 이전 판은 Record Group 267의 Brown v. Board of Education에 "Box 5, Folder 3"을 만들어 냈습니다. RG 267은 미국 대법원입니다. 그 상자-폴더 쌍은 인용이 아닙니다. 사건 파일을 열지 않았다면 출판된 의견을 인용하세요.

디지털 아카이브, 데이터베이스, 세션 URL

URL이나 데이터베이스 이름은 컬렉션 대신이 아니라 소장기관 뒤에 더하세요. 핸들, PURL, 항목 퍼머링크를 우선하세요. ezproxy나 세션 토큰이 든 프록시 데이터베이스 URL은 죽습니다. 독자가 파일을 꺼내는 방법이 그것이면 CMOS는 데이터베이스 이름만으로도 괜찮습니다. 남아 있는 수업 사례는 Monash University의 CMOS 18 저자-연도 기록보관 페이지입니다. Secret Files from World Wars to Cold War 예시는 여전히 URL에 ezproxy.lib.monash.edu.au를 붙입니다. 캠퍼스 프록시 문자열이 아니라 데이터베이스 이름을 베끼세요.

• 지속되는 항목 URL. 위의 Lincoln과 Lange 노트는 https://www.loc.gov/item/... 식별자를 씁니다. NARA의 현행 Catalog는 https://catalog.archives.gov/id/에 NAID를 더합니다.
• 데이터베이스 이름. 스캔을 라이선스 컬렉션 안에서만 열었다면(예: Revere 마이크로필름의 ProQuest History Vault) 그 컬렉션을 이름 붙이세요. 프록시 문자열을 붙이지 마세요.
• 파인딩 에이드 대 문서. 파인딩 에이드를 인용하면 상자를 어떻게 찾았는지를 말합니다. 서신을 인용하면 무엇을 읽었는지를 말합니다. 다른 출처입니다.
• 접속일. CMOS가 접속일을 요구하는 것은 날짜 없는 웹 내용이지, 이미 날짜를 다는 안정된 기록보관 항목 URL이 아닙니다. NARA 웹 사본에서는 GIL 17이 더 엄격합니다.

파인딩 에이드 자체를 인용하기

안의 문서가 아니라 컬렉션 기술을 인용할 때는 파인딩 에이드를 웹 문서로 인용하세요. Lincoln Papers 파인딩 에이드는 실제 LOC 파일입니다(PDF에 Revised 2021 November가 찍힘).

기록보관소가 소장한 구술사 인터뷰

CMOS 18 §§14.108–14.110은 인터뷰를 피면접자 아래에 인용한 뒤 면접자, 날짜, 녹음이나 전사본을 소장한 기록보관소를 이름 붙입니다. Rosa Parks는 Eyes on the Prize를 위해 1985년 11월 14일 Blackside, Inc.와 앉았습니다. 이 페이지의 남아 있는 줄은 Henry Hampton Collection을 컬렉션 제목으로 다루었습니다. 현행 Washington University 기록은 2026년 10월 12일에 열어도 작품을 Interview with Rosa Parks로 제목 붙이고, Creator를 Blackside, Inc.로 두고, Callie Crossley를 contributor로 올리며, 파일을 Eyes on the Prize: America's Civil Rights Years, 1954-1965(MAVIS Interview Record 895; 발행 1985-11-14)에 넣습니다. 소장은 Film and Media Archive, Henry Hampton Collection입니다.

전사본이 면접자로 사람을 지명하지 않는 한 interview by Blackside, Inc.를 유지하세요. Crossley는 목록 contributor이지, 이 페이지가 면접자로 만들어 낼 이름이 아닙니다. 출판, 방송, 미출판을 포함한 전체 인터뷰 패턴은 시카고 스타일로 인터뷰를 인용하는 법에 있습니다. 인터뷰를 막연한 "기록보관 문서"로 만들고 면접자를 빼지 마세요.

기록보관 컬렉션의 저자-연도

미출판 컬렉션에는 저자-연도가 덜 흔하지만 CMOS 18 §14.128이 다룹니다. 구체적 항목은 문장에 두세요. 참고문헌 목록에는 메모랜덤마다 올리지 말고 컬렉션을 두세요. 괄호 속 연도는 흔히 출판년이 아니라, 독자가 목록 항목을 찾는 데 필요한 컬렉션 또는 문서 연도입니다. Monash University의 CMOS 18 저자-연도 기록보관 페이지는 여전히 공식 Kallen 예시를 이렇게 다시 말합니다.

참고문헌 목록에 Johnson 항목이 없으면 (Johnson 1937)을 억지로 쓰지 마세요. 목록 항목은 컬렉션입니다. 컬렉션에서 한 항목만 인용하면 CMOS는 그 항목이 참고문헌을 이끌게 합니다. 노트-참고문헌과 같은 Dinkel 예외입니다.

사소장과 제한 파일

CMOS 18 §14.129는 공개 소장기관에 없는 서신과 문서를 다룹니다. 다른 미출판 항목처럼 인용한 뒤 소장기관을 private collection 또는 in the author's possession으로 바꾸세요. 허가가 없으면 소유자나 거리 주소를 쓰지 마세요. 일부 대학·기업 기록보관소는 인용 전에 서면 허가를 요구합니다. 그것은 CMOS 구두점 규칙이 아니라 소장기관 규칙입니다. 따르고, 기록보관소가 요청하면 감사의 글에 적으세요. 대학 CMOS 18 가이드는 소재지 금지를 한 문장으로 다시 싣습니다.

학생이 실제로 빠지는 실패

• 만든 용기. 상자와 폴더 번호는 파인딩 에이드나 눈앞의 폴더 탭에서 옵니다. 이 페이지에서 뺀 Jefferson, Marshall, NAACP, Woolf, Alice Paul, Brown 예시는 그 시험에 떨어졌습니다.
• 다른 파일을 연 뒤에도 CMOS 표본을 유지하기. 핸드북의 file 36은 표본입니다. YIVO의 Alvin Johnson 서신은 여전히 RG 317의 폴더 732입니다. 사용한 폴더를 베끼세요.
• 잘못된 LOC 면의 시리즈 제목. Lincoln Greeley 항목 페이지는 Series 2. General Correspondence. 1858-1864라고 합니다. 파인딩 에이드는 여전히 Additional Correspondence, 1858-1865라고 합니다. 연 객체를 인용하세요.
• 가족 컬렉션인 양 NARA를 다루기. 기록군과 상자 번호만으로는 부족합니다(GIL 17). 시리즈와 하위군을 더하세요. 건물을 이름 붙이세요.
• 대통령 도서관을 성으로 납작하게 만들기. GIL 17이 원하는 것은 백악관 파일과 이름 있는 도서관이지 "LBJ Papers, Box 12"가 아닙니다.
• Catalog 파일에 남아 있는 ARC. GIL 17의 Toy Horse 표본은 여전히 ARC identifier 594926이라고 합니다. 현행 Catalog는 catalog.archives.gov/id/594926의 National Archives Identifier 594926을 씁니다.
• 출판본을 기록보관소로 위장하기. Ulrich나 활자 서신집을 읽었다면 책을 인용하세요. 필사본을 읽었다면 필사본을 인용하세요.
• 막연한 컬렉션 제목. CMOS 14.121은 소장기관의 고유명을 원합니다. Lange는 FSA/OWI Black-and-White Negatives에 있지, 막연한 OWI 컬렉션에 있지 않습니다. Parks는 Eyes on the Prize에 있고, 소장은 Henry Hampton Collection입니다.
• 빠진 날짜를 추측으로 채우기. n.d. 또는 뒷받침되는 [ca. year]를 쓰세요. 완성한 것처럼 보이게 확신 있는 연도를 쓰지 마세요.
• 세션 URL. 핸들, 항목 퍼머링크, 데이터베이스 이름을 우선하세요. 대학 CMOS 페이지가 아직 보여 주더라도 ezproxy 문자열을 붙이지 마세요.
• 다음 폴더에 ibid. CMOS 18은 축약 노트를 선호합니다. 같은 컬렉션의 새 항목도 자기 항목 줄이 필요합니다.
• 면접자 없는 인터뷰. 기록보관소 소장 구술사도 §§14.108–14.110을 따릅니다.
• Quick Guide를 기록보관 장으로 다루기. 현행 CMOS 18 Quick Guides에는 아직 필사본 컬렉션 표본이 없습니다. §§14.119–14.129를 쓰세요.

이 페이지가 이웃 가이드와 다른 점

이 URL은 기록보관 컬렉션 안 항목을 위한 시카고 형식 가이드입니다. 연구용 기록보관소를 찾는 법은 검색과 열람실 가이드이며, CMOS는 여기로 보내기에 충분할 만큼만 인용합니다. 시카고 스타일로 필사본을 인용하는 법은 중세 서가 기호, 단독 미출판 논문, 이름 있는 컬렉션에 속하지 않는 워킹 페이퍼를 다룹니다. 역사학 인용은 분야 개관입니다. 역사학 1차 자료는 디지털화 역사 자료를 찾는 법이지, CMOS 노트 구두점이 아닙니다.

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